1、负责办公室的文秘、信息、机要和xx，做好办公室档案收集、整理工作。
2、做好公司日常费用支出、流水帐登记，对其做统计以及各种票据的收纳、保管。
3、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
4、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动通知；
5、完成处领导交办的其他工作；
6、能够独自完成上司安排的工作；
7、其它的根据公司要求而定；
8、计算机、文秘或相关专业，大专以上学历；
9、熟练使用办公软件，处理日常办公业务，管理施工档案，有装饰公司工作经验者优先；
10、具有全面的工作计划、对外沟通及应变等能力；
11、建立人才搜寻渠道，了解中高级人才的动态信息；
12、搜索、面试、评估、筛选及推荐候选人；
13、及时收发传真交由老板处理、为老板做好访客预约工作；
14、接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作；
15、负责公司文件的签发、传送和处理工作；
16、负责老板办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排。、
17、协调老板在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作；
18、协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录；
19、协助配合老板处理外部公共关系，如*机关、外部媒体、其他单位的友好联系；
20、持卡消费客人，接待员工将客人送到相应部后，拿客人消费卡到前台领取顾客资料表交服务员工，以便服务员工更好地为客人服务；
21、起草制定每学期学院党委工作计划和工作总结，包括理论学习、组织发展、支部建设和离退休工作等内容；定期（至少每学期一次）更新学院干部、人事和党员信息库，做好学院干部、人事和党员的统计工作。
22、负责学院党政联席会议、学院党委会议的议题征集、会前准备、会议通知、会议记录及起草印发会议纪要工作。检查落实会议决定、决议事项的执行情况。
23、负责拟订本科的工作计划和目标；
24、负责公司文件、资料的收发存；
25、负责日常接待工作；
26、负责公司会务、会议的安排；
27、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作；
28、负责编制全市人力资源和社会保障事业信息化建设规划和项目管理规划；
29、承担信息项目和统计管理工作；
30、负责综治、计划生育和应急管理工作；
31、严格遵守财务制度，坚决执行主管部门关于学校收费管理的各项要求，把好财物采购申请关。
32、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。
33、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
34、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱
35、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。
36、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
37、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文秘签字领龋其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。
38、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文秘有权监管教育。
39、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。
40、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。
——文秘工作职责 150句菁华
1、负责组织协调党委全委会、党委常委会、院长办公会、学校专题工作会议等重要会议，做好议题征集、议程安排、会议通知、会议记录和起草印发会议纪要。
2、在后勤服务中心的领导下，负责全部的行政业务和政治思想工作，组织全体员工完成中心领导交给的各项工作任务。
3、负责本部聘用员工的聘用、培训、考核和管理。
4、主持部务会，组织全体员工认真学习党在各时期的路线、方针、政策，加强业务和职业道德的学习，树立“三服务”思想，不断提高全体员工的思想素质和业务素质。
5、充分调动全体员工的工作积极性、创造性，努力营造团结、合作、轻松、愉快、和谐的工作氛围。加强与副经理之间的协调。注重本部骨干人才的培训，做到奖罚分明，不断提高自己的管理水*。
6、协助档案管理员做好档案管理工作。
7、认真做好对下属员工文明服务、规范服务和规范仪表的督导工作，并负责新员工的上岗培训和不断加强员工的业务培训，提高员工的服务技能。
8、负责对部门物资、设备进行控制和管理，对客房用品、布件要进行有效的管理。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领 导审阅。
12、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
13、负责对领班进行工作指导，并落实、检查完成工作的情况。
14、协助做好招聘员工的登记工作。负责发放上岗证件。
15、接受其他临时工作.
16、负责高等教育重要资料收集工作，为学校决策提供参考。
17、负责每日营业收入现金的收缴工作，并及时存入银行。
18、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。
19、负责聘用员工的工资统计、报送、签表收送工作。
20、办公用品管理；
21、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。
22、公司内部会议的会务安排工作；
23、各部门报给总经理的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作；
24、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。
25、巡视所负责的楼层及房间，检查房间的清洁卫生达标及设备完好情况。负责接受本楼客人的投诉。
26、协助校长做好校舍建设规划及修缮工作，负责学校设备的添置、更新，负责校园环境的美化、绿化工作，改善师生学习、生活、工作的环境，创设优良的育人环境。
27、其它后勤服务工作。等等。文秘的工作相当繁杂
28、填写领班报告，办理为顾客代办事项，报告每日本楼实际入住客人情况。
29、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作；负责各部门的费用审批、报销与管理工作;
30、安排所辖楼层客房卫生清理及送洗布草的接送工作。
31、必须服从领班的领导，接受领班对工作程序及质量的检查、指导，对不符合要求的工作必须重做。及时向领班报告楼层工作。
32、严格遵守财务制度，坚决执行主管部门关于学校收费管理的各项要求，把好财物采购申请关。
33、进行职位分析，制定详细的寻访方案，选择寻访渠道；
34、严格按职业标准，热情地为客人提供服务。
35、及时报告客人遗留物品、客房物品损坏、遗失和索赔等情况。
36、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;
37、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴;
38、综合协调机关政务工作;
39、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作;
40、完成行领导交办的其它工作。
41、负责综治、计划生育和应急管理工作;
42、负责总经理的办公服务工作。
43、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。
44、负责了解公司工作动态，掌握公司主要活动情况，协调各部门业务，为公司领导决策提供意见和信息；
45、负责商学院印章的使用管理，严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。
46、完成领导安排的其他工作。国企或者*经验，汉语言文学或行政管理等文秘专业，文秘工作经验丰富，写作能力好。
47、负责学院行政文件的制发，安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。
48、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。
49、随时接受总经理的各种指示，完成总经理交待的各项任务。
50、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。
51、参与各类信息调研，撰写调研报告，为领导决策提供参考； 6、参与全行战略规划制订，撰写战略研究报告
52、负责总行公文发文核稿和分支机构、各部门公文质量监督
53、公司有员工调动是及时出示调动通知并及时更改公司的通讯录。
54、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。
55、负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况，
56、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
57、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。
58、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
59、协调老板在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作;
60、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
61、协助其他部门搞好接待工作。
62、调查研究，参与提出处工作计划与总结。
63、协助组织安排公司各种会议，同时做好会务工作并起草会议纪要。
64、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。
65、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。
66、负责日常接待工作；
67、负责公司会务、会议的安排；
68、运用各种沟通方法和技巧，协调领导之间的关系，与领导、同事和客人有效沟通。
69、科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准
70、掌握会场座位的排列方法和会场布置方式，精心布置会议现场。
71、安排会见、会谈
72、协助领导制订周密的出行计划，为其准备旅行时携带的物品
73、合理设置办公室的布局
74、维护责任区整洁的工作环境
75、参与*采购管理和招标工作
76、掌握各种信息整理和加工的方法，对所搜集到的原始信息进行处理。
77、掌握档案收集的途径和方法，接收与征集应立卷归档的文件材料
78、熟悉处理手法文书的程序，做好收发文书的处理工作
79、了解值班工作的内容，加强值班工作的标准化管理。
80、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
81、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。
82、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。
83、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。
84、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。
85、行政文秘妥善保管外部提供的文件资料打英复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。
86、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文秘有权监管教育。
87、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文秘将做好的名片发放给名片印制申请者。
88、行政文秘根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。
89、行政文秘负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
90、员工借书的限期不超过一个月，行政文秘应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文秘。书籍、资料被归还时，行政文秘应备注说明归还日期。
91、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打影制证清单”后，行政文秘到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。
92、负责各种文件，报告，材料，讲话的撰写，编制工作计划和工作总结，做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实，审核各学校的重要文、电、函。
93、建立学校人事档案、业务档案、技术资料的登记及编存管理体系，做好学校各种文件、公章、合同、介绍信和证照的管理和使用，做好保密工作。
94、负责办公用物资供应计划，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。保管学校的各种资料，物品，做好统计工作。
95、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。
96、负责制定全市农行中长期业务发展规划，承担全行性的重大课题调研及理论研究工作；
97、负贵农村金融研究和学术交流工作；
98、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作；
99、负责行领导交办的其他工作。
100、负责全行系统党建工作和员工培训工作； 7、负责全行老干部管理、服务工作； 8、负责全行各类社会保险工作； 9、负责行领导交办的其他工作。
101、负责在权限范围内，审定或拟定监察对象的政纪处分意见或建议；
102、负责签署和批阅上级来文及*件，负贵组织对部门、员工的审诉及*件的核查和处理；
103、负责工会财务开支的预算、决算工作，认真执行“工会经费审查委员会”的决议，按程序组织好工会经费的开支和运用；
104、负责工会办人员的思想政治教育，组织开展好群众的思想政治工作，关心职工的物质、文化生活；
105、负责市行机关、培训中心和家属院的保洁、美化、服务及有关物业的管理；
106、负责物业中心的全面工作，并根据行党委的工作部署，以及机关高效、正常运转的需要，结合财务管理规定和部门职责实际，制定切实可行的后勤管理、服务计划，做好各个时期的工作总结；
107、负责组织和领导
108、负贵加强与各个部门之间的协调配合，相互支持，使后勤管理服务工作精细化，规范化；
109、负责组织开展全辖财会监管工作；负贵全辖委派会计制度的制订和实施；负责全行会计出纳人员的业务培训；
110、负责采集、加工全行会计荃础数据，编制会计报表，撰写财务分析报告；
111、负责库存现金、有价单证和会计重要空白凭证的管理；
112、负责呆账准备金的计提和管理；
113、负责行领导交办的其他工作。对全行的财务、会计、出纳、结算工作进行检查和辅导；
114、负责根据省行的年度计划，拟定全行年度固定资产计划和成本、利润计划，经市行行务会审定后监督执行；
115、负责拟定全行财务会计工作的有关规章制度，并负责组织检查、考核执行情况，完善内控管理体制；
116、负责全行的会计核算、监督和管理工作；
117、负责组织本部门做好财务分析工作和各种报表上报工作；
118、负责学校各类文件、文书的管理，保证学校信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管学校的各类档案资料；
119、作为文书工作人员，只有热爱本职工作和忠于职守，才能搞好文书工作。
120、埋头苦干和严谨精细，是文书工作人员应有的工作态度和工作精神。
121、印制能力
122、承担信息项目和统计管理工作；
123、辅助知识层次
124、专业知识层次
125、负责综治、计划生育和应急管理工作；
126、负责对全行员工的管理、调配、使用；
127、负责全行各类社会保险工作；
128、负责签署和批阅上级来文及*件，负贵组织对部门、员工的审诉及*件的核查和处理；
129、协助配合老板处理外部公共关系，如*机关、外部媒体、其他单位的友好联系；
130、处理客房部的文书工作；
131、负责收集和汇总市行各部门报送的信息，收集国家和省内各类有关金融信息，并对其进行综合分析和整理．为全行提供信息服务
132、对入住客人必须认真核对其《居民身份证》等*部门规定的有效证件，做到人证相符。不准为无有效证件的人员提供住宿。
133、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。
134、负责征订、签收、分发、传阅学校党委及办公室机要刊物，年底及时收回、保存、按规定清理。
135、管理饮水。
136、负责接转电话和记录工作。
137、根据办公室负责人安排，做好学校领导外出会务、及其他公务的回执，并将行程安排报送学校领导，及时提醒。
138、协助办公室负责人，做好机要安全保密工作，接受上级保密部门的工作检查、业务指导，按时反馈信息，主动加强保密法规学习，自觉遵守保密纪律。
139、根据办公室负责人安排，开展学校层面的信息公开与保密审查工作。
140、完成其他临时工作。
141、统计每月考勤并留底。
142、负责办公室的清洁卫生。
143、做好日常工作日志。
144、每周、每月的项目销售分析报告，每月工作述职报告。
145、协助置业顾问谈判的后勤工作：客户到来时，积极达成置业顾问与客户之间的沟通；在置业顾问的谈判过程中，配合谈判进度与程度，适时地提供谈判所需资料，并协助制造销售气氛。
146、接听来访电话，通过简洁明快的电话交流获取客户的需求意向、基本资料，并努力邀请客户上门拜访。
147、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理，根据文、电资料和需要及时呈批和催办。
148、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实状况反馈。
149、负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作，做到手续完备、及时准确。
150、保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作资料及活动状况，并及时反馈。
——文秘岗位工作职责 40句菁华
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;
2、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;
3、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。
4、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。
5、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关状况。
6、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。
7、作好各种文件的收发，登记与管理工作。
8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。
9、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
10、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访，要主动婉拒，并做好解释工作。
11、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。
12、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件，做到*时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。
13、负责学院办公会议会务工作，协助领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等）。
14、负责划定办公区域内的清洁工作，做到窗明几净、文档归类整洁。
15、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
16、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。
17、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;
18、做好领导交办的其他工作
19、负责协助经理制定《固定资产管理制度》，做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录，定时进行固定资产盘点；
20、负责集团员工宿舍租赁、管理工作；
21、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务；
22、本科及以上学历，中文、行政管理、计算机或相关专业；
23、具备良好的服务意识，协调能力、责任心强。
24、负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;
25、落实印章的管理工作等。
26、熟悉公文写作,文字功底强;
27、具有较强的责任心和沟通、协调能力;
28、数据管理
29、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。
30、协助置业顾问谈判的后勤工作：客户到来时，积极达成置业顾问与客户之间的沟通；在置业顾问的谈判过程中，配合谈判进度与程度，适时地提供谈判所需资料，并协助制造销售气氛。
31、预约客户：对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门；回访客户打进的咨询电话，再次邀请看房。
32、负责机要文件和普通外来公文的收回、保管、归档，严格按照保密规定对机要文件和电报进行清缴、退回、或销毁工作。
33、做好机要电话记录，及时向办公室负责人汇报、请示，按要求办理。
34、负责办公室工作人员的考勤及津贴月报表工作。
35、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
36、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。
37、负责办公室的清洁卫生。
38、负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。
39、督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。
40、掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范
——人事专员主要工作内容 30句菁华
1、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
2、负责员工考勤管理和纪律监察。
3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见及建议。
5、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。
6、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
7、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
8、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。
9、工作对人力资源部经理负责。
10、负责公司各部门人数的统计;
11、协助领导做好各部门的人员调配工作;
12、负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;
13、及时做好人力培训部各类统计报表工作;
14、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
15、做好本部门的法律法规搜集工作;
16、员工社会保险的管理；
17、人员招聘为员工提供正确的人事、劳动、社会保障及员工福利政策的咨询。
18、出勤管理提供相应报表；
19、员工关系协调。
20、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
21、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
22、员工招聘、选拔、录用、培训、调动、晋升、福利待遇、离职等手续办理；
23、员工入职的培训和企业文化建设工作；职员档案录入、存档、更新；
24、劳动合同的签订以及社保的办理；
25、员工考勤管理和纪律监察，处理职员奖惩事宜；
26、负责公司员工月度考勤核算;
27、完成上级领导交办的其他工作。
28、员工劳动关系维护与管理;
29、办公用品及所辖低值易耗管理;
30、负责面试人员的接待，跟进整个面试流程及反馈人员录用情况;
——行政专员主要工作职责 40句菁华
1、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
2、车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动，酌情安排用车。
3、注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
4、跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势；
5、寻求晋升空间，行政工作不是你最终想要的，积累了一定的经验，可以设法让自己能够胜任更重要的职位，让老板赏识你；
6、学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己；
7、组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
8、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。
11、负责员工考勤管理和纪律监察。
12、负责公司人力资源信息的上传下达工作
13、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;
14、负责全体员工的人事档案管理工作。
15、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
16、负责公司人事文件的呈转及发放。
17、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
18、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
19、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作 2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编
20、编写岗位说明书，完善岗位管理体系
21、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案
22、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续
23、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
24、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
25、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理
26、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析
27、完成上级交办的其它临时性工作
28、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达；
29、做好本部门的法律法规的搜集工作；
30、负责公司员工体检的组织工作；
31、协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督；完成领导交办的其他任务。
32、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；
33、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；
34、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；
35、及时更新网站内容；
36、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；
37、协助组织公司的相关活动；
38、车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动，酌情安排用车。
39、*职能部门沟通：作为公司与*部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。
40、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
——行政专员工作职责内容 40句菁华
1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
2、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；
3、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；
4、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；
5、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
6、对办公室工作程序熟悉。
7、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；
8、具有优秀的中英文书写能力、表达能力；
9、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；
10、熟练使用各种办公自动化设备；
11、具有良好的适应能力，能在压力下工作。
12、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置；
13、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成；
14、负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水*，以达到公司日益发展的要求。
15、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
16、组织公司各种活动的策划；
17、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
18、负责总经理办公室的清洁卫生。
19、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
20、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
21、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
22、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
23、负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护。
24、辅助行政部门与门店进行高效的工作对接。
25、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
26、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
27、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
28、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
29、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
30、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
31、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；
32、及时更新网站内容；
33、起草所需相关人员的职务说明书；
34、协助组织公司的相关活动；
35、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
36、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
37、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
38、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
39、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
40、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
——采购的工作职责和内容 40句菁华
1、了解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本，每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。
3、配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
4、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
5、统筹安排本部门的具体工作。
6、管理和维护本公司与协力供应商友好合作关系。
7、定期向总监汇报工作情况和改善方案
8、模具的建档和帐目的管理。
9、每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。
10、负责生产所需的原材料的准时到货，并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。
11、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;
12、完成其它部门的临时采购需求;
13、各项采购事物的传达及执行。
14、根据部门工作需要，负责部门各项目材料及苗木等物资进度的跟进。
15、MRO部门采购，采购相关文件的催收、分类存档和更新工作;
16、统计、核对供应商绩效考核数据，供应商对账、付款;
17、协助销售部门处理产品质量问题工作，包括收集相关资料、了解客户反馈的诉求、反馈代理以及供应商的处理意见等，推动产品质量问题解决。
18、根据公司经营发展战略，制定本部门的工作目标;
19、负责建立询价、比价系统，完善材料样品库;
20、负责制定本部门管理制度、职务说明书、工作流程、工作程序、工作标准;
21、及时完成上级领导交办的其他任务。
22、根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。
23、分析报价，财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。
24、评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的.需要。
25、负责收集新材料的应用信息，做好市场分析，随时掌握国家相关产品的标准和政策变化，做好政策分析，为公司决策提供有价值信息；
26、根据采购计划制订采购订单，并对材料的采购交期负责；
27、负责不合格材料的处理，包括来料不合格品及进厂后筛选不合格品或客诉材料异常；
28、负责填写和提交各供应商到期货款的用款申请并负责与供应商协调货款安排；
29、认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水*，商场采购工作职责。
30、负责与客户签订采购购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。
31、收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。
32、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。
33、做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。
34、凭中心负责人签发的采购单购物，外出采购必须双人同行，一人不外出采购;及时准确掌握市场信息，按批发价进货，杜绝电话采购，人情采购等现象;负责公布各类食品商场价和进货价，接受师生监督。
35、应认真做好采购员手册记录，每月进行库存结构和商品适销情况分析，对超出保本保利期的商品要提出解决办法。
36、严格对进货质量把关，严禁假冒商品进入商常
37、按照项目部提出的材料计划单及时采购所需的材料，协调指定工地的材料进场时间，按时、按质、保量地组织各种材料，保证工地正常运行;
38、熟知各种材料的性能、用途，对材料的用量和消耗进行监督;
39、三年以上建筑工程行业同岗位工作经验，有材料审核或采购相关经验者优先;
40、做好材料入库相关单据，积极配合库房保质保量完成采购材料的入库，建立全程材料台帐。
