1、对控制成本的方法提出建议。
2、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作,办公用固定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作;
3、安排及组织公司的重大会议,制定会议议程,整理会议决议;
4、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作;
5、组织开展乡内的抢险救灾工作,做好抗灾救灾捐赠和救灾物资、资金的管理和发放工作,做好农村社会救济、农村社会保障工作。
6、接待来访的校内外人员和国内外客人,安排好来客的食宿、交通和访问活动。
7、有宿舍及食堂管理相关经验
8、对各个部门的会议要给予大力支持指导。
9、学习其他部门的工作经验,为日后工作的更优化做铺垫。
10、努力搞好部门工作氛围,做到工作上是合作,生活上是良师益友。
11、负责全园行政会、全园教职工大会会议记录。
12、每月一天停职免权,深入班级一线开展一线岗位工作。(停职免权深入一线工作应对自己当天去向在公示栏处进行公示,并提前做好当天工作的交接。)
13、依据园务计划拟定新学年办公室工作计划,并组织全体教职工学习通过。同时安排各部门、各班级和个人拟定各项学年计划。
14、对行政人员的评议工作。
15、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。
16、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。
17、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
18、处理有关投诉,根据总经理的指示,回复客人意见。
19、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
20、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
21、检查全园教职工着装仪表是否按照幼儿园常规要求进行。
22、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。
23、负责酒店区域的质检工作,检查问题并督促整改。
24、策划、组织公司文体活动,活跃公司文化氛围,创建人文、轻松而又有序的工作环境;
25、负责学校校报的编审、印刷工作;
26、组织做好来客接待和车辆的管理工作。
27、协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务。
28、完成领导交办的其他工作事项。
29、认真做好保密工作,妥善保管使用印章、机密文件等,办理对外活动的介绍信、证明等;
30、责酒店后勤的全面管理工作。
31、组织做好公司文件的编号、打印及发放。
32、完成院领导安排的临时工作。
33、做好机关离退休党支部组织、思想、作风和制度建设,及时了解和掌握离退休党员的思想动态,积极做好服务保障工作。
34、负责指导并督促离退休党支部党员理论学习。
35、监督、执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
36、根据企业生产、销售情况和市场变化情况,制定相应的年度工作计划、季度工作计划。全力配合生产、销售部门顺利的展开业务,做好服务工作。
37、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,建设及公司形象的设计和推广实施。
38、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
39、向总经理常汇报,常沟通,完成领导交办的其它工作。
40、监督学生会内部各项工作。
41、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;
42、负责酒店员工食堂和员工餐的管理;
43、与*有关部门和机构联络并保持良好合作关系;
44、负责组织起草酒店行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。
45、批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批阅。
46、审核以酒店名义发出的各类公文,并报总经理签发。
47、贯彻执行总经理的指示,对整个酒店的安全负重要的责任。
48、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。
49、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。
50、兼任人事部负责人一职,负责人事部日常工作;做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作;对员工心态及时掌握。
51、、负责组织本科室人员政治、业务学习,带领做好外事、接待及参观工作。
52、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件,力求做到文字通顺,符合公文规范。
53、加强外包单位员工的业务培训和考核,定期对外包单位进行工作评估,确保按合同100%执行;
54、负责办公室的日常事务性工作。
55、负责馆舍设备的使用和管理。
56、负责有关档案材料的管理。
57、协调组织公司会议,各种活动及接待来访客户;
58、按程序做好与相关部门的`横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
59、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。
60、负责办公室日常事务的处理;
61、制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划,考核各部门的KPI指标的完成情况;
62、参与企业文化的建立,各项活动的组织与筹备;
63、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
64、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
65、完成领导交办的其他工作任务。
66、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。 负责全系行政公文的核稿、打印、分发和上报工作。
67、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。
68、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时
69、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公秩序及行政事务管理:
70、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题,并将处理意见或结果报总经理;
71、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;
72、全面负责系日常行政工作,协调各部门之间的关系,布置、检查系办各岗位人员的工作。
73、负责检查、督促系安全、纪律、后勤和保障工作。
74、负责做好校内外来访人员的接待工作。
75、负责和管理公司的日常行政管理工作
76、协助公司领导建立并完善公司生产质量管理技术物资会计账务成本人事政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
77、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化科学化,提高办事效率。
78、负责公司员工的招聘甄选培训工作及生产车间薪酬审核。
79、监督检查对各项方针政策上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情景。协助处理公司各种突发事件。
80、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食医疗退休休假婚丧子女教育防暑降温等。
81、负责本中心工作计划总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划通知决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情景负责督促检查。
82、具有较强的文字能力和表达能力
83、开展项目的日常经营管理工作,执行集团项目管理标准,贯彻集团/公司文件、通知及会议精神,并安排相关工作的落实;
84、安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。
85、负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。
86、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
87、监管统筹人力资源工作的开展。
88、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源管理相关知识;
89、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;
90、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力;
91、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
92、负责公司各种公共关系的建立。
93、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
94、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
95、对所办公秩序负责。
96、对办公室工程秩序的正确执行负责。
97、负责酒店总经理办公室的日常管理工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。
98、负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文。
99、合理调度车辆,最大限度满足各部门的工作需要。督促司机及时对车辆进行保养及车辆各类证件年检。
100、有权检查督促对总经理安排的贯彻执行情况
101、招聘、培训计划完成率
102、负责办公室人员工作分配,例如办公室文件资料的保管和归档公司印鉴的保管使用公司证件执照的检审验工作等;
103、负责制定部门年度工作计划,经领导审批后负责监督实施;
104、根据国家有关方针和政策、山庄管理层决策和人力资源规划,拟订人员配备、定岗定编、工资薪酬和业绩考核等方案和制度并具体组织和执行各项人力资源管理策略的实施工作;
105、在校长、*领导下,认真贯彻党的方针、路线、政策,管理学校行政人员的考勤、考绩工作。
106、依据有关政策,做好教职工调资工作。
107、负责收集、整理、保管和利用档案工作,加强档案管理的完整化、标准化、规范化。
108、负责学校向有关部门分递各类文件,做好学校上行下达的各种公文的登记与编号工作。
109、认真完成领导交办的其他工作。
110、整理修订医院的各项管理制度;
111、根据医院发展战略,制定人力资源规划,执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度;
112、执行招聘工作流程,确保各岗位用人需求,建立人才库;
113、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;
114、负责公司日常行政事务,包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行,负责公司行政费用的预算与控制;
115、负责公司法律事务管理,组织公司有关法律事务的工作,指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;
116、负责公司重要来宾的接待,安排并组织公司的重大会议、活动,制定会议议程,整理会议决议,确保会议、活动的顺利进行;
117、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;
118、负责集团行政文书工作。
119、负责集团与外界公共关系的维护。
120、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。
121、负责构建公司行政管理体系、做好公司行政规范、网络管理;
122、确保安全管理的.规范化、程序化、标准化、制度化。
123、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。
124、做好*、来访的接待工作。
125、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。
126、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。
127、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。
128、负责组织、主持招聘工作;
129、负责制定提出各项工作的实施意见和方案,并牵头组织实施。
130、负责完成高层安排的专项工作,包括生活类事务性工作;
131、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;
132、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;
133、组织考核的依据;
134、负责公司的后勤、行政事务等管理,如车辆、固定资产、会务组织安排、公文撰写等办公室管理工作;;
135、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;
136、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。
137、组织公司常规会议,参与公司重大决策的研讨和制定;
138、对接好相关数据统筹工作、文件归档、整理会议记录、协助安排及监督领导下达的各部门工作等日常事务、能独立协调各部门工作;
139、负责总结材料,*汇报材料撰写
140、完成公司领导交办的其它工作任务。
141、组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。
142、负责招聘、培养、激励和考核部属员工。
143、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;
144、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;
145、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;
146、负责各类行政事务的处理,包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善;
147、负责协助项目主任起草项目处的工作计划、规划和工作总结、各种报告等;
148、负责办理客户的入住及装修审查手续,负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作,负责空置房、公共场地、场所的监管;
149、负责项目团队管理及培训;
150、根据物管中心要求,负责落实商场年度品质服务工作计划,落实成品保护方案相关要求,以美的眼光管理商场环境,确保商场整体环境的品质;
——办公室主任岗位职责 50句菁华
1、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
2、做好社区管理、残疾人员的就业服务和老龄、老区、侨联、*、民族宗教等工作。
3、关心群众生活,与工会相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。
4、各项材料的交接工作要做好,保证材料的完整,做好交接记录。
5、协助园长做好全园各岗位人员的选聘、考核工作。
6、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
7、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。
8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。
9、检查教职工出勤到岗情况。
10、做好各位电话咨询和信件的处理工作。
11、负责酒店区域的质检工作,检查问题并督促整改。
12、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;
13、经常了解和掌握职工生活中的实际情况,对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工,及时向院长或董事会反映,提出帮助建议。
14、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;
15、组织做好来客接待和车辆的管理工作。
16、指导做好电话话务与机线维修工作。
17、负责完成总经理临时交办的各项任务。
18、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。
19、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
20、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;
21、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理;
22、总经理出差、休假期间,主持酒店例会和总经办会议。
23、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。
24、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、报告、合同等,并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。
25、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。
26、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
27、负责安排节假日值班。
28、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公秩序及行政事务管理:
29、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能;
30、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障,协助做好酒店各项安全管理事务;
31、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。
32、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作
33、负责公司员工的招聘甄选培训工作及生产车间薪酬审核。
34、负责本中心行政文件的收发登记转递传阅立卷归档保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。
35、做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈,协助主任沟通情况,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。
36、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
37、负责公司各种公共关系的建立。
38、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。
39、对办公室工程秩序的正确执行负责。
40、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。
41、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。
42、合理控制公司采购、维修等费用支出;
43、建立公司行政办公管理流程和制度体系。
44、组织召开办公室各种工作会议,如周例会、总结会。
45、参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。
46、负责相关的外联和接待工作事务,如*公关、业务攻关、来宾接待等。
47、负责招聘、培养、激励和考核部属员工。
48、协助项目主任负责分管项目处有关部分工作;
49、积极组织处理相关物业工作诉求,维护好客户关系,提升客户满意度。
50、统一理念,做好对属下的管理和思想教育,结合生产定期组织培训,提高属下业务技术和综合素质。
——有关办公室主任岗位职责 50句菁华
1、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;
2、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准,制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算;
3、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
4、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
5、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
6、完成领导交办的其他工作任务。
7、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;
8、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
9、协调公司内部行政人事等工作;
10、对控制成本的方法提出建议。
11、负责酒店印章的管理。
12、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。
13、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。
14、协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。
15、组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。
16、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
17、合理调度公务用车,安排车辆的维修与保养;
18、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
19、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。
20、做好学校各种会议室和接待场所的管理;
21、负责拟订本部门费用预算,检查监督执行情况,做好相关成本的控制;
22、各类会议组织,行政总值班管理,员工考勤管理;
23、根据员工入职情况,适时考核转正、离职谈话、调任手续;
24、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案;
25、、与相关部门协作,认真审理议案和提案、建议按照业务分工,归口办理的原则进行办理,改进和推进医院管理工作。
26、分店考勤的统计。
27、对公司所布置工作的督导落实,并履行酒店内部的质检职能,及时做好和公司督导部的对接。
28、负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。
29、负责行政车辆的调度。检修、保养并保证使用。
30、负责处理医院领导临时交给的各项工作。
31、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。
32、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
33、记好企业大事记,及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。
34、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。
35、负责指导并督促离退休党支部党员理论学习。
36、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。
37、制定办公室的管理条例;负责本室工作人员的考勤、考核、推荐、评优、报奖等事宜。
38、负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议。
39、负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员。
40、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。
41、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。
42、认真做好保密工作,妥善保管使用印章、机密文件等,办理对外活动的介绍信、证明等;
43、坚决服从、贯彻系领导的决策、决议;
44、协助系领导抓好全院各类人员的年终考核、考勤、奖惩工作;
45、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
46、协助主要领导做好行政办公费用的预算和执行工作。
47、负责组织、协调全院性重大活动的组织、筹备等工作。
48、负责办理教师队伍的考核、职称评审、进修培训、下企业锻炼、资格认定、人员调配等具体工作。
49、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;
50、管理办公室的工作人员,督促与检查办公室人员的工作实施情况。
——酒店办公室主任岗位职责 40句菁华
1、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。
2、协助总经理建立安全委员会、消防委员会等组织,担任或选派有关人员负责日常工作。
3、负责酒店印鉴的管理和使用。
4、负责本部门人员的工作安排。
5、完成总经理交办的其他工作任务。
6、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实,如办公例会、总经理专题会等。
7、负责对外联络工作与相关接待工作,保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。
8、根据总经理或总办主任的要求,起草相关文书,打印、复印、传阅(含QQ上传)、收发/签收对内发文、对外发文、外来文件(收文、集团工作联系函等),及时编号,定期归档。
9、协助总办主任组织和安排各种会议,做好会议记录,完成会议纪要。
10、代表总经理或总办主任会见非重要客人,接待和处理一般来信来访。处理总办的日常事务。
11、驾驶员应熟悉车辆性能,保证工作时间处于良好车况,保持车辆整洁卫生。
12、认真完成总经理(管代)亲自交办的派车、用车任务。
13、代理销售部负责人一职,带领销售部人员对xx市企事业单位签订销售协议;
14、负责做好上传下达,与各部门保持良好的沟通和协作;
15、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作;
16、负责员工外出就诊的审批,审核医药费,并按山庄规定组织健康检查;
17、负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量;
18、管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作;
19、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公秩序及行政事务管理:
20、协助总经理做好重要接待,联系、协调并处理酒店与*相关职能部门以及集团内部相关事宜;
21、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;
22、完成上级领导交办的其他临时性工作。
23、负责酒店的人事管理工作。
24、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
25、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
26、负责掌管酒店各部门备用钥匙(财务部门除外)。
27、负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向执总报告工作。
28、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。
29、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;
30、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理;
31、其他需办公室沟通协调事宜。
32、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设
33、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。
34、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的'完好。
35、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设
36、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;
37、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作,并及时将执行落实情况汇总上报总经理;
38、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障,协助做好酒店各项安全管理事务;
39、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;
40、完成上级领导交办的.其他临时性工作。
——工程部经理岗位职责 150句菁华
1、负责工程部各工程师(主管)、领班的绩效评估;和人力资源部一起为工程部选择、面试新员工。
2、负责建立工程部各部门岗位职责。
3、贯彻执行物业总经理的指令,负责工程部的日常管理,对物业总经理负责;
4、具有较好的协调能力,负责协调同物业公司其他部门关系及对外关系;
5、在项目经理领导下,主持项目日常施工管理工作,贯彻执行公司质量、环境、职业健康安全方针,组织实施项目目标及管理方案,对各分部、分项工程的施工质量、工期、安全负直接领导责任。
6、负责项目的整体运作和管理,项目全过程的技术指导、跟踪、监督和管理。
7、负责协调施工单位、监理单位、设计单位及有关单位之间的关系。
8、组织制订项目工程进度计划、材料设备和工程承包商进场计划、报批报建计划等专项计划,并负责计划执行的监督。
9、参与项目定位评审、概念方案、规划与建筑方案、景观及装修方案的评审,提出合理化建议。
10、组织签订劳务承包合同,报请公司同意并在公司备案。
11、负责楼宇各种设备运行,维护保养及设备的资产管理;
12、坚持每天深入现场检查、现场指导工作;
13、负责收集、研究与房地产产品设计相关的法规、政策、行业动态等;
14、负责编制项目全过程的质量、进度控制计划。
15、参加工程总监组织的每周生产例会,经常检查计划落实情况并及时处理出现的各类问题。
16、完成上级领导交办的其他各项工作任务。
17、负责监督子公司按照设计方案、设计图纸进行实施;
18、组织协调施工过程中各方面、各部门之间的关系,解决矛盾冲突;
19、负责工程各部门人员及主管的培训及管理考核。
20、负责组织项目开工前的各项手续办理和施工准备工作,组织并参与项目可行性研究,项目前期规划方案论证,项目初步设计,施工图设计等工作,主持施工图会审工作,组织工程的报建工作,合理配置部门内部资源。
21、起草有关工程方面的协议,合同、报告、请示等。杜绝出现差错,失误或造成公司经济损失。
22、日常事务处理:依据公司的工程管理规定,负责在工程建造过程中:
23、主持项目部周工作例会;
24、工程验收:根据工程进度,负责组织施工过程的分阶段验收和竣工验收。
25、有高度的责任心和事业心,认真钻研技术,讲求质量,做到精益求精。
26、及时、高效地诊断并解决设备故障,保证生产的顺利进行并做到预防为主。
27、考核运行经理及维修经理对其工作做出指导和评估。
28、全面负责项目现场工程事务并向工程总监汇报;
29、负责开发项目工程质量、进度和安全文明标化管理工作;
30、负责审核施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划;
31、负责对本部门内部职员的培养及职业发展指导;
32、负责对工程部人员进行公司相关项目管理制度的培训工作;
33、负责审查监理公司的监理规划和监理细则,审批施工单位的施工组织设计和施工方案,并对以上两个单位定期检查其执行情况;
34、负责组织勘测地质报告,施工图的内部审核,参加各项目设计方案会议;
35、负责本部门年度、季度、月度工作计划的制订及组织实施;
36、负责组织工程各阶段的分部工程的验收及隐蔽工程的验收;
37、负责组织讨论项目实施进度情况的会议,其中包括对质量事故等问题进行分析并监督相关人员进行查改,对于质量问题引起的投诉及时安排人员进行处理;
38、完成公司领导交办的各项临时工作;
39、严格按照国家的施工法律法规、标准的规定,对工程实行质量监督和技术管理。
40、管理工程开工审批手续,办理临时设施、施工用水电、占道、线路迁移等。
41、协调业主、监理、劳务有关部门对工程现场的各类检查,协调周边关系。
42、完成领导交办的其他与工程管理相关的工作。
43、参与各项目施工现场管理、施工组织与协调、施工技术、质量管理、工程成本控制、施工安全管理等工作;参与检查各个工程项目的进度,督促项目确保工程如期完成;
44、组织项目技术问题研讨会,负责解决施工中的重大技术问题;
45、参与规划设计方案论证,参与工程材料设备招投标及合同的评审与签定;
46、负责对员工维修质量,设备运行情况进行巡查和考评;
47、下班前应对主管的设备的安全、消防进行巡查,并做好工作记录;
48、负责组织对唐山公司各项目的质量、进度、安全管理情况进行定期和不定期检查,写出检查报告,并按照要求组织对质量、进度、安全文明施工进行评价,提交给有关部门,提出整改意见并监督落实。
49、完成领导交办的其它工作
50、贯彻执行董事会对有关工程建设方面下达的规章制度,组织制定分管部门的各类管理制度。
51、负责编写完善各种设施设备操作、运行以及维护保养作业规程,经审批后督导、组织下属按作业规范操作;
52、负责审批装修方案,对装修过程进行监督管理;
53、负责物业项目工程前期介入工作,提出合理化建议;
54、负责与开发单位、施工单位、监理单位及相关职能部门的沟通协调;
55、负责跟进项目施工进度,协调处理工程遗留问题;
56、负责质量管理体系在部门的正常运行和持续改进;
57、负责拟定公司部门的设置、定编、定员、定岗、报公司董事长和总公司同意后实施。
58、了解和掌握国家对建筑业有关的新政策、新举措和行业动态,注重科学管理,抓好质量、安全工作,控制工程成本,不断提高公司的经济效益和社会效益,扩大公司的知名度。
59、在总经理指导下,对项目的工程技术和施工情况进行质量控制、成本控制、进度控制及目标管理;负责对公司所有项目工期、工程质量、施工安全、各方协调、工程成本等进行全面的控制、管理、监督。
60、组织公司行政部门执行公司职工考核、工作调配、晋级、调资、奖惩等有关规定。
61、全面执行房地产开发建设规章制度,并检查、督促部门员工执行;
62、督促、检查部门员工熟悉掌握合同、图纸、规范,组织相关单位、部门进行图纸会审;
63、督促、检查各项目部的材料验收工作,并亲自参加对影响结构安全及永久使用功能的主要材料(如:钢筋、电线、电缆、防水材料、水泵房设备、发电机组、配电房设备等)的验收;
64、协调各施工单位的关系,及时解决影响工程的较大问题;
65、接受总经理的领导,管理整个工程部的员工。
66、总结和归纳运行和维修实践、制定和审定设备、设施及建筑装潢的预防性维修计划、更新改造计划且督促执行,保证酒店设施不断完善,始终处于正常、完好状态。
67、督促、检查各项目部的台帐管理情况、资料管理情况等基础工作;
68、督促、检查各项目部的质量检查、验收工作,对影响结构安全、使用功能、外观观感的,须进行现场抽查;
69、督促、检查项目部进度控制工作,对于进度延误较严重情况协调施工单位予以解决;
70、验收施工样板;
71、协助和督促项目交付前的分户检验工作,包括分户检验计划、流程的编制及实施阶段的工作检查和协调,并提供技术支持。
72、负责组织项目技术文件和设备档案的收集、接管、建立和管理工作。
73、择优选择施工单位,参与工程的招投标工作,向招标工作领导小组准确提供施工单位资质、资信审查报告。
74、协助落实开工前现场的各方面条件,组织工程测量,场地*整,验线、勘探等工作。
75、对施工质量进行管理:
76、洽商管理:
77、负责工程管理制度和技术标准的编制、修订、培训。对工程项目管控模式的体系建设。
78、审核施工项目的各类施工方案及工程施工、监理相关合同。对招采、成本相关部门提供技术支持。
79、负责组织编制《项目工程进度计划》;
80、安排和督促各主管工程师及时收集、整理工程档案资料,做好工程部月报编制工作。
81、组织各专业技术人员施工图设计文件内部审查;
82、工程项目的中间验收及竣工验收工作;
83、全面负责本部门的各项日常工作;
84、负责本部门年度、季度、月度工作计划的制订及组织实施;
85、完成公司领导交办的各项临时工作;
86、配合安消部搞好消防、安全工作;
87、施工配合:审核项目提报的重大技术方案的评审、论证和确认。主持工程重要技术问题和重大设计变更的研究,组织专家咨询会议。参与重大项目施工图会审、设计交底,形成审图意见,参与重大变更签证的论证。定期组织巡检工程实施设计效果。
88、制定应急预案,及时、有效处理突发事件,有重大事故处理能力;
89、能够独立进行工程前期的项目预算,会CAD绘图;
90、协调与当地各*机关的关系确保项目的顺利进行;
91、安排每周样板房的选择、带客户参观讲解工作;
92、完成上级领导交办的其他各项工作任务。
93、加强工程质量控制,负责工程施工管理到竣工验收的全过程;
94、负责公司所有工程质量、工期、增减项、安全管理,负责公司所有施工队管理。
95、筹划各系统设备的管理制度,制订和实施员工的岗位责任制度,制定各项规章制度并予以实施,努力保证酒店工程设备的正常运行;
96、拟定各类设备的运行、记录和表格;
97、控制维修费用,降低维修成本,抽好能源管理,抓好节约和水、用电、用油、用汽及其他各项工作;
98、严格遵守酒店规章,及时完成上司指派的各项工作;
99、关心员工的生活,注意工作方法,搞好培训指导,不断提高员工的技术水*和业务能力。
100、建立完整的设备设施、技术档案和维修档案。
101、消防安全管理:遵守消防规定,设备房等处放置灭火器,维修时动用明火向保安部申报,在维修工厂禁止吸烟等,加强日常消防安全检查管理。
102、负责所辖工程的质量、工期管理以及文明旆工和安全生产的管理,协调客户、施工队、设计师之间的工作关系。对设计图纸不全的工程有权不予开工。在施工过程中,如果施工工艺符合公司标准要求但客户未交中期款,有权予以停工。对工程质量有问题的工程有权责令施工队整改直至更换新的施工队,有权行使合理的处罚手段;
103、按时将施工队处罚通报交财务部,并将其执行情况向总经理汇报;
104、监督工程队按公司的施工流程及工艺进行运作。
105、协助客服部做好客户投诉的处理工作。
106、严禁利用工作之便对工长及现场负责人吃、拿、卡、要。
107、负责监督日常巡查维修工作,确保商户所需水、电、气、排污、排烟畅通,电梯、消防、空调(如有)等各项设施设备正常运转,并保证设施设备完好率;
108、负责与*机关等相关单位的协调工作,贯彻执行*机关的保卫工作任务和要求;
109、在总经理的直接领导下,带领工程部全体员工执行有关工程能源管理方面的规定和制度,努力完成年度目标任务。
110、严格按照设计要求及规范要求进行施工程序控制,达到设计规范及合同要求。
111、组织工程部有关人员进行文明施工、安全生产的现场管理工作,做到符合文明施工,安全生产的目标。
112、组织有关专业工程师对涉及工程关键项目及重大款项的建筑设备及材料进行市场调研和认证,达到质量可靠,经济合理的目标。
113、对物业管理中的安全、消防、合同管理、环境卫生、客户服务管理等内容都有较深了解,能独立开展各个部门的管理工作。
114、在公司总经理的领导下,制定、贯彻、执行各物业服务中心设备管理方面的规章、制度。
115、对各物业服务中心的备品备料进行同意管理,制定相应的管理规定;
116、统一调配公司工程部人员,组织人力、物力及时完成住户提出的报修要求,为住户提供良好的工作、生活条件。
117、执行总物业经理的各项指示,安排好工程部所有人员的工作,确保人尽其才,合理使用,负责与管理处工程方面的对外联系。
118、制定安全工作制度及突发事件应急处理程序,指挥下属员工解决物业中的各种突发事件,妥善处理善后事宜。
119、每周一次日检,每月一次夜检,巡视本部门操作情况及监督员工的行为、考勤、衣着、纪律等,确保属下员工的行为规范符合公司要求,每月做好员工的考核工作。
120、有计划的组织部门员工的培训,不断提高对整个物业的管理水*。
121、协调好与*有关职能部门的关系,确保物业水、电、消防、技防、卫星接收及环保等设施的正常使用。
122、跟进维修单的及时处理和解决,坚持深入现场,抽查工程各项工作的执行情况,发现问题及时处理,按时完成领导布置的其他任务。
123、做好技术档案管理工作,对技术资料、文件进行分类归档,方便查阅。
124、参与重大改造工程的监督施工和施工质量验收,跟进施工遗留的缺陷整改。
125、制定本部门的组织机构和治理运行模式,使其操作快捷合理,并能有效地保障酒店设备、设施安全经济地运行和修建、装潢的完好。
126、全面负责工程部的节支运行、跟踪、操纵所有水、电、气等的消耗并严格操纵维修费用,保证酒店最大限度的节能、节支。
127、分析工程项目报价单,重大项目应组织人员讨论并现场检查施工质量和进度,对完工的项目组织人员进行评估和验收。
128、负责指导、督促、检查各种设备设施管理和维修技术人员的业务工作,及时做好各工种人员之间技术业务协调工作。
129、协助各部门组织设备的大修、技改、更新、改造项目的计划编制、实施、验收、移交工作。
130、负责与城管、质监、安监等*相关部门的协调工作。
131、项目可研:参与项目可行性研究编制,负责提供成本、进度、可租售面积等测算信息;
132、设计管理:统筹前期设计,参与编制可研阶段概念草案,提出产品规划建议;审核概念设计、方案设计阶段设计任务书,统筹管理第三方设计单位;审核项目的主要材料设备选型定板;
133、工程管理:统筹工程进度、质量、安全管理;组织编制项目工程类关键节点计划;审核项目重大质量、安全事故处理方案,组织项目质量、安全巡检,督导各项目落实执行;
134、施工监控:审核项目施工组织设计和监理规划,对工程进度进行动态管理,审核工程月报;
135、负责组织并督促各专业技术人员对工程资料的收集和整理,组织建立公司工程资料库。
136、筹划各系统设备的管理制度,制订和实施员工的岗位责任制度,制定各项规章制度并予以实施,努力保证酒店工程设备的正常运行。
137、负责物业工程前期介入管理;
138、负责日常巡查,监督工程人员日常巡查,协调商户投诉与疑难问题的解决,每月编制巡查及问题处理的相关报告提报领导。
139、负责公司物业前期各项准备工作;
140、坚持依法管理。认真执行国家、市*及有关上级部门颁布的基本建设的方针政策、法令、法规、制度,坚持按基本建设和施工程序办事。
141、负责对工程的项目进行全面的管理,包括对下达的工作目标进行分解下达,全面监督目标的完成情况,核查监督施工前的准备、质量管理、现场管理、工程成本的全面控制;
142、对外工程竣工的结算进行编制、审核、报审以及收回客户的工程款;对内分包工程竣工的结算进行编制审核、协调、报审、工程款的支付申请流程;
143、负责制定公司施工队伍的选定标准和考核办法,组织实施施工队伍的招募工作;指导及检查与施工队签订的劳务合同;审核各现场项目部对施工队或分包工程量的核算工作;
144、审核审批相关工程管理表单,落实公司工程管理制度;
145、组织编制施工组织设计、专项施工方案、设计变更、及施工优化等工作
146、组织项目前期技术可行性研究
147、指导、协助施工现场问题协调解决和重大质量事故调查处理,对重大质量问题提出处理措施
148、加强业务培训,利用业余的时间自我学习,提高工程人员的业务素质。
149、负责指导、监督各项目制定与实施节能降耗计划;
150、配合前介组,完成新项目的查验和交付;
——行政办公室工作职责 50句菁华
1、负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况,并及时汇报。
2、根据公司上级决定和公司长指示,会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。
3、负责公司传真、收发、文印、复印工作。
4、负责公司车辆调度和管理。
5、督促和了解批交有关部门处理来信的情况,及时向公司上级、管委报告。
6、为公司领导到公司开会、工作安排交通车辆,做好接、送、通讯联系等工作。
7、根据公司部署,协助学公司宣传部开展公司的理论学习和形势政策教育。
8、做好公司展览、展示,公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿,以及公司宣传园地的规划、建设工作。
9、负责公司邮政管理、公费报刊的订阅。
10、负责公司职工特区补贴和合同制员工工资的管理。
11、负责公司基建项目工程款项的核算,定期编制基建投资报表。
12、负责财务收支的组织与审批,对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。
13、参与公司各项建设的招投标工作,对资金的使用方向、合理性等作出监控。
14、接待来访的国外及港澳台的团体和个人。
15、负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。
16、管理有关呈核、呈报案件分析、审核。
17、材料编号、成品编号设(修)订。
18、经营资料分析、异常反应及改善方案提供。
19、预算编制协助建立及管理。
20、专案性成本及产品利益分析。
21、负责公司报关事务。
22、完成领导交办其他工作。
23、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;
24、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件;
25、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作;
26、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;
27、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作;
28、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;
29、负责对本部门人员工作业绩进行考核;
30、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;
31、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作;
32、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;
33、负责校区领导的秘书工作,协调安排校区领导与分管部门的联系工作,安排校区领导会议、出行、接待等事务工作, 做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。
34、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章,“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章,负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理,并对印章的使用进行监督;负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。
35、完成校区和上级交办的其他工作。
36、负责做好服务型*建设和政务公开工作,搞好调查研究,为领导决策提供依据。
37、负责办事处印章的保管和使用。
38、公司培训计划的汇总与推行。
39、新产品的成本预估及售价拟订。
40、制定公司各项规章制度,印发公司各类通知、文件;
41、公司员工档案整理归类及保管工作。
42、具体负责对街道办事处行政执法责任制的制定落实和行政执法监督工作,对行政执法人员执法情况进行监督检查。
43、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;(检查单)
44、建立健全的员工花名册,掌握员工人数增减变化情况;(花名册)
45、做好各类会议、会务的准备及参会通知与保障工作;(会议记录)
46、负责总经理办公室、会议室的卫生维护工作,始终保持上述办公场所卫生整洁和干净。
47、按照档案保密原则,认真办理接收、查阅、借阅、传递等手续;(登记表)
48、负责建立健全的档案资料明细台帐;
49、及时整理所有公司往来资料,对公司内部保密资料做到及时处理,具有较好的保密意识;
50、交付文档的归集,装订,整理;
——企业行政办公室职责 40句菁华
1、负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议决议。
2、公司员工考勤统计(人事部),工资核算(公司财务做)。
3、公司员工档案整理归类及保管工作。
4、公司食堂物质采办。
5、技术管理、开发管理制度。
6、公司驾驶员日常派遣管理及合理安排公车出借。
7、公车保养维护、年审。
8、拟写各种对外的文案与汇报材料。
9、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
10、材料编号、成品编号的设(修)订。
11、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
12、预算编制协助建立及管理。
13、制定公司各项规章制度,印发公司各类通知、文件;
14、办公室同事相处礼仪:
15、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
16、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;
17、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;
18、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;(工作日志)
19、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;(各类方案)
20、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;(工作日记)
21、抓好本部门工作,搞好所属人员管理,确保行政工作的顺利完成;
22、负责公司员工的招聘、上岗及解聘手续的办理,接待引领新进员工;(上岗率、解聘率)
23、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料;(异常处理流程,跟踪调查表)
24、负责公司人事文件的呈转及发放;(登记表)
25、供应商管理及考核体系建立;根据业务需求及时筛选优质供应商
26、完成上级安排的其它事务
27、做好各类会议、会务的准备及参会通知与保障工作;(会议记录)
28、负责总经理办公室、会议室的卫生维护工作,始终保持上述办公场所卫生整洁和干净。
29、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作,做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理,办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续,按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。
30、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理,保证规范操作,手续完整,及时跟进应收款的落实情况,督导业务人员按时收款。
31、为客户提供贷款、投资、理财等方面的业务咨询和办理。
32、按公司人力资源计划,负责完成公司人事招聘工作任务,并提出改进意见;(招聘记录表)
33、负责相关的外联和接待工作事务,如*公关、业务公关、来宾接待等。办公室礼仪:
34、薪酬和绩效考核:根据公司实际情况,进行绩效考核修改和推行
35、召开会议,负责会议通知、考勤、,会后马上整理会议记录呈领导审核,后下发至各个同事传阅;
36、负责建立设备台账,做好台账管理工作;
37、根据公司战略目标,熟练运用BOSS、前程无忧、高效联盟等配合完成招聘需求;
38、办公用品采购及管理
39、完成领导交办的其他人事行政相关工作。
40、行政日常事务工作处理;