文秘主要工作内容 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 文秘,工作

1、负责办公室的文秘、信息、机要和xx,做好办公室档案收集、整理工作。

2、做好公司日常费用支出、流水帐登记,对其做统计以及各种票据的收纳、保管。

3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

4、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知;

5、完成处领导交办的其他工作;

6、能够独自完成上司安排的工作;

7、其它的根据公司要求而定;

8、计算机、文秘或相关专业,大专以上学历;

9、熟练使用办公软件,处理日常办公业务,管理施工档案,有装饰公司工作经验者优先;

10、具有全面的工作计划、对外沟通及应变等能力;

11、建立人才搜寻渠道,了解中高级人才的动态信息;

12、搜索、面试、评估、筛选及推荐候选人;

13、及时收发传真交由老板处理、为老板做好访客预约工作;

14、接听电话,并对重要的电话做好记录或转接工作;

15、负责公司文件的签发、传送和处理工作;

16、负责老板办公室用具的补给,午餐订购、饮水等等事务性工作安排。、

17、协调老板在公司运作及各个部门的管理,做好协调内部各个部门的关系,处理部门与部门间的矛盾工作;

18、协助做好客户来访接待工作,并做好相关记录;

19、协助配合老板处理外部公共关系,如*机关、外部媒体、其他单位的友好联系;

20、持卡消费客人,接待员工将客人送到相应部后,拿客人消费卡到前台领取顾客资料表交服务员工,以便服务员工更好地为客人服务;

21、起草制定每学期学院党委工作计划和工作总结,包括理论学习、组织发展、支部建设和离退休工作等内容;定期(至少每学期一次)更新学院干部、人事和党员信息库,做好学院干部、人事和党员的统计工作。

22、负责学院党政联席会议、学院党委会议的议题征集、会前准备、会议通知、会议记录及起草印发会议纪要工作。检查落实会议决定、决议事项的执行情况。

23、负责拟订本科的工作计划和目标;

24、负责公司文件、资料的收发存;

25、负责日常接待工作;

26、负责公司会务、会议的安排;

27、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作;

28、负责编制全市人力资源和社会保障事业信息化建设规划和项目管理规划;

29、承担信息项目和统计管理工作;

30、负责综治、计划生育和应急管理工作;

31、严格遵守财务制度,坚决执行主管部门关于学校收费管理的各项要求,把好财物采购申请关。

32、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。

33、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

34、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱

35、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。

36、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

37、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文秘签字领龋其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。

38、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文秘有权监管教育。

39、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。

40、根据饮用水的饮用情况,及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。


文秘主要工作内容 40句菁华扩展阅读


文秘主要工作内容 40句菁华(扩展1)

——文秘工作职责 150句菁华

1、负责组织协调党委全委会、党委常委会、院长办公会、学校专题工作会议等重要会议,做好议题征集、议程安排、会议通知、会议记录和起草印发会议纪要。

2、在后勤服务中心的领导下,负责全部的行政业务和政治思想工作,组织全体员工完成中心领导交给的各项工作任务。

3、负责本部聘用员工的聘用、培训、考核和管理。

4、主持部务会,组织全体员工认真学习党在各时期的路线、方针、政策,加强业务和职业道德的学习,树立“三服务”思想,不断提高全体员工的思想素质和业务素质。

5、充分调动全体员工的工作积极性、创造性,努力营造团结、合作、轻松、愉快、和谐的工作氛围。加强与副经理之间的协调。注重本部骨干人才的培训,做到奖罚分明,不断提高自己的管理水*。

6、协助档案管理员做好档案管理工作。

7、认真做好对下属员工文明服务、规范服务和规范仪表的督导工作,并负责新员工的上岗培训和不断加强员工的业务培训,提高员工的服务技能。

8、负责对部门物资、设备进行控制和管理,对客房用品、布件要进行有效的管理。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领 导审阅。

12、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

13、负责对领班进行工作指导,并落实、检查完成工作的情况。

14、协助做好招聘员工的登记工作。负责发放上岗证件。

15、接受其他临时工作.

16、负责高等教育重要资料收集工作,为学校决策提供参考。

17、负责每日营业收入现金的收缴工作,并及时存入银行。

18、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

19、负责聘用员工的工资统计、报送、签表收送工作。

20、办公用品管理;

21、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

22、公司内部会议的会务安排工作;

23、各部门报给总经理的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作;

24、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。

25、巡视所负责的楼层及房间,检查房间的清洁卫生达标及设备完好情况。负责接受本楼客人的投诉。

26、协助校长做好校舍建设规划及修缮工作,负责学校设备的添置、更新,负责校园环境的美化、绿化工作,改善师生学习、生活、工作的环境,创设优良的育人环境。

27、其它后勤服务工作。等等。文秘的工作相当繁杂

28、填写领班报告,办理为顾客代办事项,报告每日本楼实际入住客人情况。

29、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作;负责各部门的费用审批、报销与管理工作;

30、安排所辖楼层客房卫生清理及送洗布草的接送工作。

31、必须服从领班的领导,接受领班对工作程序及质量的检查、指导,对不符合要求的工作必须重做。及时向领班报告楼层工作。

32、严格遵守财务制度,坚决执行主管部门关于学校收费管理的各项要求,把好财物采购申请关。

33、进行职位分析,制定详细的寻访方案,选择寻访渠道;

34、严格按职业标准,热情地为客人提供服务。

35、及时报告客人遗留物品、客房物品损坏、遗失和索赔等情况。

36、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;

37、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;

38、综合协调机关政务工作;

39、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作;

40、完成行领导交办的其它工作。

41、负责综治、计划生育和应急管理工作;

42、负责总经理的办公服务工作。

43、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

44、负责了解公司工作动态,掌握公司主要活动情况,协调各部门业务,为公司领导决策提供意见和信息;

45、负责商学院印章的使用管理,严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。

46、完成领导安排的其他工作。国企或者*经验,汉语言文学或行政管理等文秘专业,文秘工作经验丰富,写作能力好。

47、负责学院行政文件的制发,安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。

48、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。

49、随时接受总经理的各种指示,完成总经理交待的各项任务。

50、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。

51、参与各类信息调研,撰写调研报告,为领导决策提供参考; 6、参与全行战略规划制订,撰写战略研究报告

52、负责总行公文发文核稿和分支机构、各部门公文质量监督

53、公司有员工调动是及时出示调动通知并及时更改公司的通讯录。

54、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。

55、负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况,

56、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

57、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

58、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

59、协调老板在公司运作及各个部门的管理,做好协调内部各个部门的关系,处理部门与部门间的矛盾工作;

60、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

61、协助其他部门搞好接待工作。

62、调查研究,参与提出处工作计划与总结。

63、协助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要。

64、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。

65、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。

66、负责日常接待工作;

67、负责公司会务、会议的安排;

68、运用各种沟通方法和技巧,协调领导之间的关系,与领导、同事和客人有效沟通。

69、科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准

70、掌握会场座位的排列方法和会场布置方式,精心布置会议现场。

71、安排会见、会谈

72、协助领导制订周密的出行计划,为其准备旅行时携带的物品

73、合理设置办公室的布局

74、维护责任区整洁的工作环境

75、参与*采购管理和招标工作

76、掌握各种信息整理和加工的方法,对所搜集到的原始信息进行处理。

77、掌握档案收集的途径和方法,接收与征集应立卷归档的文件材料

78、熟悉处理手法文书的程序,做好收发文书的处理工作

79、了解值班工作的内容,加强值班工作的标准化管理。

80、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

81、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

82、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。

83、员工借书的限期不超过一个月,行政文员应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时,行政文员应备注说明归还日期。

84、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

85、行政文秘妥善保管外部提供的文件资料打英复印或快递的结账单据,并负责核对单据数量、金额,便于财务结算。

86、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文秘有权监管教育。

87、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文秘将做好的名片发放给名片印制申请者。

88、行政文秘根据盘点状况,制作《公司固定资产使用情况登记表》,发给公司相关负责人。

89、行政文秘负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

90、员工借书的限期不超过一个月,行政文秘应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文秘。书籍、资料被归还时,行政文秘应备注说明归还日期。

91、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打影制证清单”后,行政文秘到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

92、负责各种文件,报告,材料,讲话的撰写,编制工作计划和工作总结,做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实,审核各学校的重要文、电、函。

93、建立学校人事档案、业务档案、技术资料的登记及编存管理体系,做好学校各种文件、公章、合同、介绍信和证照的管理和使用,做好保密工作。

94、负责办公用物资供应计划,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。保管学校的各种资料,物品,做好统计工作。

95、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。

96、负责制定全市农行中长期业务发展规划,承担全行性的重大课题调研及理论研究工作;

97、负贵农村金融研究和学术交流工作;

98、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;

99、负责行领导交办的其他工作。

100、负责全行系统党建工作和员工培训工作; 7、负责全行老干部管理、服务工作; 8、负责全行各类社会保险工作; 9、负责行领导交办的其他工作。

101、负责在权限范围内,审定或拟定监察对象的政纪处分意见或建议;

102、负责签署和批阅上级来文及*件,负贵组织对部门、员工的审诉及*件的核查和处理;

103、负责工会财务开支的预算、决算工作,认真执行“工会经费审查委员会”的决议,按程序组织好工会经费的开支和运用;

104、负责工会办人员的思想政治教育,组织开展好群众的思想政治工作,关心职工的物质、文化生活;

105、负责市行机关、培训中心和家属院的保洁、美化、服务及有关物业的管理;

106、负责物业中心的全面工作,并根据行党委的工作部署,以及机关高效、正常运转的需要,结合财务管理规定和部门职责实际,制定切实可行的后勤管理、服务计划,做好各个时期的工作总结;

107、负责组织和领导

108、负贵加强与各个部门之间的协调配合,相互支持,使后勤管理服务工作精细化,规范化;

109、负责组织开展全辖财会监管工作;负贵全辖委派会计制度的制订和实施;负责全行会计出纳人员的业务培训;

110、负责采集、加工全行会计荃础数据,编制会计报表,撰写财务分析报告;

111、负责库存现金、有价单证和会计重要空白凭证的管理;

112、负责呆账准备金的计提和管理;

113、负责行领导交办的其他工作。对全行的财务、会计、出纳、结算工作进行检查和辅导;

114、负责根据省行的年度计划,拟定全行年度固定资产计划和成本、利润计划,经市行行务会审定后监督执行;

115、负责拟定全行财务会计工作的有关规章制度,并负责组织检查、考核执行情况,完善内控管理体制;

116、负责全行的会计核算、监督和管理工作;

117、负责组织本部门做好财务分析工作和各种报表上报工作;

118、负责学校各类文件、文书的管理,保证学校信息传递通畅,负责文件收发、传递、归档、整理、保管学校的各类档案资料;

119、作为文书工作人员,只有热爱本职工作和忠于职守,才能搞好文书工作。

120、埋头苦干和严谨精细,是文书工作人员应有的工作态度和工作精神。

121、印制能力

122、承担信息项目和统计管理工作;

123、辅助知识层次

124、专业知识层次

125、负责综治、计划生育和应急管理工作;

126、负责对全行员工的管理、调配、使用;

127、负责全行各类社会保险工作;

128、负责签署和批阅上级来文及*件,负贵组织对部门、员工的审诉及*件的核查和处理;

129、协助配合老板处理外部公共关系,如*机关、外部媒体、其他单位的友好联系;

130、处理客房部的文书工作;

131、负责收集和汇总市行各部门报送的信息,收集国家和省内各类有关金融信息,并对其进行综合分析和整理.为全行提供信息服务

132、对入住客人必须认真核对其《居民身份证》等*部门规定的有效证件,做到人证相符。不准为无有效证件的人员提供住宿。

133、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。

134、负责征订、签收、分发、传阅学校党委及办公室机要刊物,年底及时收回、保存、按规定清理。

135、管理饮水。

136、负责接转电话和记录工作。

137、根据办公室负责人安排,做好学校领导外出会务、及其他公务的回执,并将行程安排报送学校领导,及时提醒。

138、协助办公室负责人,做好机要安全保密工作,接受上级保密部门的工作检查、业务指导,按时反馈信息,主动加强保密法规学习,自觉遵守保密纪律。

139、根据办公室负责人安排,开展学校层面的信息公开与保密审查工作。

140、完成其他临时工作。

141、统计每月考勤并留底。

142、负责办公室的清洁卫生。

143、做好日常工作日志。

144、每周、每月的项目销售分析报告,每月工作述职报告。

145、协助置业顾问谈判的后勤工作:客户到来时,积极达成置业顾问与客户之间的沟通;在置业顾问的谈判过程中,配合谈判进度与程度,适时地提供谈判所需资料,并协助制造销售气氛。

146、接听来访电话,通过简洁明快的电话交流获取客户的需求意向、基本资料,并努力邀请客户上门拜访。

147、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理,根据文、电资料和需要及时呈批和催办。

148、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实状况反馈。

149、负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作,做到手续完备、及时准确。

150、保证各部门联络畅通,了解和收集各部门工作动态、工作资料及活动状况,并及时反馈。


文秘主要工作内容 40句菁华(扩展2)

——文秘岗位工作职责 40句菁华

1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;

2、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

3、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

4、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。

5、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关状况。

6、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。

7、作好各种文件的收发,登记与管理工作。

8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

9、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

10、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访,要主动婉拒,并做好解释工作。

11、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。

12、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件,做到*时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。

13、负责学院办公会议会务工作,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示的登记、重要活动的登记等)。

14、负责划定办公区域内的清洁工作,做到窗明几净、文档归类整洁。

15、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

16、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。

17、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;

18、做好领导交办的其他工作

19、负责协助经理制定《固定资产管理制度》,做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录,定时进行固定资产盘点;

20、负责集团员工宿舍租赁、管理工作;

21、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作,协调及会场布置等外联事务;

22、本科及以上学历,中文、行政管理、计算机或相关专业;

23、具备良好的服务意识,协调能力、责任心强。

24、负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;

25、落实印章的管理工作等。

26、熟悉公文写作,文字功底强;

27、具有较强的责任心和沟通、协调能力;

28、数据管理

29、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。

30、协助置业顾问谈判的后勤工作:客户到来时,积极达成置业顾问与客户之间的沟通;在置业顾问的谈判过程中,配合谈判进度与程度,适时地提供谈判所需资料,并协助制造销售气氛。

31、预约客户:对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门;回访客户打进的咨询电话,再次邀请看房。

32、负责机要文件和普通外来公文的收回、保管、归档,严格按照保密规定对机要文件和电报进行清缴、退回、或销毁工作。

33、做好机要电话记录,及时向办公室负责人汇报、请示,按要求办理。

34、负责办公室工作人员的考勤及津贴月报表工作。

35、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

36、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。

37、负责办公室的清洁卫生。

38、负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。

39、督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。

40、掌握文秘专业知识,熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯,了解大厦各部门运转程序,掌握行政管理规范


文秘主要工作内容 40句菁华(扩展3)

——人事专员主要工作内容 30句菁华

1、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

2、负责员工考勤管理和纪律监察。

3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见及建议。

5、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

6、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

7、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

8、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

9、工作对人力资源部经理负责。

10、负责公司各部门人数的统计;

11、协助领导做好各部门的人员调配工作;

12、负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;

13、及时做好人力培训部各类统计报表工作;

14、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;

15、做好本部门的法律法规搜集工作;

16、员工社会保险的管理;

17、人员招聘为员工提供正确的人事、劳动、社会保障及员工福利政策的咨询。

18、出勤管理提供相应报表;

19、员工关系协调。

20、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

21、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

22、员工招聘、选拔、录用、培训、调动、晋升、福利待遇、离职等手续办理;

23、员工入职的培训和企业文化建设工作;职员档案录入、存档、更新;

24、劳动合同的签订以及社保的办理;

25、员工考勤管理和纪律监察,处理职员奖惩事宜;

26、负责公司员工月度考勤核算;

27、完成上级领导交办的其他工作。

28、员工劳动关系维护与管理;

29、办公用品及所辖低值易耗管理;

30、负责面试人员的接待,跟进整个面试流程及反馈人员录用情况;


文秘主要工作内容 40句菁华(扩展4)

——人事行政的工作内容 100句菁华

1、负责人员招聘方案的拟定及人员的招聘,维护拓展招聘渠道、招聘信息的发布、简历筛选、面试安排、招聘记录等工作;

2、负责各类行政规章制度的拟制。

3、人力资源开发:骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养,指导、协助员工做好职业生涯规划;

4、薪酬管理:定期进行市场薪酬水*调研,提供决策参考依据;监控公司系统薪酬成本;核定、发放工资;

5、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。

6、国家的相关劳动法律法规要懂,有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等

7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。

8、定期全员团建活动;

9、根据现有程序,负责公司人事考勤制度的实施,为员工办理请假、销假等相关事宜,并做好记录。

10、负责办理员工录用、登记、入职、任免、晋升、奖惩和离职等具体手续。

11、负责监督及执行行政管理规章制度、工作流程、绩效考核等制度,负责行政类公文起草发布;

12、管理公司网络、邮箱,负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

13、组织协调公司对内对外的行政工作:日常后勤、计划管理、会议管理、信息管理、会务接待、采购管理、办公用品和固定资产管理、企划管理等;

14、跟进日常付款申请相关事项;

15、员工借款的台账管理及催收;

16、负责日常全盘账务处理,包括单据审核、凭证制作、编制财务会计报表等;

17、完成公司月度财务结账及领导安排的其他事项。

18、员工考勤管理及其他行政工作。

19、编制每月公司凭证、编制会计报表、统计报表

20、公司各项资产登记及盘点

21、英语良好,有外资房地产企业工作经验者优先考虑。

22、负责组织企业文化活动和培训;

23、负责文件资料的管理;

24、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;

25、制定、管理部门费用预算,负责部门员工的培训、考核、激励,和团队建设等;

26、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作;

27、组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活;

28、负责组织和实施公司的办公自动化工作;

29、负责保障公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等;

30、负责行使公司日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;

31、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请;

32、负责公司招聘工作,招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;

33、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;

34、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

35、负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;

36、绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;

37、前台工作、商务礼仪接待、客户来访;

38、办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;

39、督导办公环境工作。

40、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作,负责面试及入职培训;

41、负责施工项目人员招聘,以及员工入、转、调、离等相关手续办理;

42、负责部门日常费用开支的审核。

43、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

44、传达人力资源管理政策,方向以及实施方法,并收集反馈信息,进行分析;

45、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;

46、员工考勤监督统计、绩效考评监察,与外包HR公司联络等辅助人事工作;

47、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;

48、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;

49、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。

50、编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;

51、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。定期编制员工动态分析报告;

52、负责组织制定部门年度、月度工作目标及工作计划,并监督、检查公司及部门重大会议决议的执行情况。

53、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务,宣传维护公司形象。

54、招聘渠道拓展;

55、负责考勤登记统计工作,进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总,以确保公司考勤制度得以顺利实施;

56、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;

57、负责公司人员的选、育、薪、核、留;

58、全面负责公司行政、人事工作的开展;

59、及时完成总经理交代的工作任务。

60、组织来客接待和相关外联工作,做好公司各类会议会务工作;

61、社保公积金:负责部分员工公积金社保的缴纳管理;

62、协助总监做好会议的召集、召开和记录;

63、协助凌达做好项目的申报、项目书的撰写、验收报告的撰写;

64、负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作;

65、根据公司提供的客户资源做深度维护,了解顾客的潜在需求,定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;

66、积极主动配合团队当中其他伙伴的工作,主动承担团队交办的其他任务。

67、负责公司大型培训、会议、活动的行政后勤安排,包括场地安排、车辆安排、用餐安排、住宿安排等;

68、负责行政相关事宜(卫生、宿舍、餐厅等的管理工作)。

69、制定合理、有效的绩效评估制度。

70、协助参与公司招聘、考勤等工作;

71、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系;

72、处理员工冲突及劳动纠纷;

73、协助开展薪酬绩效考核工作;

74、组织安排公司会议,做好会议记录,整理会议纪要;

75、处理人力资源各项事务性工作;

76、行政事务性管理,安排公司各项会议、活动等;

77、协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续,建立健全员工的人事档案;

78、进行人才盘点,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;

79、负责公司月度员工奖惩;

80、落实劳动安全保护,负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;

81、负责人事行政部的团队建设。

82、会同其他部门安排、协调公司高层外事活动,并向各业务部门提供外事活动支持。

83、负责管理人力资源相关文件和档案;

84、客户通知及来访安排;

85、制定职员薪酬与福利计划,业务部门的奖金及提成分配方案,建立合理完善的薪酬体系;

86、协助业务部门处理员工关系疑难问题;

87、组织编制房产公司的年度计划指标、组织实施审批后的年度指标计划,并检查监督计划的完成情况;

88、制定招聘计划并组织实施,组织开展部门内部培训工作、公司内部绩效考评工作;

89、负责公司法律事务的归口管理,含律师事务所的选择及委托诉讼案件的处理等,以及公司所有对外合同的法律审核;

90、负责项目报批报建相关*部门的协调和维护。

91、贯彻落实人力资源管理体系各项政策制度和流程标准;

92、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告。

93、做好每月的票据整理、交接工作;

94、完成上级交办的其他事项。

95、负责公司各类办公制度的修订、完善、监督执行;

96、负责人员的招聘、储备、录用、转正、奖惩、辞退、离职等工作;

97、负责维护监督办公室安全与卫生,打造良好的工作氛围;

98、负责业务合同的修订;

99、负责日常支出统计、出纳事务;

100、负责每月抄税清卡及业务发票打印事宜;


文秘主要工作内容 40句菁华(扩展5)

——安全员工作职责内容 50句菁华

1、具有良好的沟通协调能力;

2、完成上级交办的其它工作。

3、每天对厂区环境进行检查、考核,并定期通报检查结果,督促各部门进行整改;

4、负责组织一系列安全培训及进行特殊应急救援及演练工作;

5、负责厂区环境检查、优化工作,定期清理垃圾,对厂区环境进行布置(节假日);

6、协助公司安委会制定公司年度安全生产工作计划。

7、按公司培训计划对新员工进行安全生产知识培训。

8、组织公司安全生产检查,对公司各级安全控制点进行一次现场安全检查并做好记录,对存在问题、隐患发通报和整改措施单并跟踪检查。

9、熟悉岗位区域内各种公共设施设备,进行有效管理;向客户提供正确指引及优质服务;

10、发现有不安全因素和隐患时,应立即向直属领导报告。必要时有权制止存在不安全因素或隐患的活动。

11、监督检查全员安全教育的实施情况,发现遗漏时及时弥补。

12、培训员工正确使用劳保用品和设备安全操作方法,推广标准化作业。

13、对出现的安全事故,要积极组织现场处理。事后应把事故发生的经过详细、完整地以书面材料汇报给厂长,以利于事故的调查、分析和整改。

14、熟悉*生产和环境与职业健康的方针、政策、法规,贯彻执行安全生产的有关法规、标准、和规定,做好安全生产的宣传教育工作。

15、负责安全生产的记录、安全资料的编制。

16、参加对工伤事故的调查、分析处理总结及上报等工作。

17、工厂日常各项安全管理、安全培训工作;

18、协助工厂各部门开展安全管理工作;

19、经常深入现场检查,及时发现和解决生产安全、文明施工存在的隐患或问题;指导生产班组开展安全、环保工作;对危险性较大工程安全专项施工方案实施过程进行旁站式监督,对各类检查中发现的安全隐患督促落实整改,并对整改结果进行复查。

20、负责做好消防设备及应急器材的监督工作,并组织公司做好安全消防应急演练;

21、落实对入场作业人员的安全教育、培训工作和特种作业人员资格审查。

22、督促各岗位人员安全生产责任的落实情况;

23、对进场工人进行安全教育、做好安全技术交底、特殊工种培训、考核工作,并及时做好安全活动记录;

24、监督不合格问题的整改落实情况;

25、建立健全各项安全管理制度和管理台账,并负责执行到位。

26、对不符合安全规范施工的班组及个人进行安全教育、处罚,并及时责令整改。

27、正确填报施工现场安全措施检查情况的安全生产报告,定期提出安全生产的情况分析报告的意见。

28、负责施工现场安全生产日常检查并做好检查记录。

29、现场监督危险性较大工程安全专项施工方案实施情况。

30、对作业人员违规违章行为有权予以纠正或查出。

31、对于发现的重大安全隐患,有权向总公司及分子公司安全生产管理机构报告。

32、参与各类事故的急救,参与事故原因分析和处理;

33、认真落实公司安全工作的各项管理规定,及操作规程。

34、落实驾驶员出车前问询、告知制度。

35、负责施工过程中的安全控制。

36、按时上报项目各类统计报表;按上级有关要求收集、整理各项安全管理资料。

37、负责检查各项安全规定和措施的落实,对查出的不安全隐患,立即监督整改,并做好工作记录;

38、负责实施公司全员的质量安全培训计划和应急预案的演练工作;

39、持证上岗,主动组织排查各类有关安全隐患,并制定合理方案或填写排查记录。研究施工现场主要安全问题,在思想上统一安全责任,认真研究落实各项安全规章管理制度的可行性,确保工程顺利实行安全工作。

40、做到在开工前,对环境设备排查,消除重大安全隐患,做好交接责任、组织、制度、防范措施落到实处。

41、具有国家认可的安全证件(具有3年以上工作经历)

42、负责在建项目的施工质量、安全把控,使项目管理更加规范化,标准化与流程化。

43、项目部签证部分工作量的核实。

44、在项目经理的直接指导下开展工作,组织工程施工的生产管理,确保工程进度、质量和安全。

45、协助技术人员抓好工程施工的技术工作,保证按图纸、按标准、按工艺组织施工作业,避免返工,杜绝材料浪费。

46、负责对施工现场存在的质量、安全、文明施工等方面的事故隐患和问题进行检验和整顿。

47、参与制定安全事故应急救援预案。

48、参与开工前安全条件检查。

49、参与施工机械、临时用电、消防设施等的安全检查。

50、参与组织安全事故应急救援演练,参与组织安全事故救援。


文秘主要工作内容 40句菁华(扩展6)

——客房主管主要工作职责 40句菁华

1、接受客房部经理的督导,直接向客房部经理负责,配合并监督客房销售控制工作,保障客房最高的出租率和经济收入;

2、负责制定客房部的年度财务预算,包括清洁用具、日常消耗品、用品等;

3、定期核算各种物品的消耗量,严格控制日常用品的损耗,减少浪费;

4、组织、主持每周领班例会,听取汇报,布置工作,解决工作中遇到的难题;

5、积极了解酒店客房用品的新产品及管理经验,择优选购酒店日常消耗用品;

6、与工程部门联络对客房的各项维修及保养提出意见,制定客房定期维修方案和能源节约方案;

7、主动接触客人及陪同人员,了解客人特点和要求。

8、负责安排公共区域服务班次、工作时间和假日轮休。

9、制定合理的清洁用品消耗限额,控制清洁用品的发放。

10、负责对与员工进行业务培训。

11、负责楼层的客房检查工作,对客房部经理助理请示及报告工作。

12、督导所负责楼层的各类物品存储量(包括客房物品、布件和房内小型饮食品MINIBAR内物品)

13、正确了解房间情况并做出正确报告。准备房间差异情况表格。

14、填写主管报告和本区域客房报表,并检查客房的维修保养事宜。

15、检查房间质量确保房间质量标准和提供服务。

16、参加每日工作例会和特殊指示。

17、填写客房报表。

18、对需要修理的房间和物品要及时报修,并确保已修理好。

19、报告客房内物品的丢失和损坏。

20、客房内各项物品卫生整洁、摆放整齐。严格按卫生防疫部门要求(一冲、二洗、三消毒、四保洁),对客房水杯、卫生洁具等进行消毒。及时补充客人所需的各类物品。

21、负责工作钥匙的收发、保管,做好钥匙领用记录,严格执行借出和归还制度。

22、随时做好楼面(走廊、扶梯、外窗玻璃、窗槽等)的公共卫生,保持楼层整洁。

23、做好设备报修工作。服务员首先到现场了解损坏情况,后报修。维修人员进入客房修理应有服务员在场。

24、认真听取宾客的意见,并将客人的信息及建议及时反馈给客房主管经理。

25、掌握管区内各种设施设备的情况,及时提出报修、更新和添置计划。

26、负责保管楼层总钥匙收发及保管。

27、负责客房用品的管理,保持仓库物品堆放整齐,领用合理,消耗控制得当,做出盘点明细表和预算申请,做到日清月结,账物相符。

28、了解和掌握员工的思想状况,做好思想工作,确保客房内部工作的协作性和一致性。

29、在总经理的领导下,全面负责酒店客房部的管理工作,负责客房部每天正常运作。

30、根据酒店的预算和酒店的市场环境、部门的历史数据和现实情况,编制部门年度预算(主要包括布草、制服及清洁设备),报总经理审批后组织实施。

31、制定并更新客房部的经营管理制度、操作规程、岗位职责,检查规章制度的实施和执行情况。

32、经常巡视属下各部门,检查工作进度,抽查服务质量,发现问题及时纠正偏差,确保日常工作的顺利进行。

33、定期走访住店客人,了解客人的需求,虚心听取客人的意见,接受客人的投诉,及时处理、解决下属人员不能解决的疑难问题并向总经理报告,切实提供个性化服务。

34、负责客用品的控制,建立客房设备档案,与工程部密切配合,保持最佳的客房状态。

35、抓好部门的服务质量检查工作,跟进服务质量检查发现的薄弱环节,提高酒店的整体服务质量水*。

36、制定培训计划,指导并检查各分部门的员工培训,亲自负责对直接下级员工的培训、考核、督导、工作评估和使用工作,切实调动他们的积极性。

37、定期组织检查消防器具,做好通缉协查、防火、防盗工作,负责本部门的安全职责。

38、记录客人的电话,向服务员传达客人的要求;

39、安排夜班计划卫生;

40、参加部门早上例会,并向楼面值班经理汇报工作情况。

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