文秘岗位工作职责 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 文秘,工作职责

1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;

2、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

3、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

4、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。

5、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关状况。

6、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。

7、作好各种文件的收发,登记与管理工作。

8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

9、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

10、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访,要主动婉拒,并做好解释工作。

11、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。

12、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件,做到*时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。

13、负责学院办公会议会务工作,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示的登记、重要活动的登记等)。

14、负责划定办公区域内的清洁工作,做到窗明几净、文档归类整洁。

15、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

16、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。

17、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;

18、做好领导交办的其他工作

19、负责协助经理制定《固定资产管理制度》,做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录,定时进行固定资产盘点;

20、负责集团员工宿舍租赁、管理工作;

21、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作,协调及会场布置等外联事务;

22、本科及以上学历,中文、行政管理、计算机或相关专业;

23、具备良好的服务意识,协调能力、责任心强。

24、负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;

25、落实印章的管理工作等。

26、熟悉公文写作,文字功底强;

27、具有较强的责任心和沟通、协调能力;

28、数据管理

29、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。

30、协助置业顾问谈判的后勤工作:客户到来时,积极达成置业顾问与客户之间的沟通;在置业顾问的谈判过程中,配合谈判进度与程度,适时地提供谈判所需资料,并协助制造销售气氛。

31、预约客户:对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门;回访客户打进的咨询电话,再次邀请看房。

32、负责机要文件和普通外来公文的收回、保管、归档,严格按照保密规定对机要文件和电报进行清缴、退回、或销毁工作。

33、做好机要电话记录,及时向办公室负责人汇报、请示,按要求办理。

34、负责办公室工作人员的考勤及津贴月报表工作。

35、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

36、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。

37、负责办公室的清洁卫生。

38、负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。

39、督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。

40、掌握文秘专业知识,熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯,了解大厦各部门运转程序,掌握行政管理规范


文秘岗位工作职责 40句菁华扩展阅读


文秘岗位工作职责 40句菁华(扩展1)

——文秘工作职责 150句菁华

1、负责组织协调党委全委会、党委常委会、院长办公会、学校专题工作会议等重要会议,做好议题征集、议程安排、会议通知、会议记录和起草印发会议纪要。

2、在后勤服务中心的领导下,负责全部的行政业务和政治思想工作,组织全体员工完成中心领导交给的各项工作任务。

3、负责本部聘用员工的聘用、培训、考核和管理。

4、主持部务会,组织全体员工认真学习党在各时期的路线、方针、政策,加强业务和职业道德的学习,树立“三服务”思想,不断提高全体员工的思想素质和业务素质。

5、充分调动全体员工的工作积极性、创造性,努力营造团结、合作、轻松、愉快、和谐的工作氛围。加强与副经理之间的协调。注重本部骨干人才的培训,做到奖罚分明,不断提高自己的管理水*。

6、协助档案管理员做好档案管理工作。

7、认真做好对下属员工文明服务、规范服务和规范仪表的督导工作,并负责新员工的上岗培训和不断加强员工的业务培训,提高员工的服务技能。

8、负责对部门物资、设备进行控制和管理,对客房用品、布件要进行有效的管理。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领 导审阅。

12、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

13、负责对领班进行工作指导,并落实、检查完成工作的情况。

14、协助做好招聘员工的登记工作。负责发放上岗证件。

15、接受其他临时工作.

16、负责高等教育重要资料收集工作,为学校决策提供参考。

17、负责每日营业收入现金的收缴工作,并及时存入银行。

18、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

19、负责聘用员工的工资统计、报送、签表收送工作。

20、办公用品管理;

21、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

22、公司内部会议的会务安排工作;

23、各部门报给总经理的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作;

24、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。

25、巡视所负责的楼层及房间,检查房间的清洁卫生达标及设备完好情况。负责接受本楼客人的投诉。

26、协助校长做好校舍建设规划及修缮工作,负责学校设备的添置、更新,负责校园环境的美化、绿化工作,改善师生学习、生活、工作的环境,创设优良的育人环境。

27、其它后勤服务工作。等等。文秘的工作相当繁杂

28、填写领班报告,办理为顾客代办事项,报告每日本楼实际入住客人情况。

29、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作;负责各部门的费用审批、报销与管理工作;

30、安排所辖楼层客房卫生清理及送洗布草的接送工作。

31、必须服从领班的领导,接受领班对工作程序及质量的检查、指导,对不符合要求的工作必须重做。及时向领班报告楼层工作。

32、严格遵守财务制度,坚决执行主管部门关于学校收费管理的各项要求,把好财物采购申请关。

33、进行职位分析,制定详细的寻访方案,选择寻访渠道;

34、严格按职业标准,热情地为客人提供服务。

35、及时报告客人遗留物品、客房物品损坏、遗失和索赔等情况。

36、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;

37、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;

38、综合协调机关政务工作;

39、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作;

40、完成行领导交办的其它工作。

41、负责综治、计划生育和应急管理工作;

42、负责总经理的办公服务工作。

43、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

44、负责了解公司工作动态,掌握公司主要活动情况,协调各部门业务,为公司领导决策提供意见和信息;

45、负责商学院印章的使用管理,严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。

46、完成领导安排的其他工作。国企或者*经验,汉语言文学或行政管理等文秘专业,文秘工作经验丰富,写作能力好。

47、负责学院行政文件的制发,安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。

48、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。

49、随时接受总经理的各种指示,完成总经理交待的各项任务。

50、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。

51、参与各类信息调研,撰写调研报告,为领导决策提供参考; 6、参与全行战略规划制订,撰写战略研究报告

52、负责总行公文发文核稿和分支机构、各部门公文质量监督

53、公司有员工调动是及时出示调动通知并及时更改公司的通讯录。

54、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。

55、负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况,

56、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

57、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

58、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

59、协调老板在公司运作及各个部门的管理,做好协调内部各个部门的关系,处理部门与部门间的矛盾工作;

60、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

61、协助其他部门搞好接待工作。

62、调查研究,参与提出处工作计划与总结。

63、协助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要。

64、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。

65、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。

66、负责日常接待工作;

67、负责公司会务、会议的安排;

68、运用各种沟通方法和技巧,协调领导之间的关系,与领导、同事和客人有效沟通。

69、科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准

70、掌握会场座位的排列方法和会场布置方式,精心布置会议现场。

71、安排会见、会谈

72、协助领导制订周密的出行计划,为其准备旅行时携带的物品

73、合理设置办公室的布局

74、维护责任区整洁的工作环境

75、参与*采购管理和招标工作

76、掌握各种信息整理和加工的方法,对所搜集到的原始信息进行处理。

77、掌握档案收集的途径和方法,接收与征集应立卷归档的文件材料

78、熟悉处理手法文书的程序,做好收发文书的处理工作

79、了解值班工作的内容,加强值班工作的标准化管理。

80、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

81、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

82、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。

83、员工借书的限期不超过一个月,行政文员应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时,行政文员应备注说明归还日期。

84、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

85、行政文秘妥善保管外部提供的文件资料打英复印或快递的结账单据,并负责核对单据数量、金额,便于财务结算。

86、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文秘有权监管教育。

87、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文秘将做好的名片发放给名片印制申请者。

88、行政文秘根据盘点状况,制作《公司固定资产使用情况登记表》,发给公司相关负责人。

89、行政文秘负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

90、员工借书的限期不超过一个月,行政文秘应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文秘。书籍、资料被归还时,行政文秘应备注说明归还日期。

91、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打影制证清单”后,行政文秘到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

92、负责各种文件,报告,材料,讲话的撰写,编制工作计划和工作总结,做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实,审核各学校的重要文、电、函。

93、建立学校人事档案、业务档案、技术资料的登记及编存管理体系,做好学校各种文件、公章、合同、介绍信和证照的管理和使用,做好保密工作。

94、负责办公用物资供应计划,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。保管学校的各种资料,物品,做好统计工作。

95、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。

96、负责制定全市农行中长期业务发展规划,承担全行性的重大课题调研及理论研究工作;

97、负贵农村金融研究和学术交流工作;

98、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;

99、负责行领导交办的其他工作。

100、负责全行系统党建工作和员工培训工作; 7、负责全行老干部管理、服务工作; 8、负责全行各类社会保险工作; 9、负责行领导交办的其他工作。

101、负责在权限范围内,审定或拟定监察对象的政纪处分意见或建议;

102、负责签署和批阅上级来文及*件,负贵组织对部门、员工的审诉及*件的核查和处理;

103、负责工会财务开支的预算、决算工作,认真执行“工会经费审查委员会”的决议,按程序组织好工会经费的开支和运用;

104、负责工会办人员的思想政治教育,组织开展好群众的思想政治工作,关心职工的物质、文化生活;

105、负责市行机关、培训中心和家属院的保洁、美化、服务及有关物业的管理;

106、负责物业中心的全面工作,并根据行党委的工作部署,以及机关高效、正常运转的需要,结合财务管理规定和部门职责实际,制定切实可行的后勤管理、服务计划,做好各个时期的工作总结;

107、负责组织和领导

108、负贵加强与各个部门之间的协调配合,相互支持,使后勤管理服务工作精细化,规范化;

109、负责组织开展全辖财会监管工作;负贵全辖委派会计制度的制订和实施;负责全行会计出纳人员的业务培训;

110、负责采集、加工全行会计荃础数据,编制会计报表,撰写财务分析报告;

111、负责库存现金、有价单证和会计重要空白凭证的管理;

112、负责呆账准备金的计提和管理;

113、负责行领导交办的其他工作。对全行的财务、会计、出纳、结算工作进行检查和辅导;

114、负责根据省行的年度计划,拟定全行年度固定资产计划和成本、利润计划,经市行行务会审定后监督执行;

115、负责拟定全行财务会计工作的有关规章制度,并负责组织检查、考核执行情况,完善内控管理体制;

116、负责全行的会计核算、监督和管理工作;

117、负责组织本部门做好财务分析工作和各种报表上报工作;

118、负责学校各类文件、文书的管理,保证学校信息传递通畅,负责文件收发、传递、归档、整理、保管学校的各类档案资料;

119、作为文书工作人员,只有热爱本职工作和忠于职守,才能搞好文书工作。

120、埋头苦干和严谨精细,是文书工作人员应有的工作态度和工作精神。

121、印制能力

122、承担信息项目和统计管理工作;

123、辅助知识层次

124、专业知识层次

125、负责综治、计划生育和应急管理工作;

126、负责对全行员工的管理、调配、使用;

127、负责全行各类社会保险工作;

128、负责签署和批阅上级来文及*件,负贵组织对部门、员工的审诉及*件的核查和处理;

129、协助配合老板处理外部公共关系,如*机关、外部媒体、其他单位的友好联系;

130、处理客房部的文书工作;

131、负责收集和汇总市行各部门报送的信息,收集国家和省内各类有关金融信息,并对其进行综合分析和整理.为全行提供信息服务

132、对入住客人必须认真核对其《居民身份证》等*部门规定的有效证件,做到人证相符。不准为无有效证件的人员提供住宿。

133、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。

134、负责征订、签收、分发、传阅学校党委及办公室机要刊物,年底及时收回、保存、按规定清理。

135、管理饮水。

136、负责接转电话和记录工作。

137、根据办公室负责人安排,做好学校领导外出会务、及其他公务的回执,并将行程安排报送学校领导,及时提醒。

138、协助办公室负责人,做好机要安全保密工作,接受上级保密部门的工作检查、业务指导,按时反馈信息,主动加强保密法规学习,自觉遵守保密纪律。

139、根据办公室负责人安排,开展学校层面的信息公开与保密审查工作。

140、完成其他临时工作。

141、统计每月考勤并留底。

142、负责办公室的清洁卫生。

143、做好日常工作日志。

144、每周、每月的项目销售分析报告,每月工作述职报告。

145、协助置业顾问谈判的后勤工作:客户到来时,积极达成置业顾问与客户之间的沟通;在置业顾问的谈判过程中,配合谈判进度与程度,适时地提供谈判所需资料,并协助制造销售气氛。

146、接听来访电话,通过简洁明快的电话交流获取客户的需求意向、基本资料,并努力邀请客户上门拜访。

147、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理,根据文、电资料和需要及时呈批和催办。

148、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实状况反馈。

149、负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作,做到手续完备、及时准确。

150、保证各部门联络畅通,了解和收集各部门工作动态、工作资料及活动状况,并及时反馈。


文秘岗位工作职责 40句菁华(扩展2)

——文秘工作职责 50句菁华

1、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好学校印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。

2、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

3、负责对部门物资、设备进行控制和管理,对客房用品、布件要进行有效的管理。

4、每天巡视抽查总台、客房等本部门所属区域的工作质量,发现问题及时处理。不断提高和改进客房、总台的工作水*,确保服务质量。

5、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

6、负责高等教育重要资料收集工作,为学校决策提供参考。

7、必须服从主管的领导,接受主管对工作程序及质量的检查、指导。

8、负责策划与组织公司重要的对外公关、形象宣传;负责公司法律事务管理、物资采购管理;各种会议的管理,组织并协调公司各种工作的正常开展。

9、填写领班报告,办理为顾客代办事项,报告每日本楼实际入住客人情况。

10、负责对市委重要会议、活动的统筹协调工作,编发《市委每周重要活动》、《市委大事记》,办理《客情通报》。

11、负责上级所安排的区域范围内的清洁保养工作。

12、完成上级布置的其它工作任务。

13、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

14、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件,做到*时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。

15、负责行政办公用品的管理工作,根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量,督促有关人员及时分批合理采购,并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。

16、起草分行或是部门计划总结、工作报告、行领导讲话稿等综合性材料及办公室下发或上报的各类常规性公文的撰写工作;

17、负责公司会务体系的建立、提升与管理,组织公司级会议,做好会议的'筹备、通知和安排,完成会议纪要的整理和撰写,并传达宣传会议要点;

18、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

19、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。

20、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

21、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

22、协调老板在公司运作及各个部门的管理,做好协调内部各个部门的关系,处理部门与部门间的矛盾工作;

23、公司日用品的采购。

24、协助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要。

25、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。

26、劳动合同 、暂住证、工伤保险 资料的登录、整理。

27、负责公司文件、资料的收发存;

28、掌握多种会议签到的方法,做好会议签到和会议服务工作

29、安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。

30、做好办公资源库存的监督管理工作

31、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

32、根据饮用水的饮用情况,及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

33、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2~3天知会行政文员,订餐、订房一般提前1~2天,订会议厅一般提前10~20天)。

34、公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。

35、负责办公用物资供应计划,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。保管学校的各种资料,物品,做好统计工作。

36、负贵市行机要保密工作?

37、负责监督内部控制制度的执行,对各业务主管部门的自律监管进行再监督;

38、负责对直属经营性单位的定期常规现场审计工作和对各支行经营性单位定期常规现场审计工作;

39、负责对全行违规经营行为进行经济处罚和审计复议;

40、负责组织制定各项工作制度和管理办法、措施,认真检查执行效果;

41、书写能力

42、拟订相关工作制度并组织实施;

43、承担信息项目和统计管理工作;

44、辅助知识层次

45、承担重要文稿起草工作,负责工作计划、总结等文字综合工作,承担人力资源和社会保障新闻发布、政策宣传、舆情监督和引导工作。

46、负责指导和检查全行监察工作,检查、指导全行各级组织和员工贯彻国家的方针、政策、决议,遵守国家法律、法规、法令,执行银行内部各项规章制定的情况;

47、负责搞好部门协调,及时向上级*门和本行领导报告工作;

48、负责客服工作。

49、负责全体销售人员的晨会签到,严明工作纪律。

50、准备、整理、装放销售资料夹。打印、复印各种销售资料。


文秘岗位工作职责 40句菁华(扩展3)

——办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华

1、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。

2、完成处领导交办的其它工作。

3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。

4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。

5、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。

6、完成院安排的临时性工作。

7、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;

8、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

9、严格执行保密制度,做好各项保密工作;

10、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 设计并完善公司人力资源结构;

11、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作,协调及会场布置等外联事务;

12、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。

13、编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;

14、全日制大学本科学历,文秘、新闻、行政管理、保险等相关专业;

15、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。

16、协助置业顾问谈判的后勤工作:客户到来时,积极达成置业顾问与客户之间的沟通;在置业顾问的谈判过程中,配合谈判进度与程度,适时地提供谈判所需资料,并协助制造销售气氛。

17、积极、认真、负责地做好销售代表的成绩、业绩统计工作,使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣传工作。

18、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序。

19、负责全体销售人员的晨会签到,严明工作纪律。

20、每天总结售楼处的运转概况:记录当天客户的来访情况,并按照客户信息来源进行分类处理;记录置业顾问的谈判进度;销售代表的工作效果与工作状态。

21、协同项目经理审查售房合同:每一份售房合同的签订都要求认真审查,保证合同条款准确无误,确保开发商、客户和公司三方利益能得到公*合理的体现。

22、案场繁忙且置业顾问人手不足的情况下,代替置业顾问接待客户并在随后交接给置业顾问。

23、管理并保持售楼处条理整洁,为全体工作人员创造清新、整洁的工作环境。

24、根据媒介策略、客户需求、媒介预算等制定媒介计划;

25、能独立完成传播媒体简报,并对传播效果作出分析。

26、对媒体有较深刻认知,了解媒体的运作程序和规律;

27、责任心强,严谨踏实,有开拓精神,团队意识强,能胜任往复及快节奏工作状态;

28、负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;

29、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

30、负责公司的档案管理工作;

31、负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;

32、负责对公司文印工作的管理;

33、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。

34、考试结束后,督促各任课教师按时上报学生考试成绩,及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。

35、负责办理调课手续,及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。

36、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。

37、负责部办的日常管理,及时处理办公室临时性事务,做好接待、服务工作。

38、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作;

39、负责ceo往来信件的整理,处理日常往来文电,并及时沟通相关信息;

40、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理;


文秘岗位工作职责 40句菁华(扩展4)

——会计工作岗位职责描述 50句菁华

1、负责落实各项制度,并不定期检查其执行情况,指导和督促子公司加强流动资金管理,提高资金周转速度和费用功效,优化资金占用。

2、遵守法律、法规和国家统一的会计制度规定赋予的其它职责。

3、按照会计制度,填制转帐凭证,做好记帐、算帐、结帐、报帐工作。做到凭证合法、手续完备、帐目健全、数字准确、定期对帐(包括核对现金实有数)、经常分析。并及时记帐,按时结帐,如期报帐。同时做好工资核算工作。

4、遵守和维护财经纪律,执行财务制度,实行会计监督,负责会计稽核。对违反财务制度的收支不予办理,并积极做好维护财经纪律的宣传工作。

5、成立财政支付中心后,在网上按时编制月度用款计划并上报中心。及时核对中心下达的可用用款额度,同时关注额度的使用情况。

6、会计调离本岗位时,要将会计凭证、帐簿、报表及会计档案资料、预算资料、印章、票据、有关文件、债权债务和未了事项,向接办人移交清楚,并编制移交清册,办妥交接手续。

7、及时准确完成各项目成本核算、统计、分析工作。负责公司的经营分析、资金流分析。

8、负责公司各项纳税申报及税务局相关财务信息报送工作。

9、季度询函对账,年度审计资料提供;

10、审核记账凭证,据实登记各类明细账,并根据审核无误的记账凭证汇总、登记总账。

11、定期对总账与各类明细账进行结账,并进行总账与明细账的对账,保证账账相符。

12、独立完成公司总账工作,包括:日常报销、借支、采购等业务单据审核,账务处理和报表编制;

13、独立完成公司税务相关工作,包括:核算各项税金及开票及申报;

14、协助完成上市公司定期信息披露的财务数据整理工作及协助公司*补助等科技项目申报工作。

15、当好领导的参谋助手,管理并用好学校资金,量入为出、统筹兼顾,合理安排,保证重点。

16、编制财务计划,及时编报各种月报、季报决算。会计报表必须及时、准确。

17、审核供应商《购销合同》并跟进款项支付及进项发票回票情况;

18、核算各项目工程款项;

19、定期对固定资产、低值易耗等核算管理;

20、熟悉各种税收政策,及时进行申报、纳税;

21、负责各类票据的合法性和规范性审核;

22、负责会同有关部门制定往来款项的核算和管理办法;

23、负责应收账款的账龄分析管理;

24、现金流水账、银行流水账登记;

25、完成上级领导交办的其他工作。

26、月末结账及纳税申报;

27、负责年度预算的编制与成本控制,对各项收入和成本予以比较分析,提出合理建议;

28、监督执行、维护公司财务管理程序和政策,参与制定年度、季度财务计划;

29、负责有关工商、银行、统计等部门的相关申报工作;

30、完成领导布置的其他工作。

31、做好会计凭证等会计档案的整理、归档工作;

32、及时完成领导交办的其它工作。

33、根据公司要求制作每月公司利润表,定期向主管领导汇报情况;

34、建立和完善公司各项财务管理制度,组织撰写和更新工作流程指引,用于指导下属开展财务工作;

35、制订部门的工作计划,完成对各项工作任务的分配,指导部门同事共同完成部门工作计划。 负责部门员工的招聘和面试、绩效管理和绩效考评;

36、负责酒店板块账务处理和出财务报表;

37、供应链账户核查及管控,检查供应链单据并与*台账存数及外部仓库账存数比对,保证供应链数据准确及时完整;

38、负责分析、跟踪、监督库存管理,对仓库积压库存与呆滞处理等情况进行统计分析;

39、负责应付、预付往来款的核对,做好账龄统计工作;

40、建立健全财务管理体系,完善各项财务管理制度;

41、建立和完善内部控制体系,定期检查财务运行情况;

42、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件及熟练使用《用友财务软件》。

43、完成成本核算,核对仓库/生产/销售的数据并进行帐务处理及分析总结;

44、财务预算、财务核算、会计监督和财务管理;

45、现金业务要严格按照财务制度和商场制定的现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。

46、会同有关单位拟订材料管理与核算实施办法,建立健全材料收发、保管和领用手续制度。

47、考核、分析成本费用开支情况,积极挖潜节支,提出改进意见,努力降低成本费用支出。

48、按章程规定和股东大会决议分配利润,分配股息、红利,计算股息、红利率,编制利润分配表、股利分配表。

49、负责工程应收账款往来帐务核对、核算、项目税费预缴、工程回款进度追踪、并实时向相关部门汇报工程回款进度情况;

50、和工程管理部门协调整理各项目工程的施工成本,对公司各项目工程合同成本、合同毛利进行分析;


文秘岗位工作职责 40句菁华(扩展5)

——车间各岗位工作职责 50句菁华

1、按照计划协调和指导生产过程中的人员安排,确保生产能顺利进行;

2、对生产现场出现的质量、技术问题要及时妥善处理;按工艺要求及时填写生产指令、包装指令;

3、负责生产线产品工艺优化,提高生产效率,提升产品质量,合理控制生产成本;

4、参与、协调相关部门进行生产线相关验证;

5、对生产设备进行日常维护,提高设备使用效率和设备完好率。

6、懂得和实操车辆维修保养的相关技术及知识,能独立操作车辆保养维修,有责任心和维修专长,每天按要求完成工作操作工作,及时整理整顿车间、责任范围内的卫生

7、对维修作业项目进行自检,自检合格后交付

8、完成车间内规定的其他任务

9、配合材料员,做好各品种生产报表和经济核算工作;

10、组织建立和完善生产指挥系统,编制生产计划、检查生产工作,确保生产任务的完成;

11、根据生产运营计划,掌握生产进度,做好车间的协调,组织分配劳动力和设备材料;

12、负责日常管理工作及下属员工的管理、指导、培训及评估。

13、车间主任对总经理(分管副总经理)负责,在公司生产副总经理领导下,全面负责车间各项管理工作

14、负责车间生产、质量、安全及设备的管理,确保各项指标的完成。强化车间主任是“产品质量第一负责人、安全生产第一负责人”意识。

15、组织实施生产部下达的生产计划,全面完成生产任务。

16、负责车间的人身、设备安全,确保安全文明生产;

17、负责宣导并落实各项生产安全制度,定期组织安全生产教育培训,开展经常性安全检查;

18、贯彻、执行公司的成本控制目标,加强对生产成本的控制

19、完成车间每月生产任务,并做好每月生产报表及各项统计;

20、负责出厂产品的工序质量控制工作。

21、负责出厂产品的工序质量控制等工作。

22、根据生产计划,制定装配排程表,合理调配车间资源,下达装配指令,并督促保质按时完成。

23、负责完成骨干人员培养计划,提报本车间员工的评优、晋升、调薪、奖励等事项。

24、负责车间固定资产、物料管理,确保各项资产保值增值。

25、根据经营战略及阶段发展目标,落实年度经营计划涉及的生产工作任务及指标;

26、工作时间禁止私自离岗。聊天或者影响他人工作,离开岗位必须向班长请假,严禁自行换岗或穿岗工作。

27、操作标准,动作标准,质量标准一定按照上级指导进行,严禁以私人情绪而融入到工作当中。工作场所要保持整洁,顺畅。

28、工作主动,心态*衡,别老是问公司能给我什么!先问我能为公司做些什么?勿以个人利益而影响整个团队。

29、严格执行车间维修作业流程和相关规定,确保维修质量,以保证顾客满意度;

30、督促各部门进行生产、质控、储运等工作,并激励其工作绩效。

31、根据DOT的要求安排与调动人员与设备;

32、6S管理与改善;

33、负责产品质量、产量、成本、生产周期、工具设备状况;

34、主持车间生产日常工作事务,使车间管理正规化、规范化、合理化。

35、生产制程管控,生产成本控制。

36、安排车间人员的上岗资格认定,技能提升培训。

37、主导生产安全教育、管理及培训;

38、主导制造部工具、量具、机器设备管理和维护保养;

39、部门间沟通、协调工作。

40、协助有关部门分析不合格品的原因,并妥善处理不合格品。

41、完成上级分配的其他任务。

42、根据生产运行科下达生产计划,组织车间生产,制定车间生产计划,并有效落实到各个班组;掌握生产进度,保证车间生产任务保质保量按时完成。

43、组织车间人员研究解决生产过程中存在的工艺技术和质量问题,积极开展技术革新,工艺改进活动,提高产品质量,降低消耗和员工劳动强度。

44、负责贯彻执行法律、法规要求和公司方针、政策以及各项规章制度;

45、组织节能挖潜、降低维修成本的措施制定和实施;

46、车间生产任务的安排。

47、车间的5S现场管理。

48、年龄在32-45岁之间。

49、从事装配车间管理工作3年以上。

50、及时完成上级领导交办的其它工作。


文秘岗位工作职责 40句菁华(扩展6)

——岗位的职责 40句菁华

1、完成领导安排的其他工作。

2、大专及以上学历,经济学、金融学、房地产经营管理与估价等相关专业优先;

3、热爱销售工作,优秀的沟通、商务谈判能力、良好的客户服务意识、抗压能力强;

4、组织开展湖南省区域基础设施建设、保障性住房、产业园区等项目市场研究工作;

5、协助进行新项目的市场拓展;

6、至少2年房地产开发、棚户区改造、一级土地整理等相关工作经验;

7、具有良好的语言沟通及交际能力;

8、负责电摩工厂的成本管理、成本分析、日常生产、库存等数据的整理工作;

9、协助运营分析经理梳理工厂数据,包含且不限于每月产品成本核算;原材料、半成品、成品等库存数据的整理和规范;辅料消耗的统计和分析等

10、执行和改进成本核算方法,协助完善业务流程

11、具备良好的计划与执行能力、数据分析及异常解决建议能力、工作组织能力及团队管理能力;

12、进行网络传播素材的收集和文案撰写、编辑、发布,策划并执行社交媒体推广活动;

13、负责公寓、别墅、写字楼租赁的全过程,包括识别需求、带看、收意向、谈判、签约及过户和老客户经营等,促成业务成交;

14、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,工作积极主动,乐观开朗;

15、负责成本日常核算工作,检查材料领料及退料核算是否准确及时;

16、建立与完善享受*补贴的出国参展费用、认证费用等明细费用台账;

17、将费用按发生部门、费用类别进行归集汇总;

18、根据月度、季度预算编制各部费用限额计划并严格执行;费用分析与预警提示;

19、客户资料收集与管理;

20、具备一定的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识;

21、有责任心,有团队协作精神,能承受较大的工作压力;

22、大专及以上学历;

23、服从工作安排,能适应早班、晚班时间与倒班制度,夜班提供夜班补助;

24、完成上级交办的事项。

25、对于客户提出的售后服务,对接供应商,予以跟进落实,并把处理结果反馈给客户,尽力使其满意;

26、根据客户常问问题,整理相应答案,丰富业务知识库,并训练智能机器人。

27、通过与潜在客户的电话或在线沟通,了解客户需求,引导客户购买相应的网络产品或服务。

28、监控已购买用户的使用情况,定期与客户通过网络*台进行互动,帮助用户用好产品。

29、普通话标准,口齿清晰,具有良好的语言表达和沟通能力;

30、组织责任区域内业户前期验收接管工作,并跟进分管片区内之遗留工程,协助处理片区内业户之投诉/意见。

31、协助递送各类通知及调查问卷至各业户。

32、完成客户部经理交办的其他任务。

33、熟悉国内或国际货代操作,负责从接单开始跟进订舱、装箱、制单、发车和内部业务系统的录入等各操作环节的跟进;

34、有贸易经验优先。1年以上货代客服经验,有国内货代或国际货代操作经验者优先。

35、开朗热情,能吃苦耐劳,具备良好的客户服务意识及沟通能力,协调能力强;

36、负责办理客户入住、迁出手续,受理单元入伙(交付)、住户卡的办理;

37、客户关系建设:按照公司要求,以标准化、规范化的客户接待礼仪,换位思考,受理客户报修、咨询、投诉等服务需求,并流转至责任部门/人,第一时间跟踪落实服务需求的处理进度;客户服务结束后,第一时间进行客户回访;

38、负责客户装修申请的办理,每日进行装修现场巡查,协调安管、工程人员对装修过程的管理,发现违规装修立即制止,对于难点客户协调*行政执法部门处理,妥善保存装修管理相关记录备查;

39、认真学习物业行业法律法规,掌握公司《答客问》培训内容,在与客户的对接过程中体现专业性,有理有据的解答业主各项问询;

40、公司员工通讯录整理更新,上传;


文秘岗位工作职责 40句菁华(扩展7)

——市场部工作岗位职责 40句菁华

1、审核、批准产品调研计划,协调、指导、监督相关部门和人员具体执行;

2、在财务授权范围内审核、批准产品品牌建设及维护方案,提交公司审批后组织实施;

3、组织、落实产品学术资料的制作、更新;

4、负责与公司其它部门的工作协调,获得其他部门对本部门工作的支持;

5、服从公司或上级领导的工作安排,积极配合其他部门或同事的工作。

6、根据公司整体经营计划,负责编制部门年度、月度工作计划并监督计划的执行情况完成部门人员招聘选拔、绩效考核、组织部门内部培训、提高下属业务能力。

7、2处理订单:

8、2.5订单确认ok后须按客户要求下单给物控,同时记录于《订单记录表》上,并及时回传客户订单,若交期不能满足客户需求应立即致电与客户协商,并在订单上注明实际交货期,重新回传订单。

9、2 18:00点前填写区域划分表及派车单由科长审核、交经理助理批准,如果科长出差在外,可致电给科长让其审核派车单,并由文员在审核栏内代签名。

10、3若要借用其他科室的车辆应在当天下午与该科室的文员联系,若经同意则派车,派车单应由该科室文员签名

11、负责所管部门人员的素质、技能知识的教育,不断提高业务人员的素质和专业水*。

12、配合销售部门完成市场维护与巩固工作,督促指导市场专员完成指定驻点各项促销活动顺利进行。

13、定期调查公司产品及竞争对手在市场上的销售情况,并根据市场情况及客户的反馈意见、开拓市场的研究制定市场调查报告并汇报上级;

14、合同谈判、回款追踪。

15、组织策划公司产品、品牌的推广促销活动。

16、根据公司政策协议、销售计划和预算结构,建立和发展客户,与销售人员、客户服务部门以及其他部门保持沟通以便能分析市场趋势和客户需求;

17、维护广告、媒体、合作机构等市场资源,能够充分拓展本地推广渠道

18、市场营销、广告、传播或相关专业,本科以上学历者优先。

19、客户订单*,并就交付达成潜在困难与客户协调;

20、联系意向客户,进行外贸业务的联络、洽谈和谈判;

21、负责客户管控,客户服务工作,与协调工作;

22、收集并整理市场及客户信息,为公司的业务决策提供信息支持;

23、跟踪、搜集市场及行业信息,拓展媒体广告客户;

24、对总经理负责并汇报工作。

25、负责市场策划和拓展方案的制定和执行;

26、协助管理层制定总体市场发展战略以及市场发展目标;

27、负责市场战略规划,包括但不限于品牌定位、推广策划,渠道拓展,媒体合作、品牌公关及服务产品开发等相关工作的展开;

28、所属园区招生的全面管理,完成既定招生指标及管理任务;

29、完成管理层交办的其它相关工作。

30、8年以上市场工作经验,5年以上管理经验,教育行业、新媒体行业或互联网行业从业经验优先;

31、负责制定部门工作计划和阶段任务目标,分解落实各项工作任务;

32、负责建立完善公司产品定价系统,产品定价有系统性,且定价合理

33、定期浏览本部门的电子邮箱,下载最新的产品资料及其它相关信息;

34、负责公司和产品品牌推广活动的策划与执行、总结与效果评估;

35、完成上级交办的其他工作。

36、根据品牌定位和营销方案制定年度、季度、月度媒介传播计划;

37、定期收集和整理行业标杆企业、竞争对手广告投放及新闻宣传信息,制作分析报告;

38、热情耐心地接待客户来访或来电,认真与客户联络、沟通,为公司建立良好的业务体系和客户渠道,建立真实、准确的客户档案,同时要注意收集竞争对手的信息并及时反馈;

39、在公司授权的范围内进行业务洽谈,完成销售所涉及的各种表格、合同,并协助财务部作好开发票、催款等后续工作;

40、配合技术人员进行技术展演、咨询等工作;

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