1、后勤工作:来电、传真、快递收发工作,以及打印机、传真机、复印机等办公器材维护;
2、对出入公司的员工监督检查工作;
3、每月30日前对办公用品库进行盘点,五个工作日内将汇总数据上报。
4、对员工代打卡现象发现不制止、不上报,一经核实记过一次,给予罚款20元;
5、具有一般纳税人税务工作经验,熟悉纳税申报程序。复核和指导出纳和往来会计的日常工作;
6、税务网上申报及其他涉税事项;出具财务报表及内部分析报表;
7、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力;
8、负责接待、机票及酒店预订工作。
9、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。
10、负责公司物品的预算、采购、管理工作。
11、负责协助经理制定《办公环境管理制度》,按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况;
12、负责协助经理制定《固定资产管理制度》,做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录,定时进行固定资产盘点;
13、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作,协调及会场布置等外联事务;
14、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。
15、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
16、制定公司品牌建设和信息化建设方案和预算、并组织实施公司内部信息管理和信息化建设;
17、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理。
18、协助主管组织和筹备公司大型会议,如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等。
19、资金和融资管理,主要包括账户开立与变更、网银与预留印鉴管理、投资款收支、基金费用报销及非投资款项的审核与支付、月末账单对账等事务;
20、知名会计师事务所、律师事务所、知名咨询公司、投资银行工作经验;
21、优秀的判断力和财务分析能力;
22、注册会计师、中级会计师优先。
23、负责服务中心办公场所管理、维修、维护。
24、负责服务中心办公用品及其服务中心福利等物品的询价、采购、
25、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。
26、负责根据公司发展要求、组织建立和完善公司财务管理体系,包括核算、审计、预算、税务筹划等,贯彻公司的各项财务制度;
27、负责预算管理工作,包括预算编制、预算审核和预算执行过程中的控制工作;
28、公文收发流转;
29、大学专科及以上学历;
30、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的沟通能力;
31、完成总经理交办的其它临时性工作
32、形象气质佳;
33、具备良好的沟通能力和技巧,较强的执行、应变能力;
34、文字功底优秀,思维清晰;
35、协助部门做好其他的辅助服务工作;
36、向上级汇报工作。
37、本科及以上学历。
38、有良好的组织和沟通能力、语言感染力和敏锐的市场观察力,吃苦耐劳认真负责。
39、欢迎热爱自己,对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。
40、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标;
——综合部岗位职责 50句菁华
1、负责安全生产工作的.管理。
2、公司办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化管理。
3、管理公司小车、安排公司领导用车、公务派车、通勤车的管理。
4、负责公司环保涉外关系协调工作。
5、协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作;
6、负责总公司各部门之间之间的协调沟通工作;
7、领导安排的其他事务。
8、负责起草综合性文件材料,筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写;督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利进展。
9、负责与其他公司和业务单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为公司发展营造良好的外部环境;负责协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障。
10、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力。
11、大专以上学历,35岁左右,十年以上本岗位工作经验。
12、负责公司规章制度的编制、校对和审定工作;
13、完成领导交办的其他工作。
14、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标;
15、员工考勤统计管理。
16、领导安排的其他事宜。
17、有相关经验者优先
18、3年以上大型金融企业或国家机关、事业单位办公室工作经验。
19、高度的工作热情和主动性,能够承受较大的工作压力。
20、掌握并熟悉公司内员工的基本情况,提供公司内人员调配意见。做好人员变动的手续完成工作。
21、草拟或修订《考勤制度》、《员工手册》、《人员编制》、《劳动合同》、《年度计划》、《年度预算》。负责公司各项目人事管理工作的实施和解释。
22、2年以上人事工作的经验。
23、和*部门沟通协调工作。
24、年龄22—35周岁;
25、较强的自我管理能力和工作主动性;
26、大型活动主持、主讲等;
27、负责公司的各类外联关系的开发和维护,负责各类接待的策划、组织和实施;
28、负责公司后勤支持和组织保障工作,含会议和活动管理、资产管理、办公环境、差旅管理、公章证照、合同档案等。
29、负责子公司行政会务、协作外联、资产、后勤等行政管理工作;
30、三年以上物业行业人力行政管理工作经验,熟悉物业管理模式;
31、负责配合事业群完成*专项申请及验收工作,按专项要求进行财务核算;
32、负责建立健全财务系统的组织结构,设置岗位,明确职责,组织会计人员进行业务学习,检查协调各岗位的工作,不断提高财务人员的业务水*与服务质量。
33、负责工业制造管理*台日常管理;
34、负责*台各位文件档案的统筹管理工作;
35、具有3年行政管理经验,5年以上工作经验;
36、医药制造企业工作经验者优先考虑;
37、具有良好的职业素养、工作严谨、责任心强,有较强的学习、沟通和项目管理能力;
38、具备优秀的组织管理、公关谈判、分析判断、团队合作等综合素质和技能。
39、负责对*台已上线产品进行跟踪和数据分析,及时提出有效建议并组织进行相关产品的内部培训;
40、负责研究市场金融产品并形成分析文档,对市场需求调研、发展趋势研究及竞争对手分析。
41、公文收发流转;
42、大学专科及以上学历;
43、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;
44、推进公司企业文化建设工作,负责公司管理制度的执行等;
45、协调各施工单位的关系,及时解决影响工程的较大问题;
46、全日制大学本科及以上学历,经济管理、人力资源、行政管理等相关专业;
47、熟悉行政事务、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;
48、具备良好的亲和力,较强的责任感与敬业精神,善于人际沟通协调,责任心强并具有细致、严谨的工作作风,具有一定的文字处理能力;
49、负责公司综合文秘工作,为公司行政工作提供服务支持。包括文件、制度、总结、汇报的起草、修订,撰写各类公司项目申报的文件资料,协助部门负责人完成公司重要文件的起草。
50、负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。
——人资行政部岗位职责 40句菁华
1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作;
2、依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作;
3、依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划;
4、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;
5、组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案;
6、组织公司人员招聘活动;
7、办理公司人员工作变动事宜;
8、负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;
9、建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;
10、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
11、组织来宾接待和相关的外联工作;
12、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;
13、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
14、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;
15、负责公司员工活动的策划和组织;
16、负责公司档案管理工作;
17、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;
18、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
19、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
20、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
21、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
22、负责对新员工进行企业制度与文化的`培训工作,建立企业形象;
23、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
24、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
25、其他突发事件的处理。
26、协助承办公司相关法律事务;
27、协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;
28、及时与有关部门进行必要的工作联系,使工作协调一致;
29、对控制部门成本的方法提出建议;
30、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
31、加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;
32、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评
33、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作
34、负责员工各项社保险业务的管理
35、执行力强,忠诚度高,男女不限
36、人力资源管理或相关专业专科以上学历;
37、组织招聘工作,为公司招聘发展需要的高素质人才;
38、负责公司车辆管理,包括驾驶员调派、车辆费用审核和控制;
39、公司后勤管理,包括职工宿舍、招待所、职工食堂。
40、年龄在32—40岁,有*资源者优先。
——行政部经理岗位职责 40句菁华
1、根据经营目标及预算,实时完成公司组织结构的调整、人员定编、招聘规划、薪酬规划等;
2、协助负责公司资质办理、预算管理、印章管理、工商管理、采购管理等相关工作;
3、公司日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调;
4、协调部门管理。改进部门职能,对部门运转中出现的不和谐现象进行协调,及时化解矛盾。
5、负责起草企业行政管理制度、规章、条例;
6、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。
7、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;
8、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;
9、行业经验:寿险行业或其他相关行业3-5年从业经验;
10、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。
11、组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
12、审査批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。
13、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。
14、负责公司薪酬体系规划,员工薪酬核算并及时为公司提供薪酬重要决策信息工作;
15、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
16、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
17、公司相关政策及领导要求上传下达;
18、完成公司各级各类统计数据及分析;
19、负责各类文件的分类呈送、阅批;
20、负责各相关会议的安排、会议记录、跟进;
21、全日制本科及以上学历;
22、人力资源管理、行政管理、劳动经济、企业管理等相关专业毕业;
23、熟悉人力资源管理各大模块;
24、全面负责公司行政和人力资源部部门工作,全面负责全公司的办文、办事、办会等行政工作和人力资源六大模块工作;
25、根据公司规划和假话,制定人力资源的规划,根据规划实施招聘、培训、薪酬、绩效考核等全面工作;为公司选人、育人、留人把好入门、提升、留用、考核关,并用良好的企业文化锻造出一支作风过硬、专业本领强硬、业绩符合或超过公司要求、能打硬仗的狼性团队。
26、根据公司发展目标及内外部需求,建立和修订人力资源部发展规划,并根据公司近期、中期和长期发展需求,及时进行人员招聘、培训和人才储备;
27、完成公司交办的其他任务。
28、负责公司快件及传真的收发及传递
29、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
30、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
31、主持本部门工作例会督促工作进度协调和解决工作中的问题提出阶段性工作计划和要求并督促执行和落实。
32、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
33、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;
34、领导交办的其他综合行政工作事项
35、协助完成办事处开业筹备工作
36、公司大型会议的承办和执行
37、负责公司各项资质维护工作;
38、负责对外工作、客户接待;
39、负责食堂、宿舍、车辆、安保、绿化、清洁、基数设施、安全等监督及管理等;
40、负责6S的管理和推行;
——行政人事岗位职责 150句菁华
1、办理劳动年检。
2、管理公司重要文件和证件,落实文件传达力度。
3、员工宿舍管理
4、租金缴纳。
5、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;
6、负责对违纪及工厂突发事件的处理;
7、负责公司物料采购的审核及成本控制。
8、良好的文字功底及语言表达能力。行政管理、企业管理或相关专业。
9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
10、负责协助行政、人事、物流事务等管理;
11、建立和完善相关流程和体系;
12、大专及本科以上学历;
13、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;
14、审核各项费用申请并按审批要求准确及时办理各项收付款
15、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;
16、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作
17、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
18、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
19、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
20、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。
21、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
22、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
23、完成总经理布置的其他工作。
24、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
25、负责公司办公用品、固定资产等管理;
26、完成领导安排的其他工作事项。
27、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
28、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。
29、管理并完善人事档案。
30、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇;
31、协助各部门制订岗位定员定编工作;
32、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
33、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
34、负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;
35、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。
36、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。
37、制定公司行政管理制度并监督执行;
38、负责公司资产管理,固定资产的调配及管理;
39、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;
40、组织安排各种文体活动和旅游活动。
41、负责公司考勤表记录与管理工作。
42、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。
43、督导全公司员工的计勤计薪及审核工作。
44、每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件。
45、开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
46、负责员工工资结算。
47、负责固定资产的盘查与维护。
48、参与制定酒店的人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。
49、关注员工思想动态,并及时作出调整,以保障酒店运营。
50、建立酒店培训管理程序,并根据各部门培训计划形成《年度培训计划》。
51、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;
52、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。
53、负责公司整体培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。
54、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗。
55、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
56、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
57、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
58、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;
59、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;
60、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水*;
61、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;
62、制定酒店培训计划方案和部门预算。
63、人事管理
64、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。
65、帮助建立员工关系,组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。
66、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
67、踏实、细心,良好的组织,协调,沟通能力和执行力,责任心强,抗压能力强
68、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
69、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交资料的及时整理和递交。
70、负责来访宾客的接待,并通知相关负责人;
71、根据公司及各部门提出的用人需求,完*员招聘工作;
72、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;
73、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;
74、完成领导交付的临时性工作。
75、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;
76、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理;
77、负责协助公司有关部门办理相关手续;
78、办理员工入职、离职,整理人员档案,办理员工在深圳需要的各种证件资料,缴纳社保公积金等.
79、沟通、协调、团队领导能力强,有良好的服务意识;
80、工作敬业、积极乐观,能接受高强度的工作;
81、4年以上房地产开发建设相关工作经验,2年以上房地产项目开发建设管理、手续办理工作经验;
82、提出、审批重大人事决策,并及时处理企业管理过程中的重大人力资源管理问题;
83、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请;
84、负责重大活动的组织和接待工作;
85、根据法律、法规及公司质量、环境管理体系的要求建立公司人才培养体系;
86、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系;
87、处理员工冲突及劳动纠纷;
88、负责员工考勤监督及汇报考勤情况;
89、员工入离职手续办理及日常活动组织和安排;
90、完成其他人事及行政辅助工作。
91、较好的综合素质,有扎实的文字功底和汇报总结能力。
92、较强责任感、工作热情,良好的沟通协调能力和团队合作精神;
93、配合和协助会计完成财务审核。
94、文字较好,有一定管理潜质,熟练运用office等办公软件;具备良好的抗压力;
95、负责招聘、培训、考核、员工关系、员工档案管理等人力资源日常管理事宜;
96、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
97、组织并做好来客接待和公车的管理工作。
98、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。
99、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,推进公司的管理。
100、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
101、负责接待来宾,接听或转接外部电话
102、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
103、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
104、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。
105、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
106、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
107、做好会议纪要。
108、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
109、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
110、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
111、协助总公司建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
112、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
113、负责协助部门经理进行人员招聘及面试工作
114、负责拟写行政发文及发文管理工作
115、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;
116、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权;
117、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;
118、负责公司人力资源培训教育计划,根据岗位设置、岗位职责,积极组织岗前及在岗培训,并形成制度;
119、协调公司与各级*部门之间的事务及关系。
120、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作
121、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;
122、员工社保缴纳,医疗、生育费用申报。
123、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。
124、处理公司内部行政事务,包括:考勤管理,会议记录,活动策划,资料汇总,数据分析,文件收寄、客户接待等工作内容;
125、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。
126、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。
127、负责日常考勤的审核工作。
128、负责每月组织绩效考核及数据的统计。
129、完成公司领导交办的事宜。
130、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调
131、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;
132、基础工资表的`制作及提交;
133、负责制定和完善所有人力资源和行政相关的规章制度、员工手册以及工作流程;
134、负责制定公司年度的招聘计划和策略,全面负责公司的招聘工作以及做好合理的人员储备;
135、积极主动,善于沟通,能承受压力并用于探索和创新。
136、完成上级安排的其他临时性工作
137、对公司人力状况及各职务定期进行分析
138、协调公司与各级*部门之间的事务及关系
139、督导办理全公司人员的保险事宜
140、解决各种人事劳资纠纷
141、每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部
142、公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;
143、处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;
144、负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;
145、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;
146、统招大专及以上学历,20xx年—20xx年毕业,有相关行政、人事方面经验优先,学历不符勿投;
147、根据公司发展战略,制定人力资源规划,建立规范的人力资源体系、完善公司管理制度;
148、建立公司人事档案,为员工办理劳动关系、社会保险等事宜
149、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。
150、根据公司的发展情况,制定对应的工作制度并推广执行,持续改善,执行。
——行政经理岗位职责 60句菁华
1、负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批;
2、负责公司综合性、专项性文字材料撰写、对外联络与宣传以及简报、信息周报等文字材料复核等工作。
3、完成上级领导交办的其它各项任务。
4、严格控制行政办公经费的支出,进行成本核算和预期费用申报等工作。加强办公财产的管理;
5、负责公司员工入职与离职的交接办理。
6、为部门其他员工提供行政支持;
7、根据公司文件管理规定,对公司相关文件进行编制、发放和存档;
8、协助上级与公司各部门进行联络、沟通与协调;
9、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与*衡会议。
10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题,定期组织做好办公职能检查。
11、向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
12、公司相关文案处理;
13、完成总经理安排的其他工作。
14、组织、协调公司年会、员工活动、团建及各类活动或会议;
15、负责固定资产、办公用品的购置和供应商管理;
16、领导安排的其他工作。
17、追踪并跟进*扶持政策及申报工作;
18、负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案;
19、负责公司品牌建设和公司形象维护;
20、负责公司及部门对外联络事宜;
21、负责起草企业行政管理制度、规章、条例;
22、资产管理:统筹公司资产管理;
23、负责对公司行政类固定资产的监督管理工作;
24、负责公司车队安排与管理;
25、统筹安排员工福利,包括员工食堂管理、员工团建活动安排,开展公司文化建设及宣传工作;
26、按时完成公司领导交办的其他工作;
27、负责广州分公司行政后勤管理工作,贯彻和执行公司规定和指示;
28、负责公司内部报纸的主编工作;
29、追踪并跟进*扶持政策及申报工作;
30、制定并执行人员招募计划
31、负责公司的日常安全、后勤等事务管理
32、协调公司与各级*部门之间的事务及关系
33、定期提供出上月的人力状况表、人员动态表、人员省份分布表、人员学历分布表等分析报表。
34、如遇劳资纠纷,须在第一时间进行处理
35、必须严格依ISO9000标准做好员工各类档案管理工作,审查时不得有缺陷
36、后勤管理
37、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
38、负责人才的开放、引进和培训。在酒店内建立分层次的培训网络负责制订培训计划和培训管理制度。重视新员工的系统培训教育和督促员工执行酒店的各项规章制度加强员工的在职培训不断提高员工的业务技能和外语水*。
39、公司日常会议、接待活动的组织协调;
40、负责餐厅的管理工作,做好公司车辆的日常调度管理;
41、根据公司行政管理的方针、政策和制度,负责总部及各校区行政工作进行组织和管理,并有效与高效地推行实施和监督跟踪完成;
42、负责管理公司行政事务
43、编制公司各部门的人力资源配备需求、岗位任职条件,并据此制定招聘计划,组织面试、复试,完*员录用过程;
44、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。定期编制员工动态分析报告;
45、负责组织本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。
46、负责协调各部门的工作行为,保证各部门信息沟通顺畅。
47、在总经理授权下处理公司外部重大投诉事件,处理各分店、各部门上交总经理处理的内部纠纷及投诉。
48、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
49、根据定岗定编原则,招聘、补充、优化人员结构;
50、负责公司本部设备、设施等固定资产的调配、管理及定期盘点;
51、合理控制人事成本,保持员工工作的高效率;
52、加强防火、防盗、防工伤、安全保卫的工作;
53、制订门店销售、毛利率、费用收取计划,并指导落实;
54、保障营运安全,严格清洁、防火、防盗的日常管理和设备的日常维修、保养;
55、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
56、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
57、组织制定公司各部门及各岗位人员的绩效考核指标,并监督执行;
58、负责办公室的日常管理工作;
59、协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系;
60、协调企业与*相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;
——仓储部部长岗位职责 40句菁华
1、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;
2、执行和完善仓库的规章制度、规范作业标准及流程,提高效率,降低成本;
3、有效配合公司整体业务运作需求;
4、监督执行盘点工作和结果分析,并提出改进方案;
5、仓库安全工作和保管工作,防止货物丢失,监督跟踪货物收发区域情况,货物摆放整齐正确,做好卫生工作,科学管理货品库位,提出改进方案,保证仓库正规化;
6、制定收货、理货、上架部门各项作业流程,并根据业务变化,及时调整人员岗位及作业流程;
7、确保前场的标品销售区域商品及时补货,码放整齐;
8、负责项目线路的合理规划、人员的分工和工作人员日常工作上的指导协调;
9、协助管理和优化承运商,降低整体运输成本;
10、负责物流部司机出车派工、路线规划及实施监管;
11、按要求对仓管、分拣、配送等各岗位人员进行培训和绩效考核。
12、管理仓库现场快递,保证按照要求准时揽件、退货延时签收、拒收等操作;
13、领导安排的其他工作。
14、信息系统数据的录入、填写和传递,相关单证、报表的整理和归档;
15、中专及以上学历,物流仓储类相关专业;
16、熟悉仓储库存管理流程,熟悉5s现场管理或ISO9000等质量管理体系,掌握进销存管理基本知识;
17、良好的沟通、分析能力及团队合作精神,工作认真,责任心强
18、定期提供与仓储物流有关的各项分析数据,提供决策建议。
19、对仓储区的统一规划,物料分类合理摆放现场6S管理
20、负责将经检验的物料分类再次清点摆放,张贴标识(物料卡),更新物料看板
21、呆废料的反馈与控制
22、有3年以上的营销的物流行业销售工作经历,有一定的电商客户资源;
23、善于发掘客户的需求,提出并完成解决方案。
24、西北区主营类目的FBP销售开展,公共类目的FBP销售开展,外部电商客户的销售开展;
25、在实际工作中,优化质检标准,辅助仓库提高质检效率
26、肯学,肯问,积极配合协助,服从上级指令,尽职尽责
27、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率
28、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能填写等工作
29、协助部门经理及财务部进行仓库盘点工作
30、完成部门经理交代的其他工作事项
31、在部门经理的指导下,对仓储部的相关管理制度进行不断完善
32、自提货物的重点监控
33、完成上级临时交办的任务
34、负责驾驶叉车进行货物的装卸、搬运与堆码工作,确保货物安全和正确堆放;
35、负责补货区域的5S管理工作;
36、完成上级交办的其他任务。
37、及时准确的提供相关货物进出仓信息给统计员进行信息收集
38、收货时加强对货物的抽查,保证进仓时的数量准确,无短斤少两
39、注意言行举止,热情周到服务,展示公司良好形象
40、加强月台的管理和清洁,保持地面无杂物
——行政人事助理岗位职责 40句菁华
1、员工考勤监督统计、绩效考评监察,与外包HR公司联络等辅助人事工作;
2、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集——招聘渠道维护——招聘职位发布——简历初选——第一轮电话沟通——约定面试时间;
3、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;
4、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
6、负责公司各部门人员考勤。
7、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)
8、协助总经理处理公司人力资源相关事务。
9、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完*员配备。
10、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。
11、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
12、节目引进,开拓节目源客户群;
13、部门其他相关工作、
14、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;
15、善于文案策划、影视项目推介;
16、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;
17、英语听说读写熟练,CET—6以上;
18、参与公司考勤管理工作;
19、负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作,管理好员工合同,及时进行人事档案更新整合,确保人事资料的准确性;
20、负责考勤登记统计工作,进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总,以确保公司考勤制度得以顺利实施;
21、负责每月餐费的`统计、核对及费用申请,负责其他行政费用的申请及报销;
22、协助上级领导对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
23、完成上级领导交待的其他事宜。
24、负责撰写公司刊物相关内容,定期更新研究类文章,并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。
25、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。
26、完成领导交给的其他工作。
27、负责广州员工的考勤管理和绩效考核。
28、领导安排的其他事务。
29、良好的沟通表达能力、执行能力、应变能力。
30、公司内部员工档案的建立与管理;
31、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
32、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
33、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;
34、985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历;
35、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
36、负责公司各部门之间的沟通和协调;
37、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
38、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
39、协同酒店内部各部门,完成公司及酒店副总经理安排的各类工作事务。
40、负责起草公司各类行政性文件、信函和报告,以及各类文件的收发、传递工作;
——行政总厨的岗位职责 40句菁华
1、掌握餐厅经营情况,统筹安排厨房制作,保证按时按质按量供应各种食品。
2、负责组织员工进行各种安全知识教育,认真执行各种安全防火操作规程。
3、服从安排,按需要履行其他职责。
4、健全厨房组织,完善厨房设备的布局,保证菜肴的质量
5、督导厨房所有员工的工作,控制设施及成本,增加效益。
6、大专以上学历,五年或以上五星级酒店厨房工作经验。
7、懂得成本核算,食物原料及食品营养知识。
8、5年以上大型企业员工餐厅或五星级酒店中餐管理经验,熟知餐饮相关的法律法规和制度规范;
9、精通食品原材料、后厨、食品卫生安全管理等方面的知识,具备较强的财务预算、成本控制、人员管理能力;
10、负责餐饮成本标准及各项操作流程及规范管理制度,保障厨房安全及卫生;
11、负责组织开展餐饮服务研究,在专业营养师的指导下,结合院内长者健康状况与饮食需求,提升餐品质量;
12、负责院内餐饮服务满意度调查,收集、整理结果,并根据决策落实改进方案,负责处理院内长者餐饮相关投诉及意见反馈,梳理并优化餐饮服务标准与流程;
13、亲自掌勺,提升餐饮出品和质量;
14、大专及以上学历,3年以上大型餐饮业同岗位工作经验,有行政总厨工作经验者优先考虑。
15、具良好的沟通、协调、组织及统筹管理能力,良好的团队协作能力;
16、具有养老院、星级酒店从业经验优先。
17、厨房运营:全面负责各门店后厨的运营管理工,包括出品、质量、卫生、安全和食品成本等,按公司相关文件制度要求检查并处理突发事件。
18、场地设备:督导各厨房管理人员对设备、用具进行科学管理并整改落实,审定厨房设备、用具更换添置计划。
19、安全责任:作为安全小组成员之一,对安全、卫生有监督检查义务,督促整改未达标或存在隐患的问题。
20、擅长核算成本及利润控制,并有大型自助餐活动策划组织经历;
21、基本电脑操作熟练
22、根据公司的经营目标和方针及各项生产任务指标,负责西餐各类菜单的筹划和更换工作,负责产品规格和原料采购规格的审定工作。
23、严格贯彻执行食品安全和厨房卫生制度。
24、制定厨房工作计划、培训计划、规章制度、各工作职责及操作流程。
25、10年以上西餐工作经验,其中西餐行政总厨工作经验3年以上。
26、根据不同季节和重在节目,组织特色食品节,推出季节菜,增加品种,货进销售。
27、执行公司工作目标,协助连锁店完成出品品质、营业额、利润、人员发展、系统建立等营运指标;
28、具备新品开发、市场调研等系统化的工作经验;
29、对食材产品开放,种类有一定的见解。
30、有丰富的酒店餐饮筹开经验,熟悉餐饮设备布局;制定完善各酒店厨房的组织架构和管理体系。
31、熟悉<食品卫生法>的管控要求,常态检查厨房的日常工作,确保食品安全。
32、指导各酒店厨房合理调配各厨房的人力资源,减少宴会接待高峰的外雇劳动力。
33、具有强力的责任心,团队协作能力,具备一定的抗压能力;拥有丰富的管理能力。
34、组织和指挥厨房工作,监督食品制备,按上级规定的成本生产优质产品。
35、掌握中、西厨房的工作程序,及时处理运行工作中出现的问题。
36、主动咨询、了解客人对菜肴、菜点的质量和供应方面的意见,采取有效措施进行改进,负责处理客人对菜点方面的投诉。
37、完成上级下达的各项工作任务。
38、有对食品原料的监控和处理权。
39、有签署有关厨房工作的文件和单据的权力。
40、负责制定并组织实施工作计划,把控厨房运营、合理控制各项成本;
——行政人员岗位职责 40句菁华
1、负责客户缴退费财务数据的管理,客户服务系统的操作(如报班、转班、缴退费等),确保数据及相关操作的准确性;
2、协助部门主管定期组织学员服务活动,提升客户满意度;
3、完成各项行政后勤工作,如基本物资采购、物资管理、信息录入、校区环境管理等;
4、负责公司人员转正,购买社保和公积金事宜;
5、负责安排每月的公司员工生日会,礼物和团聚活动,负责每年的公司旅游和年会安排;
6、负责公司房租水电,社保,公积金,卫生费用及司机个人报销等相关费用的申请;
7、协助总经理做好会议的记录,协调项目进程中遇到的问题,及时汇总工作进程;
8、处理办公室日常的行政大小事务;
9、办公室物资,物品的管理工作;
10、负责公司各项办公室制度制定及修订、标准建立、流程规范、内部行政发文、行政单据审批;
11、负责采购事务,包括采购审批,合同管理,集采等;
12、固定资产、物资管理:负责固定资产及其它办公资产的保管、转移、调拨、维修及报废等工作,定期开展资产盘点工作,建立和维护固定资产和低值易耗品的管理台账;
13、负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政事务渠道畅通,建立良好办公环境;
14、负责策划、组织、协调执行公司的团建活动及文化娱乐活动;员工福利管理(下午茶、节日福利等);
15、上级领导交代的其他事宜。
16、完成上级交办的其它工作。
17、业绩到人显差关差推进。
18、公司日常行政管理的工作;
19、协助上级制定员工培训计划,例如新员工培训计划;
20、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;
21、组织各部门年度培训需求调查,定期开展公司内部培训实施工作;
22、根据薪酬福利相关规定,跟踪落实各项工作;
23、协助招聘小组按照公司需要,开展招聘实施工作
24、负责办公室日常办公制度维护、管理。
25、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
26、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
27、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
28、公司文件管理员工作
29、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。
30、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。
31、大专以上学历,熟悉各类办公软件的使用,特别是excel和PPT的使用操作。
32、品行端正,普通话标准,具有较强的语言表达能力。
33、熟悉微信公众*台的运营,会ps、cdr者优先考虑。
34、协助主管月报制作和其他交办报表完成
35、协助人事员相关工作如考勤、员工关系等
36、知识产权(专利)的申请与对接,
37、负责对来宾做好接待、登记、通知、引导等工作;
38、负责公司快递、信件、包裹的收发;
39、完成上级交办的其它事务。
40、负责公司各项费用的申请,报销;