1、组织考核的依据;
2、根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,保持最准确的房态。积极热情地推销客房,严格遵守酒店客房折扣权限。
3、掌握住店客人的情况,尤其是重要客人人数、房号、逗留时间、活动安排以便提供针对性和个性化服务;正确处理客人的留言、电传等。
4、熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。
5、如客人丢失寄存卡,行李员一定要凭借足以证实客人身份的证件放行李,并要求客人写出行李已取的证明
6、续住房续住无交押金的要通知客房部互相配合。
7、客人交定足够的押金连续住几天的要刷定房卡。
8、房卡每天都要消掉(团体消卡)。
9、为客人开好房后,告诉客人有需要请打前台电话:8888转0。
10、负责传真、快速、文件、报纸的收发与管理。
11、上班时间禁止做其他与本职工作无关的事情,以免影响工作质量。
12、进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门;
13、安全保卫:
14、费用分摊,包括饮用水、绿植等。
15、领班卡由各楼层领办持有
16、前台原则上单人房每间只发放一条房匙,双人房根据客人要求可发放两条房匙,并在电脑中注明;
17、客人钥匙损坏:
18、客人寄存钥匙:
19、客人退房时,前台员工应提醒客人交还房匙→如客人出示的钥匙没有房卡或押金单证明其房号,必须验卡验证无误后,方可通知客房服务员查房并办理退房手续。
20、退房时,客人将钥匙留在房间:客房服务员查完房交到前台。凡有折痕、断裂、明显污迹、坏的钥匙,交前台主管保管。
21、未经登记客人许可,不得为任何来访者开启客人房间或发卡给来访者;
22、客房服务员不得对客人以错放锁匙在房间内为由,随便开房门让客人进入,应即时打电话到前台接待处核实客人身份,如有任何疑问,应请客人到前台接待处办理补匙手续。
23、美容院前台收银员上班时必须衣着整洁大方、化淡妆、说普通话。违者罚款5元。
24、美容院前台收银员负责管理店内音像放映工作,其他人员不得私自动用公司音像设备,违者罚款10元。店内光盘丢失,每张罚款10元。
25、美容院前台收银员未经主管部门允许不得私自离开工作岗位,违者罚款5元。
26、美容院前台收银员负责协助会计开展财务方面相关工作。
27、作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡pos机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。
28、快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。
29、熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。
30、切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。
31、妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。
32、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。
33、每天整理“离店帐未*”客人帐务,对非正常情况进行汇报。
34、严格遵守现金和票据管理制度。
35、做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。
36、职员们需要掌握酒店长住客协议及各单位合同,以上是折扣和账户汇款协议。
37、妥善处理客人的不满无法解决时,立即向上级主管咨询。
38、请填写好贵重物品保险柜钥匙和贵重物品保险室出入登记记录。
39、了解客房情况和客房场景,进取地销售客房,了解当天预定的预订及会议宴会通知,确认其支付方式,以确保入住和结算准确。
40、严格按照会计规定处理各种会计。服从上级主管的安排,认真完成任务。
41、要为客人快速准确地处理入住、退房等手续,开房时主动向客人表明房价,避免客人误解,做好客人验证手续和入住。
42、正确处理客人的信息电传等。
43、完全熟知酒店一切规章制度、政策和程序,并保证在本部门得以实施。
44、负责组织对接待员工的在职培训,使其达到酒店的要求。
45、确保接待员工个人卫生标准和仪表仪容达到酒店各方面的要求。
46、执行、完成其它需完成工作。
47、服务接待工作中坚持微笑、敬语、文明服务,使宾客感觉亲切、安全。
48、工作中要有良好的工作态度。
49、严禁出现因人为因素造成的投诉及其他工作问题。
50、做好班次交接工作。
——前台规章管理制度 50句菁华
1、输单员漏输单据或输错消费项目均按经济损失赔偿。如每月有5次(或5次以上)漏输单据现象,给予劝退处理。
2、输单员如漏输或输错单据处以5元/次罚款。
3、收银台发票管理,要严格执行公司规定的发放登记程序,尽量压缩发票使用量,严禁私开、私售发票,一经查处,给予重罚。
4、按时上下班签到、签离,做到不迟到,不早退。
5、严禁私自穿着或携带工服外出酒店。
6、工作时间不得无故窜岗、擅离职守,下班后不得擅自在工作岗位逗留。
7、当班期间要认真仔细,各种营业表格严禁出现错误。
8、积极参加培训。
9、美容院前台收银员上班时间为10:00——23:00。前台收银员不上班时应委托其他人员代职,违者罚款10元。
10、美容院前台收银员应完成上级主管临时交给的任务。
11、工作时间不得吃零食、吸烟,不得与客人高声谈笑,不得在当班时间睡觉、看小说或听录音机;
12、商务中心员工收到传真后应立即通知前台接待处,及时通知客人,避免造成对方不必要的损失。
13、与相关部门和岗位保持密切联系,随时沟通各种信息。
14、熟记集团各领导的情况和资料,提供相应服务;及时征询、记录客人意见,随时改进服务。
15、随时完成领导安排的各种工作。
16、快递、邮件、报刊接收和分发;
17、接待用品的申购、管控;
18、完成领导交办的其他工作。
19、3对方讲述时仔细聆听并记录要点,迅速判断他有何需求:
20、3.1咨询业务:先生(小姐),关于这方面的业务,您可以咨询我公司xx部xx先生/小姐,请稍等,我代为联系;
21、3.3找人:先生/小姐,您找的xxx先生/小姐怎么称呼?您跟他/她预约了吗?请您稍等。
22、上班时间要明确应该做什么不应该做什么,不准做与工作无关的事。
23、退房后客人的钱未拿走的要登记好、备注好是否收了押金单或房卡。客人回来拿务必要签名
24、上夜班的收银员要按时关灯、做日结、
25、客人交定足够的押金连续住几天的要刷定房卡。
26、开房刷卡的客人,要交代清楚预授权已经不能手动完成的,要客人拿卡才可以完成。(可以先刷好消费,在押200左右现金作押金。)
27、不可擅自动用前台的同财物或公物私用。
28、为客人开好房后,告诉客人有需要请打前台电话:8888转0。
29、打发票要仔细认真,与客人核对好地址、姓名、金额、消费名称(餐费还是房费)。
30、结伴消费宾客,如一部分宾客先走,另一部分宾客仍在消费,由先走宾客消费结算,应把未走宾客的手牌号继续保留,以最终结算再消费金额。
31、负责公司前台的卫生清理及桌面摆放并保持整洁干净。
32、不得随意离开工作岗位,造成不便。
33、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作及开会时需要配合的一些相关后勤工作。
34、铃声响起三声之内,应立即接起电话。
35、代接电话时对方如有留言,应当场用纸笔记录对方姓名,电话及内容,之后复述一遍,以免有误。并告诉对方会及进转告。
36、介绍双方,退出。如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。
37、车辆、停车场使用及管理。
38、将客房匙交给客人前,前台员工必须确认客人身份;
39、未经登记客人许可,不得为任何来访者开启客人房间或发卡给来访者;
40、准确熟练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。
41、熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。
42、备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)
43、严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。
44、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。
45、做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。
46、上班必须按公司规定统一着装,工服必须干净、整齐。
47、工作时间不得无故窜岗、擅离职守。
48、上班时间严禁干与工作无关的事情。
49、认真做好各项工作记录、保证工单录入的及时和准确。
50、每天不迟到、不早退、不无故旷工,不聚众聊天,不在工作时间上网、聊天、游戏、嬉笑、打闹、玩手机、看电子书。工作时间不消极,不怠工,不要再前台大声喧哗,谨慎言行等,
——前台管理制度 50句菁华
1、作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡pos机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。
2、协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。
3、美容院前台收银员应做好各类帐目的记录工作,确保无乱帐、无错帐。如有缺帐,所缺款项应由前台收银员自行补上,违者除补齐所缺款项外另罚款50元。如有多帐,应将多余部分在帐本上做好记录,并上报会计查清原由,违者罚款20元。
4、美容院前台收银员负责协助会计开展财务方面相关工作。
5、检查员工工作牌佩戴及着装情况。
6、着工装,服装整洁,搭配协调。
7、上班时间不准打私人电话或电话聊天不准看书籍和报纸。
8、铃声响起三声之内,应立即接起电话。
9、代接电话时对方如有留言,应当场用纸笔记录对方姓名,电话及内容,之后复述一遍,以免有误。并告诉对方会及进转告。
10、当场解答或电话通知相关业务接待人员出现;
11、会议、活动组织:
12、事务工作:
13、总控卡店级领导、客房相关管理人员持有(董事长、总经理、副总经理、客务总监、客房经理)
14、客人房卡遗失:
15、客房服务员不得对客人以错放锁匙在房间内为由,随便开房门让客人进入,应即时打电话到前台接待处核实客人身份,如有任何疑问,应请客人到前台接待处办理补匙手续。
16、前台服务员每班交接时,必须核对客人钥匙数量。发现任何缺失必须上报并在交接本上作记录。
17、按时上下班,做到不迟到,不早退。
18、事假必须提前一天通知部门,说明原因,经部门批准后方可休假。
19、上班必须按公司规定统一着装,工服必须干净、整齐。
20、积极参加部门班组例会及各项培训工作,努力提高自身素质和业务水*。
21、认真做好各项工作记录、保证工单录入的及时和准确。
22、自觉爱护保养各项设备设施。
23、工作中要注意相互配合、理解、沟通,严禁出现推委现象。
24、严禁出现因人为因素造成的投诉及其他工作问题。
25、退房后客人有物品遗漏的要登记并保管好、确认后才给客人。
26、客人退房一定要收取压金单,没有压金单不能退钱(开房人凭身份证再签名确认也可)。
27、中午1点催房,不用太早,熟客2点钟退房也可,如果到时间催房没人听电话的叫客房服务员去房间看一下。
28、房卡每天都要消掉(团体消卡)。
29、开房时不要直接问客人要什么房,主动推销电脑房,豪华房。
30、保持工作桌面整洁、无杂物,除考勤机(打卡时间结束后及时收到吧台内侧)、水杯、电脑、座机电话、登记表、纸笔、手机外,其余物品一律不可放置前台桌面;
31、礼貌语:您好、欢迎、请、谢谢、慢走、再见;
32、三声服务:来有迎声,问有答声,走有送声。
33、电话接听
34、1听到铃响,保证在第三声铃内接听;
35、2接听电话后先问候,并自报公司名。标准语如下:“您好,瑞鹤医疗”;
36、3、3找人:先生/小姐,您找的xxx先生/小姐怎么称呼?您跟他/她预约了吗?请您稍等。
37、5通话简明扼要,不应长时间占线。
38、6结束时应说“谢谢!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒。(全文完)
39、内容和过程控制
40、负责做好服务中心值班记录交接记录,做好来访业主的投诉及建议记录,并按公司规定及时做好回访记录。
41、负责办理车位手续。
42、每天始于“5s”,终于“5s”。
43、直接上级:客户服务部主管
44、直接责任
45、对于客户电话号码资料,要妥善保管、不遗失、不外传。
46、正常办公时间内,接线应手动,如需自动,要请示客务部经理。
47、值岗人员必须认真填写值班日志;熟悉楼宇内各公司的电话号码,掌握各楼层公司情况及主要经营内容,以便接待好访客;
48、公司为客人提供的服务项目在客人付清时按照客人要求为客人开具发票;发票金额要真实、准确,可以少于实际金额,但不得超过实际消费。
49、*系统资料要认真检查(头像、行政区域、房号等)。
50、在接待过程中如出现不能处理的情况立即上报,不得擅自处理。
——宾馆前台管理制度 50句菁华
1、负责安排日常工作,监督前台服务员和客房服务员的服务程序和服务标准。
2、妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。
3、在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序执行。
4、正确处理客人的留言、电传等。
5、电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。管理制度为配合前厅各项工作的顺利进行,规范员工的工作行为,特制定此制度。
6、严禁私自穿着或携带工服外出宾馆。
7、严禁携带私人物品到工作区域。(例如:提包、外套)
8、严禁在宾馆范围内粗言秽语,散布虚假或诽谤言论,影响宾馆、客人或其他员工声誉。
9、严格按照规定时间换饭,除用餐时间外,不得在当值期间吃东西。
10、严禁在工作时间聚堆闲聊、会客和擅自领人参观宾馆。
11、严禁使用客梯及其他客用设备。
12、不得与客人发生争执,出现问题及时报告部门经理与当领班,由其处理。
13、服从领导的工作安排,保质保量完成各项工作。
14、严禁出现因人为因素造成的投诉及其他工作问题。
15、工作中要有良好的工作态度。
16、对自己的工作要负责,工作态度要认真。
17、销售了酒水要开好单据、签上开单人的姓(名)及日期。烟、扑克、火机的单要夹好,每天交接班要兑好。(每星期盘点一次)
18、上夜班的收银员要按时关灯、做日结、
19、退房后客人有物品遗漏的要登记并保管好、确认后才给客人。
20、借到房间的充电器、排插、房卡、查房要确认是否还在房间,没有的要赔偿该物品的费用。
21、电脑房须在输压金时,输入电脑费(20元)。
22、要保持前台的清洁,即使再忙、中午的空闲时间也要搞好卫生,保持清洁。每天的报纸要按时夹好!
23、房卡每天都要消掉(团体消卡)。
24、为客人开好房后,告诉客人有需要请打前台电话、8888转0。
25、开房时不要直接问客人要什么房,主动推销电脑房,豪华房。
26、宾馆前台收银员负责协助会计开展财务方面相关工作。
27、领班卡由各楼层领办持有
28、退房时,客人将钥匙留在房间:客房服务员查完房交到前台。凡有折痕、断裂、明显污迹、坏的钥匙,交前台主管保管。
29、未经登记客人许可,不得为任何来访者开启客人房间或发卡给来访者;
30、及时征询、记录客人意见,随时改进服务。
31、通过电话﹑单据﹑报表等方式和途径,把客人的有关资料传递给相关人员;
32、电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。
33、服务接待工作中坚持微笑、敬语、文明服务,使用户感觉亲切、安全。
34、具有销售意识并有抓住任何销售机遇的意识,最大限度地售房,为宾馆创收,做好关于客人资料的'档案工作;
35、负责前台接待、登记。
36、记录员工考勤,登记迟到早退及外出情况。
37、上班时间,不得有闲杂人等在前台区域高谈阔论,影响公司形象。
38、遇到对方拨错号码时,不可大声怒斥,或用力挂电话,应礼貌告知对方,如果是自己拨错了号码应向对方表示歉意。
39、搞好环境卫生,管好会馆的设备和物品,发现不安全因素及隐患要及时处理,并向领导汇报,避免发生各种安全责任事故。
40、对所辖区的安全情况做到心中有数,因工作不认真、检查不到位、误岗、漏岗而造成严重后果者,将追究有关人的责任。
41、销售部及前台:客源计划(包括外联部分)、费用计划、营业计划和利润计划等。
42、餐饮部:营业计划、利润计划、费用计划、食品原材料及物品采购计划、设备维修更新及购置计划等。
43、采购部:物料进货计划、工衣工鞋订做计划和加工订货计划等;
44、管家部:费用计划、用品使用计划、花瓶盆载及用品、用具购置计划、清洁机具养护及更新计划、花店经营计划等;
45、每日收入报表由夜审完成并由次日上报店会,由日审于次日对其进行账务调整,并在次月初完成月收入的调整工作。
46、调整后的收入报表由日审保管至少两年,以便进行收入及营业分析及预算。
47、当工作中出现问题不能依靠本制度解决时,以国家相关会计制度为准则,并及时上报前台主管或其他财务部有关领导解决。
48、*系统资料要认真检查(头像、行政区域、房号等)。
49、退房后客人的钱未拿走的'要登记好、备注好是否收了押金单或房卡。客人回来拿务必要签名
50、打扫前台的卫生。
——后勤管理制度 50句菁华
1、工地大门钥匙原则上由会计、库房管理员及工长掌管,其它人员因工作需要可向财务管理部临时借用,用后归还。
2、每位员工应节约对水、电的使用,用完后及时关闭。
3、保持办公室清洁,烟灰缸、茶杯用完后及时清洗,摆放整齐,工作用品摆放整齐。
4、员工应保持工作服整齐、清洁;
5、员工离职,工作时间一年内支付一半工作服购置费两年以上免费。
6、食品库房周围不能有有毒、有害污染源及蚁蝇孳生地,防止交感染。
7、库房内设立食品垫离板、存放台、存放案,做到所有食品离地离墙。
8、炊管人员的收入要与职工的满意程度,食堂的营业额盈亏以及全矿的生产经营情况等方面挂钩,上下浮动,具体考核办法,另行制定。
9、食堂炊管人员必须树立全心全意为职工服务的思想努力钻研技术,提高烹饪技术,改善服务态度,做到热情服务礼貌待人。
10、炊事人员在工作期间不得吸烟,戏闹、穿便服、穿高跟鞋和拖鞋,发现一次罚款10元。
11、校园内的所有水龙头必须随手关闭,不得出现长流水造成浪费。责任老师:总务处水电工,责任班级:卫生区所在班级。发现一次因水管关闭不严,造成长流水的,扣班级考评分2分,属于水龙头坏的造成长流水的,水电工不能及时发现处理的,扣水电工绩效考核分1分。
12、资产购置:有关部门提出申请,填制《固定资产购置申请表》并按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产的购置。
13、资产转让、报废:有关部门提出申请,填制《固定资产报废申请表》,并按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产转让和资产残骸的处理。报废资产有残值的,经资产主管部门估价、处理后,回收的资金应及时上缴公司财务管理部。
14、如需使用各类证照,使用人需经总经理办公室负责人同意后,方可使用。
15、冷冻熟食品应彻底解冻后经充分加热方可食用。
16、清洗。对收回的餐具按一洗、二泡、三冲的程序进行操作。
17、车辆不准用于宜兴市区域以外的公务、上下班接送和车改对象的日常工作,不准因私用车。
18、剩菜、有问题的饭菜,必须处理,不准再用。
19、原则上外单位车辆不得进入院,更不准外单位车辆在大院内过夜。
20、污染墙壁赔偿人工和材料费。
21、损坏花草树木照价赔偿。
22、一切预算内外经费开支,均需通过审批手续(校长签字、经手人签名、验收人签名)方能生效。
23、购进的硬使设备,由主管使用人领取签字*固定资产帐。
24、村小采购一切办公用品,签字手续与上同,但大件(50元以上者)须报中心校总务处审批,视其情况和经费承受能力而定。
25、凡未经学校同意,无论是属于哪类人购买的物件,一律不予报销,造成经济损失,由当事人自行负责。
26、治保人员要经常对学校进行检查,发现不安全隐患,及时处理、排除。
27、地面:每日擦拭四次,保持光洁、明亮,无烟头,纸屑、痰渍等。
28、楼梯(含扶手、栏杆):每日擦拭两次,保持光亮、无尘,无烟头、纸屑、痰渍等。
29、楼前台阶:每日擦拭两次,雨雪天随时清扫。保持无尘、无杂物。脚垫每周清洗两次。
30、禁止在值班室下棋、酗酒或其他游戏。
31、早、晚按时开门、关门、开灯、关灯。
32、负责治安工作人员,每周定期召开一次安全例会,并做好会议记录。行政管理人员不定时进行查岗和查夜,及时纠五治安人员的违纪行为,并做好记录。
33、负责职工周转房电表的抄表登记工作,并做好电费收缴工作。
34、负责人员建立巡查周例会制度,及时总结一间的工作,指出存在的问题,提出工作要求,并向行财科报告情况。
35、幼儿园的一切公共设施,都是公共财产,全体职工都要自觉爱护,并协助幼儿园管好、用好,使幼儿园成为精神文明的教育阵地。
36、幼儿园成立公物管理小组,对幼儿园的公物使用情况进行监督。每学期末统一检查,损坏公物照价赔偿。
37、建立班级卫生包干区,每天打扫,保持包干区的清洁卫生。
38、积极做好幼儿沙眼、弱视、斜视、龋齿的预防矫治工作。
39、贫血、血色素低于11克者。
40、反复感染(呼吸道或消化道疾病),半年内发作四次以上者。
41、严重食欲低下,与同龄比较,饭量小于三分之二以上者。
42、重症多汗,睡眠枕湿。
43、清单所有入库办公用品,都必须一一填写入库清单。
44、购物验收制度。凡购进货物,需带实物和发票经保管员验收登*字,领导审批,出纳才能付款,以防弄虚作假。
45、领发登记制度。凡领物必须办理领物登记手续并签字,以明责任,防止校产的漏洞和遗失,掌握校产的去向及用途。
46、保管责任制度。各组室需要的办公用具和必需的工具,学生的课桌凳,玻璃等均应在期初办理交接手续。把保管责任落实到班组、室及个人。
47、赔偿制度。凡是损坏、遗失校产者,决不姑息迁就,一定照价赔偿。
48、鉴于后勤处维修车辆车况都较差的实际,一般仅限于离石城区周边范围内行驶,禁止跑长途、上高速。特殊情况下破例,需经分管处领导批准。
49、车辆任何交通违章及罚款均由驾驶员自行解决处理,且不得耽搁车辆的正常运行。
50、学校物资不得外借校外人员,一般不借给教师个人使用,凡因故需要借用的,必须校长批准,出具借用条据,并在规定时间内归还,有损坏的按15倍价格赔偿。
——存货管理制度 50句菁华
1、为了加强公司对项目存货的管理和控制,保证项目存货安全完整,提高项目存货使用和发放效率,保证合理确认存货价值,防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊,根据国家有关法律法规和《物资设备管理办法》,制定本制度。
2、仓储处必须根据自身的生产经营特点制定仓储的总体计划,并考虑工厂布局、工艺流程、设备摆放等因素,相应制定人员分工、实物流动、信息传递等具体管理制度。
3、建立和健全出入库人员登记制度,入库人员均需经过仓管员的同意,并经过登记之后,方可在仓管员的陪同下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品,不得在库房内吸烟。
4、定期评估产成品的可销售性和原材的可用性
5、物资出库需仓管员按公司《存货管理流程》和局《项目物资设备管理办法》等相关规定。
6、物料用品:一次性餐具、客用拖鞋等一次性耗材和经营性辅助设备(不包括固定资产部分);
7、外购时,首先由用料部门提出用料计划,由分管领导和委派会计审核,交财务部门纳入收支计划,并通过单位内部支付款项,再由供应部门负责实施采购。
8、月末,已领用但尚未耗用的物资(包括残余料),应及时退回仓库,便于财务如实核算成本。
9、材料会计在月底时,应将当月的存货出入库按部门分项目汇总,与仓库保管、生产部门核对一致后,报给成本会计。
10、原材料:餐饮业各种制作的基础性原材料,如鱼、肉、蔬菜等,以及干货调料等;
11、财务部稽核人员收到订货单、申购单、验收单和发票后,必须对照核查各单、表、票据之间的货品、数量、质量、单价及金额是否完全相符,是否按照规定的程序办妥了齐全的手续,任何一单、一项、一个数据不符,都要查明原因,妥善解决,切实做到问题不查清解决、不向下办理付款手续。
12、餐饮部:实物库管于每月末扎账前,应对实有库存进行实物盘点,与对应的实物保管账期末结存实物数量进行核对,发现问题,及时查清解决;同时,依据当月《领料单》,汇总填制《本月部门物品领、用、存报告表》,经部门负责人审核签字后,报送财务部。
13、酒店仓库:仓库库管员于每月末扎账前,应对实有库存进行实物盘点,与对应的实物保管账期末结存实物数量进行核对,发现问题,及时查清解决;
14、对库存实物发生短损的,属定额内(其实物定额根据各物品的性质,参照同行业的*均标准进行确定)的,直接计入当月成本(此部分应严禁套用定额数而自用);定额外的部分,直接追究保管责任人的责任,并由其承担全额的损失。
15、0适用范围:
16、3财产盘点:是指固定资产、保管资产、保管品等的盘点。
17、0术语:
18、3月份检查:由内部审计部门或财务部门照会其部门主管后,会同经管部门,做存货随机抽样盘点。
19、2主盘人:由各经管部门主管担任,负责实际盘点工作的推动及实施。
20、3复盘人:由总盘人视需要指派及各经管部门的主管,负责盘点监督之责。
21、6监点人:由总经理或财务总监派员担任。
22、2经管部门将应行盘点的财务及盘点用具,预先准备妥当;所需盘点表格,由财务部门准备。
23、2.3各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点。
24、2.4各项财务账册应于盘点前登记完毕,如因特殊原因,无法完成时,应由财务部门将尚未入账的有关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等利用结存调整,将账面数调整为正确的账面结存数。
25、3年中、年终盘点,原则上应采全面盘点方式,如确因事情特殊,无法办理时,应呈报总经理核准后,始得改变方式进行。
26、2盘点日期及项目,以不预先通知经营部门为原则。
27、0盘点报告:
28、0现金、票据及有价证券盘点:
29、1现金、银行存款、零用金、票据、有价证券、租赁契约等项目,除年中、年终盘点时,应由财务部门会同经管部门共同盘点外,*时,财务部门至少每月抽查一次。
30、1存货的盘点,以当月最末一日举行为原则。
31、3所有盘点财务都以静态盘点为原则,因此盘点开始后应停止财物的进出及移动。
32、2对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者:
33、0生效日期:本制度自公司董事长批准之日起生效。
34、1.1盘点方式:仓库全盘,财务抽盘约30%;
35、3已报废存货进行销售处理的,销售款交财务进行账务处理;
36、4以上报废过程需详细保存相关单证,仓库还需对报废存货进行拍照留存,报废全程需按相关规定报海关及税局。
37、1仓库盘点完成后需提交财务部完整的《盘点*衡表》(见附件二),《盘点*衡表》不仅记录月末结存数,还需包括月初数以及本月各仓库的进出、外发、报废等等具体数据;
38、2《盘点*衡表》需分仓库统计数据,仓库类型包括:原片仓、隔离仓、封存仓、半成品仓、收集片仓、成品仓、外发仓(外发仓指外发加工存货)、生产在线存货、CT在线、CT成品仓;
39、3财务部每月初提供财务账上存货数据(此数据与仓库实存一致)给商务部,由商务部核对海关数据,如有差异需查明原因并纠正,直至双方数据一致。
40、2.2自制材料和产品
41、6存货领用或发出的计价方法
42、7存货跌价准备
43、1原材料、包装物入库单由采购员及时、认真填制,要求字迹清楚,填明入库日期、名称、规格、数量、质量、供货来源、单价、总价、运杂费、包装费等,经仓库保管员验收入库。入库单实行一料一单制。
44、4发出库存材料、包装物必须从严控制,要按年度目标成本对产品单位产量物耗的要求,分别对原材料、辅料、包装物、燃料、低值易耗品等加以控制。能以实物定额控制的,实行单位产量实物耗用定额领、发料;难于按实物耗用定额控制的,则实行单位产量金额耗用定额控制领发料。力求从发出材料起就控制监督材料的耗费,降低单位产品材料费用。
45、7自制半成品、产成品的发出,由医药公司填制销售发货申请单,经指定负责人批准,从成品库房领出,由医药公司根据销售合同进行发货。
46、10委托外加工物资的手续和管理
47、1低值易耗品摊销
48、2.1各车间领用工器具等,按岗建卡(工具使用卡),凭卡和领料单领用。凡工具使用期未满前遗失,或使用不当,造成工器损失的,使用人必须赔偿不低于新工器具价值的50%,需向财务部缴纳工具赔偿金,并取得财务收款凭证后,方能持工具卡和财务凭证重新领用相应的工具。工具的报废鉴定,由制订工具卡的公司作出;
49、化工产品入库由经办人员根据发票、运杂费等外来凭证与采购计划、采购合同核对,检查凭证所列材料的品种、规格、数量和发货日期等是否与合同、计划相符。核对无误后,交由仓库人员填制材料验收入库单,仓库人员根据入库单的内容核对入库并签字,化工产品经办人据此报帐。财务人员根据有关凭证审核发票合法性、正确性及价格的合理性,并进行相应的会计处理。
50、化工产品出库,公司坚持先款后货原则,由销售部依据公司制定客户管理办法和结算管理办法进行销售出库单编制,财务部相关人员对货款是否到账进行审核,审核无误后在销售出库单签字确认,公司领导进行最终签字确认,销售部将确定无误的销售出库单盖章传真至仓库,仓库据以办理提货手续。
——文件管理制度 50句菁华
1、公文的编号保管
2、应及时登记编号、分类整理并存档,做好详细记录。
3、保存时,要保持文件的完整性。
4、存档人员应及时分类整理、存档,并统计编号、编制目录等,以方便查阅。
5、传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定,不得将有密级文件带回家里阅读或随身携带到公共场所。
6、借阅时要明确责任人借阅时间和归还时间。借阅人必须做好保密工作,不得翻印和复印,不能转借他人。
7、文件管理者、文件持有者要派专人管理文件,并保持文字清晰,外来借阅者需填写《文件借阅登记表》,经常务总经理批准后方可借阅。
8、质量记录的管理和保存:质量记录由本部门制定专人负责保管,注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。
9、各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订,行政部负责归档并规定期限保存。
10、秘密文件不准与其它公文混存,更不准乱放损坏或丢失。丢失者要追查责任并予以必要的纪律处分。
11、技术文件是本公司的核心秘密,是本公司能够持续发展并在市场上坚持强势竞争力的有力保障,公司的技术文件属于公司所有。
12、产品维护阶段:设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。
13、对于已提交的文件,任何人员不得故意在服务器上进行删除。
14、各类归档文件经确认无误并且签署完毕后,方可进行归档工作。归档文件要求一式两套:一套存放在公司服务器上,供查阅使用;一套刻录成光盘,做封存保管。
15、对于借阅的文件,不得私自打印、传阅,不得泄露借阅文件的秘密。
16、如有特殊情景需要将文件转与他人或携带外出时,须经相关领导批准。
17、文件阅览之后,须在相关人员的监督下彻底删除借阅文件,并补充完整《借阅文件记录表》。
18、检查中发现火灾隐患,检查人员填写防火检查记录。
19、对检查中发现的火灾隐患未按规定时间及时整改的,根据奖惩制度给予处罚。
20、消防设施和消防设备定期测试:
21、易燃易爆危险物品应有专用的库房,配备必要的消防器材设施,仓管人员必须由消防安全培训合格的人员担任。
22、要结合对消防设施、设备、器材维护检查,有计划地对每个义务消防员进行轮训,使每个人都具有实际操作技能。
23、每年举行一次防火、灭火知识考核,考核优秀给予表彰。
24、不断总结经验,提高防火灭火自救能力。
25、演练结束后*开讲评会,认真总结预案演练的情况,发现不足之处应及时修改和完善预案。
26、场所内严禁吸烟并张贴禁烟标识,每一位员工均有义务提醒其他人员共同遵守公共场所禁烟的规定。
27、联络员在校团委领取的文件应根据校团委的指示及文件内容的缓急,及时将文件送达学院领导或有关部门轮阅,并做好文件传阅记录以备查。
28、分团委各部门每月月初和月末应按时上交当月的工作计划及总结。如要举办活动,应上交相应的计划和总结,未在规定时间内上交将按考核制度上的有关规定扣分。
29、分团委所属各部门可根据需要在办公室查阅文件,但不得善自改动文件内容,查阅时应经过办公室有关人员的批准。
30、学院各类文件指在学校内部统一意见、发布通知、决定和沟通信息;向上级部门请示、报告重要事项等。
31、技术部负责人。负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。
32、1上行文:请示,报告,计划,总结;
33、2下行文:批复,决定,通知,通告,通报,制度,规定;
34、6正文统一使用四号或小四宋体字,与主送单位等坚持一致。每段开头空两个字;要合理地划分段落、正确使用标点符号,行间距为1.5倍,以清晰、美观为原则;
35、8落款。指发文单位全称或规范化的简称。以总经理的名义发出的,要用负责人姓名(前面冠以职务身分)署名:落款一般放在正文(或附件标记)的右下角,相关于书信中具名的位置;如果正文恰好占满全页,落款必须放在另页空白纸上时,并在其上头加注一行"(此页无正文)"字样;落款字体与正文相同。
36、1用印是发文单位对文件负责的标志,是文件合法生效的标志,对外发文或内部重要文件都应加盖印章。
37、7《传阅单》
38、9对外发文格式
39、12会议纪要格式
40、1本规定由全公司各部门实施,行政人事部进行监督。
41、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管,并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。
42、立卷归档
43、档案保管
44、学校各类文件旨在学校内部统一意见,发布通知、决定和沟通信息,向上级部门请示、报告重要事项等。
45、所有档案必须入框上架,科学排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。
46、文件柜要保持整洁卫生,要定期检查、经常核对文件档案资料,发现问题及时处理、报告并做好相关记录,确保文件档案资料的完整与安全。
47、建立《收文登记表》,由办公室派专人进行文件收文处理。
48、各有关人员注意保密,不得泄露本公司机密。
49、向上级单位呈报的文件,由办公室派专人,按公文传进程序进行。
50、凡涉及公司经营机密及项目当事人有关机密的文档需经公司领导同意后才能查询。不允许复印的文件,只能在公司办公室查阅,允许复印的文件,不得带出公司,只能在公司复印。
——考勤管理制度 50句菁华
1、工伤凭医院发票给予报销医疗费。
2、一月内请事假三天以上者,迟到、早退、外出五次者扣发当月奖金。
3、集体活动应按规定时间提前到达集合地点,无故不参加的以缺勤对待。
4、上班期间应认真履行岗位职责,不得从事在电脑上打游戏,乱串科室,大声喧哗等影响正常工作的不良行为,否则以脱岗论处。
5、若发现一次代签,对代签人和被签人双方各罚款10元。
6、原则上,员工每月申请排休外不再申请临时休假,有特别重大事件或本人得病,可以特批调整安排,但事后需递交相关证明资料。
7、迟到、早退达6次/月者及累计旷工达3天者视为自动离职,无工薪报酬。
8、两天以下(含两天)请假:请假者直接向村校(点)负责人请假由村校(点)负责人签字审批,村校(点)负责人如实在考勤表上做好登记,并由请假者本人在考勤登记表签名栏签字确认,并于下月10日以前将考勤登记表交中心学校党支部汇总。
9、教职工结婚,给婚假7天,不影响正常待遇。
10、参加函授学习的教职工若在工作期间需要外出面授,面授期间请假不影响正常待遇(以学校面授通知书为依据)。
11、因事请假经核准者(请假时间以获批下班打卡开始)。
12、请假手续以书面为准,如遇特殊情况无法办理书面请假手续,则应电话请假,书面手续后补。短信请假无效。
13、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况属实的,经主管领导批准后酌情处理。
14、享受业务提成奖金的部门和员工,不再享受加班奖金或调休待遇。
15、考勤统计时间为一个自然月,并于每月10日前将上月考勤统计。
16、更期表确认提交后,员工如需换/调班或请假必须填写《假期申请表》进行申请,内容务必真实,并应服从酒店的统筹安排。
17、因突发事件或急病不及先行请长假者,或请假逾时(不可抗力)而无法及时返回工作岗位者,应主动迅速向部门主管报告并于当日由部门主管或其代理人依相关规定代办妥请假手续,否则亦视同旷工论处。
18、周一升*全体教职员工按规定时间参加升旗仪式。
19、超过规定上班时间到岗或未到下班时间离岗在半小时以上,按旷工处理。旷工不满一日者,以小时计;不满一小时按一小时计,满六小时按一日计。
20、员工每年可申请累计不超过十四天的事假,全年事假超过十四天者,影响年度的调薪晋级。
21、充电时间不得超过45分钟,违者扣5元/次;
22、为及时做好上传下达和安全防范工作,保证机关内部工作的连续性,实行机关工作人员轮流值班制度。
23、2.1.1 所有员工都能享受的法定假日,每年具体的休假时间按照国家规定执行。元旦一天(1月1日);春节三天(农历除夕、初一、初二);清明节一天(农历清明当日);劳动节一天(5月1日);端午节一天(农历端午当日);中秋节一天(农历中秋当日);国庆节三天(10月1日、2日、3日)。
24、2.2.5 计划生育假:员工实行计划生育节育、绝育手术的,可以依法享受计划生育假。
25、年休假待遇,年休假期间,员工薪资照常发放;员工年休假出现应休逾期未休的情况,酒店不予补偿;
26、女员工特殊假期待遇:孕检假、哺乳假期间,员工薪资照常发放;
27、公司对会议进行考勤,在规定时间无故不按时到会者,按迟到处理,无故不参加会议者按旷工一天计。
28、一般人员上班时间需外出办事时,应征得直接上级同意;所有外出人员外出前应在前台处《外出登记簿》上予以登记,方便转接电话和留言。如遇特殊情况未在登记簿上登记的,由行政助理询问外出人员直接上级后代为填写(主管以上人员询问本人)。
29、《请/休假申请单》由行政部存查并据实记录。请假人应按期到岗,到岗后办理销假手续。
30、抽查点:员工自我考勤、监理日志、晨会、巡视记录、监理资料;
31、旷工:
32、律师上班时间外出办案、联系业务,如确需本所聘用人员随同,应事先征得*和主任同意,以免影响聘用人员的本职工作和本所的其它工作。未经同意擅自带离外出,扣除该律师和该聘用人员的当日工资。聘用人员连续3次未经批准外出,事务所可以随时辞退。
33、其他人员因工作需要加班的,根据加班次数、时间和工作效率、工作质量由事务所发给加班费。
34、2小时之内的,每小时付加班费酬金xx元,2小时以上的,超过2小时部分每小时付酬金xx元。但一次加班最高酬金不超过xx元。
35、全年迟到、早退、旷工、病假、事假累计超过50天扣除年终奖的50%,累计超过70天扣除全部年终奖。
36、员工非因工致残和患有难以治疗的疾病,不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的工作的,应当由劳动鉴定部门参照工伤与职业病致残程度鉴定标准进行劳动能力的鉴定。被鉴定为一至四级的,应当终止劳动关系,办理退休、退职手续。被鉴定为五至十级的,医疗期内不得解除劳动合同,医疗期满,公司可以解除劳动合同,并按有关规定支付经济补偿金和医疗补助费。
37、员工的祖父母去世,确需本人料理丧事的,经领导批准,可给丧假一天。故去亲人在外地,路程时间按事假处理,路途费用自理。
38、2年累计病假超过半年,其工龄满9年的员工按75%计发工资;工龄满4年(合4年)的员工按70%计发工资;工龄不满4年的员工按65%计发工资。
39、4各种节育、绝育手术按医务部门的休假证明准假。
40、2.1各种学校毕业生,在试用期间不享受探亲待遇。试用期满,方可享受探亲待遇。
41、4公司员工在法定节日加班(元旦、五一、十一、春节)按本人日工资的200%计发加班工资。
42、1.5其他违规违纪行为造成缺勤。
43、遇有上午公出12点前回公司上班,照发当日餐补和四项补贴;
44、特别休假:
45、4节假日休班由部门负责人安排轮休(春节假期本月调休不完,可安排下月调休)。
46、病假工资发放,1-10天以内按照基本工资的30%发放;10天以上按照《xx市工资支付规定》有关规定发放。
47、生产止水阀14040个+4680个=18720个20日前交货
48、生产铜芯止水阀8600个20日前交货
49、教师子女结婚准假3天且不扣款,教师的父母去世丧假5天,;外地教师父母去世根据里程实际情况决定,其他直系亲属去世2天,婚假、丧假含双休日和节假日。
50、加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的,为防止不坐通勤车的员工晚签退,多计算加班时间、月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核,无误后管理员将对本月出勤情况做出统计报表、作为每月工资发放及各项评比的依据、
——门卫管理制度 50句菁华
1、外来人员出入校门必须严格登记,认真履行登记手续。门卫工作人员应做好校外来访人员的接防、验证、登记工作。校外来访人员应配合门卫工作人员,主动做好验证登记工作。
2、本公司设专职门卫或由前台接待人员承担门卫职责。
3、对生产工厂、仓库或其他办公、经营重地,建立门卫值班制度。
4、人员携带物品出门,须凭行政部出具的出门证才予放行。
5、公司车辆、人员在上班时间外出,门卫须过问并记录出入时间。
6、严格控制外来人员,凡前来本校联系工作者,须作曲有关证明填写会客单后,方可进入校区。事毕,由接待部门签字后,交门卫注销。
7、教工上班前,提前砖瓦五分钏开大门,在教工上、下班时或学生上、下课时,门卫必须在门外值勤。
8、外单位车辆进校前,应检查证件、问明事由;车辆出校前,应示意停车接受检查。外单位机动车未经许可,不得在校内停车过夜。
9、禁止门卫脱岗或做违法乱纪的事。校门每天7:00开,22:30关,周六延至23:30。凡误点进校者,除陈述原因外,还须办理登记手续
10、每天_____时_____分至_____时_____分为正常开门时间,其他时间出入公司须向门卫说明事由,否则门卫有权拒绝开门。
11、严禁小商贩、捡拾垃圾者等闲杂人员入内。
12、严格执行本工厂员工进出厂制度,员工进出厂门必须下车推行,车辆应按规定停放在停车棚,门卫有权对违规者提出劝阻和督导,门卫必须坚持检查原则,一视同仁,按制度办事;
13、车辆进出必须要登记检查,出门时一律凭出厂单,核实物品数量与出厂单相符后方可出门,凭证每天封存保管;
14、保安每天应对上班迟到和早退的员工做好记录,次日上报主管领导;
15、熟悉公司内部及附近周围治安环境情况,能够熟练地掌握并使用治安器材、消防报警电话和消防设施等;做好器材日常保养工作,防止丢失和损坏;
16、忠于职守,并做到语言文明,礼貌待人,不借故刁难,以职谋私。
17、做好门房及周围环境卫生。
18、学生及员工携带物品出校门,必须出示有关部门出门证。
19、任何人从学校携带物资出门,应主动出示出门手续,否则门卫人员有权查问、检查,对可疑物资可以暂时扣留,并及时报告保卫科处理。
20、值班人员必须及时处理各类突发事件。如遇重大事件,难以处理的,应及时报告单位导领,并请求有关部门协助处理。
21、各班组退场或移至其它工地的材料、工具等,必须报工程部同意,同时列出物品清单,清单必须有材料部相关人员确认后门卫方可放行。
22、送货车辆应由工程部或材料采购部相关人员引导,门卫一律登记车牌,离开时检查。
23、做好防火防盗工作,遇无法处理的意外,应及时报警。
24、本制度自颁布之日起执行;
25、实行24小时门卫值班制度。
26、门卫人员要衣着整洁,仪表端庄,说话和气,讲究文明。
27、学生家长来校看望学生时间为周三、周六上午下课后至静校前,其它时间无特殊情况严禁学生家长进校。
28、对到校办事的外来人员实行电话联系并进行登记,否则,不准进入校内。
29、严禁社会闲杂人员进入校园。
30、本校学生出入校门须凭学生证和请假条,否则不得随意出入校门。
31、负责校内及周边安全防范工作,发现各种不安全隐患,采取处理措施及时处理。不能处理的,及时上报学校安全领导小组并向有关部门报告。
32、门卫室值班人员必须以高度的职责感和警惕性坚守岗位。值班人员值班时,不准干私活,不准看小说;
33、外来车辆入校,必须经主管领导批准,方可准予进入;
34、严禁携带易燃、易爆、有毒、有污染的物品进入学校;
35、门卫室及周围不准寄放任何物品,以保证出入畅通;
36、要严格执行各项规章制度,坚守岗位,积极维护公司安全,认真负责地做好保卫和传达工作,当班期间不做与本员工作无关的事情。
37、积极协助办公室做好安全管理工作,要妥善处理工作中的突发事件。
38、夜间当班人员及安排值夜班的其他人员要提高警惕,加强巡逻次数,巡逻时要认真检查厂区内及周边各个角落,确保安全。
39、宿舍门卫人员必须严格执行学生管理部门的学生会客登记制度。宿舍区实行封闭式管理,未经批准,非本区学生和其他人员一律不准入内。
40、严格交接班制度,上班时间不得离开岗位,严禁请学生代班。
41、在上课期间,家长确因特殊情况接幼儿出校门时,必须持有班主任老师签字同意的请假条,门卫人员查验后方可放行并将请假条存档备查。
42、幼儿园教师在开展教育教学工作期间原则上不会客,确因工作需要会客的,需由教师本人到门卫处确认和登记后准予进入,原则上在门卫处会客。
43、门卫人员对带出校园的大宗物品,要请示园领导同意并查验登记后方可放行。
44、门房工作人员上班期间应着工装,不得留长发、胡须,保持良好的工作状态和仪容、仪表;
45、保证信息传递及时到位、迅速准确;如遇到重要接待工作时,若客户到厂,确定参观范围后,应该立即向主管领导报告,做好接待工作;
46、保安每天应对上班迟到和早退的员工做好记录,次日上报主管领导;
47、遇到无法处理或不属于工作范围的事情,应报告主管领导,不得私自处理,以免造成不良后果;
48、幼儿家长到幼儿园找教师交流或了解学生情况时,需由幼儿园领导或教师本人到门卫室确认和登记后准予进入。
49、幼儿家长要进幼儿园找自己的孩子,需在门卫与班主任联系好,得到许可方可入园。
50、幼儿园在正常教育教学工作期间,应关闭好校门,杜绝车辆进入幼儿园。
——预算管理制度 50句菁华
1、贯彻执行预算管理相关法律、法规、规章和制度;结合实际,制定本部门预算管理办法和实施措施,监理和完善预算管理工作规章制度。
2、预算的编制要坚持稳健的原则,尽可能排除收入的不确定因素,不将上年非经常性的收入作为预算年度的收入依据。收入预算的编制按来源测算:在编制财政补助收入时应根据有关政策法规、人员工资标准及抚顺市公用经费定额标准编列;在编制预算外资金收入时,应根据具体的收费项目确定,准计算编列。
3、学校财务预算一经批准实施必须确保预算的严肃性和权威性。各学校应严格按预算进度执行,严格控制超过预算及无预算开支情况,非经规定程序,不得随意更改和突破。
4、预算管理的基本原则:“量入为出,综合*衡;效益优先,确保重点;全面预算,过程控制;权责明确,分级实施;规范运作,防范风险。”
5、预算的内容:预算内容包括业务预算、财务预算、专项预算及其他预算。
6、4其他预算:包括党、工、团、妇联等预算经费支出。
7、2.4编制、修改、拟定并上报公司的年度预算;
8、2.5环境变更时,经营方针的变更及预算的修正;
9、4.3编制、审核、汇总各部门的初步预算并提交公司预算委员会讨论;
10、4.7对公司各部门拟定的相关政策规定提出评审意见;
11、5公司各部门预算执行责任人的职责:
12、5.1根据公司年度经营目标起草、修改、拟定并上报各部门年度工作规划即业务预算;
13、5.3向公司财务部提供部门业务预算及相关预算资料,如部门工作规划关键资料、材料消耗定额、工时定额、设备产能、各部门人员岗位编制及薪资标准等;
14、5.6根据公司年度业务预算指标起草、修改和拟定上报本部门的经营管理政策和规定;
15、1.4公司确定的年度预算编制原则和要求;
16、2.1集团董事会确定公司预算年度的经营目标;
17、2.3公司各预算责任部门按照统一格式,编制本部门归口管理业务的下一年度预算草案,于每年11月10日前送财务部,年度预算必须同时分解到月度预算;
18、5.1公司正式批准执行的预算,在预算期内一般不予调整。但当产品改良、公司经营管理工作调整、公司发生重大经营管理事故等原因时,可以申请预算追加调整。
19、5.3经批准的预算调整金额仅适用于报销,但不涉及年度或月度预算报表金额的调整,预算对比分析与考核仍按原批准下达的年度财务预算目标为准。
20、6公司建立预算执行情况月度分析报告制度。各预算责任部门应于每月终了12日内将预算执行分析报告送财务部。财务部全面分析每月预算执行情况,并提出对策和建议,提交公司预算管理委员会主任和集团财务审计处。由预算管理委员会主任决定召开预算管理委员会会议审议。
21、强化事中控制与成本监控。通过寻找经营活动实际结果与预算的差距,可以迅速地发现问题并及时采取相应的解决措施。通过强化内部控制,降低了公司日常的经营风险,加强对费用支出的控制,有效降低公司的营运成本。
22、组织各部门编制预算或调整预算,对部门编制的预算草案或预算调整进行初步审查、协调和*衡、汇总后编制公司预算草案或预算调整方案,上报公司领导班子审议;
23、因公司经营战略变化和调整导致预算改变;
24、集团总裁决定;
25、预算编制程序:公司必须于年度报告完成后15日内,由公司财务主管制定该年度内公司财务预算呈交上级单位审批。一经批准,必须严格执行该年度内之预算,如超出预算,必须作出书面解释。
26、销售费用预算
27、由公司行政管理办公室负责全公司的消防安全工作,坚决贯彻“预防为主,防消结合”的方针。
28、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。
29、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作;
30、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。
31、支票的购买、填写和保存由出纳负责。
32、出差人员是指经公司总经理批准离开本市一天以上进行各项公务活动的员工。
33、出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费实行定额包干(详见后附差旅费报销标准),由出差人员调剂使用,节余归己、超支不补。
34、往返机场、车站的市内交通费准予单独凭车票报销(不含出租车费用)。
35、凭证的名称;
36、填制凭证单位的名称或者填制人的姓名;
37、会计年度为:元月一日至本年十二月三十一日止。
38、支付款项时,在审批手续完善后,由会计起票、领款人签字后,出纳才能付款。
39、工程项目质保金支付:质保金到期后应由工程项目经办人及有关人员对工程质量鉴定后,填写质保金支付审批表,按业务款项支付程序审批后方可支付。
40、会计凭证、税务资料保管期为15年,会计凭证及有关资料烧毁由会计提出并编造清册,经财务负责人、总经理、董事长批准方可烧毁,在烧毁时至少有经办人,副总经理以上人员在场。
41、按照国家统一的会计制度的规定设置会计科目和会计账薄,并根据经过审核的原始凭证和记账凭证,按照国家统一的会计制度关于记账规则的规定记账。
42、会计人员对于违法的收支,不予办理,并进行制止和纠正。
43、差旅费。差旅费报销标准严格按财政局有关规定执行。外出学习、培训等所需经费报销必须附主办单位通知文件,并经领导审批。报销内容主要由交通费(车、船、飞机等)和住宿费(培训费、会议费、餐费等作单独列支)组成。外出进行招商考察活动经费支出须经领导批准,并事先编制经费预算,报销时不允许超出预算。如通过旅行社安排交通和食宿,可凭旅行社开具的发票作为报销票据,报销凭证需附考察活动支出明细单。
44、接待费。公务接待一般由办公室按有关规定和标准统一安排,接待经办人员每周将接待情况列出详单,报请领导审批后转交财务部门。财务部门根据接待清单,定期与饭店核对,无误后由接待经办人员履行签字报销手续,最后财务部门予以支付款项。
45、每年度末由固定资产管理部门、使用部门和财务部门进行一次全面的清查盘点,确保固定资产总账、明细账和实物相符。对盘盈盘亏的固定资产要查明原因,明确责任,按有关规定办理盘盈盘亏手续。对清查盘点中发现的问题,应及时采取措施,加强管理。
46、在编制预算时应根据国家方针政策和上级部门下达的任务,结合本院情况,本着"统筹兼顾,保证重点,开源节流,增收节支,略有结余"的原则进行编制,不得编制赤字预算。
47、长期预算以医院未来3―5年的发展规划性预算,长期预算是制定短期预算的重要依据。
48、根据医院的年度经营计划、制定、修改医院的预算政策、预算管理的具体措施和办法。
49、适度性原则。遵循实事求是的原则,防止低估或高估预算目标,保证预算在执行过程中切实可行。
50、预算编制流程如下: