1、管理、办理办公室日常工作，办理具体事务中遇有问题，向分管领导或主要领导请示。
2、办理人事劳动、职称评聘工作。
3、做好联络图书馆工作。
4、做好领导交办的其他工作。
5、加强本部门、单位的工作联系和协调。
6、深入调查研究，按时收集、上报政务信息，全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。
7、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪，督查、督办。
8、做好保密工作。
9、负责办公室文件编写、送印、校对，装订分发、立卷、归档。
10、联络三百山电影有限责任公司，了解电影放映工作情况。
11、保管好一切财务凭证，及时准确、装订、保存。
12、协助系统内妇委工作，做好妇女工作具体事务。
13、联络采茶剧团演出工作。
14、掌握各项财务制度，严格执行支付经费报审制度和开支标准，仔细审核收付的每一张单据凭证，做到经手的每一笔收支都符合制度规定。
15、执行现金管理制度，每天结账，大量现金要及时存交银行，对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。
16、保持警惕，加强现金，支票和印鉴及实物的保管，确保安全。
17、做好每月的工资和有关费用的发放工作，做到及时、准确。
18、爱护车辆，勤于维护保养，及时发现、排除故障，保持良好的车况和整洁的车容，提高服务质量。
19、按照作息时间表开、关上下班大门。
20、做好信、报、刊的收发转交工作，不误时、不遗失。
21、及时认真完成局领导和办公室及其他经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。
22、妥善保管文件纸和印刷用纸，制止外来人员未经批准随意拿用纸张的行为。
23、对外单位的材料打印做好登记，收费按规定收取（收费规定另定）。
24、做好有关领导及来宾来校的接待工作。
25、负责各单位印鉴的制发、收缴、封存和销毁。
26、会同相关单位做好学校综合统计工作。
27、负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；
28、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，规范管理，保证各项业务工作
29、协助
30、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
31、负责公司信息化建设。
32、协助院领导协调各部门工作；
33、协助院领导做好党支部工作；
34、协助院领导做好安全工作；
35、协助院领导做好*造船工程学会人才与教育学术委员会办公室工作；
36、负责学院有关会议的组织、记录工作；
37、负责来信、来访、综合信息管理、对外宣传等工作；
38、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。
39、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
40、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。
——综合办公室职责 60句菁华
1、协助片区负责人做好在管小区各项经营管理工作。
2、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。
3、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
4、按时完成公司领导交办的其他工作。
5、负责在营业时间内商场内和办公区域的卫生清理工作。
6、负责业主关系、对外公共关系的协调处理；
7、制定部门综合管理工作目标、计划，并组织实施，协助制定部门长期发展规划；
8、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理，做好固定资产管理台帐；
9、负责行政、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理（登记备查），做好保密工作；
10、负责公司对外宣传工作；
11、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，并制定相应的档案管理规定；
12、组织协调公司的日常总务工作；
13、熟悉行政，办公室管理相关工作流程，较强的保密意识。
14、管理公司职工的人事档案和业务技术档案；
15、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作；
16、推动并管理销售大区销售计划的提报，包含每日计划与每月计划。
17、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
18、负责销售大区经销商进、销、存情况的上报。
19、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
20、负责协调、处理本单位的突发事件、*工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。
21、匹配客户订单及客户来样（同步收集）。
22、负责项目各类电脑文档的编号、打印、排版和归档。
23、负责项目办公室、会议室的环境日常维护，确保办公区的整洁有序。
24、协助员工招聘工作，接待求职者、解答咨询、协助填写资料；负责新员工的入职手续办理。
25、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，并检查督促会议决议的贯彻实施；
26、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。
27、负责公司日常办公设施的维护与管理。
28、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。
29、负责内务人员值班安排及月度统计。
30、负责公司办公用品的采购及管理。
31、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理；
32、负责办公区域的环境卫生，做好防火、防盗等安全管理工作。
33、掌握公司主要活动情况，为领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；
34、负责负责企业参与的重大活动、会议的联络、协调工作，来宾的接待安排；
35、对公司所有综合性、专题性会议予有监督、跟进会议决定事项的落实情况的权利；
36、负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等；
37、事业部内外文件的发放、登记、传递、催办，并按规定向档案管理员递交归档文件和资料；
38、负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等，提高使用效率，提倡节俭；
39、对上级及有关部门的.通知事项和会议安排的及时传达负责；
40、对本部门财务借支、费用核销负责；
41、行政办公用品的使用监督权；
42、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
43、负责完成学校领导交办的行政事务。
44、根据学校的安排，做好全校性重要会议、重大活动有关会务及服务工作，做好有关部门协调等具体工作。
45、负责学校党政领导的用车安排及学校办公室的用车安排。
46、全面负责工程设备工作，组织实施并监督执行设备的管理、保养、检修及技术操作等
47、相关工程物业类问题处理(对外)及管理工作，配合各部门，协助店总达成门店各项经营指标
48、负责公司小车的与调配。
49、负责保管公司各类证照和文件，做好安全保密工作。
50、完成上级交办的其它各项工作。
51、负责公司公共事务管理
52、负责全体员工的人事档案管理工作。
53、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。
54、上传下达，使总经理的指示畅通无阻，团结办公室人员共同高效、高质的完成工作；
55、负责定期组织公司各类型培训与学习，为创建学习型公司做好基础工作；
56、关注与公司发展相关信息，及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
57、完成总经理交办其他任务。
58、收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情况，记载办公室工作日记
59、负责日常行政工作，主要包括以下工作内容：
60、负责日常人事工作，主要包括以下工作内容：
——综合办公室职责 50句菁华
1、负责在营业时间内商场内和办公区域的卫生清理工作。
2、打扫卫生时节约用水，发现未关好的水龙头，及时关好；下班前检查并关好责任区内的水、电开关。
3、负责拟定公司年度经营目标；
4、负责来访来客人员的接待工作，组织安排重大会议及重要活动，会务接待板块工作；
5、组织协调公司的日常总务工作；
6、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划，填写有关报表，具体办理职工的工资福利事宜；
7、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作，办理职工的定级、晋升手续；
8、协助大区经理在销售区域推动和落实销售运作标准和流程及销售项目，推动销售团队销售执行力改善。
9、推动并管理销售大区销售计划的提报，包含每日计划与每月计划。
10、人员出勤监督及统计。
11、根据领导意见，组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和大型会议。根据需要，可参加院领导班子工作会议。
12、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。
13、贯彻国家法律法规，遵守公司管理制度，执行公司决策，完成工作目标。
14、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。
15、负责本部门员工的排班、考勤、考核以及汇总工作。
16、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
17、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，并检查督促会议决议的贯彻实施；
18、负责集团各部室文件的接收、传阅、汇报材料的起草、拟定和上报，负责公司党务工作。
19、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。
20、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；
21、负责公司宿舍管理，对新进员工进行住宿安排。
22、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。
23、贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；
24、负责公司档案管理制度、流程的健全，监督、检查、落实所有纸质档案、电子图片等影像资料的归档和保管工作；
25、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作；协助参与管理制度的培训工作；
26、负责负责企业参与的重大活动、会议的联络、协调工作，来宾的接待安排；
27、向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任；
28、负责公司资产的管理，对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责；
29、对公司印章和介绍信的管理、印章和介绍信的使用规定的执行负责；
30、对公司车辆的管理、车辆档案建立、车辆的维修、保养、定期检查车辆使用等负责；
31、对监督检查中存在的隐患负有责令整改权；
32、对公司部门经理级以下人员有行政处罚权，对经理级以上人员有建议处罚权；
33、对直接下属人员有考核权、指导权、分配权、奖惩权、任用权、解聘权；
34、对公司相关证照的有效性负责；
35、固定资产管理权；
36、负责学校及学校办公室有关行政事务的通知落实工作。
37、根据学校的安排，做好全校性重要会议、重大活动有关会务及服务工作，做好有关部门协调等具体工作。
38、负责学校党政领导的用车安排及学校办公室的用车安排。
39、负责组织制订节能降耗工作计划，进行目标考核和成本控制;
40、负责制定并完善本部门工作制度，落实办公室工作计划和办公室内部的管理，检查本部门工作的执行情况。
41、负责根据公司发展战略，拟订人力资源规划草案及行政后勤规划草案，确保公司人力资源状况适应公司发展
42、负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划，保证部门工作符合公司年度经营目标的要求
43、负责员工工作职责、动作规范、消防演练、防汛演练、突发事件演练等培训。
44、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。
45、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
46、工作对综合部负责。
47、关注与公司发展相关信息，及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
48、负责全院的宣传工作
49、负责日常人事工作，主要包括以下工作内容：
50、负责公司办公用品的采购及管理
——综合办公室岗位职责 50句菁华
1、熟悉公司人力资源制度，对应聘人员提出的相关问题进行解答。
2、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作：
3、负责承担新闻发言人的工作;
4、关注与公司发展相关信息，及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
5、完成总经理交办其他任务。
6、主动与其他科室部门联系，团结协作，密切配合，及时掌握各科室人员动态情况。
7、负责全体员工的人事档案管理工作。
8、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。
9、主持起草项目部年、季、月工作总结及有关文件等综合性文稿，负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。
10、负责项目部公文、函电的呈批和印章的保管使用工作。
11、组织制定相关管理制度，并监督执行。
12、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作；
13、承办职工思想政治教育和宣传工作；
14、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实；
15、负责公司车辆管理工作。
16、组织协调公司的日常总务工作；
17、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作；
18、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理；全管理工作。
19、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作，办理职工的定级、晋升手续；
20、加强行政车辆司机的日常安全教育工作，督促司机注意安全行车事项。
21、严格审批车辆的加油费、过路费，并在每月规定的时间内及时将加油费及锅炉费单据上报计划员。
22、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿，以及其他以公司名义发文文稿审核工作；
23、对于公司日常事务的管理能力及收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
24、负责公司办公用品的采购及管理
25、负责公司日常办公设施的维护与管理。
26、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水*、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
27、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。
28、在矿长的直接领导下，认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律，执行集团公司的指示、决议、决定，对办公室负全面责任。
29、及时安排各种会议，建立健全会议制度及议事规则。
30、协助办公室主任做好全矿管理制度的起草、修订工作，并组织有关部门对各项规章制度贯彻落实情况进行考核。
31、依据矿年经营计划指标，负责组织测算、分析有关经营指标，并考核各单位指标落实情况。
32、负责考核月度材料费消耗的考核工作，并建立材料消耗统计台帐。
33、负责收集汇总矿属各部门的考核资料，并根据矿有关规定，按时向矿考评会提交经济责任制考核意见。
34、组织制定企业行文管理的各项规定，提高办事效率。
35、完成部门经理交代的其它工作。
36、负责总公司行政条线非it资产采购、办公用品下单及费用报销；
37、负责总公司职场管理和物业协调，监管办公区域保洁、绿植、饮用水、文印室等日常管理；
38、负责总公司办公用品、酒水礼品和会议物资的发放、使用、登记和保管，严格出入库和台账管理，定期进行对仓库盘点；
39、负责组织开展员工培训需求调查和分析，制定人才培训计划和方案并推进实施；
40、负责人力资源规划及人员调动等相关工作；
41、具备较强的沟通能力和抗压能力，有大型企业总部从业背景的优先；
42、负责公司内部的综合管理工作，协调各部门之间的工作；
43、反应敏捷，形象气质佳，具有良好的理解能力与判断应用能力，具有较强组织协调能力、逻辑思维能力和统筹协调能力，较强的文字与语言表达能力；
44、拟定月度工作计划，执行学校各项物业管理制度，控制管理成本；
45、依托学校“Itell系统”信息*台，实施所辖区域教学点每周巡检工作，制订维修维护计划并组织实施；
46、负责各种费用的收取以及接待、受理来电来访，妥善处理业主(客服)投诉，虚心接受批评和建议，不断改进工作。
47、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。
48、负责组织制订节能降耗工作计划，进行目标考核和成本控制；
49、负责利用人防、技防开展人、车、物安全防范工作。
50、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。
——办公室提示语 50句菁华
1、请不要让你的自私点燃我的大楼。——请勿吸因(商场禁烟)
2、燃烧的是香烟，消耗的是生命，远离香烟，健康你我他。
3、你的香烟，我的石油，注定我们不能相爱。——吸烟者禁入
4、千万别点着你的烟，它会让你变为一缕青烟。(加油站禁烟)
5、为了妇女儿童的健康，请勿吸烟。
6、曾经有一堆烟摆在我面前，我没好好珍惜，现在后悔莫及;如果上天，再给我一次机会，我会对那鬼东西吆一声“getout”。
7、千万别点着你的烟，它会让你变为一缕青烟
8、办公室请勿吸烟，让我们拒绝烟草。
9、为健康，为家人，为自己，拒绝吸烟。
10、有人说：“淘米水很脏：”其实它特别干净，还很营养。大部分的家庭淘完大米的水都倒掉，真的很可惜。可用来浇花擦地板洗碗洗菜等很多用途。
11、和日本人一样，珍爱自己国家的每一棵树，用法律来规范人们的保护意识。
12、食物残渣切勿弃置在办公区垃圾桶内，以免招惹蟑螂及老鼠。
13、员工下班前，请关闭窗户及最后离开办公室员工应紧记锁后门户。
14、办公室内使用取暖器或加湿器时注意事项
15、不要探究同事的隐私，办公室里除工作以外的事情往往就是是非了，薪水待遇前景命运，多关心些自己。
16、不要迟到，尽管这不影响你的年终考核，但那一刻会影响他人的情绪，不守时是一个职业人成功的蚁穴。
17、同室共食，请人手一份吧!
18、信心是成功的保障
19、我们是一家人，一屋不扫，何以扫天下?
20、使用微波炉时，请勿远离现场，一旦炉内有异常，请务必先关闭电源，再开启炉门。 多谢合作!
21、切勿躺在办公室沙发上吸烟或乱扔烟头，以免引起火灾事故的发生。
22、力不足者，中道而废，今女画。
23、言忠信，行笃敬。
24、只有当思念改变了的时候。
25、三年后的成功，由今天的努力程度决定。
26、明日复明日，明日何其多，我生待明日，万事成蹉跎。
27、少壮不努力，老大图伤悲。
28、不要探究同事的隐私，办公室里除工作以外的事情往往就是是非了，薪水待遇前景命运，多关心些自己，少给别人抛“救生圈”。
29、蹲坐正对位，肥水不浪费。
30、按一下这里，你会有一个惊喜。
31、起身冲一冲，大家都轻松。
32、随手冲一冲，干净又轻松!
33、爱冲浪，就要从冲水开始。
34、请前进一步吧，把清洁留给别人。
35、兄弟，你手上握着的是人类的未来，悠着点。
36、请对准!!
37、厕所妹妹，可不希望自己身上发臭啊!
38、文明生活从小做起。
39、飞流直下一两尺，记得冲水大拇指。
40、轻松一冲大家轻松。
41、低碳生活，人人有责
42、全体人民一齐来，节约能源做环保。
43、节能n次方，地球更健康。
44、推动节约能源，落实优质环境。
45、提高环境保护意识，爱护我们共有家园。
46、水-----亿人生命之所系。
47、室内启用空调时，要关好窗户，尽量把门掩上，并在门上张贴“空调开放，随手关门”类字样;
48、下班时最后离开办公室的人员一定要检查空调是否已经关闭，杜绝长时间室内无人空调照开的现象;如有违反，最后离开办公室的人员和部门领导作为第一责任人和第二责任人，将按规定分别交纳元和元的违规使用费。
49、高抬贵手，垃圾入篓
50、办公场所是客厅，客户公司是我家!
——综合办公室日常管理制度 50句菁华
1、综合办公室及财务室实行5S管理，保证办公室清洁，物品摆放整齐有序。
2、办公室每日值班人员每天早上需清扫办公室的清洁卫生。办公室人员需爱护，随时保证办公室整洁。
3、讲话要文明，有礼貌。客户及股东到办公室要热情接待。如有涉及公司机密，不可告知的内容要委婉的拒绝。
4、每周星期天召开管理人员例行会议，时间为下午2:30.每月公司召开一次员工大会。
5、LED电脑、功放机由专人保管，使用前须征得保管人的同意，不可私自乱动。
6、办公人员应做好本工位及周边卫生。因个人原因致使办公室卫生脏乱的应及时打扫。
7、办公室卫生采取部门轮班制，行政人事部为周一、二；销售部为周三、四；仓库为周五、六。周日无特殊情况不值日。
8、办公室人员应各司其职，严禁串岗、打闹、吃零食、玩游戏等与工作无关的事。如若发现，本部门领导应给予严肃处理。
9、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章，并做好使用登记工作。
10、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。
11、负责员工的社会保险工作。
12、负责监督检查公司的卫生清洁工作，为员工创建良好的工作环境。
13、专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
14、要分门别类的整理与归档，做到方便查询，科学分类，保存完整。
15、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。
16、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由*司法机关处理。
17、办公室使用的电扇或取暖设备下班要及时后关闭
18、如值班者确实有事，请提前一天向*、副*请假，方便必要时的人员调整。
19、请值班人员务必保持办公室的清洁，每次请做好下列清洁工作：①整理室内物品；②擦桌椅；③扫地，倒垃圾；④其他机动任务。
20、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
21、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
22、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
23、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况；
24、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；
25、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示：
26、负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作；
27、负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作；
28、负责公司对外接待工作。
29、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。
30、不擅自将学生留在办公室，找学生谈心必须开门。
31、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯， 不乱扔纸屑、烟头、杂物，不随地吐痰。
32、办公室内整洁有序，不乱堆乱放物品，桌上资料放置整齐；保持墙面整洁，不乱涂乱贴，不乱钉他物，做到布置合理。
33、不随便挪用他人桌椅和办公品，未经本人同意不翻他人办公抽屉，公用物品用后随即放回原处。
34、上班佩带工作卡，保持良好的工作态度和风貌;
35、有到访客户，须积极主动接待做好相关记录，并填写好《到访登记表》及《面谈登记表》;
36、服从上级领导的安排和指示，不得工作怠慢;
37、严格遵守办公纪律，按时到岗，坚持岗位责任制，因事离开办公室半小时以上，需向部门经理招呼;部门经理不在，中途离开不汇报或迟到、早退半小时以上作事假处理。
38、办公时，要有认真钻研探讨，相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。
39、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
40、接洽来访人员的礼仪守则：
41、来客多时应按次序接待，因有紧要事项须先接待后来客人的，须向先到客人简要说明原因，征得同意;
42、登记来客信息;
43、物品管理人员和物品借用人要爱护物品，严禁损坏。
44、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情，有事外出要向教导处请假。办公室内谢绝吸烟，不得大声喧哗、吵闹，以免影响他人工作。
45、办公室内不开无人灯、无人扇。
46、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任；未经许可，不得动用他人电脑；学校因工作需要，有权对任何电脑进行操作、维护；严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。
47、职员所需一切办公用品都到办公室领用，并作登记；
48、需要购置新办公用品，必须填《申购单》，报各部门负责人审批后，由采购部统一购置；
49、会议期间做好接待，对外联络工作；
50、卫生值日情况。
——行政办公室工作职责 50句菁华
1、负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。
2、根据公司上级决定和公司长指示，会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。
3、负责公司传真、收发、文印、复印工作。
4、负责公司车辆调度和管理。
5、督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向公司上级、管委报告。
6、为公司领导到公司开会、工作安排交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。
7、根据公司部署，协助学公司宣传部开展公司的理论学习和形势政策教育。
8、做好公司展览、展示，公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿，以及公司宣传园地的规划、建设工作。
9、负责公司邮政管理、公费报刊的订阅。
10、负责公司职工特区补贴和合同制员工工资的管理。
11、负责公司基建项目工程款项的核算，定期编制基建投资报表。
12、负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。
13、参与公司各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。
14、接待来访的国外及港澳台的团体和个人。
15、负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。
16、管理有关呈核、呈报案件分析、审核。
17、材料编号、成品编号设（修）订。
18、经营资料分析、异常反应及改善方案提供。
19、预算编制协助建立及管理。
20、专案性成本及产品利益分析。
21、负责公司报关事务。
22、完成领导交办其他工作。
23、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作；
24、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件；
25、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作；
26、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；
27、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作；
28、负责组织人事档案的定期审查和整理工作；
29、负责对本部门人员工作业绩进行考核；
30、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件；
31、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作；
32、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；
33、负责校区领导的秘书工作，协调安排校区领导与分管部门的联系工作，安排校区领导会议、出行、接待等事务工作, 做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。
34、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章，“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章，负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理，并对印章的使用进行监督；负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。
35、完成校区和上级交办的其他工作。
36、负责做好服务型*建设和政务公开工作，搞好调查研究，为领导决策提供依据。
37、负责办事处印章的保管和使用。
38、公司培训计划的汇总与推行。
39、新产品的成本预估及售价拟订。
40、制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件；
41、公司员工档案整理归类及保管工作。
42、具体负责对街道办事处行政执法责任制的制定落实和行政执法监督工作，对行政执法人员执法情况进行监督检查。
43、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；（检查单）
44、建立健全的员工花名册，掌握员工人数增减变化情况；（花名册）
45、做好各类会议、会务的准备及参会通知与保障工作；（会议记录）
46、负责总经理办公室、会议室的卫生维护工作，始终保持上述办公场所卫生整洁和干净。
47、按照档案保密原则，认真办理接收、查阅、借阅、传递等手续；（登记表）
48、负责建立健全的档案资料明细台帐；
49、及时整理所有公司往来资料，对公司内部保密资料做到及时处理，具有较好的保密意识；
50、交付文档的归集，装订，整理；
——办公室团队口号 40句菁华
1、公司是我家，振兴靠大家
2、这天付出，明天收获，全力以赴，事业辉煌。
3、主动出击，心里不急，习惯拜访，习惯活动。
4、团结一心，其利断金!
5、开拓市场，有我最强，(公司名称)(部门名称)，我为单狂
6、信誉是公司的性命，质量是信誉的保证
7、创企业经济效益创一流服务;灵活经营，开拓点心发展新思路
8、永不言退，咱们是最好的团队!
9、素质提升，交流分享，精耕深耕，永续辉煌
10、公司是我家，质量靠大家
11、团结拼搏务实高效
12、“e”时代—南电“e”精神：
13、提高企业市场竞争力，提高企业品牌效应，提高员工待遇
14、求生存，敬业爱岗，与公司共命运，谋发展，开拓进取创企业新局面
15、不为失败找借口，要为成功找方法。
16、训练像剪刀，规范个人修为。
17、在失败的记录中写下挑战，在痛苦的创面上铭刻坚毅。
18、信心是成功的开始，恒心是成功的方法。
19、假如我不能，我就一定要。
20、蚁穴虽小，溃之千里。
21、销售世界上第一号的产品，不是汽车，而是自己。在你成功地把自己推销给别人之前，你必须百分之百的把自己推销给自己。
22、努力的人，不一定成功，不努力的人，一定不成功。
23、压力越大，喷的越高。
24、好的青年应该懂得珍惜青年人的每一分每一秒。你要在分秒流过的时候实现自己的人生价值。
25、保持笑容就是保持吸引力。
26、提高售后服务质量,提升客户满意程度
27、保护环境，预防污染;节省资源，减少浪费
28、全员参与，持续改善;遵守法规，造福社会
29、重视合同,确保质量:准时交付,严守承诺
30、追求品质卓越,尽显企业精华
31、有条理：轻重缓急，有条不紊。
32、有能力：思路清晰，执行到位。
33、敢担当：重视错误，勇于承担。
34、负责任：凡事自省，检讨改进。
35、梦想聚团队，团队铸梦想，激情快乐人。
36、捏紧拳头才能挥击有力，战胜对手。
37、学技术，提供优质服务;讲高效，以行动让用户满意;扩宣传，开拓市场新局面;建制度，树立企业新形象。
38、用一流的待遇留住一流的人才。
39、你思考、我动脑，产量提升难不倒
40、看得更多看得更广看得更远—*宽带网
——办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华
1、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。
2、完成处领导交办的其它工作。
3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。
4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。
5、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。
6、完成院安排的临时性工作。
7、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;
8、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
9、严格执行保密制度,做好各项保密工作;
10、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 设计并完善公司人力资源结构;
11、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务；
12、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。
13、编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;
14、全日制大学本科学历,文秘、新闻、行政管理、保险等相关专业;
15、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。
16、协助置业顾问谈判的后勤工作：客户到来时，积极达成置业顾问与客户之间的沟通；在置业顾问的谈判过程中，配合谈判进度与程度，适时地提供谈判所需资料，并协助制造销售气氛。
17、积极、认真、负责地做好销售代表的成绩、业绩统计工作，使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣传工作。
18、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序。
19、负责全体销售人员的晨会签到，严明工作纪律。
20、每天总结售楼处的运转概况：记录当天客户的来访情况，并按照客户信息来源进行分类处理；记录置业顾问的谈判进度；销售代表的工作效果与工作状态。
21、协同项目经理审查售房合同：每一份售房合同的签订都要求认真审查，保证合同条款准确无误，确保开发商、客户和公司三方利益能得到公*合理的体现。
22、案场繁忙且置业顾问人手不足的情况下，代替置业顾问接待客户并在随后交接给置业顾问。
23、管理并保持售楼处条理整洁，为全体工作人员创造清新、整洁的工作环境。
24、根据媒介策略、客户需求、媒介预算等制定媒介计划；
25、能独立完成传播媒体简报，并对传播效果作出分析。
26、对媒体有较深刻认知，了解媒体的运作程序和规律；
27、责任心强，严谨踏实，有开拓精神，团队意识强，能胜任往复及快节奏工作状态；
28、负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况;
29、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;
30、负责公司的档案管理工作;
31、负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;
32、负责对公司文印工作的管理;
33、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。
34、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理；将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。
35、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。
36、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。
37、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。
38、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作；
39、负责ceo往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息；
40、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理；
——办公室接待礼仪 40句菁华
1、尽快记住客人的相貌和姓名，了解他们与本公司的关系。
2、在不了解对方身份时，若对方问到上司在不在甚至上司的整个工作日程安排，则不要直接回答在不在，而应尽可能地从对方那里了解一些有用信息。
3、办公室日常迎宾
4、接访礼仪：
5、接电礼仪：
6、打电话礼仪：
7、访客接待基本技能：既要机敏，又要有礼貌。要殷勤恳切，只要访客一走进办公室或办公桌前，就该面带笑容地打招呼。要替事先不曾约定的访客着想，仔细倾听这种没预约的访客解释他的来意与理由。如果不能安排当时会见，就表示遗撼，并为他安排以后会见。按顺序请访客进去，可按事先安排次序或以到达先后为次序。要做好访客登记，记上时间、名字、职务、来访目的和业务关系，以及通讯地址等。
8、访客接待基本礼仪：
9、3在走廊、楼梯陪同访客行走时，要配合访客步调，在访客右侧前一公尺处引导。在转弯或上楼梯前应先有所指示动作，让访客明白所往去处。
10、7部门接待人员在访客走后，要对会客室进行整理，处理善后事务。为了避免新访客到来久等，整理工作要利落、敏捷。如距下一位访客来临有一段时间，应先开窗通风。烟缸里如有前一位访客的烟蒂，应马上清除。总之，无论在何时，或处于何种状态，部门接待人员都应以最快捷的速度迎接访客。
11、告诉访客，受访者不在或没空接待，请访客留下名片和资料，代为转交。约定其他时间来访。表示歉意。礼貌送客。
12、要学会倾听。不要说得太多，想办法让别人多说。
13、注意对方的社交习惯并适当加以模仿。
14、不要因为对方是亲朋好友而不注意礼节。
15、别人有困难时，主动帮助，多多鼓励。
16、跟别人说话的时候尽量看着对方的眼睛，不管你是在说还是在听。
17、不要在别人可能忙于工作或者休息的时候打电话过去。除非是非常紧急的事情。
18、你在背后说任何人的坏话都迟早有一天传入这个人的耳朵。
19、不要说尖酸刻薄的话。
20、牢记他人的名字。养成偶尔翻看名片簿、电话本的习惯。
21、一件事情让两个人知道就不再是秘密。
22、要勇于认错。
23、选择适当的通话时间。原则是尽量少打扰对方的作息。一般而言，三餐时间，早七点(假日八点)以前，晚十点以后，对方临出门上班、临下班要回家时，不宜打电话。除非有万不得已的特殊情况，切忌半夜三更打电话，以免惊扰对方及其家人。通话时间也要控制，尽量长话短说。
24、接待群众来访。要态度诚恳热情，认真听取意见和建议;对群众反映的问题，按有关政策的法律、法规的规定，解答清楚;能够当即办理的事情立即办理，一时解决不了的问题与群众约定时限，向领导汇报后，协调有关部门加以解决。
25、听取汇报时不要有频繁看表或打哈欠、做其他事情等不礼貌的行为。
26、要求下级结束汇报时可以通过合适的体态语或委婉的语气告诉对方，不能粗暴打断。
27、如果已到了吃饭时候，可挽留下级吃便饭。
28、当下级告辞时，应站起来相送。如果联系不多的下级来汇报时，还应送至门口，并亲切道别。
29、中餐桌
30、接听电话时如果有别的电话打进来，千万不要不理睬，因为很可能是急事。可请求正在通话的一方稍等片刻，并对其讲明原因，然后立即去接另一个电话，问清情况后先访对方稍候，或晚会儿再打进来，之后再继续和前者通话。
31、当面接待扎仪
32、早做准备，保持办公室优雅环境
33、接待礼仪规范
34、乘电梯礼仪规范
35、站姿：两脚站直，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，不耸肩，会客及出席仪式或在领导、长辈面前不得把手叉抱在胸前。
36、遇见领导、同事时，应点头行礼，表示问候、致意。
37、敬茶要注意
38、注意说话礼貌。打电话始终要用礼貌语，常用的有：“您好”、“我说清楚了吗”、“谢谢”、“再见”、“晚安”。打电话时，应作简要的问候、自我介绍并说出要求通话的人，切忌说“你知道我是谁吗？猜猜看！”之类的话。音量要适中，以对方听得清晰为准。语速要稍缓，语气应*和，给对方以亲切感，但不可拿腔拿调、装腔作势。接听电话时，以礼貌用语通报自己的单位名称，一方面做了礼节性的问候，又能让对方听清楚你的单位。当电话交谈要结束时，须询问对方，这既是尊重对方也是提醒对方，最后以“再见”之类的礼貌语结束。
39、接待上级来访。接待要周到。对领导交待的工作要认真听、记；领导了解情况，要如实回答；如领导是来慰问，要表示诚挚的谢意。领导告辞时，要起身相送，互道再见。
40、汇报实事求是，口音吐字清晰。有喜报喜，有忧报忧，语言精炼，条理清楚，不可“察言观色”，投其所好，歪曲或隐瞒事实真相。
——校办公室工作职责 40句菁华
1、根据党支部的布置，组织安排教职工的政治学习，检查政治学习情况，并负责政治学习的考勤工作。
2、负责党支部的党员组织关系的接转，负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。
3、负责教职工调动的鉴定和手续办理工作，承办人事、工资、考核、调级、离退休、奖惩等工作。
4、作好上传下达和协调工作。
5、负责本校考勤工作。
6、协助校领导做好上级党校的联系和对基层业余党校的指导。
7、负责校领导交办的其他工作。
8、学习目标
9、起草全校性党政工作计划、总结、决议、通知及综合性报告。负责以学校名义上报下发的重要文件、报告、总结的审核。
10、接待处理群众来信来访。
11、负责学校重要行政文件如工作报告、工作计划、总结、发展规划、行政文件、上报材料、交流材料、通知、信函的起草工作。
12、负责校外行政类文件的接收、登记、拟办、传阅、督办、整理、归档等工作。
13、负责院办主页制作和更新管理工作。
14、负责校党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题办公会等重大会议的办会工作，协助校领导组织实施会议决定的事项。
15、督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实，协助校领导处理突发事件的应急处置工作。
16、负责校园机要文件管理及保密工作。
17、负责校园名称、标识的使用和管理，负责校园值班安排，制定校园作息时间。
18、负责校园综合数据（基本办学条件）的统计整理、分析预警和审核上报工作。
19、完成校园交办的其他工作。
20、负责校办内部管理工作；
21、负责校园公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；
22、编发《湖北汽车工业学院简报》；
23、负责起草校园重要文件、重要领导讲话和规章制度；
24、负责校园发展规划实施情况的检查和评估；
25、建立校园统计信息人员队伍，组织统计业务学习，对全校统计工作进行业务指导；
26、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作；
27、负责组织法律顾问团代表校园处理各类诉讼与非诉讼法律事务；
28、指导各地校友会、校友工作联络员和二级学院有重点地开展工作，搭建校友与校友、校友与校园、校友与校友企业、校友企业与校园之间的沟通交流*台，促进校友与母校进行产学研融合；
29、负责为校园引进科技、人才、信息、资金和办学的仪器设备、图书资料等提供条件。做好校友捐赠登记工作。
30、刻苦学习档案业务知识，提高业务能力，努力改善知识结构，适应档案管理现代化的需要。
31、配合做好校园公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；
32、负责校园校史（志）技术处理工作；
33、负责综合档案库房管理、学生勤工助学报表；
34、负责校园干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理；
35、围绕学校中心工作，协同有关部门，加强调查研究，为领导决策提供参谋。
36、负责全校公文处理及规范化管理。
37、负责学校信息公开工作。
38、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。
39、完成领导交办的其他有关工作。
40、为学校各职能部门和单位提供法律咨询。
