1、督导各厨房工作人员,负责人员任免,奖惩,考勤及晋升发展。
2、参加每星期餐饮经理工作会议。
3、负责与各厨师长,副主厨针对营业管理,营业运营近况提出研讨,改善工作。
4、督导职工食堂保证高质量食品并符合卫生标准。
5、制定厨房工作计划、培训计划、规章制度、各工作职责及操作流程。
6、熟悉西式烹饪,有较高的西餐烹饪技术并具备标准流程制定的能力,必须精通(法式、意式、西班牙式、地中海式、东南亚式)其中的2类菜系,并勇于开拓和创新,对艺术追求有独到见解。
7、协同餐饮负责人设计制定各类厨房运营、操作标准。
8、指导厨房人员管控维护好厨房的所有设备、设施和器具,确保餐损率控制在合理范围。
9、积极参与酒店的质量管理活动,确保其在厨房工作中的有效性,鼓励所有员工发挥积极性;
10、组织和指挥厨房工作,监督食品制备,按上级规定的成本生产优质产品。
11、督导各厨房管理人员,对厨房设备、用具、食品原料等进行科学管理,审定厨房设备及用具的更换,添置计划。
12、掌握中、西厨房的工作程序,及时处理运行工作中出现的问题。
13、审定厨房各部门工作计划、培训计划、规章制度,岗位工作程序及其标准。
14、有组织指挥安排厨房生产的权力。
15、有对厨房各级员工奖惩的决定权,有对厨房员工招聘及辞退的建议权。
16、处理连锁店日常事务,全面负责厨部管理工作,保证厨部日常运作优质、顺畅、安全进行;
17、管理经验丰富,专业技能良好;
18、具备新品开发、市场调研等系统化的工作经验;
19、确保食品验收作业:食品卫生处理,库存程序,肉类,家禽及海鲜的比重,请购项目与实际验收。
20、特殊要求:对烹调各行精通,有很高技术水*和管理水*,特级厨师以上,是国家级和市级名厨。
21、根据各厨房原料使用情况和库房存货数量。制订原料订购计划、控制原料的进货质量。
22、巡视检查各厨房设备运转情况和厨具,用具的使用情况,制定订购计划。
23、每日检查厨房卫生,把好食品卫生关,贯彻食品卫生和厨房卫生制度。
24、根据餐饮部的经营目标和方针及下达的生产指标,负责中、西餐各类菜单的'筹划和更换,负责产品规格的审定。并参与原料价格的制定。
25、10年以上医疗行业管理经验,3年以上高端连锁诊所、社区医疗服务机构运营工作经验;
26、在公司董事会的领导下,全面负责食品的制作,控制厨房出品。
27、加强与各分店及有关部门之间的联系,搞好合作,处理重要投诉。
28、负责厨房出品的技术管理及督导;
29、对厨房的出品、质量和食品成本承担重要的责任;
30、保持对厨房范围的巡视,对下属员工进行督导,及时解决现场发生的问题,帮助下属提高工作能力;
31、保持对员工队伍的教育和培训,使之不断提高。
32、大专及以上学历;
33、3年以上的厨房管理工作经验;
34、负责处理厨房的运作及行政事务;
35、执行店长下达的各项工作任务和工作指示;
36、保持对厨房范围的巡视,对下属员工进行督导,及时解决现场发生的问题,帮助下属提高工作能力;
37、检查厨房所属各岗位员工的操作规范;
38、定期对厨房员工进行培训。
39、具有良好的沟通、协调能力以及团队精神和敬业精神;
40、具有4星级以上酒店相关经验。
——店总岗位职责 40句菁华
1、善于管理和经营团队,事业心强;
2、对门店所有工作人员的工作进行管理、监督、指导,定期对员工进行培训及人文关怀。
3、负责多家门店的统筹管理工作;
4、沟通并辅导门店店长工作,确保门店达成年度目标;
5、执行培训角色,提携下属成长,打造可持续发展的人才梯队;
6、下属绩效目标的制定和实施辅导。
7、熟悉国家药品相关法律法规,具备重点项目的运作管理经验,具备良好的团队管理能力、组织能力与沟通协调能力,具备良好的统筹规划能力;
8、了解零售业发展趋势,具有关于零售业经营及管理技术的知识,具有关于零售业的法律知识;
9、具有良好的沟通技巧,组织能力,准确的判断能力,具有领导、统御及人事管理能力,能独立处理分店日常事务。
10、对公司管理团队的管理及考核。
11、了解现代企业运营相关管理知识;
12、负责收入、成本核算及报表分析工作;
13、有酒店管理工作经验优先考虑。
14、协助总经理全面负责公司的经营管理工作,领导各相关部门的工作;
15、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象;
16、五年以上汽车4s店管理岗位工作经验;
17、确保中心门店各项业务操作、形象、服务、商品、资金、资产、安全等符合公司标准;
18、具有良好的沟通技巧,组织能力,准确的判断能力,具有领导、统御及人事管理能力,能独立处理分店日常事务。工作职责:
19、对公司运作与各职能部门进行管理、协调各部门日常工作关系以及事务处理;
20、跟进落实总经理会议、专项会议等公司会议达成的工作事项。
21、通过相关主机厂资格认证者优先。
22、完成考核目标,贯彻执行公司的销售策略。
23、负责建立健全公司的组织管理体系,指导业务部门具体工作;
24、加强企业文化建设,维护好社会公共关系,树立良好的企业形象。
25、较强的市场开拓和客户维护能力;
26、较强的敬业精神和职业道德操守,并具有较强的责任心;
27、具有5年及以上团队管理经验,具有优秀的产品引进能力。
28、协调公司内外部关系,负责处理与各供应商、当地*、媒体等相关部门的良好关系,定期主持召开公司例会,及时解决、协调公司内部的问题;
29、建立健全统一、高效的组织体系和管理体系,对4s店人事管理及人才梯队建设提供意见建议
30、建立良好的企业内部环境,推行集团企业文化理念
31、大专以上学历,三年以上4s店总经理岗位工作经历,熟悉4s店售前售后各项工作业务流程;
32、较强的沟通表达能力,执行力及领导力
33、全面负责酒店的经营管理;
34、做好酒店机构设置、员工编制及重要人事变更;
35、指导培训工作,培养人才,提高整个酒店的服务质量和员工素质。
36、负责把握门店经营主要方向——主要针对竞争对手和消费端层次主要竞争策略
37、负责门店在施工程进度抽查和关键客户投诉处理及信息统计分析
38、负责门店月度业绩运行奖惩措施
39、执行公司*台总部下达的工作任务
40、对家装市场有足够的了解,具备敏锐的市场洞察力
——行政总厨的岗位职责 40句菁华
1、掌握餐厅经营情况,统筹安排厨房制作,保证按时按质按量供应各种食品。
2、负责组织员工进行各种安全知识教育,认真执行各种安全防火操作规程。
3、服从安排,按需要履行其他职责。
4、健全厨房组织,完善厨房设备的布局,保证菜肴的质量
5、督导厨房所有员工的工作,控制设施及成本,增加效益。
6、大专以上学历,五年或以上五星级酒店厨房工作经验。
7、懂得成本核算,食物原料及食品营养知识。
8、5年以上大型企业员工餐厅或五星级酒店中餐管理经验,熟知餐饮相关的法律法规和制度规范;
9、精通食品原材料、后厨、食品卫生安全管理等方面的知识,具备较强的财务预算、成本控制、人员管理能力;
10、负责餐饮成本标准及各项操作流程及规范管理制度,保障厨房安全及卫生;
11、负责组织开展餐饮服务研究,在专业营养师的指导下,结合院内长者健康状况与饮食需求,提升餐品质量;
12、负责院内餐饮服务满意度调查,收集、整理结果,并根据决策落实改进方案,负责处理院内长者餐饮相关投诉及意见反馈,梳理并优化餐饮服务标准与流程;
13、亲自掌勺,提升餐饮出品和质量;
14、大专及以上学历,3年以上大型餐饮业同岗位工作经验,有行政总厨工作经验者优先考虑。
15、具良好的沟通、协调、组织及统筹管理能力,良好的团队协作能力;
16、具有养老院、星级酒店从业经验优先。
17、厨房运营:全面负责各门店后厨的运营管理工,包括出品、质量、卫生、安全和食品成本等,按公司相关文件制度要求检查并处理突发事件。
18、场地设备:督导各厨房管理人员对设备、用具进行科学管理并整改落实,审定厨房设备、用具更换添置计划。
19、安全责任:作为安全小组成员之一,对安全、卫生有监督检查义务,督促整改未达标或存在隐患的问题。
20、擅长核算成本及利润控制,并有大型自助餐活动策划组织经历;
21、基本电脑操作熟练
22、根据公司的经营目标和方针及各项生产任务指标,负责西餐各类菜单的筹划和更换工作,负责产品规格和原料采购规格的审定工作。
23、严格贯彻执行食品安全和厨房卫生制度。
24、制定厨房工作计划、培训计划、规章制度、各工作职责及操作流程。
25、10年以上西餐工作经验,其中西餐行政总厨工作经验3年以上。
26、根据不同季节和重在节目,组织特色食品节,推出季节菜,增加品种,货进销售。
27、执行公司工作目标,协助连锁店完成出品品质、营业额、利润、人员发展、系统建立等营运指标;
28、具备新品开发、市场调研等系统化的工作经验;
29、对食材产品开放,种类有一定的见解。
30、有丰富的酒店餐饮筹开经验,熟悉餐饮设备布局;制定完善各酒店厨房的组织架构和管理体系。
31、熟悉<食品卫生法>的管控要求,常态检查厨房的日常工作,确保食品安全。
32、指导各酒店厨房合理调配各厨房的人力资源,减少宴会接待高峰的外雇劳动力。
33、具有强力的责任心,团队协作能力,具备一定的抗压能力;拥有丰富的管理能力。
34、组织和指挥厨房工作,监督食品制备,按上级规定的成本生产优质产品。
35、掌握中、西厨房的工作程序,及时处理运行工作中出现的问题。
36、主动咨询、了解客人对菜肴、菜点的质量和供应方面的意见,采取有效措施进行改进,负责处理客人对菜点方面的投诉。
37、完成上级下达的各项工作任务。
38、有对食品原料的监控和处理权。
39、有签署有关厨房工作的文件和单据的权力。
40、负责制定并组织实施工作计划,把控厨房运营、合理控制各项成本;
——行政前台岗位职责 40句菁华
1、制定各项行政规章制度,及督促、检查制度的贯彻执行。
2、协助招聘人事工作(招聘会工作人员、协助入离职手续办理等)。
3、负责公司来宾接待和引导;
4、协助主管领导组织和编写学院简讯。
5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。
6、负责办公室日常办公制度维护、管理。
7、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
8、协助总经理处理行政外部事务。
9、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;
10、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。
11、负责公司日常行政事务,并协助业务部门其他事务;
12、公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;
13、新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明 (身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。
14、了解、记录次日进店团队的安排情况,检查预订单是否有特殊要求,并做好交接。
15、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费,做好因房费不足挂单房的处理工作。
16、查看当天入住率报表,招待房需清除详情,确认客人入住情况。
17、督导检查当班收银员工作,及时给予指导。
18、入住高峰期在前厅做好接待工作。
19、客人需要看房时,主管携带总卡带客看房,推销房间内设施设备,争取每位客人留住。
20、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记;
21、公司会议室的使用登记及安排;
22、及时处理客人在店内遇到的困难和需求,提供相应的服务和必要的协助
23、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
24、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生,维护公司良好形象;
25、监督、管理员工每日打卡、考勤情况;
26、做好材料收集、档案管理等工作;
27、接听电话、传真、记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
28、协助整理报销,部门资产盘点和管理;
29、办公场所秩序维护、办公环境维护管理;
30、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销者应拒之门外。
31、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;
32、.协助人事行政经理组织,策划相关企业文化活动。
33、维护公司日常办公秩序和办公环境;
34、对本值周组教工履行职责的情况进行指导、检查和考核。
35、维护公司日常办公秩序和办公环境,员工着装管理;
36、办公用品采购和登记管理;
37、起草、传达行政通知、相关文件,协助组织和落实公司各种活动;
38、负责桶装水的采购工作;
39、前台总机电话接听、转机及相关事项的记录;
40、信件、邮件及其他资料的接收、分送;文档、资料的管理、复印、整理等;
——行政主管岗位职责 150句菁华
1、负责集团总部车辆调度;
2、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。
3、管理行政部人员编制。
4、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
5、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。
6、负责公司的环境卫生管理,办公区的布置,检查日常办公区环境卫生清洁工作;
7、根据各部门工作内容确定考核标准;
8、负责监督检查公司内各部门、员工执行规范的情况;
9、负责合作伙伴工作的对接及相关文件的起草和整理归档;
10、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
11、协助参与公司招聘、考勤等工作;
12、按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。
13、做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。
14、完成上级领导交办的其它工作任务。
15、参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与*衡会议。
16、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。
17、关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。
18、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要;
19、负责档案管理和公司印章、证照管理;
20、负责集团所属各公司注册、注销的工作;
21、组织各类员工活动;
22、协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
23、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
24、负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
25、负责公司各部门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
26、审批行政系统文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。
27、负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。
28、掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
29、按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
30、组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
31、管理厂区的公共卫生、员工宿舍、食堂就餐工作;
32、完成直属上司交办的临时性工作。
33、新员工培训管理和优化,对新人保留负责;
34、负责车辆的调度和管理工作。
35、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;
36、负责固定资产实物管理工作。
37、完成经理交办的其他工作。
38、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理;
39、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;
40、负责本部的行政管理和日常事务、及对外联络相关部门的关系维护;
41、领导交办的其他工作事项。
42、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
43、负责工厂员工活动的策划和组织,做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动;
44、负责公司优秀企业文化的整体建设,营造良好组织氛围(包括员工活动、企业文化等);
45、负责简历档案并保存整理各类档案;
46、协助前台部经理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造良好的工作氛围。
47、掌握预订情况和当天客情,根据当天到达及离店的房客名单,最大限度地销售即时客房。
48、检查负责本部门的安全、消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实、检查。
49、负责人事管理、招聘、培训、绩效考核、员工关系等实务操作,负责各项人事行政规章制度的执行实施,配合其他业务部门工作;
50、负责对部属员工的考核工作。
51、与大堂副经理和收银处保持密切的联系。
52、分配收银员工作,保证前台对客服务人手,检查各类单据及租用物品的准备情况。
53、查本月的订房情况有无超过10间以上的团队用房,如有要安排收银做好分配团队用房的各项准备,做好留房与交接。
54、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;
55、参与组织制定和完善公司行政管理制度,促进各项工作规范化管理;
56、完成上级领导交办的其他任务。
57、负责公司员工档案的建立,以及关系工作开展。
58、负责后勤工作的合理安排,并监督执行;
59、负责公司重要会议决议、活动、文件、计划督办,并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;
60、负责流程/行政规章制度的制定与检查,并落实实行与监督;
61、负责公司活动和会议的策划与组织执行;
62、1.4. 健全物业管理处的各项规章制度并组织学习、检查并监督其执行情况。
63、客人引领客人电梯方向,退房时热情并有礼貌的说送别语言。
64、客人需要看房时,主管携带总卡带客看房,推销房间内设施设备,争取每位客人留住。
65、1.10. 根据物业管理处业务发展的需要,制定相应的员工培训计划,组织实施或监督其执行。
66、1.11. 检查、监督各部门员工工作绩效考核,对各部门员工奖惩情况及时向管理中心总监提交参考方案。
67、行政费用登记及报销;
68、8负责企业有关办公用品和劳保用品的采购工作。
69、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
70、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
71、12负责社区活动及公司内部活动的的组织工作。
72、1.3. 协助上司做好物业管理处日常行政接待,安排和组织物业管理处的各项会议和文体活动的策划、组织、协调工作。
73、协助对外联络与接待工作。
74、1岗位职责
75、2任职要求
76、1.12. 负责物业管理处员工后勤设施的管理,如员工宿舍、更衣柜、钟卡机等。
77、1.14. 负责建立和完善物业管理处行政事务工作的有关数据和费用等资料库。
78、1.17. 负责法律/法规的查新工作。
79、1.4. 负责部门文件资料的收发、登记、分类、整理、归档等管理。
80、负责行政接待管理工作;
81、负责办公用品、工作服及其他行政类物资管理工作;
82、1.13. 负责部门物料的请购工作,对部门消耗的物料用品进行统计和使用控制。
83、1.14. 负责部门日常文书的打印工作。
84、1.15. 处理有关信函、电传、电话,并做好记录、及时上传下达。
85、1.17. 负责部门印章的管理工作。
86、负责建立健全各部门绩效考核指标库,完善绩效考核制度、体系和流程,协助总经理完善部门内部绩效管理方案;
87、协助总监开展日常行政工作。
88、1.20. 完成上司交办的其它工作任务。
89、行政管理制度与流程检查与执行。
90、1.2. 协助上司制定和完善物业管理处的人事制度,并检查物业管理处人事制度的执行情况,随时向上司汇报。
91、协助总经理建立并执行公司年度行政计划,控制行政费用;
92、指导酒店人事编制和管理,加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。
93、严格审核店内各项预算和支出,做好物品的供应,保障酒店的正常运作。
94、合理控制人力资源成本预算,提交有效建议;
95、受总经理的委托,行使对公司后勤、保安工作的指挥、指导、协助、监督和管理的权利,并承担执行公司各项规章制度、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。
96、公司办公费用成本管控。
97、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。
98、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;
99、负责公司名片、办公用品、购买保管工作;
100、制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;
101、指导部门员工按公司要求落实后勤保障、资产管理、档案管理的各项管理工作,保障公司良好的办公环境,严格控制公司各部门的管理成本,对公司的各项资产实施科学有效的管理。
102、根据公司发展的总体规划和不同阶段对人员的`需求,指导部门通过工作分析、绩效考核、指令跟踪等多种方式对员工的业绩做出客观的评价,提出精简、合理的人员定编建议。
103、负责员工保险的购置工作;
104、代表公司与员工签订劳动合同,处理与劳动合同相关的事宜;
105、负责制定对外宣传策划方案;
106、接待客户投诉,并记录在案;
107、新建项目OA*台管理操作;
108、完成部门总监安排的其他事务。
109、加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理调度资金,提高资金使用效率,指导各部门搞好经营核算,为企业的发展积累资金;
110、熟悉国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验
111、制定酒店人力资源规划,建立酒店的招聘管理体系,有效控制员工流动率;
112、处理员工投诉以及劳动争议事件,建立和谐的劳资关系;
113、负责执行总公司客户服务计划,制定分公司客户服务方案并组织实施,协调处理特殊案件
114、具备团险行政风险识别及管控能力;具备团险专业核保、理赔知识与技能;熟悉团险行政工作制度和流程
115、精通EXCEL、WORD,会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件;
116、有责任心,能够承受较大的工作压力。
117、负责公司行政日常管理工作,包括办公空间管理,办公区5S管理
118、定期举行合规风险检查,做好自查自纠。结合监管要求和渠道实际情况,开发并讲授风险合规必修系列课程。
119、全日制大学本科以上学历,条件特别优秀者可适当放宽条件;
120、普通话熟练流利,良好的英语听/说/读/写能力。
121、三年以上人力资源、行政管理从业经历;
122、制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。
123、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
124、购买、管理和维修公司固定资产;
125、负责营业部日常的人事、劳资工作。
126、负责培训工作,制定员工培训计划并组织实施。
127、调查研究所管工作范围的新情况、新课题,针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法,使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。
128、涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导,对营业部分管领导负责。
129、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。
130、物业经理:1人 全面负责经营管理;
131、水电工:公共区域水电设施维护、水电维修、装修监管、维保服务等;
132、负责沟通传达公司文件、通知及会议精神。
133、每月中旬及月底向财务核对账务,并报批部门经理。
134、负责对外包服务过程进行监督管理;
135、熟悉各种收费程序,负责接待上门的交费的业主,并做好收费记录;
136、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动;
137、处理银行存款收入和支出业务;
138、负责公司内部管理工作。维护内部秩序,搞好综合协调;
139、能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;
140、参加公司年度总结会、计划*衡协调会及有关会议;
141、其他领导安排工作。
142、大专以上学历,三年以上工作经验,一年以上相关工作经验;
143、组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。
144、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作,负责办公环境卫生和安全;
145、人事事务性工作的.处理,包括考勤、招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;
146、深入了解公司企业文化,定期进行招聘效果分析,不断改进招聘体系;
147、协助各部门逐步开展绩效管理,完成公司的绩效目标;
148、负责营销员渠道的整体费用管控,协助营销员渠道主管合理配置和运用资源,确保费用的有效使用;
149、负责完善公司薪酬体系、晋升机制,主导并推进公司绩效考核工作。
150、提供跨部门业务支撑服务,负责内外部的沟通、协作,组织并落实各项企业文化活动。
——公司行政岗位职责 60句菁华
1、负责公司的行政事务、后勤工作,保障员工的日常工作需要;
2、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;
3、负责业务表单统计及追踪;
4、负责办公室日常行政工作;
5、完成上级交办的其他任务。
6、负责员工食宿监管,项目员工关爱,员工活动策划及员工福利管理;
7、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
8、参与公司行政、采购事务管理.
9、需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
10、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
11、组织好来客接待和相关的外联工作;
12、做好办公室人员考勤和处理各种假期;
13、发放日常福利、节日福利;
14、组织、安排应聘人员的面试;
15、收发与回复日常邮件;并及时交给经理处理;
16、完成经理交办的其他工作。
17、负责公司员工招聘、员工关系处理及用工风险识别管控等人事工作;
18、普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;
19、身高要求1米65以上;
20、负责综合性后勤保障工作,负责物业管理、食堂/宿舍管理、办公物资采购、固定资产及低值易耗品管理、通讯管理;
21、熟悉行政办公相关流程,1年以上行政专员岗位任职经验,熟悉*相关办事流程为佳;
22、负责对公司行政规章制度进行修订和完善,指导、督促各部门的行政管理工作,建立有序高效的行政管理体系。
23、公司各类资质及行政类档案的整理及备份;
24、行政事务:人员接待、日常办公用品采购发放、固定资产管理、办公环境维护、项目部饭卡管理(保管、发放、充值、统计、回收);
25、发布职位信息,收集简历及初步筛选,安排及参与面试并确保面试到岗率;
26、及时收集及了解各部门工作动态,协助总经理协调各部门之间业务工作;
27、负责召集公司办公会议和其他有关会议,检查督促会议决议的实施;
28、英语可作为工作语言。
29、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理;负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作;
30、公司通知、文件的拟定;
31、奖惩办法的执行
32、参与公司行政、采购事务管理
33、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
34、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
35、负责检查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全责任制,建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。
36、依据总部及大区市场、品牌策略,制定经销商年度市场计划并推动落实;
37、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
38、向行政主管报告管理体系运行情况,为评审和管理体系改进提供参考、依据。
39、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
40、完成上级安排的其他工作。
41、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
42、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
43、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
44、结合公司的发展需要,协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系;
45、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
46、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;
47、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。
48、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料准备;
49、负责办公物资、法定节日、员工福利等行政物资的采购;
50、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。
51、负责企业日常事务与公共事务的处理与协调。
52、完成集团董事长临时交办的各项工作任务。
53、全面负责公司的后勤管理工作。
54、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;
55、协助公司的相关工作及其他领导的临时代办工作。
56、具备良好的文字功底;
57、1000人及以上企业行政人事部门负责人工作经验十年及以上,其中部门负责人工作经验五年及以上;
58、机票预订、行程安排、员工出差信息统计,协助处理各类费用报销;
59、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;
60、策划组织员工活动;
——稽核岗位职责 40句菁华
1、对应公司稽核室协助董事会及经理人检查及复核内部控制制度之缺失及衡量营运之效果及效率,并适时提供改进建议,以确保内部控制制度得以持续有效实施及作为检讨修正内部控制制度之依据。
2、稽核方案不具体不放过。在拟订稽核方案时,尽量把基本业务规定带出来,让每个成员一看便懂,一做即会。
3、稽核依据不明确不放过。针对每个稽核项目的具体要求,首先查找所涉及的各项业务规章制度,使现场稽核工作有据可依,标准明确。
4、负责财务稽核和会计报告工作。
5、参与有关经济合同、协议的谈判、签订,对经济业务事项进行事前审核。
6、负责公司稽核管理制度、流程的建立、执行与改善;
7、负责稽核团队的工作计划、分解与落实,确保团队目标的实现;
8、负责定期不定期的对稽核管理工作进行总结与改善,编制总结报告并向上级汇报;
9、参与公司新业务新产品设计的相关工作;
10、开展对总行中、高层管理人员的任期(离任)经济职责稽核,并协助拟写经济职责稽核报告;
11、开展监管部门指定的专项稽核项目,协助拟写相关的专项稽核报告;
12、熟悉公司业务系统操作,不断完善业务系统流程;
13、配合上级完成其他的工作,及时完成上级交办的事宜。
14、工商管理、财务会计以及计算机相关专业专科学历以上,经验丰富者,能够降低学历要求;
15、有较强的学习本事和抗压本事;
16、会计科目及支出经济分类是否准确,摘要是否适当,有无遗漏、错误以及各项数字计算是否正确。
17、各种账簿的记载,是否与记账凭证相符;是否经过复核;银行存款、库存现金日记账是否当日清月结。
18、现金日记账收付总额,是否与库存表的当日收付金额相符。
19、各科目明细分类账总和是否与总分类账相关科目余额相符,有无遗漏。
20、有无积压结算票据及收付款票据现象,是否按记账凭证办理收付款业务。
21、是否及时向银行索要银行对账单,银行对账工作是否及时。
22、各种会计报表的编制是否贴合会计制度及有关部门的规定,表式是否齐全,说明是否详尽客观。
23、各种会计报表资料是否与账簿上的记载相符。
24、票据发出后是否定期收回,填写错误或未用的票据是否加盖“作废”戳记,收回的票据存根保存是否完整得当,是否按规定的期限保存,销毁手续是否完备。
25、是否严格执行部门预算,有无无预算、超预算支出或虚列支出;专项资金使用是否专款专用,专项核算。
26、有关经济合同、协议的谈判、签订是否合规。
27、非税收入是否及时足额上缴专户管理。
28、对稽核工作中发现的问题进行督导改进;
29、审核稽核专员每日《稽核检查表》、《整改通知书》、每周工作总结、计划等记录;
30、担任分支机构的项目主审工作,负责制定项目计划和实施方案、组织项目例会、与被稽核单位的见面会、沟通会;
31、对稽核中发现的流程控制问题及其他普遍性管理问题,提出合理化提议;对完善稽核制度提提议;
32、编制稽核报表、报告及各项稽核数据台账等;
33、负责稽核、审计资料的整理和归档保管。
34、其他有关调整记帐科目,变更计算方法,减少支出的建议事项。
35、各处厂工作的进行是否依照规定的查核事项。
36、有关本公司及所属分支机构现金、票据、有价证券、应收帐款、银行往来的抽查事项。
37、要认真做好稽核日志、报表,对于查出来的问题详细记录,次日班前上交财务部阅示。
38、稽核的内容为:
39、商场往来的核对及入帐、合同初审;
40、完成区域门店经营分析报表;
——行政人员岗位职责 40句菁华
1、负责客户缴退费财务数据的管理,客户服务系统的操作(如报班、转班、缴退费等),确保数据及相关操作的准确性;
2、协助部门主管定期组织学员服务活动,提升客户满意度;
3、完成各项行政后勤工作,如基本物资采购、物资管理、信息录入、校区环境管理等;
4、负责公司人员转正,购买社保和公积金事宜;
5、负责安排每月的公司员工生日会,礼物和团聚活动,负责每年的公司旅游和年会安排;
6、负责公司房租水电,社保,公积金,卫生费用及司机个人报销等相关费用的申请;
7、协助总经理做好会议的记录,协调项目进程中遇到的问题,及时汇总工作进程;
8、处理办公室日常的行政大小事务;
9、办公室物资,物品的管理工作;
10、负责公司各项办公室制度制定及修订、标准建立、流程规范、内部行政发文、行政单据审批;
11、负责采购事务,包括采购审批,合同管理,集采等;
12、固定资产、物资管理:负责固定资产及其它办公资产的保管、转移、调拨、维修及报废等工作,定期开展资产盘点工作,建立和维护固定资产和低值易耗品的管理台账;
13、负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政事务渠道畅通,建立良好办公环境;
14、负责策划、组织、协调执行公司的团建活动及文化娱乐活动;员工福利管理(下午茶、节日福利等);
15、上级领导交代的其他事宜。
16、完成上级交办的其它工作。
17、业绩到人显差关差推进。
18、公司日常行政管理的工作;
19、协助上级制定员工培训计划,例如新员工培训计划;
20、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;
21、组织各部门年度培训需求调查,定期开展公司内部培训实施工作;
22、根据薪酬福利相关规定,跟踪落实各项工作;
23、协助招聘小组按照公司需要,开展招聘实施工作
24、负责办公室日常办公制度维护、管理。
25、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
26、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
27、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
28、公司文件管理员工作
29、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。
30、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。
31、大专以上学历,熟悉各类办公软件的使用,特别是excel和PPT的使用操作。
32、品行端正,普通话标准,具有较强的语言表达能力。
33、熟悉微信公众*台的运营,会ps、cdr者优先考虑。
34、协助主管月报制作和其他交办报表完成
35、协助人事员相关工作如考勤、员工关系等
36、知识产权(专利)的申请与对接,
37、负责对来宾做好接待、登记、通知、引导等工作;
38、负责公司快递、信件、包裹的收发;
39、完成上级交办的其它事务。
40、负责公司各项费用的申请,报销;