1、在项目经理的领导下,负责综合部的全面工作。
2、全面负责项目部的后勤保障服务等各项工作。
3、组织制定相关管理制度,并监督执行。
4、负责为行领导办公提供服务;
5、负责组织农村金融研究和学术交流活动;
6、负责行领导交办的其它工作。
7、负责组织市行办公和重要会议,确保市行决策的贯彻落实;
8、负责协调各部室工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高机关工作质量和效率;
9、负贵农村金融研究和学术交流工作;
10、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时
11、负责全体员工的人事档案管理工作。
12、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
13、负责草拟、解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
14、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
15、准确掌握新员工到岗情况,做好新员工入职情况的统计、人员信息的录入及入职培训的准备工作。
16、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手
17、负责协调、处理本单位的突发事件、*工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作
18、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件保管好印信
19、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;
20、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;
21、5年以上人事行政管理经验,有互联网、IT科技公司行业经验优先;
22、负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。
23、规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范。
24、寻找到的投标项目,按业主要求时间和指定地点购买有关招标项目简介、投标资格要求、标书制作要求的信息资料;
25、投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;
26、在规定的时间和地点开标;
27、等待开标结果;
28、具有人事行政管理或工商管理背景或经验;
29、工作仔细认真、条理性强,吃苦耐劳,讲求效率和质量。
30、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
31、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。
32、在公司领导下,协调、*衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。
33、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
34、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
35、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
36、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。
37、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
38、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。
39、统筹管理公司行政后勤服务工作;监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调。
40、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及保持:负责来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
——综合办公室主任岗位职责 50句菁华
1、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
2、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
3、负责中心档案建设、文件管理及网站建设;参加中心党总支和中心办公会议,做好会议记录,起草有关文件。
4、负责中心的公务用车安排、外来人员的接待等工作。
5、完成中心领导交办的其它工作。
6、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
7、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
8、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手
9、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿
10、策划、组织公司文体活动,活跃公司文化氛围,创建人文、轻松而又有序的工作环境;
11、做好办公室文件材料保管、保密等工作;
12、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作。
13、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。
14、负责安排公务用车。
15、负责公司的除工商、税务以外的外联工作;
16、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作;
17、负责内务人员值班安排及月度统计;
18、负责公司办公用品的采购及管理
19、固定资产、低值易耗盘点维护、维修,办公用品、服装劳保的登记发放,行政库管理;
20、公司级合同、行政档案管理,公司级安全制度、问题及反馈;
21、采购流程管理、采购进度跟踪、采购合同签订、大宗采购供应商谈判工作,工程及修缮,宿舍及实习生的管理;
22、负责公司的印章管理。
23、负责公司固定资产的管理。
24、完成上级交办的其它各项工作。
25、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。
26、统筹管理公司行政后勤服务工作;监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调。
27、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排。
28、安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。
29、收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记。
30、参与项目管理策划,负责项目部日常行政管理(包括人事和劳资)和党群工作,统筹协调各职能部门的工作,督促检查执行情况。
31、负责项目部的内外部门联系、沟通、对外接待工作,组织安排上级领导视察和现场办公活动。
32、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议,做好会议记录,检査、落实会议决议的执行情况。
33、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。
34、严格遵守《劳动法》及地方*劳动用工政策和公司管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。
35、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。
36、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
37、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
38、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。
39、主持办公室全面工作。
40、负责制定提出各项工作的实施意见和方案,并牵头组织实施。
41、负责监督核査机关各项制度的落实,保证中心工作顺利开展,综合协调各站室的工作关系。
42、按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。
43、负责车辆调度与管理、后勤维修等工作;
44、负责办公室的日常事务性工作。
45、负责有关档案材料的管理。
46、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议;
47、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;
48、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;
49、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;
50、参与企业文化的建立,各项活动的组织与筹备;
——综合办公室岗位职责 50句菁华
1、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。
2、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作:
3、负责承担新闻发言人的工作;
4、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
5、完成总经理交办其他任务。
6、主动与其他科室部门联系,团结协作,密切配合,及时掌握各科室人员动态情况。
7、负责全体员工的人事档案管理工作。
8、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
9、主持起草项目部年、季、月工作总结及有关文件等综合性文稿,负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。
10、负责项目部公文、函电的呈批和印章的保管使用工作。
11、组织制定相关管理制度,并监督执行。
12、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;
13、承办职工思想政治教育和宣传工作;
14、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实;
15、负责公司车辆管理工作。
16、组织协调公司的日常总务工作;
17、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;
18、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;全管理工作。
19、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作,办理职工的定级、晋升手续;
20、加强行政车辆司机的日常安全教育工作,督促司机注意安全行车事项。
21、严格审批车辆的加油费、过路费,并在每月规定的时间内及时将加油费及锅炉费单据上报计划员。
22、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿,以及其他以公司名义发文文稿审核工作;
23、对于公司日常事务的管理能力及收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
24、负责公司办公用品的采购及管理
25、负责公司日常办公设施的维护与管理。
26、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水*、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
27、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。
28、在矿长的直接领导下,认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律,执行集团公司的指示、决议、决定,对办公室负全面责任。
29、及时安排各种会议,建立健全会议制度及议事规则。
30、协助办公室主任做好全矿管理制度的起草、修订工作,并组织有关部门对各项规章制度贯彻落实情况进行考核。
31、依据矿年经营计划指标,负责组织测算、分析有关经营指标,并考核各单位指标落实情况。
32、负责考核月度材料费消耗的考核工作,并建立材料消耗统计台帐。
33、负责收集汇总矿属各部门的考核资料,并根据矿有关规定,按时向矿考评会提交经济责任制考核意见。
34、组织制定企业行文管理的各项规定,提高办事效率。
35、完成部门经理交代的其它工作。
36、负责总公司行政条线非it资产采购、办公用品下单及费用报销;
37、负责总公司职场管理和物业协调,监管办公区域保洁、绿植、饮用水、文印室等日常管理;
38、负责总公司办公用品、酒水礼品和会议物资的发放、使用、登记和保管,严格出入库和台账管理,定期进行对仓库盘点;
39、负责组织开展员工培训需求调查和分析,制定人才培训计划和方案并推进实施;
40、负责人力资源规划及人员调动等相关工作;
41、具备较强的沟通能力和抗压能力,有大型企业总部从业背景的优先;
42、负责公司内部的综合管理工作,协调各部门之间的工作;
43、反应敏捷,形象气质佳,具有良好的理解能力与判断应用能力,具有较强组织协调能力、逻辑思维能力和统筹协调能力,较强的文字与语言表达能力;
44、拟定月度工作计划,执行学校各项物业管理制度,控制管理成本;
45、依托学校“Itell系统”信息*台,实施所辖区域教学点每周巡检工作,制订维修维护计划并组织实施;
46、负责各种费用的收取以及接待、受理来电来访,妥善处理业主(客服)投诉,虚心接受批评和建议,不断改进工作。
47、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。
48、负责组织制订节能降耗工作计划,进行目标考核和成本控制;
49、负责利用人防、技防开展人、车、物安全防范工作。
50、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。
——综合办公室工作职责 40句菁华
1、管理、办理办公室日常工作,办理具体事务中遇有问题,向分管领导或主要领导请示。
2、办理人事劳动、职称评聘工作。
3、做好联络图书馆工作。
4、做好领导交办的其他工作。
5、加强本部门、单位的工作联系和协调。
6、深入调查研究,按时收集、上报政务信息,全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。
7、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪,督查、督办。
8、做好保密工作。
9、负责办公室文件编写、送印、校对,装订分发、立卷、归档。
10、联络三百山电影有限责任公司,了解电影放映工作情况。
11、保管好一切财务凭证,及时准确、装订、保存。
12、协助系统内妇委工作,做好妇女工作具体事务。
13、联络采茶剧团演出工作。
14、掌握各项财务制度,严格执行支付经费报审制度和开支标准,仔细审核收付的每一张单据凭证,做到经手的每一笔收支都符合制度规定。
15、执行现金管理制度,每天结账,大量现金要及时存交银行,对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。
16、保持警惕,加强现金,支票和印鉴及实物的保管,确保安全。
17、做好每月的工资和有关费用的发放工作,做到及时、准确。
18、爱护车辆,勤于维护保养,及时发现、排除故障,保持良好的车况和整洁的车容,提高服务质量。
19、按照作息时间表开、关上下班大门。
20、做好信、报、刊的收发转交工作,不误时、不遗失。
21、及时认真完成局领导和办公室及其他经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。
22、妥善保管文件纸和印刷用纸,制止外来人员未经批准随意拿用纸张的行为。
23、对外单位的材料打印做好登记,收费按规定收取(收费规定另定)。
24、做好有关领导及来宾来校的接待工作。
25、负责各单位印鉴的制发、收缴、封存和销毁。
26、会同相关单位做好学校综合统计工作。
27、负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法;编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息,并及时向各股东单位报送经营生产政务信息;
28、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,规范管理,保证各项业务工作
29、协助
30、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
31、负责公司信息化建设。
32、协助院领导协调各部门工作;
33、协助院领导做好党支部工作;
34、协助院领导做好安全工作;
35、协助院领导做好*造船工程学会人才与教育学术委员会办公室工作;
36、负责学院有关会议的组织、记录工作;
37、负责来信、来访、综合信息管理、对外宣传等工作;
38、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。
39、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
40、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。
——办公室岗位职责 100句菁华
1、接听转接电话,接收及分发传真、快递、包裹等
2、办公及劳保用品的购买、保管、分发
3、负责物业各类设备运行情况的检查、记录、考核以及日常管理工作;
4、负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递,归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作。
5、负责公司各类档案(包括经营合同、人事档案等)存档、管理,积极做好开发利用工作。
6、负责人员职称申报,执业资格、岗位证书的报考,职工技术培训的组织工作;企业、人员评优评先的申报工作。
7、负责监督公司印章的使用;
8、审核及督促员工及时给客户开寄存单以及对寄存货款的管理;
9、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。
10、做好领导交办的工作。
11、负责公司的上令下达,下情上报及各部门之间的沟通与协调,在职权范围内及时处理突发事件。
12、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;
13、为符合退休条件的员工办理退休手续
14、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作;
15、兴趣班的开发合作和管理。
16、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;
17、负责与客户建立良好的客情关系,了解客户需求,提供专业咨询
18、日常行政事务,以及领导交待的其他事情。
19、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;
20、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。
21、配合建立及修订幼儿园制度及流程;
22、检查、督促打字员,档案员,汽车司机,保卫值班员及后勤人员执行岗位职责的情况,做好他们的考勤登记,协助行政副总经理管理好一切行政事务,及时发现问题加以解决。
23、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度,做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。
24、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
25、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
26、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;
27、负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。
28、负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作。
29、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作;
30、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作;
31、做好领导交办的其他任务,处理好临时突发的紧急事务。
32、做好文明创建有关工作,会同工会策划、组织医院文化活动。
33、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
34、潜隐性
35、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。
36、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。
37、负责办公室日常电话、访客的接待工作。
38、公司员工档案整理、新入职员工的入职办理
39、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草;制定各项规章制度并组织实施;
40、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作;
41、拟订并监督实施全市*采购政策、制度,监督管理市级*采购工作。
42、参与编制、审核、批复市级*采购预算,负责审核下达市级*采购计划。
43、受理、处理*采购投诉及行政复议事项。
44、办理局党组或上级有关部门交办的其他工作。
45、负责拟定公司年度经营目标;
46、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;
47、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实;
48、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行;
49、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等,并制定相应的档案管理规定;
50、文书
51、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。校内各单位因公用车,应填写“用车申请单”,经有关领导审查签字,办公室主任同意后予以安排。
52、驾驶员随领导外出的活动听从领导安排,一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动,不得泄露领导间的谈话内容。
53、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。
54、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
55、负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作;
56、负责学院网页的'网络安全监控工作;
57、对各项会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守和公司各项规章制度。不断改进和提高会计工作水*。
58、随时检查各项制度的执行情况,发现违反、的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报。
59、设计必要的台帐及时反映、分析计划或。并向各职能部门反馈。
60、协助建立低值易耗品台帐。
61、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。
62、根据记账凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账,做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对,月末要编制“银行存款余额调节表”,使帐面余额与对帐单上余额调节相符,对于未达帐项要及时查询,要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
63、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
64、完成公司领导交办的其他相关工作。
65、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;
66、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议;
67、负责学院学术与科技交流活动的组织与安排等;
68、协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作;
69、负责领导办公室工作范围内的一切工作
70、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。
71、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;
72、会同各专业系做好学校新设专业的申报和审批工作。
73、做好各类招生的宣传发动、生源组织工作,制订各类招生简章,负责学校各类生源的(报名)录取工作,努力完成各类招生计划。
74、负责全校“专转本”工作
75、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作;
76、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。
77、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作,严格执行保密制度。
78、负责公司法律事务工作。
79、负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作。
80、负责通讯工具管理及总机话务的管理。
81、严格执行公司保密制度,负责各类文件、人事档案、营业执照、各类证书的管理。
82、负责拟定各项接待活动的工作计划,协调相关部门。
83、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。
84、负责各类信息的采集汇编。
85、负责公司打印、传真等办公设备的保管、维修和使用。
86、负责日常办公用品的保管、发放、登记工作,并定期盘点及时申报购买短缺物品。
87、负责公司固定资产实物台帐的记录工作。
88、做好物品进出库登记及费用的月度、年度统计报表工作。
89、负责处理和维修车辆的小故障,以保持车辆的完好率。
90、服从领导调度指派,严格遵守交通法规,做到“三检,四勤,五不开”。
91、负责保养、检查及正确使用车上灭火器。
92、严格遵守驾驶操作规程,根据不同的道路和气候条件,合理掌握车连,确保行车安全。
93、配合有关部门做好资料的建档、入档工作。
94、做好档案的分级管理与保密工作。
95、负责专业建设调研的组织、协调工作。
96、负责校企活动的组织实施。
97、负责校企合作中专业课题的开设、开发,推动产学研合作业务的发展。
98、接受并完成处领导分配的其它工作。
99、任收集与技术指导室主任,负责室内业务协调及其行政事务管理工作;
100、协助馆长做好档案法律法规知识的宣传工作;
——企业办公室主任岗位职责 50句菁华
1、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。
2、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
3、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。
4、完成领导交办的其它工作。
5、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化。
6、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生育等工作,严格保守公司商业秘密。
7、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等。
8、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。
9、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议。
10、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。
11、负责组织全公司各类人员的考评工作。
12、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励;
13、如期完成领导交办其他工作事项。
14、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
15、组织拟订、建立完善公司各项管理规章制度,并负责实施与监督执行;
16、负责公司总经理办公会议、工作会等重要会议和公司重大活动的组织及协调,提供相关文秘服务。
17、负责公司档案、对外发文、印章管理、机要文件和保密工作。
18、负责公司的行政接待、对外联络和外事工作。
19、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责安排技术部人员培训工作的安排布置;
20、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
21、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
22、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系;
23、协助总裁(经营班子)开展公关、接待工作,协调处理外部相关部门关系,优化总裁及集团对外形象,并做好相关资源整合等;
24、总裁召集的各类重要会议的组织、召集、会务筹备协调与会议记录。
25、制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;
26、监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。
27、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
28、审核各部门提交的发文文稿编辑、公司企业文化杂志及外来所发的各类文件的处理;
29、负责督办公司各类证照办理及年审工作;
30、负责档案室的管理工作,并对档案管理工作进行监督和指导;
31、协调组织公司会议,各种活动及接待来访客户;
32、负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点;
33、组织起草公司办公室管理文件(对各职能科室以公司办公室名义起草的文件负责审核),做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作。
34、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作。
35、负责公司人事管理、绩效考核等工作。
36、组织做好司机和小车的管理工作。
37、负责完成公司领导临时交办的各项任务。
38、负责公司来宾的接待与安排,车辆使用及调配
39、组织制定行政及人力资源管理工作发展规划、计划与预算方案;
40、负责办公室相关制度的制定及实行,公司红头文件的发放及归档;
41、负责制定、完善各项规章制度,并监督执行,做好保密工作;
42、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
43、全面主持行政部管理工作,积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作的顺利开展;
44、承办职能。
45、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
46、具有较强的文字能力和表达能力。
47、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。
48、负责对本部门人员工作业绩进行考核。
49、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
50、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
——办公室主任岗位职责 50句菁华
1、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
2、做好社区管理、残疾人员的就业服务和老龄、老区、侨联、*、民族宗教等工作。
3、关心群众生活,与工会相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。
4、各项材料的交接工作要做好,保证材料的完整,做好交接记录。
5、协助园长做好全园各岗位人员的选聘、考核工作。
6、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
7、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。
8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。
9、检查教职工出勤到岗情况。
10、做好各位电话咨询和信件的处理工作。
11、负责酒店区域的质检工作,检查问题并督促整改。
12、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;
13、经常了解和掌握职工生活中的实际情况,对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工,及时向院长或董事会反映,提出帮助建议。
14、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;
15、组织做好来客接待和车辆的管理工作。
16、指导做好电话话务与机线维修工作。
17、负责完成总经理临时交办的各项任务。
18、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。
19、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
20、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;
21、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理;
22、总经理出差、休假期间,主持酒店例会和总经办会议。
23、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。
24、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、报告、合同等,并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。
25、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。
26、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
27、负责安排节假日值班。
28、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公秩序及行政事务管理:
29、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能;
30、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障,协助做好酒店各项安全管理事务;
31、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。
32、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作
33、负责公司员工的招聘甄选培训工作及生产车间薪酬审核。
34、负责本中心行政文件的收发登记转递传阅立卷归档保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。
35、做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈,协助主任沟通情况,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。
36、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
37、负责公司各种公共关系的建立。
38、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。
39、对办公室工程秩序的正确执行负责。
40、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。
41、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。
42、合理控制公司采购、维修等费用支出;
43、建立公司行政办公管理流程和制度体系。
44、组织召开办公室各种工作会议,如周例会、总结会。
45、参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。
46、负责相关的外联和接待工作事务,如*公关、业务攻关、来宾接待等。
47、负责招聘、培养、激励和考核部属员工。
48、协助项目主任负责分管项目处有关部分工作;
49、积极组织处理相关物业工作诉求,维护好客户关系,提升客户满意度。
50、统一理念,做好对属下的管理和思想教育,结合生产定期组织培训,提高属下业务技术和综合素质。
——综合办公室日常管理制度 50句菁华
1、综合办公室及财务室实行5S管理,保证办公室清洁,物品摆放整齐有序。
2、办公室每日值班人员每天早上需清扫办公室的清洁卫生。办公室人员需爱护,随时保证办公室整洁。
3、讲话要文明,有礼貌。客户及股东到办公室要热情接待。如有涉及公司机密,不可告知的内容要委婉的拒绝。
4、每周星期天召开管理人员例行会议,时间为下午2:30.每月公司召开一次员工大会。
5、LED电脑、功放机由专人保管,使用前须征得保管人的同意,不可私自乱动。
6、办公人员应做好本工位及周边卫生。因个人原因致使办公室卫生脏乱的应及时打扫。
7、办公室卫生采取部门轮班制,行政人事部为周一、二;销售部为周三、四;仓库为周五、六。周日无特殊情况不值日。
8、办公室人员应各司其职,严禁串岗、打闹、吃零食、玩游戏等与工作无关的事。如若发现,本部门领导应给予严肃处理。
9、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。
10、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。
11、负责员工的社会保险工作。
12、负责监督检查公司的卫生清洁工作,为员工创建良好的工作环境。
13、专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
14、要分门别类的整理与归档,做到方便查询,科学分类,保存完整。
15、办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施。
16、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由*司法机关处理。
17、办公室使用的电扇或取暖设备下班要及时后关闭
18、如值班者确实有事,请提前一天向*、副*请假,方便必要时的人员调整。
19、请值班人员务必保持办公室的清洁,每次请做好下列清洁工作:①整理室内物品;②擦桌椅;③扫地,倒垃圾;④其他机动任务。
20、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
21、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。
22、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
23、贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况;
24、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
25、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示:
26、负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
27、负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作;
28、负责公司对外接待工作。
29、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。
30、不擅自将学生留在办公室,找学生谈心必须开门。
31、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯, 不乱扔纸屑、烟头、杂物,不随地吐痰。
32、办公室内整洁有序,不乱堆乱放物品,桌上资料放置整齐;保持墙面整洁,不乱涂乱贴,不乱钉他物,做到布置合理。
33、不随便挪用他人桌椅和办公品,未经本人同意不翻他人办公抽屉,公用物品用后随即放回原处。
34、上班佩带工作卡,保持良好的工作态度和风貌;
35、有到访客户,须积极主动接待做好相关记录,并填写好《到访登记表》及《面谈登记表》;
36、服从上级领导的安排和指示,不得工作怠慢;
37、严格遵守办公纪律,按时到岗,坚持岗位责任制,因事离开办公室半小时以上,需向部门经理招呼;部门经理不在,中途离开不汇报或迟到、早退半小时以上作事假处理。
38、办公时,要有认真钻研探讨,相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。
39、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
40、接洽来访人员的礼仪守则:
41、来客多时应按次序接待,因有紧要事项须先接待后来客人的,须向先到客人简要说明原因,征得同意;
42、登记来客信息;
43、物品管理人员和物品借用人要爱护物品,严禁损坏。
44、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情,有事外出要向教导处请假。办公室内谢绝吸烟,不得大声喧哗、吵闹,以免影响他人工作。
45、办公室内不开无人灯、无人扇。
46、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任;未经许可,不得动用他人电脑;学校因工作需要,有权对任何电脑进行操作、维护;严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。
47、职员所需一切办公用品都到办公室领用,并作登记;
48、需要购置新办公用品,必须填《申购单》,报各部门负责人审批后,由采购部统一购置;
49、会议期间做好接待,对外联络工作;
50、卫生值日情况。
——护理岗位职责 40句菁华
1、负责各项基础治疗。包括如口腔护理、测量生命体征、倾倒引流液、记录出入量、雾化吸入;
2、鼻腔冲洗、药物灌肠、口腔喷药、测体重、更换氧气湿化瓶内蒸馏水、备皮等工作;
3、更换吸痰装置(每日)、吸氧装置(每周一、四)。
4、负责培训、监督、指导会所育婴师各项工作;
5、组织、领导部门员工完成各种超声诊疗工作,确保超声检查结果准确、及时。合理调配医疗资源。负责处理、协调和解决本科医疗中存在的问题。指导监督对全部门人员的医疗培训工作。加强本部门预算管理和成本核算,控制运行成本。接受医教科、护理部的医疗资源调度,完成指派的各项医疗任务。
6、分管该组病情较重的患者外,指导本组责任护士工作。
7、负责抢救车及科室备用药品的管理工作,(定期清点,检查是否在备用状态,损坏后维修报备)。)每周对抢救车、科室备用药品进行检查并做好记录。
8、负责全院所有工作服床单被套外送洗涤清点,接收洗涤公司送回全院工作人员工作服清点。
9、对科室发生的护理不良事件、纠纷、差错事故、并发症及院内感染 进行分析,提出整改防范措施和建议。
10、协助各班工作,完成护士长临时指令性工作。
11、负责所管患儿及护士长或责任组长临时安排分管的患儿的治疗、护理等工作,做好病房晨间护理。
12、协助中班完成病房的所有治疗及口服药发放。(负责中午时间段脑瘫儿童的常规治疗及体温监测)
13、负责新病人的收治,入院评估,入院宣教,健康教育,以及相关资料的收取,以及床单元的准备。
14、督促保育员做好患儿的日常生活照护。
15、督促或协助保育员按时接送患儿到治疗区接受康复治疗。
16、备用金的交接。
17、中专及以上学历,护理/助产等相关专业,可接受应届毕业生;
18、有良好的沟通表达能力,较强的分析判断和应变处理能力;
19、医护入户,新生儿发育评估。
20、母婴护理技术研发。
21、根据各处室的水电报修情况,在总务处统一安排下实施维修。
22、配合总务处对教工宿舍、小商店等场所的电表抄录。
23、做好病区管理,物品陈设做到统一、规范,保持病区的清洁、整齐、安全,做好病区单元的消毒隔离工作,预防院内感染的发生。
24、穿戴护理工作服上班,对老人的护理均按护理流程进行,操作要规范到位。
25、不准收老人及家属红包及物品,违者必究。
26、不拿院里的公共财物回家,如有损坏,应照价赔偿。
27、在护士长的指导者下,全面负责本组病人责任制整体护理的开展。
28、参与本组医生查房,及时与护士长、医生、病人、家属沟通,负责全面协调本组治疗及护理工作的开展,确保及时、有效。
29、在院长领导下负责全院护理管理工作。
30、负责拟定和组织修改医院护理规章制度和护理常规,并严格督促执行。督促和指导各科室做好基础护理和落实分级护理制度。
31、领导和组织护理人员开展护理科研、新业务、新技术,不断提高学术水*和服务质量。
32、每月参加院领导主持的大办公会,反馈情况,听取意见。每月参加院领导组织的行政查房。
33、每周主持召开护理部部门会议。
34、每周组织两次护理工作质量晚夜查房。
35、处理与护理有关的患者投诉、纠纷。
36、负责对外交流工作。
37、负责护理规章制度、标准及流程的制定
38、动态管理及质量监控。督促责任护士严格执行各项规章制度和技术操作规程。指导、检查责任护士落实基础护理,同时完成危重病人、特殊病人的护理,提出潜在护理问题,制定有预见性的护理措施和薄弱环节的防范措施,确保护理工作质量。
39、协助组内的注射、输液与治疗、疑难技术和抢救工作,随时检查、指导医瞩、护理措施落实情况,及时与责任护士沟通。
40、组织或主持护理查房,护理会诊和个案讨论,负责对责任护士业务指导及技术训练。
——秘书岗位职责 40句菁华
1、负责项目销售部合同的管理;
2、负责项目营销系统ERP软件*台操作,重在及时性、准确性;
3、院长的日程安排与协调;
4、负责院长的访客预约、电话记录与转接等工作,做到及时转达和回复;
5、督促、检查、催办上级批件,领导批件及院长办公会议定事项的办理工作;
6、负责院长的证照、文件等管理工作;
7、院长办公室日常行政事务处理;
8、具备良好的文字功底和表达能力;
9、行政管理相关专业本科以上学历;
10、具备良好的文字功底,能撰写或校对重要文字资料;
11、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
12、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
13、负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
14、负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
15、协助总经理对公司运营管理,特别是市场营销方面。
16、就物业工程方面的改进意见向工程部经理提出建议。
17、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;
18、协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系;
19、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时提供信息反馈;
20、协助董事长推动公司各项业务,组织完成公司整体业务计划
21、协助起草董事长日常公文、报告等相关文书资料;
22、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
23、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;
24、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;
25、负责印章保管和监印、*介绍信;
26、负责上级指派的接待类工作,如安排约见、会议室安排、会议提醒、日常客户联络等;
27、在上级指示下,协助财务类基础事务工作的开展。
28、负责督促清洁阿姨完成董事长办公室、会议室每天的办公环境整理工作,保持干净整洁;
29、逻辑性、条理性强、稳重并具有高度的保密意识;
30、负责董事长的文书撰写、文件收发、文档管理工作;
31、为gm提供高效专业的助理支持服务,协助高管进行各项日常工作管理,安排和落实高管参与的内外部各项会议、活动、差旅行程等;
32、协助安排和组织高管团队的各项会议、活动等;
33、配合一手驻场、联动报备工作
34、大专学历
35、公司每月、季、年度都会为优秀员工发放奖金及奖品(iphone、ipad、苹果高配电脑,note2等)。
36、基层人员也可向行政管理、人员管理、培训讲师、业务支持管理、市场分析管理等多方向发展。
37、协助店长制订、监督、执行公司的行政政策、制度;
38、负责公司会议记录并整理会议纪要;
39、按照档案法及档案管理各种规章制度对系、部、处室的档案工作履行监督指导和业务培训职责。负责全院档案工作人员的业务培训,定期组织全院档案工作人员学习党和国家对档案工作的指示、规定。
40、做好档案库房的日常管理工作,做到整洁、安全、保密,切实做好防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光、防止机械磨损等工作。
——酒店办公室主任岗位职责 40句菁华
1、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。
2、协助总经理建立安全委员会、消防委员会等组织,担任或选派有关人员负责日常工作。
3、负责酒店印鉴的管理和使用。
4、负责本部门人员的工作安排。
5、完成总经理交办的其他工作任务。
6、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实,如办公例会、总经理专题会等。
7、负责对外联络工作与相关接待工作,保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。
8、根据总经理或总办主任的要求,起草相关文书,打印、复印、传阅(含QQ上传)、收发/签收对内发文、对外发文、外来文件(收文、集团工作联系函等),及时编号,定期归档。
9、协助总办主任组织和安排各种会议,做好会议记录,完成会议纪要。
10、代表总经理或总办主任会见非重要客人,接待和处理一般来信来访。处理总办的日常事务。
11、驾驶员应熟悉车辆性能,保证工作时间处于良好车况,保持车辆整洁卫生。
12、认真完成总经理(管代)亲自交办的派车、用车任务。
13、代理销售部负责人一职,带领销售部人员对xx市企事业单位签订销售协议;
14、负责做好上传下达,与各部门保持良好的沟通和协作;
15、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作;
16、负责员工外出就诊的审批,审核医药费,并按山庄规定组织健康检查;
17、负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量;
18、管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作;
19、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公秩序及行政事务管理:
20、协助总经理做好重要接待,联系、协调并处理酒店与*相关职能部门以及集团内部相关事宜;
21、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;
22、完成上级领导交办的其他临时性工作。
23、负责酒店的人事管理工作。
24、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
25、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
26、负责掌管酒店各部门备用钥匙(财务部门除外)。
27、负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向执总报告工作。
28、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。
29、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;
30、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理;
31、其他需办公室沟通协调事宜。
32、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设
33、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。
34、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的'完好。
35、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设
36、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;
37、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作,并及时将执行落实情况汇总上报总经理;
38、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障,协助做好酒店各项安全管理事务;
39、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;
40、完成上级领导交办的.其他临时性工作。