1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
2、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
3、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;
4、参与公司绩效管理、考勤等工作;
5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管;
6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;
7、制定合理、有效的绩效评估制度;
8、制定公司的培训体系,并组织实施;
9、起草及归档公司相关文件;
10、组织好来客接待和相关的外联工作;
11、协助实施员工培训活动;
12、负责分析企业管理中的问题并提出解决建议;
13、负责企业各部门之间的沟通和协调;
14、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管;
15、在各种企业行政事务方面帮助和服务于企业员工;
16、做好会议纪要。
17、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
18、社会保险的投保、申领。
19、接受其他临时工作。
20、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证,检查仓库保管员的工作,使其物品进出有登记,账目清楚、帐物相符,督促其定期整理仓库。
21、协助园长完成其它应急性工作。
22、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作,组织安排各岗位人员定岗定编。
23、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。
24、制定和修订公司薪酬福利管理制度,设计公司薪酬体系,编制员工薪资方案及福利计划,报公司领导审批。
25、负责主持部门管理工作例会,制定部门工作计划并分派落实,定期完成工作总结报告,监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。
26、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。
27、良好的研究和分析能力,归档能力
28、严格执行公司考勤制度,负责员工考勤系统维护,并做好考勤汇总;
29、负责公司日常办公环境维护及管理工作。
30、负责岗位招聘信息的发布,应聘简历的初审,应聘人员的预约及接待。
31、负责各岗位说明书的编制与更新。
32、负责会议日常会务组织工作,并整理好会议记录。
33、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。
34、负责公司快件及传真的收发及传递。
35、负责公司环境卫生、绿化的管理,负责办公区环境卫生清洁工作。
36、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
37、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
38、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等;
39、负责通知各部门按时参加会议,并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。
40、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。
41、具备良好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,顾全大局,熟悉如何控制。
42、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购,维护良好的办公环境;
43、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档
44、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作;
45、完成直接上级交办的其他工作。
46、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作,并做好相应的文字记录和材料整理;
47、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
48、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
49、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
50、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。
51、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。
52、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
53、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)
54、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
55、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;
56、协助公司各部门的合规咨询工作,并监督落实执行,协助各部门对外谈判;
57、本科及以上学历,条件优者可放宽。有合规部岗位经验者和有期货从业经验者优先;
58、负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作;
59、课程约课、消课、对接其他部门,套餐使用管理工作;
60、建立本公司的人员档案管理等。
——人事行政助理岗位职责 60句菁华
1、协助组织员工活动的策划、举办等工作;
2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;
3、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;
4、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;
5、面试人员接待,面试结果跟踪;
6、全面负责区域公司人力资源管理工作,根据公司发展战略,制定人力资源发展规划;
7、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;
8、完成公司领导交付的其他工作.
9、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.
10、新业务开发;
11、善于文案策划、影视项目推介;
12、英语听说读写熟练,CET—6以上;
13、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等.
14、领导交代的其他人力资源工作。
15、做好来访人员的接待。
16、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
17、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
18、协助上司来制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
19、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
20、其他突发事件的处理。
21、负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,组织处理员工投诉和劳动争议。
22、负责公司日常物品的采购及预算,监管公司办公环境的卫生、整洁。
23、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜;固定资产盘点与登记;
24、负责现金、银行收付处理、银行对账等;每月打印银行回单;
25、协助财务做好日常记账与其它相应的工作;
26、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。
27、负责管理人事、行政相关文件和档案;
28、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
29、负责办理公司办公设备、办公用品的`购买,分发等公司行政事物;
30、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
31、负责和协助公司进行各类接待、会务、活动安排组织工作;
32、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用,及时与银行定期对账;
33、做好每月的票据整理、交接工作;
34、能熟练使用办公软件,精通excel操作;
35、会议、培训等支持性工作;
36、领导安排的其他工作;
37、学历不限,经验不限,我们只看重您的能力!
38、一年以上行政出纳工作经验;有一定的财务基础;
39、优秀应届毕业生也可考虑。
40、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构,通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。
41、负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作,定期总结人员流动情况;
42、完成上级领导交待的其他事宜。
43、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。
44、关注*部门以及与公司业务相关的政策更新,对外办理相关手续等工作;
45、协助公司对*政策支持项目的申报、*有关资金申请、重要资质的申报和认定等工作;
46、负责公司旅游、年会聚餐等活动的组织和安排;
47、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
48、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
49、协助上级去制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
50、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
51、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
52、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
53、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;
54、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑
55、享受带薪年假、婚假、病假、等福利。
56、完善的员工内训制度,高效的工作环境和氛围;定期组织员工参与旅游、体育比赛等业余活动,丰富员工的工作生活。
57、大学专科或本科学历,人力资源管理,法律,英语专业。
58、人力资源职能的良好知识。
59、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
60、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
——行政助理岗位职责 50句菁华
1、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;
3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
4、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管;
5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
6、发放日常福利、节日福利;
7、负责企业各部门之间的沟通和协调;
8、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
9、负责后勤人员的业务学习,做好后勤人员的思想工作,牢固树立后勤为保教工作服务的思想,关心职工生活,搞好职工福利。
10、负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施。
11、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。
12、负责公司发文的打印、下发工作,并做好归档立卷工作。
13、负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导,建立健全企业职场文化,定期组织娱
14、严格执行公司考勤制度,负责员工考勤系统维护,并做好考勤汇总;
15、月度资金需求计划的统计及申报;
16、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。
17、组织各类文娱、体育活动。
18、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。
19、记录员工出勤情况,管理打卡机,填写考勤记录表
20、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
21、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
22、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。
23、负责公司环境卫生、绿化的管理,负责办公区环境卫生清洁工作。
24、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作,负责公司物资设备(固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等)的管理。定期清理、盘点统计库房物资,做到出入库有登记,保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。
25、管理公司固定的实物形态,,并统一登记编号,做好其调拨工作。
26、积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作,在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。
27、处理交办的其他工作。
28、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
29、新员工入职的安排;
30、利用公司各种有利资源,组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道,发布招聘信息;
31、根据公司人力资源规划的定编定岗状况,进行工作分析,编制并及时更新职位说明书;
32、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作,并做好相应的文字记录和材料整理;
33、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;
34、协助物流工作,负责快递收发;
35、协助部门经理管理固定资产;
36、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
37、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。
38、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
39、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
40、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
41、完成主管临时交付的任务
42、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
43、传达通知、分发文件;
44、安排公司各种会务和组织员工各种活动;
45、负责合规政策相关咨询的汇总和答复;
46、积极主动,有良好的职业精神,善于沟通、有良好的团队合作意识;
47、学习能力强,愿意学习新知识,能积极主动工作,并主动思考不断优化工作内容;
48、对财务有浓厚的兴趣,愿意以此为职业;肯吃苦,愿意付出努力,实现职业目标。
49、负责公司的考勤记录,快递收发,会务安排;
50、负责各种会议的组织与安排,做好现场记录,撰写和跟进落实会议纪要;
——行政助理的岗位职责 40句菁华
1、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
2、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
3、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
5、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
6、接受其他临时工作。
7、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
8、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
12、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
13、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
14、月底对相关报表的整理并交于财务。
15、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
16、公司内部员工档案的建立与管理;
17、协助上司来制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
18、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
19、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
20、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
21、负责日常人事档案的管理,协助职能管理部门及时处理各种日常事务,协调各部门工作;
22、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;
23、行政文书档案的收集、装订、保管工作;
24、负责公司固定资产的管理工作
25、负责行政车辆的管理及派车工作,并登记统计存档
26、建立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配,负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。
27、负责员工的日常培训管理工作,包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等;制定对员工的培训大纲及技能培训,并进行考核,根据考核情况不断完善培训资料和内容。
28、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。
29、具备良好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,顾全大局,熟悉如何控制。
30、新员工入职的安排;
31、负责公司的行政工作;
32、负责接待及其他外联工作;
33、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等;
34、办公用品的预算及购买。
35、合同档案管理,公司宿舍管理;
36、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理;
37、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
38、负责公司员工的考勤工作;
39、完成经理交办的其他工作。
40、日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
——销售助理岗位职责 100句菁华
1、协助销售经理制定销售计划,制作报价、标书等
2、配合销售经理,对客户进行对账催款等
3、维护阿里巴巴电子*台、发布产品信息和处理询价等;
4、完成主管布置的其他工作。
5、客户信息的监测
6、销售总监年季度总结的初步撰写
7、经营计划的撰写整理等
8、协助销售总经理督导销售中心各部门的日常工作开展;
9、一些小型方案的制定
10、充分了解市场状态,及时向上级主管反映竟争对手的情况及市场动态、提出合理化建议;
11、负责收集,整理,归纳市场行情,价格,以及新产品,替代品,客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员,领导决策提供参考;
12、负责销售部与公司内部各部门日常事务的联系;
13、在销售总监(番禺销售总监)的领导下,负责销售管理中各种具体规章制度和促销手段的制定,并报营销总监批准监督执行;
14、在营销总监指导下制定合理、可行的市场拓展规划,并组织协调执行实施,解决市场开拓中存在的问题;
15、负责开拓全国北方的一线、二线城市市场,开拓客户资源
16、与市场部商讨策划,协助代理商的终端销售,并负责对代理商的监督管理
17、负责处理销售业务中的重大突发事件,确保业务正常开展。
18、与各商场保持良好合作关系,洽谈铺位、租金及其它重要合作事项
19、带领销售团队协助销售经理完成年度销售目标
20、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时汇报销售动态。
21、负责各区域招标信息的收集、整理与反馈,按要求及时制作招标文件;
22、销售总监助理工作岗位职责包括要协助销售总监负责销售内部的管理以及建设。
23、全力执行总监交办的其他事项及未尽事宜。
24、要做好培训市场的调查,并要善于发现新市场。
25、经常与各业务经理沟通,了解思想动态,及时协助总监做好安抚、帮助、支持、激励等员工的思想工作。
26、依据公司战略规划及行业市场信息,参与制订并及时调整部门年度市场发展战略。
27、依据市场情况,制订本部门月度工作计划,并组织按要求完成,以确保完成公司下达的年度各项经营指标。
28、服务客户过程中与其他业务部门的有效配合协作;
29、负责客户资料库的建立与维护,提供客户资料的查询、录入和维护等工作。
30、对市场销售人员工作的考核、评比、激励;
31、积极了解并获得客户的各种信息,积极利用有效渠道对相关信息进行反馈并提出建议。
32、经销商的销售状态调查,评估。
33、负责与其他店里沟通,掌握资源。
34、调查了解市场存在的潜力空间。
35、了解各区域广告投放需求及需要投放的力度方向。
36、英文读说写能力良好;
37、沟通能力:能够把握别人的态度、兴趣、观点和行为方式等,善于制造机会、积极地去了解他人;
38、全面调查各个市场的资源(人员、促销、广告)需求。
39、建立销售客户资料及销售档案的保管工作。
40、DMS系统数据的管理。
41、协助进行产品上架、优化;收集竞争对手相关信息,及时调整销售策略,提升销售排名,完成销售指标;
42、分析月度目标的完成度;
43、协助销售制作销售明细报表,进行销售分析;
44、分析自我的欠缺点;
45、确立策划案的目标;
46、计算机软件、市场营销、广告、中文、汉语言、法律、心理学、新闻、传播、政治、社会学科、国际贸易、英语、网页设计、*面设计等相关专业或擅长其中之一,并能快速学习掌握所需技能,认为自己具备必备能力并能胜任。
47、细化解决问题的方案;
48、做好策划案的执行指引流程;
49、负责同行业竞争对手市场情况的调研与搜集,并有一定的自我主见,能提出一些合理的建议;
50、建立开拓合作渠道,协助渠道部完成渠道目标;
51、有一定的人脉积攒能力,善于将手头已有的渠道资源扩大。
52、诚实守信,性格开朗,相貌端正,无不良历史记录;
53、负责汇总以营业担当为单位的销售数据统计,考核营业担当业绩,并根据统计整理的数据资料,进行分析发现问题,及时向总经理提交参考建议及方案
54、负责各类营销数据的整理,并随时答复领导对销售动态情况的质询;协助销售总监对相关市场数据做汇总、整理工作。
55、协助销售总监对销售人员的销售费用、市场费用做初期审核,并做好历史记录。
56、接受委托,帮助区域经理安排、联系、接待来京重要客户。
57、进行成本核算,提供商务报表及部门销售业绩的`统计、查询、管理;
58、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态的质询;
59、接待来访客户及综合协调日常行政事务并完成销售主管临时交办的其他任务。
60、负责客户前期土建的技术服务、图纸确认和监理的配合;
61、协助电梯工程部执行合同,安装、收款及售后服务;
62、协助销售人员对*招标采购公司与竞争对手提出的质疑及时予以答复。
63、应届毕业生优先;
64、带给销售所需相关资料:产品彩页资料、公司资质、宣传广告等。
65、根据合同和业务员需求确认发货资料、开票状况、收货单位、收货地址、收货人、联系电话,并与财务协调开据发票。在没有合同的状况下详细询问收款状况。负责与销售及时沟通,并安排发货时光及方式。
66、负责安排到货确认与安装培训事宜:
67、支持和维系渠道关系;
68、根据渠道制度对提交代理申请的客户做相应的审核。
69、具有良好的文字撰写能力;
70、负责公司产品的宣传、报导工作,经常性地做市场调研了解市场动态与我公司销售方针的有机联系,及时准确地给总经理提出推荐。完成公司领导交待的其他工作。
71、渠道总监安排的其它工作。
72、调研市场信息,改进客户合作,促销产品。
73、向销售团队传递市场讯息,并做好广告宣传的管理工作以及理亏促销的数据统计工作。
74、及时将整体销售情况和客户信息情况反馈给部门经理,便于上级了解销售进度和销售团队的工作状态。
75、协调销售部与各部门的关系,同其它部门保持密切的协作联系,为销售顾问及时、准确地提供销售信息。
76、全面贯彻落实品牌主机厂销售的核心流程工作。
77、为销售支持工作提供协助。
78、用心听取销售队伍的意见,迅速反应并及时反馈给主管
79、具备一定的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识;
80、有团队协作精神,善于挑战。
81、能适应高效的工作环境.对自己的职业规划,有奋斗精神。
82、执行力强,服从上级的工作安排。
83、完成领导交办的其他工作任务。
84、1常规纸质文档的管理。对部门销售订单、销售退单、合同,文件,资料做收集,备份以及整理工作,并放于特定区域方便部门人员查阅,使用。
85、3重要文档管理。对于一些需要保密的合同,资料等进行另外存档,另外收放,严格执行保密工作。
86、负责收集、整理市场上与本公司产品同类的产品的行情、价格等相关信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。经常通过上网、电话咨询等途径对市场上同类产品的价格,性能,性价比等相关信息进行收集整理,并提出分析意见,为部门决策做参考。
87、2如办公用品的申领。业务人员的办公用品等由销售助理统一申领,统一管理,并对此做相关记录,到时统一进行费用统计。
88、对需修改的公司网站内容的商定、寄件和发货等的管理。
89、1商业公司的材料的登记、归档(证照、开票信息)以及各类信息的整理。
90、2协助业务人员对来访的客户进行接待。
91、管理部门各种财产,负责部门财产的报修等工作,并合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。如打印纸张的使用,如果只用了一面并且已经作废的纸张另外存放,方便下次使用。
92、完成领导交代的任务。
93、公司与客户之间售后事宜的协调;
94、负责公司客户资料的管理、整理、建档和保管工作,并定期补充新的信息资料,做好分类管理;客户资料档案应提供目录交综合管理部备案,综合管理部有权查阅和监督并提供合理化建议
95、负责建立公司技术档案,按产品分类、收集、归纳,整理来自厂家、市场、展会等各方面的技术资料。并报综合管理部备案
96、负责公司产品的宣传、报导工作,经常性地做市场调研了解市场动态与我公司销售方针的有机联系,及时准确地给总经理提出建议。完成公司领导交待的其他工作。
97、参加相关展会,对外宣传;
98、负责寻求合作伙伴,并对其情况进行分析,选择合适项目进行评估,组织商务谈判、签约并跟踪落实;
99、完成领导交代的其他相关工作事务。
100、普通话标准,口齿清楚、表达和沟通能力强,言谈举止积极自信;
——行政总监岗位职责 60句菁华
1、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、行政流程的编制和流程实施的管理,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行
2、负责协调各部门的工作关系,制定行政相关文件和报告,及公司年度的行政预算
3、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;
4、负责公司范围内物业、后勤管理。
5、组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;
6、负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;
7、负责组织企业文化建设工作;
8、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;
9、负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。
10、具备良好分析判断能力;
11、具备良好的团队管理能力,人际沟通能力以及组织协调能力;
12、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
13、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
14、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
15、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;
16、负责对公司人员团队建设,定义相关人员岗位职责和考核,并有效的管理;
17、负责对运作质量的管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;
18、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。
19、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
20、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
21、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
22、负责组织公司资金的收取。
23、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;
24、塑造、维护和推广企业文化,加强员工的凝聚力;
25、拟订部门工作目标和计划,监督、检查执行情况;
26、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制
27、组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;
28、负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;
29、具备专业的行政管理知识与相关法律法规;
30、了解国家有关的法律法规政策;
31、参谋职能
32、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施
33、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;
34、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理,组织对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。
35、具有跨部门沟通能力,执行力强,抗压力强,能组织带领团队按时出色完成各项工作。
36、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;
37、组织来客接待和相关外联工作,做好公司各类会议会务工作;
38、制定行政费用预算和实施,按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况;
39、监督指导子公司的行政管理活动。
40、根据总部行政中心年度计划及阶段性计划对本分部行政、安保、公共关系等相关工作实施指导、监督、管控。
41、负责带领本分部进行本大区内的资产统筹合理配置并监控资产盘点工作。
42、推进企业文化在本分部的落实,营造出健康向上的工作氛围,提升员工凝聚力。
43、公司办公环境和公共财产的维护和管理;
44、负责办公室其他行政事务。
45、行政团队管理及行政成本管控。
46、进行集团企业文化建设工作,策划组织集团事业部各重要会议、员工活动、文化宣传等;
47、负责集团事业部各下属机构行政、人事、印章、档案等管理方面的检查、审核和规范工作;
48、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
49、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
50、协助公司决策层指定公司战略发展目标,并监督执行与检查;
51、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门及岗位职能;
52、制定和完善人事行政管理制度,做好用工风险管控;
53、完成总经理下达的其他工作任务。
54、负责公司组织架构的搭建并持续完善,明确岗位职责发展空间,优化内部管理机制,使公司高效运转,建立并持续优化公司绩效考核体系,制定有效的绩效管理政策并组织实施;
55、负责主持公司行政部的全面工作和对的行政管理和业务检查和指导
56、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设,并致力于提高公司的综合管理水*;
57、负责建立健全财务管理体系,包含各项财务管理制度、会计核算操作规程和财务成本控制措施等,报公司领导审核后组织实施和执行。
58、负责整体的税收筹划,收集并解读国家及公司所在区域的各种税收政策,为公司争取最大化的税务优惠,合理控制集团整体的综合税负。
59、根据国家财政有关法律、法规、政策等规定,建立并规范公司各项财务会计账目、会计档案等,保证财务会计工作合法、有效运行。
60、负责公司IPO、融资及相关资本运作。
——IT人事助理岗位职责 50句菁华
1、统计公司各种表格数据
2、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
3、打印文件、复印资料;。 岗位职责②:
4、负责公司各类人员的招聘初步工作;
5、做过日常财务档案资料装订管理
6、本岗位人员每周需就公司考勤进行管理和记录,并就公司的培训活动和会议所到人员负责登记、记录,包括:姓名、性别、联系方式、培训内容、签到时间、及参与员工本人签字确认等;
7、本岗位人员负责公司相应规章制度的公布及实施情况监督、执行,并保证公司所有员工签署并确认公司各项规章制度、绩效考核及员工手册等;
8、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;
9、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;
10、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;
11、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的执行与监督;
12、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;
13、维护招聘渠道,通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息,收集简历;
14、筛选简历,电话初谈;
15、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
16、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
17、对待工作态度认真有上进心
18、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;
19、负责预定公司出差人员的机票、火车票;
20、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。
21、协助总经理处理公司人力资源相关事务。
22、负责公司各部门之间的沟通和协调;
23、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
24、领导交办的其他工作。
25、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
26、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
27、做好员工考勤、奖惩管理,并监督各部门对考勤、奖惩的执行情况;
28、衣物的洗涤不用你负责、这由专人完成。
29、协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。 此项工作是对员工进行定期考评,要熟悉员工绩效考核系统,公*的决定员工的地位和待遇,促进人力资源的开发和合理利用。
30、负责员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果计入档案 此项工作是按照公司制定的薪酬计算方法,准确无误的计算出员工的薪酬,并且加以分析汇总,计入相关档案。薪酬制度是员工激励的基础组成部分,关系到员工的切身利益和公司的*稳发展。
31、组织、安排应聘人员的面试
32、办理员工入职及转正、调动、离职等手续
33、管理公司人事档案
34、具备较强的
35、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累;
36、根据酒店发展的需要,建立开发培训人才的机制、落实人员淘汰机制、竞争上岗机制、培训机制等,制订相应的方案,经批准后组织实施。
37、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;
38、负责招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
39、负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各项手续;办理审核批准的有关员工的人事评核及调动事宜;
40、按上级要求定期做好人事报表统计、及时准确掌握酒店各级员工的变化情况;抓好员工宿舍及员工餐的监督管理工作。
41、负责酒店的人力资源整体规划;
42、负责酒店的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理;
43、建立人事部各类文档管理工作,负责文件打印、收发、催办、负责办公用品领取、保管诸事宜。
44、负责公司员工发展,职业生涯规划;
45、负责中餐部剩余酒水的保存。
46、负责对对讲机的管理。
47、负责每天的营业收入输入及分析。
48、负责上报外界各部门的表格及数据。
49、负责公司证件及荣誉证书的管理与登记,及年审办理。
50、卫生值日安排并落实检查奖惩;
——生产助理岗位职责 50句菁华
1、审阅生产系统及与其相关的文件,在权限范围内签发文件。
2、综合*衡年度生产任务,制定下达月度生产计划,做到均衡生产。
3、指定专人负责生产系统文件、表单等资料的保管和定期归档工作。
4、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。
5、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。
6、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。
7、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。
8、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。
9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。
10、受分公司委托,负责本部门的人员管理,并负责指导本部门人员的工作。
11、协助综合管理部参加投标活动,配合合同预算部及其他有关部门,参与编制投标文件、参与编制报价估算(包括提出人工时估算、不可预见费的估算意见)、合同谈判及签订合同事宜。
12、协助车间主任做好车间管理工作
13、年龄:22岁以上。
14、学历:大专以上。
15、受上级领导监督,由生产部经理直接领导,全力协助生产部经理处理日常事务.
16、负责每天各车间汇总上报的生产报表,总结并报生产部经理,负责对各车间的每天上班人数、下单量、产量、剩余量等进行汇总登记.
17、对本人负责范围内的工作出现重大失误的,承担工作失职之责任.
18、积极深入员工,了解员工的思想动态,采取合理的措施确保车间
19、领导车间做好5S管理,创造良好的'工作环境,以身作则,提高员工的素养;
20、负责审核订单相关数据:量体数据、工艺要求、最终确认样等,对不明确的事项详细反映给相关人员和销售人员,及时确认;
21、根据生产计划,跟踪工厂的生产进度,及时准确向上级领导反馈结果,确保出货期和出货量;
22、完善部门的绩效考核制度,并初审部门管理人员绩效考核。
23、按时完成上级领导交办的其他工作任务。
24、负责对缝制组长日常的考勤工作,并在每月3日前把上月考勤报表上报行政部。
25、负责协调缝制组之间的劳动关系。
26、协助各组长对员工技术、工艺的监督、检查与指导。
27、时时跟踪、综合分析,及时、合理地对各组进行工作协调。
28、综合分析各组的产品质量问题,及时地采取纠正与预防措施。
29、努力降低生产资源浪费,对缝制车间的用电、用水、用汽等进行监督、检查与调控。
30、负责缝制车间的环境卫生与安全生产。
31、分析资料汇编并制作各价值流线生产数据报表
32、根据销售部订单,合理妥善制定每日每周生产计划;
33、领导交办的其他工作事宜。
34、完成领导交办的其他工作。
35、参与对产品质量问题原因的分析并组织落实纠正措施;
36、积极做好与其它部门的协调、配合工作;
37、根据公司生产指令及技术资料,编制下达生产任务书及作业计划,下达配套备品配件、原材料等请购计划,下达外协加工计划;
38、加强设备的维修保养,保证设备完好率不低于95%,设备运转率不低于85%.
39、深入车间,了解设备运行状况,做好《设备维护检修记录》和《设备运行操作记录》.
40、做好与相关部门的协调工作,根据客户要求应及时与生产车间班组长配合制定合理的生产计划。
41、对所负责部门工作进展状况与所存在的实际问题写出处理方案及时向上级汇报。
42、不定期给所负责车间安排培训与考核。
43、组织实施生产部下达的生产计划,全面完成生产任务;
44、参与验证及再验证工作,并负责制订该工作计划及实施细则。
45、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
46、及时完成领导交办的临时工作任务
47、根据生产需要做好每一天的工作。
48、在主任不在职期间完成协调车间组装任务,对生产进度进行合理的协调与分配。
49、统计日产品完工实据统计、产量数据统计、问题数据统计(作为月末问题分析上报材料使用)。
50、早、晚会的问题统计在日常生产巡查中记录数据,作为早晚工作会议的重点事宜。6、遇装配问题负责技术与员工之间的协调沟通,及时解决问题,并将问题反馈给技术部门。
——服装助理岗位职责 40句菁华
1、根据公司的品牌定位以及市场的流行动态及流行预测,制定服装开发方案;
2、本科以上或同等学历并从事相关工作两年以上者;
3、大专以上或同等学历并从事相关工作三年以上者。
4、负责所有产品生产流程动向,及时掌握跟进,确保准时交货;
5、进出口业务的联络、洽谈和谈判;
6、负责工艺技术标准执行情况的监督检查。协助生产部门组织生产工人学习岗位 职责及其它有关标准文件,要求生产工人严格按照工艺规程和岗位安全操作规程生产作业。发现有违反的行为可令其改正,甚至可以要求暂停其工作。
7、积极参与质量管理、技术革新活动。协助质管部门定期召开质量分析会,努力提高产品的质量。发生质量事故,配合质管部门和生产工人进行质量分析,查明不合格品产生的原因,提出改进措施和建议,认真吸取经验教训,防止同类问题重复发生。针对工艺难题,组织技术攻关。
8、负责新的生产设备安装调试、评审验收工作。参与设备修理、检查评比、动迁调拨、报废添置、设备事故处理等工作,解决技术性问题。编排生产设备的二、三级保养计划,维修计划。
9、监控首单、老产品新供方的生产进度,并确保按时完成订单,不得漏过关键的控制环节或者采取错误的措施。
10、清加工订单,必须审核工厂排版图;带辅料加工订单,必须确认工厂辅料大货样。
11、严格控制生产损耗,保证生产的正常进行。
12、了解服装面料性能、风格、特色及价格,注重色泽、手感和光泽感,及时把握市场流行信息、面辅料等趋势信息,结合流行趋势并配合公司产品计划进行产品开发,选定适时合理的款式定位;
13、根据订单要求核算出面辅料使用数量并安排发放到工厂,且要求工厂核对收货数据并签收回执单。
14、跟踪面辅料到达及成衣大货出货情况。
15、协助生产部研发事宜,制作洗标、吊牌。
16、大专以上学历,服装设计或美术类相关专业;可接受应届毕业生
17、了解各类时装面、辅料的应用,对板型及缝制工艺有一定的了解;
18、与客户良好关系的建立与维护。
19、所有销售如实记录,建立并做好销售台帐。
20、密切配合其它部门主管做好衔接工作,认真执行年度计划。
21、负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。
22、根据市场销售、设计、组合流行元素开发延伸新款。
23、互联网、智能技术对行业的影响更加剧烈
24、对各项工艺流程熟悉,及时跟进生产流程;
25、负责生产进度到成品检验的全过程,保证大货的品质符合客户的要求 ;
26、熟练运用Excel等办公软件,会使用依友软件优先考虑;
27、负责和生产有关的文件资料的收集、整理和打印,更新生产数据;
28、对样衣的出入库、数量、种类做及时准确的更新和归档工作;
29、有一年以上的服装企业工作经验。
30、一年以上相关工作经验;
31、熟练操作ai、coreldran photoshop等设计软件;
32、独立制作完成工艺图、制作单;
33、对服装趋势有敏锐的洞察力,对面料色彩、款式开发有良好的掌控能力,对国外品牌了解;
34、负责工艺参数制定与下达以及监督检查对工艺参数的执行情况
35、负责产品出现理化性能不合格时的各项调整
36、工艺员要对各类生产工艺基础数据进行统计,建立工艺台账,并进行月生产产品质量工艺分析
37、建立生产工作档案。
38、高中以上学历勤劳、积极上进做事认真、责任心强
39、熟悉基础办公软件的使用;
40、优秀服装专业应届毕业生及相关工作经验的均可。
——行政综合部岗位职责 40句菁华
1、后勤工作:来电、传真、快递收发工作,以及打印机、传真机、复印机等办公器材维护;
2、对出入公司的员工监督检查工作;
3、每月30日前对办公用品库进行盘点,五个工作日内将汇总数据上报。
4、对员工代打卡现象发现不制止、不上报,一经核实记过一次,给予罚款20元;
5、具有一般纳税人税务工作经验,熟悉纳税申报程序。复核和指导出纳和往来会计的日常工作;
6、税务网上申报及其他涉税事项;出具财务报表及内部分析报表;
7、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力;
8、负责接待、机票及酒店预订工作。
9、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。
10、负责公司物品的预算、采购、管理工作。
11、负责协助经理制定《办公环境管理制度》,按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况;
12、负责协助经理制定《固定资产管理制度》,做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录,定时进行固定资产盘点;
13、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作,协调及会场布置等外联事务;
14、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。
15、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
16、制定公司品牌建设和信息化建设方案和预算、并组织实施公司内部信息管理和信息化建设;
17、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理。
18、协助主管组织和筹备公司大型会议,如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等。
19、资金和融资管理,主要包括账户开立与变更、网银与预留印鉴管理、投资款收支、基金费用报销及非投资款项的审核与支付、月末账单对账等事务;
20、知名会计师事务所、律师事务所、知名咨询公司、投资银行工作经验;
21、优秀的判断力和财务分析能力;
22、注册会计师、中级会计师优先。
23、负责服务中心办公场所管理、维修、维护。
24、负责服务中心办公用品及其服务中心福利等物品的询价、采购、
25、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。
26、负责根据公司发展要求、组织建立和完善公司财务管理体系,包括核算、审计、预算、税务筹划等,贯彻公司的各项财务制度;
27、负责预算管理工作,包括预算编制、预算审核和预算执行过程中的控制工作;
28、公文收发流转;
29、大学专科及以上学历;
30、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的沟通能力;
31、完成总经理交办的其它临时性工作
32、形象气质佳;
33、具备良好的沟通能力和技巧,较强的执行、应变能力;
34、文字功底优秀,思维清晰;
35、协助部门做好其他的辅助服务工作;
36、向上级汇报工作。
37、本科及以上学历。
38、有良好的组织和沟通能力、语言感染力和敏锐的市场观察力,吃苦耐劳认真负责。
39、欢迎热爱自己,对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。
40、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标;
——行政人员岗位职责 40句菁华
1、负责客户缴退费财务数据的管理,客户服务系统的操作(如报班、转班、缴退费等),确保数据及相关操作的准确性;
2、协助部门主管定期组织学员服务活动,提升客户满意度;
3、完成各项行政后勤工作,如基本物资采购、物资管理、信息录入、校区环境管理等;
4、负责公司人员转正,购买社保和公积金事宜;
5、负责安排每月的公司员工生日会,礼物和团聚活动,负责每年的公司旅游和年会安排;
6、负责公司房租水电,社保,公积金,卫生费用及司机个人报销等相关费用的申请;
7、协助总经理做好会议的记录,协调项目进程中遇到的问题,及时汇总工作进程;
8、处理办公室日常的行政大小事务;
9、办公室物资,物品的管理工作;
10、负责公司各项办公室制度制定及修订、标准建立、流程规范、内部行政发文、行政单据审批;
11、负责采购事务,包括采购审批,合同管理,集采等;
12、固定资产、物资管理:负责固定资产及其它办公资产的保管、转移、调拨、维修及报废等工作,定期开展资产盘点工作,建立和维护固定资产和低值易耗品的管理台账;
13、负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政事务渠道畅通,建立良好办公环境;
14、负责策划、组织、协调执行公司的团建活动及文化娱乐活动;员工福利管理(下午茶、节日福利等);
15、上级领导交代的其他事宜。
16、完成上级交办的其它工作。
17、业绩到人显差关差推进。
18、公司日常行政管理的工作;
19、协助上级制定员工培训计划,例如新员工培训计划;
20、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;
21、组织各部门年度培训需求调查,定期开展公司内部培训实施工作;
22、根据薪酬福利相关规定,跟踪落实各项工作;
23、协助招聘小组按照公司需要,开展招聘实施工作
24、负责办公室日常办公制度维护、管理。
25、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
26、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
27、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
28、公司文件管理员工作
29、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。
30、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。
31、大专以上学历,熟悉各类办公软件的使用,特别是excel和PPT的使用操作。
32、品行端正,普通话标准,具有较强的语言表达能力。
33、熟悉微信公众*台的运营,会ps、cdr者优先考虑。
34、协助主管月报制作和其他交办报表完成
35、协助人事员相关工作如考勤、员工关系等
36、知识产权(专利)的申请与对接,
37、负责对来宾做好接待、登记、通知、引导等工作;
38、负责公司快递、信件、包裹的收发;
39、完成上级交办的其它事务。
40、负责公司各项费用的申请,报销;