1、工程部管理人员归属总公司工程管理中心直接管辖,行政隶属于当地公司总经理领导。工程部管理人员必须熟悉各工种施工规范操作要求,并对现有的工程质量标准验收规范全部给予理解并执行,严格按照总公司的一切规章制度办理,对施工工程质量负全责。
2、负责各公司工程施工、技术指导和管理工作,负责各公司办公设备设施的安装验收、安全运行及维修和保修工作,使公司运作处于良好状态。
3、负责制定各项目的进度计划表,负责施工员、工班的选派及工期的合理安排。
4、负责结算施工员各工程项目的成本,按公司规章制度进行考核结算。审核工地项目与预算是否吻合,指导协助施工员与业主的结算工作。
5、负责施工员和工班质量保证金的缴纳工作。
6、认真贯彻执行国家、行业的有关法律、法规和企业的各项规章制度。
7、设计变更、工程整改等重要事项应与业主及时做好双方的签字确认工作,全面做好工作记录。
8、加强成本核算,在保证质量的前提下,尽可能降低成本,减少浪费。
9、阻止外来人员、不明人员对工地进行摄像,禁止未经公司允许接受新闻媒体采访。
10、完成上级交办的临时性工作。
11、做好成品和半成品的保护工作,做到完成一处工作保护一处。
12、工程或设计变更应及时与业主签订变更联系单,变更单牵连到工程造价时应列明增减价格。
13、进场时必须测弹水*线,检查排水管是否畅通,厨、卫及阳台有无渗漏,抹灰面有无空鼓。
14、强、弱电必须分管铺设并保证间隔距离,特殊部位的电线必须套用黄蜡管,严禁裸线施工。
15、修补线管槽和其它抹灰面,必须对基层进行清理并用水湿润,严禁直接抹
16、装修中产生的孔洞或原废弃管道洞口必须用水泥砂或砼分多次进行封闭,并做防水处理。
17、天棚骨架、墙面骨架及家具框架必须得到业主或设计师认可后才能铺贴饰面材料。
18、固定壁柜、背景、踢脚线、门窗套等木制品在贴墙部位必须衬垫防潮纸。
19、木线条安装时必须涂刷白胶,木线条应略高于饰面板,宜在木工程验收前进行最后修整。
20、饰面板进场后必须根据所制作的家具、房间进行先主后次、先大后小原则合理挑选、下料。
21、螺丝、铁件必须进行防锈处理,严禁直接用其它材料覆盖。
22、线管槽及泥木工程的交接处,必须做防开裂加强处理,严禁直接批刮腻子。
23、墙面腻子必须批刮到地面止,踢脚线处的线管槽留好标记。下道腻子批刮必须待前道腻子干透。
24、钉眼嵌补次数不得少于二次,腻子必须根据线条、板材颜色深浅分批调。
25、负责对用户室内设施设备带给有偿维修服务。
26、负责用户二次装修的审批监管。
27、负责与相关业务主管部门进行业务联系。
28、负责跟进工程单的作业状况。
29、在领班的领导下,具体执行工程设备设施的运行、保养和维修。
30、按照工作指令和有关规程进行下列工作:
31、负责工程档案、资料、图纸的管理工作。
32、负责查核工程部员工每月的出勤状况,汇总上报。
33、负责高低压配电房、高压电房、发电机房、冷冻机房、电梯机房、楼层配电房及冷却塔的日常运行、维修和保养。
34、负责楼宇内工作电压36V以下的弱电系统的日常运行、维修、保养。
35、每班一次巡查电梯机房;
36、每班按时间表启停室外、公共区域照明、电梯及空调;
37、负责非办公时间的紧急维修;
38、持续供配电中心、冷冻机房及控制室环境清洁,每一天打扫一次;各配电箱、电柜表面每一天清洁一次;
39、设备职责人每周一次巡查职责设备;每月一次清洁职责设备及周围环境卫生。
40、每二周一次巡查消防水泵房,每周一次清洁地面设备表面。
——公司各部门岗位职责 60句菁华
1、审核下属公司报表,编制及组织上市报表工作;
2、负责与银行间其他相关业务
3、负责营业部财务管理工作,包括预算管理、会计核算、费用报销、涉税事务、经营分析等;
4、根据公司财务风控要求,落实业务合规工作;
5、负责公司日常账务处理、付款审核、财务报表编制及提报工作;
6、做好帐务核对工作,及时催收和清偿款项;
7、组织应收、预付款项的清理;组织存货、固定资产的盘点;组织现金、票据的盘点清理。
8、加强税务、工商、统计等*部门的信息收集;及时学习、掌握、通报新文件、新变化。
9、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。
10、监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律。
11、每周末小结工作,计划下周工作安排。
12、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
13、做好公司宣传专栏的组稿。
14、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
15、接受其他临时工作.直属部门:店内各部门直属上级:各部门经理或主管
16、根据《公司职能管理部门工作职责》规定的工作职责,协助公司经理对本公司、本系统的工作全面负责,并保证分工明确,使各项职责落实到具体管理岗位。
17、协助经理负责公司的行政,生产,经营管理,监督工程价款回收工作。
18、建立和严格执行绩效考核培训,以确保公司做到人才重用,无才弃用,拥有一个高素质、高效益、高标准的员工队伍。
19、妥善安排外来人员的来访接待工作和各部门办公室、会议室、总经理办公室的卫生打扫归属和管理;
20、严格控制日常用品和各项行政费用的支出,确认日常用品和行政费用的分摊范围,减少不必要的浪费和损耗;
21、各部门文书档案的管理归属,及时处理公司来往文电信函的传递及相关票务管理;
22、在不影响公司正常运营的情况下,不定期策划、组织员工活动,以加强员工对公司文化的认同感,增强员工对公司的责任感和向心力;
23、完成总经理交办的其它工作。
24、负责员工的销售回款和与财务部的协调工作。
25、协调与行业主管部门或相关单位的关系,协助总经理做好社会公共事务的管理工作。
26、按工程进度适时开展材料计划的审核、成本分析和成本控制的审计工作。
27、负责对公司员工考评、晋级、招聘、辞退、转正的审批及相关手续办理工作。
28、负责办理公司证件的年检工作。
29、负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。
30、负责报刊、信件的发放、转送工作。
31、负责起草总经理交办的各种文件及相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。
32、根据公司的总体工作目标和计划,制定本部门的具体工作目标和工作计划。
33、负责完成工程项目竣工验收工作,做好*职能部门公共关系的管理。
34、负责向上级主管领导提交销售统计与分析报表。
35、参与项目策划工作,负责售楼处、样板房方案及装修标准方案的制定工作和组织实施工作。
36、负责制定销售提成方案及定期统计提交公司审核发放。
37、负责复审每日签约的合同,认购单,保留单。
38、负责销售部的排班及考勤管理,记录。
39、负责销售部办公用品的管理。
40、定期组织汇报销售情况,编制销售报表,定期报送部门领导。
41、负责档案和合同管理,通知并将资料分发到有关部门(如将重新使用的价格表报送办公室、财务部)。
42、参与佣金计算。
43、积极地同房屋交易机构及购房者进行联系,多渠道做好房屋销售工作,确保销售计划的完成。
44、负责制定、贯彻、落实岗位责任制,制定工作要求,工作目的,建立各项管理制度。
45、坚持民主集中制的原则,发挥"领导一班人"的作用,充分发挥员工的积极性和创造性.
46、在部长领导下,准确,及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发,增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算.
47、负责会计监督.根据规定的成本,费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性,合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定.
48、完*事部部长临时交办的其他任务.
49、制定和修改公司人事管理规章报总经理批准,并负责实施.
50、负责公司内部人员调配工作,在职权范围内作出同意或不同意人员调配决定.
51、加强劳动工资管理,制定劳动工资计划,并负责实施.
52、负责与公司出资培训人员签订服务期协议.
53、有权向总经理提出营销部,办事处,各营销点的业务经理(主任),副经理人选;
54、负责协调营销部门与财务部门,技术部门及其他部门工作的协作关系;
55、组织开展市场统计分析和预测工作;
56、调整销售区域布局及业务评价.
57、根据生产规模的大小对设备进行规划管理,订出设备使用计划.
58、发展,选择和处理当地供应商关系,如价格谈判,采购环境,产品质量,供应链,数据库等;
59、向高管理层提供采购报告.
60、协助销售计划部对各办事处的物流储运工作进行指导与检查.掌握发货与库存的动态变化,协助销售计划部做好要货计划,增强生产部门的预见性,以利于及时安排生产作业计划.
——各部门岗位职责 40句菁华
1、负责信息系统运维,包括网络维护、服务器、终端等设备全生命周期管理;
2、计算机科学与技术相关专业,本科及以上学历;
3、具有较强的抗压能力。
4、参与公司ERP供应链、财务管理等项目建设工作,包括业务调研、需求分析、实施方案设计、数据准备等工作;
5、参与公司供应链、财务管理系统数据加工、分析等工作。
6、财务系统改造支持:支持财务报销系统改造方案业务端需求收集及规划设计,帮助产品团队实施落地;
7、流程管理及优化支持:持续改进财务系统操作流程并对接产品优化迭代支持共享中心运营管理需求;
8、需求沟通及管理:与相关协作部门沟通,良好的用户需求管理及跨部门沟通协作能力。
9、负责组织实施项目的财务需求调研、整理及分析工作,督促产品、开发人员满足财务需求;
10、负责公司日常账务处理工作及各类财务报表的编制。
11、负责编制现金流量表,定期向财务总监提交财务分析报告。
12、遵守国家财税法制度;监督执行公司各项内控制度。
13、配合总监做好稽查、审计等接待工作;及时、准确向稽核审计单位提供资料。
14、有园林景观施工类企业全盘财务工作经历者优先。
15、财务类相关专业。
16、负责预算编制、调整、执行情况分析;
17、协调各部门收集、整理公司内部的各种信息,为领导决策提供依据。
18、负责公司各部门之间的协调工作。
19、负责公司相关公共关系的建立、维护和保持。
20、负责印章的使用和保管。
21、负责公司内、外部文书的处理及档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。
22、完善公司的对外招聘制度和内部任用制度,做好人力资源信息的收集、整理及储备工作,及时办理新进员工的入职培训和转正定级。
23、做好劳动工资核算和统计工作,做到台账健全、数字准确、记账及时、按期上报。
24、负责制定、调整各事业部经理及公司机关人员的考核制度和考核指标,并组织实施各项考核。
25、按标准和规定及时购买、发放劳保用品。
26、根据《公司职能管理部门工作职责》规定的工作职责,协助公司经理对本公司、本系统的工作全面负责,并保证分工明确,使各项职责落实到具体管理岗位。
27、贯彻执行党和国家有关基本法规、政策,遵守国家法规及上级主管的指令。
28、协助经理负责公司的行政,生产,经营管理,监督工程价款回收工作。
29、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;
30、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
31、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水*和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
32、负责调查分析员工报酬福利情况,分析各岗位报酬的合理性,适时提出改善措施和办法。
33、解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,协助处理人事劳资纠纷。
34、负责分配与回收员工住房、更衣柜,负责制作员工工作牌号、员工制服发放。
35、负责总经理办公室的清洁卫生。
36、做好公司宣传专栏的组稿。
37、接受其他临时工作.直属部门:店内各部门直属上级:各部门经理或主管
38、根据公司规章制度及各项目具体情况,提出制定行政章程,管理制度、奖罚制度、考核制度和各部门管理人员工作职责标准。并监督实施,保证各分部门工作正常高效运作。
39、负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决议进行催办、查办和落实,协助公司各部门组织对外重要会务及企划、公关活动以及协调公司与*相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;
40、开发全国各地酒店;
——药厂各部门岗位职责 40句菁华
1、建立洁净厂房暖通设备的各类操作以及维修指导性规程(SOP),制定暖通系统的预防性维修计划和措施方案;
2、参与工程相关的概算、预算、合同、付款申请等工作;
3、指导维修人员实施暖通系统的维修和保养工作,确保设备正常运行,符合生产要求;
4、审核暖通系统的技术资料、技术参数、设计及施工图纸等;
5、负责口服胶囊的制作,包括配料、过筛、混合、充填和铝铝包装;
6、负责混合机、胶囊充填机和铝铝包装机的使用、清洁和日常维护;
7、坚持“质量第一”的原则,在质管员的技术指导下,具体负责在库药品
8、观察并记录成品留样观察记录。
9、负责组建质量体系并使其有效运行。为确保企业实现质量目标并按照药品生产质量管理规范的要求生产药品,负责提供必要的资源,合理计划、组织和协调,保证质量管理部门独立履行其职责;
10、对质量方针、质量目标和质量管理体系实行动态管理,实施持续改进;
11、保障技改及设备引进项目的统筹实施;保障药厂经营目标的实现,统筹药厂财务工作和资金预算;
12、确保出库物资手续齐全,可签名册发出库交接单,同时,需用收货方签名盖章后可作为记帐凭证。
13、对到库物资的接收和物资发出工作负责;
14、对物资的验收和出入工作的正确性和及时性负责;
15、认真贯彻执行企业制定的质量管理制度,坚持“预防为主”的原则,按照药品性能和储存条件的要求,采取正确有效的养护措施,确保储存中药品的质量。
16、对到货三个月的药品每月养护检查一次,并要做好“药品养护检查记录”,检查中发现质量问题挂黄牌停止销售,并及时报告情况降氧、熏蒸等方法进行养护。
17、负责建设工程中涉及机械部分的工作,包括编写用户要求书;
18、协助领导完成设备验收调试验证工作,对生产设备运行进行监督,负责设备的维护检修;
19、严格执行公司各项规章制度,对车间产品生产、工艺纪律、卫生规范等执行情况进行监督、检查和管理。
20、负责健全本车间生产和质量、安全管理体系,建立本部门各项管理制度和岗位职责,落实经济责任制,完善各项考核指标。
21、保证严格按照药品注册批准的工艺、生产、贮存,保证药品质量。
22、负责配合实施公司GMP自检和工作,监控GMP执行情况。
23、督促车间质量员定期对用于生产和检验的仪器、仪表、量器、衡器等的校验情况进行跟踪落实。
24、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
25、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
26、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
27、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将相关文件带出厂外。
28、组织公司产品质量月活动,不定期收集公司员工对产品质量改进的合理化建议,并对产品质量的薄、弱方面提出切实可行的纠正措施,并落实整改。
29、对一线员工进行质量关键控制点的指导与培训。
30、质量问题追踪到责任人,落实考核。
31、完成部长交办的其它工作。
32、负责质检部看板的管理、车间及办公区域6S的管理。
33、工段长在生产中应带头文明生产,励行节约,杜绝浪费,并鼓励大家实行。
34、工段长要如实记录生产过程情况和异常现象等需要说明的事情。
35、完成部门领导交办的临时工作。
36、PMC部下达《生产计划单》后,物料员必须依据计划单要求、《BOM》、及时与仓库员核对所发物料。
37、物料员应采用目视、计量仪器等抽点方式领取物料(部分贵重或易出现数据错误的物料可全点),以免影响工作效率。 4、领取正常生产物料的时间应控制在30分钟---1小时之间。 5、在领取过程中如发现少料、错料现象时必须立即知会仓管员并礼貌要求按《物料管理规定补给或更换。
38、整理好的物料应准确填写《退、换报表》,并呈报品质部、PMC部签字确认后及时到仓库办理退、换手续,确保生产运转的持续性
39、保存期限:除《欠料单》完结于料齐日外,其它单据必须保存一年。
40、能临时完成上级安排的各种非计划内工作,致使生产程序的一致化
——公司各部门的工作职责 60句菁华
1、负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项 和行领导交办事项的督办、查办工作;
2、负责收集和汇总市行各部门报送的信息,收集国家和省内各类有关金融信息,并对其进行综合分析和整理.为全行提供信息服务
3、负责行领导交办的其它工作。
4、负责对下级行中层职数的配里、审查、审批;
5、负责协调本部门与其他部室及上级行的工作;
6、负责做好全行监察干部的政治、业务培训,不断提高队伍素质;
7、负责搞好部门协调,及时向上级*门和本行领导报告工作;
8、负贵围绕全行工作中心,组织审计人员适时开展常规现场审计、专项审计和非现场审计;
9、负资与上级行、市总工会等有关部门的沟通和联络,做好汇报、协调工作;
10、负责制定全行工会工作总体目标和年底工作计划,经批准后积极组织实施;
11、负责工会干部的教育培养工作,对工会干部的职务、职称、奖励、晋级等提出建议,积极向行领导和人事部门推荐优秀青年干部;
12、负责市行机关车辆管理、各类维修、日常接待等;
13、负责市行机关固定资产、低值易耗品的日常管理;
14、负责基建管理工作;
15、负责组织开展财务管理委员会、集中采购办公室的日常工作;
16、负责组织本部门做好财务分析工作和各种报表上报工作;
17、负责中心金库现金业务管理工作;
18、负责到市人民银行的现金缴、取及押运工作;
19、负责城区营业网点的现金调运工作;
20、负责城区行到郑州上缴外币的长途押运工作;
21、负责经常检查本部门执行纪律、遵守制度和库款情况,检查枪弹及车辆的管理、保养情况,制止和纠正违章违纪行为,认真搞好安全防范、库款凭证无案件、无差错工作;
22、负责票据中心管理工作;
23、负责重点客户的营销和维护;
24、负责定期提交全行票据业务经营情况报告;
25、负责编制实施全行资金营运计划和非生息资产清降计划,并对执行情况进行监测分析和监督检查;
26、负责本外币存、贷款利率和系统内往来利率的执行和调整,并对执行情况进行监测、分析;
27、负贵全行各类统计报表数据的统计、上报和分析、预测,并依法进行统计管理和统计检查;
28、负贵制定全行的业务经营考评办法,并定期通报各支行的业务考评结果;
29、负责全行资产负债管理委员会办公室的日常工作;
30、负责对全行的贷款定价提出指导意见,在风险控制的前提下实现贷款效益最大化;
31、负责组织领导本部门员工定期进行各项业务基础知识与相关经营管理知识的学习,并组织相应的考核;
32、负责本行权限内信贷业务的受理、审查提交贷审会审议工作;
33、负责超权限信贷业务的初审和上报工作;
34、负责本行权限内的信贷资产风险分类的认定及超权限的审查上报工作;
35、负责信贷电子化管理系统的数据维护和应用;
36、负责对客户部门及客户的贷后管理检查工作;
37、负责对全行信贷人员的培训及持证上岗制度的落实工作;
38、负资本行权限内的信贷资产风险分类的认定及超权限的审查上报工作名
39、负责组织对客户部门及客户的贷后管理检查工作;
40、负责信贷资产质量监测、分析、考核和通报;
41、负责公司客户公开统一授信和中长期项目贷款的申报;
42、负责公司类客户收息任务的指导和管理;
43、负责对下级行公司业务部门的自律监管;
44、负责协调对全行信贷前台业务提供国家产业政策、行业信息以及相关信贷政策;
45、负责全行机构业务运作的组织与管理及业务培训;
46、负责全行机构业务运作的组织、管理及机构业务部门工作人员的业务培训;
47、负责制定全行农业信贷业务年度发展目标,制定农业信贷客户结构和贷款结构调整计划,并组织实施;
48、负责农业贷款的贷后管理和检查工作;
49、负责全市农业信贷客户结构调整的监测和检查;
50、负责对全行个人存款业务的规划、管理、指导、检查及考核工作;
51、负责对全行基金代销业务管理、指导、检查及考核工作;
52、负责指导个人消费贷歌前台服务的规范化运作,指导全行个人消费贷款发放及管理:
53、负责全行电子化建设项目的统一管理;
54、负责全行各类应用软件的统一开发和推广;
55、负责全行电子化建设专项资金的统一分配,协助财务会计部门做好电子化建设专项资金的管理;
56、负责全行计算机及系统的安全管理;
57、负责经济民替和专职守库、押运人员的管理工作;
58、负贵指导、协调全行反洗钱工作的开展;
59、负贵建立和完善保卫工作的各项管理办法。在本部门实行科学民主决策,人员分工达到既分工又合作;
60、负贵加强与上下级行和社会有关部门的协调和联系;
——物业工程部岗位职责 60句菁华
1、负责指定设备管理责任人,对其设备设施巡检及养护工作的开展情况进行监督、检查,处理下属各岗位在安装、维修及保养等工作中出现的各种问题。
2、负责每月检查工程材料库存及零、配件的消耗情况,若发现短缺,应及时提出购买申请。
3、负责根据能耗和费用开支统计数作出分析报告,提出节能建议,报告公司领导批示实施
4、严格遵守公司的各项规章制度,认真贯彻上级下达的各项指令,配合工程部经理完成本部门的各项工作任务。
5、负责组织、监督、指导本部门员工对设备的使用、维护、革新改造直至报废的整个使用过程的管理工作,使设备始终处于良好的技术状态。
6、负责客户装修的工程监理,参加工程验收。
7、组织本专业员工业务技术培训,开展合理化建议和技术革新、技术练兵活动,不断提高技术水*。
8、关心员工的工作、生活和思想情况,做好员工的思想工作。
9、负责制订小区内公共设施、建筑物、设备系统的管理规定;
10、协助工程部主管做好各项具体工作,直接向其负责。
11、严格贯彻执行电气规章制度。
12、负责带领班组人员完成管辖范围内给电、排水、供暖、制冷系统及通风等设备设施的日常操作、检查维修及养护的管理工作;
13、负责根据业务的'实际需要,编制所管业务内的工程采购计划,并对按采购计划采购的各项物品进行验收。
14、负责制订公司房屋、设备(设施)大修、维护保养的年度预算并组织实施;
15、负责辖区设施设备、计量器具管理;
16、负责房屋及配套设施的维护工作;
17、负责接管验收期间工程遗留问题的收集和反馈;
18、对管辖范围内的房屋结构、设施、设备、外墙外观、清洁卫生、绿化、治安、交通、消防等管理项目进行技术指导,监督、监管。
19、负责制定部门工作计划、预算,报公司审批;
20、负责指导、管理、监督本部门下属人员的业务工作,改善工作质量,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项;
21、熟悉国家相关物业管理法律法规政策和*部门相关办理事项审批程序;
22、在公司总经理的领导下,制定、贯彻、执行各物业服务中心设备管理方面的规章、制度。
23、负责审批装修方案,对装修过程进行监督管理;
24、建立健全部门内部管理机制及各项工作流程,确保部门工作有序开展;
25、负责质量管理体系在部门的正常运行和持续改进;
26、负责处理工程部职责范围内发生的问题和业主对工程维修投诉并负责对重大事故组织调查分析及处理工作。
27、负责外包项目的合同评审及施工方案和工程预算的审核,及验收工作。
28、负责园区写字楼项目强弱电、消防、空调、电梯、暖通等设备设施的日常维护工作;
29、负责洽谈和确定外判维护保养合同,监督承包商的工作、进度和质量;
30、在工程部经理的指导下,负责办公室的有关事务性工作,包括转接电话、处理信函、接待来访客人等;
31、协助工程部经理起草、传阅、回收各类报告、发文、请示等文件;
32、负责部门考勤统计、上报;
33、配合部门经理完成全年电气设备维保计划;
34、负责所管辖区域内的工程改造、设备更新、方案及预算的编制并上报物业总经理审核。
35、参与重大改造工程的监督施工和施工质量验收,跟进施工遗留的缺陷整改。
36、负责楼宇各种设备运行,维护保养及设备的资产管理;
37、贯彻执行物业总经理的指令,负责工程部的日常管理,对物业总经理负责;
38、有计划、有组织地开展设备的更新和改造,提高物业设备的先进性和低能耗、高效率、防污染等性能,保持设备的现代化水*;
39、熟练掌握小区各类设备的安全操作规范,并督导各专业操作技工贯彻执行及时修订设备管理、操、作、维护的各种规章制度和技术标准,并组织执行;
40、修订和检查各项工作记录表单,收集整理机电设备技术资料及维修保养记录,做好设备台帐管理工作;
41、监督各管理处前期介入管理、设施设备等相关文件的实施情况,协助各管理处进行改进。
42、指导和协助管理处对机电设备、房屋本体、公共设施管理过程中的重大问题的处理。
43、负责下属人员的日常管理及考评,加强员工劳动纪律管理。
44、指导公司所辖各项目做好楼宇、公共设施设备的运行使用、维护保养、节能降耗等工作;
45、及时处理重大突发事件,维护和树立公司良好形象;
46、督巡物业工程现场管理设施、系统设备、机设备、外包项目的运作、维护和装修监管,确保工作顺利完成;
47、负责大厦内机电设备的操作/日常运行,制定部门的年度、月度计划,包括工程维护保养预算、人员编制、工作内容、物品申购计划、能源管理措施、外判工程计划以及安全、环保等管理工作。
48、审核、批准工程主任制定的机电设备日常运行、维修保养和巡视检查制度,并督促工程部员工认真执行。
49、检查下属各类工作报告,定期向总物业经理递交每周、每月及每年工程报告。
50、负责机电安装、维修工程的日常维护工作,确保管理区域的供水、供电、设备运行正常。
51、负责制订所辖小区全年维修养护计划,物业管理合同、管理方案及中心工作计划;
52、负责制定物业管理小区全年维修、养护计划;物业管理合同、管理方案以及总结当月工作、制定下月工作计划;
53、监察和确保项目所有屋宇设备,依照*的规定和法例要求,理解定期之检查、测试和保养。
54、负责小区内紧急状况的处理工作。
55、负责采购单的报批、跟踪、存档及现金报销、支票申请。
56、负责工程部布告栏的定期公布、更换,确保所有信息及时转到达员工。
57、负责对所管辖的员工的督促、培训、考核和评估;
58、全面负责高级物业项目的前期介入、设备调试、物业承接查验。
59、负责节能降耗管理,成本控制管理。
60、参与商业项目设计阶段的图纸审核,运用专业知识对设计的商业部分提出建议和意见;
——工程部岗位职责 50句菁华
1、关注市场动态,对行业中的新工艺、新技术进行研究,并对项目建设提出建议,以缩短工期,提高工程质量、降低工程成本。
2、参加图纸会审,审批专项施工方案。
3、负责协助总工办对开工前的每个项目进行图纸会审和设计交底工作。
4、经常深入工地,定期向主管领导汇报工程建设情况及存在的问题。
5、在工程部项目经理的直接领导下负责工程施工材料的计划、管理、统计和上报工作。
6、负责在施工准备阶段与施工部内业沟通编制项目施工材料需求计划、单项工程材料审批单和材料单次需求单。
7、参加定期与不定期对各个项目部生产情况的检查
8、申请本部门所需物资,验收采购回的物质质量,监督、检查维修仓库的各项工作;
9、办理业主验房、空房检查工作。巡视检查二次装修施工情况,如遇违反有关施工规定的,应及时纠正其违规行为,并做好记录,以便日后跟进处理。
10、处理工程部日常行政事务工作;
11、负责工程施工过程中质量、进度、安全、现场及投资的控制管理工作;
12、考核下级的工作,并对其工作做出指导和评论;
13、负责公司各项行政维修。
14、对设计单位、监理单位、承包商进行考察、评价;
15、及时了解并跟踪数据中心技术动向,对比并熟知目前各厂商产品,寻求解决方案。
16、负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核;
17、负责组织项目开工前手续办理和施工准备工作;负责项目施工前和施工过程中的招投标管理工作;
18、负责建筑工程项目的管理,进度、计划、质量、安全;负责企业工程项目重大决策及与工程相关的内、外部关系的协调;负责处理施工过程中的突发事件;
19、审核部门月度工作计划及计划完成情况,推动内部计划目标管理责任制。对下辖部门各岗位员工进行合理分工,提高工作效率。
20、负责对本部门内部职员的培养及职业发展指导;
21、天天巡视检查下属人员完成日间工作情况,包括工作量及其定额的情况;
22、制定、实施部门月度设备设施维修计划、部门物资采购计划
23、制定小区房屋本体年度维修计划、年度设备设施维护保养计划
24、根据公司总体要求和部门年度预算目标,进行目标管理和成本控制,保障设备设施合理、经济的运行。制订能源管理方案并做好开源节流工作。
25、建立备件管理制度,设备的选型、定购、零部件加工工作,并确保维修工作所必须的工具的供应,保证生产计划顺利完成;
26、做好技术档案管理工作,对技术资料、文件进行分类归档,方便查阅。
27、负责业户二次装修方案的审批和装修工程监督管理及验收工作。
28、参与项目开发的规划及设计阶段技术文件的评审;参与对项目规划及设计阶段成本控制的评审,对设计单位的规划设计、建筑设计、市政设计、景观设计等成果文件进行审核,提出合理化建议;
29、负责酒店空调系统.通风设备的运行管理.维护和检修。
30、负责做好部门行政具体工作,如员工考勤的监督和统计、办公用品申购、领用及发放等,及时与公司行政部对接。
31、协助监督各专业工程师妥善保管本专业领域的施工图纸、工程联系单等资料;
32、协调各专业提供材料设备分包单位招标资料;
33、负责浴场各项土建工程建设规划及组织施工;
34、负责处理业务范_内发生的问题和客人对工程维修工作的投诉;
35、每日编写施工日记,主要记录当天的施工情况、隐蔽验收、设计变更、材料、质量、安全等情况,按计划编写周、月报,如实填写本周、本月进度情况,合理预测下周、下月施工节点;
36、落实公司技术质量管理制度并贯彻实施;
37、善于沟通,能独立协调工程现场各方关系。
38、参加工程内部会议,并做好会议记录和整理工作;
39、做好各项工作计划,工作总结。做好制度规定的其它工作;
40、负责根据施工进度提前与工程部内业联系提出单项工程施工材料单次需求单,并及时与采购、仓库及物流联系材料到场事宜,保证施工材料按时到场、保证项目施工正常进行;
41、负责统计单项工程施工材料计划审批数量、现场接收数量、返库数量、报损数量和实际消耗数量,工程结束回公司后与内业核对,出现差异时负责查明原因,正确调整单项工程施工材料消耗数量;
42、大专及以上学历,建筑、土木、工民建、结构类相关专业;
43、负责将单项工程施工材料统计表及现场施工材料使用情况总结报告报工程部经理和总经理;
44、配合项目工程技术经理对本项目提供技术及管理的支持;
45、负责各部门及客人使用的小型电器的维修。
46、复杂步骤的维修操作,应由主管或领班监护进行,并实行严格的交接班制度,交接班双方须共同检查所有设备、记录,并签字。交接班时发生故障,应共同处理,故障处理完毕,交班人才能下班。
47、水工必须熟悉所操作设备和系统的技术性能,正确掌握操作方法,做到会使用、会维护、会保养,并能发现问题、正确处理问题,会排除该专业出现的一切故障。
48、协同其他班组完成规模较大的维修工作,协助值班工程师完成应急和日常维修任务。
49、负责有关报表的统计。参加有关会议,完成上传下达。
50、督促和检查工程部下属各专业维修保养计划的实施及质量达标情况,并随时给予技术操作方面的指导。
——物资部岗位职责 40句菁华
1、负责申报物流计划,将车间及各部门物资申报进行汇总并编辑物资计划汇总表。
2、严格按照业务流程进行操作,确保物料出、入库准确性和及时性。
3、合理规划仓储区域及具体货位,做到货物码放整洁、清晰、便于操作,不断提高仓库库容利用率。
4、发货、提货时保证规格、数量准确、质量完好,有储存期的物资做到先进先出;
5、定期对仓库检查,做好日常动态盘点、年终盘点和报废处理工作;
6、材料采购前应熟悉各种材料的性质、性能及用途;材料入场时,严格把好质量、数量关,做好文字登记,客观反映材料入场状况。随时掌握市场信息,随时向项目经理汇报有关材料价格,以便能购到质优价廉、资质资料齐全、符合设计和有关规定质量标准要求的材料。
7、严格按照各种材料计划及时采购,确保购买的材料既能满足施工所需、又不会造成浪费,并且质优价廉;单价高于当期建筑工程信息价和无计划的材料严禁采购,且严禁先斩后奏。
8、协助各项目采购的物资质量进行检查;
9、负责收集市场信息,搞好市场调查、预测工作。
10、深入现场,了解施工中物资、机械管理存在的问题,提出降低物资成本、机械使用成本的建议和措施。
11、做好物资的采购,验收和管理工作,执行物资质量方针目标,监督物资质量管理执行情况,发现问题及时处理。并有处理结果及验证记录。
12、熟悉网络,对于负责采购的材料应事先落实采购渠道,确保公司需要。
13、加强材料采购质量管理,做到货比三家,择优而定。严禁“伪劣材料”进入公司。
14、参与公司成本分析,物资成本核算及配合公司内部本系统各项检查,审核工作。
15、退场组织项目现场工人进行物资的测量、清点及打包、称重;
16、退场车辆的时间跟踪;
17、负责本部门、单位各类物资的合理存放、存货的保管与物资发放,保持仓库良好的库容库貌,分类存放、标识清晰、安全、整洁。
18、负责仓库月盘点、季度盘点、年终盘点,参与各类检查和抽查工作。
19、办理各类物资的调拨、借用、报废手续、流程办理、资料保管。
20、负责医疗耗材封样的管理与维护。
21、个人领用物资、科室或部门领用物资账务的建立、管理。
22、协助和执行集团物资总部下发的通知和要求,参与集团物资总部组织的培训学习与检查、督导、考核。
23、提出可行性的合理化改善建议。
24、签订合同后对货物生产、运输、到货、安装、验收等过程进行跟踪,与合作方和公司内部就合同内容的具体实施进行协调;
25、各类数据的对比及分析。
26、负责物资采购工作
27、负责组织物资供应商开发与供应商管理
28、搜集相关材料的市场信息,进行市场调研,参与供应商的开发与评审;
29、按公司下达的物资计划核对仓库库存,拟定采购方案,及时采购所需物资;
30、负责车间各类物资,设备,设备配件等方面的综合采购申请及库房管理工作。
31、建立健全各种物资原始台账,配合材料员做好月底、年终盘点工作,收发料单据的材料名称、规格型号、单价,做到详细准确,核算报表上报准确及时,经常与材料员核对库存数量、品种,控制误购。
32、认真遵守项目部管理规定,树立良好的职业道德及服务意识,坚守工作岗位,积极主动,尽职尽责的完成本职工作。
33、完成领导交办的其他工作。
34、负责组织收集市场信息,搞好市场预测、调查工作。
35、负责业务范围内的文件撰写和修改,经主管领导批准后发布实施。
36、负责本部门的安全生产责任的全面落实、监督、检查物资供应的环保效应。
37、完成领导交办的其它工作。
38、负责物资系统的全面管理工作,包括制度制定、运行、修改与完善、监督检查制度落实;传达、贯彻上级有关文件精神;承担相关指标的完成。
39、负责物资采购、验收、发放、保管以及周转材料租赁、使用、退场等过程管理。组织分析主要材料、周转材料费用消耗,以便对管理薄弱环节加以控制。
40、认真贯彻执行质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系标准,负责本部门三标一体管理体系的正常运行。
——管理部岗位职责 40句菁华
1、完成公司高层临时交办的工作。
2、代表公司领导协调各公司、各部门之间的工作。
3、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。
4、依照制度,有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力。
5、依照制度,有对公司员工违反人事行政制度的处罚权。
6、组织编制公司发展战略和年度经营计划。
7、组织公司管理体系建设,监控管理体系的运行状态。
8、组织做好员工的日常考勤、考核、调动、晋升、奖惩与辞退等日常事务工作,做好对本部门员工的工作指导。
9、根据公司阶段性目标和年度计划,制定行政工作的年度目标、计划和措施。
10、公司会议、对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施。
11、企业资质升级、专利申报和保护工作的组织管理。
12、公司年度大事记的编写和对外宣传工作的组织。
13、人力资源管理费用与人工成本总额测算、控制及员工总量调整规划。
14、了解企业人力资源使用状况,收集整理相关数据,定期进行人力资源需
15、建立与评估招聘渠道,收集人才市场、职介机构、猎头公司等的相关信息并寻求与他们的合作。
16、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
17、建立和维护应聘人员资料库。
18、建立并完善公司培训体系、培训制度及相关流程。
19、调查分析员工培训需求,按公司发展战略制订年度培训计划。
20、根据审批通过的培训计划实施培训并根据企业的变化及时做出相应的调整。
21、负责组织拟订公司组织架构、职能部门设置方案,经董事会批准后组织实施。
22、负责组织审议人力资源规划,及年度人力资源计划,经董事会批准后,检查、监督规划、计划的执行。
23、向董事长建议并任命或免去公司机关各职能部门经理。
24、统筹计划安排市场调研、前期策划、产品定位和营销等全局性工作。
25、根据授权,处理公司特殊事项或重大突发事件,向董事长或董事会汇报处理过程及结果。
26、负责协调、妥善安排瓮领导的公务活动,保证领导公务活动及时、有效地进行。
27、负责公司开锅策划;协调、沟通公司与*有关部门和外协单位、人员之间的关系,营造公司发展的良好外部环境。
28、办理公司营业执照、代码证等的换发、年检。
29、具体组织对产品质量、文明安全生产、成本控制进行指导、检查与监督,定期或不定期组织召开客户单位协调会,研究分析存在的问题,适时提出整改措施,做到优质、高效、安全地完成施工任务。
30、负责做好客户单位资料的收集、接收、归档、保管等工作,并按定期向办公室移交相关资料,由办公室进行存档。
31、按照公司的统一规定,做好本部人员的培训和绩效考核工作,保证高质量、高效能完成工作任务。
32、完成公司领导交办的其他工作。
33、负责绩效管理体系(部门关键指标体系、绩效考核方案、业务流程及管理办法)的建立及维护;
34、负责组织、调动各事业部、TQC和行政等相关责任部门对专项管理问题、工作的调查、研究和分析,并提供针对性的解决建议方案;
35、负责工厂沟通机制、控制机制、激励机制的建立;
36、负责向总经理提供管理变革建议,并参与管理变革;
37、负责工厂内部重要管理文档的存档、保管和索引;
38、负责新安置工人安置工作
39、负责安排全公司工商年检工作
40、负责办理职工退休工作