文秘工作职责 50句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 文秘,工作职责

1、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好学校印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。

2、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

3、负责对部门物资、设备进行控制和管理,对客房用品、布件要进行有效的管理。

4、每天巡视抽查总台、客房等本部门所属区域的工作质量,发现问题及时处理。不断提高和改进客房、总台的工作水*,确保服务质量。

5、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

6、负责高等教育重要资料收集工作,为学校决策提供参考。

7、必须服从主管的领导,接受主管对工作程序及质量的检查、指导。

8、负责策划与组织公司重要的对外公关、形象宣传;负责公司法律事务管理、物资采购管理;各种会议的管理,组织并协调公司各种工作的正常开展。

9、填写领班报告,办理为顾客代办事项,报告每日本楼实际入住客人情况。

10、负责对市委重要会议、活动的统筹协调工作,编发《市委每周重要活动》、《市委大事记》,办理《客情通报》。

11、负责上级所安排的区域范围内的清洁保养工作。

12、完成上级布置的其它工作任务。

13、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

14、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件,做到*时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。

15、负责行政办公用品的管理工作,根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量,督促有关人员及时分批合理采购,并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。

16、起草分行或是部门计划总结、工作报告、行领导讲话稿等综合性材料及办公室下发或上报的各类常规性公文的撰写工作;

17、负责公司会务体系的建立、提升与管理,组织公司级会议,做好会议的'筹备、通知和安排,完成会议纪要的整理和撰写,并传达宣传会议要点;

18、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

19、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。

20、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

21、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

22、协调老板在公司运作及各个部门的管理,做好协调内部各个部门的关系,处理部门与部门间的矛盾工作;

23、公司日用品的采购。

24、协助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要。

25、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。

26、劳动合同 、暂住证、工伤保险 资料的登录、整理。

27、负责公司文件、资料的收发存;

28、掌握多种会议签到的方法,做好会议签到和会议服务工作

29、安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。

30、做好办公资源库存的监督管理工作

31、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

32、根据饮用水的饮用情况,及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

33、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2~3天知会行政文员,订餐、订房一般提前1~2天,订会议厅一般提前10~20天)。

34、公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。

35、负责办公用物资供应计划,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。保管学校的各种资料,物品,做好统计工作。

36、负贵市行机要保密工作?

37、负责监督内部控制制度的执行,对各业务主管部门的自律监管进行再监督;

38、负责对直属经营性单位的定期常规现场审计工作和对各支行经营性单位定期常规现场审计工作;

39、负责对全行违规经营行为进行经济处罚和审计复议;

40、负责组织制定各项工作制度和管理办法、措施,认真检查执行效果;

41、书写能力

42、拟订相关工作制度并组织实施;

43、承担信息项目和统计管理工作;

44、辅助知识层次

45、承担重要文稿起草工作,负责工作计划、总结等文字综合工作,承担人力资源和社会保障新闻发布、政策宣传、舆情监督和引导工作。

46、负责指导和检查全行监察工作,检查、指导全行各级组织和员工贯彻国家的方针、政策、决议,遵守国家法律、法规、法令,执行银行内部各项规章制定的情况;

47、负责搞好部门协调,及时向上级*门和本行领导报告工作;

48、负责客服工作。

49、负责全体销售人员的晨会签到,严明工作纪律。

50、准备、整理、装放销售资料夹。打印、复印各种销售资料。


文秘工作职责 50句菁华扩展阅读


文秘工作职责 50句菁华(扩展1)

——文秘工作职责 150句菁华

1、负责组织协调党委全委会、党委常委会、院长办公会、学校专题工作会议等重要会议,做好议题征集、议程安排、会议通知、会议记录和起草印发会议纪要。

2、在后勤服务中心的领导下,负责全部的行政业务和政治思想工作,组织全体员工完成中心领导交给的各项工作任务。

3、负责本部聘用员工的聘用、培训、考核和管理。

4、主持部务会,组织全体员工认真学习党在各时期的路线、方针、政策,加强业务和职业道德的学习,树立“三服务”思想,不断提高全体员工的思想素质和业务素质。

5、充分调动全体员工的工作积极性、创造性,努力营造团结、合作、轻松、愉快、和谐的工作氛围。加强与副经理之间的协调。注重本部骨干人才的培训,做到奖罚分明,不断提高自己的管理水*。

6、协助档案管理员做好档案管理工作。

7、认真做好对下属员工文明服务、规范服务和规范仪表的督导工作,并负责新员工的上岗培训和不断加强员工的业务培训,提高员工的服务技能。

8、负责对部门物资、设备进行控制和管理,对客房用品、布件要进行有效的管理。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领 导审阅。

12、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

13、负责对领班进行工作指导,并落实、检查完成工作的情况。

14、协助做好招聘员工的登记工作。负责发放上岗证件。

15、接受其他临时工作.

16、负责高等教育重要资料收集工作,为学校决策提供参考。

17、负责每日营业收入现金的收缴工作,并及时存入银行。

18、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

19、负责聘用员工的工资统计、报送、签表收送工作。

20、办公用品管理;

21、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

22、公司内部会议的会务安排工作;

23、各部门报给总经理的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作;

24、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。

25、巡视所负责的楼层及房间,检查房间的清洁卫生达标及设备完好情况。负责接受本楼客人的投诉。

26、协助校长做好校舍建设规划及修缮工作,负责学校设备的添置、更新,负责校园环境的美化、绿化工作,改善师生学习、生活、工作的环境,创设优良的育人环境。

27、其它后勤服务工作。等等。文秘的工作相当繁杂

28、填写领班报告,办理为顾客代办事项,报告每日本楼实际入住客人情况。

29、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作;负责各部门的费用审批、报销与管理工作;

30、安排所辖楼层客房卫生清理及送洗布草的接送工作。

31、必须服从领班的领导,接受领班对工作程序及质量的检查、指导,对不符合要求的工作必须重做。及时向领班报告楼层工作。

32、严格遵守财务制度,坚决执行主管部门关于学校收费管理的各项要求,把好财物采购申请关。

33、进行职位分析,制定详细的寻访方案,选择寻访渠道;

34、严格按职业标准,热情地为客人提供服务。

35、及时报告客人遗留物品、客房物品损坏、遗失和索赔等情况。

36、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;

37、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;

38、综合协调机关政务工作;

39、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作;

40、完成行领导交办的其它工作。

41、负责综治、计划生育和应急管理工作;

42、负责总经理的办公服务工作。

43、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

44、负责了解公司工作动态,掌握公司主要活动情况,协调各部门业务,为公司领导决策提供意见和信息;

45、负责商学院印章的使用管理,严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。

46、完成领导安排的其他工作。国企或者*经验,汉语言文学或行政管理等文秘专业,文秘工作经验丰富,写作能力好。

47、负责学院行政文件的制发,安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。

48、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。

49、随时接受总经理的各种指示,完成总经理交待的各项任务。

50、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。

51、参与各类信息调研,撰写调研报告,为领导决策提供参考; 6、参与全行战略规划制订,撰写战略研究报告

52、负责总行公文发文核稿和分支机构、各部门公文质量监督

53、公司有员工调动是及时出示调动通知并及时更改公司的通讯录。

54、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。

55、负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况,

56、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

57、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

58、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

59、协调老板在公司运作及各个部门的管理,做好协调内部各个部门的关系,处理部门与部门间的矛盾工作;

60、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

61、协助其他部门搞好接待工作。

62、调查研究,参与提出处工作计划与总结。

63、协助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要。

64、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。

65、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。

66、负责日常接待工作;

67、负责公司会务、会议的安排;

68、运用各种沟通方法和技巧,协调领导之间的关系,与领导、同事和客人有效沟通。

69、科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准

70、掌握会场座位的排列方法和会场布置方式,精心布置会议现场。

71、安排会见、会谈

72、协助领导制订周密的出行计划,为其准备旅行时携带的物品

73、合理设置办公室的布局

74、维护责任区整洁的工作环境

75、参与*采购管理和招标工作

76、掌握各种信息整理和加工的方法,对所搜集到的原始信息进行处理。

77、掌握档案收集的途径和方法,接收与征集应立卷归档的文件材料

78、熟悉处理手法文书的程序,做好收发文书的处理工作

79、了解值班工作的内容,加强值班工作的标准化管理。

80、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

81、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

82、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。

83、员工借书的限期不超过一个月,行政文员应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时,行政文员应备注说明归还日期。

84、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

85、行政文秘妥善保管外部提供的文件资料打英复印或快递的结账单据,并负责核对单据数量、金额,便于财务结算。

86、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文秘有权监管教育。

87、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文秘将做好的名片发放给名片印制申请者。

88、行政文秘根据盘点状况,制作《公司固定资产使用情况登记表》,发给公司相关负责人。

89、行政文秘负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

90、员工借书的限期不超过一个月,行政文秘应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文秘。书籍、资料被归还时,行政文秘应备注说明归还日期。

91、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打影制证清单”后,行政文秘到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

92、负责各种文件,报告,材料,讲话的撰写,编制工作计划和工作总结,做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实,审核各学校的重要文、电、函。

93、建立学校人事档案、业务档案、技术资料的登记及编存管理体系,做好学校各种文件、公章、合同、介绍信和证照的管理和使用,做好保密工作。

94、负责办公用物资供应计划,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。保管学校的各种资料,物品,做好统计工作。

95、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。

96、负责制定全市农行中长期业务发展规划,承担全行性的重大课题调研及理论研究工作;

97、负贵农村金融研究和学术交流工作;

98、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;

99、负责行领导交办的其他工作。

100、负责全行系统党建工作和员工培训工作; 7、负责全行老干部管理、服务工作; 8、负责全行各类社会保险工作; 9、负责行领导交办的其他工作。

101、负责在权限范围内,审定或拟定监察对象的政纪处分意见或建议;

102、负责签署和批阅上级来文及*件,负贵组织对部门、员工的审诉及*件的核查和处理;

103、负责工会财务开支的预算、决算工作,认真执行“工会经费审查委员会”的决议,按程序组织好工会经费的开支和运用;

104、负责工会办人员的思想政治教育,组织开展好群众的思想政治工作,关心职工的物质、文化生活;

105、负责市行机关、培训中心和家属院的保洁、美化、服务及有关物业的管理;

106、负责物业中心的全面工作,并根据行党委的工作部署,以及机关高效、正常运转的需要,结合财务管理规定和部门职责实际,制定切实可行的后勤管理、服务计划,做好各个时期的工作总结;

107、负责组织和领导

108、负贵加强与各个部门之间的协调配合,相互支持,使后勤管理服务工作精细化,规范化;

109、负责组织开展全辖财会监管工作;负贵全辖委派会计制度的制订和实施;负责全行会计出纳人员的业务培训;

110、负责采集、加工全行会计荃础数据,编制会计报表,撰写财务分析报告;

111、负责库存现金、有价单证和会计重要空白凭证的管理;

112、负责呆账准备金的计提和管理;

113、负责行领导交办的其他工作。对全行的财务、会计、出纳、结算工作进行检查和辅导;

114、负责根据省行的年度计划,拟定全行年度固定资产计划和成本、利润计划,经市行行务会审定后监督执行;

115、负责拟定全行财务会计工作的有关规章制度,并负责组织检查、考核执行情况,完善内控管理体制;

116、负责全行的会计核算、监督和管理工作;

117、负责组织本部门做好财务分析工作和各种报表上报工作;

118、负责学校各类文件、文书的管理,保证学校信息传递通畅,负责文件收发、传递、归档、整理、保管学校的各类档案资料;

119、作为文书工作人员,只有热爱本职工作和忠于职守,才能搞好文书工作。

120、埋头苦干和严谨精细,是文书工作人员应有的工作态度和工作精神。

121、印制能力

122、承担信息项目和统计管理工作;

123、辅助知识层次

124、专业知识层次

125、负责综治、计划生育和应急管理工作;

126、负责对全行员工的管理、调配、使用;

127、负责全行各类社会保险工作;

128、负责签署和批阅上级来文及*件,负贵组织对部门、员工的审诉及*件的核查和处理;

129、协助配合老板处理外部公共关系,如*机关、外部媒体、其他单位的友好联系;

130、处理客房部的文书工作;

131、负责收集和汇总市行各部门报送的信息,收集国家和省内各类有关金融信息,并对其进行综合分析和整理.为全行提供信息服务

132、对入住客人必须认真核对其《居民身份证》等*部门规定的有效证件,做到人证相符。不准为无有效证件的人员提供住宿。

133、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。

134、负责征订、签收、分发、传阅学校党委及办公室机要刊物,年底及时收回、保存、按规定清理。

135、管理饮水。

136、负责接转电话和记录工作。

137、根据办公室负责人安排,做好学校领导外出会务、及其他公务的回执,并将行程安排报送学校领导,及时提醒。

138、协助办公室负责人,做好机要安全保密工作,接受上级保密部门的工作检查、业务指导,按时反馈信息,主动加强保密法规学习,自觉遵守保密纪律。

139、根据办公室负责人安排,开展学校层面的信息公开与保密审查工作。

140、完成其他临时工作。

141、统计每月考勤并留底。

142、负责办公室的清洁卫生。

143、做好日常工作日志。

144、每周、每月的项目销售分析报告,每月工作述职报告。

145、协助置业顾问谈判的后勤工作:客户到来时,积极达成置业顾问与客户之间的沟通;在置业顾问的谈判过程中,配合谈判进度与程度,适时地提供谈判所需资料,并协助制造销售气氛。

146、接听来访电话,通过简洁明快的电话交流获取客户的需求意向、基本资料,并努力邀请客户上门拜访。

147、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理,根据文、电资料和需要及时呈批和催办。

148、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实状况反馈。

149、负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作,做到手续完备、及时准确。

150、保证各部门联络畅通,了解和收集各部门工作动态、工作资料及活动状况,并及时反馈。


文秘工作职责 50句菁华(扩展2)

——文秘主要工作内容 40句菁华

1、负责办公室的文秘、信息、机要和xx,做好办公室档案收集、整理工作。

2、做好公司日常费用支出、流水帐登记,对其做统计以及各种票据的收纳、保管。

3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

4、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知;

5、完成处领导交办的其他工作;

6、能够独自完成上司安排的工作;

7、其它的根据公司要求而定;

8、计算机、文秘或相关专业,大专以上学历;

9、熟练使用办公软件,处理日常办公业务,管理施工档案,有装饰公司工作经验者优先;

10、具有全面的工作计划、对外沟通及应变等能力;

11、建立人才搜寻渠道,了解中高级人才的动态信息;

12、搜索、面试、评估、筛选及推荐候选人;

13、及时收发传真交由老板处理、为老板做好访客预约工作;

14、接听电话,并对重要的电话做好记录或转接工作;

15、负责公司文件的签发、传送和处理工作;

16、负责老板办公室用具的补给,午餐订购、饮水等等事务性工作安排。、

17、协调老板在公司运作及各个部门的管理,做好协调内部各个部门的关系,处理部门与部门间的矛盾工作;

18、协助做好客户来访接待工作,并做好相关记录;

19、协助配合老板处理外部公共关系,如*机关、外部媒体、其他单位的友好联系;

20、持卡消费客人,接待员工将客人送到相应部后,拿客人消费卡到前台领取顾客资料表交服务员工,以便服务员工更好地为客人服务;

21、起草制定每学期学院党委工作计划和工作总结,包括理论学习、组织发展、支部建设和离退休工作等内容;定期(至少每学期一次)更新学院干部、人事和党员信息库,做好学院干部、人事和党员的统计工作。

22、负责学院党政联席会议、学院党委会议的议题征集、会前准备、会议通知、会议记录及起草印发会议纪要工作。检查落实会议决定、决议事项的执行情况。

23、负责拟订本科的工作计划和目标;

24、负责公司文件、资料的收发存;

25、负责日常接待工作;

26、负责公司会务、会议的安排;

27、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作;

28、负责编制全市人力资源和社会保障事业信息化建设规划和项目管理规划;

29、承担信息项目和统计管理工作;

30、负责综治、计划生育和应急管理工作;

31、严格遵守财务制度,坚决执行主管部门关于学校收费管理的各项要求,把好财物采购申请关。

32、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。

33、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

34、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱

35、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。

36、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

37、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文秘签字领龋其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。

38、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文秘有权监管教育。

39、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。

40、根据饮用水的饮用情况,及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。


文秘工作职责 50句菁华(扩展3)

——文秘岗位工作职责 40句菁华

1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;

2、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

3、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

4、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。

5、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关状况。

6、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。

7、作好各种文件的收发,登记与管理工作。

8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

9、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

10、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访,要主动婉拒,并做好解释工作。

11、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。

12、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件,做到*时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。

13、负责学院办公会议会务工作,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示的登记、重要活动的登记等)。

14、负责划定办公区域内的清洁工作,做到窗明几净、文档归类整洁。

15、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

16、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。

17、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;

18、做好领导交办的其他工作

19、负责协助经理制定《固定资产管理制度》,做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录,定时进行固定资产盘点;

20、负责集团员工宿舍租赁、管理工作;

21、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作,协调及会场布置等外联事务;

22、本科及以上学历,中文、行政管理、计算机或相关专业;

23、具备良好的服务意识,协调能力、责任心强。

24、负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;

25、落实印章的管理工作等。

26、熟悉公文写作,文字功底强;

27、具有较强的责任心和沟通、协调能力;

28、数据管理

29、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。

30、协助置业顾问谈判的后勤工作:客户到来时,积极达成置业顾问与客户之间的沟通;在置业顾问的谈判过程中,配合谈判进度与程度,适时地提供谈判所需资料,并协助制造销售气氛。

31、预约客户:对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门;回访客户打进的咨询电话,再次邀请看房。

32、负责机要文件和普通外来公文的收回、保管、归档,严格按照保密规定对机要文件和电报进行清缴、退回、或销毁工作。

33、做好机要电话记录,及时向办公室负责人汇报、请示,按要求办理。

34、负责办公室工作人员的考勤及津贴月报表工作。

35、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

36、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。

37、负责办公室的清洁卫生。

38、负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。

39、督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。

40、掌握文秘专业知识,熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯,了解大厦各部门运转程序,掌握行政管理规范


文秘工作职责 50句菁华(扩展4)

——保洁员的工作职责 50句菁华

1、遵守部门的规章制度坚守岗位,提前10分种到岗,并做好准备工作。

2、保洁人员在工作要坚持原则,团结协作,以礼相待,不准以个人恩怨懈怠工作,不准给同事设备工作障碍,不准以任何借口扰乱工作秩序。

3、及时添加洗手液、卫生纸、卫生球等卫生间用品。

4、做好绿植养护工作;

5、完成村委会交办的其它工作。

6、总经理室、会议室、接待室内卫生要保持窗明几净。办公用品摆放整洁,桌、椅、门窗、沙发等无灰尘,墙壁光洁、无蛛网、无明显班迹、无破损、无乱贴乱挂;地面干净、无痰迹、无纸屑、果皮、无烟头,桌面茶几摆放烟灰缸,有纸篓、备有抹布、拖把、扫帚等。

7、厕盆、便池无黄垢,地砖、瓷片无污物。地面无积水,并随时保持清洁,洁具室保持洁净

8、在一切服务工作中讲文明、讲礼貌、做到以‘‘诚’待人,以‘‘情’感人,以"优"服人。

9、不准在走廊、厕所堆放清洁工具、废品、杂物等。当天的垃圾要当日清运、不许堆积。

10、听从上级领导指挥,高质量地完成本人所分管区域内的保洁工作。

11、若有客时要及时检查各楼道、会议室、厂区内的卫生,客人走后要及时清理并打扫会议室。

12、清洁病房内床、床档、桌、椅、柜、凳、壶等用物及门、窗、墙、地(200mg/L含氯消毒液)标准:表面无肉眼可见的污渍;台面(包括窗户外台)不可出现手抹尘土;柜内清空清洁;地面清扫干净,每天2次。

13、出院患者床单位,按要求清洁打扫;

14、每周四上午(具体根据医院的规定)被服清洗外送清点,协助护士清点领用并归放整齐,建立被服登记本,护士长定期清点。

15、每日对办公室保洁四次,接待台面每日用碧丽珠保养一次,清洁卫生死角一次;

16、保持地面无杂物、无积水,设施设备上无浮灰,无蜘蛛网。

17、根据公司的卫生标准和要求,负责规定区域的日常清洁、护理工作;

18、定时检查、保证责任区域内的卫生处于干净整洁状态;

19、增强安全意识,严格执行各项操作规程,杜绝冒险蛮干,确保不发生任何设备及人身安全事故。

20、做事认真细致、能吃苦耐劳、服从工作指派;

21、配合其他员工做好公共设施的清扫保洁工作。

22、负责公司内各层走道、楼梯等公共区域地面的清洁工作。

23、完成上司交办的其他工作。

24、服从公司的工作调配和任务安排,严格执行岗位职责,遵守公司的各项管理条款,本着不怕辛苦不怕脏的劳动态度,达到岗位的工作任务要求标准,积极的完成公司安排的各项工作任务;

25、保持走廊地面无脚印、无口香糖印,夏季地面无土,冬季无结冰;

26、保持化工楼、仪电楼和办公楼门口玻璃无污渍;

27、楼道里和会议室盆花定期浇水;

28、清扫工作必须做到勤劳,耐心细致,安全无事故。

29、奖惩制度:镇不定期对村卫生工作进行检查,对达不到卫生保洁要求的酌情扣除保洁员绩效考核工资,并对保洁员提出整改要求。对保洁员屡教不改的,镇有权终止保洁员合同,另聘他人保洁。对卫生保洁到位,工作责任心强的保洁员,根据实际情况年终实行奖励。

30、村庄保洁。保洁员按时保洁,确保村内无卫生死角,无暴露垃圾;村内沟塘四周无垃圾,无漂浮物;公厕卫生、清洁,无露天粪缸;家禽、家畜实施圈养。

31、严格遵守单位的规章制度和有关劳动安全纪律;

32、垃圾处理设施保洁。合理设置垃圾箱(房),垃圾箱(房)内垃圾做到日产日清,垃圾箱(房)内、农村生活垃圾太阳能生态处理站及垃圾分拣场外观清洁,污水不外流。

33、仪容端正,穿着整齐,服从公司的统一调度和工作安排。

34、清洁病房内床、床档、桌、椅、柜、凳、壶等用物及门、窗、墙、地(200mg/L含氯消毒液)标准:表面无肉眼可见的污渍;台面(包括窗户外台)不可出现手抹尘土;柜内清空清洁;地面清扫干净,每天2次。

35、及时纠正责任区内装修垃圾和生活垃圾混乱行为。

36、按时收集公司的生活垃圾,清扫到指定的地方,定期杀死公司的公共部分。

37、保持病区走廊、门、窗、墙面、地面、扶拦及楼梯、开关和示意牌等洁净。标准:地面清扫整洁,其他无肉眼可见的污渍,表面不可出现手抹尘土;

38、拖把做好红、黄、蓝、标记,分开操作(红色拖卫生间、黄色拖走廊公共区域楼梯、蓝色拖病房);

39、认真完成上级领导临时交办的任务。

40、楼梯间、电梯间的卫生;

41、执行及有效完成上级安排的其他工作。

42、按照规定的工作频次和清洁要求,在规定的时间内完成工作内容,完成率100%;

43、接受每日工作质量检查考核,并及时整改,整改率100%;

44、保管、爱护各种清洁用具,遗失、损坏照价赔偿,年破损率低于80%(消耗品除外);

45、在保洁的过程中遇到有突*况需要及时和客户以及公司进行汇报,不可自作主张。每次做完工作之后都要进行工作总结,完成个人报告。

46、垃圾车每次装运垃圾后,及时用水将垃圾箱冲洗干净,打扫垃圾箱周围的垃圾,保持垃圾箱周围清洁。

47、负责定期定时对各项特殊保洁项目实施保洁工作。吃苦耐劳,工作认真细致,尽职尽责,维护好办公室内保洁项目的清洁卫生;认真执行《亲情服务工作规程》,体现服务形象;

48、报告保洁部领班每日工作完成情况,勤于发现问题并及时处理,不准乱动办公桌面的文件、资料,养成良好的职业道德;

49、前台和走廊盆景、花木每天清理一次,每三天浇水一次,盆内无污物,花木无枯黄。

50、地面、桌椅、沙发、茶几、电话等每天打扫1次,保证地面清洁,桌椅、沙发等无浮尘。


文秘工作职责 50句菁华(扩展5)

——前台的工作职责 50句菁华

1、保持前台环境清洁。

2、上班时间必须在岗。即早上8:30—12:00、13:30—17:30,如因公需外出,须向领导申请,保证前台无空岗。

3、协助保洁员好前台卫生,做到无灰尘、无污渍。桌面不得放置私人物品、杂物,不得在前台吃食物。

4、负责会议室的预定和调配,使大楼公共会议室合理高效使用。

5、负责管理信函收发,使大楼信函安全迅速送达收信人。

6、认真学习钻研礼仪接待相关知识,积极参加礼仪接待知识培训,注重自己言、体、形、智修养,不断提高自身礼仪接待水*;

7、接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。

8、接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。

9、结算:每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。

10、保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;

11、每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;

12、公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

13、公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

14、协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

15、新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。

16、接待前准备工作

17、会议中服务工作

18、客户的投诉处理沟通,报修维保并登记处理;

19、完成领导交办的其他事宜。

20、负责访客接待、面试接待;

21、负责差旅预定等管理工作;

22、办公用品的采购及管理;

23、收发传真,复印文档,收发信件、文件等;

24、完成领导安排的其他临时工作。

25、公司快递资料的接收、转发、登记;

26、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;

27、完成领导交办其它的临时工作内容。

28、快速准确地为客人办理入注延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。

29、协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。

30、做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。

31、密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。

32、电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。

33、住宿登记单上,住几个人写几个人的名字,以便开门。入住时要询问客人住几天,以便刷几天的房卡,收几天的押金。同时,电脑上时间也要与此一致,以方便楼层。坚持姓氏称呼。

34、有过生日的客人或vip入住,要及时通知房务中心。

35、准备工作:(如一个房间需要两张房卡,要提前一天准备好房卡)

36、负责来访学员及家长的登记、接待;

37、协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;

38、每月最后一天向部门主管汇报当月工作情况,定时与同事进行业务交流。

39、负责单位高管分配的文档处理工作。

40、负责管理监视器、广播音响、文体用品。

41、完成上级交办的其他工作。

42、着装大方得体,须穿着有袖上装,最好是职业装。

43、客人离开后,及时收拾接待室、领导办公室茶杯。

44、每天上午8:50前到。完成清洁工作,如不够则提早到。

45、来到公司先将开水器开关打开。每周一早上将开水器里的积水放完,换水。

46、原则上半年清洗一次地毯。如太脏则增加次数。 特别注意:爱护公物,洗地毯、维修空调、装修时,要求桌面、地面都全铺报纸保护,搬动椅子千万小心,千万不要碰坏、划花,就像爱护自己财务一样。

47、每次紧跟浇花员浇花,做好完全防范。督促清楚黄叶、提前告知更换花木。每天检查领导办公室、公共区域的花木叶子黄了,马上动手摘除,不能等等浇花工来了才处理。

48、有时协助打印文件,要求熟练操作WORD、EXCEL 办公软件。

49、会前一小时开窗通风,会前20分钟开空调机。

50、积极完成领导交代的其它任务。


文秘工作职责 50句菁华(扩展6)

——班委会及班干部工作职责 50句菁华

1、配合班主任教育学生努力学习,组织有关学习活动,介绍学习方法,交流学习经验,帮助同学解决学习中的困难,完成学习任务,提高学习质量;

2、协助班主任并组织好班会,经常开展批评与自我批评;

3、讨论表决班上的事务。

4、了解掌握本班同学的思想,学习,纪律和生活情况,主动向班主任请示和汇报工作,及时反映同学的意见和要求。

5、督促检查全班同学执行学生一日规范及校规校纪。

6、班长不在时代理班长职责。

7、指导和协助其他班干部开展工作。

8、注意发现同学中确有实效的学习方法,帮助同学进行总结。组织交流,不断提高全班同学的学习积极性。

9、督促同学保持教室整洁,不断养成整洁卫生的良好习惯;

10、安排、检查每天的清洁区值日和其他公益劳动;

11、经常召开寝室长会议,搞好寝室的纪律和卫生。

12、组织班级参加学校的各类体育活动。

13、组织参加学校的各类文娱活动;

14、协助班长组织全班参与学校组织的重大活动;

15、尽心尽责为同学办事,当好老师的助手。

16、甘于吃苦,乐于助人,以身作则,严以律己,文明礼貌。

17、班委成员齐心协力,言行一致,不推卸责任。

18、及时向班主任反映问题。

19、敢于接受同学的批评,建议,善于归纳工作得失。

20、及时向班主任老师(或任课老师)反映同学在学习上的建议和要求。

21、督促每天的值日生将黑板、讲台擦干净并整理好讲台。

22、每天早到校检查教室、卫生区卫生,发现问题及时解决。

23、负责管理分配每周大扫除工作和检查大扫除情况,不得造成扣分。

24、负责班级宣传工作,定期出黑板报,逢重大节日和活动出好专刊。

25、负责升旗集队、课间操、体育课及课外活动的组织工作,及时登记请假同学的名字和原因,并及时向相关老师报告。

26、深入了解同学的思想状况,并做好个别同学的思想教育,及时与班主任沟通。

27、负责召开班委会,总结中的成绩和不足,大胆地开展批评和自我批评,并提出今后改进工作具体意见,听取班委们对班级工作的意见和建议,帮助他们解决工作中的实际问题。;负责召开班会,做好班会的具体准备和实施工作;

28、加强班委会成员的团结,督促和帮助班委会其他干部把所分管的工作干好,帮助班委会其他成员开展工作,定期检查他们工作的完成情况。

29、根据同学求知的需要,计划并组织有关学习的活动,安排各学科学习活动(如学科讲座、学习讨论会、读书活动、调查、竞赛、经验交流等),检查本班同学参加课外活动情况,发动和组织同学多参加取证等相关工作。

30、努力学习,提高自己的学习成绩,做同学学习的表率。经常找学习后进的同学谈心,经常搞些有关与学习的活动,例如一帮一小组或学习小组之类的。

31、登记各种违纪情况,发现情况及时向班主任或学生处报告。

32、负责安排好值日生,并督促检查值日生工作,对破坏卫生的行为应及时批评指正。

33、贯彻学校在生活管理工作中的各项意见和措施,做好里做好“助学金金”的发放工作。

34、关心同学的日常生活,在易发病时节(如春,秋两季)积极提醒同学们做好预防措施。

35、根据党组织的要求和团组织的决议,配合党的中心任务,在团员青年中开展宣传鼓动工作。

36、负责班级安全工作,消除安全隐患

37、负责每周班级考评工作

38、组织好各种*整队工作,及时清点人数

39、组织做好课间操

40、及时落实团支部各项工作,组织同学积极入团

41、负责班级黑板报,保证黑板报质量

42、组织班级各项宣传活动

43、组织班级各项文娱活动

44、课前及时提醒老师上课,帮助老师领取教学用具

45、每日早、午两次向班主任汇报晚休、午休纪律、卫生情况

46、团结全班同学,组织协调各班委的工作,

47、每天及时了解班级卫生评分情况(由寝室长提供具体扣分情况),并在班会课上公布。

48、班会课上,不定期对班级卫生工作进行总结,并提出整改意见。

49、负责班级日誌的记录,尤其要做好班级活动及班会的记录;

50、督促轮值组长积极开展工作;


文秘工作职责 50句菁华(扩展7)

——项目经理工作职责 50句菁华

1、负责BIM项目管理*台推进和实施相关工作

2、负责项目的进度、质量、风险及变更管理,对项目目标负责;

3、完成领导交付的其他各项工作任务。

4、熟悉工程招标、投标业务流程,现场勘测、编制技术标、施工方案。

5、执行公司的规章制度和指令,代表公司履行合同执行中的有关技术。

6、具有注册一(二)级建造师证书优先。

7、负责各施工单位合同执行的后评价考核工作。

8、现场材料控制管理:负责材料设备现场检查、验收、堆放、材料质量监管把关等现场管理;

9、协调项目组成员的工作,保质保量的完成既定目标;

10、负责协调建设单位 监理单位 分包单位 材料和设备供应商,确保施工顺利进行;

11、全面管理与协调所负责项目,既主导项目开拓、项目前期准备、项目中期实施及项目后期验收等相关工作;

12、协调现场与业主、监理及其他施工单位的关系,及时协调解决现场出现的各种问题;

13、负责收集系统调试运行数据,建立调试运行数据库,编制调试运行手册;

14、完成上级领导交办的其他工作任务。

15、负责项目现场调研,制定项目施工方案,且主导实施过程中的协调及监督管理工作,确保项目顺利实施、按时验收;

16、负责项目实施过程中的人、事、物的安全管理及监督(EHS);

17、主持交竣工技术文件资料的编制,主导项目交竣工验收、组织项目技术总结;

18、有项目管理、跟进、组织协调能力,较强的现场沟通、决策能力;

19、负责其所属领域内主要目标和计划的完成;

20、负责现场工程协调沟通,协调处理施工方遇到的消防方面的质量、技术等问题。

21、承担项目的财务指标,达到收入 利润的目标;

22、协助注册部门整理注册所需材料;

23、领导项目贯彻落实各项管理制度与流程,达成经营目标,保证管理体系的有效运行,对管理和服务的质量负责;

24、接受公司领导与公司各职能部门的业务指导,协调项目与公司、客户及相关协作单位之间的关系;

25、组织业主委员会及维护与客户关系,对在管物业的服务工作进行抽查;

26、组织制定项目总体规划和施工设计,全面负责一个项目的生产、经营、质量、财务等一系列管理工作。

27、对客户进行硬件设备基本维护与软件使用的培训。

28、责任心强,务实、能吃苦耐劳,有服务客户意识。

29、负责团队管理、项目管理,制定项目实施方案和计划并执行;

30、负责制定ERP实施计划,撰写实施文档、整理开发需求等工作。;

31、能够接受出差、加班的工作节奏。

32、受公司领导,是项目施工现场全面生产管理工作的组织和指挥者。对工程工期、质量、安全生产和环境保护负有直接的领导责任;

33、贯彻公司质量和环境与职业健康安全管理方针,配合建立项目质量和环境与职业健康安全管理体系。组织落实质量和环境与职业健康安全管理方案及措施,组织施工过程的绩效监视和测量及现场文明施工旬检制,争创文明安全工地;

34、组织制定并贯彻项目成品保护措施和应急预案与响应方案;

35、负责工程各阶段的竣工验收,具体负责质量事故,安全事故和环境污染事故的调查,并提出处理意见;

36、项目现场管理;

37、参与公司的相关科研项目;

38、两年以上计算机行业工作经验;一年以上软件开发项目或项目管理经验,参加过项目经理配置或者有项目经理资质认证优先

39、有大、中型企业并实施过大、中型ERP的实施管理工作经验。

40、统一协调、管理桩基、基坑进行现场施工,控制工程质量及安全,参加专业分项验收;

41、、负责项目交底及技术交底工作;

42、协调产品在生产 运输 吊装环节出现问题后的处理;

43、与其他部门的支持与配合工作;

44、负责项目系统部署测试和集成,确保系统正确上线和稳定运行;

45、有项目管理经验,参与ERP等信息系统的实施推广工作,负责信息系统业务模块日常运维工作;

46、制定施工组织计划,负责组织协调内部分包审核设备采购计划审核;

47、收集一线营销信息和用户意见,对公司策略调整等提出参考意见;

48、积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道;

49、负责现场配套工程的安全技术质量环保进度等各项方案的编制和实施;

50、负责对施工项目的人力材料机械设备资金技术信息等生产要素进行优化配置和动态管理,积极推广和应用新技术新工艺新材料;

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