1、负责项目销售部合同的管理;
2、负责项目营销系统ERP软件*台操作,重在及时性、准确性;
3、院长的日程安排与协调;
4、负责院长的访客预约、电话记录与转接等工作,做到及时转达和回复;
5、督促、检查、催办上级批件,领导批件及院长办公会议定事项的办理工作;
6、负责院长的证照、文件等管理工作;
7、院长办公室日常行政事务处理;
8、具备良好的文字功底和表达能力;
9、行政管理相关专业本科以上学历;
10、具备良好的文字功底,能撰写或校对重要文字资料;
11、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
12、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
13、负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
14、负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
15、协助总经理对公司运营管理,特别是市场营销方面。
16、就物业工程方面的改进意见向工程部经理提出建议。
17、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;
18、协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系;
19、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时提供信息反馈;
20、协助董事长推动公司各项业务,组织完成公司整体业务计划
21、协助起草董事长日常公文、报告等相关文书资料;
22、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
23、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;
24、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;
25、负责印章保管和监印、*介绍信;
26、负责上级指派的接待类工作,如安排约见、会议室安排、会议提醒、日常客户联络等;
27、在上级指示下,协助财务类基础事务工作的开展。
28、负责督促清洁阿姨完成董事长办公室、会议室每天的办公环境整理工作,保持干净整洁;
29、逻辑性、条理性强、稳重并具有高度的保密意识;
30、负责董事长的文书撰写、文件收发、文档管理工作;
31、为gm提供高效专业的助理支持服务,协助高管进行各项日常工作管理,安排和落实高管参与的内外部各项会议、活动、差旅行程等;
32、协助安排和组织高管团队的各项会议、活动等;
33、配合一手驻场、联动报备工作
34、大专学历
35、公司每月、季、年度都会为优秀员工发放奖金及奖品(iphone、ipad、苹果高配电脑,note2等)。
36、基层人员也可向行政管理、人员管理、培训讲师、业务支持管理、市场分析管理等多方向发展。
37、协助店长制订、监督、执行公司的行政政策、制度;
38、负责公司会议记录并整理会议纪要;
39、按照档案法及档案管理各种规章制度对系、部、处室的档案工作履行监督指导和业务培训职责。负责全院档案工作人员的业务培训,定期组织全院档案工作人员学习党和国家对档案工作的指示、规定。
40、做好档案库房的日常管理工作,做到整洁、安全、保密,切实做好防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光、防止机械磨损等工作。
——机要秘书岗位职责 40句菁华
1、负责学校党委、党委办公室、保密委员会、机要印章等的保管和使用,根据需要开据有关介绍信、证明。负责办理学校党委部门公章刻制、发放、启用、收缴、封存等事宜。
2、负责保密委员会办公室相关工作。
3、负责党委、党委办公室内部资料、刊物的订阅、发放、借阅工作。
4、完成领导交办的其他工作。
5、做好日常机要、保密工作。
6、做好党委发文、党委会纪要等文件的登记与管理,定期收集、立卷、归档;做好党委办公室文书立卷和归档工作。
7、负责党委、党办公章和介绍信的管理。
8、协助主任做好接待群众来访与各类信件的处理。
9、做好网络信息员工作,负责党委办网页的更新与维护。
10、负责做好工作会议的文字材料起草、会议组织;会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;
11、负责处理总裁的日常事务,包括:商务洽谈联络、会务、资料整理转送、电话接听与记录、总经理日程安排、出差后勤安排、上传下达等;
12、陪同总裁出席各种洽谈、会议等,并负责总裁发言的记录、录音、整理、翻译及跟进落实总裁的决议;
13、熟练操作办公软件,并熟练进行文档管理;
14、具备一定的应对和抗压能力,能接受偶尔出差佛山工作;
15、负责档案室全面工作,作好学院档案的执法监督工作,抓好档案工作现代化管理的实施、推广及应用工作。集中统一管理学院的全部综合档案,人事档案材料的接收、整理、签定、转递,保管、维护档案的完整与安全,协助院办进行档案的销毁工作。科学分类编目,案卷质量符合规范,提供日常的查考利用,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示、重要活动的登记)。
16、组织填报学院各类统计报表、上报文字材料和学院信息的编撰、上报。建立健全各项统计工作制度,健全全院统计网络;及时、准确地完成学院上报的各类统计报表(向国家教育部、省教育厅报送高院基层报表急软盘、市统计局布置的各类报表等);整理学院的历史统计资料,进行统计分析,为学院党委、行政决策提供依据;定期进行全院统计资料汇编,发布全院统计数字公报;审核院内各职能部门发出的统计报表。
17、做好办公室各种文稿的打印工作,管理使用好办公自动化的设施、设备。
18、负责总务相关的工作。
19、整理案例、及时更新网站上的视频内容以及一些基础文案的编辑
20、负责公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理,汇报;
21、协助上级进行各部门日常工作关系和事务处理,配合上级处理外部公共关系;
22、负责项目日常数据的报表管理;
23、协助财务完成资金监管;
24、负责项目各批次各类物业两证协助办理;
25、服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。
26、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
27、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
28、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
29、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡。
30、完成领导交办的其他或临时工作。
31、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
32、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
33、良好的文字表达能力;
34、工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
35、负责院长的访客预约、电话记录与转接等工作,做到及时转达和回复;
36、院长办公室日常行政事务处理;
37、具备较强的文字功底及综合统筹能力,熟练运用办公软件及办公设备;
38、负责公司文秘业务指导。
39、负责办理*建议、批评、意见或*代表提案的办复。
40、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
——稽核岗位职责 40句菁华
1、对应公司稽核室协助董事会及经理人检查及复核内部控制制度之缺失及衡量营运之效果及效率,并适时提供改进建议,以确保内部控制制度得以持续有效实施及作为检讨修正内部控制制度之依据。
2、稽核方案不具体不放过。在拟订稽核方案时,尽量把基本业务规定带出来,让每个成员一看便懂,一做即会。
3、稽核依据不明确不放过。针对每个稽核项目的具体要求,首先查找所涉及的各项业务规章制度,使现场稽核工作有据可依,标准明确。
4、负责财务稽核和会计报告工作。
5、参与有关经济合同、协议的谈判、签订,对经济业务事项进行事前审核。
6、负责公司稽核管理制度、流程的建立、执行与改善;
7、负责稽核团队的工作计划、分解与落实,确保团队目标的实现;
8、负责定期不定期的对稽核管理工作进行总结与改善,编制总结报告并向上级汇报;
9、参与公司新业务新产品设计的相关工作;
10、开展对总行中、高层管理人员的任期(离任)经济职责稽核,并协助拟写经济职责稽核报告;
11、开展监管部门指定的专项稽核项目,协助拟写相关的专项稽核报告;
12、熟悉公司业务系统操作,不断完善业务系统流程;
13、配合上级完成其他的工作,及时完成上级交办的事宜。
14、工商管理、财务会计以及计算机相关专业专科学历以上,经验丰富者,能够降低学历要求;
15、有较强的学习本事和抗压本事;
16、会计科目及支出经济分类是否准确,摘要是否适当,有无遗漏、错误以及各项数字计算是否正确。
17、各种账簿的记载,是否与记账凭证相符;是否经过复核;银行存款、库存现金日记账是否当日清月结。
18、现金日记账收付总额,是否与库存表的当日收付金额相符。
19、各科目明细分类账总和是否与总分类账相关科目余额相符,有无遗漏。
20、有无积压结算票据及收付款票据现象,是否按记账凭证办理收付款业务。
21、是否及时向银行索要银行对账单,银行对账工作是否及时。
22、各种会计报表的编制是否贴合会计制度及有关部门的规定,表式是否齐全,说明是否详尽客观。
23、各种会计报表资料是否与账簿上的记载相符。
24、票据发出后是否定期收回,填写错误或未用的票据是否加盖“作废”戳记,收回的票据存根保存是否完整得当,是否按规定的期限保存,销毁手续是否完备。
25、是否严格执行部门预算,有无无预算、超预算支出或虚列支出;专项资金使用是否专款专用,专项核算。
26、有关经济合同、协议的谈判、签订是否合规。
27、非税收入是否及时足额上缴专户管理。
28、对稽核工作中发现的问题进行督导改进;
29、审核稽核专员每日《稽核检查表》、《整改通知书》、每周工作总结、计划等记录;
30、担任分支机构的项目主审工作,负责制定项目计划和实施方案、组织项目例会、与被稽核单位的见面会、沟通会;
31、对稽核中发现的流程控制问题及其他普遍性管理问题,提出合理化提议;对完善稽核制度提提议;
32、编制稽核报表、报告及各项稽核数据台账等;
33、负责稽核、审计资料的整理和归档保管。
34、其他有关调整记帐科目,变更计算方法,减少支出的建议事项。
35、各处厂工作的进行是否依照规定的查核事项。
36、有关本公司及所属分支机构现金、票据、有价证券、应收帐款、银行往来的抽查事项。
37、要认真做好稽核日志、报表,对于查出来的问题详细记录,次日班前上交财务部阅示。
38、稽核的内容为:
39、商场往来的核对及入帐、合同初审;
40、完成区域门店经营分析报表;
——财务岗位职责 40句菁华
1、须符合甘肃本地人或已长期在兰州定居人选。
2、费用核算:执行公司的报销制度、资金管理相关制度,进行区域营销费用核算:
3、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力;
4、负责办理财政、税务、银行等部门的工作联络以及业务往来事项;负责按时申报公司的纳税申报并打印存档;
5、负责公司下属项目会计账务核算,报销审核
6、熟练核算公司的成本、运行等财务管理
7、上级交代的其他临时任务。
8、掌握会计制度和有关法规、费用开支范围和标准,分清资金渠道,专款专用。
9、按照会计制度,填制转帐凭证,做好记帐、算帐、结帐、报帐工作。做到凭证合法、手续完备、帐目健全、数字准确、定期对帐(包括核对现金实有数)、经常分析。并及时记帐,按时结帐,如期报帐。同时做好工资核算工作。
10、严格票据管理,保管空白收据和部分印章(印鉴中私章一枚)。收据领用要登记,收回要销号。
11、认真编制记帐凭证,正确运用会计科目,要做到原始凭证齐全有效,记帐凭证与原始凭证事项一致准确无误。
12、每月定期及时汇总、编报商品销售情况统计报表,并对报表的真实准确性负责。
13、协助出纳员及时清理和收回代收货款工作。
14、协助公司相关人员做好销货呆帐、死帐的清理工作。
15、积极配合其他会计工作。
16、完成上级领导委派的其他工作。
17、为集团公司的重大经营决策提供财务数据支持,参与集团公司重大经济合同评审;
18、监控集团公司财务支出,审核并控制集团公司及各单位的.各项成本和费用;
19、负责集团公司员工薪资发放,代扣代缴个人所得税等;
20、负责集团公司财务票据、有价证券、现金和财务印章的管理;
21、协助行政部对集团公司重大投资项目进行财务风险分析、控制;
22、向直接上级汇报集团公司经营计划的执行情况,定期出具经营与财务分析报告;
23、制定个人工作计划,审批直接下级的工作计划并指导、监督执行;
24、对集团公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;
25、监控集团公司财务支出,审核集团公司各项收入、成本和费用;
26、调查、监控、审核各类物资采购价格并及时提出工作建议;
27、负责管理财务印鉴和公司合同印章;
28、完成上级交办的其它工作。
29、负责公司财政方面的业务和策略,包括会计管理、财务计划、财务程序、内部审计、财物、成本控制和投资研究分析;
30、制定、管理和实施公司的经济、财务标准和程序,以满足控制风险的要求;
31、责任心强,学习能力强,有良好的客户服务精神及团队合作能力;
32、负责应收应付往来账目的核对。
33、负责日常付款单据的审核。
34、往来对账:及时掌握各个往来账户的发生及余额情况,定期与相关岗位及单位进行对账,确保往来帐务清晰;
35、认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级领导指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。
36、每日接到出纳员到款通知后及时更新并上传财务到款通知。(如遇网络不畅,可用电话通知相关人员及时发货)
37、认真复核销售发票及红字发票、并及时制单及登记账薄。
38、负责公司财会体系的完善和财务人员的配备;
39、负责组织并汇总公司年度预算,年终财务决算及分析;
40、负责组织资金调度、资金付款审核、税务等方面工作;
——医药销售岗位职责 40句菁华
1、负责辖区终端客户(老字号药店、国医馆、百强连锁)的开发和管理,完成区域下达的销售任务;
2、制订区域业务人员发展规划,建立优秀高效的团队。
3、做好业务工作汇报,做好与公司各部门的配合,维护客户关系。
4、负责所在区域中药饮片销售指标的达成;
5、协调生产供应销售计划,防止产品断货。
6、电话销售员负责商品的销售,在销售商品的时候应按照先进先出、近期先出,零散先出的原则开具销售出库单,以避免商品近效期、过期而造成损失;
7、负责在指定区域内开展公司产品的推广活动,实现公司产品的销售增长及市场占有率的提高。
8、根据年度销售目标,分解为季度目标和月度目标,按期完成制定销售目标和客户拓展目标。
9、定期拜访客户,协调与客户的关系,解决实际问题,扩大公司产品覆盖率,提高产品销量。
10、建立和保持与现有和潜在客户的关系,及时解决客户所需的和关心的问题。
11、了解竞品信息并制定相应对策。
12、安排销售助理的工作,督促其对资料的完整收集、规范整理、及时归档,随时向上级提供准确的销售信息、销售回款信息。
13、负责督促商务员、电话销售员严格遵守本规章制度,提高仪态、仪表、服务质量,服务意识。
14、监管和改善销售办公室的`环境卫生、物品摆放,发现问题及时与相关部门衔接,并负责解决。
15、作好销售所需资料的入库登记,避免资料重复印刷造成浪费。
16、完成销售方案实施前的所有准备工作,如:价格明细表、宣传资料、定单及合同资料等。
17、开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围;
18、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析。
19、大专及以上学历,医学、药学、市场营销等相关专业。
20、完成领导交代的其他工作
21、负责所管辖销售队伍的会议、学术、销售分析、任务分配等销售队伍日常管理;
22、负责管理并控制各项预算及费用的使用,负责审查销售代表费用报销,指导其以最经济的方式运作;
23、具有临床销售队伍管理经验与销售经验,熟悉医疗市场;
24、能够带领团队高效完成销售目标;
25、能够接受上班、出差。
26、全面负责部门内勤工作,为销售人员提供支持;
27、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作;
28、树立公司的良好形象,对公司商业秘密做到保密。
29、依照公司所制定的市场策略,制定个人及负责区域内医院的开发计划;
30、根据区域特点,制定医院及医生的开发,区域开发计划并有效执行;
31、严格执行公司的营销政策,落实月度、季度、年度销售计划、新客户开发等指标;负责区域市场业务,在药店进行专业化学术推广,终端门店客情的建立;
32、负责团队的组建、部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
33、按照地区目标,带领团队人员积极开拓新市场及提升老市场,实现公司下达的各项销售指标;
34、开发所负责区域市级、县级、连锁药店,覆盖全部终端;
35、完成上级领导交办的各项相关工作。
36、对负责业务线(产品线)的市场,做出整体规划,包含:明确未来产品发展的主线与核心竞争力,出具产品策略;明确客户状态以及客户业务、KP及部门的变化,出具客户策略;明确竞争对手以及合作状态并出具竞争策略。
37、内部团队销售行为管理及培训;
38、依据公司的整体知识管理体系,完成部门知识管理工作。
39、内部团队招聘、管理、培养、考核及相关审核工作。
40、完成部门内既定的销售业绩目标,确保货款顺利回收;
——文案岗位职责 40句菁华
1、策划线上线下自媒体类文案,输出展示品牌形象与营销内容;
2、了解各大自媒体运营*台,熟悉个类新媒体社交方式及网络流行文化,编辑宣传文案
3、根据公司营销策略和方案,撰写宣传资料和相关活动文案;
4、负责企业推广,企业活动,宣传资料及产品文案,产品资料的撰写与翻译;
5、日常性的与客户的沟通工作;
6、完成其他临时性工作、
7、负责活动策划方案、广告策划方案、品牌推广方案的撰写;
8、负责企业形象、品牌定位于管理工作;
9、监督执行和实施各种市场推广活动;
10、独立完成广告策划方案、品牌推广方案、方案设计报告的撰写;
11、日常档期活动的编辑,负责与运营和设计相关部门的协调沟通、
12、负责专题页栏目策划、软文编辑、视频脚本等、
13、日常微信、微博等新媒体公众*台日常文章撰写;
14、品牌创意文案的撰稿及执行,如:活动(以互联网营销传播活动为主)策划方案、互联网营销传播活动规则、软文、微博、微信文章等撰写;
15、配合品牌策略,与创意设计根据策略完成传播物料设计;
16、跟踪监督运营推广效果,进行分析数据并及时反馈总结,改进推广计划,提升公司的影响力与活跃度、
17、主导电商*台详情页的策划,提炼产品卖点,策划文案,配合设计师输出详情页,并对转化率负责;
18、深挖各种内容运营渠道的流量获取方式,挖掘优质达人合作、
19、策划促销活动类宣传材料/资料的文案输出工作,协同设计完成*面海报版本设计及制作、
20、监控主要市场活动的投入产出情况,根据市场数据,编制活动评估报表;
21、与文案人员共同提供高质量的文书制作和后期支持服务;
22、本科以上学历。英语专业,TEM8或者海外留学背景优先考虑;
23、能承受跨行业初期的学习压力;
24、无同职位工作经验不是问题,公司提供完善系统的培训和带教。
25、配合负责与相关媒体公司对接,做好项目的活动策划、宣传、包装等实施工作;
26、一年以上房地产广告或创意文案经验,熟悉房地产营销策划流程;
27、能独立撰写房产项目推广策划文案,才思敏捷,文学功底深厚,具有丰富的想象力和良好的沟通表达能力;
28、创作激情饱满并深具让个性融入团队的品质;
29、负责微信公众号(时尚购物类)每天的内容编辑输出;
30、网感好,文笔生动有趣,可以污一点,也可以小清新。
31、女孩纸!女孩纸!对买买买抱有极大热情的女孩纸!不求颜值高,但求脑洞大!
32、会单反的有加分!撰写过10w+文章的写手优先录用!
33、对文字稿件进行排版编辑及配图;
34、对孕婴知识了解优先;
35、了解国家新闻出版的相关法律法规,熟悉出版编辑规则。
36、整合官方宣传资源,制定具有传播特性的推广方案,完成品牌活动的线上推广任务,以提高公司销售业绩为目的;
37、个人综合素质良好,具有出色的团队合作及部门沟通协调能力。
38、撰写产品宣传文案和各种网站活动营销策划方案和实施
39、协同设计完成商城海报的版面设计与制作,对产品进行直观,感性,富有吸引力的描述
40、熟悉互联网运营、微博微信运营、自媒体运营;
——物流专员岗位职责 40句菁华
1、对已开发客户的深度挖掘以及维护。
2、应收账款的管理以及成本的管控。
3、熟悉配送行业解决方案,有销售渠道或具有丰富的客户资源(电商类、商超连锁类、消耗品生产制造企业类、物流快递网点类等有城市配送需求的客户)及客户关系,借助公司的*台和支持就可以直接产出者优先。熟悉苏州所有城配业务,沟通能力强,有苏州4.2米箱式货车使用需求客户的资源优先。
4、有较强的事业心,有实现自我价值的激情。
5、安全管理:规范车辆营运与现场操作,承接总部与本地公司安全活动实施工作。
6、效率管理:后台监察仓储作业整体运营情况,分析控制处理效率波动。
7、总部下达的各个项目,按计划组织完成,无一滞后;
8、在前任离职,无人交接指导工作的情况下,独立并出色完成了各项工作;
9、严格遵守公司关于物资流通的各项规定及公司的各项管理规章制度等。
10、根据销售及产品的实际情况,联系运输车辆及物流公司,将产品及时、准确、安全、有效的予以发出。
11、协助销售部做好退换货的工作;
12、与各部门各岗位及物流公司和运输车辆之间做好有效的衔接协调工作,严禁推诿扯皮、营私舞弊及收受贿赂等。
13、上级领导安排的其他任务
14、通过对合作司机的管理、调度、对物流项目的运营,提高物流客户的满意度,保证物流项目的长期稳定和可持续发展。
15、根据销售部门的指令及销售合同条款,合理安排物品的配送。
16、X寸存货进行科学的控制。
17、负责对物品的配送进行信息跟踪和反馈。
18、负责全厂每月月底盘点,包括人员的安排和调配。
19、负责盘点结果的抽查、复核和监督。
20、对盘点结果的奖惩执行。
21、日销售报表的制作;
22、保证工厂直发、直退以及库存数据的准确;
23、严格按照部门标准库进行仓库管理。要求各类物质摆放整齐,数目清晰,便于发放。库容整洁、无垃圾、无杂物、卫生规格化,并对各类物质的安全、防火和防盗负有直接责任。及时报告破损情况。
24、制定和调整安全库存,每日分析需求走势。
25、负责分配仓库员工工作及日常工作监督;充分调动和带领仓库工作人员完成日常工作,做到高效、准确、有序;、负责对仓库运营效率、成本、人员管理、流程改善等方面进行统计、分析、改进。
26、负责仓库的货物、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库存管理安全,确保仓储物资免受损失。仓库安全管理。仓库安全设施的维护,指导仓库人员的安全行为及仓库的安全。及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况,采取预防措施。
27、负责督促及时评估和处理不良成品。
28、评价及选择货运方案、最佳货运路线、方式和最低成本,并提出运输工具及方法的建议。
29、负责发货员人员管理,组织、协调、检查发货员日常业务,对发货员的整体工作负责,保证出货装运及其包装符合客户的要求。
30、承接销售部下达的合同发货信息单,掌握产品需求及资源情况,安排配送计划。
31、及时了解市场需求信息,协调与仓储系统的工作关系。
32、完成领导交给的其他相关工作。
33、异常件,退件的跟踪与解决;
34、物流报表的汇总。
35、认真执行公司的各项规章制度,严格按着物流规范和物流流程进行标准化操作,不断提高公司物流管理水*。
36、及时做好客户退换货手续的办理,并跟踪好退货款项、退货入库、等工作。
37、负责入库物资检查验收,核对所有出入库产品的.规格、数量、与单据是否相符,凭提货单发货。
38、熟悉海关在加工贸易领域内的法规和操作要求,能够结合企业实际情况给公司准确的意见和建议。
39、负责与海关,商检部门联系,确保所有进出口相关事务操作合法有效。
40、熟悉海关相关法律法规,以海关规范要求对各部门的报关业务进行协调。