人事文员工作职责 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 人事,文员,工作职责

1、协助主管处理行政部的日常事务

2、人员的到职和离职的相关手续的办理;

3、各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理;

4、员工暂住证、工伤社会保险的办理;

5、负责人员薪资异动的人事基本资料的提供;

6、月薪员工工资的计算核查工作,若无错误奖励30元,出现错误每笔扣10元;

7、厂区、员工宿舍、厨房卫生工作的监督,保安、保姆、厨房人员的考核工作,若考核工作不认真被上级抓到与员工同时罚款,罚金加倍,若通过上级检查奖励50元;

8、员工的招聘和考核工作,协助车间主管处理员工之间的意见纠纷问题,并尽力把矛盾缓解,把问题解决;

9、负责对外处理与村民小组的事务;

10、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

11、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

12、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

13、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

14、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

15、指导全局中小学人事制度改革和干部教师交流工作;

16、贯彻执行上级有关离退休工作的方针政策,维护离退休教职工的合法权益,按照有关政策和规定,会同有关部门落实其政治待遇和生活待遇,并对落实情况进行督促检查;

17、来访人员接待引见,负责来访人员乘坐电梯指引。

18、做好每日订餐服务,保证休息日在岗员工订餐需要,统计整理每月食堂伙食费水电费房租,及时上报行政人事主管审核;

19、每月中旬20日,请各部门提出办公用品申请单,汇总后于25日交仓库一份。

20、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。

21、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;

22、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

23、招聘软件

24、负责公司新进员工的培训、考核;

25、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;

26、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

27、负责管理人力资源相关文件和档案;

28、负责人员档案整理

29、人事手续的'办理

30、考勤机的管理

31、管理群日清的统计与备案

32、办公区管理

33、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

34、物品管理,包括工牌、物品等发放登记

35、负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。

36、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

37、负责公司员工工作纪律的检查、监督。

38、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。

39、负责制作公司月薪金报表,上报深圳总公司备案。

40、负责员工社会保险的办理。


人事文员工作职责 40句菁华扩展阅读


人事文员工作职责 40句菁华(扩展1)

——行政文员工作职责 60句菁华

1、负责乌审旗基地办公室的文秘、信息、机要工作,做好办公室档案收集、整理工作。

2、完成行政部经理交办的工作;

3、接待咨询者

4、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

7、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。

8、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

9、完成上级安排的其他工作,生产文员的工作描述。

10、接听、转接电话;接待来访人员。

11、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

12、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

13、协助公司人员招聘工作,简历筛选,应聘者邀约及初试;

14、其他上级主管临时交办事项。

15、每月月底各支部门上交排班表,文员统计好交人事部。

16、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》,告知公司的基本规章制度,考勤制度等;公司各部门的介绍,考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签; 3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);

17、员工签订劳动合同后,办理参加社会保险的工作,填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表,办理三险直接在外管中心办即可,如办理五险,先外管中心办录用,在去社保中心办用工(带上社保缴费卡,卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。

18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

20、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;

21、协助主管招聘新员工

22、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;

23、做好快递收发及登记,保持快递存放区域的整洁;

24、负责办公室的日常卫生管理,负责订水、快递收发等;

25、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

26、负责因用工引起的各种外部事务的处理。

27、负责各相关报表的统计。

28、按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文,参与公司公关活动。

29、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。

30、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。

31、教室安排与教具提供、教学资料管理,确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用,保证各项用品及时到位;

32、每月中旬震旦会送来复印机计张费用,然后直接填零用金申请单,等财务通知可以领取的时候,直接联系震旦联系人过来领取即可。

33、主要负责公司申报资料的编制、编写;

34、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。

35、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

36、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

37、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜;

38、完成上级主管交办的其它工作。

39、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

40、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;

41、各招聘岗位的面试安排及甄选;

42、招聘效果的分析和招聘成果的跟踪;

43、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;

44、协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责,监督实施并对奖惩执行到位。

45、负责采购、结算原材料、辅料等。

46、完成经理交代的其它工作。

47、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

48、协助公司人事招聘;

49、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

50、负责招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理,档案建立及维护;

51、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写,组织新员工入职培训及公司文化类培训;

52、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作,负责聘前背景调查等工作;

53、定期不定期的整理人事档案并及时更新,每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案;

54、负责新进员工的入职培训,定期开展季度生日会等文化活动;

55、负责劳动合同的签订、变更与解除等;

56、负责员工招聘管理,负责招聘网站日常维护及资料筛选、面试通知及面试接待;

57、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;

58、招聘:按月度招聘计划,执行招聘工作,按时按质完成。

59、行政类固定资产的管理工作。

60、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;


人事文员工作职责 40句菁华(扩展2)

——前台文员工作内容及工作职责 40句菁华

1、负责公司前台接待工作。

2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

3、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

5、做好公司宣传专栏的组稿。

6、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

7、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

8、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

9、保持会议室清洁,展示公司良好形象。

10、配合行政人事的招聘工作。

11、直接督导迎送服务,确保服务程序贯彻执行,督导问讯应接服务的进行,满足客人要求。

12、参加主管例会,及时了解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容、劳动纪律、微笑服务、礼貌用语及工作效率。

13、热情、主动,准确好访客的登记,

14、公司饮用水的订购

15、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作

16、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

17、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应当在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情景及时反映到公司经理处。

18、为非装修客户供给服务,及时引荐到各部门。

19、负责接听电话、记录留言、转接电话及程控电话总机的管理工作。

20、负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作。

21、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送。

22、负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务。

23、为总监级别以上员工供给文件录入、打印、复印,邮箱管理等行政秘书工作。

24、完成领导交办的其他工作。

25、协助上级进行内务安全管理,为其他部门供给及时有效的行政服务。

26、负责复印传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

27、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

28、及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复;

29、及时将用完的《客户来访登记薄》交由行政专员归档。

30、掌握房态和客房情景,进取热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。

31、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。

32、为宾客供给所需要的信息,热情周到细致地帮忙客人解决各种需求。

33、根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,坚持最准确的房态。

34、根据部门需求购置常用办公用品,统计办公用品库存,管理公司固定资产;

35、完成上级主管交办的其它工作

36、电话接听、转接,记录,反馈

37、员工考勤统计及外出人员管理、订员工餐

38、汇总收据、发票,编制相关报表;

39、根据收款凭证登记现金和银行日记账,并将凭证送至会计;

40、仔细接听各类来电并耐心回答问题,对各项预定或预约予以记录并合理安排;


人事文员工作职责 40句菁华(扩展3)

——行政人事文员工作职责 40句菁华

1、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

2、每天派车登记,派车单,隔天用车费用登记,每月初1-5日,按部门制表,交各部门确认签字,于每月5日前交财务。

3、每月中旬20日,请各部门提出办公用品申请单,汇总后于25日交仓库一份。

4、员工签订劳动合同后,办理参加社会保险的工作,填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表,办理三险直接在外管中心办即可,如办理五险,先外管中心办录用,在去社保中心办用工(带上社保缴费卡,卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。

5、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人,告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移,需先填份移动公司的业务联系单传真过去,并通知移动公司叶萍经理,手机:1380195xxxx。

6、领导及上级交办的其它临时事务。

7、负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度,以及奖惩条例、绩效考核方案等。

8、负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。

9、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

10、负责因用工引起的各种外部事务的处理。

11、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

12、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。

13、负责行政人事部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。

14、负责各相关报表的统计。

15、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。

16、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

17、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

18、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

19、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

20、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

21、负责建立健全员工的人事档案。

22、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。

23、负责组织企业文化建设。

24、负责招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理,档案建立及维护;

25、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写,组织新员工入职培训及公司文化类培训 ;

26、完成上级临时交代的任务

27、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系

28、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构

29、维护花名册,定期出具报表、人事档案管理及劳动合同的维护;

30、领导交办的其他事务。

31、酒店、机票的预订,采购;

32、文件的打印、整理、收发、管理,办公环境的整理管理;

33、负责物业服务中心各类办公用品管理,办公环境管理;

34、负责项目客户来访来电接待,受理投诉等客服工作;

35、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

36、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

37、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

38、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

39、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

40、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。


人事文员工作职责 40句菁华(扩展4)

——文员岗位职责 60句菁华

1、负责本部门财产管理,做到帐物相符,帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划,并做好领取、发放和登记工作。

2、整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类归整,建立电子档案。

3、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

4、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。

5、负责公司员工的考勤数据分析处理及异常跟进,为员工解答考勤的疑惑。

6、日常往来快递、信件的接收及发送;

7、管理公司的各项缴费业务:通讯费(电话、网络等)、水费、办证、业务往来单位的帐目结算;

8、负责维持和检查公司办公环境;

9、完成公司交办的其它任务。

10、打印、复印各种文件、资料,做到及时、准确。对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误;

11、完成领导、公司交代的其他事项。

12、根据生产计划,开具每班开料单,制作材料进出台帐。负责统计原料、包材的使用情况,分析影响生产计划未完成的因素。定期对仓库进行盘点。

13、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告;

14、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作;

15、负责学生考勤信息收集;入学测试、竞赛等考试事务准备工作和实施工作;

16、做好客户来访登记手续和分配客户资源,并将信息准确录入校管家;

17、参与帮带新同事,答复各类咨询,提供建议及经验分享。

18、负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确

19、负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;

20、编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。

21、做好有关人事资料统计分析工作,准确及时填报各类报表。

22、负责发放部门对外发送的各种图纸、技术文件等资料,并做好文件发放记录;

23、工作认真,完成上级单位需要的各种报表,完成领导交办的其它工作任务。

24、负责公司内勤大大小小的办公事项。

25、负责公司订单、售后服务、电话订单的配送。

26、培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)

27、社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。

28、公司组织架构图的及时修正。

29、依法计提(计交)养老、失业和医疗保险金,计提(计拨)福利费、教育经费和工会经费等与工资相关的税费和基金。

30、填制或复核与工资相关的记账凭证;负责工资、福利费的明细核算。

31、负责各种财务单据整理、录入、归档;

32、负责日常行政事务安排及管理;

33、其他上级领导安排的工作。

34、思维敏捷,工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神;

35、协助会计做好各种账务处理工作;

36、完成公司交办的其他事务性工作。

37、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

38、完成领导交办的其它工作。

39、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;

40、配合经理拟定本部门的组织架构、部门职责、岗位说明书、人员编制、年度费用预算等;

41、班公室日常后勤管理,客户的招待;

42、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。

43、负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;

44、负责公司办公环境的日常维护;

45、完成领导交代的其他任务。

46、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;

47、协助做好市场客户开发及维护工作,整理客户信息,参与编制合作协议,协助向客户传达公司的产品信息、销售政策;企业文化等,争取夺得订单;

48、对客户的意见及建议、投诉等信息进行搜集整理

49、对商务中心财、物、时间、空间等资源进行管理。

50、对每日、月、每年以及宾馆重大接待工作的工作资料进行打字、复印、整理。

51、当班出现的特殊情况向上级请示汇报。

52、熟悉每天的工作,对各种未完成的工作要了如指掌。

53、核对、制作每月商务中心的营业记录。

54、做好公司网站的宣传。

55、社会保险的投保、申领。

56、做好公司的台账。

57、加强自我学习,充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识,能够对工作提出合理化改良建议。

58、编排营销部每月值班表,做好本部门人员的日常考勤登记。

59、传达部门的各种文件,单据和信息,负责各种受控文件,单据的呈送,盖章及接收工作;

60、完成领导临时交办的其他任务。


人事文员工作职责 40句菁华(扩展5)

——行政文员岗位职责 60句菁华

1、具有两年以上同岗位或相关工作经验;

2、公司文件、合同管理。

3、公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;

4、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业

5、2隔日张贴前日的员工出勤记录,并对有问题者进行核对更改。

6、进度计划的跟进

7、准确的完成部门人事行政报表的制作

8、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;

9、整理项目资料及内部交接文档;

10、工作认真、责任感强,有较高的团队意识和团队合作精神;

11、负责固定资产的统一申购、登记、监控与管理。

12、负责宿舍、水电、安全管理。

13、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

14、全厂奖惩手续之办理。

15、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

16、负责公司员工的考勤管理;

17、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

18、负责接待来宾,接听或转接外部电话

19、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

20、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

21、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

22、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

23、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

24、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

25、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。

26、行政车辆管理、考勤管理、票务预订、员工工作餐等事务性工作;

27、领导安排的其他工作。

28、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。

29、负责门店证照、资产的管理和维护。

30、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

31、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

32、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档

33、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观

34、负责员工的考勤工作

35、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;

36、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;

37、大专或以上学历,;

38、维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。

39、协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

40、收发公文并处理会签文件。

41、负责办公室环境与设备之清洁与维护。

42、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。

43、根据公司现有的业务发展需求,制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;

44、完成上级安排的其他工作任务。

45、接听、转接电话;接待来访人员。

46、做好会议纪要。

47、做好公司宣传专栏的组稿。

48、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

49、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作;

50、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。

51、招聘:按月度招聘计划,执行招聘工作,按时按质完成。

52、协助会议、公司集体活动组织与安排;

53、上级交代的其他工作事宜。

54、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。

55、负责公司各项招聘工作。

56、负责办公室前台及内勤日常行政业务;

57、财务、会计相关专业大专及以上学历,熟悉行政事务;

58、员工考勤等其他人力资源协助工作;

59、负责公司的会务工作,包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作;

60、负责总机的接听、转接工作;


人事文员工作职责 40句菁华(扩展6)

——人事文员的工作内容 50句菁华

1、解决员工在自动柜员机上取款时所发生的异常问题。

2、个人所得税报表的填写,并帮助代交个人所得税。

3、承办上级领导临时交付的其它事项

4、月底对关联报表的整理并交于财政。

5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。

6、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。

7、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。

8、负责文件与档案的查、借阅工作。

9、定期清理续签合同名单并办理相关程序。

10、处理各类往来公文及信函,接待并解决来电来访事务。

11、做好有关人事资料统计分析工作,准确及时填报各类报表。

12、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

13、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案,并定期整理档案归档;。

14、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

15、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;文件的复印、分发;

16、管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况。

17、起草公司各种文件、会议纪要、通知、指示等各种文字资料。

18、协助人事经理完*事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;

19、人事操作系统的维护。

20、与用人部门及时沟通,了解人员需求情况,对招聘计划进行调整并实施;

21、上级交办的其他事务。

22、负责面试的整个过程,进行入职培训。

23、员工入职、转正、异动、离职等手续的办理。

24、负责劳动合同及保密协议的签订、变更、续签、终止、解除相关工作。

25、人员入离职的相关手续的办理。

26、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

27、精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。

28、协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

29、支援教学团队。

30、负责公司固定资产办公用品的盘点及整理;

31、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;

32、公司工作资料的保存、分类、归档、保管;

33、维护公司日常办公秩序和办公环境;

34、完成公司交给的其他工作任务;

35、负责信件、报刊的分发,报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;

36、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;

37、负责文件资料的管理;

38、协助各类人事数据的统计,根据工作需要提供各项人事报表

39、完成上级领导交办的其他工作任务

40、负责本部门各类文件查阅、整理、存档工作;

41、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料;

42、负责考勤统计

43、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

44、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

45、员工关系:合同、档案的管理

46、公司车辆的管理工作。

47、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。

48、负责办理员工入离职办理手续

49、负责办理员工用工、退工、退休及转档

50、建立健全人事行政工作流程与规范,负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行;


人事文员工作职责 40句菁华(扩展7)

——前台文员工作描述 40句菁华

1、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

2、对办公室工作程序熟悉;

3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

4、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。

5、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。

6、协助总经理处理公司公文、行政事务。

7、拟定文件的借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。

8、严格执行保密制度,做好各项保密工作。

9、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的`接待,与各部门联系密切。

10、有关文稿的撰写及审批。

11、网站的更新及相应软性文章的发表收集工作。

12、广告的管理工作。包括印刷品的设计制作,小礼品,促销活动的策划和制作。

13、有较强的文字处理能力和表达能力

14、有分析整理客户资料的能力。

15、制作与发放厂区员工工卡,门牌,内部标识牌等;

16、协调公司厂区会议室,接待安排客人来访会议等;

17、管理公司内,外部快递收发,内部通勤车约车统计等;

18、负责员工招聘、入职、考勤统计等事务的办理;

19、礼貌接待来访人员,并负责通知被访人;

20、保持前台干净整洁;

21、接待品进、出管控;

22、接待来访人员,总经理办公室日常维护;

23、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

24、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

25、接受人事行政工作安排并协助人事主管作好人事其他工作;

26、负责员工入职手续办理、离职手续办理;

27、协助人员招聘;

28、协助管理和统计仓库货品的进出领用,形成日,月,周报表。

29、接受行政经理工作安排,协助完成其他行政工作。

30、负责上下班检查前台、办公区的办公照明和设备以及门窗。

31、负责部门下达文件的编辑、打印、复印、档案管理等相关工作;

32、负责考勤管理及每月考勤报表制作;

33、负责来访接待、基本咨询和引见,面试人员的接待和引领,保持良好的礼貌细节;

34、负责办公环境的日常维护,确保整洁有序,保证设备安全及正常运转(包括打印机等);

35、负责单位快递、信件、包裹的收发工作

36、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

37、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

38、负责整理、分类、保管单位常用表格并依据实际使用情况进行增补。

39、做好材料收集、档案管理等工作。

40、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。


人事文员工作职责 40句菁华(扩展8)

——质检员工作岗位职责 40句菁华

1、负责路测进行功能检查,确认车辆故障均已排除;

2、向调度员交还工作订单及汇报质量情况;

3、负责产品率的分析工作;

4、监督现场GMP、HA*执行状况。

5、积极协助新品实验计划并落实。

6、IQC检验记录的整理,供应商报告、进货检验报告等;

7、负责图纸/SIP/检具/量具的管理并正确使用,外借需登记;

8、负责品质工程师/班长临时安排的其他工作。

9、对制程发生的不良,及时通知生产改善上报上级领导。

10、组织质量监督、检查、自检、自纠工作,进行质量检验评定的资料填写、整理,确保预控目标的实现。负责对工程的特殊工程进行监控、检验,做好预防纠正措施的实施及质量验证工作,重要工序和隐蔽工序,质检员必须全过程进行旁站检查;

11、负责组织参加分部、分项工程的质量评定工作、隐蔽工程验收及分项工程的交接检查,参加工程竣工验收工作;

12、在进行工作质量检查时,有权制止施工现场的违章指挥和违章作业行为,遇有严重险情,有权暂停生产缤纷组织员工撤离危险区域;

13、执行工序质量交接验收制度,检验不合格的上道工序不得转入下道工序施工。发现工程质量问题要按不合格控制程序处理,填写不合格报告或工程质量整改通知单,监督不合格整改措施的实施,做好复验工作。

14、负责对来料进行检验,保障原材料质量合格,并根据公司标准对供方提出质量要求,完成供应商评价;

15、协助和参与公司品质改进方案的制定工作,并配合落实改进方案

16、参加质量问题调查分析及处理工作,负责纠正措施的跟踪检查和验证。

17、负责公司来料、制程、出货三个过程的检验工作;

18、负责所有不良问题的统计分析工作;

19、对于不良问题,可以进行原因分析,编写相应的《不合格原因分析报告》及《纠正预防措施报告》;

20、在工程部经理的领导下,负责整个施工过程中的质量和计量工作。

21、在项目经理领导下,负责组织各专业技术员对工程质量进行检查,记录真实数据,严格把关和及时上报。

22、经常深入现场监督检查施工质量。

23、督促班组进行自检、互检和交接检工作。

24、负责原料、半成品、成品及理化和微生物的检验,做好每批次的.原料、半成品、成品的检查记录及原始记录的存档管理并清晰可查

25、完成上级交办的其他工作

26、熟知《食品卫生法》及其相关的岗位知识、遵守公司的有关规定。

27、负责来料或生产过程产品质量的监控,包括首检确认、在线巡检等;

28、产品生产过程中的首检、过程检验及最终检验以确保产品的质量符合要求;

29、生产过程中发现质量问题的处理及汇报;对返工品进行判定并做好相关记录;

30、熟悉所属专业产品的类别、型号、规格、新产品开发和检验知识;

31、监督生产流程标准化;

32、原料抽检工作;

33、针对来货的产品进行入库前按标准进行检验,并将问题反馈出来。对检验中发生的问题进行处理过程跟踪;

34、对检验数据进行汇总、统计。对质检中发现的不良品及时反馈和标示,做好质量检测报告,不良原因通过拍照记录下来以备品质培训,负责对检查出来的不良品即时通知各相关管理人员进行对策,QC跟踪确认改善效果;

35、时刻坚持5S观念:保证工作范围内环境卫生的清洁及各物料的摆放。

36、根据生产订单和生产计划,对采购供应的原材料,按标准组织进行来料检验;

37、对产品要核查名称、质量和标识,准确填写质量单,不允许有漏检或错检

38、负责品质部门流程制度的更新与编制;

39、对仓库来料成品、半成品等进行质量检验和监测;

40、定期抽查成品质量,跟进厂家货品质量问题;


人事文员工作职责 40句菁华(扩展9)

——人事专员主要工作职责 30句菁华

1、负责公司的6S宣导检查工作、安全培训工作及有关安全评审等的配合协助工作;

2、负责行政关联的地方关系协调工作;

3、配合做好公司大型会务及活动的后勤保障服务工作;

4、完成部门负责人交办的其他各项工作。

5、协助招聘主管进行员工招聘面试,负责报到及解聘手续办理,接待引领新进员工。

6、负责公司员工入离职等人事手续的办理;

7、负责公司工时申报,外国人就业许可证办理;

8、协助部门经理完成其他人事工作。

9、擅长各类中高级人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设;

10、办理员工异动(晋升、离职、改叙、调动等)及交接单作业审核;

11、办理辖区内各项人事作业:劳动合同、考勤、奖金福利核算、保险资料收集、奖惩、考核等;

12、员工档案管理;

13、负责部门成本、工资核算以及财务部分工作;

14、负责公司资质维护以及资料更新;

15、关注员工状态,妥善处理员工关系,营造良好的工作氛围,推动企业文化建设

16、协助部门主管完成各项人事相关工作。

17、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

18、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

19、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

20、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

21、负责协调公司与*及其他单位对口部门关系。

22、从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识;

23、负责公司来宾接待和引导;

24、参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。

25、服务意识强,热情有责任心,具备良好的沟通能力;

26、英语可作为工作语言。

27、办理员工入职、培训、离职、社保公积金等异动手续;

28、监督控制子公司各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系,完善激励机制提出建议;

29、上级交代的其他工作。

30、具备较强的人际沟通能力和团队协作能力;

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