行政的工作职责 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 行政,工作职责

1、负责对全国各销售区域销售数据的审核及分析。

2、负责销售行政的日常管理工作,完善销售行政管理制度、发展计划并组织实施。

3、负责全国经销商、销售物流、终端管理,销售人员绩效考核、销售费用审核,促销活动的跟进与管理等。

4、公司的考勤管理;

5、公司非技术或销售方面的普通外联管理;

6、招聘人员;

7、建立人事档案;

8、及时、妥善处理突发事件,有效解决异常工作事项。

9、及时完成上级交办的各项工作。

10、负责公司重大活动组织和记录,公司档案文件的建档;

11、文档资料整理存放,报刊管理;

12、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

13、预定火车票、飞机票;

14、维护公司日常办公秩序和办公环境;

15、完成领导安排的其他临时工作。

16、其化有关管理制度。

17、管理有关异常事项检核、报告、追踪与改善。

18、厂部间有关事项协调。

19、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

20、专案性成本及产品利益分析。

21、档案管理:负责公司档案和部门资料的收集、整理及归档、造册管理;

22、管理好部门人员,推行绩效考核。

23、中专(普高)以上学历。

24、负责来访客人的接待,保持良好的礼节礼貌。

25、负责公司传真件的收发工作。

26、负责公司文件、信息和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

27、负责做好公司文化专栏的拟稿、张贴;公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

28、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;

29、公司办公区环境卫生维护,保证办公设备的正常运转;

30、负责每月考勤的统计;

31、完成领导交办其它的临时工作内容。

32、负责行政费用管控(办公、后勤、通讯、交通等);

33、公司各部门涉及行政工作的协调与监督;

34、负责公司公文、证照、行政档案管理工作;

35、主持集团公司的文化建设,对内引导和推动员工对企业文化的认同;对外宣传企业文化和理念,树立公司的良好形象;

36、负责集团的公共事务活动及大型车队的管理,组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务,保证各类活动的顺利开展;

37、主要是协调外部客户需求与内部服务之间的联结,并且能管理和领导由多人构成的客户服务团队。对技术支持,客户服务人员进行行政,业务等方面的管理。同时能检查,核查,监督,控制市场人员的工作计划的执行与报表等文档工作的管理。最后对销售目标,市场费用,人员费用进行统计分析。

38、热情接待到店所有顾客;接待标准:微笑、迎客口号、引坐、倒水,同时对来访客户跟进登记;

39、监督门店员工的打卡,门店会务管理等

40、执行考勤制度,负责员工的考勤记录汇总


行政的工作职责 40句菁华扩展阅读


行政的工作职责 40句菁华(扩展1)

——行政岗位工作职责 40句菁华

1、根据公司发展制定招聘计划,完善员工入职、转正、异动、离职等相关手续;

2、负责每月考勤统计;

3、人事资料、建档、分类、整理等档案管理,人事及行政合同的管理;

4、负责各项招聘工作,应聘人员的预约,接待和面试,能单独完成面试工作;

5、员工入职、离职、异动等手续的办理及后勤安排工作;

6、员工考勤核算、考勤异常检查及通报;

7、负责日常办公用品的维护,采购和发放;

8、负责把关公司的简介,图片,资料、公司人员的`名片管理和申领登记工作,以及编号领用的合同,但必须有业务经理审核并签字,转财务处存档,杜绝流失公司资源,泄露公司机密。

9、负责公司的人事档案管理,负责离职人员的资料和办公用品的收回。

10、完成上级领导交办的其他临时事项。

11、组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划,并监督各项计划的实施;

12、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;

13、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;

14、完成总经理临时交办的各项工作任务。

15、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;

16、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作;

17、制定公司人力资源的战略规划。

18、督促公司人力资源战略的执行。

19、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

20、代表公司与*及其他单位对口部门沟通、协调。

21、内部组织管理。

22、负责组织集团年度行政人事“工作计划。

23、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。

24、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。

25、负责本部门工作年终总结。

26、负责公司突发事件的处理。

27、负责年度固定资产的盘点、协议酒店续约、供应商比价等工作;

28、协助总部和下属部门的日常行政工作,包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;

29、负责展厅的讲解;

30、负责办公室的后勤管理工作,如办公环境维护管理等;

31、负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作;

32、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁,确保会议室设备的正常使用,白板笔的及时供应。

33、负责公司办公用品、耗材采购及领用登记;

34、协助部门经理做好各类文件、资料及整理(呈批、发放、归档等)工作;

35、协助部门经理做好公司日常运营信息的收集、反馈、传达等工作;

36、能准确理解、高效地完成经理交代的工作任务。

37、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

38、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

39、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

40、其他突发事件的处理。


行政的工作职责 40句菁华(扩展2)

——行政的主要工作职责 40句菁华

1、负责对接单位其他各部门,传达相关重要信息与通知,确保各项信息有效落实;

2、员工出差报销制单,接待客户、办理酒店、机票等租订工作;

3、员工行为规范检查、办公环境优化维护的监督;

4、分公司印鉴管理;

5、分公司内部费用的核算及报销;

6、维护与工商、物业等相关部门的日常沟通工作,使公司经营顺畅;

7、制定各类行政后勤制度并跟进落实;

8、负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作;

9、负责统筹、协调办公室与其他部门的工作,确保部门之间的良好协作;

10、确保资产正常使用,各类资产(电子类、家电类)维修对接,损坏资产及时报修跟进闭环;

11、辅助行政部门与门店进行高效的工作对接。

12、监督公司规章制度在门店的落地执行情况。

13、协调公司各部门之间的关系。

14、公司安全、环境卫生管理工作。

15、做好本部门团队建设工作。

16、负责公司及各项目部办公用品、低值易耗品的登记、采购、核查;

17、负责公司食堂等后勤服务。

18、协助部门管理公司证照及档案;

19、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

20、负责人员来访的接待工作。

21、负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要,行政文员岗位职责(投资公司)。

22、负责公司信件的整理和保管,管理制度《行政文员岗位职责(投资公司)》。

23、负责总经办的文化建设工作。

24、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

25、完成各项勤杂、采购工作。

26、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

27、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。

28、对全厂钥匙之管理。

29、完成主管临时交付的任务。

30、接听电话,上传下达,接待来访客户;

31、负责办公室清洁卫生;

32、负责统计和申购办公用品;

33、负责简餐准备、客人引导,主动接待客人,热情、礼貌、耐心、周到,使客人有宾至如归之感;

34、负责公司人员招聘、面试、录用、考勤工作;

35、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象

36、完成上级临时交代的其他工作。

37、负责行政后勤管理工作。包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;

38、负责办公用品计划、采购、发放工作;

39、负责指导编制接待活动所需用品的采购计划及采购、储存和管理;

40、负责落实分公司公文处理程序的各项规定,确保文件处理时效,做到零差错;


行政的工作职责 40句菁华(扩展3)

——行政前台工作职责 40句菁华

1、监督员工每日考勤情况。

2、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

3、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

4、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

5、做好材料收集、档案管理等工作。

6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

7、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

8、接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。

9、接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。

10、接待频繁往来的相关人员:

11、购买:每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单,统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后,联系办公用品供应商送货;

12、每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;

13、公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

14、收发传真,协助各部门员工收发业务传真;

15、协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

16、接待前准备工作

17、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

18、负责收发管理报纸、信函;

19、负责公司行政办公设备维护,办公环境维护;

20、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格;

21、负责公司总机电话的转接工作,熟悉各分机号码,对未能联络上的电话,记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人,如有特殊情况,找人接替。

22、公司进行培训、或者召开会议时,须提前到会议室,做好准备工作。包括设备(电脑、投影仪、灯光等)的检查,会议座椅的摆放和清洁等;会议结束后,将会议室回归整齐。

23、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系,以维护办公室环境卫生,保障良好的办公环境和办公设施正常运转;

24、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

25、负责公司日常的来宾接待及快递管理;

26、负责客户来访时指引及会议内勤服务;

27、公司办公区环境卫生维护,保证办公设备的正常运转;

28、起草、传达行政通知及相关文件,协助组织公司各种活动和会议;

29、完成领导交办其它的临时工作内容。

30、负责公办公规范、网络等管理,对异常情况给出改善建议并监督执行。

31、负责考勤管理,发现员工考勤异常,及时提出改善意见并跟进处理。

32、负责单独校区的日常管理,包括校区教师的.考勤、排课,画材、画室财产管理

33、及时发送传入的快递/文件和传真。

34、监控打印物品的存储情况,以确保供应。

35、管理清洁工的工作,确保办公室的公共区域整洁干净。

36、执行考勤制度,负责员工的考勤记录汇总

37、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

38、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

39、预定火车票、飞机票;

40、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;


行政的工作职责 40句菁华(扩展4)

——人事行政专员岗位职责 40句菁华

1、独立完成岗位职责职位要求流程,包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道;

2、完成领导交派的其它临时任务。

3、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;

4、办理员工各项人事手续;

5、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;

6、组织编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘、储备工作;

7、作好总经理的参谋,及时为总经理提供信息和建设性意见;

8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

10、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理;

11、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等;

12、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力;

13、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;

14、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

15、各类通知文件的撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排;

16、大专以上学历,年龄22岁~28岁;

17、负责联系协调、内外联络工作;

18、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;

19、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以;

20、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

21、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

22、负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试

23、负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放

24、负责员工考勤管理和纪律检查落实

25、负责各部门的上传下达工作

26、协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作

27、负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整

28、负责员工福利的采购及发放工作

29、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理;

30、本科以上学历;

31、负责公司员工的岗位职责职位要求、评估录用跟进工作并协助做好人力资源状况分析,擅长岗位职责职位要求人力的整个模块;

32、协助领导及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

33、具备扎实的人力资源理论基础、岗位职责职位要求分析能力强,熟悉劳动法及人事各项工作流程;

34、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;

35、负责组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的形成;

36、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

37、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

38、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

39、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

40、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;


行政的工作职责 40句菁华(扩展5)

——行政人员岗位职责 40句菁华

1、负责客户缴退费财务数据的管理,客户服务系统的操作(如报班、转班、缴退费等),确保数据及相关操作的准确性;

2、协助部门主管定期组织学员服务活动,提升客户满意度;

3、完成各项行政后勤工作,如基本物资采购、物资管理、信息录入、校区环境管理等;

4、负责公司人员转正,购买社保和公积金事宜;

5、负责安排每月的公司员工生日会,礼物和团聚活动,负责每年的公司旅游和年会安排;

6、负责公司房租水电,社保,公积金,卫生费用及司机个人报销等相关费用的申请;

7、协助总经理做好会议的记录,协调项目进程中遇到的问题,及时汇总工作进程;

8、处理办公室日常的行政大小事务;

9、办公室物资,物品的管理工作;

10、负责公司各项办公室制度制定及修订、标准建立、流程规范、内部行政发文、行政单据审批;

11、负责采购事务,包括采购审批,合同管理,集采等;

12、固定资产、物资管理:负责固定资产及其它办公资产的保管、转移、调拨、维修及报废等工作,定期开展资产盘点工作,建立和维护固定资产和低值易耗品的管理台账;

13、负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政事务渠道畅通,建立良好办公环境;

14、负责策划、组织、协调执行公司的团建活动及文化娱乐活动;员工福利管理(下午茶、节日福利等);

15、上级领导交代的其他事宜。

16、完成上级交办的其它工作。

17、业绩到人显差关差推进。

18、公司日常行政管理的工作;

19、协助上级制定员工培训计划,例如新员工培训计划;

20、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;

21、组织各部门年度培训需求调查,定期开展公司内部培训实施工作;

22、根据薪酬福利相关规定,跟踪落实各项工作;

23、协助招聘小组按照公司需要,开展招聘实施工作

24、负责办公室日常办公制度维护、管理。

25、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

26、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

27、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

28、公司文件管理员工作

29、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。

30、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。

31、大专以上学历,熟悉各类办公软件的使用,特别是excel和PPT的使用操作。

32、品行端正,普通话标准,具有较强的语言表达能力。

33、熟悉微信公众*台的运营,会ps、cdr者优先考虑。

34、协助主管月报制作和其他交办报表完成

35、协助人事员相关工作如考勤、员工关系等

36、知识产权(专利)的申请与对接,

37、负责对来宾做好接待、登记、通知、引导等工作;

38、负责公司快递、信件、包裹的收发;

39、完成上级交办的其它事务。

40、负责公司各项费用的申请,报销;


行政的工作职责 40句菁华(扩展6)

——行政总监工作职责 40句菁华

1、协助总裁制定集团公司发展战略规划、工作计划、经营计划和业务发展计划;并负责各子公司、集团各部门年度“工作计划”和“工作目标”的编制、分解、督办和检查考核;

2、负责组织公司授权、流程及制度体系的建立、优化以及实施监督检查,维护内部管理系统正常运行,推进公司内部管理制度化、规范化、标准化;

3、负责汇总公司年度综合性资料,编写公司年度总结、工作计划等综合性文稿;

4、领导交办的其他事务。

5、负责建立顺畅的公司行政管理体系,组织编制、优化部门内部制度与流程,并负责监督贯彻执行;

6、负责控制行政办公经费的支出,固定资产采购及管理,公司内办公环境、办公设施维护;

7、负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作;

8、完成直接主管交代的临时性任务。

9、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;

10、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的.各项行政运营管理;

11、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

12、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用;

13、完成总经理临时交办的各项工作任务。

14、全权负责行政、人力资源部门的管理工作;

15、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制;

16、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果;

17、全面负责人力资源部门的工作。

18、内部组织管理。

19、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

20、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。

21、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。

22、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

23、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

24、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。

25、负责定期组织例会。

26、完成上级交办的其它工作。

27、全面负责公司总部行政管理工作,贯彻执行各项政策及制度流程;

28、负责行政费用预算的编制和管理,合理控制公司行政经费;

29、负责公文、档案、印章、资产等管理工作,确保办公秩序正常进行;

30、组织开展公司安全保卫工作、综合治理等工作,确保办公区域的安全、整洁。

31、负责车辆管理、档案文件管理、固定资产管理、办公设备维护管理及会务服务等后勤支持工作,提供后勤服务保障。

32、制定行政工作发展规划,计划与预算,管控行政费用;

33、负责公司日常行政的管理和信息化的建设;

34、行政管理或相关专业大专以上学历;

35、五年以上行政管理岗位工作经验,三年以上同等职位工作经验;

36、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;

37、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

38、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

39、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

40、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

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