1、在项目经理的领导下,负责综合部的全面工作。
2、全面负责项目部的后勤保障服务等各项工作。
3、组织制定相关管理制度,并监督执行。
4、负责为行领导办公提供服务;
5、负责组织农村金融研究和学术交流活动;
6、负责行领导交办的其它工作。
7、负责组织市行办公和重要会议,确保市行决策的贯彻落实;
8、负责协调各部室工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高机关工作质量和效率;
9、负贵农村金融研究和学术交流工作;
10、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时
11、负责全体员工的人事档案管理工作。
12、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
13、负责草拟、解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
14、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
15、准确掌握新员工到岗情况,做好新员工入职情况的统计、人员信息的录入及入职培训的准备工作。
16、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手
17、负责协调、处理本单位的突发事件、*工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作
18、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件保管好印信
19、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;
20、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;
21、5年以上人事行政管理经验,有互联网、IT科技公司行业经验优先;
22、负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。
23、规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范。
24、寻找到的投标项目,按业主要求时间和指定地点购买有关招标项目简介、投标资格要求、标书制作要求的信息资料;
25、投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;
26、在规定的时间和地点开标;
27、等待开标结果;
28、具有人事行政管理或工商管理背景或经验;
29、工作仔细认真、条理性强,吃苦耐劳,讲求效率和质量。
30、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
31、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。
32、在公司领导下,协调、*衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。
33、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
34、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
35、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
36、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。
37、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
38、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。
39、统筹管理公司行政后勤服务工作;监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调。
40、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及保持:负责来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
——综合办公室主任岗位职责 50句菁华
1、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
2、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
3、负责中心档案建设、文件管理及网站建设;参加中心党总支和中心办公会议,做好会议记录,起草有关文件。
4、负责中心的公务用车安排、外来人员的接待等工作。
5、完成中心领导交办的其它工作。
6、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
7、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
8、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手
9、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿
10、策划、组织公司文体活动,活跃公司文化氛围,创建人文、轻松而又有序的工作环境;
11、做好办公室文件材料保管、保密等工作;
12、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作。
13、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。
14、负责安排公务用车。
15、负责公司的除工商、税务以外的外联工作;
16、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作;
17、负责内务人员值班安排及月度统计;
18、负责公司办公用品的采购及管理
19、固定资产、低值易耗盘点维护、维修,办公用品、服装劳保的登记发放,行政库管理;
20、公司级合同、行政档案管理,公司级安全制度、问题及反馈;
21、采购流程管理、采购进度跟踪、采购合同签订、大宗采购供应商谈判工作,工程及修缮,宿舍及实习生的管理;
22、负责公司的印章管理。
23、负责公司固定资产的管理。
24、完成上级交办的其它各项工作。
25、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。
26、统筹管理公司行政后勤服务工作;监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调。
27、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排。
28、安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。
29、收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记。
30、参与项目管理策划,负责项目部日常行政管理(包括人事和劳资)和党群工作,统筹协调各职能部门的工作,督促检查执行情况。
31、负责项目部的内外部门联系、沟通、对外接待工作,组织安排上级领导视察和现场办公活动。
32、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议,做好会议记录,检査、落实会议决议的执行情况。
33、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。
34、严格遵守《劳动法》及地方*劳动用工政策和公司管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。
35、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。
36、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
37、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
38、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。
39、主持办公室全面工作。
40、负责制定提出各项工作的实施意见和方案,并牵头组织实施。
41、负责监督核査机关各项制度的落实,保证中心工作顺利开展,综合协调各站室的工作关系。
42、按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。
43、负责车辆调度与管理、后勤维修等工作;
44、负责办公室的日常事务性工作。
45、负责有关档案材料的管理。
46、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议;
47、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;
48、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;
49、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;
50、参与企业文化的建立,各项活动的组织与筹备;
——综合办公室岗位职责 50句菁华
1、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。
2、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作:
3、负责承担新闻发言人的工作;
4、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
5、完成总经理交办其他任务。
6、主动与其他科室部门联系,团结协作,密切配合,及时掌握各科室人员动态情况。
7、负责全体员工的人事档案管理工作。
8、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
9、主持起草项目部年、季、月工作总结及有关文件等综合性文稿,负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。
10、负责项目部公文、函电的呈批和印章的保管使用工作。
11、组织制定相关管理制度,并监督执行。
12、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;
13、承办职工思想政治教育和宣传工作;
14、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实;
15、负责公司车辆管理工作。
16、组织协调公司的日常总务工作;
17、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;
18、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;全管理工作。
19、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作,办理职工的定级、晋升手续;
20、加强行政车辆司机的日常安全教育工作,督促司机注意安全行车事项。
21、严格审批车辆的加油费、过路费,并在每月规定的时间内及时将加油费及锅炉费单据上报计划员。
22、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿,以及其他以公司名义发文文稿审核工作;
23、对于公司日常事务的管理能力及收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
24、负责公司办公用品的采购及管理
25、负责公司日常办公设施的维护与管理。
26、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水*、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
27、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。
28、在矿长的直接领导下,认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律,执行集团公司的指示、决议、决定,对办公室负全面责任。
29、及时安排各种会议,建立健全会议制度及议事规则。
30、协助办公室主任做好全矿管理制度的起草、修订工作,并组织有关部门对各项规章制度贯彻落实情况进行考核。
31、依据矿年经营计划指标,负责组织测算、分析有关经营指标,并考核各单位指标落实情况。
32、负责考核月度材料费消耗的考核工作,并建立材料消耗统计台帐。
33、负责收集汇总矿属各部门的考核资料,并根据矿有关规定,按时向矿考评会提交经济责任制考核意见。
34、组织制定企业行文管理的各项规定,提高办事效率。
35、完成部门经理交代的其它工作。
36、负责总公司行政条线非it资产采购、办公用品下单及费用报销;
37、负责总公司职场管理和物业协调,监管办公区域保洁、绿植、饮用水、文印室等日常管理;
38、负责总公司办公用品、酒水礼品和会议物资的发放、使用、登记和保管,严格出入库和台账管理,定期进行对仓库盘点;
39、负责组织开展员工培训需求调查和分析,制定人才培训计划和方案并推进实施;
40、负责人力资源规划及人员调动等相关工作;
41、具备较强的沟通能力和抗压能力,有大型企业总部从业背景的优先;
42、负责公司内部的综合管理工作,协调各部门之间的工作;
43、反应敏捷,形象气质佳,具有良好的理解能力与判断应用能力,具有较强组织协调能力、逻辑思维能力和统筹协调能力,较强的文字与语言表达能力;
44、拟定月度工作计划,执行学校各项物业管理制度,控制管理成本;
45、依托学校“Itell系统”信息*台,实施所辖区域教学点每周巡检工作,制订维修维护计划并组织实施;
46、负责各种费用的收取以及接待、受理来电来访,妥善处理业主(客服)投诉,虚心接受批评和建议,不断改进工作。
47、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。
48、负责组织制订节能降耗工作计划,进行目标考核和成本控制;
49、负责利用人防、技防开展人、车、物安全防范工作。
50、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。
——综合办公室工作职责 40句菁华
1、管理、办理办公室日常工作,办理具体事务中遇有问题,向分管领导或主要领导请示。
2、办理人事劳动、职称评聘工作。
3、做好联络图书馆工作。
4、做好领导交办的其他工作。
5、加强本部门、单位的工作联系和协调。
6、深入调查研究,按时收集、上报政务信息,全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。
7、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪,督查、督办。
8、做好保密工作。
9、负责办公室文件编写、送印、校对,装订分发、立卷、归档。
10、联络三百山电影有限责任公司,了解电影放映工作情况。
11、保管好一切财务凭证,及时准确、装订、保存。
12、协助系统内妇委工作,做好妇女工作具体事务。
13、联络采茶剧团演出工作。
14、掌握各项财务制度,严格执行支付经费报审制度和开支标准,仔细审核收付的每一张单据凭证,做到经手的每一笔收支都符合制度规定。
15、执行现金管理制度,每天结账,大量现金要及时存交银行,对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。
16、保持警惕,加强现金,支票和印鉴及实物的保管,确保安全。
17、做好每月的工资和有关费用的发放工作,做到及时、准确。
18、爱护车辆,勤于维护保养,及时发现、排除故障,保持良好的车况和整洁的车容,提高服务质量。
19、按照作息时间表开、关上下班大门。
20、做好信、报、刊的收发转交工作,不误时、不遗失。
21、及时认真完成局领导和办公室及其他经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。
22、妥善保管文件纸和印刷用纸,制止外来人员未经批准随意拿用纸张的行为。
23、对外单位的材料打印做好登记,收费按规定收取(收费规定另定)。
24、做好有关领导及来宾来校的接待工作。
25、负责各单位印鉴的制发、收缴、封存和销毁。
26、会同相关单位做好学校综合统计工作。
27、负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法;编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息,并及时向各股东单位报送经营生产政务信息;
28、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,规范管理,保证各项业务工作
29、协助
30、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
31、负责公司信息化建设。
32、协助院领导协调各部门工作;
33、协助院领导做好党支部工作;
34、协助院领导做好安全工作;
35、协助院领导做好*造船工程学会人才与教育学术委员会办公室工作;
36、负责学院有关会议的组织、记录工作;
37、负责来信、来访、综合信息管理、对外宣传等工作;
38、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。
39、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
40、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。
——有关办公室主任岗位职责 60句菁华
1、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。
2、协助院长做好学院的收人、支出、奖金、劳动工资、福利、讲课酬金等财务管理和全院的物资管理工作。
3、完成学院领导交办的其他工作。
4、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
5、负责办公室的日常事务性工作。
6、负责文件、邮件的收发管理。
7、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;
8、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。
9、负责本部门人员的工作安排。
10、完成总经理交办的其他工作任务。
11、建立公司行政办公管理流程和制度体系。
12、起草各种合同,如业务合同、商业合同、劳动合同等。
13、参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。
14、负责公司与天津市*之间的沟通衔接工作,时时把握天津市的各项政策法规;
15、制定人事月报表、人员情况分析;
16、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案;
17、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作。
18、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件,力求做到文字通顺,符合公文规范。
19、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
20、负责掌管酒店各部门备用钥匙(财务部门除外)。
21、负责医院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送。邮递等。
22、负责行政车辆的调度。检修、保养并保证使用。
23、负责处理医院领导临时交给的各项工作。
24、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
25、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。
26、记好企业大事记,及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。
27、负责公司日常行政、人事管理事务,主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作,并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。
28、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工作中出现的问题和不足,做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。
29、负责机关党委日常事务工作,做好机关党委文件材料的起草、发布,及时做好上传下达、下情上报工作。
30、负责指导并督促离退休党支部党员理论学习。
31、负责机关工会公章的使用管理,办理工会会员关系的接转。
32、负责公司行政事务管理工作
33、协助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作,负责安排中心办公室工作人员的工作任务,积极组织实施日常工作的开展。
34、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。
35、协助中心领导完成各种上报材料,职称评聘材料的收集、组织工作。
36、完成中心领导交办的其它工作。
37、负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发。
38、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。
39、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员。
40、当好系主任的参谋和助手,做好上下协调工作。参与系务会议,及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。
41、负责全系人员的业务考核、考勤和奖惩的组织工作。
42、负责系主任办公室日常工作。确保系内日常工作顺畅;
43、坚决服从、贯彻系领导的决策、决议;
44、负责公司办公用品的采购及管理
45、印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报。
46、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。
47、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生育等工作,严格保守公司商业秘密。
48、负责接待上级机关领导和兄弟单位来宾来系检查工作、参观、访问、办事等。
49、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。
50、负责协助总经理制定符合法律法规的公司各项规章制度,执行各项规章制度,优化工作流程;
51、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;
52、做好办公室文件材料保管、保密等工作;
53、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
54、协助馆长制定工作计划、规章制度,起草工作总结、报告及通知等文件,组织和安排有关会议。
55、做好文件收发、起草、审查、打印、报送工作。处理来往信函、文件,保管好印章及文书、档案。
56、负责全馆各类统计报表汇总。
57、参与研究生的管理工作,处理研究生学习和生活中的现实问题。
58、管理办公室的工作人员,督促与检查办公室人员的工作实施情况。
59、负责办公室相关设备的配置、教学及办公器具的购置。
60、所属工作对体育部主管领导负责。
——办公室文员的岗位职责 50句菁华
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
5、领导交代的其它工作。
6、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责
7、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送
8、接受其他临时工作
9、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作
10、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘
11、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
12、上面交办的其它临时工作
13、负责收发管理报纸信函;
14、负责人事劳资仓库管理等工作
15、完成领导交办的其它工作
16、收文收到各部门发出的酒店内部文件后,签收并上报经理;将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上;将报纸等需要张贴的材料,在规定版面张贴;监督部门人员在阅读文件后,在文件上签字
17、借用对于各部门需要借用使用过的表格时,需经经理同意后方可办理借用手续;外部门办理借用表格手续时,要持对方负责人签字的MEMO,注明借用的原因,借用的表格名称借用日期及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记表格名称借用日期及借用人;表格归还后,要查看有无遗失现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间
18、发放物品发放时,应在台帐支出栏内做好登记;由领用人在《领用登记表》上签字确认
19、审核上报将填写好的《物品月计划申报单》上报经理审批签字;将经理审批通过的《物品月计划申报单》在每月25日前上报仓管部
20、登记物品领回后,按照实际领取的`物资名称及数量分别在相关的台帐上进行登记
21、遇节假日提前制定计划;
22、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取
23、申请减免对需要申请酒店给予减免的扣罚,应以MEMO形式列出处罚项目及罚款单号,注明申请减免的原因;将写好的减免申请上报经理审批签字;于酒店下发奖金拨入数之日起三日内,将经理签字确认后的减免申请上报质检部进行审批
24、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数;汇总部门内部扣罚总数
25、月份奖金发放明细表
26、筛选每天对员工上报的用心做事事例经筛选后,填写在《以情服务用心做事典型事例汇总表》上
27、门店及后勤办公物资申请和发放,申请时间应及时,以确保门店能够有充足的物资,发放应准确,避免发错发漏,每月月底做本月的物资领取电子账与保管账,年底整理本年度所用物资数量;
28、将产品上架到amazon网络销售*台;
29、英语CET-4以上,读写能力优秀;
30、熟练掌握Amazon*台产品上传规则、技巧、交易流程,熟练掌握Amazon*台扩大交易的方法和技巧;能娴熟的解决买家的咨询邮件和在购买前、中、后遇到的各种问题;
31、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作。
32、登记物品领回后,按照实际领取的物资名称及数量分别在相关的台帐上进行登记
33、协助公司领导做好公司来宾的接待工作。
34、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;
35、负责公司各项目部的印章使用和保管工作;
36、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品);
37、协助行政经理安排的日常工作;
38、物业写字楼,需要负责接待看房客户,日常发布招租信息,口齿伶俐,外向开朗。
39、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
40、协助组织公司各种活动和会议,做好会场布置、会议记录和后续督办工作;
41、领导交办的其他工作;积极完成上级领导交办任务。
42、本科以上学历,工商管理、信息化管理、中文、法律等相关专业,有行政事业单位或国有企业工作经验者优先;
43、协助采购主管进行供应商的联络、接待工作;
44、完成领导交办的其他任务。
45、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
46、熟练使用Word、excel等办公软件,电脑操作熟练;
47、熟悉电脑操作和常用电脑软件的使用。
48、接受优秀毕业生、实习生。
49、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
50、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
——房地产办公室岗位职责 40句菁华
1、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。
2、负责公司文件、函电等的收集、整理、拟办、送批和传阅。
3、有关法律事务的接洽与办理。
4、负责公司法律事务工作。
5、负责公司的接待工作。
6、负责公司固定资产、办公设施与设备的管理。
7、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
8、负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作。
9、负责员工工资的管理工作;
10、负责公司接待管理工作。
11、负责公司办公区域环境卫生、绿化、防火、防盗及安全管理。
12、负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等,并指导、监督实施。
13、负责完善薪酬体系,对公司员工实施薪资定级管理。
14、按照总经理意图,负责组织草拟公司工作计划、报告、总结、决议、发布通知、通告,负责审核后以公司名义发出。
15、严格执行公司保密制度,负责各类文件、人事档案、营业执照、各类证书的管理。
16、负责公司各类合同协议、请示报告、工作计划、会议纪要、重要传真等综合档案的管理。
17、负责公司来访客人的迎送、接待、访客、引导工作。
18、负责检查公司办公环境的安静、整洁、卫生程度,及时与公司值班人员或保洁人员联系。
19、负责拟定各项接待活动的工作计划,协调相关部门。
20、负责收集、采纳、制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的.操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。
21、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;
22、负责公司各类会议、活动的通知及宣传工作。
23、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。
24、根据计划指标,负责制定相应的实施方案 和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用。
25、负责公司的保密管理工作。
26、对公司负责,向公司提供可行性建议,根据公司实际情况参与制定工程年度计划;
27、负责保管各种打印文件和资料的原稿和正稿。
28、负责日常办公用品的保管、发放、登记工作,并定期盘点及时申报购买短缺物品。
29、负责公司及各部门文件的打印工作。
30、负责公司传真收发管理和复印管理,做好登记。
31、参加工程部现场例会,随时了解工程进展状况;
32、及时掌握新技术、新规范、新材料的信息并学习。
33、做好物品进出库登记及费用的月度、年度统计报表工作。
34、负责公司日常采购工作。
35、负责检查记录饮水机、空调、电话机、电器等办公设备运行情况。
36、完成公司领导交办的其它工作。
37、负责车辆的保养、检查,提高车辆完好率。
38、严格遵守驾驶操作规程,根据不同的道路和气候条件,合理掌握车连,确保行车安全。
39、配合有关部门做好资料的建档、入档工作。
40、协同各部门对员工进行培训,提高员工的`整体素质及工作能力;
——综合部管理经理岗位职责 40句菁华
1、在市场上积极寻找增量配电网、微电网、燃气分布式、多能互补等综合能源项目机会,根据公司要求推动具体业务的进展。
2、积极开展综合能源业务的市场项目调研、渠道建设,配合商务部门进行营销推广。
3、配合设计规划部门对各区域公司项目方案进行审核,协助区域公司优化业务流程及开发计划,定期统计开发项目数量和进展。
4、电气自动化等相关专业,本科及以上学历,三年以上相关项目开发经验。
5、有中级工程师资格优先考虑。能适应长期出差。
6、负责部门内部人员选拔及调配。
7、年龄24-45周岁,学历大专以上,金融专业优先。
8、具备一定的管理经验,有大型国有企业或者上市公司的管理经验优先。
9、负责行政办公类归口预算管理工作,制定归口管理预算相关标准,统筹归口管理预算审核并监督落实执行。
10、高度的工作热情和主动性,能够承受较大的工作压力。
11、负责子公司人员招聘配置、绩效管理、薪酬福利管理、培训开发等模块工作;
12、28-35岁之间,统招本科及以上学历;
13、负责完成员工各类保险上缴和月报工作。
14、负责部门员工计划管理、培训、绩效考核。
15、三年以上物业行业人力行政管理工作经验,熟悉物业管理模式;
16、全面履行部门职责;
17、负责与城管、质监、安监等*相关部门的协调工作;
18、加强对采购、验收和储存的管理与控制,降低成本。
19、与其他部门共同分析经营成本,采取有效措施,加强成本控制。
20、负责所辖范围内的安全管理工作,向宾客提供安全的就餐环境、卫生食品,向员工提供安全的工作环境,负责督导下属对所辖范围内的设施、设备进行维护保养管理。
21、掌握员工思想动态,解决员工工作、生活问题。
22、负责整理总经理参与的重要会议的记录及会议纪要;
23、总经理办公室访客的接待,总经理行程安排及协调;
24、完成总经理交办的其他工作。
25、具备一定的数据统计、分析能力;
26、建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应。
27、负责部门正、副主管的排班和业绩考核。
28、负责收集及梳理财务共享中心信息系统需求,并负责日常运维统筹管理工作;
29、大学本科以上学历;
30、具备丰富的财务共享相关系统(共享运营系统、发票系统、影像系统、RPA、大数据等)建设、运维经验;
31、签订劳动合同;
32、熟悉并严格执行公司制定的各项管理制度和营销制度。(附:财务部对各直营店面的规范制度和信息部针对系统的管理制度。)
33、根据品类调整方案,负责新品牌的招商、引进、签约工作。
34、根据公司品牌续签提升指标,负责现有品牌续签洽谈、签约工作。
35、负责新开店铺的品牌招商引进工作。
36、到同类经营场所市调,要了解竞争对手的品牌经营策略,并预测品牌的市场发展趋势,做好经营调整前的基础准备工作。
37、代理商、渠道商门店形象装修审核
38、规划、分配区域内月度、季度、年度销售指标
39、负责指导开展公司文化的建设与宣传工作
40、严守机密,责任心强,工作主动,认真仔细,乐于助人,有事业心。熟练使用电脑及其他办公自动化设备;熟悉*部门有关人事工作方面的各项规章制度和方针政策;具有独立工作能力。