1、每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。
2、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。
3、向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。
4、加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。
5、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。
6、维护客户关系,处理好大厦客户提出的要求或投诉管理,协调相关部门配合解决问题;
7、负责绿化、清洁、消杀养护服务的定期考评工作。
8、负责对仓库的整理、清洁、安全等项目的管理执行。
9、对不良物料及呆废料的报废申请与报废实施。
10、负责管理处各部门每月的考勤管理。
11、制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度;
12、根据要求为大楼所有系统和设备建立并保持有一个全面的维修计划;
13、建立健全工程设备的运行和操作程序,确保整个大厦工程设备的正常运行;
14、负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表;
15、负责公司办公环境的维护、整理;完成上级安排的其他工作任务、
16、做好各部门服务:加强与各部门之间信息的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位
17、收集、整理、保管工程部部门各类技术文件、图纸等文件资料;
18、负责本部门的考勤登记、周工作计划、周简报、月简报、季度简报、年度总结、年度计划等工作
19、负责起草有关本部门事宜的申请函、知会函
20、负责起草本部门每个项目的预算偶尔
21、负责本部本所需物品的申购及报销
22、配合物业经理做好质量管理体系及职业健康安全和环境管理体系运行的各项工作;
23、负责部门工作会议的记录整理;
24、负责查核工程部员工每月的出勤情况、绩效考核等汇总上报;
25、能独立完成方案编制;
26、及时完成总部及区域制订的各类报表
27、将总部及区域发放的工程、质监类文件进行整理并发放至相关员工
28、完成每月工程、质监部考勤
29、配合分部完成各项指标
30、施工队考核基础数据的统计;
31、负责打印、收集、整理工程部的文件;
32、负责查核工程部员工每月的出勤情况,汇总上报;
33、支持售后维保人员进行技术性函件的编写及反馈;
34、负责制作工程相关数据统计和分析报告;
35、负责对工程部所需的各种表格、制图等文件资料制作与工程部文件的收集、整理、分类归档等工作。
36、负责所辖区域物业管理费的催缴,完成物业费目标催缴率;
37、关注辖区内业主的意见和要求,及时纠正服务中的缺陷并给予解决和回应;
38、服从领导安排,及时完成领导交办的临时性事项。
39、贯彻执行公司的方针、决策,完成领导下达的各项工作指令,协助招商工作。
40、领导安排的其他工作任务。
——工程部岗位职责 50句菁华
1、关注市场动态,对行业中的新工艺、新技术进行研究,并对项目建设提出建议,以缩短工期,提高工程质量、降低工程成本。
2、参加图纸会审,审批专项施工方案。
3、负责协助总工办对开工前的每个项目进行图纸会审和设计交底工作。
4、经常深入工地,定期向主管领导汇报工程建设情况及存在的问题。
5、在工程部项目经理的直接领导下负责工程施工材料的计划、管理、统计和上报工作。
6、负责在施工准备阶段与施工部内业沟通编制项目施工材料需求计划、单项工程材料审批单和材料单次需求单。
7、参加定期与不定期对各个项目部生产情况的检查
8、申请本部门所需物资,验收采购回的物质质量,监督、检查维修仓库的各项工作;
9、办理业主验房、空房检查工作。巡视检查二次装修施工情况,如遇违反有关施工规定的,应及时纠正其违规行为,并做好记录,以便日后跟进处理。
10、处理工程部日常行政事务工作;
11、负责工程施工过程中质量、进度、安全、现场及投资的控制管理工作;
12、考核下级的工作,并对其工作做出指导和评论;
13、负责公司各项行政维修。
14、对设计单位、监理单位、承包商进行考察、评价;
15、及时了解并跟踪数据中心技术动向,对比并熟知目前各厂商产品,寻求解决方案。
16、负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核;
17、负责组织项目开工前手续办理和施工准备工作;负责项目施工前和施工过程中的招投标管理工作;
18、负责建筑工程项目的管理,进度、计划、质量、安全;负责企业工程项目重大决策及与工程相关的内、外部关系的协调;负责处理施工过程中的突发事件;
19、审核部门月度工作计划及计划完成情况,推动内部计划目标管理责任制。对下辖部门各岗位员工进行合理分工,提高工作效率。
20、负责对本部门内部职员的培养及职业发展指导;
21、天天巡视检查下属人员完成日间工作情况,包括工作量及其定额的情况;
22、制定、实施部门月度设备设施维修计划、部门物资采购计划
23、制定小区房屋本体年度维修计划、年度设备设施维护保养计划
24、根据公司总体要求和部门年度预算目标,进行目标管理和成本控制,保障设备设施合理、经济的运行。制订能源管理方案并做好开源节流工作。
25、建立备件管理制度,设备的选型、定购、零部件加工工作,并确保维修工作所必须的工具的供应,保证生产计划顺利完成;
26、做好技术档案管理工作,对技术资料、文件进行分类归档,方便查阅。
27、负责业户二次装修方案的审批和装修工程监督管理及验收工作。
28、参与项目开发的规划及设计阶段技术文件的评审;参与对项目规划及设计阶段成本控制的评审,对设计单位的规划设计、建筑设计、市政设计、景观设计等成果文件进行审核,提出合理化建议;
29、负责酒店空调系统.通风设备的运行管理.维护和检修。
30、负责做好部门行政具体工作,如员工考勤的监督和统计、办公用品申购、领用及发放等,及时与公司行政部对接。
31、协助监督各专业工程师妥善保管本专业领域的施工图纸、工程联系单等资料;
32、协调各专业提供材料设备分包单位招标资料;
33、负责浴场各项土建工程建设规划及组织施工;
34、负责处理业务范_内发生的问题和客人对工程维修工作的投诉;
35、每日编写施工日记,主要记录当天的施工情况、隐蔽验收、设计变更、材料、质量、安全等情况,按计划编写周、月报,如实填写本周、本月进度情况,合理预测下周、下月施工节点;
36、落实公司技术质量管理制度并贯彻实施;
37、善于沟通,能独立协调工程现场各方关系。
38、参加工程内部会议,并做好会议记录和整理工作;
39、做好各项工作计划,工作总结。做好制度规定的其它工作;
40、负责根据施工进度提前与工程部内业联系提出单项工程施工材料单次需求单,并及时与采购、仓库及物流联系材料到场事宜,保证施工材料按时到场、保证项目施工正常进行;
41、负责统计单项工程施工材料计划审批数量、现场接收数量、返库数量、报损数量和实际消耗数量,工程结束回公司后与内业核对,出现差异时负责查明原因,正确调整单项工程施工材料消耗数量;
42、大专及以上学历,建筑、土木、工民建、结构类相关专业;
43、负责将单项工程施工材料统计表及现场施工材料使用情况总结报告报工程部经理和总经理;
44、配合项目工程技术经理对本项目提供技术及管理的支持;
45、负责各部门及客人使用的小型电器的维修。
46、复杂步骤的维修操作,应由主管或领班监护进行,并实行严格的交接班制度,交接班双方须共同检查所有设备、记录,并签字。交接班时发生故障,应共同处理,故障处理完毕,交班人才能下班。
47、水工必须熟悉所操作设备和系统的技术性能,正确掌握操作方法,做到会使用、会维护、会保养,并能发现问题、正确处理问题,会排除该专业出现的一切故障。
48、协同其他班组完成规模较大的维修工作,协助值班工程师完成应急和日常维修任务。
49、负责有关报表的统计。参加有关会议,完成上传下达。
50、督促和检查工程部下属各专业维修保养计划的实施及质量达标情况,并随时给予技术操作方面的指导。
——工程部文员岗位职责 50句菁华
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。
3、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工。
4、服从工程主管的工作安排。
5、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。
6、监督工程样品配件的收回情况,及时上报部门负责人。
7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。
8、负责工程部电话的接听、记录、传达。
9、做好各项工作计划,工作总结。
10、做好制度规定的其它工作。
11、做好上级安排的临时性工作。
12、服从领导安排,做到“事事有着落、件件有回音”。
13、负责相关设备保养、维修记录表格整理、存档。
14、负责维修工具等固定资产的日常管理。
15、负责管辖范围内的环境与危险源的识别与控制。
16、负责每日汇总各班组的工作日报表,填写系统设备运行、维修情况日报表,送部门经理审阅。
17、对楼宇全部图纸、资料分类保管、编排目录、日常借阅和确保完整无损,每年核对补缺。
18、对各部门或客人来工程部联系工作人员要热情接待。
19、严格执行物品验收入库制度和领料单制度,做好备品备件和公用工具的管理制度。
20、做好仓库的帐、卡、物等管理工作,要求帐、卡、物必须相符,物品堆放整齐清洁。
21、完成领导交给的其它工作。
22、协助部门经理进行本部门的目标考核和成本控制工作的检查与监督,完成上级领导交办的其他工作。
23、在部门主管的直接领导下,负责处理本部门的日常事务;
24、负责部门工作会议的记录整理;
25、负责每月统计发放工程部员工的各项劳保福利用品;
26、协助安装部门做好工程安装的项目协调工作;
27、负责安装调试项目资料的收集整理、记录归档、维护更新;
28、负责安装分包合同的拟定及评审、确认、签订;
29、服从总经理的工作安排,保密意识强、有耐心。
30、负责工程部与各部门之间的文件、事务往来,及时上传下达。
31、负责对工程部所需的各种表格、制图等文件资料制作与工程部文件的收集、整理、分类归档等工作。
32、能熟练编写和掌握工程BOM表;
33、及时完成总部及区域制订的各类报表
34、汇总及分析各类工程、质监部数据
35、将总部及区域发放的工程、质监类文件进行整理并发放至相关员工
36、以及上级可能交付的其它相关工作内容
37、熟练使用各种办公软件
38、负责编制每月员工工作安排表,统计本部员工考勤;以及物品发放工作。负责与其他部门的联络工作,跟进报批事项;
39、及时汇报工作进度,完成上级领导交给的其他工作。
40、提醒工程部经理按时参加计划中的各种会议。
41、负责工程部的维修单统计和材料消耗统计。
42、工程部员工个人保管的工具要做到工程部与个人各有登记帐目。
43、负责工程部仓库材料保管工作,各种材料要上帐,领用材料要有批示手续。
44、负责工程部工具采购与材料采购工作,根据各专业报上来的采购计划办理申购手续,待工程部经理批准报送总经理审批,总经理审批后,在工程部经理的指导下联系采购。
45、工程部的库房每月进行一次盘库,盘库的库存与领用的支出相*。
46、把好采购质量关,进货要货比三家,价格要公*合理。
47、负责公司办公环境的维护、整理;完成上级安排的其他工作任务、
48、每天对公共区域巡视,认真跟进设施完好情况,发现问题及时上报和解决;
49、相关会议的准备工作;
50、物业类数据录入、整理、每月数据整理及上报;
——工程部部长岗位职责 40句菁华
1、组织工程施工的开工检查和验收,监督工程施工,负责工程签证,落实投资控制计划,协助工程结算。
2、负责监理单位的协调管理,审查监理规划细则和监理报表。
3、负责工地的安全生产和工地人员安全管理。
4、做好现场材料的使用情况安排及验收;
5、以公司利益为重,以身作则,务实高效,提出合理提议。
6、主持工程部全面工作,组织协调各施工单位,按时保质完成施工任务,对公司负责。
7、做好本部门管理工作,调动本部门进取性创造性发挥团队精神。
8、对技术部部门职能的实现负直接责任。
9、协助生产副总经理、工程师做好工程技术应用与管理工作;组织技术部对在施项目进行施工技术支持与技术管理,按程序规范指导项目施工。
10、参与工程招投标工作;
11、对材料及供应商选择提供建议;
12、对施工单位劳务费支付提供建议;
13、全面主持工程部工作,认真贯彻国家关于施工方面的法规、规范、标准和政策;
14、参与图纸会审、技术交底等,对设计图纸及设计方案提出意见和建议;
15、指导、管理、监督工程部下属人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖惩工作
16、收集并建立技术档案资料,完善资料的管理制度,维护资料的完整性。
17、负责组织项目前期方案设计对接,施工图设计论证、图纸审查;
18、根据施工图纸及施工规范,对各分项工程进 行预检和专项检查;
19、认真贯彻执行工程建设国家的有关法律、法规制度,严格按建设程序办理。
20、负责本部门管理人员的职责分工、绩效考核,提出对本部门工作人员的晋级、奖惩的建议。
21、加强本部门管理人员政治和业务学习,不断提高管理人员的思想理论水*、管理能力、和专业知识水*,尽职尽责完成各项工作。
22、负责项目总体进度、质量、成本的控制综合管理和协调,并做好与公司各部门工作的沟通与协调。
23、负责协助总工办对开工前的每个项目进行图纸会审和设计交底工作。
24、完成公司领导交办的其他工作。
25、负责工艺设计,包括工艺流程和方法设计、工艺标准和定额制定、工艺指导文件(过程流程图、pfmea、控制计划等)编制;
26、参与样车试制和验证,协助提升整车质量;
27、学历:本科及以上学历
28、计算机能力:熟练使用办公软件;
29、负责*性投资项目全面管理,及相关职能部门的沟通协调工作。
30、负责工程招标文件、施工合同、工程成本、监督管理。
31、负责施工过程中与设计、地勘等工程建设相关单位的沟通联系,对设计变更、技术洽商核定协助总工办完善处理意见,以及现场经济签证审核。
32、督促施工单位、现场甲方代表和监理人员进行图纸会审,并协助总工办进行技术交底。
33、经常深入工地,定期向工程部部长汇报工程建设情况及存在问题的处理。
34、协助领导对工程质量、安全施工事故的调查,处理意见和报告编制,做好施工索赔事项工作。
35、负责审核施工单位在施工过程中完成量及工程款划拨和尾款的支付把关。
36、负责项目总体进度、质量、成本的控制管理和协调,并做好与公司各部门工作的沟通与协调。
37、完成工程部部长交办的其他工作。
38、对公司内外进行产品培训和讲解;
39、协助工程部长,负责工程部各项工作安排,
40、协助工程部长做好与公司内部各部门、各分公司的日常事务联系。
——文员的工作岗位职责 60句菁华
1、负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。
2、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、根据生产管理单安排生产计划,生产物料;
5、QC报表,生产周报和月报统计制作,生产部门文件的打印、保存和管理;
6、完成上级交办的其他工作。
7、完成领导交代的其他事宜。
8、服从领导,及时出色地完成办公室主任交办的各项工作。
9、公文、方案的起草修改。
10、技术部文员受本部经理直接领导,负责部内日常内务工作。
11、负责人事招聘、离职、保险。
12、普通话标准,口齿清晰,语音富有感染力;熟悉互联网;熟练操作办公软件;
13、有较强的沟通协调能力,应变能力强,逻辑思维清晰;
14、大专及以上学历;
15、打印、复印各种文件、资料,做到及时、准确。对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误;
16、业务人员各类报表的催缴、整理,统计报表漏缴数据;
17、做好会议纪要。
18、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
19、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
20、接受其他临时工作.
21、公司文件的复印传真,达到节约和控制办公成本的目的。
22、根据生产计划,负责对采购订单的下达,负责对采购订单及进度跟进;
23、依据采购合同,编制采购商品应付款项调配、支付付款申请计划,并报主管领导审核后,送财务部安排资金调度。
24、依据新开发与淘汰掉的供应商,及时更新采购周期表,以提高采购计划的正确执行。
25、负责生产物料、仪器设备及公司办公用品等的购买;
26、宾客入、离店手续办理:负责办理入店及离店手续,及时将相关信息输入电脑,做好手工报表,客流记录。
27、贵重物品寄存服务:按照酒店服务标准流程为客人办理贵重物品寄存业务。
28、负责公司前台、接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
29、通过各种途径确认所售商品的安全合法性,遇有专利产品应确认供应商是否有相关专利授权,以及确认产品是否符合出口相关认证要求;
30、负责facebook企业号的广告策划,营销活动推广,粉丝经营。
31、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作;
32、负责新进员工入职办理、合同的签订;
33、验收单的整理及文档整理工作。
34、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。
35、公司车辆的管理工作。
36、负责公司产品的质量检测,发现生产的产品中存在的质量问题,保证合格的产品流到下一个工序,减少客诉,从而满足客户的品质标准。
37、负责产品验证的下发与台账、
38、领导交办的其它事宜。
39、负责员工的档案建立
40、负责所有的行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司规章制度的监督和执行;
41、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;
42、根据车间提交的采购申请单,ERP录入料号,并进行采购及跟催,月末对账;
43、*项目的跟踪、实施、监管、验收;
44、负责客服录入数据的审核
45、大专以上学历,财务相关专业优先;
46、1接收订单:
47、1合理派用本科室运输车辆,保证正常情况下所派出的货均能送达。
48、2收回送货单时要审核送货单是否有送货人签名及收货人签名、印章。
49、良好的团队协作能力及沟通能力
50、其他上级领导安排的工作。
51、广告*面设计、制作及其他图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。
52、做好档案管理,对文件分类管理、归档、装订成册。
53、负责公司费用支出、流水帐登记。
54、入离职手续办理、员工人事档案的管理。
55、工作认真负责,工作积极主动。
56、大专以上学历
57、能够熟练操作办公软件。
58、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;
59、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;
60、协助员工暂住证、调工、调干、接收应届毕业生手续的办理。
——公司工程部管理制度 50句菁华
1、杜绝浪费,发现公司内或施工方人员的浪费现象及时有效进行制止的;
2、不服从部门经理的领导,以各种理由推脱领导安排的工作,推诿应承担的责任;
3、未履行工作职责,造成施工过程中出现重大安全事故,有重大损失或人员伤亡的;
4、精干高效的原则
5、配合研发中心、开发部、销售部等部门进行项目前期运作。
6、对工程管理过程中的文件、资料进行管理。
7、配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。
8、负责备用发电机的运行管理。
9、负责园区所有电梯及电动扶梯的电源供给及运行故障。
10、负责向各业主、租户提供有关电力设施的有偿服务。
11、负责园区所有空调、通风设备的维护保养检修。
12、负责园区空调机组的维护保养和故障检修。
13、负责公共区域的金属构件的油漆翻新。
14、负责公共建筑 的土建结构方面例如渗漏水等的修理。
15、负责公共区域门、地弹簧的维修保养及五金配件的修理。
16、负责园区公共区域的建筑设施的监察、保养、维修、更新及改造。
17、负责所有电梯及电扶梯之附属设备的维修保养和故障检修。
18、负责各电梯井道、机房及电扶梯的机头之清理工作。
19、负责园区的消防自动报警系统的维护及检修。
20、负责园区的消防喷淋系统、消防栓系统的管理及系统设备(包括消防泵、稳压泵、管道、阀门及附属设备)的维护保养和故障检修。
21、负责22:00以后的工程总协调工作。
22、4设备运行日志包括:配电室运行日志,锅炉运行日志,空调制热或制冷运行日志,空调区域温度,湿度巡检记录。这些报表日志使用记录完毕后,统一交工程部存档管理
23、4照明节电要求光源,灯具的高效节能,还应对照明场所进行合理照度设计和控制。
24、1根据劳动部门有关规定,组织对电工等特殊工种人员进行技术培训并考核,逐步做到持有操作证的才能上岗。
25、7水箱,机房,配电柜均应上锁,钥匙由专人保管。
26、9应对员工进行急救和消防知识的教育和考核。
27、5负责处理业务范围内发生的问题和客人对工程维修工作的投诉。
28、6协调客房,餐饮等部门的日常维修及各项设备维修周期计划的制定。
29、3巡视检查各班组员工遵守纪律,完成工作任务的状况,发现问题,及时提出改善措施
30、8有事离开岗位务必报告当班负责人,征得同意才能离开。
31、5努力学习技术,不断提高司炉水*,防止重大职责事故发生。
32、3因缺少配件或其它原因不能及时完成维修时,。不按规定及时向当班负责人及部门经理汇报,未在交接班本上做好记录的,一次扣10分
33、7因维修质量低劣或态度恶劣受到客人或其它部门投诉者,需做出书面检讨并扣除当事人30分。
34、8违反操作规程,对酒店造成经济损失的视情节轻重予以扣20分以上至除名处理。
35、外出维修,务必锁门。
36、电工值班时,每一天9:00—11:00检查酒店内部(除大堂天花)所有灯泡;每晚检查大堂天花、外围胶管灯和霓虹灯,如发现不亮,电话联系维修单位;每晚检查所有外围灯,如发现不亮注明第二天维修。
37、施工方案编制:工程部经理安排项目参与人9个工作日内编制完以下图纸和文件:施工*面图、系统综合管线图、系统结构示意图、控制/传输原理图→设备*面布置及安装图→各子系统线缆路由/设备编号表、其他文件和图纸→站端/局端设备接线图、设备清单及配置表、施工组织设计→施工进度计划表→甲方配合说明文档、甲方人员培训计划、工程验收计划。
38、设备采购:项目经理填写设备采购计划表、辅材价格表,经采购部门反馈后,根据实际情况填写设备材料请购单,开始设备采购。项目经理还应填写工程费用收支表,以作为工程部内部成本控制的辅助表格,在工程结束后由工程部经理审核后交财务部门备案,作为项目结算的参考资料。
39、收集已采购设备资料:检查合格的设备材料按照已采购设备资料目录收集其资料并记录。
40、工程变更及其他费用增加:施工过程中如果发生必要的施工内容变更,必须由项目经理填写变更审核单、相应的变更方案及预算,工程部经理审核无误后递交甲方审核,甲方书面同意后填写变更审核单(内部),经工程部经理、采购负责人、财务负责人、总经理审核签字后方可向施工班组下发设计变更通知单,进行变更内容施工,施工完成后项目经理必须会同甲方及监理进行施工现场签证,以便进行增加部分工程款项的回款。工程实施过程中发生的其他费用增加均必须按此程序执行。
41、编制竣工验收大纲及竣工资料目录:试运行期间项目经理即可开始编制竣工验收大纲、竣工资料目录。
42、项目总结及项目结束:项目经理协助财务部门根据项目实际发生的所有费用进行结算,填写工程项目决算管理卡,并向总经理及工程部经理提交相应数据报表及项目参与人竣工总结报告,为下个项目作经验积累。至此项目结束。
43、1.1.2减少设备的磨损,延长使用寿命
44、1.1.3消除设备的事故隐患,排除一般故障,使设备处于正常技术状况
45、1.2.15清扫电器箱,电动机,电器装置,安全护罩等,使其整洁固定
46、2.1设备二级保养的目的
47、接听报修电话或报修单时应礼貌用语,并仔细听取和记录维修地点及资料等状况
48、未出租的客房如需停电停水维修或一时无法修复应立即通知服务员暂停此房出租
49、交班人要做到五交:
50、下列情况不得交接班:
——小区物业工程部岗位职责 50句菁华
1、负责机电安装、维修工程的日常维护工作,确保管理区域的供水、供电、设备运行正常。
2、协助办公室做好管理处员工的招聘、业务培训和考核工作;
3、协助办公室进行管理小区的筹备、档案资料和文件起草,处理理解业主的投诉及跟踪处理,并做好处理结果和存档;
4、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它各项工作任务。
5、监察各二次装修工程贴合标准。
6、监察项目各公共用电和用水量,并设法省电省水。
7、监察项目各系统之运行状况,并设法加以改善。
8、负责查验用户装修报批手续及审批装修方案、监督装修方案的实施;
9、负责小区内的工程改造、设备更新、方案及预算的编制并送有关部门评审;
10、负责所有设备、设施系统(供电、空调、给排水、电梯、电话、卫星及有线电视、消防、计量等)的管理、运行、维修等;
11、配合客服中心做好用户入住时房屋设施、设备的交验、记录工作;
12、负责会议记录,整理会议纪要并打印、发送。
13、负责工程部考勤记录和整理,上报有关部门。
14、做好仓库的`帐、卡、物等管理工作,要求帐、卡、物务必相符,物品堆放整齐清洁。
15、易燃、易爆、有毒物品务必单独储放。室内禁止一切烟火,务必每一天去巡查二次。
16、负责工程部工服的发放、整理。
17、按管理处制定收费标准收费,并上缴管理处,不得擅自侵吞,违者罚款100-500元。
18、协助工程部主管做好各项具体工作,直接向其负责。
19、落实修旧利废,节约能源,降低费用的工作。
20、严格贯彻执行电气规章制度。
21、必须了解高压电气设备的运行方式和运行情况。
22、办理停电检修工作票,并负责做好一切安全措施。
23、全权调配工程部的技工和设备,界定各班组工作范围及职责,为业户及各部门提供良好的服务场所和条件。
24、负责协调同物业管理中心其他部门关系及对外关系
25、为每年之工程开支和能源费作出预算案,并提交物业经理审批。
26、监督、检查所辖各班组的日常工作、专业技术培训和考核、劳动安全、劳动纪律、服务态度、工作质量,等方面的执行情况。
27、负责组织、监督、指导本部门员工对设备的使用、维护、革新改造直至报废的整个使用过程的管理工作,使设备始终处于良好的技术状态。
28、负责别墅工程方面全面工作;
29、负责按所管设备的实际技术状况制定大中小修计划,确定维修方案,并监督、指导维修计划的实施过程和验收工作。
30、负责协助工程部负责人完成对本系统技工人员的考核工作。
31、制定并监督执行设备设施的日常维护计划。
32、负责起草、完善工程维修工作制度、工作规程,并认真组织实施。
33、具有较快速决策能力。
34、负责组织并参与突发事件的抢修和工程遗留问题的处理;
35、负责指导、管理、监督本部门下属人员的业务工作,改善工作质量,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项;
36、监督公司各类规章制度的执行,保证各项管理服务工作的质量与标准,提高物业工程管理水*;
37、负责督导小区内所分管物业工程的作业,并进行建档存档,确保其符合总公司制定的工程作业规范、流程和表单,并保证档案管理规范;
38、执行总物业经理的各项指示,安排好工程部所有人员的工作,确保人尽其才,合理使用,负责与管理处工程方面的对外联系。
39、贯彻执行物业总经理的指令,负责工程部的日常管理,对物业总经理负责;
40、负责制定所管辖设备的安全操作规程和规章制度,并监督执行;
41、与其它班组或部门协调合作;
42、全面负责高级物业项目的前期介入、设备调试、物业承接查验。
43、监督各管理处前期介入管理、设施设备等相关文件的实施情况,协助各管理处进行改进。
44、负责组织拟定新项目物业管理方案相关内容,并进行审核。
45、定期收集、统计分析各管理处公共水电气等能耗的数据,指导管理处对水、电、物料等能耗的管理。
46、负责公司范围内的外委工程立项、合同、验收和决算工作。
47、监督物业公司的服务工作,全面提升物业管理水*;
48、依据公司年度工作计划,负责编制所辖项目的年度工作计划及财务收支预算,并实施,保证所辖项目工作的有效运转;
49、负责维持小区内的秩序和处理住户投诉;
50、负责团队骨干选拔和业务知识培训、工作职责划分的组织和实施
——施工企业工程部管理制度 50句菁华
1、对业主、租户二次装修工程负责监督管理工作。
2、负责备用发电机的运行管理。
3、负责园区所有电梯及电动扶梯的电源供给及运行故障。
4、负责公共区域的金属构件的油漆翻新。
5、负责公共区域内锁的安装和修理。
6、负责公共区域门、地弹簧的维修保养及五金配件的修理。
7、负责电梯机房内各电气柜的清洁保养。
8、负责各电梯轿箱照明,紧急电话,内、外呼梯按键,楼层指示器的巡查及故障维修。
9、负责大厦防排烟风机、正压送风机等设备及附属设备的维护保养检修。
10、统计各专业每月维修单元数,及收费金额。
11、年度检查结论为不合格的;
12、机械设备低值零配件采购及修理支出
13、出票金额和用途
14、传达上级部门有关文件及会议精神。
15、经三级安全生产教育考试合格后,方可上岗操作。
16、各项目部要坚持至少双周一次安全活动,做到有计划、有目的、有要求、有步骤,要不断提高质量,防止流于形式。内容有:
17、查领导:领导是否把安全生产摆到议事日程;对安全生产成绩显著的员工是否做到及时表扬和奖励;对忽视安全生产造成事故的责任者是否进行严肃处理;生产与安全是否做到了“五同时”。
18、综合性安全生产大检查:
19、安全生产检查制度还应结合安全生产奖惩制度和员工考核制度。检查结果应作为奖罚或晋级评优的标准之一。
20、高处落物造成事故的,责任人和责任班组要承担10-60%的经济责任。
21、施工现场必须进行每天一次的场地清理,保持场地干净整洁,并将物料合理堆放,否则处以现场技术人员和班组长10-100元罚款。
22、自检
23、认定负直接责任的,责任人或责任班组承担50-80%的经济责任。
24、认定负主要责任的,责任人或责任班组承担20-50%的经济责任。
25、对上级领导不礼貌的罚款50-200元。
26、单个项目中,在工程进度、质量、安全生产的工作成绩显著的班组奖励200-500元。
27、项目部或公司负责人在接到重伤、死亡以上事故时,应立即报主管部门和其他相关职能部门。
28、应尽可能保护现场,迅速采取必要措施抢救人员和财产,防止事故的扩大。
29、凡由上级机关插手的事故,公司按要求尽最大努力积极协助调查。
30、凡调查涉及到的单位和个人,必须如实向有关人员回答有关的提问,提供有关的证据和证词。不准弄虚作假,隐瞒事故真相。
31、写出事故调查报告。
32、不按图纸施工,造成工程工期延误,需返工整改的(特殊情况除外);
33、工程整改两次以上仍不能验收通过的(特殊情况除外);
34、留岗查看期内仍不悔改,经公司领导研究决定不予留用的
35、协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。
36、负责项目的整体运作和管理
37、财务部门的权利:审核各种原始凭证的真实性、合法性与有效性,对于不真实、不合法的原始凭证有权拒绝报销,情况严重的上报项目经理。
38、大额购买材料、办公用品等,须填写《申购单》,经项目经理批准后方可购买。
39、职工医疗费用原则上不能报销,工伤除外,具体参照总公司《总公司管理办法》执行。
40、职工生活补贴每人每天10元,由食堂统一用于生活费开支,不再造册发放,此费用列入间接费用,抵扣总公司管理费。
41、备用金使用过程中,1000元以内的经济活动可由项目部部门负责人签字负责,1000元以上的必须由项目经理同意,否则不给予报帐。
42、差旅费报销只能包括车船费和住宿费,出差期间发生的其他费用,要单独报销。
43、每月发放工资,由会计根据行办提供的《职工考勤表》,会同行办一起制定《工资发放单》,经项目经理签字审批后,由出纳发放。
44、职工因私事中途请假回家不超过7天(含往返时间),假期超过15天者,只发放基本工资,在此期间的所有工资奖金劳保福利均不再发放。职工一次请假时间超过30天者,或一年内有3次请假时间超过15天者,项目部只发放基本生活费500元/月,其余所有工资奖金劳保福利均不再发放;一年内请假时间累计超过183天(半年)者,取消年终奖、通车奖等的发放。
45、钢材、水泥、砂石料、商品混凝土等主要材料,购进时,材料部应向财务部提供规定的《材料结算表》,并附过磅磅单,经材料部两人签字,主管项目副经理审核,项目经理审批。
46、其他零星材料的采购,由项目部与固定的供应商签订长期供货合同,定点采购,分月结算。零星材料,必须附有详细清单和单价,由主管项目副经理审核。
47、固定资产的核算与管理,按照总公司《财务管理制度细则》、《固定资产管理办法》执行。对于固定资产的增减变动,设备部应及时报财务部进行相关的账务处理(否则后果自负),并上报总公司相应部门。
48、每月25日为材料结帐日,同时材料部向财务部上报《材料领用汇总表》,并附材料领用的详细清单。上述单据,最后经材料部部长签字并加盖公章生效,财务部以此为依据,进行材料成本核算,并核销材料帐。
49、本财务管理办法为试行办法,其未尽事项,由项目部制定相关条款的《实施细则》予以补充说明;最终解释权属于经理部财务部。
50、本财务管理办法上报总公司审核、备案。
——工程审计工作的岗位职责 40句菁华
1、协助拟订公司年度、部门季度审计计划,协助制定公司审计工作管理规章制度、操作流程、工作手册和业务标准;
2、完成对各分子公司、生产基地和公司相关部门进行的工程内部管理审计,撰写审计报告;
3、具有较强的稽核能力,有较强的综合能力,熟悉经营活动,优秀的判断能力和解决问题能力;
4、土木工程、工程管理、电气工程(建筑)等专业本科及以上学历;
5、具有较强的学习能力,良好的口头和书面表达能力,工作中有自己的思路和方法;
6、掌握工程类采购招标的监督和复核经验;
7、较强的沟通及协调能力,优秀的书面写作和口头表达能力;
8、按照国家法律、法规和本公司有关制度规定,对公司及所属单位的财务收支、经济效益进行内部审计监督,监督相关单位执行财务纪律和规章制度。
9、对公司及所属单位的领导人员任期的经济责任进行审计。
10、审阅公司的合同和其他有关经济资料,掌握情况,发现问题。
11、有较强的学习能力和领悟能力,责任心强;
12、能适应短期出差工作。
13、正规统招本科及以上学历(应届毕业生优先),会计、注册会计师、审计相关专业优先;
14、通过审计、监察,发现工程建设、设备安装项目中存在的问题,提出改善建议并实施后续跟进。
15、熟悉审计方法和程序、内控评估,能够独立完成公司工程建设、设备安装等项目的内部审计、内部控制独立评价工作
16、负责审核集团生产运营管理的标准,包括管理标准、业务(模型)标准、技术标准是否在系统固化,是否实现系统管控功能、数据初始化验收等实施审计。
17、根据中心年度审计工作目标,制定本部门年度审计工作计划,并组织实施,确保审计工作目标和计划的落实。
18、负责项目驻点审计部的成本类审计业务指导,以及自查审计情况的抽查。
19、列席各级成本类经营管理决策会议。
20、熟练使用工程预结算造价软件、常用办公软件。
21、本科及以上学历
22、有审计事务所或中介机构工作经历优先
23、协助审计主管拟定和优化工程审计相关制度流程,并贯彻实施;
24、监督开标;
25、执行零星工程预算审计工作,对人、材、机价格进行调查,确认预算单价的合理性、审核管理费及利润的合理性、审核税金的准确性;
26、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,熟悉本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础;
27、工程竣工验收后,及时进行竣工工程的决算工作;
28、参与采购工程材料和设备,负责工程材料分析,复核材料价差,收集和掌握技术变更、材料代换记录,并随时做好造价测算,为领导决策提供科学依据;
29、工程决算后,要将工程决算单送审计部门,以便进行审计;
30、完成工程造价的经济分析,及时完成工程决算资料的归档;
31、协助编制基本建设计划和调整计划,了解基建计划的执行情况。
32、熟练操作相关工作软件。
33、能接受全国范围内定期出差。
34、负责编制工程审计底稿及审计报告,并向管理层进行汇报;
35、熟悉工程建筑领域相关法规法规、图集规范、清单定额,专业过硬,执行能力强;
36、个性特征 作风正派,遵纪守法,有较强的责任心;
37、2年以上审计或者风险控制经验,具有良好的审计、财务、管理、法律等知识背景。
38、根据审计工作计划拟定工程审计项目实施方案并负责落实。
39、收集、整理审计证据,编制审计工作底稿,出具审计报告。
40、工程类相关专业大专及以上学历,熟悉工程、造价、招投标、合同管理,具有预算员职业资格证、造价员资格证书优先。
——房地产工程部经理岗位职责 40句菁华
1、对所有工程建设进度、质量、成本、安全负责。
2、协调工程中各参与单位之间、公司内部各部门之间的关系。
3、及时向领导汇报各项工作的进展情况,并完成领导安排的其它工作。
4、按照计划安排时间节点管控工程项目施工进度、竣工验收等工作,指导、督促项目各项手续的办理。
5、审核土建工程施工日志等相关过程文档、记录、资料的完整、真实、准确性;
6、协助配合财务部门做好年度、月度资金计划;审核各参建单位的资金进度报表,控制土建工程项目过程投资,填制价款单;
7、方案设计、初步设计、施工图设计全过程的技术协调
8、负责与施工单位的施工图设计完成后技术协调
9、负责办理《工程竣工验收证书》负责项目工程竣工资料的完整性,并按时办理归档移交工作。
10、指导、协助施工现场问题协调解决和重大质量事故调查处理,对重大质量问题提出处理措施
11、负责工程部的日常管理工作。
12、配合设计管理部组织建筑施工图纸交底;审核《施工组织设计》及各分部、分项重要施工方案;
13、在施工阶段与成本控制部相互沟通协作,做到事前控制,达到成本最优化管理,严格签证管理;
14、管理工程部的日常工作和项目目标管理工作。
15、监督并确认项目规划及运作管理等,包括项目评估、成本控制、进度控制、质量、风险及采购管理等;
16、日常事务处理:依据公司的工程管理规定,负责在工程建造过程中:
17、参与在房地产产品开发工程中建筑规划设计方面的工作;
18、组织工程部相关人员实施进度控制,制定具体工期进度要求,使工程能按合理进度实施。
19、指导项目的实施,监督检查项目完成的进度和工程质量,协调施工单位,监理单位,设计单位,规划单位等外部工作关系,审核施工组织设计,审核工程总进度计划,授权总监理工程师发布停工令,复工令;
20、负责工程管理相关规章制度的建设、执行、检查与完善;
21、负责工程现场周边单位的协调接洽工作;
22、参与施工图纸会审、审核施工单位施工组织设计及施工方案;
23、定期对公司各项目进行月度考核评分,对存在的问题提出整改要求,并进行总结分析和评估;年底进行年度考核;
24、完成集团、公司、上级交办的其他日常工作。
25、组织制订项目工程进度计划、材料设备和工程承包商进场计划、报批报建计划等专项计划,并负责计划执行的监督。
26、严格控制项目工程施工进度,及时调整进度计划并监督落实。
27、及时审核《现场工程量签证单》,并安排有关人员在规定时间内到现场进行验收、签证,对施工单位上报的《工程变更申请》进行审核。
28、协助总经理工作,协调地产公司其它职能部门的相关工作。
29、负责组织对公司接管的物业工程设备设施进行调试、验收,做好设备设施的缺陷报告并配合做好整改工作。
30、指导商业项目的装修过程监督监理工作,提供已开业项目有关装修业务的技术支持。
31、组织工程例会和专项会议,协调施工过程问题;
32、组织实施对公司改扩建、装修、维修工程项目的全面管理;
33、协调、实施公司改扩建、装修项目报建、安监、技监、审计等工作;
34、参与公司建造、装修、维修项目招投标方案的制订、实施以及竣工验收;
35、负责组织落实对公司物业装备/设备的维护、保养工作;
36、依据公司下发的各项管理制度和流程,负责拟定施工生产管理制度和计划,并组织落实和监督检查。
37、负责组织对唐山公司各项目的质量、进度、安全管理情况进行定期和不定期检查,写出检查报告,并按照要求组织对质量、进度、安全文明施工进行评价,提交给有关部门,提出整改意见并监督落实。
38、负责制定部门内部工作计划、工作总结并贯彻执行;制定工程系统培训计划,并按照计划做好工程系统员工培训工作、提高业务技能;根据公司考核制度对部门员工进行考核;负责部门内部年度费用预算的制定、审核和执行。
39、协调处理好与设计单位、施工单位、监理单位、*主管部门之间的外联关系,建立顺畅的沟通渠道,为公司的业务发展创造良好的社会环境;
40、全面组织现场施工管理工作,负责协调与项目施工相关的地方及*关系协调,确保项目顺利实施
——文案策划的岗位职责是什么 40句菁华
1、负责组织收集竞争者的广告促销信息;
2、协助编制具体的市场广告促销方案,并报市场部经理审批;
3、负责广告促销活动专题页面的设计、上线;
4、完成上级领导临时交办的工作。
5、负责公司相关新闻报道的文字撰稿,以便美工网站新闻上传,网站更新维护管理;
6、负责报刊广告文字及相关的公司宣传性软文的撰稿、组稿、编辑工作;
7、根据公司广告宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划;
8、负责对提案和输出的.文字及设计完成稿校对签字;
9、配合完善传播方案,配合完善传播主题,负责完成传播主题在多种传播手段上的文字创意表现、校对等工作;
10、协助店铺编辑、美工,共同完成最新的策划活动;
11、研究竞争对手的推广方案,向主管提出推广建议;
12、完成主管临时交办的工作。
13、负责市场调查与信息情报的搜集整理,竞品分析;
14、挖掘公司产品项目亮点与卖点,使商品描述多样化、丰富化、品牌化;
15、公司宣传网站、刊物、新媒体内容的编辑、完善(广告语提炼、 执行方案撰写、品牌传播、营销推广等方案的制定,提出创新策略和精准的文字创意等);
16、敏锐捕捉电商行业的态势,总结提炼并运用到策划创意工作中;
17、参与公司电商渠道的整体活动规划讨论,准确把握线上消费者的购物习惯和购物心理,利用互联网推广手法进行客户活动文案的策划;
18、及时了解最新动态,提出迎合热点、有创意的线上推广活动策划,对线上用户的参与度和好评度负责。
19、基于游戏世界观的各种角色,场景,道具的美术需求提出。
20、结合公司产品特色、根据产品更新周期,撰写相应说明及推广文案;
21、市场情报、参考素材的搜索及分析,制造话题、提炼可用观点及文宣素材;
22、负责营销渠道及产品的搭建,对外宣传物料的文案策划及制作;
23、负责营销活动策划数据资料的搜集汇整管理;
24、负责协助进行活动项目方案制定及实施。
25、负责公司企业形象的树立、宣传、维护、提升。
26、负责协调与相关新闻媒体的关系,负责预防和阻止对公司不利的负面报道的出现。
27、撰写各种促销及营销文案与实施方案。
28、配合设计人员,进行品牌宣传等软文撰写。
29、负责网站重要页面的商品陈列布局的质控;
30、参与公司促销活动、推广活动的策划、指导和实施;
31、负责宣传推广文案及宣传资料文案的撰写;
32、负责公司爆款的策划,产品描述、提炼卖点,提高商品转化率。
33、负责撰写有关品牌及产品形象的文字介绍和软文推广的文案编辑;
34、协助美工、网络推广,共同完成推广活动;
35、负责公司旗下童装品牌在阿里巴巴国际站、速卖通、eBay、Amazon等*台的广告创意策划、营销推广等专题活动的创意策划;
36、协助公司微信公众*台的活动策划、文案撰写以及粉丝的日常维护;
37、根据企业的相关广告策划以及宣传推广方案进行产品广告文案、宣传文案、媒体软文的撰写工作;
38、负责进行企划创意编写以及进行相关的预算工作;
39、负责客户广告提案建议书的编写与制作。
40、能撰写广告文案及公司内部相关文稿。