人资行政部岗位职责 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 行政,岗位职责

1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作;

2、依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作;

3、依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划;

4、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;

5、组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案;

6、组织公司人员招聘活动;

7、办理公司人员工作变动事宜;

8、负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;

9、建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;

10、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

11、组织来宾接待和相关的外联工作;

12、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;

13、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

14、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

15、负责公司员工活动的策划和组织;

16、负责公司档案管理工作;

17、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;

18、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

19、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

20、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

21、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

22、负责对新员工进行企业制度与文化的`培训工作,建立企业形象;

23、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

24、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

25、其他突发事件的处理。

26、协助承办公司相关法律事务;

27、协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;

28、及时与有关部门进行必要的工作联系,使工作协调一致;

29、对控制部门成本的方法提出建议;

30、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

31、加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;

32、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评

33、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作

34、负责员工各项社保险业务的管理

35、执行力强,忠诚度高,男女不限

36、人力资源管理或相关专业专科以上学历;

37、组织招聘工作,为公司招聘发展需要的高素质人才;

38、负责公司车辆管理,包括驾驶员调派、车辆费用审核和控制;

39、公司后勤管理,包括职工宿舍、招待所、职工食堂。

40、年龄在32—40岁,有*资源者优先。


人资行政部岗位职责 40句菁华扩展阅读


人资行政部岗位职责 40句菁华(扩展1)

——人事行政部岗位职责 50句菁华

1、行业经验:寿险行业或其他相关行业3-5年从业经验;

2、专业能力:熟悉行政管理专业知识,精通行政法律法规;

3、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。

4、按制度负责审批办理各类休假的期限。

5、负责酒店日常人力资源管理工作,保障酒店人力资源各项业务的正常运行。包括:员工入职/离职与任用、员工报酬、员工培训与教育、社保处理、员工的绩效评估、处理员工咨询和劳动争议等等。

6、所有员工的入职、辞职、人事变动、解聘等情况记录整理归类存档,并妥善保管随时待查;每月统计饭店人员变动情况上报饭店领导。

7、办理办公室日常事务性工作。

8、完成上级交办的其它工作。

9、负责办理酒店员工正式聘用后的工资兑现工作,按月统计全店工资总额、记好月工资总帐。

10、负责核对酒店对员工的考核情况

11、贯彻执行集团各类培训工作的方针、政策与决定,并予以落实。

12、全面负责部门内部工作,积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系,充分发挥团队的积极性,创造良好的工作环境,保证各项工作顺利开展。

13、负责本部门员工的评估,本着公*、公正、公开的原则根据下属的表现给予绩效考核。

14、定期检查车辆,严格按规定会通相关部门进行车辆保养,保证车辆正常运行。

15、作好车辆卫生清洁工作,保持车内外整洁美观。

16、及时将垃圾倾倒于指定地点,各类清洁用品使用完毕后放置于指定位置。

17、直接下级:员工食堂厨工、食堂卫生工

18、以身作则并监督下属劳动纪律和工作质量。

19、严格遵守作息时间,不擅离职守,不脱岗,不窜岗,保证食堂按时开餐。

20、厨师上岗必须工服穿戴整齐,厨房内不得吸烟,未经许可不得以任何动用食堂物品。

21、负责每餐划卡统计,无就餐卡人员不得予以就餐。

22、服从厨师长调动,维护好厨房器具。

23、负责公司办公环境管理工作,创造良好的工作环境;

24、公司企业文件建设工作;

25、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力;

26、负责公司人力资源、行政管理体系建设;

27、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

28、有五年人以上力资源管理工作经验;

29、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

30、监督指导子公司的行政管理活动。

31、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

32、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

33、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

34、负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

35、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

36、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

37、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

38、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

39、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

40、、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

41、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

42、负责考勤及工资绩效的核算;

43、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

44、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

45、协助承办公司相关法律事务;

46、起草、传递、处理公司相关文件和资料文档;

47、董事长办公室文件的整理及资料的分类管理;

48、对控制部门成本的方法提出建议;

49、人力资源、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历

50、团队领导能力强,具备良好的组织协调能力、计划执行能力,责任心强、诚信正直


人资行政部岗位职责 40句菁华(扩展2)

——行政综合部岗位职责 40句菁华

1、后勤工作:来电、传真、快递收发工作,以及打印机、传真机、复印机等办公器材维护;

2、对出入公司的员工监督检查工作;

3、每月30日前对办公用品库进行盘点,五个工作日内将汇总数据上报。

4、对员工代打卡现象发现不制止、不上报,一经核实记过一次,给予罚款20元;

5、具有一般纳税人税务工作经验,熟悉纳税申报程序。复核和指导出纳和往来会计的日常工作;

6、税务网上申报及其他涉税事项;出具财务报表及内部分析报表;

7、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力;

8、负责接待、机票及酒店预订工作。

9、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。

10、负责公司物品的预算、采购、管理工作。

11、负责协助经理制定《办公环境管理制度》,按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况;

12、负责协助经理制定《固定资产管理制度》,做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录,定时进行固定资产盘点;

13、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作,协调及会场布置等外联事务;

14、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。

15、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

16、制定公司品牌建设和信息化建设方案和预算、并组织实施公司内部信息管理和信息化建设;

17、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理。

18、协助主管组织和筹备公司大型会议,如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等。

19、资金和融资管理,主要包括账户开立与变更、网银与预留印鉴管理、投资款收支、基金费用报销及非投资款项的审核与支付、月末账单对账等事务;

20、知名会计师事务所、律师事务所、知名咨询公司、投资银行工作经验;

21、优秀的判断力和财务分析能力;

22、注册会计师、中级会计师优先。

23、负责服务中心办公场所管理、维修、维护。

24、负责服务中心办公用品及其服务中心福利等物品的询价、采购、

25、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。

26、负责根据公司发展要求、组织建立和完善公司财务管理体系,包括核算、审计、预算、税务筹划等,贯彻公司的各项财务制度;

27、负责预算管理工作,包括预算编制、预算审核和预算执行过程中的控制工作;

28、公文收发流转;

29、大学专科及以上学历;

30、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的沟通能力;

31、完成总经理交办的其它临时性工作

32、形象气质佳;

33、具备良好的沟通能力和技巧,较强的执行、应变能力;

34、文字功底优秀,思维清晰;

35、协助部门做好其他的辅助服务工作;

36、向上级汇报工作。

37、本科及以上学历。

38、有良好的组织和沟通能力、语言感染力和敏锐的市场观察力,吃苦耐劳认真负责。

39、欢迎热爱自己,对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。

40、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标;


人资行政部岗位职责 40句菁华(扩展3)

——行政部经理岗位职责 40句菁华

1、根据经营目标及预算,实时完成公司组织结构的调整、人员定编、招聘规划、薪酬规划等;

2、协助负责公司资质办理、预算管理、印章管理、工商管理、采购管理等相关工作;

3、公司日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调;

4、协调部门管理。改进部门职能,对部门运转中出现的不和谐现象进行协调,及时化解矛盾。

5、负责起草企业行政管理制度、规章、条例;

6、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。

7、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;

8、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;

9、行业经验:寿险行业或其他相关行业3-5年从业经验;

10、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。

11、组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

12、审査批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。

13、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。

14、负责公司薪酬体系规划,员工薪酬核算并及时为公司提供薪酬重要决策信息工作;

15、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

16、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

17、公司相关政策及领导要求上传下达;

18、完成公司各级各类统计数据及分析;

19、负责各类文件的分类呈送、阅批;

20、负责各相关会议的安排、会议记录、跟进;

21、全日制本科及以上学历;

22、人力资源管理、行政管理、劳动经济、企业管理等相关专业毕业;

23、熟悉人力资源管理各大模块;

24、全面负责公司行政和人力资源部部门工作,全面负责全公司的办文、办事、办会等行政工作和人力资源六大模块工作;

25、根据公司规划和假话,制定人力资源的规划,根据规划实施招聘、培训、薪酬、绩效考核等全面工作;为公司选人、育人、留人把好入门、提升、留用、考核关,并用良好的企业文化锻造出一支作风过硬、专业本领强硬、业绩符合或超过公司要求、能打硬仗的狼性团队。

26、根据公司发展目标及内外部需求,建立和修订人力资源部发展规划,并根据公司近期、中期和长期发展需求,及时进行人员招聘、培训和人才储备;

27、完成公司交办的其他任务。

28、负责公司快件及传真的收发及传递

29、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

30、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

31、主持本部门工作例会督促工作进度协调和解决工作中的问题提出阶段性工作计划和要求并督促执行和落实。

32、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

33、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;

34、领导交办的其他综合行政工作事项

35、协助完成办事处开业筹备工作

36、公司大型会议的承办和执行

37、负责公司各项资质维护工作;

38、负责对外工作、客户接待;

39、负责食堂、宿舍、车辆、安保、绿化、清洁、基数设施、安全等监督及管理等;

40、负责6S的管理和推行;


人资行政部岗位职责 40句菁华(扩展4)

——行政主管岗位职责 150句菁华

1、负责集团总部车辆调度;

2、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。

3、管理行政部人员编制。

4、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

5、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。

6、负责公司的环境卫生管理,办公区的布置,检查日常办公区环境卫生清洁工作;

7、根据各部门工作内容确定考核标准;

8、负责监督检查公司内各部门、员工执行规范的情况;

9、负责合作伙伴工作的对接及相关文件的起草和整理归档;

10、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

11、协助参与公司招聘、考勤等工作;

12、按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。

13、做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。

14、完成上级领导交办的其它工作任务。

15、参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与*衡会议。

16、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。

17、关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

18、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要;

19、负责档案管理和公司印章、证照管理;

20、负责集团所属各公司注册、注销的工作;

21、组织各类员工活动;

22、协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

23、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

24、负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

25、负责公司各部门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

26、审批行政系统文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。

27、负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。

28、掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

29、按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。

30、组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

31、管理厂区的公共卫生、员工宿舍、食堂就餐工作;

32、完成直属上司交办的临时性工作。

33、新员工培训管理和优化,对新人保留负责;

34、负责车辆的调度和管理工作。

35、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;

36、负责固定资产实物管理工作。

37、完成经理交办的其他工作。

38、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理;

39、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;

40、负责本部的行政管理和日常事务、及对外联络相关部门的关系维护;

41、领导交办的其他工作事项。

42、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

43、负责工厂员工活动的策划和组织,做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动;

44、负责公司优秀企业文化的整体建设,营造良好组织氛围(包括员工活动、企业文化等);

45、负责简历档案并保存整理各类档案;

46、协助前台部经理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造良好的工作氛围。

47、掌握预订情况和当天客情,根据当天到达及离店的房客名单,最大限度地销售即时客房。

48、检查负责本部门的安全、消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实、检查。

49、负责人事管理、招聘、培训、绩效考核、员工关系等实务操作,负责各项人事行政规章制度的执行实施,配合其他业务部门工作;

50、负责对部属员工的考核工作。

51、与大堂副经理和收银处保持密切的联系。

52、分配收银员工作,保证前台对客服务人手,检查各类单据及租用物品的准备情况。

53、查本月的订房情况有无超过10间以上的团队用房,如有要安排收银做好分配团队用房的各项准备,做好留房与交接。

54、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;

55、参与组织制定和完善公司行政管理制度,促进各项工作规范化管理;

56、完成上级领导交办的其他任务。

57、负责公司员工档案的建立,以及关系工作开展。

58、负责后勤工作的合理安排,并监督执行;

59、负责公司重要会议决议、活动、文件、计划督办,并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;

60、负责流程/行政规章制度的制定与检查,并落实实行与监督;

61、负责公司活动和会议的策划与组织执行;

62、1.4. 健全物业管理处的各项规章制度并组织学习、检查并监督其执行情况。

63、客人引领客人电梯方向,退房时热情并有礼貌的说送别语言。

64、客人需要看房时,主管携带总卡带客看房,推销房间内设施设备,争取每位客人留住。

65、1.10. 根据物业管理处业务发展的需要,制定相应的员工培训计划,组织实施或监督其执行。

66、1.11. 检查、监督各部门员工工作绩效考核,对各部门员工奖惩情况及时向管理中心总监提交参考方案。

67、行政费用登记及报销;

68、8负责企业有关办公用品和劳保用品的采购工作。

69、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

70、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

71、12负责社区活动及公司内部活动的的组织工作。

72、1.3. 协助上司做好物业管理处日常行政接待,安排和组织物业管理处的各项会议和文体活动的策划、组织、协调工作。

73、协助对外联络与接待工作。

74、1岗位职责

75、2任职要求

76、1.12. 负责物业管理处员工后勤设施的管理,如员工宿舍、更衣柜、钟卡机等。

77、1.14. 负责建立和完善物业管理处行政事务工作的有关数据和费用等资料库。

78、1.17. 负责法律/法规的查新工作。

79、1.4. 负责部门文件资料的收发、登记、分类、整理、归档等管理。

80、负责行政接待管理工作;

81、负责办公用品、工作服及其他行政类物资管理工作;

82、1.13. 负责部门物料的请购工作,对部门消耗的物料用品进行统计和使用控制。

83、1.14. 负责部门日常文书的打印工作。

84、1.15. 处理有关信函、电传、电话,并做好记录、及时上传下达。

85、1.17. 负责部门印章的管理工作。

86、负责建立健全各部门绩效考核指标库,完善绩效考核制度、体系和流程,协助总经理完善部门内部绩效管理方案;

87、协助总监开展日常行政工作。

88、1.20. 完成上司交办的其它工作任务。

89、行政管理制度与流程检查与执行。

90、1.2. 协助上司制定和完善物业管理处的人事制度,并检查物业管理处人事制度的执行情况,随时向上司汇报。

91、协助总经理建立并执行公司年度行政计划,控制行政费用;

92、指导酒店人事编制和管理,加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。

93、严格审核店内各项预算和支出,做好物品的供应,保障酒店的正常运作。

94、合理控制人力资源成本预算,提交有效建议;

95、受总经理的委托,行使对公司后勤、保安工作的指挥、指导、协助、监督和管理的权利,并承担执行公司各项规章制度、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。

96、公司办公费用成本管控。

97、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。

98、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;

99、负责公司名片、办公用品、购买保管工作;

100、制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;

101、指导部门员工按公司要求落实后勤保障、资产管理、档案管理的各项管理工作,保障公司良好的办公环境,严格控制公司各部门的管理成本,对公司的各项资产实施科学有效的管理。

102、根据公司发展的总体规划和不同阶段对人员的`需求,指导部门通过工作分析、绩效考核、指令跟踪等多种方式对员工的业绩做出客观的评价,提出精简、合理的人员定编建议。

103、负责员工保险的购置工作;

104、代表公司与员工签订劳动合同,处理与劳动合同相关的事宜;

105、负责制定对外宣传策划方案;

106、接待客户投诉,并记录在案;

107、新建项目OA*台管理操作;

108、完成部门总监安排的其他事务。

109、加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理调度资金,提高资金使用效率,指导各部门搞好经营核算,为企业的发展积累资金;

110、熟悉国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验

111、制定酒店人力资源规划,建立酒店的招聘管理体系,有效控制员工流动率;

112、处理员工投诉以及劳动争议事件,建立和谐的劳资关系;

113、负责执行总公司客户服务计划,制定分公司客户服务方案并组织实施,协调处理特殊案件

114、具备团险行政风险识别及管控能力;具备团险专业核保、理赔知识与技能;熟悉团险行政工作制度和流程

115、精通EXCEL、WORD,会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件;

116、有责任心,能够承受较大的工作压力。

117、负责公司行政日常管理工作,包括办公空间管理,办公区5S管理

118、定期举行合规风险检查,做好自查自纠。结合监管要求和渠道实际情况,开发并讲授风险合规必修系列课程。

119、全日制大学本科以上学历,条件特别优秀者可适当放宽条件;

120、普通话熟练流利,良好的英语听/说/读/写能力。

121、三年以上人力资源、行政管理从业经历;

122、制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。

123、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

124、购买、管理和维修公司固定资产;

125、负责营业部日常的人事、劳资工作。

126、负责培训工作,制定员工培训计划并组织实施。

127、调查研究所管工作范围的新情况、新课题,针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法,使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。

128、涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导,对营业部分管领导负责。

129、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。

130、物业经理:1人 全面负责经营管理;

131、水电工:公共区域水电设施维护、水电维修、装修监管、维保服务等;

132、负责沟通传达公司文件、通知及会议精神。

133、每月中旬及月底向财务核对账务,并报批部门经理。

134、负责对外包服务过程进行监督管理;

135、熟悉各种收费程序,负责接待上门的交费的业主,并做好收费记录;

136、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动;

137、处理银行存款收入和支出业务;

138、负责公司内部管理工作。维护内部秩序,搞好综合协调;

139、能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;

140、参加公司年度总结会、计划*衡协调会及有关会议;

141、其他领导安排工作。

142、大专以上学历,三年以上工作经验,一年以上相关工作经验;

143、组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。

144、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作,负责办公环境卫生和安全;

145、人事事务性工作的.处理,包括考勤、招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;

146、深入了解公司企业文化,定期进行招聘效果分析,不断改进招聘体系;

147、协助各部门逐步开展绩效管理,完成公司的绩效目标;

148、负责营销员渠道的整体费用管控,协助营销员渠道主管合理配置和运用资源,确保费用的有效使用;

149、负责完善公司薪酬体系、晋升机制,主导并推进公司绩效考核工作。

150、提供跨部门业务支撑服务,负责内外部的沟通、协作,组织并落实各项企业文化活动。


人资行政部岗位职责 40句菁华(扩展5)

——公司行政岗位职责 60句菁华

1、负责公司的行政事务、后勤工作,保障员工的日常工作需要;

2、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;

3、负责业务表单统计及追踪;

4、负责办公室日常行政工作;

5、完成上级交办的其他任务。

6、负责员工食宿监管,项目员工关爱,员工活动策划及员工福利管理;

7、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

8、参与公司行政、采购事务管理.

9、需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

10、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

11、组织好来客接待和相关的外联工作;

12、做好办公室人员考勤和处理各种假期;

13、发放日常福利、节日福利;

14、组织、安排应聘人员的面试;

15、收发与回复日常邮件;并及时交给经理处理;

16、完成经理交办的其他工作。

17、负责公司员工招聘、员工关系处理及用工风险识别管控等人事工作;

18、普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;

19、身高要求1米65以上;

20、负责综合性后勤保障工作,负责物业管理、食堂/宿舍管理、办公物资采购、固定资产及低值易耗品管理、通讯管理;

21、熟悉行政办公相关流程,1年以上行政专员岗位任职经验,熟悉*相关办事流程为佳;

22、负责对公司行政规章制度进行修订和完善,指导、督促各部门的行政管理工作,建立有序高效的行政管理体系。

23、公司各类资质及行政类档案的整理及备份;

24、行政事务:人员接待、日常办公用品采购发放、固定资产管理、办公环境维护、项目部饭卡管理(保管、发放、充值、统计、回收);

25、发布职位信息,收集简历及初步筛选,安排及参与面试并确保面试到岗率;

26、及时收集及了解各部门工作动态,协助总经理协调各部门之间业务工作;

27、负责召集公司办公会议和其他有关会议,检查督促会议决议的实施;

28、英语可作为工作语言。

29、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理;负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作;

30、公司通知、文件的拟定;

31、奖惩办法的执行

32、参与公司行政、采购事务管理

33、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

34、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

35、负责检查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全责任制,建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。

36、依据总部及大区市场、品牌策略,制定经销商年度市场计划并推动落实;

37、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

38、向行政主管报告管理体系运行情况,为评审和管理体系改进提供参考、依据。

39、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

40、完成上级安排的其他工作。

41、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

42、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

43、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

44、结合公司的发展需要,协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系;

45、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

46、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;

47、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。

48、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料准备;

49、负责办公物资、法定节日、员工福利等行政物资的采购;

50、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。

51、负责企业日常事务与公共事务的处理与协调。

52、完成集团董事长临时交办的各项工作任务。

53、全面负责公司的后勤管理工作。

54、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;

55、协助公司的相关工作及其他领导的临时代办工作。

56、具备良好的文字功底;

57、1000人及以上企业行政人事部门负责人工作经验十年及以上,其中部门负责人工作经验五年及以上;

58、机票预订、行程安排、员工出差信息统计,协助处理各类费用报销;

59、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;

60、策划组织员工活动;


人资行政部岗位职责 40句菁华(扩展6)

——行政经理岗位职责 60句菁华

1、负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批;

2、负责公司综合性、专项性文字材料撰写、对外联络与宣传以及简报、信息周报等文字材料复核等工作。

3、完成上级领导交办的其它各项任务。

4、严格控制行政办公经费的支出,进行成本核算和预期费用申报等工作。加强办公财产的管理;

5、负责公司员工入职与离职的交接办理。

6、为部门其他员工提供行政支持;

7、根据公司文件管理规定,对公司相关文件进行编制、发放和存档;

8、协助上级与公司各部门进行联络、沟通与协调;

9、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与*衡会议。

10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题,定期组织做好办公职能检查。

11、向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

12、公司相关文案处理;

13、完成总经理安排的其他工作。

14、组织、协调公司年会、员工活动、团建及各类活动或会议;

15、负责固定资产、办公用品的购置和供应商管理;

16、领导安排的其他工作。

17、追踪并跟进*扶持政策及申报工作;

18、负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案;

19、负责公司品牌建设和公司形象维护;

20、负责公司及部门对外联络事宜;

21、负责起草企业行政管理制度、规章、条例;

22、资产管理:统筹公司资产管理;

23、负责对公司行政类固定资产的监督管理工作;

24、负责公司车队安排与管理;

25、统筹安排员工福利,包括员工食堂管理、员工团建活动安排,开展公司文化建设及宣传工作;

26、按时完成公司领导交办的其他工作;

27、负责广州分公司行政后勤管理工作,贯彻和执行公司规定和指示;

28、负责公司内部报纸的主编工作;

29、追踪并跟进*扶持政策及申报工作;

30、制定并执行人员招募计划

31、负责公司的日常安全、后勤等事务管理

32、协调公司与各级*部门之间的事务及关系

33、定期提供出上月的人力状况表、人员动态表、人员省份分布表、人员学历分布表等分析报表。

34、如遇劳资纠纷,须在第一时间进行处理

35、必须严格依ISO9000标准做好员工各类档案管理工作,审查时不得有缺陷

36、后勤管理

37、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

38、负责人才的开放、引进和培训。在酒店内建立分层次的培训网络负责制订培训计划和培训管理制度。重视新员工的系统培训教育和督促员工执行酒店的各项规章制度加强员工的在职培训不断提高员工的业务技能和外语水*。

39、公司日常会议、接待活动的组织协调;

40、负责餐厅的管理工作,做好公司车辆的日常调度管理;

41、根据公司行政管理的方针、政策和制度,负责总部及各校区行政工作进行组织和管理,并有效与高效地推行实施和监督跟踪完成;

42、负责管理公司行政事务

43、编制公司各部门的人力资源配备需求、岗位任职条件,并据此制定招聘计划,组织面试、复试,完*员录用过程;

44、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。定期编制员工动态分析报告;

45、负责组织本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。

46、负责协调各部门的工作行为,保证各部门信息沟通顺畅。

47、在总经理授权下处理公司外部重大投诉事件,处理各分店、各部门上交总经理处理的内部纠纷及投诉。

48、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

49、根据定岗定编原则,招聘、补充、优化人员结构;

50、负责公司本部设备、设施等固定资产的调配、管理及定期盘点;

51、合理控制人事成本,保持员工工作的高效率;

52、加强防火、防盗、防工伤、安全保卫的工作;

53、制订门店销售、毛利率、费用收取计划,并指导落实;

54、保障营运安全,严格清洁、防火、防盗的日常管理和设备的日常维修、保养;

55、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

56、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

57、组织制定公司各部门及各岗位人员的绩效考核指标,并监督执行;

58、负责办公室的日常管理工作;

59、协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系;

60、协调企业与*相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;


人资行政部岗位职责 40句菁华(扩展7)

——行政文员岗位职责 60句菁华

1、具有两年以上同岗位或相关工作经验;

2、公司文件、合同管理。

3、公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;

4、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业

5、2隔日张贴前日的员工出勤记录,并对有问题者进行核对更改。

6、进度计划的跟进

7、准确的完成部门人事行政报表的制作

8、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;

9、整理项目资料及内部交接文档;

10、工作认真、责任感强,有较高的团队意识和团队合作精神;

11、负责固定资产的统一申购、登记、监控与管理。

12、负责宿舍、水电、安全管理。

13、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

14、全厂奖惩手续之办理。

15、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

16、负责公司员工的考勤管理;

17、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

18、负责接待来宾,接听或转接外部电话

19、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

20、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

21、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

22、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

23、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

24、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

25、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。

26、行政车辆管理、考勤管理、票务预订、员工工作餐等事务性工作;

27、领导安排的其他工作。

28、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。

29、负责门店证照、资产的管理和维护。

30、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

31、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

32、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档

33、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观

34、负责员工的考勤工作

35、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;

36、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;

37、大专或以上学历,;

38、维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。

39、协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

40、收发公文并处理会签文件。

41、负责办公室环境与设备之清洁与维护。

42、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。

43、根据公司现有的业务发展需求,制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;

44、完成上级安排的其他工作任务。

45、接听、转接电话;接待来访人员。

46、做好会议纪要。

47、做好公司宣传专栏的组稿。

48、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

49、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作;

50、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。

51、招聘:按月度招聘计划,执行招聘工作,按时按质完成。

52、协助会议、公司集体活动组织与安排;

53、上级交代的其他工作事宜。

54、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。

55、负责公司各项招聘工作。

56、负责办公室前台及内勤日常行政业务;

57、财务、会计相关专业大专及以上学历,熟悉行政事务;

58、员工考勤等其他人力资源协助工作;

59、负责公司的会务工作,包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作;

60、负责总机的接听、转接工作;


人资行政部岗位职责 40句菁华(扩展8)

——行政人事文员岗位职责 40句菁华

1、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

2、负责公司各项招聘工作。

3、1年以上人事工作经验

4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

5、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;

6、熟练各种办公软件操作。

7、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

8、负责公司资质申报、年检等

9、负责公司社保年检的办理

10、负责公司资质证书的申请办理等事宜

11、员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理;

12、协助公司行政处理公司事务等

13、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业

14、负责人员档案整理

15、人员入离调管理

16、人员考勤卡片的制作与发放

17、管理群日清的统计与备案

18、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;

19、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,

20、大专或以上学历,;

21、不斤斤计较,有较强沟通能力。

22、负责例会的会议记录等

23、完成上级安排的其他工作任务。

24、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。

25、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的.通讯录。

26、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

27、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

28、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

29、公司日用品的采购。

30、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

31、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

32、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

33、负责各部门信息上传下达关联性工作;

34、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;

35、质量记录收集、检查整理及保存工作;

36、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;

37、具有两年以上同岗位或相关工作经验;

38、协助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,增强员工归属感;

39、学历不限,专业不限,入职培训+有人带;

40、欢迎应届毕业生前来应聘。


人资行政部岗位职责 40句菁华(扩展9)

——行政前台岗位职责 40句菁华

1、制定各项行政规章制度,及督促、检查制度的贯彻执行。

2、协助招聘人事工作(招聘会工作人员、协助入离职手续办理等)。

3、负责公司来宾接待和引导;

4、协助主管领导组织和编写学院简讯。

5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。

6、负责办公室日常办公制度维护、管理。

7、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

8、协助总经理处理行政外部事务。

9、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;

10、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

11、负责公司日常行政事务,并协助业务部门其他事务;

12、公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

13、新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明 (身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。

14、了解、记录次日进店团队的安排情况,检查预订单是否有特殊要求,并做好交接。

15、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费,做好因房费不足挂单房的处理工作。

16、查看当天入住率报表,招待房需清除详情,确认客人入住情况。

17、督导检查当班收银员工作,及时给予指导。

18、入住高峰期在前厅做好接待工作。

19、客人需要看房时,主管携带总卡带客看房,推销房间内设施设备,争取每位客人留住。

20、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记;

21、公司会议室的使用登记及安排;

22、及时处理客人在店内遇到的困难和需求,提供相应的服务和必要的协助

23、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

24、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生,维护公司良好形象;

25、监督、管理员工每日打卡、考勤情况;

26、做好材料收集、档案管理等工作;

27、接听电话、传真、记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

28、协助整理报销,部门资产盘点和管理;

29、办公场所秩序维护、办公环境维护管理;

30、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销者应拒之门外。

31、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;

32、.协助人事行政经理组织,策划相关企业文化活动。

33、维护公司日常办公秩序和办公环境;

34、对本值周组教工履行职责的情况进行指导、检查和考核。

35、维护公司日常办公秩序和办公环境,员工着装管理;

36、办公用品采购和登记管理;

37、起草、传达行政通知、相关文件,协助组织和落实公司各种活动;

38、负责桶装水的采购工作;

39、前台总机电话接听、转机及相关事项的记录;

40、信件、邮件及其他资料的接收、分送;文档、资料的管理、复印、整理等;

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