1、负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。
2、根据公司上级决定和公司长指示，会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。
3、负责公司传真、收发、文印、复印工作。
4、负责公司车辆调度和管理。
5、督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向公司上级、管委报告。
6、为公司领导到公司开会、工作安排交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。
7、根据公司部署，协助学公司宣传部开展公司的理论学习和形势政策教育。
8、做好公司展览、展示，公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿，以及公司宣传园地的规划、建设工作。
9、负责公司邮政管理、公费报刊的订阅。
10、负责公司职工特区补贴和合同制员工工资的管理。
11、负责公司基建项目工程款项的核算，定期编制基建投资报表。
12、负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。
13、参与公司各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。
14、接待来访的国外及港澳台的团体和个人。
15、负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。
16、管理有关呈核、呈报案件分析、审核。
17、材料编号、成品编号设（修）订。
18、经营资料分析、异常反应及改善方案提供。
19、预算编制协助建立及管理。
20、专案性成本及产品利益分析。
21、负责公司报关事务。
22、完成领导交办其他工作。
23、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作；
24、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件；
25、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作；
26、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；
27、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作；
28、负责组织人事档案的定期审查和整理工作；
29、负责对本部门人员工作业绩进行考核；
30、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件；
31、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作；
32、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；
33、负责校区领导的秘书工作，协调安排校区领导与分管部门的联系工作，安排校区领导会议、出行、接待等事务工作, 做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。
34、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章，“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章，负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理，并对印章的使用进行监督；负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。
35、完成校区和上级交办的其他工作。
36、负责做好服务型*建设和政务公开工作，搞好调查研究，为领导决策提供依据。
37、负责办事处印章的保管和使用。
38、公司培训计划的汇总与推行。
39、新产品的成本预估及售价拟订。
40、制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件；
41、公司员工档案整理归类及保管工作。
42、具体负责对街道办事处行政执法责任制的制定落实和行政执法监督工作，对行政执法人员执法情况进行监督检查。
43、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；（检查单）
44、建立健全的员工花名册，掌握员工人数增减变化情况；（花名册）
45、做好各类会议、会务的准备及参会通知与保障工作；（会议记录）
46、负责总经理办公室、会议室的卫生维护工作，始终保持上述办公场所卫生整洁和干净。
47、按照档案保密原则，认真办理接收、查阅、借阅、传递等手续；（登记表）
48、负责建立健全的档案资料明细台帐；
49、及时整理所有公司往来资料，对公司内部保密资料做到及时处理，具有较好的保密意识；
50、交付文档的归集，装订，整理；
——办公室工作职责 150句菁华
1、负责以学院党委和学院名义制发各类文件，协助院领导组织起草党委和学院综合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;负责以办公室名义制发有关文件。
2、综合协调党委及行政各部门、单位的`工作关系及有关事宜，做好督促检查工作。
3、组织、协调学院重大事项和大型活动，负责以党委、学院或院领导名义安排对外联络和接待工作。
4、协助院领导协调有关单位和部门应对紧急突发事件。
5、负贵市行机要保密工作；
6、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作：
7、对食品及食品相关产品生产加工企业开展巡查，督促企业遵守操作规程，并组织回访等工作;
8、组织实施食品及食品相关产品的市场准入工作;
9、定期组织召开食品安全工作例会，通报工作情况，研究、部署有关工作;
10、完成上级交办的其他工作，工作总结《办公室安全工作职责》。
11、负责制订年度监督抽查工作计划;
12、负责食品生产许可证资料初审工作;
13、负责食品生产许可证年审工作;
14、严格执行会计法和会计制度，规范操作，强化管理。
15、负责网站的管理维护和宣传报道，及时采集整理并汇总基建工作相关信息数据。
16、协助相关科室办理相关项目报建审批手续、专项审计、项目施工及验收，做好工会和离退休人员工作。
17、负责办理工程竣工验收备案手续；
18、负责办公室日常办公制度维护、管理。
19、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
20、负责学校名称、标识的使用和管理，负责学校值班安排，制定学校作息时间。
21、负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。
22、组织、协调学院重大事项和大型活动，主要负责以党委、学院或院领导名义安排对外联络和接待工作。
23、主要负责学院*接待，编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。
24、主要负责办公室牵头的全院性工作的组织、协调、督办工作。
25、协助主任做好办公室的各项工作。
26、主要负责外事工作。
27、协助党委*和院长做好日常事务的处理工作(包括做好日常工作的联络、协调、接待和安排，信函和文稿的办理，有关会议和调研活动的准备等。)
28、起草并落实宣传工作计划、方案，做好新闻、宣传工作，参与学院网络的新闻更新工作，主要负责办公室网页维护和信息发布。
29、主要负责电子政务工作。
30、主要负责党政文件及其他材料的保密工作。
31、协调全院外事活动，对各部门的对外交流活动进行把关并提供协助，检查督促各部门的外事工作。
32、主要负责外国专家的聘请、报批、日常管理;配合教务处、教学系做好外教的教学检查、教学评估和综合考评。
33、建立和管理外事档案。
34、负责全院来往公函的登记、送阅、拟办、校稿，负责院公章的管理，负责督办领导批示的落实情况，负责收集、整理、建立、保管全院的行政档案。
35、负责对外联系和接待工作，以及以院主办的各种大型会议的会务工作。
36、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实，如办公例会、总经理专题会等。
37、做好与各部门之间的协调*衡工作，保证酒店政令畅通。
38、负责对外联络工作与相关接待工作，保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。
39、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
40、负责办公室的日常事务工作，做好本室的有关行政接待事务。
41、负责办公室日常的安全与卫生，每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前，仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭，清理残留火种，倒尽烟灰缸和废纸篓，关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。
42、负责召集公司行政会议;
43、组织、督促团支部开展组织活动。同班主任联系，了解团支部工作情况及团员表现，并做好个别团员的思想工作。 5、指导和支持学生会工作。
44、负责医院行政、党委会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。
45、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励;
46、负责医院行政、党委工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。
47、负责医院通讯保障和总值班管理、考核工作。
48、配合院党委做好党务工作，督导各党支部落实“三会一课”制度。
49、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
50、按时完成院领导交办的临时性工作。
51、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
52、协助有关乡（镇）和部门完成市委领导和上级党委交办的调研课题，及时掌握和通报市内各方面的工作进展情况和各阶层人士的思想动态及社会动态。
53、负责各项接待工作、印信管理和内勤服务。
54、固定资产管理权；
55、对不按规定使用办公耗材、办公设备、办公实施的员工提出处罚的建议权；
56、生产管理、质量管理、设备管理制度。
57、检查督促公司公文制发程序，协调处理公文制发中出现的问题，确保公文制发程序规范。
58、人事、总务管理制度。
59、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
60、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
61、厂部间有关事项的协调。
62、每次会议前了解会议内容，会前30分钟到会议地点布置会场，做好准备工作：准备并发放会议资料，组织到会人员签到，统计到会人数，会后联系未到人员，登记并传达会议精神；每次活动前组织干部提前1—2小时布置会场，做好准备工作。
63、将工作计划，工作总结，会议内容，活动记录整理存放到办公室文件夹中，以便日后查看和使用。
64、认真做好会费的收缴，记录和管理工作（两个管账），学期末做出会费使用明细表。
65、管理研究会的日常用品，整理研究会柜子和电脑文件夹（两周一次），使用物品须写借条并将其保管好，若有损坏、丢失现象，照价补偿。
66、新产品的'成本预估及售价拟订。
67、协助会长对研究会各部工作进行监督与协调，按照考评制度对干部定期考评。
68、每学年初招聘新干部。
69、负责公司的报关事务。
70、负责商城整体工作的协调，组织策划、商品定价、销售。
71、电商部团队组建，人员招聘、培训等。
72、负责医院上下级来文的收文、批办、传阅、管理、归档及医院的保密工作；
73、负责校园名称、标识的使用和管理，负责校园值班安排，制定校园作息时间。
74、编发《湖北汽车工业学院简报》；
75、负责组织法律顾问团代表校园处理各类诉讼与非诉讼法律事务；
76、负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息，并开设校友间的互动*台，为校友提供全方位、多元化的信息服务。
77、负责编写校园年鉴、大事记，组织编写史志；
78、配合推进校园办公自动化系统建设工作；
79、负责校园党群、行政、外事、出版、实物类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入；
80、负责校区行政工作范围内的工作研究和政策研究。围绕中心工作进行调查研究，了解和掌握带倾向性的问题和重大情况，及时收集、分析信息，提供调查报告和建议，供领导参考、决策，充分发挥参谋助手作用。
81、根据校区领导的指示和授权，综合协调校区行政及系、部的工作关系及有关事宜，组织、协调校区重大事项和大型活动，督促检查校区各行政职能部门工作进展及完成情况；开展对外联络工作；会同有关部门及时处理突发性事件。
82、负责校区领导的秘书工作，协调安排校区领导与分管部门的联系工作，安排校区领导会议、出行、接待等事务工作, 做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。
83、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章，“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章，负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理，并对印章的使用进行监督；负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。
84、负责*工作，做好上级和领导指示的重要*查办工作，收发、传递、催办、管理行政方面的群众来信，代表或协助管委会主任受理群众来信来访。
85、根据学校工作安排，落实校区作息制度、安排节假日放假和值班等有关事宜。
86、负责校区档案、车辆、收发室等的管理工作。
87、在党支部*、校长领导下，具体负责处理学校党政事务工作，带领办公室其他成员，努力贯彻执行党的路线、方针、政策，执行校领导的指示和各种会议决定，上传下达，并检查监督会议、决定的贯彻执行，调节各科室的工作。
88、根据党支部的布置，组织安排教职工的政治学习，检查政治学习情况，并负责政治学习的考勤工作。
89、负责教职工调动的鉴定和手续办理工作，承办人事、工资、考核、调级、离退休、奖惩等工作。
90、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估，参观访问和检查，做好相关安排和服务工作。
91、组织各种会务和活动。按照处领导的指示，及时准确发出会议通知（电话通知要做好记录）；认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等；按照会议要求，准备会标、茶水、座位牌等；召集与会人员就坐并签名登记，清点人数并向主持人报告；会上认真做好会议记录，组织各种活动，要明确组织要求，讲究组织方法，确保活动取得实效。
92、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示，及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。
93、负责全区环境卫生设施的规划建设和管理协调工作。
94、在院长直接领导下，负责医院的秘书工作、行政督办工作。
95、负责公司定期和年度考核的组织实施工作；
96、总体负责公司的质量认证工作；
97、负责对本部门人员工作业绩进行考核；
98、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；
99、协助馆领导做好图书馆发展规划、年度工作计划与总结、制定规章制度等工作。负责组织起草、审核、报批图书馆各种公文、工作报告与总结，发布图书馆通告与通知。
100、负责全馆性会议的会务工作，列席党政联席会议、参加馆务会和馆长办公会，做好会议记录，起草会议纪要。配合有关部门组织全馆性活动，做好对外联系和接待来访工作。
101、转变作风，树立单位良好形象。热情服务、文明待客，做好物资促销的服务工作。同时要积极推销丝被产品。
102、搞好干部职工的考勤和下乡差旅费的审査及干部职工的年度考核。
103、协助馆长制定和实施本馆发展规划、工作计划、规章制度等，组织全馆性活动，并组织检查总结和报告执行情况。
104、负责收集、汇总全馆人员考勤、考德、考绩、评比、奖惩、鉴定及各种科研成果等材料，并组织归类、存档和上报。
105、负责办-理全馆人员考勤、奖金发放,办公用品、劳保用品领发及申报工作。
106、完成企业领导交办的其他事宜。
107、承上启下服务于领导、服务于各部门和各单位。
108、负责文件的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管、利用等工作；
109、负责*、治安综合治理、安全生产工作。
110、负责承办局领导及上级有关部门交办得其它工作。
111、负责公司统计数据资料的汇总统计、报送。
112、负责本办各类财产及办公用品的管理工作；
113、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理；
114、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理；
115、普及科学知识，传播科学思想和方法，推广先进技术，开展青少年科学技术教育活动，提高全县人民科学文化素质。
116、发挥科普主力军作用，开展继续教育和培训工作，办好农村致富技术函授大学，举办各类实用技术讲座和培训班，向农村传递短*快科技致富信息。
117、发挥科协独特优势，积极同县外各科学技术团体和科技工作者友好交往、开展学术交流、技术引进和科技成果转化。
118、负责事业部行政办公类资产的登记、维护、转移、报废等管理，建立固定资产台账，每季度做一次固定资产清查；
119、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
120、主要负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
121、主要负责公司机关车辆和司机管理工作。
122、负责中心的安全、保卫、消防等，定期组织检查，督促检查各部门执行*生产、劳动保护、环境保护等法规。
123、负责中心文件、资料的打印、复印等工作。负责保管并按规定开具介绍信。
124、贯彻落实普法依法治理领导小组的`决定、意见和有关指示精神;
125、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。
126、负责机关公文的划密、公文保密工作和公文交换工作。
127、承担本局上报下发的各类公文、 文稿的*尔文字的翻译工作。
128、负责本局文书、档案的管理工作。
129、管理本局的印鉴、介绍信、各类资料以及机关的电话和传真。
130、负责本机关各类文件、文稿的打字、 印刷(复印)以及文印设备的保养与简单修理。
131、人接待及有关活动的联络和协调工作。
132、领导交办的其他工作。
133、维护学校合法权益和正当利益，代表学校处理诉讼、仲裁、调解及其他非诉讼案件。
134、落实员工社保及各项福利待遇。
135、公司员工考勤统计（人事部），工资核算（公司财务做）。
136、建立和完善公司人事考评制度，对公司员工进行绩效考核，以绩效为依据并根据相关规章制度对员工进行奖惩。
137、厂房租赁，租金收缴。
138、公司驾驶员日常派遣管理及合理安排公车出借。
139、起草各种合同范本，如业务合同、商业合同、劳动合同等。
140、负责相关的外联和接待工作事务，如*公关、业务攻关、来宾接待等。
141、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；
142、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；
143、收集和整理:工作人员每年6月前将上年度办理完毕的具有保存价值的文件材料和业务档案进行整理，打印档案目录索引一并送档案室;档案管理人员将档案材料输入电脑，并按全宗号排列存放;编写档案索引，填写档案收进登记簿和总登记簿，全面系统记录档案的收进、移出情况和数量变化。
144、统计:依据档案总登记簿和收进登记簿，对档案收进、移出、销毁、实存数量等进行统计;定期检查清点并作详细记录，清点或交接人在记录上签名;清点记录归全宗卷，同时形成书面材料报有关领导。
145、会后事项处理。整理会议记录，按领导要求起草印发会议纪要、简报或新闻稿件;督查会议议定事项的落实;会议材料的整理归档。
146、上级领导来访,应迅速通报或引领至所访有关领导办公室,有关领导如不在机关,应向来访领导解释清楚,并询问是否电话联系或找其他领导。
147、领导批示交有关单位处理的,值班人员交办后并督促催办;要结果的,及时反馈结果。
148、接收。对*有关部门交办的建议或提案进行审查,不属于本部门职责的,向交办人员解释清楚,建议交其他部门办理。
149、研究承办建议。对接收件逐一进行研究,按照“分级负责,归口办理”的原则和相关职责,提出办理方案和具体承站所,提交主管领导审查,并建议经班子会研究决定后下达。
150、贯彻落实上级决策情况;
——办公室工作职责 50句菁华
1、协助各部门经理对新进员工的培训管理及记录。
2、对食品安全监管相关的法律法规进行宣贯，并根据上级的要求制订相应的实施办法;
3、完成上级交办的其他工作，办公室安全工作职责。
4、负责组织对食品及食品相关产品生产加工企业开展巡查，督促企业遵守操作规程，并组织回访等工作;
5、负责食品及食品相关产品监督抽查工作;
6、负责日常资料收集报送工作;
7、负责本厂精神文明建设和思想政治工作的实施，负责宣传教育工作(包括形势、任务、时事、政策、好人好事等），协助工会办好职工政治、业务培训和文娱活动的组织实施。
8、负责学校党政公文和上级来文的处理工作，起草学校重要文件和规章制度。
9、负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。
10、协助主任做好办公室的各项工作。
11、协助党委*和院长做好日常事务的处理工作(包括做好日常工作的联络、协调、接待和安排，信函和文稿的办理，有关会议和调研活动的准备等。)
12、负责酒店对内对外的计划、总结、请示、通知、方案、纪要等文书制作与审核。
13、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实，如办公例会、总经理专题会等。
14、负责对外联络工作与相关接待工作，保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。
15、负责保管登记和按规定发放公司办公用品。
16、负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。
17、提请领导应尽快办理的有关工作。
18、负责召集公司行政会议;
19、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作，负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实;
20、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。
21、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。
22、负责日常行政管理及项目部管理人员后勤保障工作。
23、负责审核各种公文，把好文字关和政策关。
24、负责上级、市委重大决策和重要工作部署贯彻落实的督促检查；负责上级、市委领导同志有关批示件的催办落实；负责全市党委系统督查工作的指导、协调。
25、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
26、组织规划，调动团队成员的工作积极性的责任；
27、对公司车辆的管理、车辆档案建立、车辆的维修、保养、定期检查车辆使用等负责；
28、负责校园值班安排，制定校园作息时间。
29、负责校园发展规划实施情况的检查和评估；
30、归口管理校园综合统计报表和基本统计信息资料，做好统计分析和调查研究，发挥参谋助手作用；
31、负责建立、更新完善校友基本信息库，做好校友工作、校友活动档案资料的收集、分类、立卷和归档工作；
32、负责校史资料收集整理工作；
33、负责校区行政公文处理工作。负责上级行政单位来文的批阅、传阅、催办和归档；负责以校区和行政办公室名义上报或下发文件的审核、打印、送文及归档工作；负责处理校区内单位、个人的请示、报告。
34、在校友总会的领导下，开展校区校友的日常联络、服务、协调工作。
35、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来取。（也是个肥差，特别是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水*成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱！到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到20xx多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦）
36、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；
37、负责组织人事档案的定期审查和整理工作；
38、负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度；
39、负责企业各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作；
40、制定机关各项工作制度，负责会议组织、文电处理、秘书事务、机要保密、行政事务、财产、房产、档案管理、*、安全保卫及后勤服务管理工作；
41、负责省卫生厅、新乡市委、市*和市局会议决定事项、领导批示及重要文件得督办查办工作。
42、负责办公用品、设备的采购、管理、验收和交接。
43、及时为项目经理和项目团队成员提供项目管理方面的技术支持和咨询；
44、负责办公区域的环境卫生，做好防火、防盗等安全管理工作。
45、为科技工作者搞好服务，反映他们的意见和建议，维护其合法权益，使科协成为科技工作者之家。
46、负责本局文字的规范化管理工作。
47、负责机关内各科室间的协调工作。
48、管理本局的印鉴、介绍信、各类资料以及机关的电话和传真。
49、负责学校党委和行政的印章及法人印章、主要领导签名章的管理与使用；负责学校内设机构公章的刻制、启用和停用；负责学校事业单位法人证书的管理。
50、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。
——行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华
1、社会保险的投保、申领。
2、接受其他临时工作。
3、负责各类会务的安排工作；
4、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。
5、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。
6、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
7、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。
8、公司年检一般从x月份开始，至x月底结束。可登录“xx”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。
9、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局x楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。
10、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。
11、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，记住：透明沟通，工作畅通。
12、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
13、完成各项勤杂、采购工作。
14、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
15、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
16、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
17、负责信息、数据收集和整理、合同归档；
18、完成经理交代的其它工作。
19、配合各部门及时更新收发快递等记录。
20、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，建立健全公司的规章制度体系，配合其他业务部门工作;
21、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作，并能独立处理和解决所负责的`任务 ;
22、负责公司证照年检及各相关证件的办理、办公用品发放、出差订票订房等。
23、负责员工考勤表的制作和签收;
24、完成上级临时交代的任务
25、负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作，含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的管理;
26、协助处理公司各部门的行政后勤类相关工作。
27、对外行政事物的联络及事务处理;
28、协助人事专员处理有关行政事物，协助举行节假日活动。
29、该岗位发展方向，如人事、商务、采购等。
30、酒店、酒楼的预定和机票的预定及统计工作;
31、负责来访宾客的接待、引领工作;
32、负责会议室的管理;
33、协助采购工作;
34、负责固定资产的申购、审批、管理负责，组织资产盘点和日常维修保养工作;
35、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。
36、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
37、对内手续办理：负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理；调整公司系统组织架构、区域网点；
38、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作，负责聘前背景调查等工作；
39、负责新进员工入宿、伙食等安排、每月协同电工及厂领导对宿舍进行安全检查及卫生监督管理；
40、做好快递收发及登记，保持快递存放区域的整洁;
——办公室职责 100句菁华
1、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。
2、负责医院通讯保障和总值班管理、考核工作。
3、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。
4、贯彻执行国家和省、市关于电子商务发展的方针政策和法律法规，编制全区电子商务发展规划和年度目标，负责全区电子商务发展态势监测、分析和统计工作。
5、熟悉行政，办公室管理相关工作流程，较强的保密意识。
6、制定并组织实施环境监测发展规划和年度工作计划。
7、对本市各有关单位排放污染物的状况进行定期或不定期的监督性监测，建立、健全污染源档案，为污染源管理和排污费征收提供及时、准确的监测数据。
8、参加辖区内污染事故调查，负责环境污染纠纷的技术仲裁。
9、负责全市环境统计的技术支持工作。
10、按照人事管理权限，负责对本公司党组委托的干部进行考察、考核并根据实际情况提出调整、聘用、解聘建议。
11、负责办理员工的奖惩及退休、退养等工作，负责下岗员工的管理及培训工作。
12、负责编制人事、劳资、社会保险、教育、离退休等各种统计报表工作。
13、负责编制本公司在职教育的中长期发展规划和培训计划以及教育经费的管理，制定本公司员工各类学历教育及各种培训的管理办法并组织实施。
14、做好客户服务的相关支撑工作。
15、负责组织全公司发文的审核稿和来往文、电的收发、呈报、传递、文印、分送等事项，检查文电办理情况；负责管理全公司印信。
16、负责本部室员的思想政治工作，管理、帮助、培养、激励和督促下属，造就高素质的忠诚员工。
17、受法人代表委托，对外代表企业、对内代表总经理，行使组织、协调的权限。
18、来人来宾接待标准的审批权，全公司会议的报批管理和经费决定权。
19、对本部员工岗位的调整权及职务聘任。解聘。奖惩的建议权。
20、主要负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。
21、主要负责公司日常接待、外联工作。
22、主要负责机关办公设备的管理、验收和交接。
23、主要负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
24、主要负责审核各种公文，把好文字关和政策关。
25、主要负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
26、负责校党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题办公会等重大会议的办会工作，协助校领导组织实施会议决定的事项。
27、负责校园机要文件管理及保密工作。
28、负责校园综合数据（基本办学条件）的统计整理、分析预警和审核上报工作。
29、负责校园对外联络、接待工作；
30、负责校园无形资产管理工作；
31、负责校办内部管理工作；
32、统筹校园合作共建工作，推进校园与东风公司和地方*的合作共建；
33、建立校园统计信息人员队伍，组织统计业务学习，对全校统计工作进行业务指导；
34、协助校友总会秘书长筹划、指导各地校友组建校友分会；
35、指导各地校友会、校友工作联络员和二级学院有重点地开展工作，搭建校友与校友、校友与校园、校友与校友企业、校友企业与校园之间的沟通交流*台，促进校友与母校进行产学研融合；
36、负责对档案文件的查询、借阅、信息资源开发利用等服务工作，提高服务水*，熟练掌握档案信息网的使用和馆藏情况，负责编制各种检索工具和参考资料，做到调卷迅速、准确无误。
37、做好档案文件保密、库房安全管理和档案现代化管理工作。遵守保密制度，未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密内容，确保档案机密的安全。
38、负责编写校园年鉴、大事记，组织编写史志；
39、完成领导交办的其他工作。
40、负责校园党群、行政、外事、出版、实物类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入；
41、负责综合档案库房管理、学生勤工助学报表；
42、负责校园干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理；
43、贯彻落实校长办公会议决议。
44、校内外文件收发、统计、保密。
45、负责本厂职工人事、劳资管理和对中层以下干部的考核工作。
46、教职工工资、福利的落实。
47、因公出境的政审和呈报。
48、学校大型庆典的组织工作和会场管理工作。
49、协调本单位所属各施工单位之间，材料供应与技术部门之间的协调统一；
50、写工程施工日志；
51、积累各种施工过程的原始资料；
52、负责收集、汇总、分析排污单位申报的污染物排放浓度和总量的数据，并对各申报单位的排放源进行监督性监测，以确保数据的准确性。
53、接受市环境保护行政主管部门的委托，及时、准确地进行环境污染事故应急监测、环境污染纠纷仲裁监测，以及群众来信来访的污染纠纷监测。
54、建立、实施和维护公司的项目管理流程；
55、做好环境监测的质量控制和质量保证工作。坚持监测质量第一的方针，依法进行计量认证、实验室质量控制和监测全程序的质量保证工作，全面推行技术岗位责任制和质量保证制度，严格执行质量控制，实行实验室认可和监测人员持证上岗制度，为社会提供公正的服务。
56、参加国家和自治区组织的承上启下空气、地面水、城市大气降水、城市环境噪声及污染源等有关监测和考核活动。
57、负责协调各部室工作，负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项督办、查办工作；
58、负责为行领导办公提供服务；
59、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理；
60、保存项目历史资料，形成分析数据，构造专业而有价值的组织过程资产
61、负责组织农村金融研究和学术交流活动；
62、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。
63、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件；
64、主动承担各部门之间的“空档”工作，完成总经理临时交办的其它工作。
65、健全完善信息调研制度，严格奖惩兑现，调动基层抓信息调研工作的积极性和主动性。
66、围绕中心工作，加强调查研究，努力撰写高质量、有价值的信息调研文章，服务领导科学决策。
67、对新上基建项目进行可行性分析研究，写出申请报告。
68、严格执行公开招投标制度，抓好业务培训和安全、廉政教育，确保工程建设质量和进度。
69、负责制定思想政治工作研究会的计划、总结等具体工作;
70、掌管全馆财务，统计业务报表。
71、严格控制费用管理，按季控制费用额指标。
72、生产管理、质量管理、设备管理制度。
73、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
74、完成学校交办的其他工作。
75、负责学校公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；
76、负责推进学校办公自动化系统建设工作；
77、负责学校各类合同或协议的监制审核工作；
78、负责学校规章制度“废改立”工作；
79、负责编写学校年鉴、大事记，组织编写史志；
80、负责学校教学、科研类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入；
81、负责本关信息外宣工作的组织、指导，审核本关上报和外发的各类信息。
82、接听电话、妥当应答，并做好电话记录。
83、负责全院行政规章制度的修订。
84、负责财务、设备、办公用品、人事管理、邮件收发、安全保卫、计划生育等学院日常行政事务工作。
85、及时反映教职工群众的合理化建议和意见。
86、负责协调学院内各部门间的关系。
87、落实完成学校办公室、人事处、财务处、设备处、保卫处等学校主管部门交给的各项工作。
88、负责组织起草校区的发展规划、行政工作计划、总结、报告、请示、规划、决议等文件；组织并协助各职能部门拟订校区性规章制度，并检查贯彻落实。
89、负责校区行政公文处理工作。负责上级行政单位来文的批阅、传阅、催办和归档；负责以校区和行政办公室名义上报或下发文件的审核、打印、送文及归档工作；负责处理校区内单位、个人的请示、报告。
90、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及持续：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、持续。
91、受理各种电话、传真。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。对重要*信息性来电，要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况，做好记录并及时向处领导报告。
92、组织各种会务和活动。按照处领导的指示，及时准确发出会议通知（电话通知要做好记录）；认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等；按照会议要求，准备会标、茶水、座位牌等；召集与会人员就坐并签名登记，清点人数并向主持人报告；会上认真做好会议记录，组织各种活动，要明确组织要求，讲究组织方法，确保活动取得实效。
93、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示，及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。
94、搞好沟通和协调。经常同上级和友邻单位保持联系，及时沟通信息。
95、负责酒店对内对外的计划、总结、请示、通知、方案、纪要等文书制作与审核。
96、负责酒店日常行政事务的管理工作，如控制酒店印章、介绍信及有关凭证的使用和管理、调度酒店车辆、控制车辆、办公费用等。
97、配合餐饮部做好员工餐厅的管理工作（食堂员工工作职责参照餐饮部出品部与管事部的岗位职责）。
98、完成总经理交办的其他工作。
99、参与拟定财务计划，审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况;
100、完成领导安排的其它工作。
——办公室励志名言 50句菁华
1、失去，也不要遗憾。
2、诚信为本，和舟共济！
3、路在心中，是追求。
4、腾飞腾飞，梦想腾飞。
5、以眼还眼，以牙还牙。
6、拳不离手，曲不离口。
7、前人栽树，后人乘凉。
8、天地人和，四面凯歌。
9、鹬蚌相争，渔翁得利。
10、诚信为荣，失信可耻。
11、言之无文，行而不远。
12、信用是最大的资本。
13、海浪的品格，就是无数次被礁石击碎又无数闪地扑向礁石。
14、行动是成功的开始，等待是失败的源头。
15、一旦确定了目标，就必须尽最大的努力去实现，最重要的是毅力和勤奋。
16、强者能同命运的风暴抗争。
17、柴多火旺，水涨船高。
18、贫而无怨，富而不骄。
19、上善若水，厚德载物。
20、知识无底，学海无涯。
21、光阴似箭，日月如梭。
22、记人之善，忘人之过。
23、头雁先飞，群雁齐追。
24、井底之蛙，所见太小。
25、活着就该逢山开路，遇水架桥。生活，你给我压力，我还你奇迹。
26、女人，请不要以带孩子为名放弃自己的梦想。
27、一直在逞强，只是自己知道，如若不坚强，没人会替我坚强。
28、成长本来就是一个逐渐孤立无援的过程，你要努力强大起来，然后独当一面。
29、我们的故事，以我打扰开始，以我多余结束。
30、每一个不曾起舞的日子，都是对生命的辜负。
31、姑娘，一个人，没啥，拼的就是坚强。
32、失败并不是说明你很差，而是提醒你该努力了。
33、就你这三分不值二分东西，还想跟我们这号人套近乎，也不看你是什么东西。
34、人生就是一个播种的过程，收获与你的汗水息息相关！
35、因为一味模仿，而停滞不前，因为勇于创新而冲向百里。
36、如果你有鸭梨，把它放冰箱里，它就会变成冻梨。
37、路是脚踏出来的，历史是人写出来的。人的每一步行动都在书写自己的历史。
38、人贵有自知之明。
39、公生明，偏生暗。
40、失败乃成功之母。
41、廉洁出威信，腐败伤民心。
42、困难坎坷是人们的生活教科书。
43、廉洁人品磨砺出，壮丽人生干中来。
44、一个人学习的量与成长的速度成正比。
45、你一天的爱心可能带来别人一生的感谢。
46、做人德为本，做事民为先，做官法为上。
47、傲不可长，欲不可纵，乐不可极，志不可满。
48、日日行，不怕千万里；常常做，不怕千万事。
49、金钱损失了还能挽回，一旦失去信誉就很难挽回。
50、卓越的天才不屑走旁人走过的路。他寻找迄今未开拓的地区。
——办公室岗位职责 50句菁华
1、协调与*主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道；
2、负责人员职称申报，执业资格、岗位证书的报考，职工技术培训的组织工作；企业、人员评优评先的申报工作。
3、完成总经理临时交办的其他任务。
4、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的`宣传、教育活动。
5、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等；
6、其他上级主管安排的工作；
7、负责中心办公经费的管理工作。
8、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作；
9、策划员工团建等工作。
10、接待访客并提供必要的帮助
11、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；
12、爱护财产，做好防火、防盗等安全工作。
13、负责局域网文稿、集团网手机信息发布及全院固定电话管理工作。
14、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；
15、负责做好公司的宣传报导工作； 17、完成公司领导交办的其他工作任务。
16、负责外来各类文件、电话的办理，并按院长、*的批示督办相关工作。
17、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。
18、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。
19、联系*、团委、武装工作。
20、负责学院系统、网站的日常维护、更新；
21、负责解决日常网络技术问题；
22、积极收集院内信息、新闻，及时与新闻媒体联系，做好新闻报道工作。
23、组织公司常规会议，参与公司重大决策的研讨和制定;
24、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。
25、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
26、完成领导交办的其他工作。
27、依托学校“Itell系统”信息*台，实施所辖区域教学点每周巡检工作，制订维修维护计划并组织实施;
28、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理；
29、副主任：
30、负责抓好员工劳动纪律，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
31、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
32、及时总结经验，不断完善各项。
33、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。
34、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;
35、协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理；
36、负责全校“专转本”工作
37、积极协调配合监管方工作，组织好相关事务。
38、完善各项规章制度，实施绩效考核。
39、负责公司日常行政工作，前台接待，公司招聘
40、协调园区饭堂环境及人员的管理;
41、负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度总结等材料的准备工作。
42、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。
43、负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等，并指导、监督实施。
44、准备总经理会议议题，根据会议决议编发会议纪要，并督促有关部门贯彻执行。
45、负责拟定各项接待活动的工作计划，协调相关部门。
46、负责会议接待工作和会务安排工作。
47、完成公司领导交办的其它工作。
48、学生顶岗实习的跟踪工作
49、学生就业统计工作
50、完成馆领导交给的其它工作。
——办公室行政管理制度 40句菁华
1、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话，插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。
2、凡本公司员工上班需坚守行政管理制度工作岗位，不要串岗。
3、请病假如无假条，一律认同为事假。
4、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。
5、每日早会，无故不得迟到早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开。无故迟到早退不参加者，给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励，五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
6、工作时光内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区域大声喧哗吵闹等。发现一次给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励。不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等，发现一次给予元的负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
7、维护公共卫生，禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等，禁止在办公室内吸烟，持续办公区域的整洁干净卫生，持续良好的工作环境，发现一次给予元的负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。
8、整个办公室总扣分人均不高于2分。
9、灯光：请做到人走灯关。晴朗天气请不开启。
10、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
11、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作；
12、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；
13、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示：
14、负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算；
15、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送；
16、办公室电脑为教学辅助工具，上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。
17、上班时间不准做与工作无关的事情，不准擅离工作岗位，不乱窜办公室干扰其他人员工作。
18、严格遵守办公纪律，按时到岗，坚持岗位责任制，因事离开办公室半小时以上，需向部门经理招呼;部门经理不在，中途离开不汇报或迟到、早退半小时以上作事假处理。
19、吃饭时间轮流值班负责接电话。
20、保证断开电源，锁好门窗才能离开办公室。
21、来客多时应按次序接待，因有紧要事项须先接待后来客人的，须向先到客人简要说明原因，征得同意;
22、外出办事向领导报备并说明去向，擅自离开工作岗位30分钟，则视为旷工处理;
23、当日工作须在下班前结束，否则严格按照绩效考核制度执行;
24、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。
25、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。
26、危险品严禁带入办公区域。
27、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。
28、提高工作效率，保质保量地按时完成各项工作任务。
29、办公室员工每周工作五天，周六、周日休息，每天工作8小时，必要时自觉加班。
30、上午工作时间段为8：30——12：00
31、午休时间不得大声喧嚷，如因公事加班，应尽量避免发出大声响，以免影响他人休息。
32、请事、病假，必须由办公室主管领导批准并办理审批手续，交办公室主任留存，不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。
33、若员工未请假而缺勤，则按旷工处理。
34、总经理办公会议每月召开一次，总经理、副总经理、各部门经理、办公室人员参加，必要时总经理可批准其他人员列席会议。
35、培训讲师须准备好相关材料。四、执行经理岗位职责1、认真学习并自觉遵守公司各项规章制度。
36、执行经理的主要职责是帮助代理商和加盟店做好技术指导和促销活动。
37、执行经理是公司与经销商之间的“桥梁”;做好“上下沟通达共识，左右协调求进步”的基本工作。
38、合理编制工作计划，并监督各专营店日常工作，以及员工日常服务、接待、作业等行为是否规范到位。
39、公司办公用品、办公材料的采购原则上由办公室统一采购。特殊材料经办公室批准，由采购部自行采购。
40、时间安排:每月初进货。
——办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华
1、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
2、做好办公区巡查工作：保证公共办公区灯光开启；下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭；
3、做好公司信息网上发布工作。
4、根据公司上级、管委的决定，具体安排上级、管委的工作日程，有关会议和重要活动。
5、组织、安排公司的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。
6、根据领导的指示和要求，负责起草公司工作计划、总结、报告、决议、通知等文件;组织起草公司规章制度。
7、负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。
8、掌管公司上级、办公室印章的使用。
9、负责草拟公司节假日放假通知，编印公司节假日值班时间表。
10、根据学公司保密委员会的工作安排，在公司宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密工作。
11、负责草拟公司行政管理的规章制度。
12、负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。
13、负责公司传真、收发、文印、复印工作。
14、负责公司车辆调度和管理。
15、做好公司展览、展示，公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿，以及公司宣传园地的规划、建设工作。
16、根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化，进行编制计划的管理。
17、参与公司基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。
18、参与公司各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。
19、负责公司园卡的管理和发放。
20、负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。
21、统计每月考勤报表。
22、协助上级完成公司上级人事行政事务工作。
23、异常挂起订单的处理；
24、各问题及时沟通反馈；
25、资料汇编当月异常库存及到货时效情况。
26、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间（入职 培训 转正 调动 晋升 离职 辞退等）的人事手续办理。
27、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护，确保员工基本信息的准确 真实 全面。
28、负责公司人力资源的数据分析 统计。
29、负责全盘账务处理，包括但不限于凭证审核、应收应付对账、成本核算、账务处理、财务报表编制等;
30、负责主持公司资产清查，包括但不限于现金盘点、存货盘点、固定资产盘点、应收应付账款核查，并对发现问题提出合理化建议;
31、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;
32、负责公司日常财务业务及会计核算工作(包括费用核算、账务处理、会计凭证登记录入、编制会计报表等)，准确 及时的做好账务处理;
33、协助公司人事招聘；
34、按要求完*事、行政、财务等相关数据的统计;
35、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
36、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
37、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
38、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;
39、公司环境卫生管理。
40、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
——办公室工作管理制度 40句菁华
1、卫生：自己桌面请及时整理，公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。
2、综合办公室归行政人事部管理，在内办公的各部门人员均应听从安排，严禁私自更改电路，增加大功率设备。
3、负责公司办公会议的召集和会议纪录，整理会议纪要和决定，印发相关文件，并负责督促检查文件的执行情况。
4、公司其他人员需借阅档案时，要经主管批准，并办理借阅手续；
5、接待执行：严格按照方案内容执行，遇有临时性改变或发生意外情况时，应及时向学院领导请示。工作人员应做到仪表端正、和蔼大方、语言表达准确、亲切、服务细致、周到、尽善尽美。
6、办公室要注意整洁。办公桌（包括桌上的物品）要摆放整齐，其它物品摆放要有条理；保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物，做到布置合理；不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物，废旧物品应及时恰当处理，确保办公室地面的'卫生。
7、各教师办公室实行室长负责制。室长根据各自办公室的情况安排教师值日表，安排教师轮流值勤，负责日常事务工作。
8、文明接待来访家长，微笑服务，耐心细致；与学生谈话，尽量不要在办公室，以免影响其他教师；未经许可，学生不得随便进出教师办公室。
9、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度
10、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
11、搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息；
12、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；
13、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示：
14、负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作；
15、负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算；
16、负责公司办公用品的购买、登记和发放；
17、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送；
18、认真贯彻执行党的路线、方针、政策，严格遵守国家公务员纪律，服从上级决议和命令，令行禁止。
19、严格遵守机关办公纪律，坚持请销假制度，不迟到、不早退。上班时间严禁打扑克、下象棋，非工作需要不准串岗闲聊，谈笑逗闹，办公区域内不得大声喧哗，严禁打麻将。非工作需要中午严禁喝酒。
20、认真履行工作职责，深入实际，调查研究，不侵犯群众利益，自觉维护*和人民群众关系。
21、维护团结，遵守社会公德，有话当面讲，不背后议论，不搬弄是非，同事之间要互相尊重、互相帮助、互相谅解.
22、特事特办。处室遇到重大问题，而直接负责人不在的情况下，承办人可直接向主管主任或主任请示，根据批示意见，按时按质按要求落实，但事后要向直接负责人说明情况.
23、主任
24、副处长
25、工作人员
26、负责组织、检查、督导土地治理、科技项目的实施、检查、评比和总结，按《奖惩办法》提出奖惩意见。
27、完成领导交办的其它工作。
28、负责拟定多种经营项目年度计划安排和实施意见，负责项目管理并指导县(市)多种经营项目管理工作。
29、负责多种经营项目计划报表，统计报表的编制，档案搜集与整理。
30、负责农业开发利用外资项目的跑办、规划及管理工作
31、负责办理市级配套资金的拨付，项目前期工作费、科技费、管理费的提取、拨付事宜。负责各类物资招标、评标和采购工作。
32、全市农业综合开发工作会议
33、主任办公会、常务会、全市农业综合开发工作会，由综合处负责筹备，并做好会议记录，同时做好会议议定事项的督办落实。各处提请“会议”研究的事项，要事前做好准备，议题交综合处审核汇总，经主任或副主任审定后安排议程，主要议题要印出材料，会前发送与会人员。
34、电话费
35、接待费
36、科技费
37、严格现金管理。严格遵守现金管理规定，认真办理现金收付，从严控制库存现金，库存现金不得超过核定限额，财务室不得私人存放现金。原则上不允许个人借用公款。因公外出借款500元以上时，提前1天通知综合处，回来后3天内报帐，多退少补。所有借款都要认真填写借据，须经主管财务的副主任审批。
38、理论学习：学习马列主义、*思想、*理论。“*”重要思想;
39、本办常用公文种类及用途。
40、方案制定：在最短时间内根据接待的具体内容做出相应的接待方案，报学院 领导审阅，并根据领导的意见做相应修改，对于一些可能存在变数的地方需 要做部分预案以备用。
——校办公室工作职责 40句菁华
1、根据党支部的布置，组织安排教职工的政治学习，检查政治学习情况，并负责政治学习的考勤工作。
2、负责党支部的党员组织关系的接转，负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。
3、负责教职工调动的鉴定和手续办理工作，承办人事、工资、考核、调级、离退休、奖惩等工作。
4、作好上传下达和协调工作。
5、负责本校考勤工作。
6、协助校领导做好上级党校的联系和对基层业余党校的指导。
7、负责校领导交办的其他工作。
8、学习目标
9、起草全校性党政工作计划、总结、决议、通知及综合性报告。负责以学校名义上报下发的重要文件、报告、总结的审核。
10、接待处理群众来信来访。
11、负责学校重要行政文件如工作报告、工作计划、总结、发展规划、行政文件、上报材料、交流材料、通知、信函的起草工作。
12、负责校外行政类文件的接收、登记、拟办、传阅、督办、整理、归档等工作。
13、负责院办主页制作和更新管理工作。
14、负责校党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题办公会等重大会议的办会工作，协助校领导组织实施会议决定的事项。
15、督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实，协助校领导处理突发事件的应急处置工作。
16、负责校园机要文件管理及保密工作。
17、负责校园名称、标识的使用和管理，负责校园值班安排，制定校园作息时间。
18、负责校园综合数据（基本办学条件）的统计整理、分析预警和审核上报工作。
19、完成校园交办的其他工作。
20、负责校办内部管理工作；
21、负责校园公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；
22、编发《湖北汽车工业学院简报》；
23、负责起草校园重要文件、重要领导讲话和规章制度；
24、负责校园发展规划实施情况的检查和评估；
25、建立校园统计信息人员队伍，组织统计业务学习，对全校统计工作进行业务指导；
26、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作；
27、负责组织法律顾问团代表校园处理各类诉讼与非诉讼法律事务；
28、指导各地校友会、校友工作联络员和二级学院有重点地开展工作，搭建校友与校友、校友与校园、校友与校友企业、校友企业与校园之间的沟通交流*台，促进校友与母校进行产学研融合；
29、负责为校园引进科技、人才、信息、资金和办学的仪器设备、图书资料等提供条件。做好校友捐赠登记工作。
30、刻苦学习档案业务知识，提高业务能力，努力改善知识结构，适应档案管理现代化的需要。
31、配合做好校园公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；
32、负责校园校史（志）技术处理工作；
33、负责综合档案库房管理、学生勤工助学报表；
34、负责校园干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理；
35、围绕学校中心工作，协同有关部门，加强调查研究，为领导决策提供参谋。
36、负责全校公文处理及规范化管理。
37、负责学校信息公开工作。
38、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。
39、完成领导交办的其他有关工作。
40、为学校各职能部门和单位提供法律咨询。
