行政助理岗位职责 60句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 岗位职责

1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

2、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

3、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

4、参与公司绩效管理、考勤等工作;

5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管;

6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;

7、制定合理、有效的绩效评估制度;

8、制定公司的培训体系,并组织实施;

9、起草及归档公司相关文件;

10、组织好来客接待和相关的外联工作;

11、协助实施员工培训活动;

12、负责分析企业管理中的问题并提出解决建议;

13、负责企业各部门之间的沟通和协调;

14、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管;

15、在各种企业行政事务方面帮助和服务于企业员工;

16、做好会议纪要。

17、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

18、社会保险的投保、申领。

19、接受其他临时工作。

20、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证,检查仓库保管员的工作,使其物品进出有登记,账目清楚、帐物相符,督促其定期整理仓库。

21、协助园长完成其它应急性工作。

22、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作,组织安排各岗位人员定岗定编。

23、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。

24、制定和修订公司薪酬福利管理制度,设计公司薪酬体系,编制员工薪资方案及福利计划,报公司领导审批。

25、负责主持部门管理工作例会,制定部门工作计划并分派落实,定期完成工作总结报告,监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。

26、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

27、良好的研究和分析能力,归档能力

28、严格执行公司考勤制度,负责员工考勤系统维护,并做好考勤汇总;

29、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

30、负责岗位招聘信息的发布,应聘简历的初审,应聘人员的预约及接待。

31、负责各岗位说明书的编制与更新。

32、负责会议日常会务组织工作,并整理好会议记录。

33、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

34、负责公司快件及传真的收发及传递。

35、负责公司环境卫生、绿化的管理,负责办公区环境卫生清洁工作。

36、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

37、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

38、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等;

39、负责通知各部门按时参加会议,并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

40、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

41、具备良好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,顾全大局,熟悉如何控制。

42、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购,维护良好的办公环境;

43、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档

44、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作;

45、完成直接上级交办的其他工作。

46、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作,并做好相应的文字记录和材料整理;

47、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

48、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

49、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

50、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。

51、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。

52、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

53、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)

54、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

55、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;

56、协助公司各部门的合规咨询工作,并监督落实执行,协助各部门对外谈判;

57、本科及以上学历,条件优者可放宽。有合规部岗位经验者和有期货从业经验者优先;

58、负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作;

59、课程约课、消课、对接其他部门,套餐使用管理工作;

60、建立本公司的人员档案管理等。


行政助理岗位职责 60句菁华扩展阅读


行政助理岗位职责 60句菁华(扩展1)

——人事行政助理岗位职责 60句菁华

1、协助组织员工活动的策划、举办等工作;

2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;

3、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;

4、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;

5、面试人员接待,面试结果跟踪;

6、全面负责区域公司人力资源管理工作,根据公司发展战略,制定人力资源发展规划;

7、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;

8、完成公司领导交付的其他工作.

9、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.

10、新业务开发;

11、善于文案策划、影视项目推介;

12、英语听说读写熟练,CET—6以上;

13、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等.

14、领导交代的其他人力资源工作。

15、做好来访人员的接待。

16、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

17、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

18、协助上司来制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

19、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

20、其他突发事件的处理。

21、负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,组织处理员工投诉和劳动争议。

22、负责公司日常物品的采购及预算,监管公司办公环境的卫生、整洁。

23、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜;固定资产盘点与登记;

24、负责现金、银行收付处理、银行对账等;每月打印银行回单;

25、协助财务做好日常记账与其它相应的工作;

26、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。

27、负责管理人事、行政相关文件和档案;

28、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

29、负责办理公司办公设备、办公用品的`购买,分发等公司行政事物;

30、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

31、负责和协助公司进行各类接待、会务、活动安排组织工作;

32、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用,及时与银行定期对账;

33、做好每月的票据整理、交接工作;

34、能熟练使用办公软件,精通excel操作;

35、会议、培训等支持性工作;

36、领导安排的其他工作;

37、学历不限,经验不限,我们只看重您的能力!

38、一年以上行政出纳工作经验;有一定的财务基础;

39、优秀应届毕业生也可考虑。

40、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构,通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。

41、负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作,定期总结人员流动情况;

42、完成上级领导交待的其他事宜。

43、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。

44、关注*部门以及与公司业务相关的政策更新,对外办理相关手续等工作;

45、协助公司对*政策支持项目的申报、*有关资金申请、重要资质的申报和认定等工作;

46、负责公司旅游、年会聚餐等活动的组织和安排;

47、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

48、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

49、协助上级去制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

50、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

51、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

52、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

53、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;

54、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑

55、享受带薪年假、婚假、病假、等福利。

56、完善的员工内训制度,高效的工作环境和氛围;定期组织员工参与旅游、体育比赛等业余活动,丰富员工的工作生活。

57、大学专科或本科学历,人力资源管理,法律,英语专业。

58、人力资源职能的良好知识。

59、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

60、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;


行政助理岗位职责 60句菁华(扩展2)

——行政助理岗位职责 50句菁华

1、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

4、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管;

5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

6、发放日常福利、节日福利;

7、负责企业各部门之间的沟通和协调;

8、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

9、负责后勤人员的业务学习,做好后勤人员的思想工作,牢固树立后勤为保教工作服务的思想,关心职工生活,搞好职工福利。

10、负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施。

11、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。

12、负责公司发文的打印、下发工作,并做好归档立卷工作。

13、负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导,建立健全企业职场文化,定期组织娱

14、严格执行公司考勤制度,负责员工考勤系统维护,并做好考勤汇总;

15、月度资金需求计划的统计及申报;

16、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

17、组织各类文娱、体育活动。

18、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

19、记录员工出勤情况,管理打卡机,填写考勤记录表

20、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

21、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

22、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

23、负责公司环境卫生、绿化的管理,负责办公区环境卫生清洁工作。

24、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作,负责公司物资设备(固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等)的管理。定期清理、盘点统计库房物资,做到出入库有登记,保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。

25、管理公司固定的实物形态,,并统一登记编号,做好其调拨工作。

26、积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作,在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。

27、处理交办的其他工作。

28、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

29、新员工入职的安排;

30、利用公司各种有利资源,组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道,发布招聘信息;

31、根据公司人力资源规划的定编定岗状况,进行工作分析,编制并及时更新职位说明书;

32、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作,并做好相应的文字记录和材料整理;

33、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;

34、协助物流工作,负责快递收发;

35、协助部门经理管理固定资产;

36、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

37、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。

38、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

39、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

40、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

41、完成主管临时交付的任务

42、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;

43、传达通知、分发文件;

44、安排公司各种会务和组织员工各种活动;

45、负责合规政策相关咨询的汇总和答复;

46、积极主动,有良好的职业精神,善于沟通、有良好的团队合作意识;

47、学习能力强,愿意学习新知识,能积极主动工作,并主动思考不断优化工作内容;

48、对财务有浓厚的兴趣,愿意以此为职业;肯吃苦,愿意付出努力,实现职业目标。

49、负责公司的考勤记录,快递收发,会务安排;

50、负责各种会议的组织与安排,做好现场记录,撰写和跟进落实会议纪要;


行政助理岗位职责 60句菁华(扩展3)

——行政助理的岗位职责 40句菁华

1、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

2、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

3、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

5、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

6、接受其他临时工作。

7、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

8、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

12、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

13、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

14、月底对相关报表的整理并交于财务。

15、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

16、公司内部员工档案的建立与管理;

17、协助上司来制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

18、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

19、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

20、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

21、负责日常人事档案的管理,协助职能管理部门及时处理各种日常事务,协调各部门工作;

22、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;

23、行政文书档案的收集、装订、保管工作;

24、负责公司固定资产的管理工作

25、负责行政车辆的管理及派车工作,并登记统计存档

26、建立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配,负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。

27、负责员工的日常培训管理工作,包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等;制定对员工的培训大纲及技能培训,并进行考核,根据考核情况不断完善培训资料和内容。

28、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

29、具备良好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,顾全大局,熟悉如何控制。

30、新员工入职的安排;

31、负责公司的行政工作;

32、负责接待及其他外联工作;

33、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等;

34、办公用品的预算及购买。

35、合同档案管理,公司宿舍管理;

36、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理;

37、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

38、负责公司员工的考勤工作;

39、完成经理交办的其他工作。

40、日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。


行政助理岗位职责 60句菁华(扩展4)

——IT人事助理岗位职责 60句菁华

1、公司的文档、表格制作。

2、协助办理员工跨集团及集团内异动管理;

3、人事信息及人事系统的维护和更新;

4、英语四级以上,工商管理、人力资源管理相关专业优先;

5、有良好的沟通能力;

6、本岗位人员每周需就公司考勤进行管理和记录,并就公司的培训活动和会议所到人员负责登记、记录,包括:姓名、性别、联系方式、培训内容、签到时间、及参与员工本人签字确认等;

7、本岗位人员因工作疏忽,未对当月公司员工名录进行更新,致使公司员工名录不全,而造成公司员工信息不对称而造成管理上混乱,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币200元;

8、本岗位人员离职时必须全部移交其在职期间公司各月份所有员工人事档案信息、劳动合同、培训和会议登记记录、考勤记录、企业员工名册、社保缴纳资料、规章制度、员工手册等电子文档或书面文档,若未按照公司要求完成移交或者遗失相关资料,公司有权暂缓支付其离职当月工资,若本岗位人员有泄露公司相关的人事档案信息等公司内部人事管理资料的情况,属于泄露公司商业秘密行为,公司将扣除其离职当月工资的30%,并依法追究其法律责任;

9、各类行政人事及行程表单汇总,基础文件的起草制作、校对及印刷;

10、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;

11、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。

12、办理员工入职、离职手续,收发放服装

13、招聘渠道拓展;

14、负责面试(复试)流程及现场把控;

15、负责考勤及工资绩效的'核算;

16、协助上司来制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、新增及修订公司相关规章制度订。

19、参与公司行政、采购事务管理;

20、办理客人入住离店手续

21、根据房间售卖情况操控外网房态展示

22、负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;

23、负责公司文件的扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常使用及清洁;

24、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

25、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

26、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

27、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

28、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。

29、负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作,管理好员工合同,及时进行人事档案更新整合,确保人事资料的准确性;

30、负责考勤登记统计工作,进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总,以确保公司考勤制度得以顺利实施;

31、负责每月餐费的统计、核对及费用申请,负责其他行政费用的申请及报销;

32、负责前台来访人员、面试人员的接待工作;

33、协助实施员工培训活动

34、协助处理劳动争议

35、具有良好的沟通能力和执行力,良好的抗压性和稳定性;

36、协助总经理做出酒店各部门的人员编制,制定各岗位工资及工资调整的策略。

37、根据酒店发展需要对酒店各岗位进行描述(包括各岗位的职责描述、工作范围的描述、考核方法的描述、奖惩办法的描述等)。

38、制订、完善酒店的档案管理、保险等制度,制订实施方案,经批准后实施。

39、工程招投标

40、领导安排的其他事务。

41、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;

42、根据培训需求调查,编制公司年度的培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解到月度培训计划。

43、定期分析人员及人才流失,向上级领导建议人力资源政策,以改善流失问题,提升保留人才策略。

44、制定和修订公司薪酬福利管理制度,设计公司薪酬体系,编制员工薪资方案及福利计划,报公司领导审批。

45、负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,组织处理员工投诉和劳动争议。

46、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。

47、负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导,建立健全企业职场文化,定期组织娱

48、负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。

49、负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各项手续;办理审核批准的有关员工的人事评核及调动事宜;

50、组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动;负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作;

51、负责建立和完善企业文化,营造良好的企业文化氛围;

52、负责对外宣传酒店人事政策,创造具有竞争力的企业人事环境;

53、负责处理日常劳资纠纷,协调公司和员工的利益*衡;

54、负责制作月工资报表,负责员工签定(签证)合同及工作证、出入证、名牌。

55、卫生值日安排并落实检查奖惩;

56、请假制度的执行;

57、公司博客管理与维护;

58、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续

59、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

60、参与公司行政、采购事务管理负责公司各部门办公用品的领用和分发工作


行政助理岗位职责 60句菁华(扩展5)

——IT人事助理岗位职责 50句菁华

1、统计公司各种表格数据

2、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

3、打印文件、复印资料;。 岗位职责②:

4、负责公司各类人员的招聘初步工作;

5、做过日常财务档案资料装订管理

6、本岗位人员每周需就公司考勤进行管理和记录,并就公司的培训活动和会议所到人员负责登记、记录,包括:姓名、性别、联系方式、培训内容、签到时间、及参与员工本人签字确认等;

7、本岗位人员负责公司相应规章制度的公布及实施情况监督、执行,并保证公司所有员工签署并确认公司各项规章制度、绩效考核及员工手册等;

8、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;

9、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;

10、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;

11、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的执行与监督;

12、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;

13、维护招聘渠道,通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息,收集简历;

14、筛选简历,电话初谈;

15、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

16、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

17、对待工作态度认真有上进心

18、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;

19、负责预定公司出差人员的机票、火车票;

20、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。

21、协助总经理处理公司人力资源相关事务。

22、负责公司各部门之间的沟通和协调;

23、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

24、领导交办的其他工作。

25、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

26、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

27、做好员工考勤、奖惩管理,并监督各部门对考勤、奖惩的执行情况;

28、衣物的洗涤不用你负责、这由专人完成。

29、协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。 此项工作是对员工进行定期考评,要熟悉员工绩效考核系统,公*的决定员工的地位和待遇,促进人力资源的开发和合理利用。

30、负责员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果计入档案 此项工作是按照公司制定的薪酬计算方法,准确无误的计算出员工的薪酬,并且加以分析汇总,计入相关档案。薪酬制度是员工激励的基础组成部分,关系到员工的切身利益和公司的*稳发展。

31、组织、安排应聘人员的面试

32、办理员工入职及转正、调动、离职等手续

33、管理公司人事档案

34、具备较强的

35、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累;

36、根据酒店发展的需要,建立开发培训人才的机制、落实人员淘汰机制、竞争上岗机制、培训机制等,制订相应的方案,经批准后组织实施。

37、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;

38、负责招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

39、负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各项手续;办理审核批准的有关员工的人事评核及调动事宜;

40、按上级要求定期做好人事报表统计、及时准确掌握酒店各级员工的变化情况;抓好员工宿舍及员工餐的监督管理工作。

41、负责酒店的人力资源整体规划;

42、负责酒店的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理;

43、建立人事部各类文档管理工作,负责文件打印、收发、催办、负责办公用品领取、保管诸事宜。

44、负责公司员工发展,职业生涯规划;

45、负责中餐部剩余酒水的保存。

46、负责对对讲机的管理。

47、负责每天的营业收入输入及分析。

48、负责上报外界各部门的表格及数据。

49、负责公司证件及荣誉证书的管理与登记,及年审办理。

50、卫生值日安排并落实检查奖惩;


行政助理岗位职责 60句菁华(扩展6)

——人事助理岗位职责 50句菁华

1、负责公文、通知的发布工作

2、完成领导交代的其他工作

3、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;

4、负责劳动关系管理,处理工伤劳资问题;

5、良好的沟通能力,性格开朗,应变能力强,有自信心,善于与粉丝互动调动气氛,维护聊天室的秩序;

6、负责员工试用期管理和转正考核事宜;

7、发布招聘信息、筛选应聘人员资料

8、车辆定期保养提醒,加油卡的管理,事故协调处理;

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

11、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

12、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

13、协助维护办公环境,接听电话,接待来访人员;

14、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

15、完成督导上级的各项工作任务。

16、负责组织企业文化的`建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;

17、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

18、管理公司人事的档案;

19、本岗位人员离职时必须全部移交其在职期间公司各月份所有员工人事档案信息、劳动合同、培训和会议登记记录、考勤记录、企业员工名册、社保缴纳资料、规章制度、员工手册等电子文档或书面文档,若未按照公司要求完成移交或者遗失相关资料,公司有权暂缓支付其离职当月工资,若本岗位人员有泄露公司相关的人事档案信息等公司内部人事管理资料的情况,属于泄露公司商业秘密行为,公司将扣除其离职当月工资的30%,并依法追究其法律责任;

20、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

21、负责酒店全面人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定;

22、建立人事部各类文档管理工作,负责文件打印、收发、催办、负责办公用品领取、保管诸事宜。

23、其他临时性的'指定项目和阶段性任务。

24、负责客户的接待、咨询;

25、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;

26、大学专科以上学历,经济或者行政管理类专业,无工作经验要求;

27、负责办公室日常事务的处理:订水、办公室环境监管等;

28、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜;固定资产盘点与登记;

29、完成领导交办的其他事宜。

30、及时准确登记现金、银行存款日记账,编制各类资金报表。

31、公司网银支付款项,办理其他非结算现金收付。

32、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。

33、负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析,有针对性地制订并执行改

34、按时完成上级领导交办的工作。

35、协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。 此项工作是对员工进行定期考评,要熟悉员工绩效考核系统,公*的决定员工的地位和待遇,促进人力资源的开发和合理利用。

36、有强烈的责任感和敬业精神,能承受较大工作压力

37、合同及履约管理:合同标准版本管理、合同谈判、合同的编制与报审、合同交底、履约过程中合同条款等的沟通解释、权限范围内的核价、协助工程部及成本部开展合同的履约

38、具备良好的协调能力、沟通能力,有责任心;

39、公司的文档、表格制作。

40、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程。

41、了解人力资源各模块工作,熟悉国家相关的政策、法律法规;

42、较强的学习能力和责任心,具备独立处理事务的能力,具有优秀的沟通能力和协调能力,有团队协作精神。

43、基本工资+年终奖+午餐补助+五险

44、做好本部门的法律法规搜集工作;

45、良好的沟通及逻辑思维能力。

46、新业务开发;

47、负责预定公司出差人员的机票、火车票;

48、负责员工的午餐预定、收取午餐费用;

49、按照公司收、发文的相关规定,接收、发送文件;

50、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。


行政助理岗位职责 60句菁华(扩展7)

——董事长助理岗位职责 40句菁华

1、负责协助总裁接听日常来访电话,做好电话记录并及时总结汇报关键信息;

2、独立处理突发事件,主动协助处理紧迫事务;

3、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论。

4、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议。

5、主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标.

6、有超强的策划组织能力,可很快投入新的工作中去,能在高压下开展工作。

7、掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力.

8、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作;

9、董事长的信件及电子邮件的整理工作;

10、协助董事长协调处理各项工作;

11、经理办公会会议纪要的记录与整理;

12、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;

13、协助董事长进行公司的日常事务管理;

14、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

15、做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。

16、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

17、负责协调公司部门内部、部门之间的关系,解决争议。

18、总裁交办的其他事务。

19、协助执行董事长实施公司发展战略、年度经营计划,并跟进工作目标的分解与执行;

20、协助执行董事长对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;

21、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件;

22、完成执行董事长交办的其他工作任务。

23、组织对公司的重大投资项目的管理;

24、对公司内部资料、文件的查阅权、索取权;

25、董事长办公室日常事务管理权。

26、做好决议、决定等文件的起草、发布;

27、统筹安排董事长日程,合理安排商务活动;

28、董事长安排的其他工作

29、全面负责公司的业务管理年度规划,负责市场开发具备扎实的市场开拓能力,有较强的沟通、协调、管理能力和责任心;

30、主持目标企业、项目的尽职调查,进行投资可行性分析,并提出介入方案,为投资决策提供建议和依据;

31、完成董事长授权交办的其他任务

32、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

33、协助董事长做好工作日程安排;

34、负责草拟、审核公司对外公文、函件及报告,并处理*机关来文、其它单位来往函件;

35、负责拟定企业项目申报提案及跟踪落实项目申报的进度与项目成果,并及时呈报董事长;

36、协助董事长协调各部门工作,促进相关工作的推进;

37、负责董事长的日程安排;

38、起草公司内部各项规章制度,包括不断地完善公司治理。逐渐建立和健全股东会、董事会、监事会、独立董事等各项工作细则,并随着公司业务的扩大及经营范围的扩大及时地对相应的规章制度进行修改;

39、对公司的各项规章制度、经济合同、法律文书等进行审查管理与备案;

40、起草修改劳动合同,提供有关法律服务、调整劳资关系;


行政助理岗位职责 60句菁华(扩展8)

——行政文员的岗位职责 40句菁华

1、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作;

2、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件;

3、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统,将各类文件打印、收发、归档;

4、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作;

5、负责协助各部门进行新员工入职培训;

6、根据工作实际情况,按照行政部经理的要求,起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件;

7、负责通知经理召集的会议,认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录;

8、严格保守商业机密;

9、完成总经理及行政经理临时委派的`其他工作事务。

10、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

11、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。

12、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

13、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

14、配合主任做好办公室的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。

15、负责公司电话的接转、记录、传达,负责公司邮件的收发及登记

16、负责公司考勤的记录和汇总

17、负责各种会议的安排准备工作,并做好会议记录

18、负责人力资源事务管理,协助部门招聘,简历筛选、面试邀约、入离职手续办理,人事档案建立及管理;

19、负责公司商务接待工作与来访客户的接待、登记和引见工作。

20、负责公司快递、信件、报刊及其他文件的收发处理工作。

21、完成主管交办的其它行政事务工作。

22、负责公司内部员工档案的建立与管理;

23、协助建立和完善公司的人事制度;

24、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料;

25、协助上级领导推行企业各项培训方案实施,负责新员工入职培训工作;

26、协助部门筹划有关重要活动;

27、负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等);

28、负责对各部门员工进行日常考勤管理;

29、协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作;

30、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;

31、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;

32、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;

33、负责电话预约、用户回访、信息跟踪等工作的安排与落实;

34、准确的完成部门人事行政报表的制作

35、协助人事经理处理人事行政日常事务,维护员工关系、法务对接等;

36、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才,负责人员邀约,初试;

37、负责公司月度员工奖惩;

38、安排各类会议及行程,负责跟进会议活动;

39、负责公司人力资源信息的上传下达工作;

40、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);


行政助理岗位职责 60句菁华(扩展9)

——酒店助理岗位职责 40句菁华

1、负责公司证件及荣誉证书的管理与登记,及年审办理。

2、做任何合情合理的事情达到和超过客人的期望值,为客人提供增值服务

3、主持前厅的管理工作,配合总部的各项营销策略的实施。

4、监督前厅商品损耗管理,把握商品损耗尺度。

5、处理公关营销部的日常业务电话。邮件及来访接待。

6、协助落实各阶段销售目标与公关目标并督促完成

7、对公寓、酒店的经营管理思路提出相关建议,协助确定公寓、酒店年度经营计划,并协助落实;

8、提高分店的管理水*和服务质量。

9、在总经理的领导下,全面负责人力资源部的工作。根据*有关政策和酒店的经营目标,搞好人力资源开发,合理安排本部门的日常工作。经常召开人力资源部工作会议,及时发现问题并及时解决。

10、协助总经理做出酒店各部门的人员编制,制定各岗位工资及工资调整的策略。

11、根据酒店发展需要对酒店各岗位进行描述(包括各岗位的职责描述、工作范围的描述、考核方法的描述、奖惩办法的描述等)。

12、根据酒店的考核和奖惩办法,完善酒店各岗位的考核和奖惩体系、根据考核结果制订奖惩方案,经批准后组织实施。

13、树立酒店的团队文化、维护酒店祥和的工作气氛,进行协调、组织能力的培训,协助总经理把酒店员工建设成一支富有凝聚力的队伍。

14、负责酒店房间的日常清理、消毒、部门区域内卫生保洁;

15、完成店长及主管交代的其他相关工作。

16、有照顾、护理宠物的经验;

17、善于学习,在工作中能够不断提高自身的专业知识;

18、以管理酒店内部员工和酒店外联为主;

19、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

20、加强相关部门的沟通合作

21、配合店长做好仓库物资料进货验收,仓库管理、陈列管理等有关作业。

22、对合作酒店进行业务流程操作方面的沟通与指导;

23、负责处理订单投诉等酒店业务相关事宜;

24、根据有关文件精神和酒店领导的意图制定有关人事管理规定;统计员工的流失率、分析原因,及时了解员工的思想动态;

25、根据《员工手册》规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续;

26、负责酒店全面人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定;

27、负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各项手续;办理审核批准的有关员工的人事评核及调动事宜;

28、协助其它部门进行新员工岗前培训并协调安排时间、地点等。负责劳动纪律的检查实施和员工违纪的调查处理;

29、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展;

30、负责办理酒店员工社会福利保险事宜,保障员工合法权益;

31、负责公司员工发展,职业生涯规划;

32、负责图书的管理、存取及借阅。

33、负责每天的营业收入输入及分析。

34、回答客人关于酒店的的问题

35、在客人入住的时候保证所有客人开立信用

36、识别和记录特殊付款指令并通知财务部

37、通过提供客人升格房间和推销酒店设施及商店提高营业额

38、敬业勤奋,能吃苦耐劳。形象气质佳,28-45岁,男女不限。

39、协助业务经理协调公司与分管酒店之间的各种关系(包括定价、促销、预定等)

40、部门主管交付的其他各类酒店业务维护工作

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