总经理办公室主任岗位职责 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 岗位职责

1、组织公司企业形象设计、维护与品牌建设工作。

2、组织公司重大公关、文艺、庆典等活动的策划,并实施。

3、负责公司卫生保洁工作的组织与管理(含保洁员管理)。

4、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。

5、记好企业大事记,及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、参加公司年度总结会、计划*衡协调会及其重在会议;

9、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;

10、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;

11、对分管的工作全面负责。

12、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。

13、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

14、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

15、主持办公室全面工作。

16、加强管理,搞好服务,当好领导的参谋和助手。

17、负责办公室的日常事务性工作。

18、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;

19、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。

20、完成学院领导交办的其他工作。

21、办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。

22、组织做好公司印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分工作,及时编写公司大事记。

23、根据总经理提出的方针目标要求,及时编制本室方针目标,并组织检查、诊断、落实。

24、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

25、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

26、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

27、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

28、负责公司的后勤、行政事务等管理,如车辆、固定资产、会务组织安排、公文撰写等办公室管理工作;;

29、负责完成高层安排的专项工作,包括生活类事务性工作;

30、上级领导交办的临时事务。

31、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。

32、负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理,定期审核员工的行政费用支出,做好行政费用的预算和控制,减低开支。

33、负责项目前期报批报建事务的处理及相关*部门的协调和维护。

34、完成领导交办的其他工作事项。

35、负责起草及处理办公室各位行政公文及信函邮件;

36、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;

37、安排及组织公司的重大会议,制定会议议程,整理会议决议;

38、根据决策层的要求及相关会议纪要,对集团各部门及各二级公司的工作进行协调、督办及考核,确保公司各项工作的有效落实;

39、有权对办公用品、用具标准化进行审批、检查考核项目

40、招聘、培训计划完成率


总经理办公室主任岗位职责 40句菁华扩展阅读


总经理办公室主任岗位职责 40句菁华(扩展1)

——办公室主任岗位职责 150句菁华

1、对控制成本的方法提出建议。

2、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作,办公用固定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作;

3、安排及组织公司的重大会议,制定会议议程,整理会议决议;

4、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作;

5、组织开展乡内的抢险救灾工作,做好抗灾救灾捐赠和救灾物资、资金的管理和发放工作,做好农村社会救济、农村社会保障工作。

6、接待来访的校内外人员和国内外客人,安排好来客的食宿、交通和访问活动。

7、有宿舍及食堂管理相关经验

8、对各个部门的会议要给予大力支持指导。

9、学习其他部门的工作经验,为日后工作的更优化做铺垫。

10、努力搞好部门工作氛围,做到工作上是合作,生活上是良师益友。

11、负责全园行政会、全园教职工大会会议记录。

12、每月一天停职免权,深入班级一线开展一线岗位工作。(停职免权深入一线工作应对自己当天去向在公示栏处进行公示,并提前做好当天工作的交接。)

13、依据园务计划拟定新学年办公室工作计划,并组织全体教职工学习通过。同时安排各部门、各班级和个人拟定各项学年计划。

14、对行政人员的评议工作。

15、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。

16、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。

17、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

18、处理有关投诉,根据总经理的指示,回复客人意见。

19、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

20、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;

21、检查全园教职工着装仪表是否按照幼儿园常规要求进行。

22、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。

23、负责酒店区域的质检工作,检查问题并督促整改。

24、策划、组织公司文体活动,活跃公司文化氛围,创建人文、轻松而又有序的工作环境;

25、负责学校校报的编审、印刷工作;

26、组织做好来客接待和车辆的管理工作。

27、协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务。

28、完成领导交办的其他工作事项。

29、认真做好保密工作,妥善保管使用印章、机密文件等,办理对外活动的介绍信、证明等;

30、责酒店后勤的全面管理工作。

31、组织做好公司文件的编号、打印及发放。

32、完成院领导安排的临时工作。

33、做好机关离退休党支部组织、思想、作风和制度建设,及时了解和掌握离退休党员的思想动态,积极做好服务保障工作。

34、负责指导并督促离退休党支部党员理论学习。

35、监督、执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。

36、根据企业生产、销售情况和市场变化情况,制定相应的年度工作计划、季度工作计划。全力配合生产、销售部门顺利的展开业务,做好服务工作。

37、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,建设及公司形象的设计和推广实施。

38、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

39、向总经理常汇报,常沟通,完成领导交办的其它工作。

40、监督学生会内部各项工作。

41、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;

42、负责酒店员工食堂和员工餐的管理;

43、与*有关部门和机构联络并保持良好合作关系;

44、负责组织起草酒店行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。

45、批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批阅。

46、审核以酒店名义发出的各类公文,并报总经理签发。

47、贯彻执行总经理的指示,对整个酒店的安全负重要的责任。

48、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。

49、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。

50、兼任人事部负责人一职,负责人事部日常工作;做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作;对员工心态及时掌握。

51、、负责组织本科室人员政治、业务学习,带领做好外事、接待及参观工作。

52、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件,力求做到文字通顺,符合公文规范。

53、加强外包单位员工的业务培训和考核,定期对外包单位进行工作评估,确保按合同100%执行;

54、负责办公室的日常事务性工作。

55、负责馆舍设备的使用和管理。

56、负责有关档案材料的管理。

57、协调组织公司会议,各种活动及接待来访客户;

58、按程序做好与相关部门的`横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

59、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。

60、负责办公室日常事务的处理;

61、制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划,考核各部门的KPI指标的完成情况;

62、参与企业文化的建立,各项活动的组织与筹备;

63、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

64、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

65、完成领导交办的其他工作任务。

66、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。 负责全系行政公文的核稿、打印、分发和上报工作。

67、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。

68、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时

69、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公秩序及行政事务管理:

70、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题,并将处理意见或结果报总经理;

71、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;

72、全面负责系日常行政工作,协调各部门之间的关系,布置、检查系办各岗位人员的工作。

73、负责检查、督促系安全、纪律、后勤和保障工作。

74、负责做好校内外来访人员的接待工作。

75、负责和管理公司的日常行政管理工作

76、协助公司领导建立并完善公司生产质量管理技术物资会计账务成本人事政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

77、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化科学化,提高办事效率。

78、负责公司员工的招聘甄选培训工作及生产车间薪酬审核。

79、监督检查对各项方针政策上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情景。协助处理公司各种突发事件。

80、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食医疗退休休假婚丧子女教育防暑降温等。

81、负责本中心工作计划总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划通知决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情景负责督促检查。

82、具有较强的文字能力和表达能力

83、开展项目的日常经营管理工作,执行集团项目管理标准,贯彻集团/公司文件、通知及会议精神,并安排相关工作的落实;

84、安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。

85、负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。

86、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

87、监管统筹人力资源工作的开展。

88、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源管理相关知识;

89、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;

90、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力;

91、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

92、负责公司各种公共关系的建立。

93、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

94、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

95、对所办公秩序负责。

96、对办公室工程秩序的正确执行负责。

97、负责酒店总经理办公室的日常管理工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。

98、负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文。

99、合理调度车辆,最大限度满足各部门的工作需要。督促司机及时对车辆进行保养及车辆各类证件年检。

100、有权检查督促对总经理安排的贯彻执行情况

101、招聘、培训计划完成率

102、负责办公室人员工作分配,例如办公室文件资料的保管和归档公司印鉴的保管使用公司证件执照的检审验工作等;

103、负责制定部门年度工作计划,经领导审批后负责监督实施;

104、根据国家有关方针和政策、山庄管理层决策和人力资源规划,拟订人员配备、定岗定编、工资薪酬和业绩考核等方案和制度并具体组织和执行各项人力资源管理策略的实施工作;

105、在校长、*领导下,认真贯彻党的方针、路线、政策,管理学校行政人员的考勤、考绩工作。

106、依据有关政策,做好教职工调资工作。

107、负责收集、整理、保管和利用档案工作,加强档案管理的完整化、标准化、规范化。

108、负责学校向有关部门分递各类文件,做好学校上行下达的各种公文的登记与编号工作。

109、认真完成领导交办的其他工作。

110、整理修订医院的各项管理制度;

111、根据医院发展战略,制定人力资源规划,执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度;

112、执行招聘工作流程,确保各岗位用人需求,建立人才库;

113、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;

114、负责公司日常行政事务,包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行,负责公司行政费用的预算与控制;

115、负责公司法律事务管理,组织公司有关法律事务的工作,指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;

116、负责公司重要来宾的接待,安排并组织公司的重大会议、活动,制定会议议程,整理会议决议,确保会议、活动的顺利进行;

117、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;

118、负责集团行政文书工作。

119、负责集团与外界公共关系的维护。

120、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。

121、负责构建公司行政管理体系、做好公司行政规范、网络管理;

122、确保安全管理的.规范化、程序化、标准化、制度化。

123、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。

124、做好*、来访的接待工作。

125、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。

126、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。

127、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

128、负责组织、主持招聘工作;

129、负责制定提出各项工作的实施意见和方案,并牵头组织实施。

130、负责完成高层安排的专项工作,包括生活类事务性工作;

131、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;

132、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;

133、组织考核的依据;

134、负责公司的后勤、行政事务等管理,如车辆、固定资产、会务组织安排、公文撰写等办公室管理工作;;

135、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;

136、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。

137、组织公司常规会议,参与公司重大决策的研讨和制定;

138、对接好相关数据统筹工作、文件归档、整理会议记录、协助安排及监督领导下达的各部门工作等日常事务、能独立协调各部门工作;

139、负责总结材料,*汇报材料撰写

140、完成公司领导交办的其它工作任务。

141、组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。

142、负责招聘、培养、激励和考核部属员工。

143、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;

144、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;

145、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;

146、负责各类行政事务的处理,包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善;

147、负责协助项目主任起草项目处的工作计划、规划和工作总结、各种报告等;

148、负责办理客户的入住及装修审查手续,负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作,负责空置房、公共场地、场所的监管;

149、负责项目团队管理及培训;

150、根据物管中心要求,负责落实商场年度品质服务工作计划,落实成品保护方案相关要求,以美的眼光管理商场环境,确保商场整体环境的品质;


总经理办公室主任岗位职责 40句菁华(扩展2)

——办公室主任岗位职责 50句菁华

1、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

2、做好社区管理、残疾人员的就业服务和老龄、老区、侨联、*、民族宗教等工作。

3、关心群众生活,与工会相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。

4、各项材料的交接工作要做好,保证材料的完整,做好交接记录。

5、协助园长做好全园各岗位人员的选聘、考核工作。

6、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

7、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。

8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。

9、检查教职工出勤到岗情况。

10、做好各位电话咨询和信件的处理工作。

11、负责酒店区域的质检工作,检查问题并督促整改。

12、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;

13、经常了解和掌握职工生活中的实际情况,对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工,及时向院长或董事会反映,提出帮助建议。

14、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;

15、组织做好来客接待和车辆的管理工作。

16、指导做好电话话务与机线维修工作。

17、负责完成总经理临时交办的各项任务。

18、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。

19、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;

20、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;

21、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理;

22、总经理出差、休假期间,主持酒店例会和总经办会议。

23、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。

24、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、报告、合同等,并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。

25、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。

26、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

27、负责安排节假日值班。

28、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公秩序及行政事务管理:

29、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能;

30、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障,协助做好酒店各项安全管理事务;

31、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。

32、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作

33、负责公司员工的招聘甄选培训工作及生产车间薪酬审核。

34、负责本中心行政文件的收发登记转递传阅立卷归档保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

35、做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈,协助主任沟通情况,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。

36、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

37、负责公司各种公共关系的建立。

38、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。

39、对办公室工程秩序的正确执行负责。

40、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。

41、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

42、合理控制公司采购、维修等费用支出;

43、建立公司行政办公管理流程和制度体系。

44、组织召开办公室各种工作会议,如周例会、总结会。

45、参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。

46、负责相关的外联和接待工作事务,如*公关、业务攻关、来宾接待等。

47、负责招聘、培养、激励和考核部属员工。

48、协助项目主任负责分管项目处有关部分工作;

49、积极组织处理相关物业工作诉求,维护好客户关系,提升客户满意度。

50、统一理念,做好对属下的管理和思想教育,结合生产定期组织培训,提高属下业务技术和综合素质。


总经理办公室主任岗位职责 40句菁华(扩展3)

——酒店办公室主任岗位职责 40句菁华

1、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。

2、协助总经理建立安全委员会、消防委员会等组织,担任或选派有关人员负责日常工作。

3、负责酒店印鉴的管理和使用。

4、负责本部门人员的工作安排。

5、完成总经理交办的其他工作任务。

6、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实,如办公例会、总经理专题会等。

7、负责对外联络工作与相关接待工作,保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。

8、根据总经理或总办主任的要求,起草相关文书,打印、复印、传阅(含QQ上传)、收发/签收对内发文、对外发文、外来文件(收文、集团工作联系函等),及时编号,定期归档。

9、协助总办主任组织和安排各种会议,做好会议记录,完成会议纪要。

10、代表总经理或总办主任会见非重要客人,接待和处理一般来信来访。处理总办的日常事务。

11、驾驶员应熟悉车辆性能,保证工作时间处于良好车况,保持车辆整洁卫生。

12、认真完成总经理(管代)亲自交办的派车、用车任务。

13、代理销售部负责人一职,带领销售部人员对xx市企事业单位签订销售协议;

14、负责做好上传下达,与各部门保持良好的沟通和协作;

15、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作;

16、负责员工外出就诊的审批,审核医药费,并按山庄规定组织健康检查;

17、负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量;

18、管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作;

19、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公秩序及行政事务管理:

20、协助总经理做好重要接待,联系、协调并处理酒店与*相关职能部门以及集团内部相关事宜;

21、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;

22、完成上级领导交办的其他临时性工作。

23、负责酒店的人事管理工作。

24、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

25、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

26、负责掌管酒店各部门备用钥匙(财务部门除外)。

27、负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向执总报告工作。

28、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。

29、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;

30、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理;

31、其他需办公室沟通协调事宜。

32、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设

33、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

34、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的'完好。

35、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设

36、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;

37、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作,并及时将执行落实情况汇总上报总经理;

38、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障,协助做好酒店各项安全管理事务;

39、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;

40、完成上级领导交办的.其他临时性工作。


总经理办公室主任岗位职责 40句菁华(扩展4)

——销售部总经理的岗位职责 50句菁华

1、严格带头遵守国家法规和公司各项规章制度;

2、根据公司下达的年度销售目标,制定区域销售计划,组织销售团队共同完成销售任务;

3、审核分公司各类费用支出,控制营销成本,处理客户投诉,确保客户满意。

4、能对产品和市场数据进行分析,并以此为依据推进产品改进。

5、产品上线后的产品运营相关工作

6、包装产品功能,编写包装策划方案和推广渠道分析,制定有效的产品推广计划。

7、营销团队的建设和管理,核心干部的培养和激励。

8、根据公司经营战略,负责制定销售计划及市场策略,统筹负责整个营销体系的销售战略的实施、销售目标的完成

9、提供市场趋势、需求变化、竞争对手和客户反馈等准确信息,建立及健全公司级客户跟踪维护体系

10、结合并分析行业发展动态,对公司产品、业务流程、市场战略等方面提出优质经营建议

11、关注并参加下级部门的培训或会议,鼓励员工培养发现问题、解决问题的能力;

12、负责市场信息的收集及同行业和竞争对手的情况分析。

13、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

14、负责总经理相关公文管理,起草相应文件及资料,做好上传与下达

15、协助销售公司总经理建立和健全市场营销渠道,定期拜访重点客户;

16、就重大问题与其他部门进行工作协调;

17、负责签约部日常工作安排与管理,解决相关协调问题及突发问题。

18、组织搞好市场情报收集和管理工作,及时收集竞争对手的情报和顾客的情报,以便公司获得更广阔的市场。

19、组织建立销售网络,加强特约经销商和专卖店的管理。

20、完成领导交办的其他工作。

21、负责利用国内B2B商城、展会、论坛、博客等网络*台开发客户;

22、负责客户关系的维护、销售数据统计与分析,制定年度、月度工作计划;

23、负责拓展产品应用市场;

24、领导安排的其他临时事务。

25、利用酒店在国外的预订网络,为各个地区的客人提供预订服务;随时收集客户预订信息,供销售部经理和总经理参考。

26、收集国外旅游市场信息,掌握国际旅游市场最新动态、特点和发展趋势;了解国外酒店业行情,及时向总经理和销售部提供重要信息,为制定酒店市场经营和销售政策、调整战略和房间价格提供参考。

27、同销售部和前厅部保持密切联系,保证客人预订落实。

28、销售人员的招募、选择、培训、调配。

29、销售目标与定额的设订和管理。

30、客户的销售统计和销售分析。

31、陪同销售及协助营销。

32、每日、周、月销售总结、汇报。

33、简单分析客户需求,协调、组织技术人员进行需求探讨、方案撰写;

34、按规定完成销售量指标,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务;

35、收集客户资料,能够独立承担业务(分销、零售、大客户等业务)的运营状况;

36、负责贯彻落实公司的营销策略 、政策和计划;

37、负责年度销售的预测,目标的制定及分解;

38、负责经销商和客户的业务接洽、咨询及关系维护;

39、在总经理领导下主持销售部各项工作的计划、组织和控制,传达、执行上级下达的经营管理指令。

40、组织销售人员开展市场调査、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,积极适时、合理有效地开辟新的经销网点,努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率。

41、辅导销售人员制订销售走访计划,审核业务工作日报表,检查走访效果。

42、制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

43、从销售和客户需求的角度,对产品的研发提供指导性建议。

44、完成公司年度营销目标以及其他任务,对营销思想进行定位

45、培训市场调查与新市场机会的发现;

46、协助下属,培养和管理新人,为公司的快速发展储备人才;

47、熟悉互联网,熟悉网络聊天软件操作,有较强的沟通能力、自我营销能力、强烈的销售意识

48、负责组织编制年、季、月度销售计划,适时合理地签订供货合同,确保销售计划指标完成,节约销售费用、及时回笼资金,加速公司资金周转;

49、负责资金回笼工作,主持解决所有经济合同的纠纷事务;

50、负责组织对顾客进行技术培训,提高顾客专业技能,使顾客尽快掌握公司产品的正确使用方法;


总经理办公室主任岗位职责 40句菁华(扩展5)

——项目总经理岗位职责 50句菁华

1、负责对施工单位的施工进度、质量安全、消防和监理单位的监理工作实施监控;

2、负责组织施工过程的分阶段验收和竣工验收,办理竣工备案手续;

3、建立施工项目核算制度,加强成本管理,预算管理,注重成本信息反馈,发现问题并及时采取措施;

4、负责本项目规定的质量、环境/职业健康安全技术资料上报工作。

5、负责有效的管理技术团队工作,包括开发,测试,运维。根据实际情况不断优化技术工作流程;

6、公司安排的其他相关工作。

7、有针对性的维护与客户主要负责人及*相关人员的关系。

8、积极开发新客户,同时与已签约客户保持良好、持续的沟通;

9、负责协调营销活动中人员、物料等方面的调配工作;

10、负责工业水处理项目(脱盐水处理、污水处理、污废水处理、中水回用处理及循环水处理),市政水处理(给水工程、污水处理工程、污水及中水回用)、污水/中水回用工程、海水淡化工程的进度、质量、成本控制,现场施工组织管理、施工组织、技术指导;

11、组织水处理工程现场操作培训工作。

12、负责拟投资项目的尽职调查和拟投资项目的结构设计,进行法律风险分析。

13、协助销售部门提供技术服务;

14、负责对具体案场指导和协助施工人员作业;

15、负责制定租赁项目发展计划、年度营销计划并负责具体实施;

16、主持召开第一次现场工程例会(以后的例会每天举行一次)及开工前的设计交底会议。

17、组织按合同约定对施工方工程使用功能、质量和装饰效果有影响的建筑材料(如面砖、地砖、灯饰、卫生器具等)的质量、花色、品种等,以及乙方样板质量的确认等。

18、负责监督、指导、协调施工现场交叉施工的有序进行,决不允许随意乱刨、乱砸等危及建筑物安全的野蛮施工行为。

19、收集和分析产品市场信息,为公司产品立项、设计提供意见方案。

20、负责公司项目工程的整体工程管理,包括工程的监督,跟进,执行。

21、负责公司项目工程方面制度的制订、提升和修改。

22、履行公司与业主签订的工程承包合同,接受公司职能部门的监督,完成项目预定的目标和各项经济技术指标;

23、组织项目预结算、成本核算、工程款收取,负责对债权债务的清理;

24、组织系统上线前的技术准备和资源准备,协调最终用户参与项目的功能评审和上线推广;

25、对所负责项目进行日常管理,定期收集项目信息,评估项目风险,并向项目部经理定期汇报;

26、参与公司施工管理部组织的劳务分包商和工程分包商评审和选择工作,与公司选定的分包商签定相应分包合同。

27、及时处理工程管理中发生的异议和投诉,不断提高服务满意度;

28、具有开拓能力,挖掘客户需求,提出客户需求对应的创意解决方案;

29、完成公司安排的其他工作。

30、负责协调营销活动中人员、物料等方面的调配工作;配合销售人员做销售工作

31、完成下达的租赁业务规模及利润指标。

32、与其他部门就项目的运行积极协调与合作,包括项目调研安排、资金安排、商务运作、信息收集和信用调査安排及出险后期处理等方面工作。

33、认真执行党和国家及董事会的各项方针政策、法律法规和浴场的有关指示,全面负责浴场经营管理工作,定期向上级汇报工作情况。保证浴场各项经营活动的顺利开展和浴场法人财产的保值和增值。

34、制订部门各阶段的工作计划,建立健全下属各部门的规章制度,并督促下属员工严格遵守。

35、向项目有关技术人员进行技术交底。

36、审定施工技术组织措施计划,并组织实施。

37、负责自制复查单位工程的测量定位、抄*、放线和质量检查工作。

38、做好项目的各项管理工作(即安全防范、环境卫生、绿化维护、设备运行、配套完善、及人员的内部管理等事务工作)及经营核算工作,完成公司下达的各项业务指标;

39、负责施工组织设计及技术资料的审核;

40、财务报表、结算书的审核及上报;

41、负责现场“三通一*”的协调落实工作。

42、协调处理施工过程中土建方面施工问题,为工程顺利进展创造条件。

43、监督监理单位的管理工作。

44、对施工单位上报的本专业进度计划进行审核,并监督执行。

45、组织和调配精干高效的项目管理班子,确定项目经理部各部门和机构的职责权限。

46、根据总公司、安装部制定的安全、质量、环境和各项经济指标、目标,认真制定本部门的目标和措施,确保各项经济指标、目标的实现。

47、负责安装、调试现场缺、漏件的确认和补、换件。

48、负责电、扶梯样板梯的设定和建设,不断开拓和占领市场。

49、负责组织本项目合同变更的评审工作;负责合同的修定工作,及时将签定的合同、合同变更、修定的文件和资料反馈到公司有关部门,并参加业主组织的设计交底和图纸会审;

50、督促、检查各副经理、、各职能部门及负责人严格履行安全生产责任制,落实各自管辖的安全工作,主持分析和研究质量控制典型事例。对本项目事故隐患的整改在技术、资金、物资上给予妥善安排和保证;


总经理办公室主任岗位职责 40句菁华(扩展6)

——办公室主任工作职责和要求 40句菁华

1、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。

2、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。

3、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

4、领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成。

5、积极协调公司和*有关部门关系,为公司创造良好外部环境。

6、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。

7、根据系党政领导的安排,负责起草系综合性的工作计划、报告、总结等各类文稿。

8、加强调查研究,搞好信息工作,及时向领导提供综合信息,为领导决策当好参谋。

9、搞好办公室建设,加强自身学习,提高工作效率,以开拓的精神做好本职工作。

10、完成系党政领导交办的其它工作。

11、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

12、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

13、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。

14、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。

15、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定,修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

16、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系,有关的法律咨询等工作;

17、认真落实教代会、校务公开、民主评议干部制度。协助各学院、部门工会制定二级教代会的工作制度。

18、贯彻《全民健身计划纲要》,有计划地组织全校教职工开展各种体育竞赛和文艺演出等活动。

19、在*的领导下,负责处理好办公室的日常工作。

20、对学校分配给俱乐部的各项工作任务认真落实布置,确保各项工作的顺利进行。

21、经常督促检查俱乐部的治安消防工作,监督检查各岗位的防火、防盗和防爆工作的落实情况,发现问题及时处理解决。

22、负责教职工调动的鉴定和手续办理工作,承办人事、工资、考核、调级、离退休、奖惩等工作。

23、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估,参观访问和检查,做好相关安排和服务工作。

24、分月编好学校大事记,负责学校文书谠案室领导和校史陈列室管理工作。

25、负责学校小汽车管理和安排用车事宜。

26、抓好学校文件收发管理及保密教育工作。

27、做好图书的订购管理和报纸杂志的领取工作。

28、负责组织学校召开的全校性大会。

29、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

30、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习,不断提高政治素质和业务水*。

31、协助项目经理组织实施安全文明施工。

32、负责组织做好文书管理。

33、负责上级领导、外单位来宾的接待,并做好用车、膳食、住宿等方面的安排;

34、主持组织起草学校行政工作计划和工作总结,主持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作,主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作,主持记载学校大事记;

35、负责检查组织幼儿教师岗位练兵、技能达标、业务培训考核工作,全面提高幼儿教师素质。

36、深化幼儿教学改革,组织幼教办的重大教学、教研活动,总结经验,推广典型,表彰先进,全面提高幼儿教学质量。

37、协调各学院及行政职能部门的工作,负责学校总体情况的上情下达,下情上传工作,保障政令畅通。

38、严格遵守保密制度,做好保密工作。

39、负责学校行政会议和重大活动的组织、会务、记录、整理、归档等工作。

40、负责完成全校行政性各类重要材料、报表的起草、统计和上报工作。


总经理办公室主任岗位职责 40句菁华(扩展7)

——总经理助理岗位职责 40句菁华

1、做好各部门之间的沟通,协调好各部门的关系。对上尊重而不盲从,对下以礼、以诚、以情。不盛气凌人,不越级指挥、不欺下瞒上。内求协调、外求协作;

2、努力营造温馨快乐的工作环境。积极创造学习、开拓、协作、奉献的良好环境,组织健康有益的文娱活动,丰富员工的文化生活,用事业留人、待遇留人、情感留人。

3、协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;

4、负责总经理室档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作;

5、组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作

6、负责稽核成本管理与营运管理绩效;

7、负责在授权下制定管理制度与作业流程;

8、有对对公司各部门经费使用情况,做分析报告;

9、有权处理总经理或副总经理交办之其它项目;

10、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

11、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

12、协助领导对项目管理部对公司进行管理、协调项目进程关系;

13、协助领导开展各项部门日常工作;

14、协助撰写有关报告、文件,合理安排总经理的各项工作时间;

15、协助总经理对公司人员的管理,了解各部门、项目部工作进展,并通过实际情况组织会议,参与会议。

16、安排协调总经理的日常活动和外出活动的安排。

17、负责办理*建议、批评、意见或*代表提案的办复。负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。

18、培养并维护与客户的良好关系;

19、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

20、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。

21、加强学习,提高自身管理水*和素养,提升组织能力和执行能力,以适应企业的快速发展。

22、协助、参与公司重大决策事项的讨论、处理公司重(特)大的突发事件。

23、根据企业实际和总经理的要求,进行各类文件的草拟、拟定工作。

24、协助总经理与销售团队(业务部、电商部)负责人一起优化销售团队管理制度、流程、并落实执行。

25、参与公司战略规划,组织、制定、完善行政人事管理制度和流程,并监督、指导相关制度、流程的实施;

26、与*部门建立良好的关系,随同董事长参加各类商务活动及商务宴请工作。

27、及时了解*最新政策、信息、为公司日常运营及业务拓展提供政策等方面的支持。

28、负责公司项目跟进,递交各类材料工作;

29、负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;

30、负责总经理的重要文件的起草。

31、参与重要的商务活动、谈判的工作。

32、完成总经理交待的其他各项工作。

33、协助总经理进行部门日常管理工作布置与督促,并落实执行情况。

34、做好公司总要会议记录及会议纪要的整理;

35、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

36、掌握总经理的日常安排,为总经理接见访客做好预约工作;

37、积极完成总经理或行政经理交办的其他工作。

38、协助总经理完成日常管理工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务。

39、积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理各类资料、文件分类保管及归档。

40、对业务员提供帮助,共同沟通解决问题。

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