文秘工作职责 50句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 文秘,工作职责

1、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好学校印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。

2、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

3、负责对部门物资、设备进行控制和管理,对客房用品、布件要进行有效的管理。

4、每天巡视抽查总台、客房等本部门所属区域的工作质量,发现问题及时处理。不断提高和改进客房、总台的工作水*,确保服务质量。

5、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

6、负责高等教育重要资料收集工作,为学校决策提供参考。

7、必须服从主管的领导,接受主管对工作程序及质量的检查、指导。

8、负责策划与组织公司重要的对外公关、形象宣传;负责公司法律事务管理、物资采购管理;各种会议的管理,组织并协调公司各种工作的正常开展。

9、填写领班报告,办理为顾客代办事项,报告每日本楼实际入住客人情况。

10、负责对市委重要会议、活动的统筹协调工作,编发《市委每周重要活动》、《市委大事记》,办理《客情通报》。

11、负责上级所安排的区域范围内的清洁保养工作。

12、完成上级布置的其它工作任务。

13、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

14、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件,做到*时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。

15、负责行政办公用品的管理工作,根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量,督促有关人员及时分批合理采购,并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。

16、起草分行或是部门计划总结、工作报告、行领导讲话稿等综合性材料及办公室下发或上报的各类常规性公文的撰写工作;

17、负责公司会务体系的建立、提升与管理,组织公司级会议,做好会议的'筹备、通知和安排,完成会议纪要的整理和撰写,并传达宣传会议要点;

18、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

19、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。

20、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

21、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

22、协调老板在公司运作及各个部门的管理,做好协调内部各个部门的关系,处理部门与部门间的矛盾工作;

23、公司日用品的采购。

24、协助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要。

25、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。

26、劳动合同 、暂住证、工伤保险 资料的登录、整理。

27、负责公司文件、资料的收发存;

28、掌握多种会议签到的方法,做好会议签到和会议服务工作

29、安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。

30、做好办公资源库存的监督管理工作

31、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

32、根据饮用水的饮用情况,及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

33、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2~3天知会行政文员,订餐、订房一般提前1~2天,订会议厅一般提前10~20天)。

34、公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。

35、负责办公用物资供应计划,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。保管学校的各种资料,物品,做好统计工作。

36、负贵市行机要保密工作?

37、负责监督内部控制制度的执行,对各业务主管部门的自律监管进行再监督;

38、负责对直属经营性单位的定期常规现场审计工作和对各支行经营性单位定期常规现场审计工作;

39、负责对全行违规经营行为进行经济处罚和审计复议;

40、负责组织制定各项工作制度和管理办法、措施,认真检查执行效果;

41、书写能力

42、拟订相关工作制度并组织实施;

43、承担信息项目和统计管理工作;

44、辅助知识层次

45、承担重要文稿起草工作,负责工作计划、总结等文字综合工作,承担人力资源和社会保障新闻发布、政策宣传、舆情监督和引导工作。

46、负责指导和检查全行监察工作,检查、指导全行各级组织和员工贯彻国家的方针、政策、决议,遵守国家法律、法规、法令,执行银行内部各项规章制定的情况;

47、负责搞好部门协调,及时向上级*门和本行领导报告工作;

48、负责客服工作。

49、负责全体销售人员的晨会签到,严明工作纪律。

50、准备、整理、装放销售资料夹。打印、复印各种销售资料。


文秘工作职责 50句菁华扩展阅读


文秘工作职责 50句菁华(扩展1)

——文秘工作职责 150句菁华

1、负责组织协调党委全委会、党委常委会、院长办公会、学校专题工作会议等重要会议,做好议题征集、议程安排、会议通知、会议记录和起草印发会议纪要。

2、在后勤服务中心的领导下,负责全部的行政业务和政治思想工作,组织全体员工完成中心领导交给的各项工作任务。

3、负责本部聘用员工的聘用、培训、考核和管理。

4、主持部务会,组织全体员工认真学习党在各时期的路线、方针、政策,加强业务和职业道德的学习,树立“三服务”思想,不断提高全体员工的思想素质和业务素质。

5、充分调动全体员工的工作积极性、创造性,努力营造团结、合作、轻松、愉快、和谐的工作氛围。加强与副经理之间的协调。注重本部骨干人才的培训,做到奖罚分明,不断提高自己的管理水*。

6、协助档案管理员做好档案管理工作。

7、认真做好对下属员工文明服务、规范服务和规范仪表的督导工作,并负责新员工的上岗培训和不断加强员工的业务培训,提高员工的服务技能。

8、负责对部门物资、设备进行控制和管理,对客房用品、布件要进行有效的管理。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领 导审阅。

12、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

13、负责对领班进行工作指导,并落实、检查完成工作的情况。

14、协助做好招聘员工的登记工作。负责发放上岗证件。

15、接受其他临时工作.

16、负责高等教育重要资料收集工作,为学校决策提供参考。

17、负责每日营业收入现金的收缴工作,并及时存入银行。

18、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

19、负责聘用员工的工资统计、报送、签表收送工作。

20、办公用品管理;

21、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

22、公司内部会议的会务安排工作;

23、各部门报给总经理的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作;

24、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。

25、巡视所负责的楼层及房间,检查房间的清洁卫生达标及设备完好情况。负责接受本楼客人的投诉。

26、协助校长做好校舍建设规划及修缮工作,负责学校设备的添置、更新,负责校园环境的美化、绿化工作,改善师生学习、生活、工作的环境,创设优良的育人环境。

27、其它后勤服务工作。等等。文秘的工作相当繁杂

28、填写领班报告,办理为顾客代办事项,报告每日本楼实际入住客人情况。

29、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作;负责各部门的费用审批、报销与管理工作;

30、安排所辖楼层客房卫生清理及送洗布草的接送工作。

31、必须服从领班的领导,接受领班对工作程序及质量的检查、指导,对不符合要求的工作必须重做。及时向领班报告楼层工作。

32、严格遵守财务制度,坚决执行主管部门关于学校收费管理的各项要求,把好财物采购申请关。

33、进行职位分析,制定详细的寻访方案,选择寻访渠道;

34、严格按职业标准,热情地为客人提供服务。

35、及时报告客人遗留物品、客房物品损坏、遗失和索赔等情况。

36、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;

37、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;

38、综合协调机关政务工作;

39、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作;

40、完成行领导交办的其它工作。

41、负责综治、计划生育和应急管理工作;

42、负责总经理的办公服务工作。

43、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

44、负责了解公司工作动态,掌握公司主要活动情况,协调各部门业务,为公司领导决策提供意见和信息;

45、负责商学院印章的使用管理,严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。

46、完成领导安排的其他工作。国企或者*经验,汉语言文学或行政管理等文秘专业,文秘工作经验丰富,写作能力好。

47、负责学院行政文件的制发,安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。

48、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。

49、随时接受总经理的各种指示,完成总经理交待的各项任务。

50、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。

51、参与各类信息调研,撰写调研报告,为领导决策提供参考; 6、参与全行战略规划制订,撰写战略研究报告

52、负责总行公文发文核稿和分支机构、各部门公文质量监督

53、公司有员工调动是及时出示调动通知并及时更改公司的通讯录。

54、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。

55、负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况,

56、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

57、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

58、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

59、协调老板在公司运作及各个部门的管理,做好协调内部各个部门的关系,处理部门与部门间的矛盾工作;

60、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

61、协助其他部门搞好接待工作。

62、调查研究,参与提出处工作计划与总结。

63、协助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要。

64、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。

65、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。

66、负责日常接待工作;

67、负责公司会务、会议的安排;

68、运用各种沟通方法和技巧,协调领导之间的关系,与领导、同事和客人有效沟通。

69、科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准

70、掌握会场座位的排列方法和会场布置方式,精心布置会议现场。

71、安排会见、会谈

72、协助领导制订周密的出行计划,为其准备旅行时携带的物品

73、合理设置办公室的布局

74、维护责任区整洁的工作环境

75、参与*采购管理和招标工作

76、掌握各种信息整理和加工的方法,对所搜集到的原始信息进行处理。

77、掌握档案收集的途径和方法,接收与征集应立卷归档的文件材料

78、熟悉处理手法文书的程序,做好收发文书的处理工作

79、了解值班工作的内容,加强值班工作的标准化管理。

80、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

81、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

82、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。

83、员工借书的限期不超过一个月,行政文员应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时,行政文员应备注说明归还日期。

84、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

85、行政文秘妥善保管外部提供的文件资料打英复印或快递的结账单据,并负责核对单据数量、金额,便于财务结算。

86、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文秘有权监管教育。

87、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文秘将做好的名片发放给名片印制申请者。

88、行政文秘根据盘点状况,制作《公司固定资产使用情况登记表》,发给公司相关负责人。

89、行政文秘负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

90、员工借书的限期不超过一个月,行政文秘应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文秘。书籍、资料被归还时,行政文秘应备注说明归还日期。

91、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打影制证清单”后,行政文秘到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

92、负责各种文件,报告,材料,讲话的撰写,编制工作计划和工作总结,做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实,审核各学校的重要文、电、函。

93、建立学校人事档案、业务档案、技术资料的登记及编存管理体系,做好学校各种文件、公章、合同、介绍信和证照的管理和使用,做好保密工作。

94、负责办公用物资供应计划,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。保管学校的各种资料,物品,做好统计工作。

95、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。

96、负责制定全市农行中长期业务发展规划,承担全行性的重大课题调研及理论研究工作;

97、负贵农村金融研究和学术交流工作;

98、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;

99、负责行领导交办的其他工作。

100、负责全行系统党建工作和员工培训工作; 7、负责全行老干部管理、服务工作; 8、负责全行各类社会保险工作; 9、负责行领导交办的其他工作。

101、负责在权限范围内,审定或拟定监察对象的政纪处分意见或建议;

102、负责签署和批阅上级来文及*件,负贵组织对部门、员工的审诉及*件的核查和处理;

103、负责工会财务开支的预算、决算工作,认真执行“工会经费审查委员会”的决议,按程序组织好工会经费的开支和运用;

104、负责工会办人员的思想政治教育,组织开展好群众的思想政治工作,关心职工的物质、文化生活;

105、负责市行机关、培训中心和家属院的保洁、美化、服务及有关物业的管理;

106、负责物业中心的全面工作,并根据行党委的工作部署,以及机关高效、正常运转的需要,结合财务管理规定和部门职责实际,制定切实可行的后勤管理、服务计划,做好各个时期的工作总结;

107、负责组织和领导

108、负贵加强与各个部门之间的协调配合,相互支持,使后勤管理服务工作精细化,规范化;

109、负责组织开展全辖财会监管工作;负贵全辖委派会计制度的制订和实施;负责全行会计出纳人员的业务培训;

110、负责采集、加工全行会计荃础数据,编制会计报表,撰写财务分析报告;

111、负责库存现金、有价单证和会计重要空白凭证的管理;

112、负责呆账准备金的计提和管理;

113、负责行领导交办的其他工作。对全行的财务、会计、出纳、结算工作进行检查和辅导;

114、负责根据省行的年度计划,拟定全行年度固定资产计划和成本、利润计划,经市行行务会审定后监督执行;

115、负责拟定全行财务会计工作的有关规章制度,并负责组织检查、考核执行情况,完善内控管理体制;

116、负责全行的会计核算、监督和管理工作;

117、负责组织本部门做好财务分析工作和各种报表上报工作;

118、负责学校各类文件、文书的管理,保证学校信息传递通畅,负责文件收发、传递、归档、整理、保管学校的各类档案资料;

119、作为文书工作人员,只有热爱本职工作和忠于职守,才能搞好文书工作。

120、埋头苦干和严谨精细,是文书工作人员应有的工作态度和工作精神。

121、印制能力

122、承担信息项目和统计管理工作;

123、辅助知识层次

124、专业知识层次

125、负责综治、计划生育和应急管理工作;

126、负责对全行员工的管理、调配、使用;

127、负责全行各类社会保险工作;

128、负责签署和批阅上级来文及*件,负贵组织对部门、员工的审诉及*件的核查和处理;

129、协助配合老板处理外部公共关系,如*机关、外部媒体、其他单位的友好联系;

130、处理客房部的文书工作;

131、负责收集和汇总市行各部门报送的信息,收集国家和省内各类有关金融信息,并对其进行综合分析和整理.为全行提供信息服务

132、对入住客人必须认真核对其《居民身份证》等*部门规定的有效证件,做到人证相符。不准为无有效证件的人员提供住宿。

133、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。

134、负责征订、签收、分发、传阅学校党委及办公室机要刊物,年底及时收回、保存、按规定清理。

135、管理饮水。

136、负责接转电话和记录工作。

137、根据办公室负责人安排,做好学校领导外出会务、及其他公务的回执,并将行程安排报送学校领导,及时提醒。

138、协助办公室负责人,做好机要安全保密工作,接受上级保密部门的工作检查、业务指导,按时反馈信息,主动加强保密法规学习,自觉遵守保密纪律。

139、根据办公室负责人安排,开展学校层面的信息公开与保密审查工作。

140、完成其他临时工作。

141、统计每月考勤并留底。

142、负责办公室的清洁卫生。

143、做好日常工作日志。

144、每周、每月的项目销售分析报告,每月工作述职报告。

145、协助置业顾问谈判的后勤工作:客户到来时,积极达成置业顾问与客户之间的沟通;在置业顾问的谈判过程中,配合谈判进度与程度,适时地提供谈判所需资料,并协助制造销售气氛。

146、接听来访电话,通过简洁明快的电话交流获取客户的需求意向、基本资料,并努力邀请客户上门拜访。

147、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理,根据文、电资料和需要及时呈批和催办。

148、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实状况反馈。

149、负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作,做到手续完备、及时准确。

150、保证各部门联络畅通,了解和收集各部门工作动态、工作资料及活动状况,并及时反馈。


文秘工作职责 50句菁华(扩展2)

——文秘主要工作内容 40句菁华

1、负责办公室的文秘、信息、机要和xx,做好办公室档案收集、整理工作。

2、做好公司日常费用支出、流水帐登记,对其做统计以及各种票据的收纳、保管。

3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

4、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知;

5、完成处领导交办的其他工作;

6、能够独自完成上司安排的工作;

7、其它的根据公司要求而定;

8、计算机、文秘或相关专业,大专以上学历;

9、熟练使用办公软件,处理日常办公业务,管理施工档案,有装饰公司工作经验者优先;

10、具有全面的工作计划、对外沟通及应变等能力;

11、建立人才搜寻渠道,了解中高级人才的动态信息;

12、搜索、面试、评估、筛选及推荐候选人;

13、及时收发传真交由老板处理、为老板做好访客预约工作;

14、接听电话,并对重要的电话做好记录或转接工作;

15、负责公司文件的签发、传送和处理工作;

16、负责老板办公室用具的补给,午餐订购、饮水等等事务性工作安排。、

17、协调老板在公司运作及各个部门的管理,做好协调内部各个部门的关系,处理部门与部门间的矛盾工作;

18、协助做好客户来访接待工作,并做好相关记录;

19、协助配合老板处理外部公共关系,如*机关、外部媒体、其他单位的友好联系;

20、持卡消费客人,接待员工将客人送到相应部后,拿客人消费卡到前台领取顾客资料表交服务员工,以便服务员工更好地为客人服务;

21、起草制定每学期学院党委工作计划和工作总结,包括理论学习、组织发展、支部建设和离退休工作等内容;定期(至少每学期一次)更新学院干部、人事和党员信息库,做好学院干部、人事和党员的统计工作。

22、负责学院党政联席会议、学院党委会议的议题征集、会前准备、会议通知、会议记录及起草印发会议纪要工作。检查落实会议决定、决议事项的执行情况。

23、负责拟订本科的工作计划和目标;

24、负责公司文件、资料的收发存;

25、负责日常接待工作;

26、负责公司会务、会议的安排;

27、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作;

28、负责编制全市人力资源和社会保障事业信息化建设规划和项目管理规划;

29、承担信息项目和统计管理工作;

30、负责综治、计划生育和应急管理工作;

31、严格遵守财务制度,坚决执行主管部门关于学校收费管理的各项要求,把好财物采购申请关。

32、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。

33、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

34、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱

35、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。

36、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

37、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文秘签字领龋其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。

38、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文秘有权监管教育。

39、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。

40、根据饮用水的饮用情况,及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。


文秘工作职责 50句菁华(扩展3)

——文秘岗位工作职责 40句菁华

1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;

2、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

3、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

4、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。

5、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关状况。

6、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。

7、作好各种文件的收发,登记与管理工作。

8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

9、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

10、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访,要主动婉拒,并做好解释工作。

11、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。

12、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件,做到*时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。

13、负责学院办公会议会务工作,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示的登记、重要活动的登记等)。

14、负责划定办公区域内的清洁工作,做到窗明几净、文档归类整洁。

15、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

16、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。

17、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;

18、做好领导交办的其他工作

19、负责协助经理制定《固定资产管理制度》,做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录,定时进行固定资产盘点;

20、负责集团员工宿舍租赁、管理工作;

21、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作,协调及会场布置等外联事务;

22、本科及以上学历,中文、行政管理、计算机或相关专业;

23、具备良好的服务意识,协调能力、责任心强。

24、负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;

25、落实印章的管理工作等。

26、熟悉公文写作,文字功底强;

27、具有较强的责任心和沟通、协调能力;

28、数据管理

29、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。

30、协助置业顾问谈判的后勤工作:客户到来时,积极达成置业顾问与客户之间的沟通;在置业顾问的谈判过程中,配合谈判进度与程度,适时地提供谈判所需资料,并协助制造销售气氛。

31、预约客户:对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门;回访客户打进的咨询电话,再次邀请看房。

32、负责机要文件和普通外来公文的收回、保管、归档,严格按照保密规定对机要文件和电报进行清缴、退回、或销毁工作。

33、做好机要电话记录,及时向办公室负责人汇报、请示,按要求办理。

34、负责办公室工作人员的考勤及津贴月报表工作。

35、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

36、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。

37、负责办公室的清洁卫生。

38、负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。

39、督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。

40、掌握文秘专业知识,熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯,了解大厦各部门运转程序,掌握行政管理规范


文秘工作职责 50句菁华(扩展4)

——仓管员工作职责 50句菁华

1、负责掌控库存状况;

2、负责硅胶仓区域现场的管控工作;

3、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐、卫生和安全防范工作;

4、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账、拣选、复核等工作;

5、辅助仓管员做好各分库“6S”工作

6、领导交办的其他事项。

7、按规定做好的验收和入库,并做好登记工作;

8、负责海关监管仓库的管理,确保仓库出货及时,中文标签准确无误;

9、单证组负责发票、装箱单、统购单的核对,操作免税品的出入库,并生成报文发送;

10、按标准做好样品进出库的验收、记账、发放及样品流向工作,做到账账相符;

11、理货组负责每批货品的清点情况及清点问题,做好货品的上架及库位管理工作;

12、仓库日常物料的发放工作;

13、督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以调帐或上报公司领导处理;

14、刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品,统筹分析,对库区得工作作出相应得调整,达到有效管理仓库得目得。

15、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;

16、负责盘点库存原材料和成品。

17、负责仓库的收发货工作,管理库存,盘点等;

18、接受并完成上级交代的其它工作任务

19、认真做好仓库工具的借收登记工作。

20、熟悉仓库的5S整理。

21、负责仓库的收发货工作,管理库存,盘点等。

22、根据发货单快速、准确进行产品的拿货查货验货;

23、生产异常工程变更等情况下,适时调整生产计划物料计划;

24、呆滞物料物资的处理。

25、负责所管仓库的货区货位调整等工作;

26、完成上级交办的其他工作事务。

27、服从领导安排,遵守公司和仓库管理的各项规章制度;

28、库内外材料存放要符合要求,做好防潮防盗防火工作,各种材料按施工*面图布置,码放整齐;

29、负责现场材料标识,做到标识正确清楚,项目填写齐全;

30、负责半成品、成品的上架和摆放工作。

31、做好仓库的安全检查和防护工作,保证货物在库的安全存放。

32、对仓库定期进行盘点,针对盘点情况进行周转率及滞销情况进行分析;

33、沟通物料送料、物料异常、生产计划、发货通知等信息;

34、建立物料出入库凭证保存,以备查。

35、参加每月季一次管理工作评比会;

36、有权督促指导验收人员和装卸工作。

37、对货物管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责;

38、完成上级安排的其他工作;

39、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,出入应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

40、根据现场管理制度,做好责任区域的整理 整洁等工作;

41、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;

42、.严格执行仓库的安全制度,上下班前后,对仓库的门窗货垛电源消防器材等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证库房和物资的安全。

43、在规定时间内将到货将产品验收及入库,确保单据数量与实际数量一致;

44、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点等工作;

45、负责将产品的存储库位调整到状态,确保备货员工在指定库位能够快速准确拿到产品;

46、跟进采购材料(主要铝材)回厂的进度,保障生产车间能正常生产;

47、办公用品及仓库办公室“6S”工作。

48、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。

49、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患。

50、现场“5S”整理


文秘工作职责 50句菁华(扩展5)

——前台工作职责 50句菁华

1、做好本岗位的清洁卫生。

2、正确处理钥匙的发放。

3、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。

4、每一天整理“离店帐未*”客人帐务,对非正常情景进行汇报。

5、制作呈报各种报表报告。

6、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。

7、负责公司各类信件包裹报刊杂志的签收及分送工作。

8、负责来访客户的接待基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,坚持良好的礼节礼貌。

9、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

10、协助上级定期开展客户满意度调查,及时收集反馈信息。

11、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于陆次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理。

12、负责展厅的讲解;

13、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写《意向客户沟通记录表》。

14、打扫卫生,坚持公司的整洁现象,收换垃圾袋等其他有关整洁的工作。

15、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

16、形象好,气质佳,年龄20-25岁,身高157-163cm;

17、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

18、客户若来访者是有其他是由未预约或是初次拜访,不得将馆内领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人;若有事宜,尽量选用转告方式。

19、接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关培训的各类问题,遇到疑难问题,应协*师一同解决,保证客户的满意度。

20、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

21、会议后完善工作

22、完成领导交办的其他工作。

23、负责复印传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

24、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。客户谈完离开之后,负责清理谈判桌面的卫生。监督公司各员工考勤,不允许代打卡,一经发现,一并受罚。

25、负责单位高管分配的文档处理工作。

26、办公室清洁、绿植的审查;

27、负责固定资产及日常办公用品采购,并做好领用管理

28、负责*/市场广播管理。

29、协助公司会议服务支撑;

30、办公用品的采购及管理;

31、为家长办理报名缴费手续;负责收费、结账,做好现金管理;

32、负责公司前台或咨询室卫生清洁及桌椅布置,坚持整洁干净。

33、经常在前台工作,要遵守公司的各种规章制度,做好本职工作,不能随便离开。

34、日收入现金必须切实执行“长纳短补”规定,不能以长补短。

35、完成领导交付的工作。

36、积极参加培训,不断提高服务技能。

37、安全管理前台钥匙,包括充电器,借收要做好登记,确保原有数量;

38、严格执行6T管理制度;

39、为员工提供和安排各项中心的服务和支持,包括提醒电话,和后续跟进,以及采购和预定公司饮用水等。

40、其他领导交办的任务。

41、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

42、上级领导交办的其他事情。

43、及时发送传入的快递/文件和传真。

44、预订出差人员的住宿及车、船、机票。

45、负责外来文件、信函、快递等收发工作,做好相关记录。

46、接听和转接电话、收发报纸和信件、收发传真、联系快递业务及统计快递费用;

47、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

48、监督员工每日考勤情况。

49、打理好公司的植物,办公室日常清洁的维护;

50、前*事员负责前台服务热线的接收及电话传输,做好电话咨询工作,重要事项慎重记录,传达给相关人士,不放过任何延误。


文秘工作职责 50句菁华(扩展6)

——前台的工作职责 50句菁华

1、保持前台环境清洁。

2、上班时间必须在岗。即早上8:30—12:00、13:30—17:30,如因公需外出,须向领导申请,保证前台无空岗。

3、协助保洁员好前台卫生,做到无灰尘、无污渍。桌面不得放置私人物品、杂物,不得在前台吃食物。

4、负责会议室的预定和调配,使大楼公共会议室合理高效使用。

5、负责管理信函收发,使大楼信函安全迅速送达收信人。

6、认真学习钻研礼仪接待相关知识,积极参加礼仪接待知识培训,注重自己言、体、形、智修养,不断提高自身礼仪接待水*;

7、接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。

8、接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。

9、结算:每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。

10、保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;

11、每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;

12、公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

13、公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

14、协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

15、新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。

16、接待前准备工作

17、会议中服务工作

18、客户的投诉处理沟通,报修维保并登记处理;

19、完成领导交办的其他事宜。

20、负责访客接待、面试接待;

21、负责差旅预定等管理工作;

22、办公用品的采购及管理;

23、收发传真,复印文档,收发信件、文件等;

24、完成领导安排的其他临时工作。

25、公司快递资料的接收、转发、登记;

26、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;

27、完成领导交办其它的临时工作内容。

28、快速准确地为客人办理入注延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。

29、协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。

30、做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。

31、密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。

32、电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。

33、住宿登记单上,住几个人写几个人的名字,以便开门。入住时要询问客人住几天,以便刷几天的房卡,收几天的押金。同时,电脑上时间也要与此一致,以方便楼层。坚持姓氏称呼。

34、有过生日的客人或vip入住,要及时通知房务中心。

35、准备工作:(如一个房间需要两张房卡,要提前一天准备好房卡)

36、负责来访学员及家长的登记、接待;

37、协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;

38、每月最后一天向部门主管汇报当月工作情况,定时与同事进行业务交流。

39、负责单位高管分配的文档处理工作。

40、负责管理监视器、广播音响、文体用品。

41、完成上级交办的其他工作。

42、着装大方得体,须穿着有袖上装,最好是职业装。

43、客人离开后,及时收拾接待室、领导办公室茶杯。

44、每天上午8:50前到。完成清洁工作,如不够则提早到。

45、来到公司先将开水器开关打开。每周一早上将开水器里的积水放完,换水。

46、原则上半年清洗一次地毯。如太脏则增加次数。 特别注意:爱护公物,洗地毯、维修空调、装修时,要求桌面、地面都全铺报纸保护,搬动椅子千万小心,千万不要碰坏、划花,就像爱护自己财务一样。

47、每次紧跟浇花员浇花,做好完全防范。督促清楚黄叶、提前告知更换花木。每天检查领导办公室、公共区域的花木叶子黄了,马上动手摘除,不能等等浇花工来了才处理。

48、有时协助打印文件,要求熟练操作WORD、EXCEL 办公软件。

49、会前一小时开窗通风,会前20分钟开空调机。

50、积极完成领导交代的其它任务。


文秘工作职责 50句菁华(扩展7)

——客服主管工作职责有哪些 50句菁华

1、负责收集售后服务方面的法律法规及相关政策。

2、负责制定卖场顾客投诉受理规定标准并负责其监督与实施。

3、有效的为客户提供专业的商品介绍、订购咨询、流程指引、售后支持等服务,并合理处理突发事件;

4、带领客服团队做好日常网络营销及客户服务工作,并带领团队完成目标;

5、完成对客服现场管理等工作,并能对工作中出现的问题提出优化改进方案;

6、日常会议;

7、部门员工工作的监督和向上级主管回报工作;

8、公司部门横向纵向的沟通,合作,对接

9、树立公司外部形象

10、团队管理:负责客服团队的日常管理、监督、指导、培训和评估;制定客户服务规范、流程和制度;完善客户常见问题反馈及解决流程;全方位优化客户服务质量。

11、制订、完善、贯彻实施公司电子商务*台运营管理制度、流程

12、规划网站风格、架构、功能、频道,负责团队建设、团队培训和日常工作开展等

13、作为广告系统管理员 管理 网站 所有的广告位

14、管理网站上所有的广告位及其资源, 保证他们的产出达到公司的要求

15、负责网站策划,进行市场分析,进行用户分析,进行网站的可行性分析,设定网站目标,并对网站执行计划进行统筹,协调网站部与相关接口的工作;

16、负责网站相关文档(帮助、FAQ等)的组织与撰写,及对销售、客服等部门人员网站特性介绍与功能培训;

17、负责用户管理与分析,处理相应业务投诉并进行反馈;

18、负责网站运营的相关规程的制定与完善,保证流程的顺畅进行;

19、提供信息,做好顾客与公司沟通的桥梁,商场客服部工作职责。

20、做好顾客投诉和接待工作;

21、以身作则倡导“顾客至上”的经营理念,杜绝员工与顾客争执现象;

22、严格手推车的管理以及购物袋的售卖;

23、制定员工排班表,严格控管人事成本;

24、负责安排超市快讯的发放与追踪,确保执行商场的各种促销活动;

25、负责责任区域的环境卫生,为顾客提供良好的购物环境;

26、协助前区促销商品的理货、补货,管理制度《商场客服部工作职责》。

27、负责客户对帐、资讯发布和日常沟通等服务工作

28、能够充分利用现在资源,完成业务的更新、服务的提升和整合。

29、见面语:请进!请坐!请用茶

30、根据分包合同或服务标准,实施对员工餐厅合作单位的日常管理和监督。

31、语言要求:普通话标准,本市户籍优先考虑。

32、、定期整理搜集客户反馈,进行客户需求分析,向上级提出合理化建议;

33、负责团队重点人员的带教培养。

34、两年以上电子商务客服主管工作经验,具备鞋服行业线上客服主管经验者优先;

35、负责进行有效的客户管理和沟通

36、负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员

37、负责组织公司产品的售后服务工作

38、熟悉公司的产品和深入理解公司相应的销售政策,并且把它变成自己的语言,流利地把它表达出来,管理制度《电商客服主管工作职责》。

39、在银行从事个人客户开发、客户管理和维护、产品销售、市场拓展等工作。

40、负责组织(或参与) 银行某一金融产品或产品线的创新设计、生产营销、管理服务和应用实施工作的营销人员。

41、负责完成相应银行产品和服务的销售指标;

42、负责售前和售后的协调工作;

43、负责与合作银行各相关机构建立并保持良好的合作关系;

44、负责咨询部的日常运营和管理工作,包括工作分配和协调沟通。

45、临床、医护专业知识扎实。

46、与人事部配合招聘、选拨、奖励、处罚、晋升、调动、开除员工,并负责组织各门店员工的业务和卫生知识的培训工作。

47、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作。

48、对辖区内举行的各种活动进行现场管理。

49、负责公共门禁日常管理、物业出入门卡办理、退还等、出入物品证明的协助办理

50、住宅小区客户关系建设与维护;


文秘工作职责 50句菁华(扩展8)

——运营专员的工作职责 50句菁华

1、上级领导交办的其他事项。

2、负责每日更新公司公众号软文及其他自媒体信息。

3、负责制定项目的运营策略和运营规划,对运营流程、标准、规范等进行把控和优化,提高团队运营效率;

4、负责店铺促销活动、关联销售等的策划,流量引入,提升店铺转化率;

5、负责策划并执行网络营销线日常活动及跟踪维护,根据要求编辑、推送相应内容;

6、具有1年及以上新媒体运营经验者优先;

7、积极主动,擅长沟通、执行力强,注重团队协作,能调动团队激情,带领团队完成工作目标,具有强烈的责任心和事业心。

8、有较好的文字功底,懂得线上传播技巧,热衷于各类网络社交*台,熟悉移动互联网运营;

9、对游戏上线素材、投放效果数据进行分析总结,定期输出渠道运营数据报告,制定投放策略;

10、及时了解分析市场走势及竞争对手的最新动态,对市场行为进行综合分析,做分析报告。

11、优秀应届毕业生亦可。

12、有较强的求知欲,学习能力强。

13、良好的沟通协调能力和团队精神,较强的执行力和应变能力,优秀的人际交往;

14、日常粉丝互动活动策划及节日营销策划;用一切手段增粉

15、热爱新媒体运营,具有较强的运营管理、专题策划、信息采编整合能力;

16、具备较强数据分析能力、逻辑思维能力、组织协调能力;

17、较强的文案功底,具有良好的选题、策划、撰写等文字表达能力;

18、负责达成自媒体*台的运营指标,粉丝数、阅读数、文章篇数、绑定会员数等;

19、负责调研用户群体喜好,引导公司客户向微信*台迁移,提高会员活跃度;

20、挖掘和分析网友使用习惯、情感及体验感受,及时掌握新闻热点,有效完成专题策划活动;

21、专科以上学历,有服饰类、奢侈品类运营,Excel使用熟练,有外贸运营经验优先;

22、勤劳肯干,有较强的规划,并且能按时完成上级交代的工作事项。

23、具有1年淘宝天猫京东等店铺运营经验;

24、负责外拓大客户、圈层、团购等工作发展;

25、大专及以上学历;

26、根据公司业务发展需要制定电商渠道整体营销推广策略;

27、对竞争对手的品牌、价位、活动进行研究,提出应对措施;

28、熟悉各大电商*台(如:天猫、京东等)运营模式、管理规划和流程,擅长不同*台的统筹规划;

29、负责零售客户资料的分类、归档和管理。

30、回复客户邮件,处理售前及售后问题,妥善处理客户对产品的投诉,确保客户对产品和服务满意度

31、与经销商保持良好关系。

32、90后,大专及以上学历,男女不限,有无经验皆可

33、完配合客户经理工作。

34、参与贷后培训工作。

35、分析用户相关的数据,并提出优化调整策略及方案;

36、充分调动城市站运营资源,跨部门沟通协调工作,推动用户运营方案的落地,并跟踪及复盘总结;

37、熟悉用户运营模型,如AARRR模型及RFM模型,用户拉新、留存、活跃及提频策略,推动城市站运营工作;

38、熟悉转化率、客单价提升策略,保障GMV稳步提升;

39、大专及以上学历,2年以上线上分销商管理经验或相关电商运营经验有限;

40、负责线上店铺的会员管理体系的建立、维护和完善,提升用户消费体验,增加有效会员数量及销售额。

41、熟悉各个*台的运营模式,运营细节和优化,保证在合理投入下的最大产出;

42、针对公司产品战略定位、预期目标及产品市场特点,进行营销策划,并实施,提高用户转化;

43、根据*台及用户数据、用户反馈、竞品分析调研等,提出产品、业务流程等优化需求,协助产品部门优化产品,完善日常运营管理;

44、基础数据分析

45、促进用户活跃和留存,对结果直接负责;

46、挖掘公司存量用户价值,实现公号、社群、个人号和用户的相互导流;

47、通过运营数据分析,针对不同阶段的用户,制定运营规划,提供解决方案并落地执行;

48、围绕运营指标,策划用户运营方案和产品运营策略,并以结果为导向进行评估和优化;

49、负责进行用户调研、反馈收集整理,挖掘用户需求,关注用户体验,持续提升用户价值。

50、通过数据分析,寻找与分层出公寓的核心用户;


文秘工作职责 50句菁华(扩展9)

——酒店保安部工作职责 50句菁华

1、小孩在大堂追逐打闹、玩耍,或衣冠不整的客人进人大堂时,要及时劝阻。

2、夜深时要加倍警惕,注意警戒,对24:00以后进入大堂的客人要认真观察,发现可疑人员应上前询问。

3、不得在大堂和其他人闲聊。

4、维持大门秩序,保证门口畅通,劝告非本酒店客人无故不要在门口逗留。

5、掌握进入酒店客人动态,劝阻衣冠不整以及精神不正常的人不进入酒店,对行为表现可疑的客人要有礼貌查询,发现问题及时报告值班经理查处,对深夜进入酒店的客人要礼貌问清情况方可让其进入酒店。

6、兼顾大堂保安,一旦接到报警要尽快赶到现场处理情况。

7、加强重点区域、要害部位的巡逻,发现可疑情况应视情况处理或报告上级。

8、每天晚上22:30后,要逐层查询来访客人情况,并做好登记备查处理。

9、高度警戒,发现精神病患者和衣冠不整者以及形迹可疑者,要坚决阻拦,不让其入内,严格把好第一天。

10、对带有危险品、易燃、易爆品入酒店的客人要劝其交保安部代为保管。

11、、严格遵守上下班时间,佩戴工牌,经员工通道出入,同时打卡备案。

12、、处理问题时,力求做到容忍宽大,以理服人。

13、、当值时不得聊天、阅书报、写私函、听耳机、吸烟、吃零食、打私人电话,并谢绝来访,如属要事,要保安部当值负责人批准方可。

14、、当值时不准睡觉、不得带有醉意。

15、、惩罚——警告处分,有下列表现之一者如累计三次以上予以辞退。

16、)当值时抽烟、吃零食、聊天、听耳机、不听从劝告者。

17、)不当值员工擅入酒店者。

18、、惩罚——辞退,有下列表现之一者,立即辞退。

19、)不爱护保安装备、消防设施、办公室设施,造成严重损失者,除照价赔偿外,立即辞退。

20、、认真执行出入来访制度,进行来访验证和登记。

21、、保安部备用品专柜每月清点一次,由监控员和主管检查记录使用情况。

22、、任何施工单位和个人进入酒店施工必须走员工通道,并配戴临时施工卡。未经允许不得擅自进入营业区域和使用客用设施,施工结束后,所带出酒店的工具和其他物品,须有聘请单位签发的放行条。

23、、施工期间,要遵守酒店各项规定,如需增加人员时要及时补办手续。

24、、如施工需要明火操作时,必须到酒店保安部递交申请,办理动火证,并配备足够的灭火器和做好清理现场周围可燃物等安全防范措施。

25、、要及时清理工程垃圾,保证施工现场清洁,严禁在消防疏散通道内堆放杂物。

26、、每天要对各种仪器设备进行清洁,保持室内无尘等卫生。

27、、消防监控中心之管理直接履属主管。

28、、客人沟通时要注意礼节礼貌及文明用语,要做到举止大方,不亢不卑,避免与客人发生争执或冲突,不准向客人索取小费。

29、、当值时不得群集闲聊,不得随意离岗、窜岗,有事不要大声叫喊,使用对讲讲机时注意用语,不讲与工作无关的问题。

30、、当值时不得睡觉、看报、不得吸烟、吃零食。

31、、要求身体素质好,工作和训练时,严禁危险动作,如摔跤、逞强、过度用力、开过分玩笑等。

32、、不过量饮酒、吸烟、不暴饮暴食,保证充足睡眠,养成良好的饮食、起居、卫生习惯。

33、、本条例只适用于保安部员工。

34、)迅速妥善地处理各类事件(包括突发事件)并对一些案件调查,写出调查报告。遇重大案件发生须立即汇报,保护现场并向*报案,协助*的调查工作。

35、)开展经常性的防火检查,发现火险隐患时及时上报并提出整改意见,督促有关部门消除火险隐患,改善消防安全条件,完善消防设施。

36、)组织专职(义务)消防队的学习和训练,制定灭火作战计划,负责组织消防器材、设施的管理、维修和保养。

37、、保安部领班职责:

38、)职权:

39、)接报外,不得进入服务员工作间。

40、)没有部门经理批准或协调,不得擅自查房、进房。

41、)工作范围在大堂内。

42、)注意衣冠不整的客人进入大堂,应劝其离开。

43、)未经总经理批准,任何施工单位禁止在大堂施工。

44、)夜班注意员工的不轨行为。

45、)客用沙发禁止躺、卧。

46、)干涉任何在主车道上的闲人,让其迅速离开车道。

47、)注意酒店停车场的各类设施。

48、)为外来人员办理入店手续,并作好登记。

49、)监督和杜绝员工替人打卡现象,维护高峰期打卡秩序。

50、)维持好 KTV 场所的治安秩序,防止场内起哄、争吵、斗殴和无理取闹。若有上述事件发生,要将肇事的双方带到场所处或保安部妥善处理。避免造成坏的影响和妨碍客人进行正常娱乐活动。


文秘工作职责 50句菁华(扩展10)

——行政岗位工作职责 40句菁华

1、根据公司发展制定招聘计划,完善员工入职、转正、异动、离职等相关手续;

2、负责每月考勤统计;

3、人事资料、建档、分类、整理等档案管理,人事及行政合同的管理;

4、负责各项招聘工作,应聘人员的预约,接待和面试,能单独完成面试工作;

5、员工入职、离职、异动等手续的办理及后勤安排工作;

6、员工考勤核算、考勤异常检查及通报;

7、负责日常办公用品的维护,采购和发放;

8、负责把关公司的简介,图片,资料、公司人员的`名片管理和申领登记工作,以及编号领用的合同,但必须有业务经理审核并签字,转财务处存档,杜绝流失公司资源,泄露公司机密。

9、负责公司的人事档案管理,负责离职人员的资料和办公用品的收回。

10、完成上级领导交办的其他临时事项。

11、组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划,并监督各项计划的实施;

12、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;

13、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;

14、完成总经理临时交办的各项工作任务。

15、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;

16、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作;

17、制定公司人力资源的战略规划。

18、督促公司人力资源战略的执行。

19、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

20、代表公司与*及其他单位对口部门沟通、协调。

21、内部组织管理。

22、负责组织集团年度行政人事“工作计划。

23、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。

24、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。

25、负责本部门工作年终总结。

26、负责公司突发事件的处理。

27、负责年度固定资产的盘点、协议酒店续约、供应商比价等工作;

28、协助总部和下属部门的日常行政工作,包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;

29、负责展厅的讲解;

30、负责办公室的后勤管理工作,如办公环境维护管理等;

31、负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作;

32、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁,确保会议室设备的正常使用,白板笔的及时供应。

33、负责公司办公用品、耗材采购及领用登记;

34、协助部门经理做好各类文件、资料及整理(呈批、发放、归档等)工作;

35、协助部门经理做好公司日常运营信息的收集、反馈、传达等工作;

36、能准确理解、高效地完成经理交代的工作任务。

37、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

38、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

39、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

40、其他突发事件的处理。

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