1、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。
2、每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。
3、跟进产线订单进度和质量监测,发现问题及时协商沟通,上报;
4、服从领导,及时出色地完成办公室主任交办的各项工作。
5、负责报刊、信函的收发工作。
6、起草、打印、登记和存档公司文件;
7、做好公司来宾的接待工作;
8、技术部文员受本部经理直接领导,负责部内日常内务工作。
9、负责公司办公用品的购买及发放,负责固定资产的登记及盘点;
10、传达经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报。完成经理交办的其它任务。
11、熟练操作office办公软件;
12、协助完成与现有客户的沟通、跟踪,融洽客户关系、形成良性互动;
13、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理和保管工作;
14、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
15、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
16、负责前台接待工作和统计好来访来信、资料。
17、负责内、外包材质量问题的.跟踪、及时处理;
18、与计划部门共同管理产品集装箱的效率;
19、根据需求,收集,整理,汇报上级所需资料和信息,以及完成部门经理安排的其他任务。
20、贵重物品寄存服务:按照酒店服务标准流程为客人办理贵重物品寄存业务。
21、安全管理:协助保安部维护酒店秩序。
22、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
23、负责公司办公用品的管理;每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符;
24、负责公司标书制作修改、邮件和报刊的收取、分发工作;
25、完成领导交办其他的工作内容。
26、配合生产计划部确保原料采购到位,确保生产顺利;
27、收集、分析市场情报及竞争对手状况,通过各项分析工具分析新产品销售数据,并适时调整相关策略;
28、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;
29、验收单的整理及文档整理工作。
30、招聘:按月度招聘计划,执行招聘工作,按时按质完成。
31、员工关系:合同、档案的管理
32、公司车辆的管理工作。
33、负责公司产品的质量检测,发现生产的产品中存在的质量问题,保证合格的产品流到下一个工序,减少客诉,从而满足客户的品质标准。
34、永久性标牌打字的完整性、准确性、消防产品身份标识的管理。
35、负责门店证照、资产的管理和维护。
36、负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
37、每供应商对账,付款申请等采购工作;
38、*项目的跟踪、实施、监管、验收;
39、研发公共服务*台年度奖励申报工作;
40、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。
41、能独立处理日常订单问题;
42、大专、本科及以上学历
43、负责查询银行账户收款明细查询、查对,银行流水账单流水打印;
44、负责办公室仓库的保管工作及物品出入库的登记。
45、负责公司费用支出、流水帐登记。
46、大专以上学历
47、相关行业2年以上综合办公室文员经验,1年以上房地产销售内勤工作经验;
48、负责制作公司员工工作证。
49、完成公司领导交办的其它工作事项。
50、产品发出后负责货运部跟单;
——文员的工作岗位职责 60句菁华
1、负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。
2、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、根据生产管理单安排生产计划,生产物料;
5、QC报表,生产周报和月报统计制作,生产部门文件的打印、保存和管理;
6、完成上级交办的其他工作。
7、完成领导交代的其他事宜。
8、服从领导,及时出色地完成办公室主任交办的各项工作。
9、公文、方案的起草修改。
10、技术部文员受本部经理直接领导,负责部内日常内务工作。
11、负责人事招聘、离职、保险。
12、普通话标准,口齿清晰,语音富有感染力;熟悉互联网;熟练操作办公软件;
13、有较强的沟通协调能力,应变能力强,逻辑思维清晰;
14、大专及以上学历;
15、打印、复印各种文件、资料,做到及时、准确。对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误;
16、业务人员各类报表的催缴、整理,统计报表漏缴数据;
17、做好会议纪要。
18、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
19、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
20、接受其他临时工作.
21、公司文件的复印传真,达到节约和控制办公成本的目的。
22、根据生产计划,负责对采购订单的下达,负责对采购订单及进度跟进;
23、依据采购合同,编制采购商品应付款项调配、支付付款申请计划,并报主管领导审核后,送财务部安排资金调度。
24、依据新开发与淘汰掉的供应商,及时更新采购周期表,以提高采购计划的正确执行。
25、负责生产物料、仪器设备及公司办公用品等的购买;
26、宾客入、离店手续办理:负责办理入店及离店手续,及时将相关信息输入电脑,做好手工报表,客流记录。
27、贵重物品寄存服务:按照酒店服务标准流程为客人办理贵重物品寄存业务。
28、负责公司前台、接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
29、通过各种途径确认所售商品的安全合法性,遇有专利产品应确认供应商是否有相关专利授权,以及确认产品是否符合出口相关认证要求;
30、负责facebook企业号的广告策划,营销活动推广,粉丝经营。
31、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作;
32、负责新进员工入职办理、合同的签订;
33、验收单的整理及文档整理工作。
34、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。
35、公司车辆的管理工作。
36、负责公司产品的质量检测,发现生产的产品中存在的质量问题,保证合格的产品流到下一个工序,减少客诉,从而满足客户的品质标准。
37、负责产品验证的下发与台账、
38、领导交办的其它事宜。
39、负责员工的档案建立
40、负责所有的行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司规章制度的监督和执行;
41、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;
42、根据车间提交的采购申请单,ERP录入料号,并进行采购及跟催,月末对账;
43、*项目的跟踪、实施、监管、验收;
44、负责客服录入数据的审核
45、大专以上学历,财务相关专业优先;
46、1接收订单:
47、1合理派用本科室运输车辆,保证正常情况下所派出的货均能送达。
48、2收回送货单时要审核送货单是否有送货人签名及收货人签名、印章。
49、良好的团队协作能力及沟通能力
50、其他上级领导安排的工作。
51、广告*面设计、制作及其他图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。
52、做好档案管理,对文件分类管理、归档、装订成册。
53、负责公司费用支出、流水帐登记。
54、入离职手续办理、员工人事档案的管理。
55、工作认真负责,工作积极主动。
56、大专以上学历
57、能够熟练操作办公软件。
58、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;
59、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;
60、协助员工暂住证、调工、调干、接收应届毕业生手续的办理。
——个人工作岗位职责 50句菁华
1、组织干部职工积极建设职工之家,广泛开展健康有益的文体活动,丰富全体职工的精神文化生活。
2、掌握井下安全生产情况、各类三违、重大隐患处理的情况及时向领导汇报。
3、完成领导安排其他工作。
4、控制每天的生产节奏,每日生产情况,每天上班时正确无误地传达到各员工(按5W1H),并准备好生产所需的各种原、辅材料,包括人员安排、环境卫生;
5、负责本车间产品的生产现场技术管理,质量管理工作,及时解决技术质量问题;
6、做好各种会议的筹备,通知、安排,记录和会场布置,会议记录,会议纪要有关材料的撰写。
7、熟悉服务中心的各项管理制度、收费标准及其构成、租户情况、小区结构、功能等。
8、协助租户的日常办公需求,配合有关部门维持好小区公共秩序,同时陪同有关部门做好租户承租区域内各项服务工作。
9、支持配合小区前台服务工作,根据管理工作实际需要调配及协助前台服务岗位工作。
10、负责园区项目客服部的日常管理工作;
11、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志,并跟进处理;
12、准时向业主(住户)派发各种费用的交费通知单,并督促下属及时收缴各项物业管理费及其他费用,统计各项费用的收缴率并向项目经理汇报。
13、跟进处理突发事件;
14、编写部门管理月和年报告;
15、负责接待及处理业主咨询、投诉工作,并定期进行回访;
16、负责管辖范围内遗留工程问题的跟进工作,并定期将情况汇总、分析。
17、客户服务中心日常运作和管理,包括与业户的联络沟通及对内各部门协调工作;
18、对物业管理区域内的清洁卫生、绿化养护和共用设施设备进行管理及运行质量的检查,落实物业管理区域内的公共管理制度,督促业户遵照执行;
19、负责客户投诉接待、受理、跟进处理、反馈、回访工作,对严重影响公司形象及利益的投诉须及时上报上级领导;
20、执行物业巡查,巡查范围包括物业设施运行、安保、清洁、租摆、绿化、电梯服务、员工仪表、纪律及工作表现等,并跟进整改;
21、负责编制项目半年度满意度调查方案,并组织实施;
22、负责部门资产管理及统计工作;
23、定期进行会计资料汇总、整理、统计,分析财务计划执行情况,考核资金使用效果,搞好经济活动分析,及时为领导决策
24、完成总经理交办的其他工作任务。
25、全面负责学校安全工作,校长是安委会主任,其他成员分工负责。安委会下设安全保卫机构(保卫处),由分管安全工作的副校长分管。配备一定数量的专(兼)职保卫人员,建立高效规范的学校安全工作网络体系。
26、切实保证学校安全工作所需人、财、物并合理配置。
27、代表学校与家长签订安全协议书。由校车服务提供者提供校车服务的,学校应当与校车服务提供者签订校车安全管理责任书。
28、强化人防、物防、技防手段,抓好校舍设备维护、消防、治安、交通、食品、传染病预防控制、自然灾害防范等基础性安全工作。定期开展自查,及时排除安全隐患。重点做好校门秩序、教育教学、学生宿舍、食堂及饮用水设施、大型集体活动、集体外出等方面的安全工作。
29、合理安排生产,确保车间批量生产,降低生产成本,提高劳动效率及经济效益;积极参与车间成本核算和员工工资核算,负责本车间人力资源调度,按权限批准员工加班加点和各种假期。
30、对新进厂的员工有传、帮、带的义务,做好岗位的技能培训,安全教育和厂规厂纪教育。
31、接受公司临时交办的其它清洁工作。
32、收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理,并进行基础数据录入和归档;
33、在组织的本专业质量检查评比活动中弄虚作假,生技科长负直接责任。
34、生技科长对上报的各类资料、报表的准确性、时效性负直接责任。
35、对供应商提供的不合格产品应予以拒收,开具不合格报告,并进行标识或隔离,及时组织退货,在分供方业绩评定中做好记录。
36、制订人力资源部门年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划。
37、负责人事劳资部门的管理制度建设,建全和完善部门工作程序,不断改善工作质量和服务态度,做好员工的绩效考核和奖励惩罚事项。
38、负责公司人力资源战略的执行;
39、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;
40、在项目经理、副经理和总工程师的领导下,对质量检验严格把关,对设计文件认真审查,进行施工调查、编写施工调查报告,提出设计变更意见。
41、参加施工定测,负责设计文件、施工调查报告、《实施性施工组织》、设计公司《质量程序文件》、《管理办法》相关内容的落实工作。
42、完成领导交办的其它工作。
43、学校会计应当熟悉有关方针政策和规定,带头执行并做好宣传督促工作。对不符合制度规定或手续不全、凭证不实的款项有权拒付,并及时报告总务主任或校长处理。属于明显违反财经纪律的行为,必须坚决抵制,并向上级财务部门报告。
44、根据政策规定,遵守各项收费制度,积极组织有关收入。严禁私设“小金库”,对各项收入保证及时足额入帐,按时完成上缴任务。分清资金渠道费用开支和开支标准,正确合理安排和管理好各项预算外资金。
45、按照经济核算原则,定期(每月、每季、半年、全年)检查、分析单位预算的执行情况和财务状况,总结单位预算管理工作中的经验和问题,及时提出建议。
46、下班前锁好保险箱,关好防盗门窗,切断电源。
47、根据年度草花生产计划,合理安排生产,确保草花按时出圃。不能完成年度生产计划,影响工程、绿地、重大节日等使用,扣罚责任人100—300元。
48、保证出圃草花的质量。出圃草花要株形丰满、叶色鲜亮、无病虫害。出圃草花质量不能满足使用要求,扣罚责任人50—100元。
49、苗木要归类,划片、划段栽植。苗木栽植无序、杂乱,扣罚责任人100元。
50、建立苗木(花卉)台帐,做好圃地苗木(花卉)的统计工作,做到帐实相符。帐目不实,隐瞒虚报,扣罚责任人100元。
——门卫工作岗位职责制度 50句菁华
1、认真学习法律和治安保卫常识,服从学校治保组织的领导,严格执行各项规章制度,积极维护校内秩序,做好保卫工作。
2、按学校规定启闭校门,校内物资出校门必须检査,接待外来人员必须査身份才准进入学校。在校期间,学生出校门必须凭证件,住宿生出校门,必须凭批条严格登记。
3、保持传达室的整洁卫生,并做好包干区的卫生工作,传达室内不准外来人员进入。
4、夜间要加强巡逻,严防外人偷窃。
5、分发当天报纸、杂志和信件,做到及时无误。挂号信、电报、汇款单要及时送至本人,并实行登记。
6、负责院大门的安全保卫工作,坚守岗位,做好外来人员、外出院民的登记工作,每月交办公室审查。
7、做好院内的安全防范工作,每日晚上10点在院四周巡查一次,防火防盗,有可疑情况及时汇报值班人员。
8、按照时间准时开关门,特殊情况除外。
9、门卫人员应提高警揭,坚守岗位。做到不讲私情,不给面子,一切按规章制度办事,认真管理好大门关,发现特殊情况应及时报告场部。
10、禁止外来人员进入生产区,即使是公司批准同意的来客,也应经场长同意方可消毒入内。
11、加强对进人车辆的看管工作。严禁车辆乱停乱放,对不听劝阻者进行处罚。
12、负责馆内外来车辆停放位置的指导、馆内车辆的疏导,保证交通畅通;维护工作秩序的正常进行。
13、精通“四防”工具及物品的使用方法,提高处理突发事件的能力。
14、每天做好快递物品收发工作;
15、完成公司领导交办的其它工作任务;
16、办公人员下班后,在岗人员做到认真检查,一窗、二门、三电源,及时处理排查安全隐患。
17、认真做好消防记录、检查办公楼的消防四器材是否完好无损,做到心中有数。
18、在每天的学生上学放学时候,协助当天值日领导、值日教师护送学生安全离校,并防止外界机动车辆或非机动车辆及家长入校。
19、负责好厕所用水的管理和放学后站路队情况的记载。
20、每天早6:30分上班,下午5点钟下班。
21、严把学校大门。严控外来人员入内,外来办事人员经学校相关领导同意接待或在校内,按要求登记后可放入校园内。
22、教师工作时间内持请假条可放人出校门。没有请假条的不开门放人,如有教师没有请假条非要出大门或自开南中门外出的要记录在案视为工作时间内离岗旷职,严肃查处。
23、门卫要严禁社会闲杂人员(如业务推销员、醉酒人员、等)进入校内。
24、进校人员须衣冠整齐,凡赤膊、奇装异服者一律不准进校。
25、外来陌生机动车辆需要进入校门时,门卫要进行询问登记,并向相关领导报告,经同意后方可让其进入。
26、学生在上学、放学期间进出校门时必须凭借学生证,门卫要认真审查出入学生证,对无证学生进出校门时,门卫暂不允许其进出校门。
27、学生在校学习期间需外出时,必须持有班主任审批的规范的书面请假条。门卫要认真审查请假条和学生胸卡,留存学生证,做好出校登记;该学生返校时,门卫做好入校登记并返还学生证。
28、要严禁社会闲杂人员(如业务推销员、醉酒人员、等)进入校内。
29、当值门卫因小事离开值班室(半小时)可以私自协调请人代班,代办者不给与报酬,代办者必须履行相关职责,否则计旷工(旷工2小时按旷课一节计,旷课一节扣绩效工资=月工资÷21×3÷4)。
30、门卫在工作期间不得擅离岗位,不得在校门内外打牌、聊天,不得关上门卫室门在内值班。在无车辆和人员进出校门期间,门卫要保持大门上锁,掩上小门,在门卫室外活动。
31、其它考勤按《团结中学关于教职工考勤管理的暂行规定》执行
32、要保证上班时间。(学生在校期间, 24小时有人值班)
33、提高警惕严防坏人破坏,除本园工作人员、幼儿及家长,未经联系一律不准入园。
34、每天巡视学园环境安全,检查门、窗、电灯、电风扇、消毒柜、自来水等,做好防火、防盗工作。严禁外人借用传达室电话,外人车、物不能寄存园内。
35、搞好门岗室内外区域的卫生。
36、来客来访人员凭介绍信、身份证、工作证在门卫登记后方可进入。学生上课和晚自习期间禁止会客。(以上两条规定根据学校管理需要实行)
37、2、履行“换证”手续。经门卫同意,驾驶人员用有效证件换取校内“通行证”。
38、2、贵重、精密仪器、大宗电器等物品出门,须有关部门领导签条(盖章)和安保部开的“出门证”,经门卫严格查验无误后方可出门。
39、3、工程车队材料、废品出门,凭安保部开具的“出门证”,经门卫查验无误方可出门。
40、门卫室严禁非工作人员进入。
41、按规定开、锁大门,严禁外单位车辆和社会闲杂人员随意进入校内,严格控制学生在上课期间进、出校门,确需出校的,要有班主任或有关处室开具的准假条。
42、学校门卫值班人员应参加上级相应机构和学校组织的岗位培训,应尽量做到持证上岗;接受学校组织的安全教育,明确安全职责。
43、学校门卫值班人员必须坚守岗位,不擅自离岗,上下岗之间要做好交接班手续,不准留空岗。
44、学校门卫值班人员对来访人员应做好登记,对外来人员或身份不明之人员,要求对方出示有效证件,并安要求经过相应登记后方准许进校,为将工作做的更加细致,离校时务必核对登记单,以确定来访人员已经离校。对各招生单位和各招生学校前来招生宣传,事先需经校长室同意,征得校长室许可方可进校。凡推销人员、闲杂人员一律不准进校,对形迹可疑之人应将其拒之门外。对未经同意强行闯入校园之人员,应及时报告学校领导(紧急情况下可拨打派出所电话或110报警),并及时跟随该人员,阻止事态的扩大。
45、对违反学校纪律的学生有权进行批评教育,必要时对事件进行记录,或直接向班主任直至政教处反映。
46、严格遵守、执行公司的各项规章制度。
47、严格把好人员、货物进出关,维护公司秩序,职工的安全,并保证宾客顺利安全进出。
48、保持监控室和值班室的清洁干净,天天打扫,窗明地净。
49、服从领导安排,完成领导交办任务。
50、着装上要求:清洁、整齐,穿上幼儿园配置的统一服饰;在园内禁止抽烟、喝酒;保持门卫室干净整洁。
——行政文员工作职责 60句菁华
1、负责乌审旗基地办公室的文秘、信息、机要工作,做好办公室档案收集、整理工作。
2、完成行政部经理交办的工作;
3、接待咨询者
4、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
7、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。
8、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
9、完成上级安排的其他工作,生产文员的工作描述。
10、接听、转接电话;接待来访人员。
11、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
12、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
13、协助公司人员招聘工作,简历筛选,应聘者邀约及初试;
14、其他上级主管临时交办事项。
15、每月月底各支部门上交排班表,文员统计好交人事部。
16、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》,告知公司的基本规章制度,考勤制度等;公司各部门的介绍,考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签; 3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);
17、员工签订劳动合同后,办理参加社会保险的工作,填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表,办理三险直接在外管中心办即可,如办理五险,先外管中心办录用,在去社保中心办用工(带上社保缴费卡,卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
21、协助主管招聘新员工
22、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;
23、做好快递收发及登记,保持快递存放区域的整洁;
24、负责办公室的日常卫生管理,负责订水、快递收发等;
25、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。
26、负责因用工引起的各种外部事务的处理。
27、负责各相关报表的统计。
28、按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文,参与公司公关活动。
29、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。
30、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。
31、教室安排与教具提供、教学资料管理,确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用,保证各项用品及时到位;
32、每月中旬震旦会送来复印机计张费用,然后直接填零用金申请单,等财务通知可以领取的时候,直接联系震旦联系人过来领取即可。
33、主要负责公司申报资料的编制、编写;
34、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。
35、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
36、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
37、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜;
38、完成上级主管交办的其它工作。
39、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
40、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;
41、各招聘岗位的面试安排及甄选;
42、招聘效果的分析和招聘成果的跟踪;
43、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;
44、协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责,监督实施并对奖惩执行到位。
45、负责采购、结算原材料、辅料等。
46、完成经理交代的其它工作。
47、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
48、协助公司人事招聘;
49、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
50、负责招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理,档案建立及维护;
51、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写,组织新员工入职培训及公司文化类培训;
52、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作,负责聘前背景调查等工作;
53、定期不定期的整理人事档案并及时更新,每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案;
54、负责新进员工的入职培训,定期开展季度生日会等文化活动;
55、负责劳动合同的签订、变更与解除等;
56、负责员工招聘管理,负责招聘网站日常维护及资料筛选、面试通知及面试接待;
57、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;
58、招聘:按月度招聘计划,执行招聘工作,按时按质完成。
59、行政类固定资产的管理工作。
60、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
——工程部文员岗位职责 50句菁华
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。
3、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工。
4、服从工程主管的工作安排。
5、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。
6、监督工程样品配件的收回情况,及时上报部门负责人。
7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。
8、负责工程部电话的接听、记录、传达。
9、做好各项工作计划,工作总结。
10、做好制度规定的其它工作。
11、做好上级安排的临时性工作。
12、服从领导安排,做到“事事有着落、件件有回音”。
13、负责相关设备保养、维修记录表格整理、存档。
14、负责维修工具等固定资产的日常管理。
15、负责管辖范围内的环境与危险源的识别与控制。
16、负责每日汇总各班组的工作日报表,填写系统设备运行、维修情况日报表,送部门经理审阅。
17、对楼宇全部图纸、资料分类保管、编排目录、日常借阅和确保完整无损,每年核对补缺。
18、对各部门或客人来工程部联系工作人员要热情接待。
19、严格执行物品验收入库制度和领料单制度,做好备品备件和公用工具的管理制度。
20、做好仓库的帐、卡、物等管理工作,要求帐、卡、物必须相符,物品堆放整齐清洁。
21、完成领导交给的其它工作。
22、协助部门经理进行本部门的目标考核和成本控制工作的检查与监督,完成上级领导交办的其他工作。
23、在部门主管的直接领导下,负责处理本部门的日常事务;
24、负责部门工作会议的记录整理;
25、负责每月统计发放工程部员工的各项劳保福利用品;
26、协助安装部门做好工程安装的项目协调工作;
27、负责安装调试项目资料的收集整理、记录归档、维护更新;
28、负责安装分包合同的拟定及评审、确认、签订;
29、服从总经理的工作安排,保密意识强、有耐心。
30、负责工程部与各部门之间的文件、事务往来,及时上传下达。
31、负责对工程部所需的各种表格、制图等文件资料制作与工程部文件的收集、整理、分类归档等工作。
32、能熟练编写和掌握工程BOM表;
33、及时完成总部及区域制订的各类报表
34、汇总及分析各类工程、质监部数据
35、将总部及区域发放的工程、质监类文件进行整理并发放至相关员工
36、以及上级可能交付的其它相关工作内容
37、熟练使用各种办公软件
38、负责编制每月员工工作安排表,统计本部员工考勤;以及物品发放工作。负责与其他部门的联络工作,跟进报批事项;
39、及时汇报工作进度,完成上级领导交给的其他工作。
40、提醒工程部经理按时参加计划中的各种会议。
41、负责工程部的维修单统计和材料消耗统计。
42、工程部员工个人保管的工具要做到工程部与个人各有登记帐目。
43、负责工程部仓库材料保管工作,各种材料要上帐,领用材料要有批示手续。
44、负责工程部工具采购与材料采购工作,根据各专业报上来的采购计划办理申购手续,待工程部经理批准报送总经理审批,总经理审批后,在工程部经理的指导下联系采购。
45、工程部的库房每月进行一次盘库,盘库的库存与领用的支出相*。
46、把好采购质量关,进货要货比三家,价格要公*合理。
47、负责公司办公环境的维护、整理;完成上级安排的其他工作任务、
48、每天对公共区域巡视,认真跟进设施完好情况,发现问题及时上报和解决;
49、相关会议的准备工作;
50、物业类数据录入、整理、每月数据整理及上报;
——行政文员工作职责 50句菁华
1、负责乌审旗基地办公室的文秘、信息、机要工作,做好办公室档案收集、整理工作。
2、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;
3、与保安交接快递工作
4、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。
7、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
8、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
9、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;
11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;
12、严格执行交***制度,***人未到,***人应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接;
13、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;
14、接听、转接电话;接待来访人员。
15、做好公司宣传专栏的组稿。
16、接受其他临时性工作。
17、社会保险的投保、申领。
18、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
19、负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作;
20、负责来访宾客的接待、引领工作;
21、负责安排名片印制;
22、其他上级主管临时交办事项。
23、向当值经理汇报当日住房情况及出勤情况,打印即时房态表。
24、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等),应聘人员的预约,接待及面试;
25、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
26、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
27、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。
28、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。
29、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。
30、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理,学生信息的统计调查;
31、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;
32、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》,告知公司的基本规章制度,考勤制度等;公司各部门的介绍,考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签;3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);
33、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作;
34、负责公司档案和资料的收集、整理、管理;
35、要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的文件资料,要及时清理,无保存必要的资料,经公司领导批准可做销毁处理;
36、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
37、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
38、负责公司来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。
39、以及负责领导临时安排的其他工作。
40、招聘效果的分析和招聘成果的跟踪;
41、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;
42、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
43、来访接待、电话转接;
44、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写,组织新员工入职培训及公司文化类培训;
45、对外行政事物的联络及事务处理;
46、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
47、完成直接上级安排的其他临时事务。
48、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。
49、培训:执行人力资源月度培训计划。
50、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;
——仓管员工作岗位职责 30句菁华
1、对库存配件实施质量管理,做到先入先出,对变质、失效、损坏等情况的配件立即提报配件主管处理;
2、实施配件预约管理,对有效预约单所列配件单独存放,并在配件管理系统中标明预约状态;
3、做好备件库内安全防火工作,落实防火措施,严格执行6S管理;
4、、 完成上级临时交办的其它事项。
5、执行物资管理中与仓库有关的SOP,确保仓库作业顺利进行;
6、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;
7、负责相关单证的保管与存档;
8、部门主管交办的其它事宜。
9、负责物料入库和出库,做到物料先进先出原则,做好日常物料明细账目;
10、负责仓库日、周、 月、季度、年终盘点工作,确保帐物统一,库位准确,填写月、季度盘点相应报表资料上交财务部核算成本;
11、监督好所有物料的保管工作,所有进出仓库的物料须有相关责任人签字;
12、领导安排的其他工作任务
13、负责仓库日常物资的拣选、复核;
14、对照生产入庫/出库单,按照先进先出原则出庫。
15、每日部品明细账目的登记和对车间入库出入庫部品品进行点数,在庫報表作成
16、负责在庫月末盘点
17、负责仓库日常出货单的发货安排;
18、建立健全仓库成品出、入、存的手续,将出入库单据录入电脑系统并形成每日出入存报表。
19、根据销售订单开据发货单安排备货。
20、负责货物进出货的记录,并与相关部门做好对接工作;
21、熟悉相应货物的品种、规格、型号及性能,填写分明。
22、合理安排物料的存放次序,按物料的种类、规格分区存放,并设定物料卡,保证标识清楚
23、物料出库时应按照审核无误的领料单,以先进先出原则发料
24、对店长负责,监督工作的执行情况及跃进;
25、监督、检查退货的'操作是否规范;抽查30%的退货看是否准确;
26、监督、检查单据的使用,操作是否规范;
27、负责物品的验收,对货品进、出、存及合理堆放管理;
28、与外协工厂核对帐务。
29、负责做好仓库的防火、防盗、防潮工作,保持消防通道的畅通,消防设施的完善发现安全隐患及时报告,杜绝安全事故的发生。
30、认真做好仓库的6s管理工作。