1、负责办公室的文秘、信息、机要和xx，做好办公室档案收集、整理工作。
2、做好公司日常费用支出、流水帐登记，对其做统计以及各种票据的收纳、保管。
3、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
4、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动通知；
5、完成处领导交办的其他工作；
6、能够独自完成上司安排的工作；
7、其它的根据公司要求而定；
8、计算机、文秘或相关专业，大专以上学历；
9、熟练使用办公软件，处理日常办公业务，管理施工档案，有装饰公司工作经验者优先；
10、具有全面的工作计划、对外沟通及应变等能力；
11、建立人才搜寻渠道，了解中高级人才的动态信息；
12、搜索、面试、评估、筛选及推荐候选人；
13、及时收发传真交由老板处理、为老板做好访客预约工作；
14、接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作；
15、负责公司文件的签发、传送和处理工作；
16、负责老板办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排。、
17、协调老板在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作；
18、协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录；
19、协助配合老板处理外部公共关系，如*机关、外部媒体、其他单位的友好联系；
20、持卡消费客人，接待员工将客人送到相应部后，拿客人消费卡到前台领取顾客资料表交服务员工，以便服务员工更好地为客人服务；
21、起草制定每学期学院党委工作计划和工作总结，包括理论学习、组织发展、支部建设和离退休工作等内容；定期（至少每学期一次）更新学院干部、人事和党员信息库，做好学院干部、人事和党员的统计工作。
22、负责学院党政联席会议、学院党委会议的议题征集、会前准备、会议通知、会议记录及起草印发会议纪要工作。检查落实会议决定、决议事项的执行情况。
23、负责拟订本科的工作计划和目标；
24、负责公司文件、资料的收发存；
25、负责日常接待工作；
26、负责公司会务、会议的安排；
27、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作；
28、负责编制全市人力资源和社会保障事业信息化建设规划和项目管理规划；
29、承担信息项目和统计管理工作；
30、负责综治、计划生育和应急管理工作；
31、严格遵守财务制度，坚决执行主管部门关于学校收费管理的各项要求，把好财物采购申请关。
32、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。
33、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
34、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱
35、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。
36、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
37、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文秘签字领龋其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。
38、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文秘有权监管教育。
39、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。
40、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。
——文秘工作职责 150句菁华
1、负责组织协调党委全委会、党委常委会、院长办公会、学校专题工作会议等重要会议，做好议题征集、议程安排、会议通知、会议记录和起草印发会议纪要。
2、在后勤服务中心的领导下，负责全部的行政业务和政治思想工作，组织全体员工完成中心领导交给的各项工作任务。
3、负责本部聘用员工的聘用、培训、考核和管理。
4、主持部务会，组织全体员工认真学习党在各时期的路线、方针、政策，加强业务和职业道德的学习，树立“三服务”思想，不断提高全体员工的思想素质和业务素质。
5、充分调动全体员工的工作积极性、创造性，努力营造团结、合作、轻松、愉快、和谐的工作氛围。加强与副经理之间的协调。注重本部骨干人才的培训，做到奖罚分明，不断提高自己的管理水*。
6、协助档案管理员做好档案管理工作。
7、认真做好对下属员工文明服务、规范服务和规范仪表的督导工作，并负责新员工的上岗培训和不断加强员工的业务培训，提高员工的服务技能。
8、负责对部门物资、设备进行控制和管理，对客房用品、布件要进行有效的管理。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领 导审阅。
12、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
13、负责对领班进行工作指导，并落实、检查完成工作的情况。
14、协助做好招聘员工的登记工作。负责发放上岗证件。
15、接受其他临时工作.
16、负责高等教育重要资料收集工作，为学校决策提供参考。
17、负责每日营业收入现金的收缴工作，并及时存入银行。
18、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。
19、负责聘用员工的工资统计、报送、签表收送工作。
20、办公用品管理；
21、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。
22、公司内部会议的会务安排工作；
23、各部门报给总经理的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作；
24、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。
25、巡视所负责的楼层及房间，检查房间的清洁卫生达标及设备完好情况。负责接受本楼客人的投诉。
26、协助校长做好校舍建设规划及修缮工作，负责学校设备的添置、更新，负责校园环境的美化、绿化工作，改善师生学习、生活、工作的环境，创设优良的育人环境。
27、其它后勤服务工作。等等。文秘的工作相当繁杂
28、填写领班报告，办理为顾客代办事项，报告每日本楼实际入住客人情况。
29、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作；负责各部门的费用审批、报销与管理工作;
30、安排所辖楼层客房卫生清理及送洗布草的接送工作。
31、必须服从领班的领导，接受领班对工作程序及质量的检查、指导，对不符合要求的工作必须重做。及时向领班报告楼层工作。
32、严格遵守财务制度，坚决执行主管部门关于学校收费管理的各项要求，把好财物采购申请关。
33、进行职位分析，制定详细的寻访方案，选择寻访渠道；
34、严格按职业标准，热情地为客人提供服务。
35、及时报告客人遗留物品、客房物品损坏、遗失和索赔等情况。
36、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;
37、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴;
38、综合协调机关政务工作;
39、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作;
40、完成行领导交办的其它工作。
41、负责综治、计划生育和应急管理工作;
42、负责总经理的办公服务工作。
43、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。
44、负责了解公司工作动态，掌握公司主要活动情况，协调各部门业务，为公司领导决策提供意见和信息；
45、负责商学院印章的使用管理，严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。
46、完成领导安排的其他工作。国企或者*经验，汉语言文学或行政管理等文秘专业，文秘工作经验丰富，写作能力好。
47、负责学院行政文件的制发，安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。
48、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。
49、随时接受总经理的各种指示，完成总经理交待的各项任务。
50、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。
51、参与各类信息调研，撰写调研报告，为领导决策提供参考； 6、参与全行战略规划制订，撰写战略研究报告
52、负责总行公文发文核稿和分支机构、各部门公文质量监督
53、公司有员工调动是及时出示调动通知并及时更改公司的通讯录。
54、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。
55、负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况，
56、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
57、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。
58、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
59、协调老板在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作;
60、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
61、协助其他部门搞好接待工作。
62、调查研究，参与提出处工作计划与总结。
63、协助组织安排公司各种会议，同时做好会务工作并起草会议纪要。
64、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。
65、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。
66、负责日常接待工作；
67、负责公司会务、会议的安排；
68、运用各种沟通方法和技巧，协调领导之间的关系，与领导、同事和客人有效沟通。
69、科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准
70、掌握会场座位的排列方法和会场布置方式，精心布置会议现场。
71、安排会见、会谈
72、协助领导制订周密的出行计划，为其准备旅行时携带的物品
73、合理设置办公室的布局
74、维护责任区整洁的工作环境
75、参与*采购管理和招标工作
76、掌握各种信息整理和加工的方法，对所搜集到的原始信息进行处理。
77、掌握档案收集的途径和方法，接收与征集应立卷归档的文件材料
78、熟悉处理手法文书的程序，做好收发文书的处理工作
79、了解值班工作的内容，加强值班工作的标准化管理。
80、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
81、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。
82、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。
83、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。
84、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。
85、行政文秘妥善保管外部提供的文件资料打英复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。
86、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文秘有权监管教育。
87、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文秘将做好的名片发放给名片印制申请者。
88、行政文秘根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。
89、行政文秘负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
90、员工借书的限期不超过一个月，行政文秘应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文秘。书籍、资料被归还时，行政文秘应备注说明归还日期。
91、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打影制证清单”后，行政文秘到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。
92、负责各种文件，报告，材料，讲话的撰写，编制工作计划和工作总结，做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实，审核各学校的重要文、电、函。
93、建立学校人事档案、业务档案、技术资料的登记及编存管理体系，做好学校各种文件、公章、合同、介绍信和证照的管理和使用，做好保密工作。
94、负责办公用物资供应计划，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。保管学校的各种资料，物品，做好统计工作。
95、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。
96、负责制定全市农行中长期业务发展规划，承担全行性的重大课题调研及理论研究工作；
97、负贵农村金融研究和学术交流工作；
98、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作；
99、负责行领导交办的其他工作。
100、负责全行系统党建工作和员工培训工作； 7、负责全行老干部管理、服务工作； 8、负责全行各类社会保险工作； 9、负责行领导交办的其他工作。
101、负责在权限范围内，审定或拟定监察对象的政纪处分意见或建议；
102、负责签署和批阅上级来文及*件，负贵组织对部门、员工的审诉及*件的核查和处理；
103、负责工会财务开支的预算、决算工作，认真执行“工会经费审查委员会”的决议，按程序组织好工会经费的开支和运用；
104、负责工会办人员的思想政治教育，组织开展好群众的思想政治工作，关心职工的物质、文化生活；
105、负责市行机关、培训中心和家属院的保洁、美化、服务及有关物业的管理；
106、负责物业中心的全面工作，并根据行党委的工作部署，以及机关高效、正常运转的需要，结合财务管理规定和部门职责实际，制定切实可行的后勤管理、服务计划，做好各个时期的工作总结；
107、负责组织和领导
108、负贵加强与各个部门之间的协调配合，相互支持，使后勤管理服务工作精细化，规范化；
109、负责组织开展全辖财会监管工作；负贵全辖委派会计制度的制订和实施；负责全行会计出纳人员的业务培训；
110、负责采集、加工全行会计荃础数据，编制会计报表，撰写财务分析报告；
111、负责库存现金、有价单证和会计重要空白凭证的管理；
112、负责呆账准备金的计提和管理；
113、负责行领导交办的其他工作。对全行的财务、会计、出纳、结算工作进行检查和辅导；
114、负责根据省行的年度计划，拟定全行年度固定资产计划和成本、利润计划，经市行行务会审定后监督执行；
115、负责拟定全行财务会计工作的有关规章制度，并负责组织检查、考核执行情况，完善内控管理体制；
116、负责全行的会计核算、监督和管理工作；
117、负责组织本部门做好财务分析工作和各种报表上报工作；
118、负责学校各类文件、文书的管理，保证学校信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管学校的各类档案资料；
119、作为文书工作人员，只有热爱本职工作和忠于职守，才能搞好文书工作。
120、埋头苦干和严谨精细，是文书工作人员应有的工作态度和工作精神。
121、印制能力
122、承担信息项目和统计管理工作；
123、辅助知识层次
124、专业知识层次
125、负责综治、计划生育和应急管理工作；
126、负责对全行员工的管理、调配、使用；
127、负责全行各类社会保险工作；
128、负责签署和批阅上级来文及*件，负贵组织对部门、员工的审诉及*件的核查和处理；
129、协助配合老板处理外部公共关系，如*机关、外部媒体、其他单位的友好联系；
130、处理客房部的文书工作；
131、负责收集和汇总市行各部门报送的信息，收集国家和省内各类有关金融信息，并对其进行综合分析和整理．为全行提供信息服务
132、对入住客人必须认真核对其《居民身份证》等*部门规定的有效证件，做到人证相符。不准为无有效证件的人员提供住宿。
133、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。
134、负责征订、签收、分发、传阅学校党委及办公室机要刊物，年底及时收回、保存、按规定清理。
135、管理饮水。
136、负责接转电话和记录工作。
137、根据办公室负责人安排，做好学校领导外出会务、及其他公务的回执，并将行程安排报送学校领导，及时提醒。
138、协助办公室负责人，做好机要安全保密工作，接受上级保密部门的工作检查、业务指导，按时反馈信息，主动加强保密法规学习，自觉遵守保密纪律。
139、根据办公室负责人安排，开展学校层面的信息公开与保密审查工作。
140、完成其他临时工作。
141、统计每月考勤并留底。
142、负责办公室的清洁卫生。
143、做好日常工作日志。
144、每周、每月的项目销售分析报告，每月工作述职报告。
145、协助置业顾问谈判的后勤工作：客户到来时，积极达成置业顾问与客户之间的沟通；在置业顾问的谈判过程中，配合谈判进度与程度，适时地提供谈判所需资料，并协助制造销售气氛。
146、接听来访电话，通过简洁明快的电话交流获取客户的需求意向、基本资料，并努力邀请客户上门拜访。
147、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理，根据文、电资料和需要及时呈批和催办。
148、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实状况反馈。
149、负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作，做到手续完备、及时准确。
150、保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作资料及活动状况，并及时反馈。
——文秘岗位工作职责 40句菁华
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;
2、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;
3、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。
4、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。
5、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关状况。
6、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。
7、作好各种文件的收发，登记与管理工作。
8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。
9、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
10、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访，要主动婉拒，并做好解释工作。
11、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。
12、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件，做到*时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。
13、负责学院办公会议会务工作，协助领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等）。
14、负责划定办公区域内的清洁工作，做到窗明几净、文档归类整洁。
15、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
16、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。
17、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;
18、做好领导交办的其他工作
19、负责协助经理制定《固定资产管理制度》，做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录，定时进行固定资产盘点；
20、负责集团员工宿舍租赁、管理工作；
21、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务；
22、本科及以上学历，中文、行政管理、计算机或相关专业；
23、具备良好的服务意识，协调能力、责任心强。
24、负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;
25、落实印章的管理工作等。
26、熟悉公文写作,文字功底强;
27、具有较强的责任心和沟通、协调能力;
28、数据管理
29、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。
30、协助置业顾问谈判的后勤工作：客户到来时，积极达成置业顾问与客户之间的沟通；在置业顾问的谈判过程中，配合谈判进度与程度，适时地提供谈判所需资料，并协助制造销售气氛。
31、预约客户：对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门；回访客户打进的咨询电话，再次邀请看房。
32、负责机要文件和普通外来公文的收回、保管、归档，严格按照保密规定对机要文件和电报进行清缴、退回、或销毁工作。
33、做好机要电话记录，及时向办公室负责人汇报、请示，按要求办理。
34、负责办公室工作人员的考勤及津贴月报表工作。
35、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
36、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。
37、负责办公室的清洁卫生。
38、负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。
39、督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。
40、掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范
——人事专员主要工作内容 30句菁华
1、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
2、负责员工考勤管理和纪律监察。
3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见及建议。
5、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。
6、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
7、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
8、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。
9、工作对人力资源部经理负责。
10、负责公司各部门人数的统计;
11、协助领导做好各部门的人员调配工作;
12、负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;
13、及时做好人力培训部各类统计报表工作;
14、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
15、做好本部门的法律法规搜集工作;
16、员工社会保险的管理；
17、人员招聘为员工提供正确的人事、劳动、社会保障及员工福利政策的咨询。
18、出勤管理提供相应报表；
19、员工关系协调。
20、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
21、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
22、员工招聘、选拔、录用、培训、调动、晋升、福利待遇、离职等手续办理；
23、员工入职的培训和企业文化建设工作；职员档案录入、存档、更新；
24、劳动合同的签订以及社保的办理；
25、员工考勤管理和纪律监察，处理职员奖惩事宜；
26、负责公司员工月度考勤核算;
27、完成上级领导交办的其他工作。
28、员工劳动关系维护与管理;
29、办公用品及所辖低值易耗管理;
30、负责面试人员的接待，跟进整个面试流程及反馈人员录用情况;
——行政前台的工作内容 60句菁华
1、声音柔美，富有亲和力。
2、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存；
3、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理；
4、负责办公用品采购及办公物品领取管理；
5、完成上级交给的其它事务性工作。
6、负责卫生安全、快递收发、订水订票、办公用品的采购与管理工作；
7、办理固定资产的转移、报废手续，并实施转移、报废
8、配合做好公司各类物料采购工作、后勤工作
9、协助完成公司来电接听、记录、转达
10、为其他部门提供及时有效的行政服务，做好公司各部门之间的协调工作；
11、完成上级交办的临时性工作。
12、根据培训周期及课程特征，总结当前报名和咨询状况，合理编制课程计划。
13、积极配合公司教务、市场宣传活动，做好与学员的联系工作。
14、负责访客接待及快递签收
15、负责日常行政补给的采购、与相关供应商每月对帐及费用报销
16、负责与物业的日常沟通协调
17、负责酒店预订
18、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
19、熟练使用word、excel等办公软件，会借助互联网查找资料;
20、具有良好的适应能力，能在压力下工作。
21、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养
22、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;
23、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
24、负责传真件的收发工作。
25、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定；
26、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
27、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
28、负责办公室行政秩序管理，包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等；
29、维护办公环境，缴纳水电、物管费等，保障办公设备正常运行。
30、转接电话，准确的转接来访者电话，委婉对待骚扰电话，提高工作效率;
31、通讯录更新，鉴于公司人员调动较大，以及新增人员较多，通讯录不能及时更改，影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作，及时更新通讯录，而且在以后工作中经常和各部门沟通联系，便于及时得到正确信息;
32、记录每天的值日情况，并做好前台以及贵宾室的清洁;
33、预订火车票、飞机票；
34、做好总经理、董事长办公室的清洁;
35、领取每天的报纸及邮件，并将信件及时转交给相关人员;
36、每天登记温度，按规定开启空调并做好记录;
37、完成领导安排的其他临时工作。
38、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
39、有较强的工作责任心和上进心；
40、接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。
41、面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，通知办公室主任或相关部门领导进行面试。
42、盘库：每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点，制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完，即时上报，进行补充;
43、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，都应在2-3个工作日内制作新的通讯录，发送至每位员工邮箱中;
44、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;
45、负责公司文件打印，协助复印等工作。
46、协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
47、新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件，提交办公室主任整理归档。
48、会议室预定、安排等相关行政支持；
49、负责客户来访时指引及会议内勤服务;
50、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
51、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。
52、完成上级主管交办的其它工作事项。
53、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
54、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传到达客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
55、电话接听及转接，来访宾客的接待;
56、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;
57、负责接听校区电话并记录信息，确保及时准确;
58、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;
59、按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;
60、协助客户新员工办理门卡以及工牌;
——人力资源管理师的主要工作职责 40句菁华
1、协助制定年度薪酬预算，做好各类劳动工资报表的统计分析工作，为领导决策提供准确、有效的信息；负责集团总部的工资、奖金及有关福利的制表、核对工作，审核所属企业的工资、奖金表。
2、负责办理集团总部员工教育培训经费的预算、申报、审核的工作；完成上级领导交办的其他工作。
3、熟悉国家、省、市劳动人事政策法规，有较强的组织协调能力。
4、负责公司培训的组织与实施。
5、负责维护和拓展招聘渠道，保证渠道的稳定和有效。
6、负责及时建立、更新、维护人才数据库。
7、与各部门联系，建立班组级绩效考评指标。
8、制度建设与管理
9、培训发展管理
10、人力资源生成过程的时代性与时间性即任何人力资源的成长与成熟，都是在一个特定的时代背景条件下进行和完成的。
11、人力资源的特殊资本性
12、开发相应内培课程，对接内外部讲师的沟通；
13、完成上司交办的其它工作。
14、跟踪学员学习完成情况；
15、研发教学产品及辅导资料，辅助大小班级主讲老师教学；
16、本科及以上学历，人力资源管理以及相关专业，有相关岗位证书中级及以上；
17、一定的学科功底，沟通、分析、表达等综合能力俱佳；
18、负责全面激励计划规划，包括现金、非现金，及短期、中期、长期激励框架体系和政策；
19、本科及以上学历，金融或人力资源相关专业；
20、维护现有的合作伙伴的关系，并根据业务进展维持双方的有序沟通
21、招募中心之建置及招募系统含assessmenttool之导入；
22、训练中心之规划与建置、e—learning课程之导入与建置；
23、新进员工报到，工作证申请，体检安排，用工，落户，小孩就学员额协调；
24、H/C，T/O，PMD/Promotion，组织异动，试用期管理；
25、假勤管理、工作时间数据管理；
26、参与年度计划的开展，包括但不限于年度调薪和年度预算，NJHR年度预算编列统筹与管理；
27、本科及以上学历，统计、财务、经济、或管理类相关专业，有较强的数字敏感度；
28、5年及以上人力资源管理经验；
29、具备英文听说读写能力；
30、负责公司各类员工文化活动的方案策划、组织、实施（如年会、每月主题活动等）；
31、参与招聘计划实施：销售、技术人才引进、招聘；
32、协助参与绩效考核工作：绩效考核组织、资料收集、绩效核算；
33、2年以上人力资源管理从业经验，可塑性强，熟悉两个模板工作（企业文化、招聘培训）优先；
34、人力资源、社会保障、企业管理或相关专业全日制本科以上学历；
35、责任心强，工作效率高，具有团队合作精神。
36、行政类文件的存档备案，及文件复印扫描、打印；
37、负责人力资源相关工作，包括招聘、绩效、培训、员工关系（社会保险）及企业文化等；
38、提出合理的人员配置建议，组织进行公司制度、工作流程及组织架构的完善；
39、日常人事工作管理：包括人事档案建立及管理、劳动合同的签订及续签、办理员工入职、转正、异动、离职等手续；
40、协助上级执行公司的文化落地，培训，后勤保障工作，例如收集审核各类表格、表单；
——办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华
1、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
2、做好办公区巡查工作：保证公共办公区灯光开启；下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭；
3、做好公司信息网上发布工作。
4、根据公司上级、管委的决定，具体安排上级、管委的工作日程，有关会议和重要活动。
5、组织、安排公司的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。
6、根据领导的指示和要求，负责起草公司工作计划、总结、报告、决议、通知等文件;组织起草公司规章制度。
7、负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。
8、掌管公司上级、办公室印章的使用。
9、负责草拟公司节假日放假通知，编印公司节假日值班时间表。
10、根据学公司保密委员会的工作安排，在公司宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密工作。
11、负责草拟公司行政管理的规章制度。
12、负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。
13、负责公司传真、收发、文印、复印工作。
14、负责公司车辆调度和管理。
15、做好公司展览、展示，公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿，以及公司宣传园地的规划、建设工作。
16、根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化，进行编制计划的管理。
17、参与公司基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。
18、参与公司各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。
19、负责公司园卡的管理和发放。
20、负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。
21、统计每月考勤报表。
22、协助上级完成公司上级人事行政事务工作。
23、异常挂起订单的处理；
24、各问题及时沟通反馈；
25、资料汇编当月异常库存及到货时效情况。
26、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间（入职 培训 转正 调动 晋升 离职 辞退等）的人事手续办理。
27、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护，确保员工基本信息的准确 真实 全面。
28、负责公司人力资源的数据分析 统计。
29、负责全盘账务处理，包括但不限于凭证审核、应收应付对账、成本核算、账务处理、财务报表编制等;
30、负责主持公司资产清查，包括但不限于现金盘点、存货盘点、固定资产盘点、应收应付账款核查，并对发现问题提出合理化建议;
31、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;
32、负责公司日常财务业务及会计核算工作(包括费用核算、账务处理、会计凭证登记录入、编制会计报表等)，准确 及时的做好账务处理;
33、协助公司人事招聘；
34、按要求完*事、行政、财务等相关数据的统计;
35、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
36、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
37、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
38、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;
39、公司环境卫生管理。
40、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
——客房主管主要工作职责 40句菁华
1、接受客房部经理的督导，直接向客房部经理负责，配合并监督客房销售控制工作，保障客房最高的出租率和经济收入;
2、负责制定客房部的年度财务预算，包括清洁用具、日常消耗品、用品等;
3、定期核算各种物品的消耗量，严格控制日常用品的损耗，减少浪费;
4、组织、主持每周领班例会，听取汇报，布置工作，解决工作中遇到的难题;
5、积极了解酒店客房用品的新产品及管理经验，择优选购酒店日常消耗用品;
6、与工程部门联络对客房的各项维修及保养提出意见，制定客房定期维修方案和能源节约方案;
7、主动接触客人及陪同人员，了解客人特点和要求。
8、负责安排公共区域服务班次、工作时间和假日轮休。
9、制定合理的清洁用品消耗限额，控制清洁用品的发放。
10、负责对与员工进行业务培训。
11、负责楼层的客房检查工作，对客房部经理助理请示及报告工作。
12、督导所负责楼层的各类物品存储量(包括客房物品、布件和房内小型饮食品MINIBAR内物品)
13、正确了解房间情况并做出正确报告。准备房间差异情况表格。
14、填写主管报告和本区域客房报表，并检查客房的维修保养事宜。
15、检查房间质量确保房间质量标准和提供服务。
16、参加每日工作例会和特殊指示。
17、填写客房报表。
18、对需要修理的房间和物品要及时报修，并确保已修理好。
19、报告客房内物品的丢失和损坏。
20、客房内各项物品卫生整洁、摆放整齐。严格按卫生防疫部门要求（一冲、二洗、三消毒、四保洁），对客房水杯、卫生洁具等进行消毒。及时补充客人所需的各类物品。
21、负责工作钥匙的收发、保管，做好钥匙领用记录，严格执行借出和归还制度。
22、随时做好楼面（走廊、扶梯、外窗玻璃、窗槽等）的公共卫生，保持楼层整洁。
23、做好设备报修工作。服务员首先到现场了解损坏情况，后报修。维修人员进入客房修理应有服务员在场。
24、认真听取宾客的意见，并将客人的信息及建议及时反馈给客房主管经理。
25、掌握管区内各种设施设备的情况，及时提出报修、更新和添置计划。
26、负责保管楼层总钥匙收发及保管。
27、负责客房用品的管理，保持仓库物品堆放整齐，领用合理，消耗控制得当，做出盘点明细表和预算申请，做到日清月结,账物相符。
28、了解和掌握员工的思想状况，做好思想工作，确保客房内部工作的协作性和一致性。
29、在总经理的领导下，全面负责酒店客房部的管理工作，负责客房部每天正常运作。
30、根据酒店的预算和酒店的市场环境、部门的历史数据和现实情况，编制部门年度预算（主要包括布草、制服及清洁设备），报总经理审批后组织实施。
31、制定并更新客房部的经营管理制度、操作规程、岗位职责，检查规章制度的实施和执行情况。
32、经常巡视属下各部门，检查工作进度，抽查服务质量，发现问题及时纠正偏差，确保日常工作的顺利进行。
33、定期走访住店客人，了解客人的需求，虚心听取客人的意见，接受客人的投诉，及时处理、解决下属人员不能解决的疑难问题并向总经理报告，切实提供个性化服务。
34、负责客用品的控制，建立客房设备档案，与工程部密切配合，保持最佳的客房状态。
35、抓好部门的服务质量检查工作，跟进服务质量检查发现的薄弱环节，提高酒店的整体服务质量水*。
36、制定培训计划，指导并检查各分部门的员工培训，亲自负责对直接下级员工的培训、考核、督导、工作评估和使用工作，切实调动他们的积极性。
37、定期组织检查消防器具，做好通缉协查、防火、防盗工作，负责本部门的安全职责。
38、记录客人的电话，向服务员传达客人的要求;
39、安排夜班计划卫生;
40、参加部门早上例会，并向楼面值班经理汇报工作情况。
