1、负责公司行政人事档案管理;
2、协助总务部对公司财物的管理;
3、5推行绩效考核
4、32上月,逐渐有业主提出有偿用车服务的需求,有租车及租司机两种。为规范操作,制订了有偿服务标准,在不影响正常运行的情况下,均满足业主的需求,服务创收。
5、5样板房管理
6、图书室、职工之家管理;
7、暂住证、婚育证的组织办理;
8、在公司人事方面,从录用和离职情况来看 20__年7月1日至8月31日止,公司总人数481人,除染色厂外,新进员工41人,离职员工43人,离职率8.9%。相对来说离职率较高。通过在门口张贴招聘、网上招聘或是员工带员工的方式引进新职工。
9、对新进技工与管理员,考核的方式也主要由主管看其*时表现,通过谈话的方式筛选最后是否录用。本人建议的是对于试用的技工与管理人员,可以提前10天对员工进行考核,考核项目包括:员工的自我评价、主管评价意见,然后由人事部决定是否给予录用。
10、对新进人员的人力跟综,急时反馈他们的需要及工作进度,设计了公司人力资源记录表;并且规定每个月对跟踪对象进行面对面的交流及暗访员工对他的评价,填写该员工本月的表现情况,按照了解的情况与戈浪反应该员工是否适合该职位。正在跟踪人对象有:尼龙二车间主任邓相江、金属条装车间主任肖纯唐,树脂条装车间主任方海英,喷漆车间师父成吉宽,压铸车间主任程文兵,这工作很关键,需要耐心与良好的沟通能力,对于唐小凤从公司逃跑一事,很大程度上是这个工作没有做到位。在以后的工作中我会注重沟通的技巧,作好跟踪记录。
11、在宿舍管理方面,设计了新的宿舍分配申请表与外来人员借宿登记表,对于新进来的员工落实好工作后,由我分配给他们相应的房间,最后有寝室长安排到位。
12、对辞职员工,审核交办的手续。查看辞职报告是否起全,移交手续是否到位,对于?通的员工,由寝室长签字,审核该员工寝室收拾完毕,检查无虑。再由该员工把东西搬到保安科,由保安人员检查无误,该员工再到我处移交寝室钥匙,并收回员工手册,最后由我给办理出门许可证。这过程采用原先的模式,没有太多变化。
13、公司一般的例会,每一次我的工作是先搞好卫生,布置场地。会中做好人员的签到及会议记录。会后整理场地。经过几次的开会我发现了一个比较严重的问题。每次开会都大同小异,会场上的气氛死气沉沉,我觉得关键点是没有调动大家的积极性。这种开会的方式有待改进,比如会上点名发言,争对某个问题让大家讲解自己的观点,每次开会寻找一种新意,或用多媒体的方式开会,最终让大家真能接受开会既是一种解决问题的途径,更是一种接受新知识的窗口。会议记录是一项重要的工作,年终可以理整规纳进公司的规章制度内。
14、在食堂这一块,出现的问题颇多,员工们反应强烈。主要原因是卫生没有搞好,菜烧的不好吃,但是幸好价格还算合理。刚开始实行的食堂措施,并没有效果,主要原因是没有人监督执行。希望本次9月10日开始搞的“文明劝导”活动对食堂起到决定性的转变。我将在整个活动中认真执行监督工作。
15、31《保安员12小时工作制》
16、工作目标不明确,未建立实际操作的规范。
17、员工对绩效考核的理解度、认同感有限。
18、12在五月份员工餐厅收支报告中,已实现包餐费用包含餐厅电费、每月人事费用当月工具、物料采购费用、夏季每周两次的凉茶、糖水的所有费用,在员工满意的基础上合理降低成本。
19、21通过制定《物料验收制度》、《采购管理制度》等,首先从物料验收的环节开始严格控制物料的品质,增加了由业务部门派人协助验货的环节,减少不合格品的发生。其次,加大仓库对物料的管理职责,在采购物料的价格、品质上,与历史价格、原用物料品质进行对比,严格把关,不合格的一律予以退货处理。
20、22为配合财务部做好费用划拨的工作,工程物料的使用在月度盘点表中做到每一件物料清晰列明用在何处,费用所属。
21、3车队管理
22、招聘渠道单一,不能将企业信息进行全方位宣传;
23、当地专业技术人员信息较少;
24、课程安排
25、外训情况汇总
26、本公司未按计划完成课程汇总 优点和优势:通过长期狠抓培训纪律,在培训期间参训学员能够自觉遵守培训纪律,认真听讲,和讲师互动,达到了预期的培训效果,并通过奖惩的方式,在一定程度上激发了员工了积极性。
27、保险办理工作:本季度于7月初共有15人参保社会养老保险,有3人申请并通过审批加入公司互助金,在8月底完成2012年团体意外险续保工作。
28、协助完成制剂车间吴伟军在县劳动就业保障局工伤申请及工伤调查工作。
29、跟踪落实第四季度培训工作。
30、完成年度总结工作。
——人事部职责 50句菁华
1、协助人力资源总监协调与业主及*有关部门的关系。
2、协助人力资源总监编制定员方案,组织员工的招聘、考核、奖惩、调动等工作。
3、代表人力资源总监出席酒店内外有关人事工作的会议或活动。
4、负责建立并完善“管理人员替补梯队系统”。
5、负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
6、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门及有关岗位定员定编工作,结合实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7、严格遵守"劳动法"及地方*劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
8、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
9、认真做好公司领导交办的其它工作任务。
10、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
11、审核分支机构的招聘计划,审批分支机构员工的录用;
12、负责公司各部门的定岗定编及员工招聘、甄选和录用工作;
13、负责员工的劳动关系、人事档案、奖惩、考勤等人事管理工作;
14、协助控股企业制定绩效考评方案;
15、制定员工培训与职业生涯发展计划,并组织实施;
16、负责公司员工医疗保障、劳动安全和劳动卫生管理;
17、组织制定、执行、监督酒店的行政人事管理制度。
18、建立内部招聘晋升考核机制和内部晋升梯队机制,为酒店员工职业生涯提供晋升空间。
19、负责店内员工的招聘工作;
20、负责全院的人事管理及劳动工资管理工作。具体承办全院人员录聘用、调配、任免、考核、培训教育、工资福利待遇管理、职称评聘、退休及机构编制管理等工作。
21、承办干部选拔、任免、考核、管理等具体事宜,以及省管专家、享受特殊津贴专、中青年技术人才的选拔和培养等知识分子管理工作。
22、负责全院目标管理工作,承担全院职工年度考核、中层干部绩效考核的组织。
23、完成院领导交办的其它临时性工作。
24、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
25、负责员工考勤工作;
26、在公司政策的指引的框架下,确保薪资福利,招聘及员工关系,培训等相关工作的执行流程与公司政策保持一致性和及时性。
27、为店内员工提供相应的薪资福利的服务,包括每月薪资的计算和发放,保险的申报及缴纳,个人所得税的处理,员工评估的跟进等工作。
28、推动和执行公司的新项目和新举措,并在实施的过程中不断给予反馈.
29、有基本文字功底,能独立撰写文案及制作简单的短视频,为店内形象宣传起正面作用。
30、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示,组织指制定酒店人力资源和培训计划,经饭店领导批准后实施。
31、制定酒店培训计划方案和部门预算。
32、按照有关政策,结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。
33、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。
34、完成上级交给的其他各项工作。
35、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
36、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
37、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
38、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)
39、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
40、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。
41、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
42、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
43、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
44、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
45、公司日用品的采购。
46、接受其他临时性工作。
47、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。
48、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
49、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
50、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
——人事部岗位职责 50句菁华
1、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
2、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
3、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
4、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
5、管理全院人员人事档案及专业技术档案。
6、组织制定、执行、监督酒店的行政人事管理制度。
7、员工档案的整理,劳动合同的签订和续约;
8、根据酒店管理要求,制定人事管理评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
9、企业文化推行,团建、家属联谊会、周年庆等活动策划及实施;
10、负责拟定符合公司发展的人力资源计划;
11、与外部职能单位保持良好关系。
12、及时完成董事长和酒店执行总经理安排的各项事宜。
13、负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;
14、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
15、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
16、办理销售大区员工社会保险缴纳,维护相关台账;
17、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
18、协助人事经理办理员工招聘、录用、转正、调动、离职等手续;
19、根据年度人员配置计划,结合部门招聘需求,制定并执行招聘计划;
20、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,尽量采用结构化面试方式,提高招聘活动效率;
21、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展;
22、负责员工入离职、异动等基础人事工作,以及员工考勤、档案等资料的管理;
23、完成员工的业绩考核工作;
24、有一定的组织和规划能力,承担活动、项目的策划和执行;
25、负责定期对直接上司汇报工作情况;
26、负责办理员工考勤统计、绩效、转正考核;
27、公司会务及接待服务管理,协助开展会议、培训等活动,*部门或有关单位检查、参观、交流学习等的接待服务工作;
28、组织本部门干部业务学习,提高人事管理水*和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。
29、社会保险、意外保险和公积金的购买及管理;
30、人员入职及离职的相关手续办理等;
31、组织与实施饭店督导工作,检查服务质量,提出加强管理和提高服务水*的建议。
32、协调各部门之间的日常事宜;
33、公司团建活动的组织筹办。
34、按制度负责审批办理各类休假的期限。
35、员工关系:负责跟进员工的入职、离职、调动等手续事宜,劳动合同签订及人事档案的管理。
36、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。
37、薪酬福利:负责月度工资计算,跟进企业内部各项福利的落实。
38、绩效:搭建内部绩效体系。
39、上级领导交办的其它工作任务。
40、负责组织行政、后勤等日常行政管理的工作。
41、门店导购员入离调转手续办理,社保办理及对接;门店新增、关闭系统维护;
42、根据招聘计划,独立开展招聘工作;
43、进行工作分析,完成职位说明书以及简历甄别和招聘测试、面试、录用等;
44、人事档案的收集、整理、保管工作,办理公司员工的入职、转正、离职等手续。
45、完成上级领导交代的其他工作。
46、负责每月SSC跟进的公司的入离职人员的社保、公积金的数据整理,并将需要委托给供应商在异地参保的信息及时通知并协调;
47、跟据现有编制及业务发展需求,制定并执行招聘计划;
48、严格遵守"劳动法"及地方*劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
49、在总经理领导下,主持人事部工作。组织部属全场人员的政治、业务学习,负责思想政治教育和工作检查,考核各项岗位职责的执行情况。
50、负责对本部门工作目标的'拟订、执行及控制;
——企业人事部工作职责 40句菁华
1、负责每月员工的考勤统计工作和员工加班、请假等审核和报批;
2、上级安排的其他工作。
3、负责管理员工劳动关系、员工考勤、绩效考核、等工作并办理有关手续;
4、负责招聘工作跟进、职位发布、简历筛选、面试安排、录用沟通等工作;
5、负责人员的招聘、培训
6、月度考勤的汇总核对及人事报表制作
7、公司行政用品的申请、购买与发放与固定资产管理
8、根据各部门编制及实际情况拟定招聘方案并实施开展招聘工作,确保各部门人员结构合理,保证公司人员供求*衡;
9、根据公司的实际情况及时对薪酬结构进行调整;
10、对新员工进行入职培训;
11、处理由于劳动合同变更及解除所引起的各种纠纷;
12、完成上级交办的其他事务,并及时配合其他部门工作。
13、根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划;
14、建立公司的招聘体系,负责在公司内、外收有潜力的和所需求的人才信息并组织招聘工资、管理、协调、控制各部门招聘工作;
15、建立公司培训体系,根据公司实际需求与业务发展状况,有效组织、实施各部门培训工作并考察、分析培训效果;
16、负责制定公司员工培训和发展计划并负责组织实施;
17、负责督导员工保险管理工作,及时跟进增减员、出险理赔事务;
18、负责推动公司4D检查工作及企业文化建设;
19、完善相关人力资源制度,完善招聘培训,薪酬绩效和员工关系各大模块
20、完善健全员工培训体系,负责人才盘点及关键人才培养及发展计划
21、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
22、完成酒店各类信息上报及内刊、制度编制,做好精神文明、旅游标准化等创建具体工作。
23、劳动法律法规收集及定期更新;日常办公环境维护及管理;
24、对公司外来文件进行整理及存档;
25、负责分公司(项目公司)行政事务管理(包括但不限于证照办理、接待事务、会务、后勤管理等);
26、根据公司情况制订各岗位的职位说明书;
27、负责团队文化及员工关系维护,员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理;
28、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的劳动合同签署、人事二级档案的建立及管理。
29、制定公司人力资源发展规划、年度招聘计划和人事管理制度;
30、审核分支机构的招聘计划,审批分支机构员工的录用;
31、负责员工的劳动关系、人事档案、奖惩、考勤等人事管理工作;
32、负责公司薪酬、绩效考核及激励和福利制度的制定和完善,以及福利发放工作;
33、协助控股企业制定绩效考评方案;
34、负责专业技术人员的职称评定申报管理和专业职务的聘任工作;
35、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
36、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
37、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;
38、负责公司人力资源战略的执行;
39、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善。
40、人力资源管理或相关专业大专以上学历;
——人事行政的工作内容 100句菁华
1、负责人员招聘方案的拟定及人员的招聘,维护拓展招聘渠道、招聘信息的发布、简历筛选、面试安排、招聘记录等工作;
2、负责各类行政规章制度的拟制。
3、人力资源开发:骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养,指导、协助员工做好职业生涯规划;
4、薪酬管理:定期进行市场薪酬水*调研,提供决策参考依据;监控公司系统薪酬成本;核定、发放工资;
5、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。
6、国家的相关劳动法律法规要懂,有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等
7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。
8、定期全员团建活动;
9、根据现有程序,负责公司人事考勤制度的实施,为员工办理请假、销假等相关事宜,并做好记录。
10、负责办理员工录用、登记、入职、任免、晋升、奖惩和离职等具体手续。
11、负责监督及执行行政管理规章制度、工作流程、绩效考核等制度,负责行政类公文起草发布;
12、管理公司网络、邮箱,负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
13、组织协调公司对内对外的行政工作:日常后勤、计划管理、会议管理、信息管理、会务接待、采购管理、办公用品和固定资产管理、企划管理等;
14、跟进日常付款申请相关事项;
15、员工借款的台账管理及催收;
16、负责日常全盘账务处理,包括单据审核、凭证制作、编制财务会计报表等;
17、完成公司月度财务结账及领导安排的其他事项。
18、员工考勤管理及其他行政工作。
19、编制每月公司凭证、编制会计报表、统计报表
20、公司各项资产登记及盘点
21、英语良好,有外资房地产企业工作经验者优先考虑。
22、负责组织企业文化活动和培训;
23、负责文件资料的管理;
24、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
25、制定、管理部门费用预算,负责部门员工的培训、考核、激励,和团队建设等;
26、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作;
27、组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活;
28、负责组织和实施公司的办公自动化工作;
29、负责保障公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等;
30、负责行使公司日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;
31、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请;
32、负责公司招聘工作,招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;
33、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;
34、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
35、负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;
36、绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;
37、前台工作、商务礼仪接待、客户来访;
38、办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;
39、督导办公环境工作。
40、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作,负责面试及入职培训;
41、负责施工项目人员招聘,以及员工入、转、调、离等相关手续办理;
42、负责部门日常费用开支的审核。
43、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
44、传达人力资源管理政策,方向以及实施方法,并收集反馈信息,进行分析;
45、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;
46、员工考勤监督统计、绩效考评监察,与外包HR公司联络等辅助人事工作;
47、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;
48、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;
49、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。
50、编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;
51、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。定期编制员工动态分析报告;
52、负责组织制定部门年度、月度工作目标及工作计划,并监督、检查公司及部门重大会议决议的执行情况。
53、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务,宣传维护公司形象。
54、招聘渠道拓展;
55、负责考勤登记统计工作,进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总,以确保公司考勤制度得以顺利实施;
56、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;
57、负责公司人员的选、育、薪、核、留;
58、全面负责公司行政、人事工作的开展;
59、及时完成总经理交代的工作任务。
60、组织来客接待和相关外联工作,做好公司各类会议会务工作;
61、社保公积金:负责部分员工公积金社保的缴纳管理;
62、协助总监做好会议的召集、召开和记录;
63、协助凌达做好项目的申报、项目书的撰写、验收报告的撰写;
64、负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作;
65、根据公司提供的客户资源做深度维护,了解顾客的潜在需求,定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;
66、积极主动配合团队当中其他伙伴的工作,主动承担团队交办的其他任务。
67、负责公司大型培训、会议、活动的行政后勤安排,包括场地安排、车辆安排、用餐安排、住宿安排等;
68、负责行政相关事宜(卫生、宿舍、餐厅等的管理工作)。
69、制定合理、有效的绩效评估制度。
70、协助参与公司招聘、考勤等工作;
71、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系;
72、处理员工冲突及劳动纠纷;
73、协助开展薪酬绩效考核工作;
74、组织安排公司会议,做好会议记录,整理会议纪要;
75、处理人力资源各项事务性工作;
76、行政事务性管理,安排公司各项会议、活动等;
77、协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续,建立健全员工的人事档案;
78、进行人才盘点,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;
79、负责公司月度员工奖惩;
80、落实劳动安全保护,负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;
81、负责人事行政部的团队建设。
82、会同其他部门安排、协调公司高层外事活动,并向各业务部门提供外事活动支持。
83、负责管理人力资源相关文件和档案;
84、客户通知及来访安排;
85、制定职员薪酬与福利计划,业务部门的奖金及提成分配方案,建立合理完善的薪酬体系;
86、协助业务部门处理员工关系疑难问题;
87、组织编制房产公司的年度计划指标、组织实施审批后的年度指标计划,并检查监督计划的完成情况;
88、制定招聘计划并组织实施,组织开展部门内部培训工作、公司内部绩效考评工作;
89、负责公司法律事务的归口管理,含律师事务所的选择及委托诉讼案件的处理等,以及公司所有对外合同的法律审核;
90、负责项目报批报建相关*部门的协调和维护。
91、贯彻落实人力资源管理体系各项政策制度和流程标准;
92、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告。
93、做好每月的票据整理、交接工作;
94、完成上级交办的其他事项。
95、负责公司各类办公制度的修订、完善、监督执行;
96、负责人员的招聘、储备、录用、转正、奖惩、辞退、离职等工作;
97、负责维护监督办公室安全与卫生,打造良好的工作氛围;
98、负责业务合同的修订;
99、负责日常支出统计、出纳事务;
100、负责每月抄税清卡及业务发票打印事宜;
——人事文员的工作内容 60句菁华
1、员工请假、调休的登计,并统计每日请假人数,制作考勤的日报表。
2、稽查考勤、工资等作业情况,发现问题的及时解决。
3、年终员工飞机、火车、汽车、船票的预订。
4、协助人事部门主管对新员工的培训工作,包括入职的准备与进行后序工作。
5、协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。
6、职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。
7、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。
8、负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。
9、负责各类文件的文字处理工作,做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。
10、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩,工时计算情况报行政经理审批;
11、负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;
12、协助部门主管建设并完善薪酬福利制度、绩效管理制度;
13、处理员工冲突,解决员工投诉和劳动纠纷;
14、负责公司员工薪资、福利、考勤核算。
15、起草公司各种文件、会议纪要、通知、指示等各种文字资料。
16、员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理
17、培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)
18、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
19、负责公司日常行政事务;
20、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。
21、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。
22、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。
23、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发
24、完成上级交给的其它事务性工作。
25、支援教学团队。
26、承办所有员工的考勤及请、销假工作;
27、简历的初步筛选及电话通知;
28、负责快递、包裹的安排及与快递公司的联系;
29、公司工作资料的保存、分类、归档、保管;
30、完成公司交给的其他工作任务;
31、负责员工考勤、绩效、入职离职等日常事务;
32、负责员工宿舍、医疗保障等;
33、完成上级交代的各项人事行政事务。
34、领导临时性的工作安排。
35、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
36、部门领导临时交办任务等。
37、负责总机电话接听、咨询和转接;
38、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;
39、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;
40、员工社保缴纳管理
41、负责部门各种文件资料及租赁合同的复印、整理、归档及文书档案的管理工作。
42、严格遵守公司各项规章制度,认真履行工作职责。
43、完成上级领导交办的其他工作任务
44、负责公司招聘渠道的维护与开拓,电话邀约以及岗位的面试;
45、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);
46、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料;
47、协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续,建立健全员工的人事档案;
48、做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);
49、协助人事经理处理人事行政日常事务,维护员工关系、法务对接等;
50、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作;
51、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计;
52、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。
53、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。
54、公司车辆的管理工作。
55、负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
56、负责所有的行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司规章制度的监督和执行;
57、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜;
58、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
59、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;
60、为营造良好工作环境,负责检查办公室卫生、绿植、安全;
——行政人事专员的工作内容 60句菁华
1、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
2、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。
3、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
4、负责建立公司人事档案;
5、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试。
6、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。
7、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
8、领导安排的其他工作。
9、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。
10、利用公司现有招聘渠道开展招聘工作,确保邀约应聘者的到面率以及转换率;
11、负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。
12、协助开展各种员工活动;
13、协助公司培训活动的组织与实施;
14、负责公司考勤工作;
15、协助员工生日会等文化活动组织与跟进;
16、协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
17、参与公司绩效管理、考勤、财务事务等工作;
18、统计员工考勤,按月上报相关部门;
19、组织与员工签订及续订劳动合同,建立人事、职称档案,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理;
20、根据公司岗位需求开展招聘工作;
21、对公司各种文件和档案进行整理、归档
22、公司日常行政工作,办公文具采买等;
23、负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。
24、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表
25、完成领导交待的其他事情。
26、人事行政综合事务处理,包括各种表单、费用报销、快递收发、证照资质管理、各级供应商对接、团队建设和公司年会各种活动组织、固定资产管理等。
27、给业务线提供相应的后勤服务支持工作。
28、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续;
29、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;
30、负责公司来访客户的接待和登记工作,受理各类来访咨询,引导等。
31、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘,确保人力资源的合理配置。
32、建立公司人事档案,为员工办理劳动关系、社会保险等事宜
33、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。
34、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
35、负责员工内、外部培训工作
36、负责员工福利的采购及发放工作
37、负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等
38、协助各部门做好节假日期间工作安排
39、做好入职培训,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。
40、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
41、员工的绩效考核和考勤统计;
42、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;
43、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
44、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作
45、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;
46、根据公司提供的客户资源做深度维护,了解顾客的潜在需求,定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;
47、积极主动配合团队当中其他伙伴的工作,主动承担团队交办的其他任务。
48、负责监控并统计员工考勤;
49、协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;
50、督导办公环境工作。
51、保管机构公章,并按制度规定使用公章。
52、参与个案中心房屋租赁合同的签订。
53、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;
54、负责施工项目人员招聘,以及员工入、转、调、离等相关手续办理;
55、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;
56、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
57、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;
58、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
59、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
60、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
——酒店保安部工作职责 50句菁华
1、小孩在大堂追逐打闹、玩耍,或衣冠不整的客人进人大堂时,要及时劝阻。
2、夜深时要加倍警惕,注意警戒,对24:00以后进入大堂的客人要认真观察,发现可疑人员应上前询问。
3、不得在大堂和其他人闲聊。
4、维持大门秩序,保证门口畅通,劝告非本酒店客人无故不要在门口逗留。
5、掌握进入酒店客人动态,劝阻衣冠不整以及精神不正常的人不进入酒店,对行为表现可疑的客人要有礼貌查询,发现问题及时报告值班经理查处,对深夜进入酒店的客人要礼貌问清情况方可让其进入酒店。
6、兼顾大堂保安,一旦接到报警要尽快赶到现场处理情况。
7、加强重点区域、要害部位的巡逻,发现可疑情况应视情况处理或报告上级。
8、每天晚上22:30后,要逐层查询来访客人情况,并做好登记备查处理。
9、高度警戒,发现精神病患者和衣冠不整者以及形迹可疑者,要坚决阻拦,不让其入内,严格把好第一天。
10、对带有危险品、易燃、易爆品入酒店的客人要劝其交保安部代为保管。
11、、严格遵守上下班时间,佩戴工牌,经员工通道出入,同时打卡备案。
12、、处理问题时,力求做到容忍宽大,以理服人。
13、、当值时不得聊天、阅书报、写私函、听耳机、吸烟、吃零食、打私人电话,并谢绝来访,如属要事,要保安部当值负责人批准方可。
14、、当值时不准睡觉、不得带有醉意。
15、、惩罚——警告处分,有下列表现之一者如累计三次以上予以辞退。
16、)当值时抽烟、吃零食、聊天、听耳机、不听从劝告者。
17、)不当值员工擅入酒店者。
18、、惩罚——辞退,有下列表现之一者,立即辞退。
19、)不爱护保安装备、消防设施、办公室设施,造成严重损失者,除照价赔偿外,立即辞退。
20、、认真执行出入来访制度,进行来访验证和登记。
21、、保安部备用品专柜每月清点一次,由监控员和主管检查记录使用情况。
22、、任何施工单位和个人进入酒店施工必须走员工通道,并配戴临时施工卡。未经允许不得擅自进入营业区域和使用客用设施,施工结束后,所带出酒店的工具和其他物品,须有聘请单位签发的放行条。
23、、施工期间,要遵守酒店各项规定,如需增加人员时要及时补办手续。
24、、如施工需要明火操作时,必须到酒店保安部递交申请,办理动火证,并配备足够的灭火器和做好清理现场周围可燃物等安全防范措施。
25、、要及时清理工程垃圾,保证施工现场清洁,严禁在消防疏散通道内堆放杂物。
26、、每天要对各种仪器设备进行清洁,保持室内无尘等卫生。
27、、消防监控中心之管理直接履属主管。
28、、客人沟通时要注意礼节礼貌及文明用语,要做到举止大方,不亢不卑,避免与客人发生争执或冲突,不准向客人索取小费。
29、、当值时不得群集闲聊,不得随意离岗、窜岗,有事不要大声叫喊,使用对讲讲机时注意用语,不讲与工作无关的问题。
30、、当值时不得睡觉、看报、不得吸烟、吃零食。
31、、要求身体素质好,工作和训练时,严禁危险动作,如摔跤、逞强、过度用力、开过分玩笑等。
32、、不过量饮酒、吸烟、不暴饮暴食,保证充足睡眠,养成良好的饮食、起居、卫生习惯。
33、、本条例只适用于保安部员工。
34、)迅速妥善地处理各类事件(包括突发事件)并对一些案件调查,写出调查报告。遇重大案件发生须立即汇报,保护现场并向*报案,协助*的调查工作。
35、)开展经常性的防火检查,发现火险隐患时及时上报并提出整改意见,督促有关部门消除火险隐患,改善消防安全条件,完善消防设施。
36、)组织专职(义务)消防队的学习和训练,制定灭火作战计划,负责组织消防器材、设施的管理、维修和保养。
37、、保安部领班职责:
38、)职权:
39、)接报外,不得进入服务员工作间。
40、)没有部门经理批准或协调,不得擅自查房、进房。
41、)工作范围在大堂内。
42、)注意衣冠不整的客人进入大堂,应劝其离开。
43、)未经总经理批准,任何施工单位禁止在大堂施工。
44、)夜班注意员工的不轨行为。
45、)客用沙发禁止躺、卧。
46、)干涉任何在主车道上的闲人,让其迅速离开车道。
47、)注意酒店停车场的各类设施。
48、)为外来人员办理入店手续,并作好登记。
49、)监督和杜绝员工替人打卡现象,维护高峰期打卡秩序。
50、)维持好 KTV 场所的治安秩序,防止场内起哄、争吵、斗殴和无理取闹。若有上述事件发生,要将肇事的双方带到场所处或保安部妥善处理。避免造成坏的影响和妨碍客人进行正常娱乐活动。