1、组织公司企业形象设计、维护与品牌建设工作。
2、组织公司重大公关、文艺、庆典等活动的策划,并实施。
3、负责公司卫生保洁工作的组织与管理(含保洁员管理)。
4、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。
5、记好企业大事记,及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、参加公司年度总结会、计划*衡协调会及其重在会议;
9、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
10、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;
11、对分管的工作全面负责。
12、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。
13、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
14、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。
15、主持办公室全面工作。
16、加强管理,搞好服务,当好领导的参谋和助手。
17、负责办公室的日常事务性工作。
18、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;
19、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。
20、完成学院领导交办的其他工作。
21、办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。
22、组织做好公司印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分工作,及时编写公司大事记。
23、根据总经理提出的方针目标要求,及时编制本室方针目标,并组织检查、诊断、落实。
24、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
25、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
26、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
27、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
28、负责公司的后勤、行政事务等管理,如车辆、固定资产、会务组织安排、公文撰写等办公室管理工作;;
29、负责完成高层安排的专项工作,包括生活类事务性工作;
30、上级领导交办的临时事务。
31、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。
32、负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理,定期审核员工的行政费用支出,做好行政费用的预算和控制,减低开支。
33、负责项目前期报批报建事务的处理及相关*部门的协调和维护。
34、完成领导交办的其他工作事项。
35、负责起草及处理办公室各位行政公文及信函邮件;
36、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;
37、安排及组织公司的重大会议,制定会议议程,整理会议决议;
38、根据决策层的要求及相关会议纪要,对集团各部门及各二级公司的工作进行协调、督办及考核,确保公司各项工作的有效落实;
39、有权对办公用品、用具标准化进行审批、检查考核项目
40、招聘、培训计划完成率
——办公室主任岗位职责 150句菁华
1、对控制成本的方法提出建议。
2、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作,办公用固定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作;
3、安排及组织公司的重大会议,制定会议议程,整理会议决议;
4、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作;
5、组织开展乡内的抢险救灾工作,做好抗灾救灾捐赠和救灾物资、资金的管理和发放工作,做好农村社会救济、农村社会保障工作。
6、接待来访的校内外人员和国内外客人,安排好来客的食宿、交通和访问活动。
7、有宿舍及食堂管理相关经验
8、对各个部门的会议要给予大力支持指导。
9、学习其他部门的工作经验,为日后工作的更优化做铺垫。
10、努力搞好部门工作氛围,做到工作上是合作,生活上是良师益友。
11、负责全园行政会、全园教职工大会会议记录。
12、每月一天停职免权,深入班级一线开展一线岗位工作。(停职免权深入一线工作应对自己当天去向在公示栏处进行公示,并提前做好当天工作的交接。)
13、依据园务计划拟定新学年办公室工作计划,并组织全体教职工学习通过。同时安排各部门、各班级和个人拟定各项学年计划。
14、对行政人员的评议工作。
15、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。
16、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。
17、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
18、处理有关投诉,根据总经理的指示,回复客人意见。
19、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
20、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
21、检查全园教职工着装仪表是否按照幼儿园常规要求进行。
22、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。
23、负责酒店区域的质检工作,检查问题并督促整改。
24、策划、组织公司文体活动,活跃公司文化氛围,创建人文、轻松而又有序的工作环境;
25、负责学校校报的编审、印刷工作;
26、组织做好来客接待和车辆的管理工作。
27、协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务。
28、完成领导交办的其他工作事项。
29、认真做好保密工作,妥善保管使用印章、机密文件等,办理对外活动的介绍信、证明等;
30、责酒店后勤的全面管理工作。
31、组织做好公司文件的编号、打印及发放。
32、完成院领导安排的临时工作。
33、做好机关离退休党支部组织、思想、作风和制度建设,及时了解和掌握离退休党员的思想动态,积极做好服务保障工作。
34、负责指导并督促离退休党支部党员理论学习。
35、监督、执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
36、根据企业生产、销售情况和市场变化情况,制定相应的年度工作计划、季度工作计划。全力配合生产、销售部门顺利的展开业务,做好服务工作。
37、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,建设及公司形象的设计和推广实施。
38、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
39、向总经理常汇报,常沟通,完成领导交办的其它工作。
40、监督学生会内部各项工作。
41、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;
42、负责酒店员工食堂和员工餐的管理;
43、与*有关部门和机构联络并保持良好合作关系;
44、负责组织起草酒店行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。
45、批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批阅。
46、审核以酒店名义发出的各类公文,并报总经理签发。
47、贯彻执行总经理的指示,对整个酒店的安全负重要的责任。
48、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。
49、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。
50、兼任人事部负责人一职,负责人事部日常工作;做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作;对员工心态及时掌握。
51、、负责组织本科室人员政治、业务学习,带领做好外事、接待及参观工作。
52、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件,力求做到文字通顺,符合公文规范。
53、加强外包单位员工的业务培训和考核,定期对外包单位进行工作评估,确保按合同100%执行;
54、负责办公室的日常事务性工作。
55、负责馆舍设备的使用和管理。
56、负责有关档案材料的管理。
57、协调组织公司会议,各种活动及接待来访客户;
58、按程序做好与相关部门的`横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
59、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。
60、负责办公室日常事务的处理;
61、制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划,考核各部门的KPI指标的完成情况;
62、参与企业文化的建立,各项活动的组织与筹备;
63、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
64、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
65、完成领导交办的其他工作任务。
66、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。 负责全系行政公文的核稿、打印、分发和上报工作。
67、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。
68、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时
69、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公秩序及行政事务管理:
70、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题,并将处理意见或结果报总经理;
71、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;
72、全面负责系日常行政工作,协调各部门之间的关系,布置、检查系办各岗位人员的工作。
73、负责检查、督促系安全、纪律、后勤和保障工作。
74、负责做好校内外来访人员的接待工作。
75、负责和管理公司的日常行政管理工作
76、协助公司领导建立并完善公司生产质量管理技术物资会计账务成本人事政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
77、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化科学化,提高办事效率。
78、负责公司员工的招聘甄选培训工作及生产车间薪酬审核。
79、监督检查对各项方针政策上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情景。协助处理公司各种突发事件。
80、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食医疗退休休假婚丧子女教育防暑降温等。
81、负责本中心工作计划总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划通知决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情景负责督促检查。
82、具有较强的文字能力和表达能力
83、开展项目的日常经营管理工作,执行集团项目管理标准,贯彻集团/公司文件、通知及会议精神,并安排相关工作的落实;
84、安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。
85、负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。
86、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
87、监管统筹人力资源工作的开展。
88、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源管理相关知识;
89、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;
90、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力;
91、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
92、负责公司各种公共关系的建立。
93、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
94、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
95、对所办公秩序负责。
96、对办公室工程秩序的正确执行负责。
97、负责酒店总经理办公室的日常管理工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。
98、负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文。
99、合理调度车辆,最大限度满足各部门的工作需要。督促司机及时对车辆进行保养及车辆各类证件年检。
100、有权检查督促对总经理安排的贯彻执行情况
101、招聘、培训计划完成率
102、负责办公室人员工作分配,例如办公室文件资料的保管和归档公司印鉴的保管使用公司证件执照的检审验工作等;
103、负责制定部门年度工作计划,经领导审批后负责监督实施;
104、根据国家有关方针和政策、山庄管理层决策和人力资源规划,拟订人员配备、定岗定编、工资薪酬和业绩考核等方案和制度并具体组织和执行各项人力资源管理策略的实施工作;
105、在校长、*领导下,认真贯彻党的方针、路线、政策,管理学校行政人员的考勤、考绩工作。
106、依据有关政策,做好教职工调资工作。
107、负责收集、整理、保管和利用档案工作,加强档案管理的完整化、标准化、规范化。
108、负责学校向有关部门分递各类文件,做好学校上行下达的各种公文的登记与编号工作。
109、认真完成领导交办的其他工作。
110、整理修订医院的各项管理制度;
111、根据医院发展战略,制定人力资源规划,执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度;
112、执行招聘工作流程,确保各岗位用人需求,建立人才库;
113、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;
114、负责公司日常行政事务,包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行,负责公司行政费用的预算与控制;
115、负责公司法律事务管理,组织公司有关法律事务的工作,指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;
116、负责公司重要来宾的接待,安排并组织公司的重大会议、活动,制定会议议程,整理会议决议,确保会议、活动的顺利进行;
117、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;
118、负责集团行政文书工作。
119、负责集团与外界公共关系的维护。
120、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。
121、负责构建公司行政管理体系、做好公司行政规范、网络管理;
122、确保安全管理的.规范化、程序化、标准化、制度化。
123、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。
124、做好*、来访的接待工作。
125、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。
126、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。
127、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。
128、负责组织、主持招聘工作;
129、负责制定提出各项工作的实施意见和方案,并牵头组织实施。
130、负责完成高层安排的专项工作,包括生活类事务性工作;
131、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;
132、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;
133、组织考核的依据;
134、负责公司的后勤、行政事务等管理,如车辆、固定资产、会务组织安排、公文撰写等办公室管理工作;;
135、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;
136、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。
137、组织公司常规会议,参与公司重大决策的研讨和制定;
138、对接好相关数据统筹工作、文件归档、整理会议记录、协助安排及监督领导下达的各部门工作等日常事务、能独立协调各部门工作;
139、负责总结材料,*汇报材料撰写
140、完成公司领导交办的其它工作任务。
141、组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。
142、负责招聘、培养、激励和考核部属员工。
143、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;
144、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;
145、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;
146、负责各类行政事务的处理,包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善;
147、负责协助项目主任起草项目处的工作计划、规划和工作总结、各种报告等;
148、负责办理客户的入住及装修审查手续,负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作,负责空置房、公共场地、场所的监管;
149、负责项目团队管理及培训;
150、根据物管中心要求,负责落实商场年度品质服务工作计划,落实成品保护方案相关要求,以美的眼光管理商场环境,确保商场整体环境的品质;
——办公室主任岗位职责 50句菁华
1、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
2、做好社区管理、残疾人员的就业服务和老龄、老区、侨联、*、民族宗教等工作。
3、关心群众生活,与工会相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。
4、各项材料的交接工作要做好,保证材料的完整,做好交接记录。
5、协助园长做好全园各岗位人员的选聘、考核工作。
6、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
7、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。
8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。
9、检查教职工出勤到岗情况。
10、做好各位电话咨询和信件的处理工作。
11、负责酒店区域的质检工作,检查问题并督促整改。
12、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;
13、经常了解和掌握职工生活中的实际情况,对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工,及时向院长或董事会反映,提出帮助建议。
14、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;
15、组织做好来客接待和车辆的管理工作。
16、指导做好电话话务与机线维修工作。
17、负责完成总经理临时交办的各项任务。
18、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。
19、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
20、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;
21、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理;
22、总经理出差、休假期间,主持酒店例会和总经办会议。
23、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。
24、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、报告、合同等,并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。
25、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。
26、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
27、负责安排节假日值班。
28、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公秩序及行政事务管理:
29、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能;
30、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障,协助做好酒店各项安全管理事务;
31、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。
32、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作
33、负责公司员工的招聘甄选培训工作及生产车间薪酬审核。
34、负责本中心行政文件的收发登记转递传阅立卷归档保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。
35、做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈,协助主任沟通情况,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。
36、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
37、负责公司各种公共关系的建立。
38、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。
39、对办公室工程秩序的正确执行负责。
40、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。
41、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。
42、合理控制公司采购、维修等费用支出;
43、建立公司行政办公管理流程和制度体系。
44、组织召开办公室各种工作会议,如周例会、总结会。
45、参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。
46、负责相关的外联和接待工作事务,如*公关、业务攻关、来宾接待等。
47、负责招聘、培养、激励和考核部属员工。
48、协助项目主任负责分管项目处有关部分工作;
49、积极组织处理相关物业工作诉求,维护好客户关系,提升客户满意度。
50、统一理念,做好对属下的管理和思想教育,结合生产定期组织培训,提高属下业务技术和综合素质。
——酒店办公室主任岗位职责 40句菁华
1、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。
2、协助总经理建立安全委员会、消防委员会等组织,担任或选派有关人员负责日常工作。
3、负责酒店印鉴的管理和使用。
4、负责本部门人员的工作安排。
5、完成总经理交办的其他工作任务。
6、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实,如办公例会、总经理专题会等。
7、负责对外联络工作与相关接待工作,保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。
8、根据总经理或总办主任的要求,起草相关文书,打印、复印、传阅(含QQ上传)、收发/签收对内发文、对外发文、外来文件(收文、集团工作联系函等),及时编号,定期归档。
9、协助总办主任组织和安排各种会议,做好会议记录,完成会议纪要。
10、代表总经理或总办主任会见非重要客人,接待和处理一般来信来访。处理总办的日常事务。
11、驾驶员应熟悉车辆性能,保证工作时间处于良好车况,保持车辆整洁卫生。
12、认真完成总经理(管代)亲自交办的派车、用车任务。
13、代理销售部负责人一职,带领销售部人员对xx市企事业单位签订销售协议;
14、负责做好上传下达,与各部门保持良好的沟通和协作;
15、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作;
16、负责员工外出就诊的审批,审核医药费,并按山庄规定组织健康检查;
17、负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量;
18、管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作;
19、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公秩序及行政事务管理:
20、协助总经理做好重要接待,联系、协调并处理酒店与*相关职能部门以及集团内部相关事宜;
21、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;
22、完成上级领导交办的其他临时性工作。
23、负责酒店的人事管理工作。
24、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
25、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
26、负责掌管酒店各部门备用钥匙(财务部门除外)。
27、负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向执总报告工作。
28、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。
29、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;
30、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理;
31、其他需办公室沟通协调事宜。
32、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设
33、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。
34、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的'完好。
35、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设
36、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;
37、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作,并及时将执行落实情况汇总上报总经理;
38、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障,协助做好酒店各项安全管理事务;
39、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;
40、完成上级领导交办的.其他临时性工作。
——有关办公室主任岗位职责 60句菁华
1、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。
2、协助院长做好学院的收人、支出、奖金、劳动工资、福利、讲课酬金等财务管理和全院的物资管理工作。
3、完成学院领导交办的其他工作。
4、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
5、负责办公室的日常事务性工作。
6、负责文件、邮件的收发管理。
7、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;
8、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。
9、负责本部门人员的工作安排。
10、完成总经理交办的其他工作任务。
11、建立公司行政办公管理流程和制度体系。
12、起草各种合同,如业务合同、商业合同、劳动合同等。
13、参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。
14、负责公司与天津市*之间的沟通衔接工作,时时把握天津市的各项政策法规;
15、制定人事月报表、人员情况分析;
16、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案;
17、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作。
18、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件,力求做到文字通顺,符合公文规范。
19、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
20、负责掌管酒店各部门备用钥匙(财务部门除外)。
21、负责医院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送。邮递等。
22、负责行政车辆的调度。检修、保养并保证使用。
23、负责处理医院领导临时交给的各项工作。
24、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
25、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。
26、记好企业大事记,及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。
27、负责公司日常行政、人事管理事务,主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作,并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。
28、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工作中出现的问题和不足,做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。
29、负责机关党委日常事务工作,做好机关党委文件材料的起草、发布,及时做好上传下达、下情上报工作。
30、负责指导并督促离退休党支部党员理论学习。
31、负责机关工会公章的使用管理,办理工会会员关系的接转。
32、负责公司行政事务管理工作
33、协助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作,负责安排中心办公室工作人员的工作任务,积极组织实施日常工作的开展。
34、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。
35、协助中心领导完成各种上报材料,职称评聘材料的收集、组织工作。
36、完成中心领导交办的其它工作。
37、负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发。
38、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。
39、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员。
40、当好系主任的参谋和助手,做好上下协调工作。参与系务会议,及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。
41、负责全系人员的业务考核、考勤和奖惩的组织工作。
42、负责系主任办公室日常工作。确保系内日常工作顺畅;
43、坚决服从、贯彻系领导的决策、决议;
44、负责公司办公用品的采购及管理
45、印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报。
46、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。
47、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生育等工作,严格保守公司商业秘密。
48、负责接待上级机关领导和兄弟单位来宾来系检查工作、参观、访问、办事等。
49、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。
50、负责协助总经理制定符合法律法规的公司各项规章制度,执行各项规章制度,优化工作流程;
51、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;
52、做好办公室文件材料保管、保密等工作;
53、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
54、协助馆长制定工作计划、规章制度,起草工作总结、报告及通知等文件,组织和安排有关会议。
55、做好文件收发、起草、审查、打印、报送工作。处理来往信函、文件,保管好印章及文书、档案。
56、负责全馆各类统计报表汇总。
57、参与研究生的管理工作,处理研究生学习和生活中的现实问题。
58、管理办公室的工作人员,督促与检查办公室人员的工作实施情况。
59、负责办公室相关设备的配置、教学及办公器具的购置。
60、所属工作对体育部主管领导负责。
——总经理岗位职责 50句菁华
1、全面负责分公司日常事务、管理、经营的所有事宜,所有一切以达到公司赢利目标为目的,实现分公司经营管理目标和发展目标。
2、理财业务渠道建设与维护,提升市场占有率,完成分公司目标和计划。
3、全权负责处理酒店的一切事务,带领全体员工努力工作,完成酒店所确定的各项目标。
4、全面主持公p1IS09001/ISO1400丨/0HSAS18001质量/环境/职业健康安全管理体系的推导工作,制订质量/环境/职业健康安全管理方针,不断完善体系建设,确保可持续改进。
5、对公司现有的规章制度根据实际情况进行本地化调整、颁布、落实;
6、防范客户投诉,强化风险管控;
7、每月十日前上报公司董事会上月份各项财务报表,开展成本分析并在月初第一个公司例会上通报样关分析数据。
8、根据总公司下达的利润指标和各项工作,制定酒店的经营预算,指导财务部门做好成本控制、财务预算等工作,检查分析每月营业情况;
9、负责组织制定企业各项工作计划,召开相关会议或下发相关文件,布置计划实施。
10、负责协调银行和证券上层关系,开发银行资源,获取银行授信额度和证券业务及佣金空间保证公司主体业务顺利进行;
11、建立公司组织体系和业务体系,负责高层管理团队的建设,选拔中高层管理人员,审定公司内部管理机构的设置方案和基本管理制度;
12、根据市场变化和发展,制定切实可行的市场营销工作策略,并组织实施和有效控制;
13、负责银保业务销售团队建设与培训,不断提升销售团队能力;
14、负责房地产公司项目开发、销售的全面管理,制定发展规划和工作计划,并组织实施保证经营目标的实现;
15、负责编制公司年度预算计划,并实施;
16、负责公司年度、季度财务预算决算及相关重大财务费用开支计划的审批;
17、3年以上房地产项目综合管理工作经验,有知名房地产公司项目经理经验者优先;
18、领导项目公司的经营活动,实现经董事会批准的预算利利润指标。
19、决定广告基调,指导广告战略。
20、认真贯彻执行国家有关法律、法规和方针政策,落实公司各项规定。
21、根据国家有关政策和酒店的经营目标,搞好人力资源的开发,合理安排本部门的日常工作。
22、做好工作日志,提高工作效率。加强工作的量化和数字化管理。
23、指导、监督、检查各项工作,掌握各部门工作情况和相关数据。
24、对度假村内发生的一般性案件或违法行为,组织人员进行侦破,对重大刑事治安案件协助*机关进行侦破。
25、督促并协助执行总经理组建酒店安全委员会,消防委员会等组织。
26、关心员工,以身作则,使饭店具有高度凝聚力,并要求员工已高度热情和责任感去完成本职工作;
27、负责公司所需资源的配备。
28、拟订公司的基本管理制度,制定公司的具体规章。
29、负责公司信息管理系统的建立及信息资源的配置。
30、带领团队开展重要客户和重要项目的拓展与跟踪;
31、8年以上相关工作经验,5年以上景区管理经验,2年以上同岗工作经验;
32、组织制定公司的营销策划和推广方案,经审批后组织实施。
33、负责营销部门的员工队伍建设、绩效评估、培训等工作,确保营销队伍的战斗力。
34、全面掌握公司业务的拓展情况;
35、在公司战略的指导下,管理策划网络营销,移动营销,电话营销等部门;
36、根据公司和市场的需求,制定适宜的市场推广计划和执行计划,;
37、负责建设和发展业务团队,组织开展员工队伍培训及人才梯队建设工作,满足公司业务拓展需要;
38、授权范围内代表及审核分公司对外签订经济事物合同和处理业务。
39、组织分公司相关部门负责人本着实事求是公*公正原则将集团公司所规定的各项经营指标利润指标销售指标服务等指标认真分解落实到人,作好部门之间日常的沟通协调监督指导工作,从而确保各项指标保质保量的达成。
40、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
41、抓好公司施工进度、物业管理服务工作,搞好公司经营。指导各分公司的工作。
42、研究制定财务管理制度、管理方案,随时掌握财务预算执行情况,控制各部门财务收支,分析存在问题,适时提出改进措施,控制资金使用,降低成本费用消耗,提高经济效益。
43、决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联企业经理以及其他高级职员的任免报酬奖惩,建立健全公司统高效的组织体系和工作体系。
44、在总经理委托权限内审查批准年度计划内的经营投资项目和流动资金贷款和使用。
45、合理安排本部门员工及时卸货,处理突发事件。
46、每月定期组织本部门员工协助仓库按规划排货,负责安排本部门一月内商品的售后服务。
47、稽查:负责产销的协调工作,接受客户和市场人员的投诉,及时调查并给出处理方案;
48、负责商业模式的完善与可复制性研究;
49、按照酒店的分工安排,重点抓好酒店对外销售工作,全面负责酒店外出签订协议单位;挖拙商务长包房客,落实经营任务。
50、根据国家有关政策和度假村的经营目标,搞好人力资源的开发,合理安排本部门的日常工作。
——综合办公室主任岗位职责 50句菁华
1、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
2、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
3、负责中心档案建设、文件管理及网站建设;参加中心党总支和中心办公会议,做好会议记录,起草有关文件。
4、负责中心的公务用车安排、外来人员的接待等工作。
5、完成中心领导交办的其它工作。
6、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
7、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
8、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手
9、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿
10、策划、组织公司文体活动,活跃公司文化氛围,创建人文、轻松而又有序的工作环境;
11、做好办公室文件材料保管、保密等工作;
12、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作。
13、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。
14、负责安排公务用车。
15、负责公司的除工商、税务以外的外联工作;
16、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作;
17、负责内务人员值班安排及月度统计;
18、负责公司办公用品的采购及管理
19、固定资产、低值易耗盘点维护、维修,办公用品、服装劳保的登记发放,行政库管理;
20、公司级合同、行政档案管理,公司级安全制度、问题及反馈;
21、采购流程管理、采购进度跟踪、采购合同签订、大宗采购供应商谈判工作,工程及修缮,宿舍及实习生的管理;
22、负责公司的印章管理。
23、负责公司固定资产的管理。
24、完成上级交办的其它各项工作。
25、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。
26、统筹管理公司行政后勤服务工作;监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调。
27、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排。
28、安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。
29、收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记。
30、参与项目管理策划,负责项目部日常行政管理(包括人事和劳资)和党群工作,统筹协调各职能部门的工作,督促检查执行情况。
31、负责项目部的内外部门联系、沟通、对外接待工作,组织安排上级领导视察和现场办公活动。
32、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议,做好会议记录,检査、落实会议决议的执行情况。
33、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。
34、严格遵守《劳动法》及地方*劳动用工政策和公司管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。
35、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。
36、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
37、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
38、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。
39、主持办公室全面工作。
40、负责制定提出各项工作的实施意见和方案,并牵头组织实施。
41、负责监督核査机关各项制度的落实,保证中心工作顺利开展,综合协调各站室的工作关系。
42、按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。
43、负责车辆调度与管理、后勤维修等工作;
44、负责办公室的日常事务性工作。
45、负责有关档案材料的管理。
46、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议;
47、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;
48、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;
49、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;
50、参与企业文化的建立,各项活动的组织与筹备;
——企业办公室岗位职责 30句菁华
1、在总经理及业务经理领导下积极而努力工作;
2、协调公司的部门间工作关系;
3、负责公司印信管理,收文的承办、管理;发文的起草、打印、发放等工作;
4、负责公司各项目报件的起草和组卷及管理工作;
5、负责公司招待费管理、考勤、安排节假日值班;
6、负责公司办公用品统计、采买、发放及管理工作;
7、负责全体员工的人事档案管理工作。
8、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
10、协助综合部部长处理人事方面的其他工作。
11、负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点;
12、全面主持行政部管理工作,积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作的顺利开展;
13、负责档案室的管理工作,并对档案管理工作进行监督和指导;
14、全面负责董事会办公室的各项工作。
15、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。
16、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作。
17、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等。
18、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。
19、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。
20、负责组织全公司各类人员的考评工作。
21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。
22、负责公司的接待工作及*关系、公共客户关系的建立、维护及保持:
23、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作
24、负责公司来宾的接待与安排,车辆使用及调配
25、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。
26、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
27、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
28、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。
29、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
30、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生意等工作,严格保守公司商业秘密。