总经理办公室主任岗位职责 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 岗位职责

1、组织公司企业形象设计、维护与品牌建设工作。

2、组织公司重大公关、文艺、庆典等活动的策划,并实施。

3、负责公司卫生保洁工作的组织与管理(含保洁员管理)。

4、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。

5、记好企业大事记,及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、参加公司年度总结会、计划*衡协调会及其重在会议;

9、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;

10、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;

11、对分管的工作全面负责。

12、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。

13、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

14、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

15、主持办公室全面工作。

16、加强管理,搞好服务,当好领导的参谋和助手。

17、负责办公室的日常事务性工作。

18、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;

19、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。

20、完成学院领导交办的其他工作。

21、办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。

22、组织做好公司印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分工作,及时编写公司大事记。

23、根据总经理提出的方针目标要求,及时编制本室方针目标,并组织检查、诊断、落实。

24、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

25、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

26、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

27、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

28、负责公司的后勤、行政事务等管理,如车辆、固定资产、会务组织安排、公文撰写等办公室管理工作;;

29、负责完成高层安排的专项工作,包括生活类事务性工作;

30、上级领导交办的临时事务。

31、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。

32、负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理,定期审核员工的行政费用支出,做好行政费用的预算和控制,减低开支。

33、负责项目前期报批报建事务的处理及相关*部门的协调和维护。

34、完成领导交办的其他工作事项。

35、负责起草及处理办公室各位行政公文及信函邮件;

36、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;

37、安排及组织公司的重大会议,制定会议议程,整理会议决议;

38、根据决策层的要求及相关会议纪要,对集团各部门及各二级公司的工作进行协调、督办及考核,确保公司各项工作的有效落实;

39、有权对办公用品、用具标准化进行审批、检查考核项目

40、招聘、培训计划完成率


总经理办公室主任岗位职责 40句菁华扩展阅读


总经理办公室主任岗位职责 40句菁华(扩展1)

——办公室主任岗位职责 150句菁华

1、对控制成本的方法提出建议。

2、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作,办公用固定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作;

3、安排及组织公司的重大会议,制定会议议程,整理会议决议;

4、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作;

5、组织开展乡内的抢险救灾工作,做好抗灾救灾捐赠和救灾物资、资金的管理和发放工作,做好农村社会救济、农村社会保障工作。

6、接待来访的校内外人员和国内外客人,安排好来客的食宿、交通和访问活动。

7、有宿舍及食堂管理相关经验

8、对各个部门的会议要给予大力支持指导。

9、学习其他部门的工作经验,为日后工作的更优化做铺垫。

10、努力搞好部门工作氛围,做到工作上是合作,生活上是良师益友。

11、负责全园行政会、全园教职工大会会议记录。

12、每月一天停职免权,深入班级一线开展一线岗位工作。(停职免权深入一线工作应对自己当天去向在公示栏处进行公示,并提前做好当天工作的交接。)

13、依据园务计划拟定新学年办公室工作计划,并组织全体教职工学习通过。同时安排各部门、各班级和个人拟定各项学年计划。

14、对行政人员的评议工作。

15、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。

16、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。

17、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

18、处理有关投诉,根据总经理的指示,回复客人意见。

19、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

20、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;

21、检查全园教职工着装仪表是否按照幼儿园常规要求进行。

22、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。

23、负责酒店区域的质检工作,检查问题并督促整改。

24、策划、组织公司文体活动,活跃公司文化氛围,创建人文、轻松而又有序的工作环境;

25、负责学校校报的编审、印刷工作;

26、组织做好来客接待和车辆的管理工作。

27、协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务。

28、完成领导交办的其他工作事项。

29、认真做好保密工作,妥善保管使用印章、机密文件等,办理对外活动的介绍信、证明等;

30、责酒店后勤的全面管理工作。

31、组织做好公司文件的编号、打印及发放。

32、完成院领导安排的临时工作。

33、做好机关离退休党支部组织、思想、作风和制度建设,及时了解和掌握离退休党员的思想动态,积极做好服务保障工作。

34、负责指导并督促离退休党支部党员理论学习。

35、监督、执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。

36、根据企业生产、销售情况和市场变化情况,制定相应的年度工作计划、季度工作计划。全力配合生产、销售部门顺利的展开业务,做好服务工作。

37、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,建设及公司形象的设计和推广实施。

38、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

39、向总经理常汇报,常沟通,完成领导交办的其它工作。

40、监督学生会内部各项工作。

41、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;

42、负责酒店员工食堂和员工餐的管理;

43、与*有关部门和机构联络并保持良好合作关系;

44、负责组织起草酒店行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。

45、批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批阅。

46、审核以酒店名义发出的各类公文,并报总经理签发。

47、贯彻执行总经理的指示,对整个酒店的安全负重要的责任。

48、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。

49、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。

50、兼任人事部负责人一职,负责人事部日常工作;做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作;对员工心态及时掌握。

51、、负责组织本科室人员政治、业务学习,带领做好外事、接待及参观工作。

52、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件,力求做到文字通顺,符合公文规范。

53、加强外包单位员工的业务培训和考核,定期对外包单位进行工作评估,确保按合同100%执行;

54、负责办公室的日常事务性工作。

55、负责馆舍设备的使用和管理。

56、负责有关档案材料的管理。

57、协调组织公司会议,各种活动及接待来访客户;

58、按程序做好与相关部门的`横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

59、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。

60、负责办公室日常事务的处理;

61、制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划,考核各部门的KPI指标的完成情况;

62、参与企业文化的建立,各项活动的组织与筹备;

63、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

64、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

65、完成领导交办的其他工作任务。

66、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。 负责全系行政公文的核稿、打印、分发和上报工作。

67、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。

68、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时

69、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公秩序及行政事务管理:

70、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题,并将处理意见或结果报总经理;

71、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;

72、全面负责系日常行政工作,协调各部门之间的关系,布置、检查系办各岗位人员的工作。

73、负责检查、督促系安全、纪律、后勤和保障工作。

74、负责做好校内外来访人员的接待工作。

75、负责和管理公司的日常行政管理工作

76、协助公司领导建立并完善公司生产质量管理技术物资会计账务成本人事政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

77、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化科学化,提高办事效率。

78、负责公司员工的招聘甄选培训工作及生产车间薪酬审核。

79、监督检查对各项方针政策上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情景。协助处理公司各种突发事件。

80、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食医疗退休休假婚丧子女教育防暑降温等。

81、负责本中心工作计划总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划通知决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情景负责督促检查。

82、具有较强的文字能力和表达能力

83、开展项目的日常经营管理工作,执行集团项目管理标准,贯彻集团/公司文件、通知及会议精神,并安排相关工作的落实;

84、安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。

85、负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。

86、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

87、监管统筹人力资源工作的开展。

88、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源管理相关知识;

89、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;

90、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力;

91、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

92、负责公司各种公共关系的建立。

93、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

94、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

95、对所办公秩序负责。

96、对办公室工程秩序的正确执行负责。

97、负责酒店总经理办公室的日常管理工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。

98、负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文。

99、合理调度车辆,最大限度满足各部门的工作需要。督促司机及时对车辆进行保养及车辆各类证件年检。

100、有权检查督促对总经理安排的贯彻执行情况

101、招聘、培训计划完成率

102、负责办公室人员工作分配,例如办公室文件资料的保管和归档公司印鉴的保管使用公司证件执照的检审验工作等;

103、负责制定部门年度工作计划,经领导审批后负责监督实施;

104、根据国家有关方针和政策、山庄管理层决策和人力资源规划,拟订人员配备、定岗定编、工资薪酬和业绩考核等方案和制度并具体组织和执行各项人力资源管理策略的实施工作;

105、在校长、*领导下,认真贯彻党的方针、路线、政策,管理学校行政人员的考勤、考绩工作。

106、依据有关政策,做好教职工调资工作。

107、负责收集、整理、保管和利用档案工作,加强档案管理的完整化、标准化、规范化。

108、负责学校向有关部门分递各类文件,做好学校上行下达的各种公文的登记与编号工作。

109、认真完成领导交办的其他工作。

110、整理修订医院的各项管理制度;

111、根据医院发展战略,制定人力资源规划,执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度;

112、执行招聘工作流程,确保各岗位用人需求,建立人才库;

113、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;

114、负责公司日常行政事务,包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行,负责公司行政费用的预算与控制;

115、负责公司法律事务管理,组织公司有关法律事务的工作,指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;

116、负责公司重要来宾的接待,安排并组织公司的重大会议、活动,制定会议议程,整理会议决议,确保会议、活动的顺利进行;

117、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;

118、负责集团行政文书工作。

119、负责集团与外界公共关系的维护。

120、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。

121、负责构建公司行政管理体系、做好公司行政规范、网络管理;

122、确保安全管理的.规范化、程序化、标准化、制度化。

123、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。

124、做好*、来访的接待工作。

125、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。

126、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。

127、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

128、负责组织、主持招聘工作;

129、负责制定提出各项工作的实施意见和方案,并牵头组织实施。

130、负责完成高层安排的专项工作,包括生活类事务性工作;

131、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;

132、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;

133、组织考核的依据;

134、负责公司的后勤、行政事务等管理,如车辆、固定资产、会务组织安排、公文撰写等办公室管理工作;;

135、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;

136、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。

137、组织公司常规会议,参与公司重大决策的研讨和制定;

138、对接好相关数据统筹工作、文件归档、整理会议记录、协助安排及监督领导下达的各部门工作等日常事务、能独立协调各部门工作;

139、负责总结材料,*汇报材料撰写

140、完成公司领导交办的其它工作任务。

141、组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。

142、负责招聘、培养、激励和考核部属员工。

143、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;

144、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;

145、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;

146、负责各类行政事务的处理,包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善;

147、负责协助项目主任起草项目处的工作计划、规划和工作总结、各种报告等;

148、负责办理客户的入住及装修审查手续,负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作,负责空置房、公共场地、场所的监管;

149、负责项目团队管理及培训;

150、根据物管中心要求,负责落实商场年度品质服务工作计划,落实成品保护方案相关要求,以美的眼光管理商场环境,确保商场整体环境的品质;


总经理办公室主任岗位职责 40句菁华(扩展2)

——办公室主任岗位职责 50句菁华

1、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

2、做好社区管理、残疾人员的就业服务和老龄、老区、侨联、*、民族宗教等工作。

3、关心群众生活,与工会相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。

4、各项材料的交接工作要做好,保证材料的完整,做好交接记录。

5、协助园长做好全园各岗位人员的选聘、考核工作。

6、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

7、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。

8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。

9、检查教职工出勤到岗情况。

10、做好各位电话咨询和信件的处理工作。

11、负责酒店区域的质检工作,检查问题并督促整改。

12、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;

13、经常了解和掌握职工生活中的实际情况,对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工,及时向院长或董事会反映,提出帮助建议。

14、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;

15、组织做好来客接待和车辆的管理工作。

16、指导做好电话话务与机线维修工作。

17、负责完成总经理临时交办的各项任务。

18、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。

19、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;

20、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;

21、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理;

22、总经理出差、休假期间,主持酒店例会和总经办会议。

23、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。

24、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、报告、合同等,并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。

25、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。

26、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

27、负责安排节假日值班。

28、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公秩序及行政事务管理:

29、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能;

30、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障,协助做好酒店各项安全管理事务;

31、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。

32、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作

33、负责公司员工的招聘甄选培训工作及生产车间薪酬审核。

34、负责本中心行政文件的收发登记转递传阅立卷归档保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

35、做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈,协助主任沟通情况,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。

36、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

37、负责公司各种公共关系的建立。

38、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。

39、对办公室工程秩序的正确执行负责。

40、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。

41、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

42、合理控制公司采购、维修等费用支出;

43、建立公司行政办公管理流程和制度体系。

44、组织召开办公室各种工作会议,如周例会、总结会。

45、参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。

46、负责相关的外联和接待工作事务,如*公关、业务攻关、来宾接待等。

47、负责招聘、培养、激励和考核部属员工。

48、协助项目主任负责分管项目处有关部分工作;

49、积极组织处理相关物业工作诉求,维护好客户关系,提升客户满意度。

50、统一理念,做好对属下的管理和思想教育,结合生产定期组织培训,提高属下业务技术和综合素质。


总经理办公室主任岗位职责 40句菁华(扩展3)

——酒店办公室主任岗位职责 40句菁华

1、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。

2、协助总经理建立安全委员会、消防委员会等组织,担任或选派有关人员负责日常工作。

3、负责酒店印鉴的管理和使用。

4、负责本部门人员的工作安排。

5、完成总经理交办的其他工作任务。

6、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实,如办公例会、总经理专题会等。

7、负责对外联络工作与相关接待工作,保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。

8、根据总经理或总办主任的要求,起草相关文书,打印、复印、传阅(含QQ上传)、收发/签收对内发文、对外发文、外来文件(收文、集团工作联系函等),及时编号,定期归档。

9、协助总办主任组织和安排各种会议,做好会议记录,完成会议纪要。

10、代表总经理或总办主任会见非重要客人,接待和处理一般来信来访。处理总办的日常事务。

11、驾驶员应熟悉车辆性能,保证工作时间处于良好车况,保持车辆整洁卫生。

12、认真完成总经理(管代)亲自交办的派车、用车任务。

13、代理销售部负责人一职,带领销售部人员对xx市企事业单位签订销售协议;

14、负责做好上传下达,与各部门保持良好的沟通和协作;

15、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作;

16、负责员工外出就诊的审批,审核医药费,并按山庄规定组织健康检查;

17、负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量;

18、管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作;

19、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公秩序及行政事务管理:

20、协助总经理做好重要接待,联系、协调并处理酒店与*相关职能部门以及集团内部相关事宜;

21、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;

22、完成上级领导交办的其他临时性工作。

23、负责酒店的人事管理工作。

24、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

25、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

26、负责掌管酒店各部门备用钥匙(财务部门除外)。

27、负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向执总报告工作。

28、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。

29、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;

30、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理;

31、其他需办公室沟通协调事宜。

32、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设

33、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

34、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的'完好。

35、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设

36、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;

37、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作,并及时将执行落实情况汇总上报总经理;

38、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障,协助做好酒店各项安全管理事务;

39、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;

40、完成上级领导交办的.其他临时性工作。


总经理办公室主任岗位职责 40句菁华(扩展4)

——办公室岗位职责 100句菁华

1、接听转接电话,接收及分发传真、快递、包裹等

2、办公及劳保用品的购买、保管、分发

3、负责物业各类设备运行情况的检查、记录、考核以及日常管理工作;

4、负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递,归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作。

5、负责公司各类档案(包括经营合同、人事档案等)存档、管理,积极做好开发利用工作。

6、负责人员职称申报,执业资格、岗位证书的报考,职工技术培训的组织工作;企业、人员评优评先的申报工作。

7、负责监督公司印章的使用;

8、审核及督促员工及时给客户开寄存单以及对寄存货款的管理;

9、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。

10、做好领导交办的工作。

11、负责公司的上令下达,下情上报及各部门之间的沟通与协调,在职权范围内及时处理突发事件。

12、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;

13、为符合退休条件的员工办理退休手续

14、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作;

15、兴趣班的开发合作和管理。

16、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;

17、负责与客户建立良好的客情关系,了解客户需求,提供专业咨询

18、日常行政事务,以及领导交待的其他事情。

19、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

20、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

21、配合建立及修订幼儿园制度及流程;

22、检查、督促打字员,档案员,汽车司机,保卫值班员及后勤人员执行岗位职责的情况,做好他们的考勤登记,协助行政副总经理管理好一切行政事务,及时发现问题加以解决。

23、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度,做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。

24、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

25、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

26、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;

27、负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。

28、负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作。

29、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作;

30、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作;

31、做好领导交办的其他任务,处理好临时突发的紧急事务。

32、做好文明创建有关工作,会同工会策划、组织医院文化活动。

33、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

34、潜隐性

35、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。

36、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。

37、负责办公室日常电话、访客的接待工作。

38、公司员工档案整理、新入职员工的入职办理

39、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草;制定各项规章制度并组织实施;

40、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作;

41、拟订并监督实施全市*采购政策、制度,监督管理市级*采购工作。

42、参与编制、审核、批复市级*采购预算,负责审核下达市级*采购计划。

43、受理、处理*采购投诉及行政复议事项。

44、办理局党组或上级有关部门交办的其他工作。

45、负责拟定公司年度经营目标;

46、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;

47、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实;

48、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行;

49、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等,并制定相应的档案管理规定;

50、文书

51、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。校内各单位因公用车,应填写“用车申请单”,经有关领导审查签字,办公室主任同意后予以安排。

52、驾驶员随领导外出的活动听从领导安排,一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动,不得泄露领导间的谈话内容。

53、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

54、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

55、负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作;

56、负责学院网页的'网络安全监控工作;

57、对各项会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守和公司各项规章制度。不断改进和提高会计工作水*。

58、随时检查各项制度的执行情况,发现违反、的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报。

59、设计必要的台帐及时反映、分析计划或。并向各职能部门反馈。

60、协助建立低值易耗品台帐。

61、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。

62、根据记账凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账,做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对,月末要编制“银行存款余额调节表”,使帐面余额与对帐单上余额调节相符,对于未达帐项要及时查询,要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

63、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

64、完成公司领导交办的其他相关工作。

65、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;

66、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议;

67、负责学院学术与科技交流活动的组织与安排等;

68、协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作;

69、负责领导办公室工作范围内的一切工作

70、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。

71、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;

72、会同各专业系做好学校新设专业的申报和审批工作。

73、做好各类招生的宣传发动、生源组织工作,制订各类招生简章,负责学校各类生源的(报名)录取工作,努力完成各类招生计划。

74、负责全校“专转本”工作

75、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作;

76、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。

77、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作,严格执行保密制度。

78、负责公司法律事务工作。

79、负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作。

80、负责通讯工具管理及总机话务的管理。

81、严格执行公司保密制度,负责各类文件、人事档案、营业执照、各类证书的管理。

82、负责拟定各项接待活动的工作计划,协调相关部门。

83、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。

84、负责各类信息的采集汇编。

85、负责公司打印、传真等办公设备的保管、维修和使用。

86、负责日常办公用品的保管、发放、登记工作,并定期盘点及时申报购买短缺物品。

87、负责公司固定资产实物台帐的记录工作。

88、做好物品进出库登记及费用的月度、年度统计报表工作。

89、负责处理和维修车辆的小故障,以保持车辆的完好率。

90、服从领导调度指派,严格遵守交通法规,做到“三检,四勤,五不开”。

91、负责保养、检查及正确使用车上灭火器。

92、严格遵守驾驶操作规程,根据不同的道路和气候条件,合理掌握车连,确保行车安全。

93、配合有关部门做好资料的建档、入档工作。

94、做好档案的分级管理与保密工作。

95、负责专业建设调研的组织、协调工作。

96、负责校企活动的组织实施。

97、负责校企合作中专业课题的开设、开发,推动产学研合作业务的发展。

98、接受并完成处领导分配的其它工作。

99、任收集与技术指导室主任,负责室内业务协调及其行政事务管理工作;

100、协助馆长做好档案法律法规知识的宣传工作;


总经理办公室主任岗位职责 40句菁华(扩展5)

——项目总经理岗位职责 60句菁华

1、负责对施工单位的施工进度、质量安全、消防和监理单位的监理工作实施监控;

2、负责组织施工过程的分阶段验收和竣工验收,办理竣工备案手续;

3、组织制定单位工程质量、文明、环境/职业健康安全生产保证措施,并负责组织实施和检查。

4、本单位出现质量、环境/职业健康安全事故时,要亲临现场组织抢救,分析事故原因,同时及时上报质安部,并参与事故的调查处理。

5、负责项目团队建设和项目指导;

6、需求收集(客户和内部产品组),功能定义,开发详细的功能设计说明书,组织协调开发、测试,用户培训等各方面涉及此功能的人员的工作。

7、负责根据公司外包项目任务,统筹所管辖的项目计划和进度,执行项目目标,保证项目目标的有效完成;

8、按时按量完成公司和直线经理所分配的其他任务。

9、进行新客户的开发并维护现有客户关系;

10、拓展、销售人事外包产品,例如:人事代理、招聘外包、劳务派遣、灵活用工等;

11、协调后续服务中的各种问题,确保为客户提供及时、准确的服务;

12、实施部门各项营销推广活动,采用一定的宣传广告开拓市场,寻找新客户,扩大业务量

13、负责团队的.建设和全面管理;合理控制团队的各项费用支出和审核

14、负责组织营销活动方案的实施,指导、监督、反馈并控制其发展;分析总结经营活动效果,保证活动顺利实施;负责自营渠道、社会渠道的管理,部门各项任务的完成

15、水处理工程各专业沟通和各阶段工作的衔接;

16、组织水处理工程现场操作培训工作。

17、负责制定租赁项目发展计划、年度营销计划并负责具体实施;

18、监督施工单位严格按照设计图纸、施工规范进行施工。

19、确定单位工程、分部工程的质量认定等级,对存在的问题要提出书面整改意见,限期进行整改,并按有关标准进行验收。

20、组织参加工程有关会议,做好会议记录。

21、定期汇报各项工作完成情况。

22、在工程保修期内,负责与施工单位联系,处理有关问题。

23、负责各装饰工程有关合同的审核。

24、负责项目的竣工验收和移交工作;组织相关技术文件的编制、收集、整理工作,及时编制施工技术总结等。

25、负责组织审核设计文件,及时解决施工过程中的各项问题,具备应变能力。编制实施性施工组织设计,指导、检查技术人员日常工作,负责向施工负责人进行技术交底。

26、及时了解行业动态及*政策,并搜集有价值的行业信息及政策信息;

27、根据项目政策条件,对公司项目提出建议。

28、指导、审核项目总体技术方案,组织制定和实施重大技术决策和技术方案。

29、负责公司项目工程的整体工程管理,包括工程的监督,跟进,执行。

30、负责项目实施与管理工作,包括项目启动、项目计划制定并高质量地推动项目实施;进行有效的进度、成本、质量的控制;

31、遵守国家政策法规,执行公司规章制度。

32、代表公司履行公司与建设单位签订的承包合同和履行项目经理部与公司签订的合同,保证各类合同目标的实现。

33、组织精干的管理班子,人尽其才,充分发挥每个职能人员的作用。

34、组织制定项目总体规划和施工组织设计。

35、指挥项目经理部人员,办理施工前的各种手续,作好施工前的各项准备工作,包括临建搭设、现场准备,配备办公设备、交通设备等工作。

36、负责组织对物资分供商的评审和选择工作,经公司批准后,负责主持项目材料采购工作,并根据权限对外签定《采购合同》。

37、负责工程预付款、进度款和工程结算款的收款工作,负责与业主签定《工程保修合同》。

38、组织设计和制订工程建设计划;

39、能配合相关部门做好安装的设计、概算、招标工程量审核、安装调试等工作;

40、对土建、设备安装作业量等相关数据进行统计和报表分析,根据分析数据建?议对策并向部门经理反馈。

41、做好施工准备,落实具体计划,形成切实可行的实施计划系统;

42、注意在工作中开发人才、培养人才,提高项目部管理人员的工作能力;

43、协调、安排工程项目的现场整体运作;

44、参与公司相关活动项目策划的现场执行;

45、负责客户关系的建立与维护。

46、经常与经销商联系,衔接与落实货源,协商与控制零售价

47、及时传达公司各项营销策略,搜集各客户经理提出的营销建议,有效沟通和执行

48、负责贯彻执行技术法规、标准和上级的技术决定。

49、组织解决项目施工中技术难题,处理质量事故并上报上级部门。

50、落实公司的培训计划 ,鼓励员工积极学习专业知识,优胜劣汰;

51、熟悉施工合同,及时办理合同外签及工程预付款、工程款申请;

52、按照合同及总体施工进度计划进行施工准备工作,组织业主、施工分包商对现场施工的开工条件进行检查。条件成熟时提出“申请工程施工开工报告”,准时开工。

53、定期召开施工计划执行情况检查会,检查分析存在的问题,研究处理措施,按月编制施工情况报告。重大问题及时向项目经理,工程总承包企业和业主报告。

54、强化专业知识,不断学习,提高专业技能。

55、审核本专业施工方案,施工组织设计等技术性文件并上报相关部门。

56、主持制订项目费用开支计划,审批项目财务开支并制订项目有关人员的收入分配方案。

57、及时处理债权、债务,搞好资产清算,保证公司资产不流失。

58、负责安装、调试现场缺、漏件的确认和补、换件。

59、负责贯彻国家和行业有关质量管理和工程质量方面的方针、政策、法律和法规,认真执行公司制定的质量方针和《质量手册》,协调质量管理和质量保证活动;

60、对本项目的工程质量、安全生产、劳动保护工作负第一责任;


总经理办公室主任岗位职责 40句菁华(扩展6)

——办公室文员岗位职责 50句菁华

1、负责收发管理报纸信函;

2、负责考勤和加班申报单的报表与汇总

3、完成其他临时工作

4、保管登记和按规定发放公司办公用品

5、负责传真收发与登记

6、审核上报将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字;审批通过后,持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具

7、抄写奖金拨入数接到人事部劳动工资核算员抄写部门奖金拨入数的通知后,应于当日到人事部抄写;抄写时,注意核查所拨入的奖金数额是否正确,如有异议向人事部劳动工资核算员咨询

8、负责布置各项会议的会场,通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要;

9、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件,协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议,负责督办工作;

10、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

11、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

12、负责后勤保障部日常文字、打印工作,进行备档、保密或发放。

13、领导交办的其他工作;积极完成上级领导交办任务。

14、本科以上学历,工商管理、信息化管理、中文、法律等相关专业,有行政事业单位或国有企业工作经验者优先;

15、负责监督公司仓库管理,每月监督公司仓库盘点,确保公司固定资产的安全;

16、社会保险的投保、申领。

17、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

18、接听、转接电话;接待来访人员。

19、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX 公司‘。”;若自动转拨, 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类, 不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

20、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记,注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间;对于外部门借用文件的,要经经理同意后方可办理借用手续;外部门办理借用文件手续时,要持对方负责人签字的MEMO,注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人;文件归还后,要查看有无遗失破损现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间

21、收文收到各部门发出的酒店内部文件后,签收并上报经理;将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上;将报纸等需要张贴的材料,在规定版面张贴;监督部门人员在阅读文件后,在文件上签字

22、登记对于领取的表格要进行登记,设立表格台帐;部门员工在领用表格时,要在《领用登记表》上登记,注明日期名称数量及领用人;月末将当月表格领用情况汇总,并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量

23、对表格要进行分类整理

24、工程部灯具插排的发放,发放应经过工程部经理或副经理签字执行,每月做保管账与电子账交与工程部经理审核;

25、过节福利的发放,保证发放数量准确、及时、到位。

26、负责收发处理各种邮件、快递。

27、负责公司往来业务传真、邮件收发;

28、办公用品采购、发放和管理办公用品;

29、负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。

30、生产涉及的资料和文件的收集、统计及分析,协助生产正常运转;

31、具有较强的学习、分析、理解、沟通和协调能力,工作有较强的计划性;

32、检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律;

33、审核生产日报表,进行工单产能结算工作,以追踪工单达成情况

34、*台的整体运营,推进大型仪器共享及服务备案工作;

35、完成研发公共服务*台其他相关工作。

36、科技项目申报书的编制与备案;

37、对新市场进行调研,提出可行性建议;

38、有条理性,能承受压力,有开拓创新精神;

39、负责电话的接听及转接,并且对所接听电话做好记录。

40、公司领导交待的其他工作

41、负责办公室的文秘、信息、机要和_,做好办公室档案收集、整理工作。

42、做好会议纪要,做好经理安排的每一项工作。

43、维护、整理老客户资料,协助部门领导挖掘老客户转介绍的潜力;

44、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。

45、完成部门领导交办的其他工作。

46、负责人员招聘工作:招聘需求确定,刷选,预约/接待者;

47、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作,填制各种报表和表格,保守公司的商业秘密。

48、负责公司会议的筹备,会议通知的拟写、下发,会议记录和文件资料的整理工作,传达公司的工作计划和会议决定,督促检查会议决议的贯彻实施。

49、协助部门领导做好人员招聘工作,严格执行公司的招聘流程,根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。

50、公司考勤管理及社保和招聘工作


总经理办公室主任岗位职责 40句菁华(扩展7)

——办公室岗位职责 50句菁华

1、协调与*主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道;

2、负责人员职称申报,执业资格、岗位证书的报考,职工技术培训的组织工作;企业、人员评优评先的申报工作。

3、完成总经理临时交办的其他任务。

4、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的`宣传、教育活动。

5、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等;

6、其他上级主管安排的工作;

7、负责中心办公经费的管理工作。

8、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作;

9、策划员工团建等工作。

10、接待访客并提供必要的帮助

11、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

12、爱护财产,做好防火、防盗等安全工作。

13、负责局域网文稿、集团网手机信息发布及全院固定电话管理工作。

14、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;

15、负责做好公司的宣传报导工作; 17、完成公司领导交办的其他工作任务。

16、负责外来各类文件、电话的办理,并按院长、*的批示督办相关工作。

17、负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作。

18、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。

19、联系*、团委、武装工作。

20、负责学院系统、网站的日常维护、更新;

21、负责解决日常网络技术问题;

22、积极收集院内信息、新闻,及时与新闻媒体联系,做好新闻报道工作。

23、组织公司常规会议,参与公司重大决策的研讨和制定;

24、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。

25、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

26、完成领导交办的其他工作。

27、依托学校“Itell系统”信息*台,实施所辖区域教学点每周巡检工作,制订维修维护计划并组织实施;

28、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理;

29、副主任:

30、负责抓好员工劳动纪律,定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

31、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

32、及时总结经验,不断完善各项。

33、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行,统计员工绩效考核结果。

34、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;

35、协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理;

36、负责全校“专转本”工作

37、积极协调配合监管方工作,组织好相关事务。

38、完善各项规章制度,实施绩效考核。

39、负责公司日常行政工作,前台接待,公司招聘

40、协调园区饭堂环境及人员的管理;

41、负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度总结等材料的准备工作。

42、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。

43、负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等,并指导、监督实施。

44、准备总经理会议议题,根据会议决议编发会议纪要,并督促有关部门贯彻执行。

45、负责拟定各项接待活动的工作计划,协调相关部门。

46、负责会议接待工作和会务安排工作。

47、完成公司领导交办的其它工作。

48、学生顶岗实习的跟踪工作

49、学生就业统计工作

50、完成馆领导交给的其它工作。


总经理办公室主任岗位职责 40句菁华(扩展8)

——项目总经理岗位职责 50句菁华

1、负责对施工单位的施工进度、质量安全、消防和监理单位的监理工作实施监控;

2、负责组织施工过程的分阶段验收和竣工验收,办理竣工备案手续;

3、建立施工项目核算制度,加强成本管理,预算管理,注重成本信息反馈,发现问题并及时采取措施;

4、负责本项目规定的质量、环境/职业健康安全技术资料上报工作。

5、负责有效的管理技术团队工作,包括开发,测试,运维。根据实际情况不断优化技术工作流程;

6、公司安排的其他相关工作。

7、有针对性的维护与客户主要负责人及*相关人员的关系。

8、积极开发新客户,同时与已签约客户保持良好、持续的沟通;

9、负责协调营销活动中人员、物料等方面的调配工作;

10、负责工业水处理项目(脱盐水处理、污水处理、污废水处理、中水回用处理及循环水处理),市政水处理(给水工程、污水处理工程、污水及中水回用)、污水/中水回用工程、海水淡化工程的进度、质量、成本控制,现场施工组织管理、施工组织、技术指导;

11、组织水处理工程现场操作培训工作。

12、负责拟投资项目的尽职调查和拟投资项目的结构设计,进行法律风险分析。

13、协助销售部门提供技术服务;

14、负责对具体案场指导和协助施工人员作业;

15、负责制定租赁项目发展计划、年度营销计划并负责具体实施;

16、主持召开第一次现场工程例会(以后的例会每天举行一次)及开工前的设计交底会议。

17、组织按合同约定对施工方工程使用功能、质量和装饰效果有影响的建筑材料(如面砖、地砖、灯饰、卫生器具等)的质量、花色、品种等,以及乙方样板质量的确认等。

18、负责监督、指导、协调施工现场交叉施工的有序进行,决不允许随意乱刨、乱砸等危及建筑物安全的野蛮施工行为。

19、收集和分析产品市场信息,为公司产品立项、设计提供意见方案。

20、负责公司项目工程的整体工程管理,包括工程的监督,跟进,执行。

21、负责公司项目工程方面制度的制订、提升和修改。

22、履行公司与业主签订的工程承包合同,接受公司职能部门的监督,完成项目预定的目标和各项经济技术指标;

23、组织项目预结算、成本核算、工程款收取,负责对债权债务的清理;

24、组织系统上线前的技术准备和资源准备,协调最终用户参与项目的功能评审和上线推广;

25、对所负责项目进行日常管理,定期收集项目信息,评估项目风险,并向项目部经理定期汇报;

26、参与公司施工管理部组织的劳务分包商和工程分包商评审和选择工作,与公司选定的分包商签定相应分包合同。

27、及时处理工程管理中发生的异议和投诉,不断提高服务满意度;

28、具有开拓能力,挖掘客户需求,提出客户需求对应的创意解决方案;

29、完成公司安排的其他工作。

30、负责协调营销活动中人员、物料等方面的调配工作;配合销售人员做销售工作

31、完成下达的租赁业务规模及利润指标。

32、与其他部门就项目的运行积极协调与合作,包括项目调研安排、资金安排、商务运作、信息收集和信用调査安排及出险后期处理等方面工作。

33、认真执行党和国家及董事会的各项方针政策、法律法规和浴场的有关指示,全面负责浴场经营管理工作,定期向上级汇报工作情况。保证浴场各项经营活动的顺利开展和浴场法人财产的保值和增值。

34、制订部门各阶段的工作计划,建立健全下属各部门的规章制度,并督促下属员工严格遵守。

35、向项目有关技术人员进行技术交底。

36、审定施工技术组织措施计划,并组织实施。

37、负责自制复查单位工程的测量定位、抄*、放线和质量检查工作。

38、做好项目的各项管理工作(即安全防范、环境卫生、绿化维护、设备运行、配套完善、及人员的内部管理等事务工作)及经营核算工作,完成公司下达的各项业务指标;

39、负责施工组织设计及技术资料的审核;

40、财务报表、结算书的审核及上报;

41、负责现场“三通一*”的协调落实工作。

42、协调处理施工过程中土建方面施工问题,为工程顺利进展创造条件。

43、监督监理单位的管理工作。

44、对施工单位上报的本专业进度计划进行审核,并监督执行。

45、组织和调配精干高效的项目管理班子,确定项目经理部各部门和机构的职责权限。

46、根据总公司、安装部制定的安全、质量、环境和各项经济指标、目标,认真制定本部门的目标和措施,确保各项经济指标、目标的实现。

47、负责安装、调试现场缺、漏件的确认和补、换件。

48、负责电、扶梯样板梯的设定和建设,不断开拓和占领市场。

49、负责组织本项目合同变更的评审工作;负责合同的修定工作,及时将签定的合同、合同变更、修定的文件和资料反馈到公司有关部门,并参加业主组织的设计交底和图纸会审;

50、督促、检查各副经理、、各职能部门及负责人严格履行安全生产责任制,落实各自管辖的安全工作,主持分析和研究质量控制典型事例。对本项目事故隐患的整改在技术、资金、物资上给予妥善安排和保证;


总经理办公室主任岗位职责 40句菁华(扩展9)

——项目部总经理岗位职责 50句菁华

1、控制全店费用预算和支出,加强成本观念和效益观念。

2、负责与其他部门及总公司的沟通协调工作。

3、至少3年及以上php开发经验;

4、负责部门的团队管理,包括工作安排,绩效考核,人员培养,业务规划等。

5、具有一定的设计经验和架构能力,熟悉领域驱动设计理论优先;

6、负责办公用品的入库、发放、汇总;

7、组织公司人事培训工作,包括员工进修培训管理工作,拟定公司的员工培训发展计划,经综合部经理审核,报总经理审批,并负责组织实施;

8、负责管理人事档案及各类文件的存档资料;

9、负责公司各项保险、福利制度的办理及员工档案、关系调动、职称评定等申请报批及办理工作;

10、负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿;

11、建立和维护与*相关部门、重要客户、媒体机构等的良好关系,出席企业的重要公关活动,处理企业的重大对外关系问题。

12、负责持续推进共享信息化建设,主导NC共享系统、RPA、大数据系统等内部各系统信息化管理的应用及改进;

13、具备丰富的财务共享相关系统(共享运营系统、发票系统、影像系统、RPA、大数据等)建设、运维经验;

14、积极乐观,善于沟通,有良好的团队合作精神、高度的工作责任心和敬业精神,具有较强的学习能力,了解新技术发展趋势;

15、负责指导和培训团队成员,提高团队整体业务和技术能力。

16、具备较强的问题分析和定位能力,并能形成归纳总结。

17、根据公司市场营销战略,提升销售价值,控制成本,扩大产品在所负责区域的销售,积极完成销售量指标,扩大产品市场占有率;

18、与客户保持良好沟通,实时把握客户需求。为客户提供主动、热情、满意、周到的服务;

19、大专以上学历,3年以上通信行业或者光器件行业经验,有光模块行业经验者优先;

20、适应经常性出差,有一定客户基础者优先分享

21、签订劳动合同;

22、交纳劳动保险,加强与劳动保障部门的联系;

23、协助人力资源总监草拟或修订员工《劳动合同》,负责合同的签定、续签、签证工作。

24、负责筹划并举办各类大型员工活动(如:生日庆典、员工大会等)。

25、负责完成总经理临时安排的工作任务

26、配合市场部门开展各类与大客户部有关的客户活动。

27、根据公司制定的营销计划,完成部门销售目标;

28、建立与维护新老客户关系

29、执行销售和市场推广方案;

30、全面统筹规划公司人力资源战略和人力资源开发工作,督促公司人力资源略的执行;

31、组织定期对公司的人力资源状况作诊断分析,拟定人力资源管理策略的调整方案,为公司高层管理团队的管理决策提供有效的参考和依据,致力于提高公司的综合管理水*;

32、完成公司临时交办的其他工作任务。

33、制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

34、负责组织的销售运作,包括计划、组织、进度控制和检讨;

35、熟悉商品知识、施工工艺、装修风格,并能熟练运用于客户接洽工作中;

36、完成设备和材料的招标文件编写,制定招标书、评标原则和评分标准以及资金使用计划。

37、建立供应商信息库并及时更新和公布。

38、负责采购合同的编制、谈判和签订。

39、负责组织相关部门进行设备、材料到货后的验收以及质量跟踪工作。

40、负责建立采购合同台帐,进行采购合同、补充协议、验收清单、到货清单等采购档案的收集、整理和归档工作。

41、负责进行采购过程中的退、换货工作,协调供应商做好售后服务工作。

42、制定和实施公司总体战略规划及年度经营规划,指导建立和健全公司的管理体系及组织架构;

43、主持公司全面经营管理工作;

44、审核销售、费用相关合同、付款。

45、与集团审计对接,提供相关资料。

46、认真贯彻执行国家、省、市有关的法律法规、方针和政策,全面负责公司的建设、经营和管理工作。

47、公司章程或董事会授权的其他职责。

48、对国内外宏观经济运行情况、国内外经济和金融政策、资本市场、行业法规数据等进行研究,研发各类金融产品和市场报告;

49、组织建立、健全公司管理体系与组织结构,明确部门及岗位职责,健全、优化制度、流程;

50、负责内外关系协调工作,为公司发展营造良好的环境;


总经理办公室主任岗位职责 40句菁华(扩展10)

——连锁酒店总经理岗位职责 40句菁华

1、主持酒店的日常经营管理工作,组织实施公司决议,并完成公司年度计划及发展方案;

2、组织制定公司的年度计划与年度预算,并确保公司经营目标的实现;

3、督导财务部健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值;

4、确保公司在*部门、有关企事业单位与国外企业等重要层面的良好沟通;

5、全权负责处理酒店的一切事务,带领全体员工努力工作,完成酒店所确定的各项目标;

6、制定酒店经营方向和管理目标,包括制定一系列规章制度和服务操作规程,

7、审核和上报酒店年度财经预算,向各部门下达年度工作指标;

8、负责重要客人接待,保持与社会各界的广泛联系,塑造良好的内、外部形象;

9、负责酒店管理人员的录用、考核、奖惩、晋升等;

10、完成上级临时交办的其它工作。

11、健全各项财务制度。阅读分析每日、每月督促监督财务部门做好成本控制,财务预算等工作。

12、领导制定酒店系列服务价目,制定市场拓展计划,检查营业进度和营业计划的完成情况,努力使酒店的经营业务顺利进行。

13、建立健全酒店组织系统,使之合理化、精简化、效率化,协调各部门及下属之间的关系,创造一个高效率运行的酒店工作系统。

14、负责与政务部门沟通联系并保持良好的合作关系。

15、对上向公司董事会负责。

16、负责酒店团队的建立、培养和管理,提高整个酒店的服务质量和员工素质;

17、建立、健全酒店的组织管理系统,使之合理化、精简化、高效化;

18、落实酒店年度财务预算,向各部门下达年度工作指标;

19、督促酒店维修保养工作和酒店安全管理工作;

20、负责做好酒店与各界人士的公共关系,树立酒店良好形象;

21、做好酒店机构设置、员工编制及重要人事变更;

22、全面负责处理酒店的总体事务,和酒店全体员工共同努力,及时完成酒店所确定的各项目标。

23、定期巡视公众场所及各部门的工作情况,检查服务态度和服务质量,及时发现问题、解决问题。

24、与教练部协调配合,及时反馈门店运营过程中出现的课程、教练及教学质量问题

25、会馆前台的招募、培养、督导、管理及考核。

26、围绕公司下达的利润指标和各项工作,编制酒店的预算和决算,严格控制经营成本和各种费用开支;

27、指导酒店营销活动,不断开发新客源,拓展销售市场。

28、决定酒店机构设置,人员编制及重要人事变动,提出酒店中层以上管理人员的任免建议,拟定酒店人事政策,制定人力资源开发方针,负责酒店管理人员的录用、审核、奖惩、晋升。

29、布置检查重大接待任务,参加重要活动和重要宾客的接待。

30、制定并良好履行酒店的经营预算,实现营业收入、利润和RP指标;

31、维护好社会关系,为酒店运作创造良好经营环境做出贡献;

32、建立及打造团队,落实品牌标准,提升酒店的品牌影响力和整体运营能力;

33、具有良好的沟通能力、协调能力及服务意识。

34、全面主持公寓的日常管理工作,配合总部的各项运营策略的实施;

35、监督公寓门店的客户入住、退房、清洁、保卫、防火、娱乐活动等各项工作的落实;

36、处理公寓内的紧急事务,收集家友的建议,处理家友异议;

37、实现公司核心文化在社区落地与传播。

38、负责每月销售分析,及时调整酒店销售策略,提高酒店盈利;

39、负责监督、审核各部门的经营预算、控制能源及各种易耗品的使用和成本管理

40、负责管理人员培养和团队建设工作

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