1、执行上级的命令和指示。
2、做好员工的政治思想工作,关心员工生活。
3、当班期间,勤巡视宿舍情况,发现安全隐患及时汇报。
4、在管理中,讲究方式方法,即要关心员工生活,又要讲究原则,充分调动员工的工作积极性。
5、勤观察、勤询问,了解员工在宿舍的动态,发现问题,及时向上级汇报。
6、尊重领导,团结同事,协助后勤部领导的工作。
7、根据《员工离职表》办理员工退宿手续并签字。
8、加强宿舍的管理力度,督促员工严格遵守《宿舍管理规定》的落实。
9、负责值班室的卫生秩序。
10、办公用品的领取、使用、管理和维护。
11、向有关部门递交文件、报告等外勤工作。
12、负责管理好食堂厨师及其他工作人员开展工作,确保能为员工提供宽敞明亮、整洁卫生的就餐环境和美味可口的`工作餐,做到饭菜经常翻新,口味大众化,努力提高员工就餐的满意度。
13、保质保量完成上级领导安排的其他工作。
14、公司各项会议的安排工作,及对外联络与接待工作;
15、行政费用的台帐登记,费用支出合理性分析;
16、负责厨房食材的出、入库登记,日常接待工作的跟进;
17、完成领导交办的其他事宜。
18、工厂外围卫生监督管理;
19、办公用品及工厂所需紧急采购物资的采购;
20、其他行政需要协助的工作。
21、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向主管领导反映情况、反馈信息、配合主管领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作。
22、协助领导统筹规划房屋、场地使用,组织建立职工住房信息档案管理系统,充分合理利用现有设备条件,尽量改善员工的工作环境。
23、负责集体宿舍电视放映的管理。
24、负责公司内生活垃圾及工业垃圾的清运。
25、清洁区域必须定期打扫,保持清洁,每日不少于两次,如有外商、上级部门来厂等特殊情况,必须随时打扫。
26、负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;
27、负责文件、材料的打英复印及登记管理;在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打英复印工作,确保文件准确无误;文件打英复印完后按要求及时进行各项登记。
28、负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,
29、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理,以确保员工就餐的安全;
30、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,并报相关部门查处;
——公司财务部工作职责以及工作内容有哪些 40句菁华
1、在主管总经理领导下,严格遵守财务工作规定和公司规章制度,认真执行其工作指令,向主管领导负责;
2、组织编制公司年度、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施;
3、负责公司产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法,正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法,逐步推行公司内部二级或三级经济核算方式,指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作,力争做到成本核算标准化、费用控制合理化;
4、负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;
5、负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核,采购货款支付除按计划执行外,还需经分管副总经理或总经理、董事长审核签字同意,方可支付;
6、配合协助企业年度目标任务的制订与分解,编制并下达企业的财务计划,编制并上报企业年度财务预算,指导企业司的财务活动。
7、负责企业年度财务决算工作,审核、编制上级有关财务报表,并进行综合分析。
8、根据企业《财务总监管理办法》有关条款规定,对派往各股份公司的财务总监的工作进行管理和考核。
9、筹资管理。
10、组织分子公司财务决算工作;
11、协助领导做好财务分析及风险控制工作;
12、对公司经营状况进行财务分析;
13、参与公司重要事项的分析和决策,为企业的经营、业务发展等事项提供财务方面的分析和决策依据;
14、负责责部门日常收入、成本和损益的滚动预测,并跟进超目标业务问题及改善方案,改善进度和效果;
15、负责责部门日常经营分析报告的出具;
16、多维数据分析管理体系/模型的建立与应用,定期对业务进行专题深度分析,提交各项分析监测报告,为管理层作业务决定提供有效信息。
17、协调跟进帐务处理;
18、依据相关资讯在ERP中新增收款客户;
19、负责应收账龄表的出具;
20、根据发展战略和经营计划,协助总经理制定财务战略规划与财务年度计划,并组织实施年度计划的分解;
21、定期对财务管理工作进行考核、督促和检查,提高财务工作效率;
22、制定回款指标、资金支配方案,加强内部资金管理;
23、按照国家会计制度的规定审核、监督公司日常账务处理及财务活动,确保真实、准确、及时;
24、负责编制公司各类管理财务报表及说明
25、编制年终决算报表,完成年终税审工作;
26、协助上级领导开展工作,维护执行集团公司的财务政策和财务管理制度;
27、负责日常银行关系的维护;
28、参与资金管理,确保资金安全。
29、审核销售合同、参与评估项目风险;
30、负责子公司账务处理;根据企业会计准则、集团核算规范等及时进行账务处理;及时梳理、归档、装订凭证;按照集团的时间要求报送月度财务报表、快报、相关专项报表、临时报表等;对外及时提供财务数据;银行资金管理;
31、认真学习贯彻执行《会计法》、*制定的《企业会计准则》、《企业会计制度》、《统计法》和其他财经法令、法规、政策以及公司的内部规章制度。
32、负责公司的资金管理,搞好资金筹措策略,强化资金使用的监督,加速资金周转,提高资金利用率。
33、30~12:00
34、公司日常费用原始凭证的粘贴及报销单的填制;
35、根据总经理签字后的付款申请报告,整理及填写支票、进帐单、电汇单等需去银行办理的事务;
36、临时事务的处理;
37、工作的安排及督促;
38、审核与商场签定的联营合同草案。
39、办理员工借支。
40、商场开具费用票(月末)。
——采购部经理的主要工作职责有哪些 40句菁华
1、协助财务中心做好对帐工作。
2、及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。
3、协助采购员做好对帐工作。
4、组织工程开发、品保人员对供应商品质、价格、交期、配合度进行评审和考核,并从中评定合格供应商。
5、妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作,使其部门之间的工作有序进行。
6、定期向总监汇报工作情况和改善方案
7、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。
8、主管交办的其它事项,向主管报备工作的处理结果
9、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核;
10、配合公司进行原材料的采购成本控制;
11、向上级汇报工作。
12、参与公司的中高层管理会议,汇报采购工作,并向部门传达会议精神;
13、主持采购部的会议,组织各种活动;
14、供应商开发的流程:收集供应商资料———填写供应商调查表——如果条件允许可以实地考察并协同相关部门选出优质供应商———索取样品并进行认证———小批量试生产———中批量试生产———大批量试生产——列为合格供应商。
15、奖惩供应商:
16、规划和配置采购部的采购人员;
17、合理安排与分配各采购人员的工作内容
18、配合市场部门进行投标报价;
19、熟悉所采购物料的基本性能与基本参数;
20、估价比较法;
21、寻找替代材料;
22、加强监督和审计;
23、加大赏罚力度。
24、采购部经理要对采购工作进行统筹策划,合理的控制商品的采购价格;
25、采购部经理岗位职责要及时、准确的传达上级的指示;
26、要审阅采购部相关的文件和资料;
27、要定期听取下属的述职报告,并对于员工的工作给予评定;
28、要及时解决下级工作中出现的纷争;
29、负责国外订货,并组织安排报批、报关、报验及换货工作。
30、定期监督、检查、处理采购部主管的工作程序、规章制度、实施细则的执行情况。
31、定期主持采购部例会,并参加酒店有关采购方面的会议。
32、审阅采购部及与采购部有关的文件。
33、制定直接下级岗位描述,定期听取述职,并对其工作做出评定。
34、填写直接下级的过失单和奖励单,并按程序做出处理。
35、在权限范围内审批直接下级上报的过失单和奖励单。
36、培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任用的提名,并根据工作需要按程序申请招聘、调配直接下级。
37、指定专人负责采购部文件、资料的定期归档及保管工作。
38、指定专人负责登记和盘点采购部在用物品及设备、设施。
39、对采购计划不周或跟踪物料不及时,造成采购物资延迟入库,影响生产出货周期负责。
40、对采购的原材料、零配件质量异常反馈的信息及时处理负责。
——公司综合部工作职责 30句菁华
1、饮用水预定、快递收发等日常事务;负责办公区域卫生维护、管理;
2、负责日常办公用品发放、登记管理,办公室设备管理等行政工作;
3、物业合同文件整理;
4、领导安排的其他工作。
5、7统筹安排公司物业管理的各项工作,结合实际研究制定公司《物业管理》的有关规章制度,积极探索房改房住宅区的物业管理工作新路子,适应分离企业社会化职能的形势要求。
6、负责公司会议及总经理办公会议的安排,做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作,检查会议事项的落实情况。
7、负责公司总结、汇报、讲话稿及有关文字材料的起草,重要信息的搜集、整理、传递、反馈及对外发布。
8、负责公司涉外公共关系的协调和来宾的接待。
9、公司办公费、招待费的控制和审批。
10、实施中的购销合同的备案管理。
11、非销物资的出厂手续审批。
12、管理公司小车、安排公司领导用车、公务派车、通勤车的管理。
13、公司办公楼的使用维修,楼内办公设施的采购、计划、审批、调配和管理。
14、负责公司环保涉外关系协调工作。
15、完成领导交办的其它工作。
16、综合业务部经理岗位职责及工作标准
17、2做好日常业务工作安排,正确合理调动业务员开展工作。
18、7及时做好业务月报、年报工作。
19、印章管理:生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点},实体章/电子章,管理保障章的安全及保密
20、负责合规部各项数据的统计并及时发送至相关部门;
21、熟悉电脑数据统计操作
22、负责设施等的管理;
23、负责行政后勤对外事务的联络及处理;
24、员工考勤统计管理。
25、年龄22-35周岁;
26、具有良好的语言表达能力、沟通协调能力;
27、较强的自我管理能力和工作主动性;
28、配合部门各岗位完成对账工作,填制银行存款余额调节表与现金盘点表,保证结账工作严格按时间节点顺利完成;
29、负责资金物品管理及档案的归档处理工作;
30、按时完成领导交办的其他相关工作。
——酒店保安部工作职责 50句菁华
1、小孩在大堂追逐打闹、玩耍,或衣冠不整的客人进人大堂时,要及时劝阻。
2、夜深时要加倍警惕,注意警戒,对24:00以后进入大堂的客人要认真观察,发现可疑人员应上前询问。
3、不得在大堂和其他人闲聊。
4、维持大门秩序,保证门口畅通,劝告非本酒店客人无故不要在门口逗留。
5、掌握进入酒店客人动态,劝阻衣冠不整以及精神不正常的人不进入酒店,对行为表现可疑的客人要有礼貌查询,发现问题及时报告值班经理查处,对深夜进入酒店的客人要礼貌问清情况方可让其进入酒店。
6、兼顾大堂保安,一旦接到报警要尽快赶到现场处理情况。
7、加强重点区域、要害部位的巡逻,发现可疑情况应视情况处理或报告上级。
8、每天晚上22:30后,要逐层查询来访客人情况,并做好登记备查处理。
9、高度警戒,发现精神病患者和衣冠不整者以及形迹可疑者,要坚决阻拦,不让其入内,严格把好第一天。
10、对带有危险品、易燃、易爆品入酒店的客人要劝其交保安部代为保管。
11、、严格遵守上下班时间,佩戴工牌,经员工通道出入,同时打卡备案。
12、、处理问题时,力求做到容忍宽大,以理服人。
13、、当值时不得聊天、阅书报、写私函、听耳机、吸烟、吃零食、打私人电话,并谢绝来访,如属要事,要保安部当值负责人批准方可。
14、、当值时不准睡觉、不得带有醉意。
15、、惩罚——警告处分,有下列表现之一者如累计三次以上予以辞退。
16、)当值时抽烟、吃零食、聊天、听耳机、不听从劝告者。
17、)不当值员工擅入酒店者。
18、、惩罚——辞退,有下列表现之一者,立即辞退。
19、)不爱护保安装备、消防设施、办公室设施,造成严重损失者,除照价赔偿外,立即辞退。
20、、认真执行出入来访制度,进行来访验证和登记。
21、、保安部备用品专柜每月清点一次,由监控员和主管检查记录使用情况。
22、、任何施工单位和个人进入酒店施工必须走员工通道,并配戴临时施工卡。未经允许不得擅自进入营业区域和使用客用设施,施工结束后,所带出酒店的工具和其他物品,须有聘请单位签发的放行条。
23、、施工期间,要遵守酒店各项规定,如需增加人员时要及时补办手续。
24、、如施工需要明火操作时,必须到酒店保安部递交申请,办理动火证,并配备足够的灭火器和做好清理现场周围可燃物等安全防范措施。
25、、要及时清理工程垃圾,保证施工现场清洁,严禁在消防疏散通道内堆放杂物。
26、、每天要对各种仪器设备进行清洁,保持室内无尘等卫生。
27、、消防监控中心之管理直接履属主管。
28、、客人沟通时要注意礼节礼貌及文明用语,要做到举止大方,不亢不卑,避免与客人发生争执或冲突,不准向客人索取小费。
29、、当值时不得群集闲聊,不得随意离岗、窜岗,有事不要大声叫喊,使用对讲讲机时注意用语,不讲与工作无关的问题。
30、、当值时不得睡觉、看报、不得吸烟、吃零食。
31、、要求身体素质好,工作和训练时,严禁危险动作,如摔跤、逞强、过度用力、开过分玩笑等。
32、、不过量饮酒、吸烟、不暴饮暴食,保证充足睡眠,养成良好的饮食、起居、卫生习惯。
33、、本条例只适用于保安部员工。
34、)迅速妥善地处理各类事件(包括突发事件)并对一些案件调查,写出调查报告。遇重大案件发生须立即汇报,保护现场并向*报案,协助*的调查工作。
35、)开展经常性的防火检查,发现火险隐患时及时上报并提出整改意见,督促有关部门消除火险隐患,改善消防安全条件,完善消防设施。
36、)组织专职(义务)消防队的学习和训练,制定灭火作战计划,负责组织消防器材、设施的管理、维修和保养。
37、、保安部领班职责:
38、)职权:
39、)接报外,不得进入服务员工作间。
40、)没有部门经理批准或协调,不得擅自查房、进房。
41、)工作范围在大堂内。
42、)注意衣冠不整的客人进入大堂,应劝其离开。
43、)未经总经理批准,任何施工单位禁止在大堂施工。
44、)夜班注意员工的不轨行为。
45、)客用沙发禁止躺、卧。
46、)干涉任何在主车道上的闲人,让其迅速离开车道。
47、)注意酒店停车场的各类设施。
48、)为外来人员办理入店手续,并作好登记。
49、)监督和杜绝员工替人打卡现象,维护高峰期打卡秩序。
50、)维持好 KTV 场所的治安秩序,防止场内起哄、争吵、斗殴和无理取闹。若有上述事件发生,要将肇事的双方带到场所处或保安部妥善处理。避免造成坏的影响和妨碍客人进行正常娱乐活动。
——文员的工作职责有哪些 40句菁华
1、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
3、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
4、完成领导交办的其它工作。
5、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
6、管理饮水。
7、负责接转电话和记录工作。
8、负责接待来宾。
9、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
10、负责总经理办公室的清洁卫生。
11、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
12、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
13、接听电话;接待来访人员,清洗好烟缸、茶杯。
14、负责传真的收发及相关资料的复印工作。
15、检查卫生清洁,保安的工作情况。
16、社会保险的投保、申领。
17、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
18、上月环保报表的申报。
19、25号-月底1、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
20、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
21、组织人员清理下水道、绿化带修建工作。
22、澡堂的不定期维修。
23、具有良好的服务意识
24、具备较强的数据分析能力及良好的数据图表化能力和意识;
25、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
26、完成经理临时交办的其他任务。
27、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;
28、制定合理、有效的绩效评估制度。
29、制定公司的培训体系,并组织实施。
30、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;
31、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;
32、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;
33、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;
34、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
35、完成行政部经理交办的工作;
36、负责前台来访人员的接待;
37、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;
38、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
39、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
40、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
——行政部工作职责范围 40句菁华
1、负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放;
2、负责职场信息发布系统及海报机的维护管理,包括日常电子海报投放,终端故障维护跟进,系统调试调整等;
3、协助行政其他工作,具体工作内容以实际安排为准;
4、协助工作室处理各类行政事宜;
5、负责账贷风险控制、对异常情况及时预警、上报领导,及时采取应对措施、控制账贷风险
6、招聘渠道的维护和管理,初级岗位的招聘工作;
7、员工入转调离手续的办理;
8、负责分公司各类团队建设活动;
9、负责行政团队的管理,打造高效务实、战斗力强的的队伍;
10、负责公司日常行政工作的运行,包括后勤保障工作、固定资产的管理、供应商的评估与管理等。
11、协助总经理制订公司年度总预算和季度预算调整、公司长短期发展规划和公司年度经营计划;
12、负责集团总公司及各分公司固定资产的盘点及日常管理;
13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
15、负责例会的会议记录等
16、车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动,酌情安排用车。
17、合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。
18、工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
19、业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。
20、及时充电,你喜欢什么想学什么,那就马上行动,买些书或者去图书馆看些书,这对自己是有百益而无一害;
21、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
22、组织开展工作分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
23、负责社会保险及商业保险的办理。
24、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
25、负责组织企业文化建设。
26、负责主管交办的各种文字拟稿。
27、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
28、员工请假、调休的记录。并统计请假人数,做好每月考勤记录行政文员岗位职责办公文秘。
29、接听、转接电话;接待来访人员。
30、负责总经理办公室的清洁卫生。
31、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
32、负责制订公司的行政规章,经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行
33、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划,组织安排人员按计划实施物资采购。
34、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,
35、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
36、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
37、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调
38、有权安排、调度公车的使用。
39、对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。
40、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。