1、与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。
2、负责统计所有人员的费用以及当月报销发票的收集,报财务部。
3、协助产品经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、和设计师及时沟通策划和产品修改事宜;
5、与物流部门沟通好有关进仓计划事宜;
6、和仓库沟通有关领取产品、退产品、报废产品的相关产品;
7、对销售业务具有知情权
8、对各部门有联络权
9、需要有出色的沟通能力,与书面表达能力。
10、与技术团队紧密配合,快速、高效推动产品设计、研发、测试、发布及系统的维护。
11、超强的学习能力及积极的工作态度。
12、具备一定的文档编写和流程梳理能力;
13、具有较强的逻辑思维能力,思路清晰,条理清楚;
14、良好的沟通与组织协调能力,以及口头表达能力;
15、能吃苦耐劳,学习能力强。
16、积极到运营部各工作点实地走访,稽核运营部各步骤操作是否操作,发现不符合项并整理稽核报告。
17、负责产品演示软件、样机、宣传材料等的借还与管理;
18、负责组织产品团队完成产品的功能设计和实施;
19、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,借出档案登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整;
20、大专或以上文化程度;
21、工作心细,品行端正,原则性强;
22、代表公司协调与研发相关的院校、合作企事业单位及上级主管部门间的各种业务;
23、主办或协办向有关*部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。
24、项目文档规整,参与客户会议并编写详细会议纪要,及时跟进需求调整,负责项目结项文档规整;
25、拥有责任心和团队合作精神;
26、协助产品市场经理负责战略客户或行业的直接对接,协调各部门资源,重点公关。
27、熟悉各种营销工具,具备良好的文档编写、PPT美化、视频制作能力;
28、良好的形象和亲和力,沟通和协调能力强,理解能力强,抗压能力强;
29、根据公司总体规划和生产需要,挑选可行性较高的新产品作为开发对象,提出开发立项;
30、协助产品经理制定并监督执行新产品上市计划及预算;
31、所负责产品及企业宣传文案的撰写;
32、协助产品经理制定并监督执行市场调查计划(市场信息的收集、调研、分析、反馈);
33、根据公司重点产品的长期发展规划,在产品经理指导下,基于市场规划方案,参与制定产品的全国市场策划方案;
34、参与制定重点区域产品推广方案;
35、参与完善产品相关领域医学知识、药学知识、市场推广知识。
36、最低学历要求:相关专业大学本科及以上学历。
37、协助开发产品供应商及前期产品引进的谈判。
38、了解广告用品的行业动态及趋势,定期进行市场调查分析,并编写调査报告。
39、管理并协调新品开发过程中产品部、技术部、市场(拓展)部等相关部门之间的`协作分工,以保障产品开发符合要求并顺利进行。
40、执行总经理决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标。
——总裁助理岗位职责 40句菁华
1、协助总裁处理重要行政管理工作,包括参谋、建议、执行、协调、监督等。
2、分管公司法律工作。起草、拟订、审核公司重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督;对公司合同纠纷及重大突发事件的处理提供法律解决方案;起草、拟订、审核公司重要的法律文件;对公司经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。
3、分管公司资本运营工作。为公司的融资、投资、上市的财务及法律策划提供专业意见;拟订公司的融资商业计划书并配合董事长或总裁参与融资谈判,审核融资合同文件及相关法律文件;拟订公司的投资方案书并配合董事长或总裁参与投资谈判,审核投资合同文件及相关法律文件;拟订公司的上市规划并负责上市前与相关专业机构的协调工作。
4、负责事业部下辖各业务的日常运作和全面管理;
5、组建并管理销售团队,负责基团队建设和培养,营造积极向上的团队氛围,保证团队的战斗力与凝聚力;
6、根据公司整体发展策略,落实下达的各项业绩指标并完成,定期总结业务过程中出现的问题,并提出相关解决方案;
7、负责会议事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向领导汇报各项工作进度;
8、负责安排领导各项会议,负责会议内容的记录与整理;
9、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。
10、安排并协完成临时短期出差;
11、负责总裁各项申请、报销等事项;
12、按副总裁要求,起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。
13、负责组织起草副总裁的重要讲话及工作会议的主报告。
14、完成副总裁交办的其它工作。
15、有较强的文字组织能力。
16、有较强的综合协调和公关能力。
17、熟练使用办公软件。
18、协助营销副总裁对集团营销中心进行管理,确保公司营销业务的正常运作及发展;
19、完成集团营销整体管理体系的建立和推行;
20、负责总裁办日常事务工作,包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作;
21、负责公司档案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、录入等;
22、负责总裁办办公用品采购工作;
23、为企业生产经营、业务发展及对外投资等事项提供专业的财务分析和决策依据;
24、完成董事长临时交办的其他任务;
25、负责管理公司红头文件及送签文件;
26、负责组织及管理公司高层会议
27、负责管理公司视频会议室;
28、大学英语6级或专业8级英语,英语口语流利,能够进行实时中英双向翻译,英文阅读,书写能力优秀
29、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。
30、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。
31、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。
32、负责协调公司部门内部、部门之间的关系,解决争议。
33、副总经理日常电话的接、转、记录、传达。
34、副总经理办公例会的会前准备和会议记录。
35、负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。
36、积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。
37、完成副总经理交办的其他事宜。
38、不断挖掘公司潜在客户;
39、协助总裁协调下属部门之间的关系。
40、完成领导交给的其他工作。
——财务助理岗位职责 40句菁华
1、负责采购办公用品、考勤管理、社保办理;
2、负责关联公司间的会计记账及对账、付款结算;
3、下载银行对账单,并完成银行对账;
4、打印,整理并装订凭证;
5、展会合同的核对和整理;
6、根据行政人力资源部考核汇总的绩效考核情况,及时审查核对和发放员工工资、业务提成及其他奖金。
7、完成财务总监交办的其他任务。
8、完成财务总监交办的其他工作任务。
9、定期检查销售公司库存现金和银行存款是否帐实相符;
10、按照印鉴分管制度,负责保管银行预留印鉴中的一枚财务章;
11、及时、正确提供和合理反映各部门财务状况及经营成果,完成各主管部门报表上报和税费上交工作。
12、财务结构的分析及会计报告、报表的编制。
13、往来帐、应收、应付款的管理。
14、负责集团内公司发票流程审核、发票购买、开具。
15、具有一定的财务会计工作经验;
16、熟练掌握财务软件及办公软件;
17、成本部各类资料(招投标资料、合同、变更洽商、结算等文本及电子档资料)、档案存档及管理,并建立所有类别的存档资料的台账;
18、熟练使用Office办公软件;
19、负责和供应商、渠道的对账,对账表的编制。
20、具有优秀的沟通协调能力、交际能力与亲和能力;
21、能熟练操作各种办公用品(包括但不限于复印机,传真机、扫描等)并负责办公设施、设备的管理与维护;
22、负责会计凭证的整理及装订;
23、对外发票开据,领购及验销
24、员工报销单据审核
25、编制、装订记账凭证;
26、销售不动产发票的开具、登记工作;
27、协助出纳做好房款和其它应收款项的收款工作;
28、协助结算经理核查跟进客户结算、供应商(媒体)结算;
29、协助结算经理完成所在区域客户往来对账和账龄分析;
30、财务管理、审计、会计等财务相关专业本科及以上学历;
31、负责及时办理公司相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
32、国贸贸易流程管理,包括:确认客户订单需求、工厂下单、采购物料跟进、协调发运、回款等;
33、其他在影城的日常财务支持工作;
34、大专及以上学历,可接受18级应届生;
35、会计或经济类专科以上学历,有会计从业资格;
36、有良好的财务会计理论基础,了解基本帐务处理及科目运用,对财税相关政策有一定了解;
37、根据会计制度的规定,负责审核原始单据(如报销金额的单据);
38、负责登记银行存款、现金日记账,计算现金账余额;
39、根据审核无误的会计凭证,及时办理付款;
40、增值税发票的开立。 7领导交办的其他工作。
——酒店助理岗位职责 40句菁华
1、负责公司证件及荣誉证书的管理与登记,及年审办理。
2、做任何合情合理的事情达到和超过客人的期望值,为客人提供增值服务
3、主持前厅的管理工作,配合总部的各项营销策略的实施。
4、监督前厅商品损耗管理,把握商品损耗尺度。
5、处理公关营销部的日常业务电话。邮件及来访接待。
6、协助落实各阶段销售目标与公关目标并督促完成
7、对公寓、酒店的经营管理思路提出相关建议,协助确定公寓、酒店年度经营计划,并协助落实;
8、提高分店的管理水*和服务质量。
9、在总经理的领导下,全面负责人力资源部的工作。根据*有关政策和酒店的经营目标,搞好人力资源开发,合理安排本部门的日常工作。经常召开人力资源部工作会议,及时发现问题并及时解决。
10、协助总经理做出酒店各部门的人员编制,制定各岗位工资及工资调整的策略。
11、根据酒店发展需要对酒店各岗位进行描述(包括各岗位的职责描述、工作范围的描述、考核方法的描述、奖惩办法的描述等)。
12、根据酒店的考核和奖惩办法,完善酒店各岗位的考核和奖惩体系、根据考核结果制订奖惩方案,经批准后组织实施。
13、树立酒店的团队文化、维护酒店祥和的工作气氛,进行协调、组织能力的培训,协助总经理把酒店员工建设成一支富有凝聚力的队伍。
14、负责酒店房间的日常清理、消毒、部门区域内卫生保洁;
15、完成店长及主管交代的其他相关工作。
16、有照顾、护理宠物的经验;
17、善于学习,在工作中能够不断提高自身的专业知识;
18、以管理酒店内部员工和酒店外联为主;
19、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
20、加强相关部门的沟通合作
21、配合店长做好仓库物资料进货验收,仓库管理、陈列管理等有关作业。
22、对合作酒店进行业务流程操作方面的沟通与指导;
23、负责处理订单投诉等酒店业务相关事宜;
24、根据有关文件精神和酒店领导的意图制定有关人事管理规定;统计员工的流失率、分析原因,及时了解员工的思想动态;
25、根据《员工手册》规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续;
26、负责酒店全面人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定;
27、负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各项手续;办理审核批准的有关员工的人事评核及调动事宜;
28、协助其它部门进行新员工岗前培训并协调安排时间、地点等。负责劳动纪律的检查实施和员工违纪的调查处理;
29、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展;
30、负责办理酒店员工社会福利保险事宜,保障员工合法权益;
31、负责公司员工发展,职业生涯规划;
32、负责图书的管理、存取及借阅。
33、负责每天的营业收入输入及分析。
34、回答客人关于酒店的的问题
35、在客人入住的时候保证所有客人开立信用
36、识别和记录特殊付款指令并通知财务部
37、通过提供客人升格房间和推销酒店设施及商店提高营业额
38、敬业勤奋,能吃苦耐劳。形象气质佳,28-45岁,男女不限。
39、协助业务经理协调公司与分管酒店之间的各种关系(包括定价、促销、预定等)
40、部门主管交付的其他各类酒店业务维护工作
——人事行政助理岗位职责 60句菁华
1、协助组织员工活动的策划、举办等工作;
2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;
3、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;
4、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;
5、面试人员接待,面试结果跟踪;
6、全面负责区域公司人力资源管理工作,根据公司发展战略,制定人力资源发展规划;
7、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;
8、完成公司领导交付的其他工作.
9、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.
10、新业务开发;
11、善于文案策划、影视项目推介;
12、英语听说读写熟练,CET—6以上;
13、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等.
14、领导交代的其他人力资源工作。
15、做好来访人员的接待。
16、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
17、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
18、协助上司来制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
19、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
20、其他突发事件的处理。
21、负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,组织处理员工投诉和劳动争议。
22、负责公司日常物品的采购及预算,监管公司办公环境的卫生、整洁。
23、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜;固定资产盘点与登记;
24、负责现金、银行收付处理、银行对账等;每月打印银行回单;
25、协助财务做好日常记账与其它相应的工作;
26、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。
27、负责管理人事、行政相关文件和档案;
28、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
29、负责办理公司办公设备、办公用品的`购买,分发等公司行政事物;
30、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
31、负责和协助公司进行各类接待、会务、活动安排组织工作;
32、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用,及时与银行定期对账;
33、做好每月的票据整理、交接工作;
34、能熟练使用办公软件,精通excel操作;
35、会议、培训等支持性工作;
36、领导安排的其他工作;
37、学历不限,经验不限,我们只看重您的能力!
38、一年以上行政出纳工作经验;有一定的财务基础;
39、优秀应届毕业生也可考虑。
40、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构,通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。
41、负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作,定期总结人员流动情况;
42、完成上级领导交待的其他事宜。
43、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。
44、关注*部门以及与公司业务相关的政策更新,对外办理相关手续等工作;
45、协助公司对*政策支持项目的申报、*有关资金申请、重要资质的申报和认定等工作;
46、负责公司旅游、年会聚餐等活动的组织和安排;
47、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
48、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
49、协助上级去制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
50、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
51、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
52、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
53、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;
54、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑
55、享受带薪年假、婚假、病假、等福利。
56、完善的员工内训制度,高效的工作环境和氛围;定期组织员工参与旅游、体育比赛等业余活动,丰富员工的工作生活。
57、大学专科或本科学历,人力资源管理,法律,英语专业。
58、人力资源职能的良好知识。
59、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
60、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
——销售部助理岗位职责 50句菁华
1、负责销售人员周报汇总统计,并就相关信息整理归档。
2、完成销售总监临时交办其他任务。
3、负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析;关注销售人员心态变化,及时沟通处理;
4、完成部门经理交办的其他工作。
5、各区销售业绩的统计与分析;
6、积极有效督促客户预付款到账后进行装卸流程,以最经济的方式运作并保持高效率。
7、完成好领导交办其他各项基础性和临时性工作。
8、了解销售人员的工作状态。
9、了解终端消费者对我司产品的实质性看法和建议。
10、了解对手产品的市场信息。
11、实地走访调查,取证;
12、参考其它部门建议。
13、分析策略实施的合理性;
14、做好区域内的保洁卫生和后勤服务工作;
15、负责销售人员工作情况跟踪:每天与所负责区域销售人员进行电话沟通,落实销售人员销售进度和工作完成情况。
16、根据销售人员需求,上网查询竞争对手和相关产品注册证、宣传广告、产品特点等各种信息资料。 5、每周不少于三次上网查询所负责区域招投标信息,并及时上报通知相关销售人员。
17、协助销售人员对*招标采购公司与竞争对手提出质疑及时予以答复。
18、提供销售所需相关资料:产品彩页资料、公司资质、宣传广告等。
19、抓好活动方案的实施、执行、监督、修正和活动总结;
20、总结不足;
21、负责公司销售及其他销售相关文件资料归类、管理工作。
22、做好单一问题的解决策划案;
23、明确策划案的目的性;
24、细化解决问题的方案;
25、做好策划案的执行指引流程;
26、考核方案的执行结果;
27、分析方案的'最终效果;
28、严格执行公司管理的工作流程,积极协调配合好与各部门的工作关系,遇到矛盾和难点时,不得拖延、推诿,要开动脑筋、千方百计的去解决。为公司创造一个良好、和谐的工作气氛
29、应定期向总经理提供客户资信分析资料以及销售风险的预警报告
30、负责组织公司参展工作的筹备工作,包括展位设计、布置,展品、展牌、资料的确认,并配合综合管理部做好其他工作
31、协助销售人员对*招标采购公司与竞争对手提出质疑及时予以答复。
32、销售信息传达、跟踪工作各类销售报表制作、收集、汇总分析工作
33、各类文件、销售报告的传递、送达工作
34、各类费用报销审核、归集、上报工作所负责区域人员的考勤管理工作
35、公司销售业务的协助,如报价、跟单或合同起草、发货协助、应收账款催要等等;
36、营销方案的提报,协助销售总监负责销售部内部的订单管理及建设;
37、部门内各小组会议的记录、跟进、总结并发现问题;
38、对部门分配的特定行业进行客户管理,建立良好的客户关系;
39、各类费用报销审核、归集、上报工作
40、销售总监助理工作职责始终要贯彻落实公司的各项营销管理方案;
41、销售总监助理工作职责要为公司的产品进行定位以及开发;
42、要经常维护与重要客户的联系,在参与重大的业务洽谈时,解决在业务拓展中出现的问题;
43、销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议
44、与各商场保持良好合作关系,洽谈铺位、租金及其它重要合作事项
45、财务管理,确保营业款回收及成本控制等
46、负责收集、整理、归纳市场行情,提出分析报告;
47、负责分销网络体系及销售服务体系的建立和完善;
48、定期巡视市场,解决市场拓展中存在的问题。
49、负责每月组织茶话会、每Q组织部门TB、部门旅游、部门年会的策划和执行。包含内部财务等部门的费用申领、合同签订等。
50、辅助部门负责人进行一些临时性工作。
——销售助理岗位职责 50句菁华
1、熟练使用办公软件,熟练制作PPT和word
2、协助沟通和维护客户关系,对原有客户和潜在客户进行定期回访;
3、利用各种渠道开拓国内市场,负责产品的宣传推广;
4、销售中心项目性工作跟进和协调;
5、参加所有和销售相关的活动,完成销售目标;
6、保持与经销商的联系,跟踪他们的需求和订单,同时也发展和促进与潜在客户的联系,以捕捉商业机会;
7、销售费用内控,每月检查各办项目进度及报销进度
8、与市场部商讨策划,协助代理商的终端销售,并负责对代理商的监督管理
9、销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议
10、负责收集整理公司年度销售计划,为销售经理提供销售计划作依据。
11、负责客户的投诉记录,协助有关部门妥善处理
12、协助各类市场销售会议的组织和安排工作;
13、做好业务电话的登记工作;
14、制定定期不定期的业务培训;
15、做好销售业绩的日(周、月)报工作,协助总监及时组织收取销售应达帐款,确保帐款的安全、到位;
16、负责市场开拓和管理工作;
17、参与部门重要的业务洽谈与关系维护,以得到客户资源、信息等方面的最大支持。
18、负责公司业务及产品的销售;
19、参与建立本部门绩效考核制度,以激励员工做出更大贡献。
20、负责外部客户合同与报价等资料的建档、归档及维护;负责部门各种报告的建档、归档和整理工作;负责市场营销部文件的编号、发放、传阅、回收、归档、保管、销毁等工作。
21、负责部门所有物品和办公工具的申购、领用、发放和登记等工作;负责新人职同事的资料录入并分发相关办公文具等;负责督导部门“6S”工作的开展和销售人员各种报告的及时递交。
22、了解经销商库存的合理与否。
23、了解各区对公司策略的掌控度及目标明确性。
24、分析资源投放的落实情况;
25、协助销售制作销售明细报表,进行销售分析;
26、制定执行策划案的制度;
27、负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析;关注销售人员心态变化,及时沟通处理;
28、协调部门内部及公司其他部门各项工作的实施;
29、监督销售流程的全过程,并对执行过程中出现的一切不良现象及时与销售总监沟通并提出自己的合理化建议。
30、接受委托,帮助区域经理安排、联系、接待来京重要客户。
31、协助电梯工程部执行合同,安装、收款及售后服务;
32、应届毕业生优先;
33、从事过建筑业产品销售,比如空调,电梯,弱电,消防等优先;
34、负责对销售部门工作上传下达,内外沟通。
35、协助渠道伙伴策划市场活动,并负责推进市场活动展开;
36、负责设备质量问题收集:收集到的产品质量问题及时反馈,以便其安排或协调维修设备事宜。
37、负责公司客户资料的管理、整理、建档和保管工作,并定期补充新的信息资料,做好分类管理;客户资料档案应带给目录交综合管理部备案,综合管理部有权查阅和监督并带给合理化推荐。
38、渠道总监安排的其它工作。
39、调研市场信息,改进客户合作,促销产品。
40、协助销售经理完成车辆的订购、付款、调配,对车辆状态跟踪、物流、入库。
41、全面贯彻落实品牌主机厂销售的核心流程工作。
42、负责销售区域内销售活动的策划和执行,完成销售任务;
43、协助经理完成部门销售指标
44、协助销售代表做好市内临时送货等工作。
45、对需修改的公司网站内容的商定、寄件和发货等的管理。
46、1对需要修改的文件、材料、样品、彩页等,要征求多方面的意见及建议,并经领导审批。
47、3对不计入库存的样品机妥善保存,并做好领用、归还等的记录。
48、对与客户直接接触的岗位进行与用户满意度相关的业务培训和考核;
49、客户区域内的设施管理,保持场地设施完好,布置和维护环境等;
50、负责公司客户资料的管理、整理、建档和保管工作,并定期补充新的信息资料,做好分类管理;客户资料档案应提供目录交综合管理部备案,综合管理部有权查阅和监督并提供合理化建议
——保安岗位职责 40句菁华
1、认真学习落实百大的管理制度,维护百大和员工利益,以人民生命财产高于一切,责任重于泰山的高度责任感、任命感,履行职责,完成领导交给的各项工作任务,为领导当好参谋,商场在安全消防上出现问题,追究责任。
2、努力学习和掌握新形势下,本职岗位业务技能,提高反扒能力,忠于职守,不断提高自身素质,严格落实安全消防规定,协助经理抓好安全防范工作,保障商场安全经营。
3、按规定时间交接班,不得空岗、脱岗、迟到、早退,不得会客长谈,影响执勤,否则,按百大管理制度处理。
4、商场内的保安人员,要加大巡查力度,发现问题,要及时处理,并报告商场经理;夜间值班要协助经理、主任认真过细检查,切断电源,清理烟头、垃圾,关好门窗,确保安全。
5、因责任心不强,工作不认真,发生不该发生的问题和事故,休岗、调离岗位,解除劳动合同(临时工开除),直至追究刑事责任。
6、车场内出现治安纠纷或交通事故要及时报告、疏导和处理。
7、完成上级交办的其它工作。
8、保安人员对上司的指令绝对服从。
9、值班保安人员未经分店经理允许,不得擅自让他人(包括员工)地本餐厅留宿。
10、负责指挥引导进出车辆和车场的安全管理,维持车场秩序,保持消防通道畅通。
11、负责巡查车辆及车场设施情况,做好车况记录,如发现停放在小区的车辆有损伤或擦痕时,请立即上报当班队长或物业。进入住宅区停放的车辆,必须停放在划定的车位(或指定区域,如地面)内。行车通道、消防通道、人行道、绿化带、居民活动场所及非停车位禁止停车。
12、巡逻岗保安应检查改造工程、装修工程及新施工现场,以确保其按规范安全施工,即可燃气体的使用、危险化学用品、施工现场的隔离等。发现违规操作均应记录下来并上报保安经理。
13、巡逻岗保安在遇到异常事件时应立即报告保安队长或物业领导。
14、巡逻岗保安应打扫工作区域、填写交接班登记表、记录当班时发生的重要事件、交接物品如钥匙、双向对讲机、传呼机等。
15、外来车辆管理。外来机动车辆一律不准入内;送水车辆在学生上课时方可进校。
16、紧急情况处置。对在值班过程中出现的紧急情况(如打架斗殴、寻衅滋事、聚众闹事等紧急情况),须立即报警并报告学校总务处,同时要采取必要的处置措施,防止事态的进一步扩大。
17、保安人员要严格按照学校门卫管理制度,坚持24小时值班制度,师生离校后要认真清校、巡逻、封闭楼门,若发现有安全隐患,要及时处理或上报有关部门,确保学校财产安全。
18、值班员应文明执勤、礼貌待人,不允许与他人争吵,更不允许与他人辱骂斗殴。遇他人刁难或羞辱时,应保持冷静,克制自己的情绪,确实无法处理的事情,应迅速报告张明杰、杨敏辉。如他人不听劝阻,无理取闹,甚至态度横,动手打人,应通知领导,将肇事者送交*机关处理。
19、课间不允许学生外出,如有外出学生须有由相关教师签字的请假条,或有班主任陪同方可离校。闲杂人员、推销商品人员不得放进学校,确保校园*安。每天做好相关报纸的收发、登记工作。
20、晚上在门卫室值班,还要定时巡视校园,及时做好《安全巡逻日志》记载,发现问题要及时汇报或报警。
21、4保安员的管理职责:
22、2保安员的权力
23、2.1对出入公司的人员车辆及其所携带装载的物品有权进行验证、检查;
24、3.3对有违法犯罪的嫌疑人,可以监视,并向机关或保卫组织报告,但无侦查、扣押、搜查的权力。
25、4.1认真学习并遵守国家的法律、法规和有关政策,不断增强法制观念,严格依法办事,在保安权限范围内进行保安服务;
26、4.3做到文明执勤,服装整齐,仪表端正,精神饱满,态度和蔼,办事公道,热情为客人和员工服务;严禁出现刁难人,打骂人,侮辱人格的行为;增强互助互爱,共同提高,维护队伍内部团结;
27、4.4对进出物资严格按公司《物资出厂放行管理规定》执行,做到廉洁奉公,不谋私利,坚持原则,是非分明。不被金钱、物质、美色所诱惑腐蚀,不利用工作之便索贿受贿及纵容包庇坏人、陷害好人;
28、5.1.3着制服时要统一穿黑色皮鞋和深色袜子,保证无脏物,皮鞋黑亮干净;
29、5.1.4非上班时间或非公差,不得着制服外出;
30、5.1.5每个班次的保安服装必须统一,要换装整班全体队员需全部换装必须着装统一;正确佩戴工作证(统一左胸袋口盖1/4处);精神饱满,面带微笑,姿态良好;举止文明、大方;不袖手、背手,不将手插在衣袋里。
31、5.2.7执勤时,必须以理服人,处理问题要保持冷静,语气温和、婉转,不能和对方发生冲突;
32、5.2.8工作时必须使用礼貌用语,要“请”字当头,“谢”字当尾,谦意不离嘴;切忌粗言秽语,不得讥笑或不理睬客人,不准与客人争吵。
33、5.3.2能准确填写各种表格、记录;
34、5.3.3能熟练掌握操作相关设备的操作程序,如电梯、厂区大门、各种灭火器材等。
35、5.7消防管理要求:
36、1处理问题应遵循的原则:“依法办事,执行制度,不徇私,以理服人”;
37、维持门口人员、车辆的进出秩序和本区域的公共秩序,注重礼仪礼貌。
38、负责及时办理车辆出、入场手续,根据当时停车场的容量和车辆流量,用标准的手势,动作引导车辆进出,并作好进出车辆的检查和登记。
39、制止载有易燃、易爆和有毒有害物品的车辆进场停放。
40、夜间如果发生紧急情况必须及时处理,如员工发生急病或意外事故立即通知保安队长或行政部门负责人,妥善处理。
——稽核岗位职责 40句菁华
1、对应公司稽核室协助董事会及经理人检查及复核内部控制制度之缺失及衡量营运之效果及效率,并适时提供改进建议,以确保内部控制制度得以持续有效实施及作为检讨修正内部控制制度之依据。
2、稽核方案不具体不放过。在拟订稽核方案时,尽量把基本业务规定带出来,让每个成员一看便懂,一做即会。
3、稽核依据不明确不放过。针对每个稽核项目的具体要求,首先查找所涉及的各项业务规章制度,使现场稽核工作有据可依,标准明确。
4、负责财务稽核和会计报告工作。
5、参与有关经济合同、协议的谈判、签订,对经济业务事项进行事前审核。
6、负责公司稽核管理制度、流程的建立、执行与改善;
7、负责稽核团队的工作计划、分解与落实,确保团队目标的实现;
8、负责定期不定期的对稽核管理工作进行总结与改善,编制总结报告并向上级汇报;
9、参与公司新业务新产品设计的相关工作;
10、开展对总行中、高层管理人员的任期(离任)经济职责稽核,并协助拟写经济职责稽核报告;
11、开展监管部门指定的专项稽核项目,协助拟写相关的专项稽核报告;
12、熟悉公司业务系统操作,不断完善业务系统流程;
13、配合上级完成其他的工作,及时完成上级交办的事宜。
14、工商管理、财务会计以及计算机相关专业专科学历以上,经验丰富者,能够降低学历要求;
15、有较强的学习本事和抗压本事;
16、会计科目及支出经济分类是否准确,摘要是否适当,有无遗漏、错误以及各项数字计算是否正确。
17、各种账簿的记载,是否与记账凭证相符;是否经过复核;银行存款、库存现金日记账是否当日清月结。
18、现金日记账收付总额,是否与库存表的当日收付金额相符。
19、各科目明细分类账总和是否与总分类账相关科目余额相符,有无遗漏。
20、有无积压结算票据及收付款票据现象,是否按记账凭证办理收付款业务。
21、是否及时向银行索要银行对账单,银行对账工作是否及时。
22、各种会计报表的编制是否贴合会计制度及有关部门的规定,表式是否齐全,说明是否详尽客观。
23、各种会计报表资料是否与账簿上的记载相符。
24、票据发出后是否定期收回,填写错误或未用的票据是否加盖“作废”戳记,收回的票据存根保存是否完整得当,是否按规定的期限保存,销毁手续是否完备。
25、是否严格执行部门预算,有无无预算、超预算支出或虚列支出;专项资金使用是否专款专用,专项核算。
26、有关经济合同、协议的谈判、签订是否合规。
27、非税收入是否及时足额上缴专户管理。
28、对稽核工作中发现的问题进行督导改进;
29、审核稽核专员每日《稽核检查表》、《整改通知书》、每周工作总结、计划等记录;
30、担任分支机构的项目主审工作,负责制定项目计划和实施方案、组织项目例会、与被稽核单位的见面会、沟通会;
31、对稽核中发现的流程控制问题及其他普遍性管理问题,提出合理化提议;对完善稽核制度提提议;
32、编制稽核报表、报告及各项稽核数据台账等;
33、负责稽核、审计资料的整理和归档保管。
34、其他有关调整记帐科目,变更计算方法,减少支出的建议事项。
35、各处厂工作的进行是否依照规定的查核事项。
36、有关本公司及所属分支机构现金、票据、有价证券、应收帐款、银行往来的抽查事项。
37、要认真做好稽核日志、报表,对于查出来的问题详细记录,次日班前上交财务部阅示。
38、稽核的内容为:
39、商场往来的核对及入帐、合同初审;
40、完成区域门店经营分析报表;
——秘书岗位职责 40句菁华
1、负责项目销售部合同的管理;
2、负责项目营销系统ERP软件*台操作,重在及时性、准确性;
3、院长的日程安排与协调;
4、负责院长的访客预约、电话记录与转接等工作,做到及时转达和回复;
5、督促、检查、催办上级批件,领导批件及院长办公会议定事项的办理工作;
6、负责院长的证照、文件等管理工作;
7、院长办公室日常行政事务处理;
8、具备良好的文字功底和表达能力;
9、行政管理相关专业本科以上学历;
10、具备良好的文字功底,能撰写或校对重要文字资料;
11、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
12、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
13、负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
14、负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
15、协助总经理对公司运营管理,特别是市场营销方面。
16、就物业工程方面的改进意见向工程部经理提出建议。
17、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;
18、协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系;
19、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时提供信息反馈;
20、协助董事长推动公司各项业务,组织完成公司整体业务计划
21、协助起草董事长日常公文、报告等相关文书资料;
22、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
23、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;
24、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;
25、负责印章保管和监印、*介绍信;
26、负责上级指派的接待类工作,如安排约见、会议室安排、会议提醒、日常客户联络等;
27、在上级指示下,协助财务类基础事务工作的开展。
28、负责督促清洁阿姨完成董事长办公室、会议室每天的办公环境整理工作,保持干净整洁;
29、逻辑性、条理性强、稳重并具有高度的保密意识;
30、负责董事长的文书撰写、文件收发、文档管理工作;
31、为gm提供高效专业的助理支持服务,协助高管进行各项日常工作管理,安排和落实高管参与的内外部各项会议、活动、差旅行程等;
32、协助安排和组织高管团队的各项会议、活动等;
33、配合一手驻场、联动报备工作
34、大专学历
35、公司每月、季、年度都会为优秀员工发放奖金及奖品(iphone、ipad、苹果高配电脑,note2等)。
36、基层人员也可向行政管理、人员管理、培训讲师、业务支持管理、市场分析管理等多方向发展。
37、协助店长制订、监督、执行公司的行政政策、制度;
38、负责公司会议记录并整理会议纪要;
39、按照档案法及档案管理各种规章制度对系、部、处室的档案工作履行监督指导和业务培训职责。负责全院档案工作人员的业务培训,定期组织全院档案工作人员学习党和国家对档案工作的指示、规定。
40、做好档案库房的日常管理工作,做到整洁、安全、保密,切实做好防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光、防止机械磨损等工作。