行政助理岗位职责 50句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 岗位职责

1、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

4、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管;

5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

6、发放日常福利、节日福利;

7、负责企业各部门之间的沟通和协调;

8、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

9、负责后勤人员的业务学习,做好后勤人员的思想工作,牢固树立后勤为保教工作服务的思想,关心职工生活,搞好职工福利。

10、负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施。

11、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。

12、负责公司发文的打印、下发工作,并做好归档立卷工作。

13、负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导,建立健全企业职场文化,定期组织娱

14、严格执行公司考勤制度,负责员工考勤系统维护,并做好考勤汇总;

15、月度资金需求计划的统计及申报;

16、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

17、组织各类文娱、体育活动。

18、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

19、记录员工出勤情况,管理打卡机,填写考勤记录表

20、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

21、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

22、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

23、负责公司环境卫生、绿化的管理,负责办公区环境卫生清洁工作。

24、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作,负责公司物资设备(固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等)的管理。定期清理、盘点统计库房物资,做到出入库有登记,保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。

25、管理公司固定的实物形态,,并统一登记编号,做好其调拨工作。

26、积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作,在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。

27、处理交办的其他工作。

28、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

29、新员工入职的安排;

30、利用公司各种有利资源,组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道,发布招聘信息;

31、根据公司人力资源规划的定编定岗状况,进行工作分析,编制并及时更新职位说明书;

32、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作,并做好相应的文字记录和材料整理;

33、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;

34、协助物流工作,负责快递收发;

35、协助部门经理管理固定资产;

36、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

37、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。

38、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

39、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

40、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

41、完成主管临时交付的任务

42、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;

43、传达通知、分发文件;

44、安排公司各种会务和组织员工各种活动;

45、负责合规政策相关咨询的汇总和答复;

46、积极主动,有良好的职业精神,善于沟通、有良好的团队合作意识;

47、学习能力强,愿意学习新知识,能积极主动工作,并主动思考不断优化工作内容;

48、对财务有浓厚的兴趣,愿意以此为职业;肯吃苦,愿意付出努力,实现职业目标。

49、负责公司的考勤记录,快递收发,会务安排;

50、负责各种会议的组织与安排,做好现场记录,撰写和跟进落实会议纪要;


行政助理岗位职责 50句菁华扩展阅读


行政助理岗位职责 50句菁华(扩展1)

——行政助理岗位职责 60句菁华

1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

2、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

3、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

4、参与公司绩效管理、考勤等工作;

5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管;

6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;

7、制定合理、有效的绩效评估制度;

8、制定公司的培训体系,并组织实施;

9、起草及归档公司相关文件;

10、组织好来客接待和相关的外联工作;

11、协助实施员工培训活动;

12、负责分析企业管理中的问题并提出解决建议;

13、负责企业各部门之间的沟通和协调;

14、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管;

15、在各种企业行政事务方面帮助和服务于企业员工;

16、做好会议纪要。

17、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

18、社会保险的投保、申领。

19、接受其他临时工作。

20、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证,检查仓库保管员的工作,使其物品进出有登记,账目清楚、帐物相符,督促其定期整理仓库。

21、协助园长完成其它应急性工作。

22、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作,组织安排各岗位人员定岗定编。

23、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。

24、制定和修订公司薪酬福利管理制度,设计公司薪酬体系,编制员工薪资方案及福利计划,报公司领导审批。

25、负责主持部门管理工作例会,制定部门工作计划并分派落实,定期完成工作总结报告,监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。

26、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

27、良好的研究和分析能力,归档能力

28、严格执行公司考勤制度,负责员工考勤系统维护,并做好考勤汇总;

29、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

30、负责岗位招聘信息的发布,应聘简历的初审,应聘人员的预约及接待。

31、负责各岗位说明书的编制与更新。

32、负责会议日常会务组织工作,并整理好会议记录。

33、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

34、负责公司快件及传真的收发及传递。

35、负责公司环境卫生、绿化的管理,负责办公区环境卫生清洁工作。

36、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

37、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

38、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等;

39、负责通知各部门按时参加会议,并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

40、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

41、具备良好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,顾全大局,熟悉如何控制。

42、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购,维护良好的办公环境;

43、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档

44、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作;

45、完成直接上级交办的其他工作。

46、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作,并做好相应的文字记录和材料整理;

47、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

48、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

49、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

50、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。

51、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。

52、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

53、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)

54、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

55、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;

56、协助公司各部门的合规咨询工作,并监督落实执行,协助各部门对外谈判;

57、本科及以上学历,条件优者可放宽。有合规部岗位经验者和有期货从业经验者优先;

58、负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作;

59、课程约课、消课、对接其他部门,套餐使用管理工作;

60、建立本公司的人员档案管理等。


行政助理岗位职责 50句菁华(扩展2)

——人事行政助理岗位职责 50句菁华

1、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)

2、协助组织员工活动的策划、举办等工作;

3、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;

4、维护招聘渠道,通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息,收集简历;

5、筛选简历,电话初谈;

6、负责公司各类人员的招聘初步工作;

7、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;

8、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;

9、定期开展人才盘点,擅长人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设等;

10、8—10年以上人力资源相关工作经验,3年以上物业行业同等职位管理经验;

11、有大型活动策划、执行、营销经历,曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先;

12、英语听说读写熟练,CET—6以上;

13、领导交代的其他人力资源工作。

14、协助凌达做好项目的申报、项目书的撰写、验收报告的撰写;

15、熟练使用Word、Excel、PPT等基础办公软件,并能熟练操作;

16、接受经常性出差。

17、负责公司的考勤管理,卫生监管,安全监督工作;

18、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

19、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;

20、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

21、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

22、根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划。

23、根据培训需求调查,编制公司年度的培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解到月度培训计划。

24、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。

25、负责公司办公设备的维护及管理;

26、负责公司员工考勤统计;

27、负责现金、银行收付处理、银行对账等;每月打印银行回单;

28、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

29、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘、储备工作。

30、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

31、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。

32、协助执行、维护、推进和监督公司各项制度,配合行政经理进行公司内外部的日常联络工作;

33、负责和协助公司进行各类接待、会务、活动安排组织工作;

34、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅;

35、客户通知及来访安排;

36、领导安排的其他工作;

37、专科以上学历;

38、优秀应届毕业生也可考虑。

39、负责办理公司员工社会保险,完成月报的制作,解决关于社会保险方面的问题。

40、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构,通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。

41、了解项目流程,依照质量管理体系标准的要求,负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作,组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。

42、协助并配合公司进行企业文化建设、企业文化宣传工作;

43、负责公司各类证件的年检和换证工作;

44、参与公司考勤管理工作;

45、参与公司行政、采购事务管理;

46、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

47、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

48、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

49、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

50、口齿伶俐,处理事情得体。经常对员工进行沟通及心理素质的提升。


行政助理岗位职责 50句菁华(扩展3)

——公司行政助理岗位职责 50句菁华

1、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

2、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

3、采购、分发和控制办公用品;

4、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。

5、负责审核、办理员工请假、销假手续。

6、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

7、负责公司会议安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作;

8、负责公司行政、采购、资产等事务管理;

9、负责公司奖惩办法的执行;

10、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作;

11、完成上级领导安排的其他相关工作。

12、负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修,定期组织维护、保养等工作。

13、负责收集当地有关法律法规,及时更新并传递新法律法规信息。

14、负责办公室档案管理工作;

15、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

16、制定合理、有效的绩效评估制度;

17、制定公司的培训体系,并组织实施;

18、办理公司所需各项证照;

19、起草及归档公司相关文件;

20、协调公司内部行政人事等工作;

21、办理公司营业执照变更、社保公积金等相关工作;

22、组织开展员工各类活动;

23、领导安排的其他相关工作。

24、负责电话转接、访客接待、登记、引导工作;

25、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;

26、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

27、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

28、负责办公室档案管理工作;

29、参与公司行政、采购事务管理.

30、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

31、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;

32、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

33、办公用品及公司其他行政相关用品的采购;

34、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动;

35、负责考勤及工资绩效的核算;

36、7、负责组织成品出货,报营销副总签字放行;

37、信息与情报管理

38、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨,对本行业市场信息及营销进行整合;

39、绩效管理

40、7、负责研究效率最高的事务处理法,并经常予以检讨;

41、3、负责加强完善经销商合同,经销商铺底合理比例,监控各类合约的签订、建档工作;

42、4、负责对大中型客户的沟通与监控,做好服务跟踪;

43、3、负责处理营销杂务,并做好营销策略参谋;

44、负责机票、火车票以及酒店预定管理;

45、协助人事经理办理部分人事工作;

46、上级领导交办的其他事宜。

47、协助行政总监进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

48、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

49、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

50、负责与其他部门的协调工作,做好信息的.上传下达;


行政助理岗位职责 50句菁华(扩展4)

——行政人事岗位职责 150句菁华

1、办理劳动年检。

2、管理公司重要文件和证件,落实文件传达力度。

3、员工宿舍管理

4、租金缴纳。

5、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;

6、负责对违纪及工厂突发事件的处理;

7、负责公司物料采购的审核及成本控制。

8、良好的文字功底及语言表达能力。行政管理、企业管理或相关专业。

9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

10、负责协助行政、人事、物流事务等管理;

11、建立和完善相关流程和体系;

12、大专及本科以上学历;

13、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;

14、审核各项费用申请并按审批要求准确及时办理各项收付款

15、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

16、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作

17、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

18、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

19、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

20、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。

21、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

22、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;

23、完成总经理布置的其他工作。

24、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);

25、负责公司办公用品、固定资产等管理;

26、完成领导安排的其他工作事项。

27、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

28、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。

29、管理并完善人事档案。

30、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇;

31、协助各部门制订岗位定员定编工作;

32、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

33、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

34、负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;

35、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。

36、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。

37、制定公司行政管理制度并监督执行;

38、负责公司资产管理,固定资产的调配及管理;

39、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;

40、组织安排各种文体活动和旅游活动。

41、负责公司考勤表记录与管理工作。

42、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。

43、督导全公司员工的计勤计薪及审核工作。

44、每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件。

45、开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

46、负责员工工资结算。

47、负责固定资产的盘查与维护。

48、参与制定酒店的人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。

49、关注员工思想动态,并及时作出调整,以保障酒店运营。

50、建立酒店培训管理程序,并根据各部门培训计划形成《年度培训计划》。

51、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;

52、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。

53、负责公司整体培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。

54、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗。

55、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

56、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

57、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

58、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;

59、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;

60、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水*;

61、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;

62、制定酒店培训计划方案和部门预算。

63、人事管理

64、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。

65、帮助建立员工关系,组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。

66、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。

67、踏实、细心,良好的组织,协调,沟通能力和执行力,责任心强,抗压能力强

68、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

69、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交资料的及时整理和递交。

70、负责来访宾客的接待,并通知相关负责人;

71、根据公司及各部门提出的用人需求,完*员招聘工作;

72、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;

73、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;

74、完成领导交付的临时性工作。

75、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;

76、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理;

77、负责协助公司有关部门办理相关手续;

78、办理员工入职、离职,整理人员档案,办理员工在深圳需要的各种证件资料,缴纳社保公积金等.

79、沟通、协调、团队领导能力强,有良好的服务意识;

80、工作敬业、积极乐观,能接受高强度的工作;

81、4年以上房地产开发建设相关工作经验,2年以上房地产项目开发建设管理、手续办理工作经验;

82、提出、审批重大人事决策,并及时处理企业管理过程中的重大人力资源管理问题;

83、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请;

84、负责重大活动的组织和接待工作;

85、根据法律、法规及公司质量、环境管理体系的要求建立公司人才培养体系;

86、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系;

87、处理员工冲突及劳动纠纷;

88、负责员工考勤监督及汇报考勤情况;

89、员工入离职手续办理及日常活动组织和安排;

90、完成其他人事及行政辅助工作。

91、较好的综合素质,有扎实的文字功底和汇报总结能力。

92、较强责任感、工作热情,良好的沟通协调能力和团队合作精神;

93、配合和协助会计完成财务审核。

94、文字较好,有一定管理潜质,熟练运用office等办公软件;具备良好的抗压力;

95、负责招聘、培训、考核、员工关系、员工档案管理等人力资源日常管理事宜;

96、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

97、组织并做好来客接待和公车的管理工作。

98、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。

99、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,推进公司的管理。

100、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

101、负责接待来宾,接听或转接外部电话

102、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

103、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

104、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。

105、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

106、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

107、做好会议纪要。

108、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

109、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

110、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

111、协助总公司建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

112、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

113、负责协助部门经理进行人员招聘及面试工作

114、负责拟写行政发文及发文管理工作

115、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;

116、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权;

117、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;

118、负责公司人力资源培训教育计划,根据岗位设置、岗位职责,积极组织岗前及在岗培训,并形成制度;

119、协调公司与各级*部门之间的事务及关系。

120、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

121、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;

122、员工社保缴纳,医疗、生育费用申报。

123、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。

124、处理公司内部行政事务,包括:考勤管理,会议记录,活动策划,资料汇总,数据分析,文件收寄、客户接待等工作内容;

125、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。

126、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。

127、负责日常考勤的审核工作。

128、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

129、完成公司领导交办的事宜。

130、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调

131、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;

132、基础工资表的`制作及提交;

133、负责制定和完善所有人力资源和行政相关的规章制度、员工手册以及工作流程;

134、负责制定公司年度的招聘计划和策略,全面负责公司的招聘工作以及做好合理的人员储备;

135、积极主动,善于沟通,能承受压力并用于探索和创新。

136、完成上级安排的其他临时性工作

137、对公司人力状况及各职务定期进行分析

138、协调公司与各级*部门之间的事务及关系

139、督导办理全公司人员的保险事宜

140、解决各种人事劳资纠纷

141、每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部

142、公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;

143、处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;

144、负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;

145、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;

146、统招大专及以上学历,20xx年—20xx年毕业,有相关行政、人事方面经验优先,学历不符勿投;

147、根据公司发展战略,制定人力资源规划,建立规范的人力资源体系、完善公司管理制度;

148、建立公司人事档案,为员工办理劳动关系、社会保险等事宜

149、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。

150、根据公司的发展情况,制定对应的工作制度并推广执行,持续改善,执行。


行政助理岗位职责 50句菁华(扩展5)

——公司行政岗位职责 60句菁华

1、负责公司的行政事务、后勤工作,保障员工的日常工作需要;

2、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;

3、负责业务表单统计及追踪;

4、负责办公室日常行政工作;

5、完成上级交办的其他任务。

6、负责员工食宿监管,项目员工关爱,员工活动策划及员工福利管理;

7、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

8、参与公司行政、采购事务管理.

9、需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

10、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

11、组织好来客接待和相关的外联工作;

12、做好办公室人员考勤和处理各种假期;

13、发放日常福利、节日福利;

14、组织、安排应聘人员的面试;

15、收发与回复日常邮件;并及时交给经理处理;

16、完成经理交办的其他工作。

17、负责公司员工招聘、员工关系处理及用工风险识别管控等人事工作;

18、普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;

19、身高要求1米65以上;

20、负责综合性后勤保障工作,负责物业管理、食堂/宿舍管理、办公物资采购、固定资产及低值易耗品管理、通讯管理;

21、熟悉行政办公相关流程,1年以上行政专员岗位任职经验,熟悉*相关办事流程为佳;

22、负责对公司行政规章制度进行修订和完善,指导、督促各部门的行政管理工作,建立有序高效的行政管理体系。

23、公司各类资质及行政类档案的整理及备份;

24、行政事务:人员接待、日常办公用品采购发放、固定资产管理、办公环境维护、项目部饭卡管理(保管、发放、充值、统计、回收);

25、发布职位信息,收集简历及初步筛选,安排及参与面试并确保面试到岗率;

26、及时收集及了解各部门工作动态,协助总经理协调各部门之间业务工作;

27、负责召集公司办公会议和其他有关会议,检查督促会议决议的实施;

28、英语可作为工作语言。

29、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理;负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作;

30、公司通知、文件的拟定;

31、奖惩办法的执行

32、参与公司行政、采购事务管理

33、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

34、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

35、负责检查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全责任制,建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。

36、依据总部及大区市场、品牌策略,制定经销商年度市场计划并推动落实;

37、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

38、向行政主管报告管理体系运行情况,为评审和管理体系改进提供参考、依据。

39、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

40、完成上级安排的其他工作。

41、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

42、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

43、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

44、结合公司的发展需要,协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系;

45、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

46、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;

47、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。

48、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料准备;

49、负责办公物资、法定节日、员工福利等行政物资的采购;

50、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。

51、负责企业日常事务与公共事务的处理与协调。

52、完成集团董事长临时交办的各项工作任务。

53、全面负责公司的后勤管理工作。

54、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;

55、协助公司的相关工作及其他领导的临时代办工作。

56、具备良好的文字功底;

57、1000人及以上企业行政人事部门负责人工作经验十年及以上,其中部门负责人工作经验五年及以上;

58、机票预订、行程安排、员工出差信息统计,协助处理各类费用报销;

59、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;

60、策划组织员工活动;


行政助理岗位职责 50句菁华(扩展6)

——行政经理岗位职责 60句菁华

1、负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批;

2、负责公司综合性、专项性文字材料撰写、对外联络与宣传以及简报、信息周报等文字材料复核等工作。

3、完成上级领导交办的其它各项任务。

4、严格控制行政办公经费的支出,进行成本核算和预期费用申报等工作。加强办公财产的管理;

5、负责公司员工入职与离职的交接办理。

6、为部门其他员工提供行政支持;

7、根据公司文件管理规定,对公司相关文件进行编制、发放和存档;

8、协助上级与公司各部门进行联络、沟通与协调;

9、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与*衡会议。

10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题,定期组织做好办公职能检查。

11、向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

12、公司相关文案处理;

13、完成总经理安排的其他工作。

14、组织、协调公司年会、员工活动、团建及各类活动或会议;

15、负责固定资产、办公用品的购置和供应商管理;

16、领导安排的其他工作。

17、追踪并跟进*扶持政策及申报工作;

18、负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案;

19、负责公司品牌建设和公司形象维护;

20、负责公司及部门对外联络事宜;

21、负责起草企业行政管理制度、规章、条例;

22、资产管理:统筹公司资产管理;

23、负责对公司行政类固定资产的监督管理工作;

24、负责公司车队安排与管理;

25、统筹安排员工福利,包括员工食堂管理、员工团建活动安排,开展公司文化建设及宣传工作;

26、按时完成公司领导交办的其他工作;

27、负责广州分公司行政后勤管理工作,贯彻和执行公司规定和指示;

28、负责公司内部报纸的主编工作;

29、追踪并跟进*扶持政策及申报工作;

30、制定并执行人员招募计划

31、负责公司的日常安全、后勤等事务管理

32、协调公司与各级*部门之间的事务及关系

33、定期提供出上月的人力状况表、人员动态表、人员省份分布表、人员学历分布表等分析报表。

34、如遇劳资纠纷,须在第一时间进行处理

35、必须严格依ISO9000标准做好员工各类档案管理工作,审查时不得有缺陷

36、后勤管理

37、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

38、负责人才的开放、引进和培训。在酒店内建立分层次的培训网络负责制订培训计划和培训管理制度。重视新员工的系统培训教育和督促员工执行酒店的各项规章制度加强员工的在职培训不断提高员工的业务技能和外语水*。

39、公司日常会议、接待活动的组织协调;

40、负责餐厅的管理工作,做好公司车辆的日常调度管理;

41、根据公司行政管理的方针、政策和制度,负责总部及各校区行政工作进行组织和管理,并有效与高效地推行实施和监督跟踪完成;

42、负责管理公司行政事务

43、编制公司各部门的人力资源配备需求、岗位任职条件,并据此制定招聘计划,组织面试、复试,完*员录用过程;

44、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。定期编制员工动态分析报告;

45、负责组织本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。

46、负责协调各部门的工作行为,保证各部门信息沟通顺畅。

47、在总经理授权下处理公司外部重大投诉事件,处理各分店、各部门上交总经理处理的内部纠纷及投诉。

48、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

49、根据定岗定编原则,招聘、补充、优化人员结构;

50、负责公司本部设备、设施等固定资产的调配、管理及定期盘点;

51、合理控制人事成本,保持员工工作的高效率;

52、加强防火、防盗、防工伤、安全保卫的工作;

53、制订门店销售、毛利率、费用收取计划,并指导落实;

54、保障营运安全,严格清洁、防火、防盗的日常管理和设备的日常维修、保养;

55、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

56、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

57、组织制定公司各部门及各岗位人员的绩效考核指标,并监督执行;

58、负责办公室的日常管理工作;

59、协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系;

60、协调企业与*相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;


行政助理岗位职责 50句菁华(扩展7)

——营运助理岗位职责 50句菁华

1、协助领导与各商场总经办之间的沟通联络;

2、要负责监督现场的服务质量、环境质量以及现场纪律的管理;

3、作好客户来访及来电登记,整理客户资料、归档分类,针对用户不同类型选择不同方式联系招商。

4、有良好的谈判能力,善于沟通,能够以个人展示良好的企业形象。

5、协助营运总监制定系统的战略方针,协助各分部完成各项销售指标;

6、协助营运中心总监及其他管理干部开展工作

7、公司营运目标的协助达成;

8、与分公司部门经理会议,及时完成分公司总经理交办的其它工作;

9、工作成果报告,营运成果效益评估、改善报告;

10、与分公司各项制度及各种会员章程拟定事项;

11、负责统计加盟校区的运营数据,协助招商运营经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作;

12、协助招商运营经理完成各直营校的走访督查工作。

13、跟进车辆保养、维修、保险事故处理、后续理赔;

14、负责车辆交接手续办理;

15、直接负责商场的管理工作,对商场顾客、经营户的来访、咨询、接待与投诉的处理,并与经营户建立良好关系。

16、负责将公司各类信息、工作安排及时传达到各租户。

17、部门会议的召开与主持;

18、负责商场销售绩效数据的收集、分析、反馈;

19、负责监督现场服务质量、环境质量、现场纪律的管理;

20、工作成果报告,营运成果效益评估、改善报告;

21、有关部门运作制度建立及修订;

22、配合策划部组织好各种促销活动;

23、本着诚信、双赢的原则,与各专柜商户保持互惠互利的业务关系;

24、完成上级交办的其它临时性工作。

25、对店内人员得合理定编、增编、缩编,向店长提出建议;

26、起草店内各项费用预算及其送审、申报工作;

27、检查店内清洁卫生;

28、检查专柜员工到岗,服务态度及货品准备是否到位;

29、执行餐厅经理的指令,服从餐厅经理的安排,确保餐厅营运的正常进行;

30、总结前一天的工作,布置当日工作任务,传达上级指令和新的经营政策,检查员工出勤情况和仪容仪表及个人卫生是否符合要求;

31、经常检查餐厅常用货物准备是否充足,确保餐厅正常运转;

32、认真检查各类设备设施的运转情况,发现问题及时协调有关部门在第一时间内进行维修处理,确保商场正常运行。

33、负责业户租金,水电,取暖费等相关费用的催缴工作,并认真做好记录,归档保存。

34、负责指导、管理、监督各部门下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚。

35、、接待公司来访客户,介绍相关业务内容;

36、组织本区域工作会议和每日早晚例会,传达上级指示精神,反映员工及柜组情况,起承上启下的作用;

37、定期分析工作现状,提出工作的改进方案,明确工作目标,及时与品牌的沟通,反馈信息。

38、学习有关的销售和管理知识,关注工作中的细节,对营业员能采用不同的领导方式和督导方式

39、有企业的营运管理、营销策划相关工作经验;具备良好的协调能力;熟悉国家有关商业的法律法规;熟练使用办公软件。

40、工作细致认真,谨慎细心,善于沟通、责任心强。

41、协助主管做好营运现场的管控;

42、做好每日广场经营情况、客流情况、车流情况信息汇总统计;

43、大学专科以上学历;

44、负责同行业市场信息的收集和反馈。

45、负责跟进公司内部流程,执行内部申请和呈批工作。

46、大专或者以上学历,市场销售,中文或广告学专业优先考虑。

47、熟练操作office软件,对数字敏感。

48、完成领导交代的其他工作。

49、本科及以上学历,专业不限;

50、责任心强,性格开朗,吃苦耐劳,能承受持续性抗压


行政助理岗位职责 50句菁华(扩展8)

——酒店助理岗位职责 40句菁华

1、负责公司证件及荣誉证书的管理与登记,及年审办理。

2、做任何合情合理的事情达到和超过客人的期望值,为客人提供增值服务

3、主持前厅的管理工作,配合总部的各项营销策略的实施。

4、监督前厅商品损耗管理,把握商品损耗尺度。

5、处理公关营销部的日常业务电话。邮件及来访接待。

6、协助落实各阶段销售目标与公关目标并督促完成

7、对公寓、酒店的经营管理思路提出相关建议,协助确定公寓、酒店年度经营计划,并协助落实;

8、提高分店的管理水*和服务质量。

9、在总经理的领导下,全面负责人力资源部的工作。根据*有关政策和酒店的经营目标,搞好人力资源开发,合理安排本部门的日常工作。经常召开人力资源部工作会议,及时发现问题并及时解决。

10、协助总经理做出酒店各部门的人员编制,制定各岗位工资及工资调整的策略。

11、根据酒店发展需要对酒店各岗位进行描述(包括各岗位的职责描述、工作范围的描述、考核方法的描述、奖惩办法的描述等)。

12、根据酒店的考核和奖惩办法,完善酒店各岗位的考核和奖惩体系、根据考核结果制订奖惩方案,经批准后组织实施。

13、树立酒店的团队文化、维护酒店祥和的工作气氛,进行协调、组织能力的培训,协助总经理把酒店员工建设成一支富有凝聚力的队伍。

14、负责酒店房间的日常清理、消毒、部门区域内卫生保洁;

15、完成店长及主管交代的其他相关工作。

16、有照顾、护理宠物的经验;

17、善于学习,在工作中能够不断提高自身的专业知识;

18、以管理酒店内部员工和酒店外联为主;

19、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

20、加强相关部门的沟通合作

21、配合店长做好仓库物资料进货验收,仓库管理、陈列管理等有关作业。

22、对合作酒店进行业务流程操作方面的沟通与指导;

23、负责处理订单投诉等酒店业务相关事宜;

24、根据有关文件精神和酒店领导的意图制定有关人事管理规定;统计员工的流失率、分析原因,及时了解员工的思想动态;

25、根据《员工手册》规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续;

26、负责酒店全面人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定;

27、负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各项手续;办理审核批准的有关员工的人事评核及调动事宜;

28、协助其它部门进行新员工岗前培训并协调安排时间、地点等。负责劳动纪律的检查实施和员工违纪的调查处理;

29、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展;

30、负责办理酒店员工社会福利保险事宜,保障员工合法权益;

31、负责公司员工发展,职业生涯规划;

32、负责图书的管理、存取及借阅。

33、负责每天的营业收入输入及分析。

34、回答客人关于酒店的的问题

35、在客人入住的时候保证所有客人开立信用

36、识别和记录特殊付款指令并通知财务部

37、通过提供客人升格房间和推销酒店设施及商店提高营业额

38、敬业勤奋,能吃苦耐劳。形象气质佳,28-45岁,男女不限。

39、协助业务经理协调公司与分管酒店之间的各种关系(包括定价、促销、预定等)

40、部门主管交付的其他各类酒店业务维护工作

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