1、协助公司领导开展外联工作,联系和对接各*机关及职能部门,公共关系的维护及公司的宣传与推广;
2、上级领导交办的临时事务。
3、负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;
4、参与企业文化的建立,各项活动的组织与筹备;
5、组织开展项目公司内部培训及月度与年度绩效考评工作。
6、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。
7、负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理,定期审核员工的行政费用支出,做好行政费用的预算和控制,减低开支。
8、负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训,做好计算机网络的维护,保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。
9、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
10、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
11、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。
12、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
14、负责集团与外界公共关系的维护。
15、负责集团车辆管理工作。
16、负责公司法律事务管理,组织公司有关法律事务的工作,指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;
17、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;
18、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。
19、负责构建公司行政管理体系、做好公司行政规范、网络管理;
20、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
21、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。
22、参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
23、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。
24、负责制定提出各项工作的实施意见和方案,并牵头组织实施。
25、完成领导交办的其他工作。
26、负责办公室的日常事务性工作。
27、负责馆舍设备的使用和管理。
28、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
29、负责酒店员工食堂和员工餐的管理;
30、配合局党组做好思想政治工作,督促各项制度的实施。
31、负责文书、人事、财务档案管理。
32、负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。
33、完成领导交给的其他工作。
34、协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。
35、建立公司行政办公管理流程和制度体系。
36、起草各种合同,如业务合同、商业合同、劳动合同等。
37、负责招聘、培养、激励和考核部属员工。
38、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。
39、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。
40、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;
41、管理公司重要资质证件;
42、负责办公室日常事务的处理;
43、有权催促各部门及时做好文件与资料的归档工作
44、人事、行政类管理专业本科毕业
45、负责公司内部重要活动和总经理办公会议的组织与协调工作,参与公司重大文件的起草;
46、处理有关投诉,根据总经理的指示,回复客人意见。
47、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作;指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。
48、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。
49、组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。
50、代理销售部负责人一职,带领销售部人员对xx市企事业单位签订销售协议;
——办公室主任岗位职责 150句菁华
1、对控制成本的方法提出建议。
2、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作,办公用固定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作;
3、安排及组织公司的重大会议,制定会议议程,整理会议决议;
4、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作;
5、组织开展乡内的抢险救灾工作,做好抗灾救灾捐赠和救灾物资、资金的管理和发放工作,做好农村社会救济、农村社会保障工作。
6、接待来访的校内外人员和国内外客人,安排好来客的食宿、交通和访问活动。
7、有宿舍及食堂管理相关经验
8、对各个部门的会议要给予大力支持指导。
9、学习其他部门的工作经验,为日后工作的更优化做铺垫。
10、努力搞好部门工作氛围,做到工作上是合作,生活上是良师益友。
11、负责全园行政会、全园教职工大会会议记录。
12、每月一天停职免权,深入班级一线开展一线岗位工作。(停职免权深入一线工作应对自己当天去向在公示栏处进行公示,并提前做好当天工作的交接。)
13、依据园务计划拟定新学年办公室工作计划,并组织全体教职工学习通过。同时安排各部门、各班级和个人拟定各项学年计划。
14、对行政人员的评议工作。
15、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。
16、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。
17、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
18、处理有关投诉,根据总经理的指示,回复客人意见。
19、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
20、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
21、检查全园教职工着装仪表是否按照幼儿园常规要求进行。
22、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。
23、负责酒店区域的质检工作,检查问题并督促整改。
24、策划、组织公司文体活动,活跃公司文化氛围,创建人文、轻松而又有序的工作环境;
25、负责学校校报的编审、印刷工作;
26、组织做好来客接待和车辆的管理工作。
27、协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务。
28、完成领导交办的其他工作事项。
29、认真做好保密工作,妥善保管使用印章、机密文件等,办理对外活动的介绍信、证明等;
30、责酒店后勤的全面管理工作。
31、组织做好公司文件的编号、打印及发放。
32、完成院领导安排的临时工作。
33、做好机关离退休党支部组织、思想、作风和制度建设,及时了解和掌握离退休党员的思想动态,积极做好服务保障工作。
34、负责指导并督促离退休党支部党员理论学习。
35、监督、执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
36、根据企业生产、销售情况和市场变化情况,制定相应的年度工作计划、季度工作计划。全力配合生产、销售部门顺利的展开业务,做好服务工作。
37、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,建设及公司形象的设计和推广实施。
38、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
39、向总经理常汇报,常沟通,完成领导交办的其它工作。
40、监督学生会内部各项工作。
41、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;
42、负责酒店员工食堂和员工餐的管理;
43、与*有关部门和机构联络并保持良好合作关系;
44、负责组织起草酒店行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。
45、批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批阅。
46、审核以酒店名义发出的各类公文,并报总经理签发。
47、贯彻执行总经理的指示,对整个酒店的安全负重要的责任。
48、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。
49、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。
50、兼任人事部负责人一职,负责人事部日常工作;做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作;对员工心态及时掌握。
51、、负责组织本科室人员政治、业务学习,带领做好外事、接待及参观工作。
52、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件,力求做到文字通顺,符合公文规范。
53、加强外包单位员工的业务培训和考核,定期对外包单位进行工作评估,确保按合同100%执行;
54、负责办公室的日常事务性工作。
55、负责馆舍设备的使用和管理。
56、负责有关档案材料的管理。
57、协调组织公司会议,各种活动及接待来访客户;
58、按程序做好与相关部门的`横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
59、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。
60、负责办公室日常事务的处理;
61、制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划,考核各部门的KPI指标的完成情况;
62、参与企业文化的建立,各项活动的组织与筹备;
63、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
64、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
65、完成领导交办的其他工作任务。
66、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。 负责全系行政公文的核稿、打印、分发和上报工作。
67、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。
68、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时
69、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公秩序及行政事务管理:
70、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题,并将处理意见或结果报总经理;
71、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;
72、全面负责系日常行政工作,协调各部门之间的关系,布置、检查系办各岗位人员的工作。
73、负责检查、督促系安全、纪律、后勤和保障工作。
74、负责做好校内外来访人员的接待工作。
75、负责和管理公司的日常行政管理工作
76、协助公司领导建立并完善公司生产质量管理技术物资会计账务成本人事政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
77、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化科学化,提高办事效率。
78、负责公司员工的招聘甄选培训工作及生产车间薪酬审核。
79、监督检查对各项方针政策上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情景。协助处理公司各种突发事件。
80、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食医疗退休休假婚丧子女教育防暑降温等。
81、负责本中心工作计划总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划通知决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情景负责督促检查。
82、具有较强的文字能力和表达能力
83、开展项目的日常经营管理工作,执行集团项目管理标准,贯彻集团/公司文件、通知及会议精神,并安排相关工作的落实;
84、安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。
85、负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。
86、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
87、监管统筹人力资源工作的开展。
88、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源管理相关知识;
89、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;
90、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力;
91、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
92、负责公司各种公共关系的建立。
93、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
94、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
95、对所办公秩序负责。
96、对办公室工程秩序的正确执行负责。
97、负责酒店总经理办公室的日常管理工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。
98、负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文。
99、合理调度车辆,最大限度满足各部门的工作需要。督促司机及时对车辆进行保养及车辆各类证件年检。
100、有权检查督促对总经理安排的贯彻执行情况
101、招聘、培训计划完成率
102、负责办公室人员工作分配,例如办公室文件资料的保管和归档公司印鉴的保管使用公司证件执照的检审验工作等;
103、负责制定部门年度工作计划,经领导审批后负责监督实施;
104、根据国家有关方针和政策、山庄管理层决策和人力资源规划,拟订人员配备、定岗定编、工资薪酬和业绩考核等方案和制度并具体组织和执行各项人力资源管理策略的实施工作;
105、在校长、*领导下,认真贯彻党的方针、路线、政策,管理学校行政人员的考勤、考绩工作。
106、依据有关政策,做好教职工调资工作。
107、负责收集、整理、保管和利用档案工作,加强档案管理的完整化、标准化、规范化。
108、负责学校向有关部门分递各类文件,做好学校上行下达的各种公文的登记与编号工作。
109、认真完成领导交办的其他工作。
110、整理修订医院的各项管理制度;
111、根据医院发展战略,制定人力资源规划,执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度;
112、执行招聘工作流程,确保各岗位用人需求,建立人才库;
113、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;
114、负责公司日常行政事务,包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行,负责公司行政费用的预算与控制;
115、负责公司法律事务管理,组织公司有关法律事务的工作,指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;
116、负责公司重要来宾的接待,安排并组织公司的重大会议、活动,制定会议议程,整理会议决议,确保会议、活动的顺利进行;
117、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;
118、负责集团行政文书工作。
119、负责集团与外界公共关系的维护。
120、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。
121、负责构建公司行政管理体系、做好公司行政规范、网络管理;
122、确保安全管理的.规范化、程序化、标准化、制度化。
123、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。
124、做好*、来访的接待工作。
125、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。
126、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。
127、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。
128、负责组织、主持招聘工作;
129、负责制定提出各项工作的实施意见和方案,并牵头组织实施。
130、负责完成高层安排的专项工作,包括生活类事务性工作;
131、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;
132、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;
133、组织考核的依据;
134、负责公司的后勤、行政事务等管理,如车辆、固定资产、会务组织安排、公文撰写等办公室管理工作;;
135、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;
136、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。
137、组织公司常规会议,参与公司重大决策的研讨和制定;
138、对接好相关数据统筹工作、文件归档、整理会议记录、协助安排及监督领导下达的各部门工作等日常事务、能独立协调各部门工作;
139、负责总结材料,*汇报材料撰写
140、完成公司领导交办的其它工作任务。
141、组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。
142、负责招聘、培养、激励和考核部属员工。
143、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;
144、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;
145、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;
146、负责各类行政事务的处理,包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善;
147、负责协助项目主任起草项目处的工作计划、规划和工作总结、各种报告等;
148、负责办理客户的入住及装修审查手续,负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作,负责空置房、公共场地、场所的监管;
149、负责项目团队管理及培训;
150、根据物管中心要求,负责落实商场年度品质服务工作计划,落实成品保护方案相关要求,以美的眼光管理商场环境,确保商场整体环境的品质;
——办公室主任岗位职责 50句菁华
1、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
2、做好社区管理、残疾人员的就业服务和老龄、老区、侨联、*、民族宗教等工作。
3、关心群众生活,与工会相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。
4、各项材料的交接工作要做好,保证材料的完整,做好交接记录。
5、协助园长做好全园各岗位人员的选聘、考核工作。
6、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
7、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。
8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。
9、检查教职工出勤到岗情况。
10、做好各位电话咨询和信件的处理工作。
11、负责酒店区域的质检工作,检查问题并督促整改。
12、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;
13、经常了解和掌握职工生活中的实际情况,对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工,及时向院长或董事会反映,提出帮助建议。
14、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;
15、组织做好来客接待和车辆的管理工作。
16、指导做好电话话务与机线维修工作。
17、负责完成总经理临时交办的各项任务。
18、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。
19、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
20、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;
21、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理;
22、总经理出差、休假期间,主持酒店例会和总经办会议。
23、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。
24、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、报告、合同等,并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。
25、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。
26、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
27、负责安排节假日值班。
28、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公秩序及行政事务管理:
29、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能;
30、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障,协助做好酒店各项安全管理事务;
31、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。
32、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作
33、负责公司员工的招聘甄选培训工作及生产车间薪酬审核。
34、负责本中心行政文件的收发登记转递传阅立卷归档保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。
35、做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈,协助主任沟通情况,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。
36、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
37、负责公司各种公共关系的建立。
38、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。
39、对办公室工程秩序的正确执行负责。
40、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。
41、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。
42、合理控制公司采购、维修等费用支出;
43、建立公司行政办公管理流程和制度体系。
44、组织召开办公室各种工作会议,如周例会、总结会。
45、参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。
46、负责相关的外联和接待工作事务,如*公关、业务攻关、来宾接待等。
47、负责招聘、培养、激励和考核部属员工。
48、协助项目主任负责分管项目处有关部分工作;
49、积极组织处理相关物业工作诉求,维护好客户关系,提升客户满意度。
50、统一理念,做好对属下的管理和思想教育,结合生产定期组织培训,提高属下业务技术和综合素质。
——有关办公室主任岗位职责 50句菁华
1、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;
2、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准,制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算;
3、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
4、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
5、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
6、完成领导交办的其他工作任务。
7、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;
8、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
9、协调公司内部行政人事等工作;
10、对控制成本的方法提出建议。
11、负责酒店印章的管理。
12、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。
13、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。
14、协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。
15、组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。
16、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
17、合理调度公务用车,安排车辆的维修与保养;
18、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
19、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。
20、做好学校各种会议室和接待场所的管理;
21、负责拟订本部门费用预算,检查监督执行情况,做好相关成本的控制;
22、各类会议组织,行政总值班管理,员工考勤管理;
23、根据员工入职情况,适时考核转正、离职谈话、调任手续;
24、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案;
25、、与相关部门协作,认真审理议案和提案、建议按照业务分工,归口办理的原则进行办理,改进和推进医院管理工作。
26、分店考勤的统计。
27、对公司所布置工作的督导落实,并履行酒店内部的质检职能,及时做好和公司督导部的对接。
28、负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。
29、负责行政车辆的调度。检修、保养并保证使用。
30、负责处理医院领导临时交给的各项工作。
31、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。
32、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
33、记好企业大事记,及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。
34、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。
35、负责指导并督促离退休党支部党员理论学习。
36、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。
37、制定办公室的管理条例;负责本室工作人员的考勤、考核、推荐、评优、报奖等事宜。
38、负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议。
39、负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员。
40、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。
41、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。
42、认真做好保密工作,妥善保管使用印章、机密文件等,办理对外活动的介绍信、证明等;
43、坚决服从、贯彻系领导的决策、决议;
44、协助系领导抓好全院各类人员的年终考核、考勤、奖惩工作;
45、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
46、协助主要领导做好行政办公费用的预算和执行工作。
47、负责组织、协调全院性重大活动的组织、筹备等工作。
48、负责办理教师队伍的考核、职称评审、进修培训、下企业锻炼、资格认定、人员调配等具体工作。
49、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;
50、管理办公室的工作人员,督促与检查办公室人员的工作实施情况。
——办公室工作职责 50句菁华
1、协助各部门经理对新进员工的培训管理及记录。
2、对食品安全监管相关的法律法规进行宣贯,并根据上级的要求制订相应的实施办法;
3、完成上级交办的其他工作,办公室安全工作职责。
4、负责组织对食品及食品相关产品生产加工企业开展巡查,督促企业遵守操作规程,并组织回访等工作;
5、负责食品及食品相关产品监督抽查工作;
6、负责日常资料收集报送工作;
7、负责本厂精神文明建设和思想政治工作的实施,负责宣传教育工作(包括形势、任务、时事、政策、好人好事等),协助工会办好职工政治、业务培训和文娱活动的组织实施。
8、负责学校党政公文和上级来文的处理工作,起草学校重要文件和规章制度。
9、负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。
10、协助主任做好办公室的各项工作。
11、协助党委*和院长做好日常事务的处理工作(包括做好日常工作的联络、协调、接待和安排,信函和文稿的办理,有关会议和调研活动的准备等。)
12、负责酒店对内对外的计划、总结、请示、通知、方案、纪要等文书制作与审核。
13、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实,如办公例会、总经理专题会等。
14、负责对外联络工作与相关接待工作,保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。
15、负责保管登记和按规定发放公司办公用品。
16、负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。
17、提请领导应尽快办理的有关工作。
18、负责召集公司行政会议;
19、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作,负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实;
20、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。
21、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整洁。
22、负责日常行政管理及项目部管理人员后勤保障工作。
23、负责审核各种公文,把好文字关和政策关。
24、负责上级、市委重大决策和重要工作部署贯彻落实的督促检查;负责上级、市委领导同志有关批示件的催办落实;负责全市党委系统督查工作的指导、协调。
25、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
26、组织规划,调动团队成员的工作积极性的责任;
27、对公司车辆的管理、车辆档案建立、车辆的维修、保养、定期检查车辆使用等负责;
28、负责校园值班安排,制定校园作息时间。
29、负责校园发展规划实施情况的检查和评估;
30、归口管理校园综合统计报表和基本统计信息资料,做好统计分析和调查研究,发挥参谋助手作用;
31、负责建立、更新完善校友基本信息库,做好校友工作、校友活动档案资料的收集、分类、立卷和归档工作;
32、负责校史资料收集整理工作;
33、负责校区行政公文处理工作。负责上级行政单位来文的批阅、传阅、催办和归档;负责以校区和行政办公室名义上报或下发文件的审核、打印、送文及归档工作;负责处理校区内单位、个人的请示、报告。
34、在校友总会的领导下,开展校区校友的日常联络、服务、协调工作。
35、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水*成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到20xx多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)
36、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;
37、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;
38、负责公司外部形象的塑造,提升企业的知名度;
39、负责企业各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作;
40、制定机关各项工作制度,负责会议组织、文电处理、秘书事务、机要保密、行政事务、财产、房产、档案管理、*、安全保卫及后勤服务管理工作;
41、负责省卫生厅、新乡市委、市*和市局会议决定事项、领导批示及重要文件得督办查办工作。
42、负责办公用品、设备的采购、管理、验收和交接。
43、及时为项目经理和项目团队成员提供项目管理方面的技术支持和咨询;
44、负责办公区域的环境卫生,做好防火、防盗等安全管理工作。
45、为科技工作者搞好服务,反映他们的意见和建议,维护其合法权益,使科协成为科技工作者之家。
46、负责本局文字的规范化管理工作。
47、负责机关内各科室间的协调工作。
48、管理本局的印鉴、介绍信、各类资料以及机关的电话和传真。
49、负责学校党委和行政的印章及法人印章、主要领导签名章的管理与使用;负责学校内设机构公章的刻制、启用和停用;负责学校事业单位法人证书的管理。
50、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。
——综合办公室主任岗位职责 50句菁华
1、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
2、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
3、负责中心档案建设、文件管理及网站建设;参加中心党总支和中心办公会议,做好会议记录,起草有关文件。
4、负责中心的公务用车安排、外来人员的接待等工作。
5、完成中心领导交办的其它工作。
6、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
7、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
8、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手
9、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿
10、策划、组织公司文体活动,活跃公司文化氛围,创建人文、轻松而又有序的工作环境;
11、做好办公室文件材料保管、保密等工作;
12、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作。
13、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。
14、负责安排公务用车。
15、负责公司的除工商、税务以外的外联工作;
16、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作;
17、负责内务人员值班安排及月度统计;
18、负责公司办公用品的采购及管理
19、固定资产、低值易耗盘点维护、维修,办公用品、服装劳保的登记发放,行政库管理;
20、公司级合同、行政档案管理,公司级安全制度、问题及反馈;
21、采购流程管理、采购进度跟踪、采购合同签订、大宗采购供应商谈判工作,工程及修缮,宿舍及实习生的管理;
22、负责公司的印章管理。
23、负责公司固定资产的管理。
24、完成上级交办的其它各项工作。
25、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。
26、统筹管理公司行政后勤服务工作;监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调。
27、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排。
28、安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。
29、收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记。
30、参与项目管理策划,负责项目部日常行政管理(包括人事和劳资)和党群工作,统筹协调各职能部门的工作,督促检查执行情况。
31、负责项目部的内外部门联系、沟通、对外接待工作,组织安排上级领导视察和现场办公活动。
32、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议,做好会议记录,检査、落实会议决议的执行情况。
33、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。
34、严格遵守《劳动法》及地方*劳动用工政策和公司管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。
35、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。
36、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
37、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
38、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。
39、主持办公室全面工作。
40、负责制定提出各项工作的实施意见和方案,并牵头组织实施。
41、负责监督核査机关各项制度的落实,保证中心工作顺利开展,综合协调各站室的工作关系。
42、按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。
43、负责车辆调度与管理、后勤维修等工作;
44、负责办公室的日常事务性工作。
45、负责有关档案材料的管理。
46、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议;
47、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;
48、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;
49、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;
50、参与企业文化的建立,各项活动的组织与筹备;
——综合办公室岗位职责 50句菁华
1、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。
2、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作:
3、负责承担新闻发言人的工作;
4、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
5、完成总经理交办其他任务。
6、主动与其他科室部门联系,团结协作,密切配合,及时掌握各科室人员动态情况。
7、负责全体员工的人事档案管理工作。
8、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
9、主持起草项目部年、季、月工作总结及有关文件等综合性文稿,负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。
10、负责项目部公文、函电的呈批和印章的保管使用工作。
11、组织制定相关管理制度,并监督执行。
12、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;
13、承办职工思想政治教育和宣传工作;
14、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实;
15、负责公司车辆管理工作。
16、组织协调公司的日常总务工作;
17、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;
18、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;全管理工作。
19、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作,办理职工的定级、晋升手续;
20、加强行政车辆司机的日常安全教育工作,督促司机注意安全行车事项。
21、严格审批车辆的加油费、过路费,并在每月规定的时间内及时将加油费及锅炉费单据上报计划员。
22、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿,以及其他以公司名义发文文稿审核工作;
23、对于公司日常事务的管理能力及收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
24、负责公司办公用品的采购及管理
25、负责公司日常办公设施的维护与管理。
26、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水*、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
27、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。
28、在矿长的直接领导下,认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律,执行集团公司的指示、决议、决定,对办公室负全面责任。
29、及时安排各种会议,建立健全会议制度及议事规则。
30、协助办公室主任做好全矿管理制度的起草、修订工作,并组织有关部门对各项规章制度贯彻落实情况进行考核。
31、依据矿年经营计划指标,负责组织测算、分析有关经营指标,并考核各单位指标落实情况。
32、负责考核月度材料费消耗的考核工作,并建立材料消耗统计台帐。
33、负责收集汇总矿属各部门的考核资料,并根据矿有关规定,按时向矿考评会提交经济责任制考核意见。
34、组织制定企业行文管理的各项规定,提高办事效率。
35、完成部门经理交代的其它工作。
36、负责总公司行政条线非it资产采购、办公用品下单及费用报销;
37、负责总公司职场管理和物业协调,监管办公区域保洁、绿植、饮用水、文印室等日常管理;
38、负责总公司办公用品、酒水礼品和会议物资的发放、使用、登记和保管,严格出入库和台账管理,定期进行对仓库盘点;
39、负责组织开展员工培训需求调查和分析,制定人才培训计划和方案并推进实施;
40、负责人力资源规划及人员调动等相关工作;
41、具备较强的沟通能力和抗压能力,有大型企业总部从业背景的优先;
42、负责公司内部的综合管理工作,协调各部门之间的工作;
43、反应敏捷,形象气质佳,具有良好的理解能力与判断应用能力,具有较强组织协调能力、逻辑思维能力和统筹协调能力,较强的文字与语言表达能力;
44、拟定月度工作计划,执行学校各项物业管理制度,控制管理成本;
45、依托学校“Itell系统”信息*台,实施所辖区域教学点每周巡检工作,制订维修维护计划并组织实施;
46、负责各种费用的收取以及接待、受理来电来访,妥善处理业主(客服)投诉,虚心接受批评和建议,不断改进工作。
47、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。
48、负责组织制订节能降耗工作计划,进行目标考核和成本控制;
49、负责利用人防、技防开展人、车、物安全防范工作。
50、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。
——最新的安全员岗位职责 40句菁华
1、负责实施公司所有范围内质量安全监督管理工作;
2、负责按规定程序报告各类质量安全事故,协助领导组织并参加事故的调查处理;
3、负责计量器具、灭火器的年检;
4、劳防用品管理:监督检查、跟踪、及时反馈员工劳动防护用品的使用,急救箱及保健用品发放与使用。
5、相关方管理:负责配合主管部门对食堂承包商日常作业的管理及检查。
6、坚持在生产一线,检查车辆的技术情况,监督驾驶思想动态、驾驶技术和安全行车状况,及时处理现场安全问题,交通事故和治安事故,分析违法原因,综合治理,从根源上整改纠正,杜绝“病”车投入营运,防范交通事故发生。
7、现场救援,处理行车事故,调查、分析事故原因,教育驾驶员,按照有关规定对肇事者提出处罚意见,执行公司的处罚决定。
8、安全宣传教育和管理工作,协助制定并督促执行安全技术培训工作,参与有关施工安全组织设计和各种施工机械的安装、使用验收,监督和指导电器线路和个人防护用品的正确使用。
9、及时收集安全资料,填写安全资料和安全日记,竣工时分门别类总结归档。
10、负责公司安全、环保、消防全面监督检查、提出意见,督促整改落实工作;
11、组织火灾、爆炸、人身伤亡等事故的调查、分析、划分事故责任,追究相关责任人责任;
12、对各部门兼职安全员进行定期考核、评价、奖惩;
13、负责制定公司的安全、环保管理制度、规范并监督落实执行;
14、负责公司年度污染物排放、固体废物处置的申报、职业危害场所危害因素的检测;
15、负责组织公司安全检查、隐患排查及监督整改事项的落实和申报工作;
16、协助公司生产项目环境影响评价、职业卫生评价的组织、材料准备工作;
17、安全管理体系负责执行安全体系规章制度。
18、标准化体系:负责执行公司易燃易爆、特种设备及机械、电气、作业环境与职业健康安全评价相关标准。
19、保持和公司各部门的有效沟通,为各部门提供安全资源和技术支持。
20、完成领导交办的其它工作。
21、负责违章、违纪、违规操作的监督、检查处理工作。
22、负责现场安全隐患排查工作。
23、负责组织及参加各项安全检查,督促制定隐患整改方案,监督落实,完善安全生产检查档案;
24、日常安全、消防巡查,发现潜在安全隐患,跟进隐患整改;
25、组织及协助完成各项安全事故及突发事件紧急处理,公司各项*及消防演习等活动;
26、人员安全管理及相关台帐完善工作;
27、负责企业的安全生产、安全管理、监督工作,经常检查、督促安全措施,确保贯彻落实;
28、在项目开工准备阶段,负责编制项目的安全技术措施计划、安全技术流程,并在项目施工阶段严格把控安全流程;
29、经常检查加工厂对安全生产规章制度的执行情况,及时制止违章作业,违章指挥和不安全行为。
30、检查、监督安全用品和劳保用品的配置、使用情况。检查用品是否符合国家相关标准和规范。
31、贯彻执行安全、环境法律法规,组织编制安全施工技术方案并实施。
32、按相关要求处理好一般性安全问题,对较大安全问题或事故及时报告。
33、参加本单位承担工程的安全技术措施制定及向班、组逐条进行安全技术交底、验收、履行签字手续。
34、负责制订本所的安全工作计划、两措计划、培训计划和工作目标。
35、负责全面安全工作,参与事故调查。
36、负责组织“安全生产月”、“安全生产周”及季节性安全大检查活动。
37、对制订的安全工作计划、两措计划、培训计划和安全工作目标,严格执行,确保各项安全工作落到实处。
38、按期完成10kv及以下电力设施的安全检查,对存在隐患提出整改意见,对检查结果进行严格考核。
39、积极做好防火、防盗工作,依法保护供电区域内的电力设施不受侵犯。
40、大力加强全所人员的安全培训、安全规程学习及考试等工作,全面提高人员的安全技术业务水*。
——企业办公室岗位职责 30句菁华
1、在总经理及业务经理领导下积极而努力工作;
2、协调公司的部门间工作关系;
3、负责公司印信管理,收文的承办、管理;发文的起草、打印、发放等工作;
4、负责公司各项目报件的起草和组卷及管理工作;
5、负责公司招待费管理、考勤、安排节假日值班;
6、负责公司办公用品统计、采买、发放及管理工作;
7、负责全体员工的人事档案管理工作。
8、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
10、协助综合部部长处理人事方面的其他工作。
11、负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点;
12、全面主持行政部管理工作,积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作的顺利开展;
13、负责档案室的管理工作,并对档案管理工作进行监督和指导;
14、全面负责董事会办公室的各项工作。
15、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。
16、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作。
17、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等。
18、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。
19、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。
20、负责组织全公司各类人员的考评工作。
21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。
22、负责公司的接待工作及*关系、公共客户关系的建立、维护及保持:
23、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作
24、负责公司来宾的接待与安排,车辆使用及调配
25、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。
26、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
27、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
28、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。
29、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
30、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生意等工作,严格保守公司商业秘密。