1、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;
2、执行和完善仓库的规章制度、规范作业标准及流程,提高效率,降低成本;
3、有效配合公司整体业务运作需求;
4、监督执行盘点工作和结果分析,并提出改进方案;
5、仓库安全工作和保管工作,防止货物丢失,监督跟踪货物收发区域情况,货物摆放整齐正确,做好卫生工作,科学管理货品库位,提出改进方案,保证仓库正规化;
6、制定收货、理货、上架部门各项作业流程,并根据业务变化,及时调整人员岗位及作业流程;
7、确保前场的标品销售区域商品及时补货,码放整齐;
8、负责项目线路的合理规划、人员的分工和工作人员日常工作上的指导协调;
9、协助管理和优化承运商,降低整体运输成本;
10、负责物流部司机出车派工、路线规划及实施监管;
11、按要求对仓管、分拣、配送等各岗位人员进行培训和绩效考核。
12、管理仓库现场快递,保证按照要求准时揽件、退货延时签收、拒收等操作;
13、领导安排的其他工作。
14、信息系统数据的录入、填写和传递,相关单证、报表的整理和归档;
15、中专及以上学历,物流仓储类相关专业;
16、熟悉仓储库存管理流程,熟悉5s现场管理或ISO9000等质量管理体系,掌握进销存管理基本知识;
17、良好的沟通、分析能力及团队合作精神,工作认真,责任心强
18、定期提供与仓储物流有关的各项分析数据,提供决策建议。
19、对仓储区的统一规划,物料分类合理摆放现场6S管理
20、负责将经检验的物料分类再次清点摆放,张贴标识(物料卡),更新物料看板
21、呆废料的反馈与控制
22、有3年以上的营销的物流行业销售工作经历,有一定的电商客户资源;
23、善于发掘客户的需求,提出并完成解决方案。
24、西北区主营类目的FBP销售开展,公共类目的FBP销售开展,外部电商客户的销售开展;
25、在实际工作中,优化质检标准,辅助仓库提高质检效率
26、肯学,肯问,积极配合协助,服从上级指令,尽职尽责
27、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率
28、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能填写等工作
29、协助部门经理及财务部进行仓库盘点工作
30、完成部门经理交代的其他工作事项
31、在部门经理的指导下,对仓储部的相关管理制度进行不断完善
32、自提货物的重点监控
33、完成上级临时交办的任务
34、负责驾驶叉车进行货物的装卸、搬运与堆码工作,确保货物安全和正确堆放;
35、负责补货区域的5S管理工作;
36、完成上级交办的其他任务。
37、及时准确的提供相关货物进出仓信息给统计员进行信息收集
38、收货时加强对货物的抽查,保证进仓时的数量准确,无短斤少两
39、注意言行举止,热情周到服务,展示公司良好形象
40、加强月台的管理和清洁,保持地面无杂物
——人事部部长岗位职责 40句菁华
1、协助组织开展集团组织架构与岗位体系建设与调整优化工作,审核子公司一级部门及高层设置方案。
2、协助组织开展集团薪酬管理体系、绩效管理体系及培训管理体系建设工作。
3、协助组织开展集团总部及子公司员工关系管理工作,牵头负责群发性劳资纠纷的预防与处理工作。
4、大学本科以上学历,人力资源、企业管理等相关专业,具备先进的人力资源相关知识运用能力及优秀的管理技能。
5、负责草拟、解释公司的福利保险制度,联络退保,理赔事务;
6、企业文化推行,团建、家属联谊会、周年庆等活动策划及实施;
7、协助并配合公司各部门进行工作分析,提出岗位设置调整意见;
8、根据岗位需求状况和人力资源规划,制定招聘计划,做好招聘前的准备、招聘实施和招聘后的手续完善等工作;
9、组织建立绩效管理体系,制订相关方案,做好考核结果的汇总、审核和归档管理工作;
10、根据企业规划和员工发展需要,建立和完善员工培训体系;组织实施、指导协调对相关人员的培训;
11、完*事、行政部门的各项日常和事务性工作。
12、协调各部门的关系,加强部门间的沟通联系,为各部门解决具体问题。
13、负责制定公司的薪酬福利方案及绩效激励制度;
14、建设公司企业文化,推进公司及各部门的各类文体活动的策划与组织实施;
15、协助部长对客户询价资料与技术部沟通、收集、核算等;
16、熟练操作电脑
17、组织并策划各类团建活动、节日活动、员工关怀活动等。
18、对计算机软件开发、大数据等有一定了解者优先,具有技术部门助理经验优先。
19、建立健全各项人力资源管理制度,确保公司各项人力资源管理依法合规;
20、其他日常的人力资源管理工作。
21、年龄在32—40岁,有*资源者优先。
22、跟进分店人员人事手续的办理,员工档案整理;
23、负责公司行政用车(派车)及车队管理工作;
24、负责公司行政会议的安排与组织;
25、资质证照管理:负责办理公司的营业执照、各种资质证书的年检、变更管理;
26、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
27、及时、妥善处理突发事件,有效解决异常工作事项。
28、协助部门员工通过多种渠道为公司寻求合适的人才;
29、协助部门员工管理公司内务,保障后勤供应,建立健全公司消防安全制度,应急预案;
30、全面统筹规划人力资源开发、行政管理、公共关系管理及运营管理,拟定人力资源规划方案、行政实施方案、对外公共关系方案、运营督办方案。
31、*及公共关系维护:根据业务发展及战略,对接*事务,并带领公共关系主管拟定公司年度项目申报计划(高新技术企业认定、知识产权申报、政策补助申报、科技创新等),并跟进落实;
32、制定、执行并完善公司的人力行政管理制度与计划,培训与发展,薪酬与绩效评估,企业文化建设等方面的管理工作;
33、审核员工入职、转正、异动、离职等手续,并完善优化相关政策及流程;
34、完成上级交办的其他工作及其他人事行政日常工作。
35、负责公司日常行政事务工作。
36、5年以上生产型企业人力行政管理经验。
37、人力资源管理或相关专业,本科以上学历,xxx优先。
38、根据公司各部门的用工需求,制定招聘计划、开展招聘工作。
39、负责审核公司各部门人员考勤出勤情况。
40、以对公司负责和为员工服务为工作宗旨,周密计划、组织协调各项后勤保障工作,确保完成各项工作。
——工程管理部部长岗位职责 40句菁华
1、组织建设项目的开工典礼及竣工验收。
2、完成公司领导交办的其他工作。
3、深入生产现场,掌握质量情况;指导、督促车间一线生产及时解决生产中出现的技术问题,搞好工艺技术服务工作。
4、组织制定工程部各项管理制度和实施细则;
5、协调同施工单位、质检部门的相互关系;
6、督促检查施工进度、安全和质量等工作,协调和处理工程中遇到的实际问题;
7、制定项目总进度计划及分解计划,并组织实施。
8、根据公司整体发展规划制定人力资源发展规划,并组织执行,处理各种执行过程中出现的问题。
9、主持制定、修订管理部的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
10、与*劳动人事部门和相关社会团体建立良好合作关系。建设有利的工作环境。
11、负责定期召开职工大会,征求合理化建议,并进行评审。
12、积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间横向联系的争议提出界定要求。
13、负责起草全馆相关工作请示、报告、计划、总结、通知、通报、协助馆长制定和修改各项规章制度,并检査贯彻执行情况。
14、根据馆领导的意见安排馆务会议和其他会议,做好会议记录,并检查会议决定执行情况。及时向馆领导汇报工作进展情况和存在问题,化解矛盾、纠正错误、确保工作顺利进行。
15、处理好与各区文化馆,省、市、区、街上下级有关单位、科室、人员和本馆各部门、人员关系,协调好各项工作。
16、负责全馆的宣传教育工作,抓好宣传报道。
17、依照财务制度、履行财务管理职责,把好收、支关,编制年度预算、做好报账工作。保证经费按时到位。做到财务账目日清月结,按时上送报表,保证不出差错。
18、负责文化馆行政和业务工作有关资料及报告的起草和打印上报。
19、按照考勤制度负责考勤工作。
20、对于交工后的项目,定期进行回访工作,并对反映的工程问题及时有效的进行报修处理工作;
21、负责组织相关专业人员对项目施工设计与重点工程编制相关的施工方案,并对施工项目中的重点施工程序特殊工序给予相关的作业指导;
22、依据工程维修养护标准、设计文件和合同要求,完成辖区工程日常维修养护工作。
23、完成辖区河道工程的根石探测及汛前工程安全检查。
24、负责制定聘用人员管理办法以及工程聘用人员的培训、管理,并向财务人员供给群管人员补助费发放依据。
25、负责工地现场的管理协调工作,创立礼貌工地。
26、组织工程施工的开工检查和验收,监督工程施工,负责工程签证,落实投资控制计划,协助工程结算。
27、负责现场施工管理,审查施工组织设计施工技术方案和施工进度计划等,并出具意见。
28、落实工程质量全方位全过程管理,参与各项检查评优工作,负责组织省“世纪杯”和国家“鲁班奖”的评审申报准备和协调工作。
29、参与工程各项招标以及材料设备选型方案审查和测试工作。
30、定期报送基建报表,编审“基建简报”和各部分工程简报。
31、负责工程技术工作,供给技术咨询,参与工程建设设计策划,负责专家组的协调管理和专家组技术讨论会议的组织。
32、审核确认设计变更,协调各设计施工单位的关系。
33、以公司利益为重,以身作则,务实高效,提出合理提议。
34、负责处理各种设计变更的手续的签发。负责施工现场各配套工程的进场及衔接和配合工作的协调。
35、参与设计文件和图纸的审核工作,并组织相关的施工调查工作,搜集相关的工程项目的天气、交通、地址等等调查的撰写以及交接桩工作;
36、对于参与工程建设相关的技术人员、管理工作者和作业人员组织系统的项目工程内容交底和学习工作,并监督与掌控项目执行的进度情况合理分配施工项目的劳动力以及各项资源材料配置;
37、主持各种安全措施和设备的审查、验收、发现问题及时采取措施。
38、参加安全生产检查,对施工中存在的事故隐患从技术上提出意见,予以解决。
39、负责编制作业指导书,并主持制定创优计划和保护措施。
40、负责组织处理质量缺陷。
——工程部部长岗位职责 40句菁华
1、组织工程施工的开工检查和验收,监督工程施工,负责工程签证,落实投资控制计划,协助工程结算。
2、负责监理单位的协调管理,审查监理规划细则和监理报表。
3、负责工地的安全生产和工地人员安全管理。
4、做好现场材料的使用情况安排及验收;
5、以公司利益为重,以身作则,务实高效,提出合理提议。
6、主持工程部全面工作,组织协调各施工单位,按时保质完成施工任务,对公司负责。
7、做好本部门管理工作,调动本部门进取性创造性发挥团队精神。
8、对技术部部门职能的实现负直接责任。
9、协助生产副总经理、工程师做好工程技术应用与管理工作;组织技术部对在施项目进行施工技术支持与技术管理,按程序规范指导项目施工。
10、参与工程招投标工作;
11、对材料及供应商选择提供建议;
12、对施工单位劳务费支付提供建议;
13、全面主持工程部工作,认真贯彻国家关于施工方面的法规、规范、标准和政策;
14、参与图纸会审、技术交底等,对设计图纸及设计方案提出意见和建议;
15、指导、管理、监督工程部下属人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖惩工作
16、收集并建立技术档案资料,完善资料的管理制度,维护资料的完整性。
17、负责组织项目前期方案设计对接,施工图设计论证、图纸审查;
18、根据施工图纸及施工规范,对各分项工程进 行预检和专项检查;
19、认真贯彻执行工程建设国家的有关法律、法规制度,严格按建设程序办理。
20、负责本部门管理人员的职责分工、绩效考核,提出对本部门工作人员的晋级、奖惩的建议。
21、加强本部门管理人员政治和业务学习,不断提高管理人员的思想理论水*、管理能力、和专业知识水*,尽职尽责完成各项工作。
22、负责项目总体进度、质量、成本的控制综合管理和协调,并做好与公司各部门工作的沟通与协调。
23、负责协助总工办对开工前的每个项目进行图纸会审和设计交底工作。
24、完成公司领导交办的其他工作。
25、负责工艺设计,包括工艺流程和方法设计、工艺标准和定额制定、工艺指导文件(过程流程图、pfmea、控制计划等)编制;
26、参与样车试制和验证,协助提升整车质量;
27、学历:本科及以上学历
28、计算机能力:熟练使用办公软件;
29、负责*性投资项目全面管理,及相关职能部门的沟通协调工作。
30、负责工程招标文件、施工合同、工程成本、监督管理。
31、负责施工过程中与设计、地勘等工程建设相关单位的沟通联系,对设计变更、技术洽商核定协助总工办完善处理意见,以及现场经济签证审核。
32、督促施工单位、现场甲方代表和监理人员进行图纸会审,并协助总工办进行技术交底。
33、经常深入工地,定期向工程部部长汇报工程建设情况及存在问题的处理。
34、协助领导对工程质量、安全施工事故的调查,处理意见和报告编制,做好施工索赔事项工作。
35、负责审核施工单位在施工过程中完成量及工程款划拨和尾款的支付把关。
36、负责项目总体进度、质量、成本的控制管理和协调,并做好与公司各部门工作的沟通与协调。
37、完成工程部部长交办的其他工作。
38、对公司内外进行产品培训和讲解;
39、协助工程部长,负责工程部各项工作安排,
40、协助工程部长做好与公司内部各部门、各分公司的日常事务联系。
——销售部岗位职责 100句菁华
1、负责日常的业务接待,编制签订销售合同。
2、收集市场信息,制定年销售计划;
3、完成领导交办的其它临时任务。
4、市场开发无调查报告,一年无新市场一次一项考核50元。
5、顾客意见、建议不闻不问,一次考核50元。
6、市场管理:调研、竞品分析、市场开发;
7、建立和完善市场部相关业务流程,并监督检查执行情况,以确保本部门工作质量与效率的不断提高。
8、对市场销售人员工作的.考核、评比、激励;
9、完整、准确、及时地制作、呈报各类报表。
10、了解各区域广告投放需求及需要投放的力度方向。
11、了解对手产品的市场信息。
12、全面调查各个市场的资源(人员、促销、广告)需求。
13、各级市场人员定期填报相应表格上交部门统计分析;
14、分析市场的优劣性;
15、做好策划案的执行指引流程;
16、建立监督系统;
17、制定、审核销售管理制度、销售政策,设置销售目标、销售模式、销售战略、销售预算、销售人员考核办法及奖励办法。
18、组织售后工作。
19、直接上级交办的其他工作。
20、基础工作
21、负责合同审及投标书的制作审批;
22、较强的业务拓展能力,有较好的搜集分析销售线索的能力;
23、接受委托,帮助区域经理安排、联系、接待来京重要客户。
24、市场动态信息收集工作,定期向上级经理提供市场动态报告
25、依据相关制度和工作流程指导、巡视、检查属下的各项工作
26、每周必须听取业务员对于市场情况的报告,对上周工作进行总结及下周工作计划的安排19、每周一必须对销售经理上报上周销售情况。(周销售数据、门店存在的问题、后期调整)20、每月2日上报上月度工作总结,分析问题,按照月度销售目标制定月销售计划
27、有对促销员、业务员的人事任免有建议权、管理权
28、对各项制度和规章的执行情况负责
29、负责成品库的管理工作。
30、负责客户满意度的调查统计工作,将用户的意见及时反馈到公司。
31、根据合同和业务员需求确认发货内容、开票情况、收货单位、收货地址、收货人、联系电话,并与财务协调开据发票。在没有合同情况下详细询问收款情况。负责与销售及时沟通,并安排发货时间及方式。
32、负责安排到货确认与安装培训事宜: A、与销售人员确认是否到货,是否安装,运行是否正常; B、如需公司安排人员进行上门安装培训,由销售人员出具书面申请后协调公司市场部安排安装培训事宜。。
33、确保完成自己月度销售目标、毛利目标和KPI指标
34、协助销售部经理做好职责范围和岗位责任内的各项工作向销售部经理负责并报告工作。
35、协助销售部经理完成每月工作计划和工作报告。
36、负责统计本部门员工的考勤领取发放工资、奖金及各种劳保用品。
37、负责长包房市场信息的搜集和分析了解地区和全市物业的价格和市场动态并关注长包房合同事宜将有价值的信息及时上报销售部经理。
38、定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。
39、完成公司下达的销售任务为目的,确定销售目标,制定销售计划。
40、监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给总经理。
41、营销队伍的组织、培训与考核。
42、与各部门做好协调、沟通。
43、严守职业道德,不泄露客户资料,做好保密工作。
44、预测市场危机,统计、催收和结算款项;
45、做好销售服务工作,促进、维系公司与客户间的关系;
46、负责客户管理工作(档案管理,动态控制,交接房屋,投诉处理)
47、完成上级安排的其他任务。
48、了解、分析、反馈市场竞争情况,协调、处理所负责产品的突发事件;
49、电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。
50、与市场部及其他部门合作,执行销售计划。
51、参与市场调研预测和制定促销方案、产品的市场价格。
52、客户投诉处理。
53、编制审核部门流程文件,并进行优化完善,负责体系审核;
54、应定期向总经理提供客户资信分析资料以及销售风险的预警报告
55、收集有关产品的信息,掌握产品市场的动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施。
56、完成公司下发的月度、季度、年度销售任务;
57、负责客户账款管理,按公司回款制度,催收或结算货款;
58、负责开发新的客户及保持与老客户之间的双向沟通,做好维护;
59、工作严谨,坦诚,工作计划性强,有较强的责任心和管理、协调、组织、沟通能力。
60、负责通过网络进行企业产品及品牌发展战略、品牌建设、品牌的推广,
61、熟悉掌握商品信息,了解客户的需求,正确解释并生动地描述相关产品的特征和优点;
62、做好电子商务行业的合作工作,负责媒介公关和广告投放,密切注意网络推广模式,不断借鉴应用和优化;
63、严守公司经营策略,产品折价、销售优惠办法与奖励规定等商业秘密;
64、负责开拓产品的销售市场,完成各项销售指标;
65、每日展厅客户的接待与洽谈,建立客户关系资料库,定期回访与跟踪;
66、组织安排销售动态分析,分析项目的市尝广告、客户等回馈信息,为公司决策提供依据。
67、定期组织安排房地产市场调查与分析,提出市场调查报告,全面掌握市场情况,为公司经营决策提供依据。
68、组织每周销售例会,总结销售情况。
69、制定并组织填写各类销售统计报表,监督建立客户档案管理。
70、负责开发项目前期、中期、后期(含物管)全过程开发和管理的广告、营销(物管)等策划,负责撰写各个阶段营销策划报告,确保策划目标的实现;
71、树立品牌意识,在实施项目策划过程中,利用广告宣传、公关活动、销售服务、队伍管理等逐步打造公司及项目的品牌;
72、监控售房价格,适时提出房价升降意见,提前制定成本超标时确保项目利润的预备方案;
73、协助销售现场完成各种销售资料和销售道具的准备和提供,保持良好的销售环境;
74、负责登记梳理部门各类文档及各类合同,做到不缺失,并利于查询;
75、配合有关岗位举办的各项会议准备工作;
76、协助销售现场完成各种销售资料和销售道具的准备和提供。
77、主持召开售楼部每日工作例会,总结当天销售工作,解答售楼处发生的各类问题;
78、负责对销售人员的业绩考核,并于每月底提交《销售员考核表》,对销售员的聘用,解聘,奖惩和调整提出意见;
79、每周一提交上周成交客户明细给财务部,涉及有房屋抵押积极配合财务部及时解押;
80、上级领导安排的临时性的工作。
81、协助销售经理作好售楼中心的日常管理工作;
82、负责监督置业顾问的行为规范、客户接待、回访跟踪等工作;
83、负责在现场售楼处或售楼分部、推广展销点,遵循客户服务规范要求,按规定接待流程完成电话接待和客户来访接待工作,主动热情解答客户咨询,陪同客户参观楼盘样板房,积极促成交易;
84、负责每日在erp系统上录入来电、来访客户信息及认购信息;
85、负责配合权证岗进行房产证办理的`资料准备;
86、负责配合销售岗进行日常的现场管理工作;
87、将所有准备齐全的资料报送相关银行办理按揭贷款;
88、负责配合权证岗进行房产证办理的资料准备;
89、根据项目的卖点(卖点是可以创造的)和目标客源的需求制定广告的总方向和总精神,工作计划《销售部岗位职责》。
90、定期组织安排产品市场调查与分析,提出市场调查报告,全面掌握市场情况,为公司经营决策提供依据。
91、酒店市场开发、客源组织和酒店商品客房、餐饮、会议的销售工作。
92、走访客户,根据市场变化,并不断改进服务工作。
93、负责项目可行性比选阶段的市场研究、客户分析、市场定位和营销推广方案设计。
94、设计部门员工的激励方案;
95、激励员工的士气,建立一个具备高昂斗志和良好团队精神的。
96、负责销售计划的分解、落实,并进行跟踪与评估;
97、协助财务部做好经销商的信用管理工作;
98、负责正常类、关注类和可疑不良类应收账款的催收,并协助做好呆账催收工作;
99、依据相关制度和工作流程指导、巡视、检查属下的.各项工作
100、维护与客户长期良好的合作关系,保持公司品牌形象;
——部长岗位职责 50句菁华
1、销售计划
2、为了提高公司在用户中的信任度,要保证零配件的供应。
3、服从公司的统一指挥完成公司临时交办的一切任务。
4、协助馆领导做好行政和业务管理工作和后勤保障工作。分管文秘、采购、财务、统计、档案、设施设备固定资产管理工作。
5、掌管文化馆公章,负责文化馆信函、文件的送达、保管、利用工作。
6、处理好与各区文化馆,盛市、区、街上下级有关单位、科室、人员和本馆各部门、人员关系,协调好各项工作。
7、负责全馆的宣传教育工作,抓好宣传报道。
8、负责文化馆行政和业务工作有关资料及报告的起草和打印上报。
9、组织开展市场调研,掌握市场供求行情,及时上报市场调研分析报告。
10、对供应商进行全方面审查,经常与供应商联系,降低采购成本,保证所需物资的及时供应。
11、在总经理的领导下,建立并完善整车零部件配套体系及供应商管理体系;是公司对外采购唯一归口管理部门;
12、负责供应商供货业绩的考评;
13、在总经理领导下,主持生产部工作,履行保健食品GMP规定的生产负责人职责,按保健食品GMP要求组织生产,保证生产部的工人严格按照生产工艺规程和岗位操作法规定进行。对本部门安全生产和卫生工作负责。
14、负责建立自查制度,对生产全过程进行监控,对生产部生产的保健食品质量负领导责任。
15、对本部门工作人员如有因工作不认真负责、不仔细而造成的后果(设备损坏、延误生产、停工、停产)承担责任并追究至每位工作人员,同时向总经理提供事故调查分析报告。
16、对工艺改进的中试计划及结论进行审核。
17、负责生产流程的管控、工作调度、人员安排,制订各项产品工序工时和定额标准,计件工资标准;
18、负责生产工人的管理、教育、配合综合部进行考核、奖惩;
19、编制上报各种生产记录文件报表、配合技术质检部做好公司9001质量体系认证和煤矿安全认证资料等技术文件。
20、积极做好车间生产,设备的维护与保养工作,及生产工量具的较对领用等;
21、物流成本把控,产品包装设计和优化,审查和批准所有提交的原材料包装解决方案供应商;
22、在总经理领导下,主持质量部全面工作,履行保健食品GMP规定的生产负责人职责,组织实施GMP有关质量管理的规定,适时向企业领导提出保证产品质量的意见和改进建议。
23、保证贴有本企业标签的产品是在符合GMP要求下生产的。
24、对全企业有关质量的人和事负有监督实施、改正及阻止的责任。
25、审核各产品的生产工艺规程和批生产记录、批包装记录,决定成品发放。
26、负责对退货和规格之外物品的处理进行审批。
27、组织协同建管、审计等部门对新项目移交与验收工作进行指导并指导子公司做好验收移交后运营工作。
28、全面负责公司的行政、后勤、安保、车辆、基建等工作,负责行政部全体成员的统筹管理工作,督导和分配所属人员的各项工作;
29、在项目部领导的指导下,认真贯彻执行国家有关工程建设的'方针、政策和上级颁发的技术标准、规范、规程及施工技术管理制度。全面负责工程部各项工作。
30、正确使用和爱护测绘仪器及办公设备,要求做到专人专管,保证正常使用,使用完毕经检查后交专人保管。认真保管施工图表及各种技术资料。
31、负责本部门团队建设及对下属进行全面管理:培训、业务指导、考勤纪律等;
32、负责开发新的客户及保持与老客户之间的双向沟通,做好维护;
33、领导调度、试验、验工计价及测量工作。
34、负责车辆管理、调度及维修保养服务工作。
35、协助部长主持行政部日常工作,根据公司发展战略,组织制定人力资源规划;
36、协助部长制订公司绩效考核体系并组织公司职工的绩效考核,处理各级人员针对考核结果的申诉;
37、协助部门员工管理公司内务,保障后勤供应,建立健全公司消防安全制度,应急预案;
38、负责对缺陷产品的外送测量分析;
39、处理客户投诉,分析原因、确定改进措施,并监控实施的进度;
40、参与集团月度质量会议,并汇报内部和外部质量状态;
41、负责质检部行政领导工作。
42、负责制订《质量策划管理程序》、《和测量管理程序》、《不合格品管理程序》并组织实施。
43、负责识别本部门的环境因素和危险源,填写《环境因素调查表》、《危险源调查表》、反馈给技术部和安保部,加强本部门的环境保护和职业健康安全管理;接受内部审核,参加管理评审会议;与各部门和项目部进行交流、沟通。
44、参与会审施工总进度计划,组织制定现场的月、周进度计划;
45、完成领导交付的其他任务。
46、新供应商的开发、合作谈判、参与供应商的评估、考核工作;
47、制定项目总进度计划及分解计划,并组织实施。
48、主持对项目组的考核和评价。评价项目组的工作绩效;组织项目建设的总结;
49、负责带领团队完成公司级项目的运作;
50、做好公司工程施工管理工作,参与施工方案和工艺规程的审核。
——物资部岗位职责 40句菁华
1、负责申报物流计划,将车间及各部门物资申报进行汇总并编辑物资计划汇总表。
2、严格按照业务流程进行操作,确保物料出、入库准确性和及时性。
3、合理规划仓储区域及具体货位,做到货物码放整洁、清晰、便于操作,不断提高仓库库容利用率。
4、发货、提货时保证规格、数量准确、质量完好,有储存期的物资做到先进先出;
5、定期对仓库检查,做好日常动态盘点、年终盘点和报废处理工作;
6、材料采购前应熟悉各种材料的性质、性能及用途;材料入场时,严格把好质量、数量关,做好文字登记,客观反映材料入场状况。随时掌握市场信息,随时向项目经理汇报有关材料价格,以便能购到质优价廉、资质资料齐全、符合设计和有关规定质量标准要求的材料。
7、严格按照各种材料计划及时采购,确保购买的材料既能满足施工所需、又不会造成浪费,并且质优价廉;单价高于当期建筑工程信息价和无计划的材料严禁采购,且严禁先斩后奏。
8、协助各项目采购的物资质量进行检查;
9、负责收集市场信息,搞好市场调查、预测工作。
10、深入现场,了解施工中物资、机械管理存在的问题,提出降低物资成本、机械使用成本的建议和措施。
11、做好物资的采购,验收和管理工作,执行物资质量方针目标,监督物资质量管理执行情况,发现问题及时处理。并有处理结果及验证记录。
12、熟悉网络,对于负责采购的材料应事先落实采购渠道,确保公司需要。
13、加强材料采购质量管理,做到货比三家,择优而定。严禁“伪劣材料”进入公司。
14、参与公司成本分析,物资成本核算及配合公司内部本系统各项检查,审核工作。
15、退场组织项目现场工人进行物资的测量、清点及打包、称重;
16、退场车辆的时间跟踪;
17、负责本部门、单位各类物资的合理存放、存货的保管与物资发放,保持仓库良好的库容库貌,分类存放、标识清晰、安全、整洁。
18、负责仓库月盘点、季度盘点、年终盘点,参与各类检查和抽查工作。
19、办理各类物资的调拨、借用、报废手续、流程办理、资料保管。
20、负责医疗耗材封样的管理与维护。
21、个人领用物资、科室或部门领用物资账务的建立、管理。
22、协助和执行集团物资总部下发的通知和要求,参与集团物资总部组织的培训学习与检查、督导、考核。
23、提出可行性的合理化改善建议。
24、签订合同后对货物生产、运输、到货、安装、验收等过程进行跟踪,与合作方和公司内部就合同内容的具体实施进行协调;
25、各类数据的对比及分析。
26、负责物资采购工作
27、负责组织物资供应商开发与供应商管理
28、搜集相关材料的市场信息,进行市场调研,参与供应商的开发与评审;
29、按公司下达的物资计划核对仓库库存,拟定采购方案,及时采购所需物资;
30、负责车间各类物资,设备,设备配件等方面的综合采购申请及库房管理工作。
31、建立健全各种物资原始台账,配合材料员做好月底、年终盘点工作,收发料单据的材料名称、规格型号、单价,做到详细准确,核算报表上报准确及时,经常与材料员核对库存数量、品种,控制误购。
32、认真遵守项目部管理规定,树立良好的职业道德及服务意识,坚守工作岗位,积极主动,尽职尽责的完成本职工作。
33、完成领导交办的其他工作。
34、负责组织收集市场信息,搞好市场预测、调查工作。
35、负责业务范围内的文件撰写和修改,经主管领导批准后发布实施。
36、负责本部门的安全生产责任的全面落实、监督、检查物资供应的环保效应。
37、完成领导交办的其它工作。
38、负责物资系统的全面管理工作,包括制度制定、运行、修改与完善、监督检查制度落实;传达、贯彻上级有关文件精神;承担相关指标的完成。
39、负责物资采购、验收、发放、保管以及周转材料租赁、使用、退场等过程管理。组织分析主要材料、周转材料费用消耗,以便对管理薄弱环节加以控制。
40、认真贯彻执行质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系标准,负责本部门三标一体管理体系的正常运行。
——管理部岗位职责 40句菁华
1、完成公司高层临时交办的工作。
2、代表公司领导协调各公司、各部门之间的工作。
3、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。
4、依照制度,有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力。
5、依照制度,有对公司员工违反人事行政制度的处罚权。
6、组织编制公司发展战略和年度经营计划。
7、组织公司管理体系建设,监控管理体系的运行状态。
8、组织做好员工的日常考勤、考核、调动、晋升、奖惩与辞退等日常事务工作,做好对本部门员工的工作指导。
9、根据公司阶段性目标和年度计划,制定行政工作的年度目标、计划和措施。
10、公司会议、对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施。
11、企业资质升级、专利申报和保护工作的组织管理。
12、公司年度大事记的编写和对外宣传工作的组织。
13、人力资源管理费用与人工成本总额测算、控制及员工总量调整规划。
14、了解企业人力资源使用状况,收集整理相关数据,定期进行人力资源需
15、建立与评估招聘渠道,收集人才市场、职介机构、猎头公司等的相关信息并寻求与他们的合作。
16、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
17、建立和维护应聘人员资料库。
18、建立并完善公司培训体系、培训制度及相关流程。
19、调查分析员工培训需求,按公司发展战略制订年度培训计划。
20、根据审批通过的培训计划实施培训并根据企业的变化及时做出相应的调整。
21、负责组织拟订公司组织架构、职能部门设置方案,经董事会批准后组织实施。
22、负责组织审议人力资源规划,及年度人力资源计划,经董事会批准后,检查、监督规划、计划的执行。
23、向董事长建议并任命或免去公司机关各职能部门经理。
24、统筹计划安排市场调研、前期策划、产品定位和营销等全局性工作。
25、根据授权,处理公司特殊事项或重大突发事件,向董事长或董事会汇报处理过程及结果。
26、负责协调、妥善安排瓮领导的公务活动,保证领导公务活动及时、有效地进行。
27、负责公司开锅策划;协调、沟通公司与*有关部门和外协单位、人员之间的关系,营造公司发展的良好外部环境。
28、办理公司营业执照、代码证等的换发、年检。
29、具体组织对产品质量、文明安全生产、成本控制进行指导、检查与监督,定期或不定期组织召开客户单位协调会,研究分析存在的问题,适时提出整改措施,做到优质、高效、安全地完成施工任务。
30、负责做好客户单位资料的收集、接收、归档、保管等工作,并按定期向办公室移交相关资料,由办公室进行存档。
31、按照公司的统一规定,做好本部人员的培训和绩效考核工作,保证高质量、高效能完成工作任务。
32、完成公司领导交办的其他工作。
33、负责绩效管理体系(部门关键指标体系、绩效考核方案、业务流程及管理办法)的建立及维护;
34、负责组织、调动各事业部、TQC和行政等相关责任部门对专项管理问题、工作的调查、研究和分析,并提供针对性的解决建议方案;
35、负责工厂沟通机制、控制机制、激励机制的建立;
36、负责向总经理提供管理变革建议,并参与管理变革;
37、负责工厂内部重要管理文档的存档、保管和索引;
38、负责新安置工人安置工作
39、负责安排全公司工商年检工作
40、负责办理职工退休工作
——财务部财务岗位职责 40句菁华
1、主持内部控制:强化内功,事先控制,构筑防火墙。内部控制体系构建、评价和内部审计考核。健全财务管理制度,规范财务管理流程,提出整改措施,以财务管理为核心的内控设计、财务控制、实物控制、人员控制。
2、主持政策经营:协调公司同银行、工商、税务等*部门的关系,维护公司利益。财政补贴很重要。
3、及时核算原材料成本率,如发现指标波动幅度较大,上报财务部经理及相关负责人。及时完成成本项目的凭证编制和记账工作,并按月将有关科目与总账核对。
4、验收后的物资,必须按类分别,根据物品的性质、数量、固定位置堆放,合理使用仓位,做到整齐美观。并注意留有通道,便于收发、检验、盘点、清查并填写货物卡,把货物卡挂放在显眼的位置。
5、负责收集门店上交财务部的CASH REPORT和现金解款单核对营业收入。
6、负责购买发票,按要求开具发票,以及协助其他税务局联系事宜。
7、协助上线新ERP系统。
8、负责资金日报的审批,使其准确无误,帐表一致。
9、负责所有付款单据的审批。
10、熟悉市场行情和信息,沟通物资供货渠道,坚持货比三家的规定,努力降低物品采购成本,为酒店提供价格合理质量好的各类物资及食品。
11、制订物资采购程序,建立各项物资采购管理制度,提出对物资采购工作责任制和考核的奖惩措施。
12、主动协调与酒店内其他各部门的关系,经常倾听使用部门对物资采购工作的意见,及时改进采购工作。
13、负责公司各项银行往来业务及现金的日常管理,资金收付、报销、对账等具体工作;
14、负责现金支票的保管、签发支付工作,管理银行账户,及时与银行对账;
15、发票的开据,购买发票;
16、按财务制度规定掌握现金库存量,不以“白条抵库”抵充库存现金。
17、及时进行核对现金及银行存款明细账,确保月末现金和银行存款与科目余额相符,发现差错及时查清。
18、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本、费用和利润的执行状况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用的效果,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、及时向公司提出合理化推荐;
19、定期对公司各项财务管理工作进行考核、督促、检查,提高财务部门的工作效率;审核财务报表;定期对公司经营状况进行阶段性的财务分析与财务预测,并提出财务改进方案;负责超预算特殊支出审核真实性、合理性;
20、根据企业会计准则、税法、公司制度,组织进行税收筹划,就重大问题与相关*部门、及金融税务部门联络与交涉,以保证各项目合理合法的纳税。
21、现金的日常收支和保管,银行帐户的开户与销户;
22、按财务规定做好报销工作和每天现金盘点,核对账目,补充备用金,定期编制出纳报表;
23、登记银行存款日记账,每月根据银行对账单进行核对,编制银行存款余额调节表,并同会计对账,与总分类账核对;
24、负责会计凭证、会计账薄的装订;
25、依法负责分公司的纳税申报、缴纳;及时了解搜集当地税务法规信息并反馈至公司财务部;负责养老保险金和住房公积金的计算缴纳工作。
26、审核应收付,费用核算,折旧计提,工资核算,成本结转,盘盈盘亏等账目工作;
27、月末组织财务报表的出具及其它结账工作;
28、税务规划以及监督审核对外涉税事项;
29、划转、核算内部往来款项,到款确认,及时登记现金、银行日记账;
30、协助上级准备每日、月单据及报表;
31、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
32、办理与银行之间的所有相关业务。
33、负责每日银行存款日记账制作
34、搭建财务团队,梳理财务流程;
35、负责纳税申报及其他税务资料的申报工作;
36、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。
37、建立健全财务制度及内控管理体系,对公司财务情况的日常管理、年度预算、资金运作等作总体控制和不断优化,把控财务风险;
38、负责财务分析,向管理层、股东提供相关财务报告,确保财务数据真实、准确、可靠;
39、参与公司收并购上市等重大财务事项、业务问题等的决策,对项目效益可行性提出建议;
40、根据开票流程开具发票,并做好合同、开票台账登记,维护发票签收/寄出台账;