1、负责财务凭单、凭据的整理装订和归档工作;
2、每月正确编制银行存款余额调节表
3、月底各项目各类费用审核、付款;
4、负责所管项目及公司税款的准确计提、税务申报及相关事务;
5、日常项目审计对接及问题跟踪;
6、凭证整理、文件归档。
7、良好的职业操守及团队合作精神,较强的沟通、理解和分析能力;
8、在分工明确的前提下,出纳和会计发扬协作的精神,紧密配合,共同做好会计工作,做到事事有人管、人人有专责、办事有要求、工作有检查,保证会计有秩序地进行。
9、会计人员要按照国家和《会计档案管理办法》的规定和要求,对各种会计凭证、会计账薄、会计报表、财务计划等会计资料,定期收集审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册,指定专人保管,以防损坏。
10、及时地上报财务报表和上报每月财务的状况,及时地审报上缴各种税金,为单位决策方案提供资料。
11、对库存物品做到心中有数,请购物品时必须定期检查并结出库存余数。库存做到不积压、不断档,仓库内保持整洁有序。
12、与学校会计密切配合,辅导并督促、检查学校各分保管员的工作,务必做到账账相符、账表相符、账物相符。并及时归档。
13、参与相关报告撰写及其他辅助性的工作。
14、组织研发项目“四算”管理,确保项目费用受控。
15、组织新品目标成本管理,促进目标成本达成。
16、参与公司经营、投资等方面的决策
17、制定投资、融资、税收、费控、人资、会计、资本运营、信息化、内控计划
18、集团现有退出项目的整理退出,盘活资金
19、实现本部门各模块的工作目标
20、企业资金运营管理、最低成本融资
21、面向*500强企业或大型多元化、产供销一体的实业集团(100亿以上规模)中的财务总监岗位3年以上经验
22、对内,团队建设及管理,协调项目财务组与其他部门之间的工作关系;对外,负责项目所在地的税务关系维护、负责项目税收筹划工作以及税收风险的规避等。
23、全日制本科学历,相关专业。
24、日常财务核算、会计凭证、出纳、税务工作的审核;
25、定期组织检查会计政策执行情况,严控操作风险,解决存在问题;
26、全面统筹负责集团公司内外部融资,制订公司融资计划,资金运营计划,统筹集团公司资金管理;
27、协调公司与银行、工商、税务等*部门以及资方(含一二级市场投资机构)、FA等外部合作机构的关系,维护公司利益。
28、负责集团各外派财务人员的考核工作;
29、如会计人员变动时,能短期临时接替会计岗位工作。
30、统招本科或以上学历,财务类相关专业,中级以上职称以上优先;
31、工作经验5年以上,且具备3年以上管理经验;有地产、影视类工作经验为佳;
32、负责公司年度经营计划的分解和落地,组织各部门将公司年度经营计划转化为各部门考核指标,形成合理完善的承接关系;
33、对各项经营指标进行数据化管理,并推进、监控、汇报运行情况,形成经营管理报告;
34、跟踪督办总裁指令、公司重大决策、重要会议决议及相关事项;向管理层汇报反馈工作落地情况,做好沟通衔接,实现上传下达;
35、组织召集总裁办公会议等公司经营管理会议;
36、对监管等相关机构的数据报送;
37、具有跨境电商等行业经验,熟悉相关模式的账务税务处理;熟悉公司行业特点和主营业务运营模式,掌握公司财务核算的制度、规定、流程和操作细则等;
38、定期对所属分公司财务报账工作进行检査和考核,并对会计基础工作进行指导,对成本的控制和收人计划完成情况进行内部审计,同时协助其进行清缴欠费工作,确保公司资金周转正常运行。
39、建立并维护管理会计信息的收集、分析和报告,为业务部门、决策者提供实时和有效的经营和财务信息支持。
40、通过专业的财务信息统计与分析,编写公司专项业务、分部或整体经营管理状况的财务分析报告,为公司战略目标的实施提供有价值的决策支持。
——管理部岗位职责 40句菁华
1、完成公司高层临时交办的工作。
2、代表公司领导协调各公司、各部门之间的工作。
3、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。
4、依照制度,有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力。
5、依照制度,有对公司员工违反人事行政制度的处罚权。
6、组织编制公司发展战略和年度经营计划。
7、组织公司管理体系建设,监控管理体系的运行状态。
8、组织做好员工的日常考勤、考核、调动、晋升、奖惩与辞退等日常事务工作,做好对本部门员工的工作指导。
9、根据公司阶段性目标和年度计划,制定行政工作的年度目标、计划和措施。
10、公司会议、对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施。
11、企业资质升级、专利申报和保护工作的组织管理。
12、公司年度大事记的编写和对外宣传工作的组织。
13、人力资源管理费用与人工成本总额测算、控制及员工总量调整规划。
14、了解企业人力资源使用状况,收集整理相关数据,定期进行人力资源需
15、建立与评估招聘渠道,收集人才市场、职介机构、猎头公司等的相关信息并寻求与他们的合作。
16、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
17、建立和维护应聘人员资料库。
18、建立并完善公司培训体系、培训制度及相关流程。
19、调查分析员工培训需求,按公司发展战略制订年度培训计划。
20、根据审批通过的培训计划实施培训并根据企业的变化及时做出相应的调整。
21、负责组织拟订公司组织架构、职能部门设置方案,经董事会批准后组织实施。
22、负责组织审议人力资源规划,及年度人力资源计划,经董事会批准后,检查、监督规划、计划的执行。
23、向董事长建议并任命或免去公司机关各职能部门经理。
24、统筹计划安排市场调研、前期策划、产品定位和营销等全局性工作。
25、根据授权,处理公司特殊事项或重大突发事件,向董事长或董事会汇报处理过程及结果。
26、负责协调、妥善安排瓮领导的公务活动,保证领导公务活动及时、有效地进行。
27、负责公司开锅策划;协调、沟通公司与*有关部门和外协单位、人员之间的关系,营造公司发展的良好外部环境。
28、办理公司营业执照、代码证等的换发、年检。
29、具体组织对产品质量、文明安全生产、成本控制进行指导、检查与监督,定期或不定期组织召开客户单位协调会,研究分析存在的问题,适时提出整改措施,做到优质、高效、安全地完成施工任务。
30、负责做好客户单位资料的收集、接收、归档、保管等工作,并按定期向办公室移交相关资料,由办公室进行存档。
31、按照公司的统一规定,做好本部人员的培训和绩效考核工作,保证高质量、高效能完成工作任务。
32、完成公司领导交办的其他工作。
33、负责绩效管理体系(部门关键指标体系、绩效考核方案、业务流程及管理办法)的建立及维护;
34、负责组织、调动各事业部、TQC和行政等相关责任部门对专项管理问题、工作的调查、研究和分析,并提供针对性的解决建议方案;
35、负责工厂沟通机制、控制机制、激励机制的建立;
36、负责向总经理提供管理变革建议,并参与管理变革;
37、负责工厂内部重要管理文档的存档、保管和索引;
38、负责新安置工人安置工作
39、负责安排全公司工商年检工作
40、负责办理职工退休工作
——财务管理报销制度 40句菁华
1、单笔报销总额超过2000元,需要提前一天通知财务备款。
2、报销时间的具体规定
3、办公设备购置费支出,由所需部门负责人提出书面申请,经所长或所长办公会通过后,由财务人员执行。
4、测站报汛劳务费。主要支出范围:水文(位)站劳务派遣人员报汛劳务费,洪水期间抢险加班费、夜班费等。
5、整站及维修费:主要包括房屋及单价低于2000 元的设施设备的一般维修维护费用。
6、生产测验费:主要包括测站水费、电费、汽油、柴油、黄油、草把、油漆及其他业务专用耗材料等。
7、报汛通讯费:主要包括报汛电话费、网络费等。
8、墒情系统运行费:主要包括墒情设备设施维护费(维修材料、车辆、人员差旅费)、场地租赁费及设备设施看护费、通讯费等。
9、其他:除以上所列项目外,经审批准予报销的其他费用。
10、计财科对测站、基地的凭证和报表数据进行核对,注明本期的发生额和本期余额。如发现支出不合理、单据不合规等,不与报销。数据不一致的,必须当期核实。
11、学校财务报销实行“一支笔”审批制度。教学、教辅、后勤部门的经费支出,须经校长审批;对计划外支出,除履行审批手续外,还须事先向校长室申报同意并备案。
12、各部门科室要严格控制差旅费和会务费支出,对差旅费的报销,严格按《市级机关、事业单位工作人员差旅费开支规定》执行。无特殊原因的超标准支出,由出差人员自理。
13、各种票据是财务报销的凭据,下列票据财务处原则上不予报销:
14、外出业务培训人员每人每天补助10元;公务出差每趟10元(车票);三人以上出差由联校派车。
15、借款销账时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销账;
16、财政机关批准并统一监制的行政事业性收据(邮政、银行、铁路的各类带印戳的收据、支出证明单)。
17、发票抬头要求按照最新税务部门相关规定。
18、根据费用性质填写对应单据;
19、简述费用内容或事由,要求与取得发票相符。
20、非日常报销的其他事项不受以上的时间限制,可随时办理。
21、员工整理交通车票(含因公公交车票),按规定填好《出差费报销单》。
22、出差申请:员工出差可向公司借支所需差旅费用,填写《备用金申请单》,履行相关借支审批手续,借支数额应当与所处理的公务和出差的时间相适应。
23、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报总裁办审核汇总,按审批权限批准后,由集团总裁办按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。领用时,须填制出库单,经分管领导批准。总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。
24、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。
25、住宿费:单人或双人出差每天最高不超过200元,去深圳、广州、上海、北京出差每天最高不超过350元,超出部分由个人承担,如有特殊情况需总裁批准方可报销。
26、出差津贴:每人每天30元。
27、差旅费报销单:按途中经过的地点及发生相关费用逐地逐项填写对应的时间、车船费等费用,因出差发生的费用填在差旅费报销单中“其它“费用项上,注明出差事由,随行人员及借款情况。
28、填写报销单时应使用水笔或钢笔填写,不得使用圆珠笔或铅笔。
29、违章罚款及其它因当事者过失造成损失浪费。
30、乡财政所设立资金结算统管账户,统一管理各单位财务,货币资金(现金、存款)由核算会计管理。各单位现金、存款等货币资金须及时存入资金结算账户,其他人不得管理现金。
31、乡属各单位不准在乡信用社私设账户,统一由财政所在信用社设立资金结算账户。
32、各单位大额支出费用实行银行转账,日常公用支出由报账员在备用金中支付后再报账列支。
33、核算会计必须每月与开户银行及总出纳核对银行存款日记账,做到帐帐,帐实相符。
34、各单位的收入、支出严格执行收支两条线的原则,任何单位和个人不准坐支现金。
35、支出票据报销办法。支出票据由经办人、证明人和单位领导签字后,由报账员在备用金中预支,四费采用一单五签的审批办法。
36、核算会计必须严格按会计制度办事,严格审核,报销票据,准确核算登记帐务,每月30日前记清当月账务,并及时、准确填报个单位会计报表。
37、新购财产、物资实行*采购制度。凡涉及*采购项目必须先向采购办申报审批,然后根据采购办的审批意见办理资金支付手续。
38、乡财政所负责落实本单位的财务管理及财务公开制度。
39、对坐支现金、侵占、挪用公款或专项资金、公款私存、白条抵库、留用各项收入的单位和人员依法追究责任。
40、对发现有不按规定使用票据者,依据票据管理的有关规定,予以处罚。
——财务管理会计岗位职责 40句菁华
1、学历要求:本科及以上学历
2、职称或特殊岗位证书:初级会计师职称,注册会计师、注册税务师、ACCA资格优先
3、正确进行会计电算化工作的处理,提高会计核算工作进度和准确化。
4、负责公司各项债权、债务的清理结算工作。
5、及时做好会计凭证、账册、报表等财会资料的收发、汇编、归档等会计档案管理工作。
6、掌握邮政企业统一开支标准,负责公司工资性核算和办理各项扣款,协助公司人事劳资部门及时调整职工工资发放,贯彻执行上级颁布的有关调资、奖励等文件。
7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
8、负责各类办公用品、礼品的整理、盘点、出入库管理工作;
9、负责公司内部会议的通知、组织、安排;
10、妥善保管出纳备用金、银行空白凭证及网银密钥;
11、月末涉及费用报销的会计凭证的审核;负责应收账款登记。
12、熟练使用财务软件,掌握自定义报表及其他模块,并能运用到实际工作中。
13、能够熟练使用excel、并能建立自定义报表等;
14、对数字极为敏感,具有良好的学习和跨部门沟通能力,能够独立完成安排的工作;
15、负责公司考勤和员工入/离职管理;
16、负责办理员工社保和公积金,需熟悉其操作流程;
17、完成领导临时交待的其他任务。
18、监督公司财务运作情况,及时核对现金、银行日记账、各类凭证、单据,做到账款、票据数目清楚;
19、负责发票的购买、开具、核销与管理,认真保管发票;
20、有相关工作经验优先考虑;
21、保管好各种空白支票、票据、印鉴。
22、负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员。
23、能够驻外,服从调配(驻扎在工程项目上)。
24、会计资料整理,档案归集;
25、在上级的指导下定期完成量化的工作要求及其他临时性工作,并能独立处理和解决所负责的任务。
26、参与制定会计核算细则和成本费用考核办法。
27、负责集团各外派财务人员的考核工作;
28、宣导公司财务制度,对接与指导外派财务人员日常工作;
29、其他集团总部财务交办的工作。
30、工作细致严谨,业务敏感,并具有战略前瞻性思维,较强的责任感和团队合作意识;
31、负责纳税申报及日常税务事宜;
32、配合相关部门提供高新双软企业资质认定材料;
33、监督检查本部门各成员日常工作的完成情况;
34、负责各类账户会计核算与估值,及日终对账业务
35、完成与资产管理人、托管行和券商的费用结算
36、负责与关联公司往来对账工作;
37、负责编制银行存款余额调节表;
38、费用进度情况编制,协助办理薪酬福利相关事项;
39、有良好的风险防范意识,较强的财会专业知识和基金相关法律法规
40、负责公司项目损益管理,做好项目概预核决管理;
——酒店财务岗位职责 60句菁华
1、定期清理往来帐户,及时催收和清偿款项,做好帐务核对,组织审计工作;
2、与酒店总经理联合审批规定限额范围内的公司经营性、融资性、投资性(对外、对外)支出;
3、具有一定的外部关系协调和统筹管理能力。
4、负责酒店日常经济业务的确认、计量、记录。
5、建立并督导执行付款制度,负责审核应付款,审核各部门设备、物资采购计划执行情况,控制资金使用,确保资金支付合理、合法、安全;
6、协助总经理提高酒店经营管理水*,做好参谋与助手,根据酒店经营实际情况,不断对现有的财务政策和操作规程进行补充、修改;
7、与财政、税务、银行、证券等相关*部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系。
8、审核夜间核数报告,收银员报告,现金收据,宴会及杂项收入。
9、有效地管理库房,具体负责酒店商品和物品的保管和供应工作。
10、严格执行仓库的安全制度,库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、货垛、电源、消防器材等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证库房和物资的安全。
11、负责对酒店财务进行相关培训(包括:公司政策、行业准则、财务流程)。
12、执行酒店各项会计政策;负责酒店全盘账务处理跟踪管理。
13、保护宾馆财产和物资,制定财产管理的规定和批报手续,检查该规定的执行情况,确保宾馆财产的安全和完整。
14、审核货币资金日记帐户,保证总帐和日记帐余额相符,做好货币资金的核算和管理工作。
15、编制会计凭证、结转月初各类库房的帐面盘点帐。
16、审核进货的手续是否齐全,包括采购申请单、收货单或入库单,付款方式及付款合同或协议,并在对手续完备、金额准确无误的全部资料签字,报财务经理审批后,编制应付货款的成本计算表和会计凭证。
17、负责宾馆饮食成本报告,控制饮食销售成本。
18、向餐饮经理和财务经理提供饮食成本信息,配合厨师长随时编制出台新配方菜谱,并及时进行实施效益分析。
19、督导和参与厨房原材料、库房饮食材料的月末盘点工作,做到帐帐相符、帐物相符。负责解决盘盈盘亏的原因分析的帐务处理。
20、负责宾馆营业收入报告的审核,有效地控制宾馆营业收入中最低限度的坏帐损失。
21、加强信贷管理,提高资金回收率和资金使用效益。
22、负责财务收银结算的全部工作内容的督导和培训,负责财务结算与各部门工作的协调,以及处理一般性疑难问题。
23、为收银员、外币兑换员安排工作班次,检查考勤记录。向财务经理报告所属员工的工作表现,评定员工奖惩和晋升情况,解决客人在结算工作中的投诉和其它有关问题。
24、负责餐厅、娱乐POS机的维护和保养,负责POS机更新菜单价格。
25、参与酒店的年、季度、月、周汇报会及日常性工作例会及其他酒店专题会议
26、审查发票、凭证、账册、报表的真实性以及其填制是否符合企业财务制度的要求;
27、负责开支预算及成本费用标准的控制, 利用财务核算与会计管理原则为公司经营决策提供支撑依据。
28、负责酒店会计核算体系搭建、保证会计报表等财务数据的准确与严谨。
29、通晓财务、会计、金融、税务知识、掌握法律相关知识,具有较强成本管理、风险控制意识和财务分析能力。
30、良好的团队领导力、协作能力,优秀的沟通、分析能力。
31、完成上级交给的其他工作。
32、全面负责酒管公司财务部的日常管理工作,参与制定公司的财务制度,编制公司全年预算;
33、按时编制每月经营预测、每月财务报告及每月财务经营状况完成情况报表;按时编制每月现金流量表,并按时向上级部门呈报财务报表。
34、负责公司的成本核算并进行成本费用分析
35、负责控制公司的电算化财务管理系统的运作。
36、负责财务部辖区的消防、治安、卫生等管理工作,为辖区的安全责任人。
37、协助财务总监定期召开财务例会,传达上级文件和有关要求,有效实现财务部工作目标;
38、直接对部门经理负责,完成宾馆的日常食品、酒水及物品的采购,并确保采购计划的完成。
39、与各部门密切配合,保证食品、物品的采购,不得出现断档现象。
40、负责前台以及各营业场所收款工作的监督管理和人员培训管理。
41、在总经理的直接领导下,具体领导执行酒店的财务政策和财务管理的实施。
42、负责组织全酒店的财务预算管理和经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表,组织编制财务预算和决算。
43、定期督促检查、盘点酒店固定资产,低值易耗品等财产物资的使用、保管情况。
44、坚持原则,严格按规定开支商务酒店费用,认真审核原始单据,把好费用报销关。
45、按规定认真编制和及时向股东各方报送会计报表,并进行财务分析,做到数据真实、计算准确、内容完整、账表相符、说明清楚、分析得当、口径一致。
46、建立酒店财政、税务、银贷、工商、统计对外良好关系;做好酒店税务筹划,争取税务优惠,合理避税;负责财务会计年审工作。
47、负责编制审核预提费用的记账凭证和预提费用一览表;审核督促并及时调整预提费用与实际费用之间的差额。
48、监控酒店管理人员在店内就餐的签单;监控酒店高层管理人员折扣权限执行情况。
49、负责审核总账主管所编制凭证;负责总账的月底结账和每月的调账对账工作;负责审核总会计师出具纳税报表、财务报表、财务分析等。
50、监督应收款回收情况;审核应收款账龄分析表;监督管理层、销售部门担保情况;审核前台抵减收入的各项凭证,并及时将情况与日审、夜审、信贷应收员等岗位沟通,确保收入及时进账。
51、检查督导前台收款、餐厅收款工作,制订服务程序与标准,确保提高服务质量。
52、财务经理职责还包括完成上级交办的其它工作。
53、做好各项物品年、季、月采购计划的审核、控制、分析和考核工作,结合宾馆实际情况制订物品供应和物资储备的最高定额与最低定额,加速资金周转。
54、完成总经理布置的其他工作。
55、负责酒店管理公司合并报表及财务分析工作。
56、在会计核算、资产管理、财务分析、成本控制等方面对所属公司财务人员进行专业指导、培训。
57、全面协调与酒店管理公司财务的合作关系,切实保证酒店财务管理工作顺利、公正的执行;
58、严格按照总部财务管理制度的固定,参考管理合同中相应的财务条款,审核并上报酒店财务管理制度,监督指导酒店财务管理制度的执行情况;
59、审核并按时上报酒店管理方提交的经营预算、资本性支出预算和资金预算;
60、参与酒店月度损益分析会,对实际经营成果和财务状况进行分析,提出合理化建议和措施,服务于经营管理决策;
——小学财务管理制度 50句菁华
1、妥善保管会计凭证、帐册、报表与财务档案资料,并及时立卷归档。
2、对各项收入,及时定额入账,合理安排和管理各项资金,分清资金渠道,费用开支范围及开支标准。
3、因公需借支的现金数额较大时,借款人应提前一天向财务部门打招呼,财务部门到银行支取现金须经财务主管签字批准。
4、自觉接受和配合物价、审计、税收部门的监督、检查、主动报告财务工作情况。
5、其他各项费用,均以实际报销数列报支出。
6、学习培训费用管理。学校领导和教师应按计划、有目标的参加义务培训,进一步学习掌握国家政策法规和教育教学义务,报支学习培训费用时,在按有关经费开支标准执行的同时,都必须附有上级主管部门通知或相关的批准手续,否则不予报销。
7、库存备品要登记造册,要有专(兼)人员保管,要建立出入库和领用发放签字手续,并要定期进行清查盘点。
8、按规定向上级单位和财务部门报年度预算、月份用(缴)款计划、月份会计报表和年度决算。
9、按照国家会计制度的规定,妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料。
10、每学期的经费收支,大致情况学期结束须定期向教师代表汇报并公示,征求意见,做到民主理财、精打细算,合理安排,注意效益。
11、实行学校经费支出校长“一支笔”审批制度。报销票据必须合法、合规,具备支出事由、日期、单价、数量、金额、经手人签字、校长签字等要素。
12、实行学校财务公开,民主理财制度。学校要认真执行财务公开的规定,重要开支事项(如大额商品采购的商品规格、采购人员的确定、维修项目施工单位的选择等),必须经校领导班子、教代会或全体教职工会讨论通过,并要留有书面记录。每所学校要成立3-5人左右的理财小组,由公道正派,群众威信高的人员担任,负责对学校支出情况进行监督。学校要每学期要向教职工公布财务收支明细账目,接受教职工监督。
13、实行学校大额支出审批制度。学校大额支出必须事先报上级审核批准,未经批准一律不准支出。原则上小学单项开支500元、中学单项开支1000元以上的,必须报中心校校长批准同意后方可开支。对弄虚作假者、隐瞒实情者、套取开支者按私分公款、贪污挪用论处,一律追究校长责任。
14、严禁滥征订、滥发复习资料。各学校不准以任何理由给学生征订省、市、县教育部门规定书目以外的学生学习资料以及各种测试题、复习题,切实减轻学生负担。
15、严格控制招待费支出。
16、固定资产管理按《罗湖区中小学校固定资产管理制度》执行。
17、事业基金是指无特定用途的净结余资金,主要用于弥补以后年度经费超支。3、固定基金是指学校所拥有的固定资产和无形资产。实行固定资产折旧制度前,采用原值反映。
18、严格经费收入管理,依法组织收入。各项收费严格执行国家规定的收费范围和标准,并使用符合国家规定的合法票据。收入全部纳入学校预算,统一管理。
19、财会人员要加强学习,熟练掌握有关政策法规。要定期向领导汇报财务开支情况和资金结存情况。
20、学校财务部门应认真执行财务制度,维护财经纪律,对于不执行计划,违反财务制度和财经纪律的开支,财务人员有权拒绝付款或报销,同时报领导处理。
21、会计必须对学校负责,每月对各项费用凭证审核一次,发现问题,及时汇报和纠正。
22、账目日清月结,期末整理公布。
23、学校要自觉执行“收支两条线管理”的原则,各项经费必须及时足额上缴学校,做到票款同步。
24、固定资产的管理和使用。
25、经费的使用,须有申报手续,购物须填写申购单,由校长审批后方可购买,使用经费在五千元以上须学校校委会研究决定,并制定实施方案方可实行。
26、学校出纳手中现金原则上不得超过1000元,否则若因现金被盗,后果自负。
27、负责学校的财产管理。根据教学等方面需要,合理添置、使用和保管学校财产,充分发挥其效益。
28、负责学校的校园建设和校舍管理。根据学校实际情况,对校园建设进行科学规划,进行校舍的建设、使用和维修。搞好绿化、美化,保持校园的整洁,为师生创造良好的工作、学习环境。
29、有计划地征求教职工对后勤工作的意见,及时向校长汇报工作,经常向校务委员会汇报后勤工作情况,认真听取校务委员会成员的意见。
30、加强对支出的管理,各项支出应按实际发生数列支,不得虚列虚报,不得以计划数和预算数代替。
31、学校食堂是为师生服务的单位,是学校的一部分,其资产属学校所有。
32、食堂大宗物品实行定点采购,采购时食堂负责人、出纳员应当参加,必要时分管行政要参加,供应商必须证件齐全,支出时要求供应商提供发票。
33、食堂保管员必须建好物资帐,定期对库存物资进行盘点,如实反映盈亏分管领导要经常检查物资保管情况。
34、发票内容要齐全:单位名称(一律为冈上小学)、日期、品名(必须填写物品及办公用品的具体名称)、单价、数量、金额等项目填写齐全,字迹清楚,金额正确,大、小写相符。票据一经涂改立即无效。
35、现金报销应符合现金使用范围的管理规定。
36、凡一次零星采购金额单笔超过1000元,原则上不得用现金结算,办理转帐结算,并应取得对方单位的完整名称和银行帐号。
37、零星购物所借备用金,应于购物后一周内到会计室结帐。
38、当年各类票据的报销截止日为下一年度的二月底,超过期限的票据,会计室可不予办理,有特殊情况的需书面说明情况并报校长批准后,方可报销。
39、为了认真执行财务制度,加强资金管理,在学校校长统一领导下,由一位副校长直接分管财务工作。
40、保管好所有财务凭证,及时整理、装订、归档,妥善保管。调阅、销毁按规定手续办理,交接手续齐全。按照规定填制每月、每季、每年的各种预算报表、统计资料,年终及时做好年报,做到表表相符,报表印章齐全。
41、对学校人员调进、调出及离退休人员进行核定,准确编制工资表。
42、总务处要对学校仪器、图书造册登记,并建立借阅借用登记册,确保不遗失,不损坏,高效率利用。
43、学校教职工培训学习及公差享受差旅费报销,培训学习报销报名费(凭发票),往返车费,餐费,需要住宿的报销住宿费。公差及资料上交、物品购置尽量捎、带、集中购买的方式,节约开支,学校只对专门的公差予以报销。
44、学校财产除已分配到各组、室、人之外,由后勤处保管员统一保管,教职员工因工作、学习和生活需要,领取或借用物品,通过保管员领取或借用,一律不得私自拿用。
45、领取或借用学校财物必须办理一定手续。如消耗的办公用品要签名,仪器等器材借用须登记,并按时归还。
46、学校的仪器、设备等物,一般只供校内使用,外单位借用,要有正式介绍信,校长批准方可出借。
47、屡教屡犯,知错不改者;
48、有人证、物证而拒不承认,态度恶劣者;
49、策划、鼓动破坏公物者;
50、知情不报、包庇隐瞒者。
——酒店财务岗位职责 50句菁华
1、主持日常财务、会计及税务管理工作,管理监督基础财务的工作质量;
2、完成各项财务结算、会计核算,上报财务执行情况,为管理层提供分析数据;
3、要求有会计师相关资格证书;
4、财务管理、会计、金融相关专业、专科及以上学历;
5、具有3年以上财务负责人工作经验,5年以上星级酒店财务岗位工作经验,熟悉酒店财务管理模式;
6、控制现金收支,审核零星开支和控制银行账户;
7、督促酒店建立健全财务核算制度,检查财务制度的执行情况,对财务核算工作的质量进行监督。
8、建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;
9、负责将夜间核数报告,每日餐厅收银员及总出纳之报表过入总账。
10、保存收款机内之数据及运作数码。
11、与财务部经理共同作不定期点核各部门之固定备用金。
12、负责酒店固定资产的跟踪管理,定期组织财务人员对酒店资产进行盘点。
13、组织财务收支核算工作,建立收入、成本、费用和利润核算制度,拟定和审核会计科目,收入、成本、费用、利润和专题分析会计报表,保证各级核算工作的正确性。
14、负责资产日常。
15、负责和组织宾馆的财务会计工作,负责对各项财务会计工作进行布置和检查,监督财务预算的实施,及时了解预算执行中存在的问题,解决实际问题。
16、保护宾馆财产和物资,制定财产管理的规定和批报手续,检查该规定的执行情况,确保宾馆财产的安全和完整。
17、审核货币资金日记帐户,保证总帐和日记帐余额相符,做好货币资金的核算和管理工作。
18、检查电脑操作员使用会计科目和科目编号是否准备无误,凭证输入是否按照有关规定及时完成各类会计报告和统计报表。
19、审核应收帐会计编制的各种记帐凭证。
20、负责住店客人与宾馆签订的协议、合同的存档工作,并监督协议、合同的执行情况,如发生违反协议的现象,及时向主管本部门的领导报告,并提出解决问题的建议。
21、负责财务收银结算的全部工作内容的督导和培训,负责财务结算与各部门工作的协调,以及处理一般性疑难问题。
22、经常与前厅接待主管、审计主管、客房经理和主管以及大堂值班经理保持联系,掌握客人的动向及付帐结算情况,以避免发生跑帐、漏帐及坏帐损失。
23、及时向总经理、财务经理报告客人拖欠帐项的余额、时间,结算明细帐和解决措施。
24、负责餐厅、娱乐POS机的维护和保养,负责POS机更新菜单价格。
25、完成资产财务部经理安排的其他方面工作。
26、配合、监督酒店财务总监的财务管理工作,与酒店管理方保持良好的合作关系;
27、参与酒店的年、季度、月、周汇报会及日常性工作例会及其他酒店专题会议
28、根据审计情况提出问题和整改建议,并草拟审计报告;
29、审查发票、凭证、账册、报表的真实性以及其填制是否符合企业财务制度的要求;
30、收集审计资料,编写审计工作底稿,并负责工作底稿的归集和整理;
31、组织协调酒店业务规划和财务资源的匹配运作,落实各项财务管理、战略规划的制定与实施,主持财务审计及内部流程控制工作,完成相关财务计划。
32、良好的团队领导力、协作能力,优秀的沟通、分析能力。
33、审核区域酒店财务报表,及经营分析,为管理层提供数据分析;
34、全面负责酒管公司财务部的日常管理工作,参与制定公司的财务制度,编制公司全年预算;
35、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,检查、考核并监督执行;
36、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动;
37、负责酒店所有资产、存货、资金、收入的安全,合理利用资金。
38、开展市场调查,定期同成本、收货、厨师长等去市场了解行情信息,提出降低食品原材料采购成本的措施和办法。
39、做好食品、饮品、物品等的采购工作的资料管理和统计,保管好各部门的采购申请单、合同文本等。
40、具有星级宾馆的采购经验和熟悉物品鉴别能力等方面知识。
41、在总经理领导下,贯彻执行国家经济政策、财经制度、财经纪律;贯彻宾馆经营方针、各项规章制度和领导决策;负责宾馆财务部各项管理工作。
42、审核宾馆的收益报告和利益分配报告;监督财税计划的贯彻实施,按期上交国家税费,协调宾馆同银行、税务等有关部门的关系。
43、在总经理的直接领导下,具体领导执行酒店的财务政策和财务管理的实施。
44、负责本部门员工的业务培训和思想教育工作,抓好本部门内部管理工作。
45、妥善保管和按规定使用酒店财务专用章。
46、负责酒店各种财务专用章、财务负责人专用章、法人章、税务专用章、税务登记、银行贷款卡、银行开户协议、银行印鉴等重要财务资料与物件的安全保管。
47、财务经理职责中需要负责编制月工资工时分析一览表、财务成果报告、经营情况分析比较表、全年预算表、库存周转报表等并报财务总监、总经理。
48、负责酒店管理公司全面预算的编制、审核、分析、考核等。
49、在会计核算、资产管理、财务分析、成本控制等方面对所属公司财务人员进行专业指导、培训。
50、协助财务总监进行酒店管理公司综合财务管理。
——销售管理部经理岗位职责 50句菁华
1、在酒店总经理和销售部经理领导下,负责国外销售工作。提出年度市场经营计划和销售计划,包括开展市场宣传,提供预订服务,推销酒店产品,联系国外电台、电视台和重要报刊杂志广告事宜,经销售部经理和总经理审批后组织实施。
2、负责收集、分析、整理、归档客户需求、竞争对手等市场信息;
3、销售人员的招募、选择、培训、调配。
4、销售业绩的考察评估。
5、主持本部门工作例会,听取工作汇报,解决工作中遇到的问题,检查工作落实情况,布置工作重点。
6、负责销售部人员业务培训。
7、营销范围的把握与市场现状调查。
8、从客户处做市场观察。
9、销售事务与公司内部联络。
10、每日、周、月销售总结、汇报。
11、对客户提供专业的咨询。
12、全面掌握酒店销售政策和制度,按要求执行。
13、负责中介佣金的核对工作。
14、随时掌握酒店每日的房态状况,合理进行流量控制,做到收益最大化。
15、服从领导安排,完成领导交办的其他工作。
16、制订销售计划,确定销售政策,设计销售模式。
17、组织制定公司的销售管理制度,全面调动销售人员的积极性,建立完善的销售网络,提高产品市场占有率。
18、制定本部门各级别考核方案,管理并定期考核销售美导协助人力资源部选拔、补充、发展销售团队。
19、配合产品销售进度,制定部门阶段工作计划,合理安排部门工作。
20、每月核实销售情况和销售美导提成情况,并做好统计输入电脑,相关信息呈报行政人力资源部。
21、每次活动帮助销售美导制定销售任务,对完成情况制定相应的奖惩制度。
22、了解销售进度,了解员工思想动态,组织会议进行交流、沟通,鼓励士气。
23、合理安排值班人员的工作,保证门口随时站有两名销售顾问迎接顾客,且其余人员不可围聚在前台周围
24、良好的基层工作心态,熟悉城市经理、业务主管的工作流程和客户网络,出现市场真空时,有责任并有能力暂代任其职务。
25、对下属的工作进行评价并协助制定和实施绩效改善计划。
26、负责团队管理,以达成公司制定各项指标。
27、建立和管理客户档案和信息数据库。
28、积极主动完成公司制定的月度、季度、年度绩效销售任务。召集主持投资专业会议,检查、督促和协调团队各人员的工作进展。 热爱金融行业,并具备踏实持续学习金融知识能力。
29、带领管理销售团队共同进步。
30、保持积极进取的工作态度,以良好的职业操守要求自己,为公司树立积极向上的公众形象。
31、根据产品属性,带领部门明确业务方向。
32、根据所分管市场拓展的阶段性计划,对目标市场进行调研并做出准确的市场调研报告,最重要是完成目标销售任务。
33、协助销售部主管进行市场营销策划方案的制定与跟踪实施 。
34、负责市场信息的收集和分析,跟踪行业市场动态,进行行业市场分析。
35、积极了解项目所处行业的市场动态、大客户动态以及行业前景和问题。
36、负责区域招商、客户开发工作,维护客户客情关系
37、控制各项费用比例,定期提交相关报表,完成公司各项管理指标
38、建立和管理销售队伍,完成销售目标;
39、从销售和客户需求的角度,对产品的研发提供指导性建议。
40、负责做好产品发货以及售后服务工作,及时反馈现场服务单、故障处理报告等;
41、监督做好管理会员卡资料、协议客户资料的电脑登记和整理、存档工作。
42、对于超预定造成客人的外送,及时做好客人接送工作安排和客人安抚、回防工作。
43、透彻了解信用和支票兑现方面的知识,知道如何操作并能严格遵照执行,及时、有效地做好协议公司的应收款项的收回工作。
44、建立销售业务文档,定期回访客户并保持联系建立持续关系;
45、参与或协助上级制订和改进公司销售政策、制度,使其不断适应市场的发展;
46、负责组织与管理销售团队,并完成公司制定的年度、月度销售目标;
47、认真聆听客户提出的相关问题,并根据情况给予及时的解答出结果;
48、向客户提供完善的售后服务,定期完成对老客户的回访工作。
49、根据公司的发展战略,组织制定公司的营销战略规划,并组织实施,以确保公司市场地位的不断提升。
50、完成领导交办的其他事项。
——成品仓库管理员岗位职责 40句菁华
1、操作ERP系统,确保仓库作业顺利进行;
2、填制、报送各种数据,定期盘点,上报盘点报告;
3、仓储货品及物资的定期盘点,货物的堆码与摆放的检查;
4、负责产品的条形码粘贴及扫描工作;
5、核对每天的发货单签收回单,做好相关记录;
6、管控成品到库及时率,确保原料和成品的周转率在计划之内;
7、根据OI的要求每月对库存产品进行盘点,确保库存产品数目的正确性;
8、负责打包、贴快递单、称重等仓库工作;
9、做好团队协助,完成主管交办的其他任务。
10、建立健全仓库成品出、入、存的手续,将出入库单据录入电脑系统并形成每日出入存报表。
11、负责审查出库单据各人员签字审核的完整性,对将要出货的成品实物与销售发货单的要求品种、规格、数量进行核对。
12、对库存品的品质、数量的管理维护;
13、对所管理库存品,做到账实一致,严格复核;
14、及时准确提供库存各种报表;
15、负责仓库成品的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
16、负责相关文档的保管与存档;
17、自觉遵守公司的各项规章制度;
18、服从上级的领导及工作安排,并直接对上级负责;
19、如实认真的做好仓库货物的进出记录和库存物品清单,分类、集中的做好物品的存放工作,并确保仓库物品在保管期间保持完好状态;
20、物品入库:物品的入库包括有确定供应厂商,确定货物名称和货物品质,清点数量,签字确认送货清单,退回不合格货物,手工记录成品入库清单,电脑记录并保存入库成品清单等。
21、物品保管工作内容
22、物品保管的原则
23、物品保管的帐目和报表
24、仓库内严禁烟火,严禁做与本职工作无关的事情。
25、将IQC验收好的物料按指定位置予以存放
26、每日物料卡账进出明细的记录与定期盘存。收发日报表、进仓单、发料单、采购验收单、呆滞料的的`异常情况报表、委外产品报表、退货单等单据的填写
27、物料入仓仓储位的筹划与摆放。
28、2对来料数量较大的按大件全点、小件10-35%的比例进行数量核查并做好抽查标识,对于来料经较贵重的要做到数量全部清点准确,对小件物品必须用电子称称数量,对有差异情况及时上报并做好记录。
29、入仓。
30、物料的保管。
31、物品入库后要马上入账,准确登记。
32、库存管理办理正常入库手续后,按照物料性质种类分别存入库房,物品存放要合理科学,清洁整齐,防止积压损坏,防止造成不必要的.损失。
33、库房盘点:每月按规定时间进行盘点,严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表,经审核后上报。如盘点与实际库存相符,应签名备查,如出现误差,要经调查落实后书面报告总经理。
34、仓库帐簿的记账原则是:简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找,应按总账、分类账的记账顺序,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记。
35、仓库所存物品、食品应有分类标签,标签上应注明种类、品名、规格、数量、入库日期、单价、总价等项内容。出入库时在标签上进行增减计算,并标出合计项,使仓库同品名、规格、单价的物品通过标签清楚地反映出库存情况。
36、货物入库时,仓库保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对、清点货物名称、数量是否与采购计划单一致,并同时通知质管部对货物进行检验,如数量、质量均符合要求的,应在收到货物后出具货物入库单;
37、库存货物应有明显标志进行分类,做到帐、卡、物相符;
38、各类货物应坚持先进先出、后进后出的原则;
39、仓库货物如有损失、报废、盘盈、盘亏等,仓管员应及时报告有关部门,分析原因,查明责任,按规定办进报批手续;
40、仓管员应严格执行公司的有关规章制度,按章办事;
——街道办财务管理制度 40句菁华
1、机关各部门及个人因工作需要的办公用品、用具应向党政办请领,任何人不得擅自购置;各社区、机关各部门购买较大批用品或大件固定资产均须按年度计划通过*采购,先打报告经财政所审核后报街道主任审批,再按*采购程序办理购买手续,购买后确认使用人、保管人由财政所统一建帐核算。对于损毁、报废、转移、调动的固定资产都必须办理移交或核销手续,任何人不能私自处理,人员调动、退休时必须办理财产移交手续后方可办其他手续。报废的固定资产要及时上报或上缴到财政所进行消帐处理,对于遗失的固定资产将由保管人或使用人按原价进行赔偿。
2、差旅费报销:外出学习、培训等报销差旅费必须附主办单位通知文件,并经单位负责人审批。
3、对于超过3000元的大额款项支付按规定采取转帐处理。
4、报销的原始凭证必须是国家规定可作报销的税务发票、其他专用收据等,票据必须要素齐全、内容完整、书写清楚,凭证大小写金额要相符。
5、对于所开品名为“办公用品”、“食品”、 “酒”等之类的汇总发票,必须附有所购物品清单,注明各种物品的单价、数量、金额并加盖开出单位公章。单项采购在5千元以上或批量在2万元以上的购物需进行*采购。
6、部门报帐审批程序及规定:
7、根据天心区街道国库集中支付制度改革的相关要求,街道各部门每年9月份详细编制本部门下一年度经费预算,预算做为下年度经费使用依据。各部门根据年度预算批复每月底向财政所报送下月经费指标申请单,由财政所汇总上报区财政下达指标,未报用款计划部门的不予报账。
8、以州财政对本部的预算总额对项目经费、包干经费和公共经费进行综合预算,经费开支优先保工作运转,年度节余和超支都结转下年。和财政共管的专项经费由相关科室报审后实施。
9、为加强财务管理一经济核算,规范企业财务行为,保证公司经济健康、稳步发展,根据国家有关的法律、法规,结合公司具体情况,制定本制度。
10、财务管理以公司价值增值为目标,以财务资源合理配置为内容,价值分析为工具,以决策---控制---评价为主线,保障公司价值最大化与股东财富最大化目标的实现。
11、公司财务管理的基本任务是做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作;合理筹集资金,积极参与经营投资决策,有效利用公司各项资产,努力提高经济效益。
12、公司经济核算必须以法规、准则为准绳,以信息采集、加工、反馈、披露为重点,不断改善财务信息质量,以更好地为经营管理决策、风险控制及业绩评估提供有效信息。
13、公司及各控股企业(含全资、绝对控股、相对控股企业)都必须执行本制度。各级企业的负责和财会人员为执行本制度的责任人。
14、公司及控股公司实行独立核算,独立核算企业设置财务机构,配置会计人员并指定主管会计。
15、公司财务部门配备必要的财会人员,财务总主任协助总经理管理好财务会计工作。财务人员应当具备必要的专业知识,良好的品德和较高的业务素质。对财会人员被告统一任用,持证上岗,重点委派。
16、聘用财会人员应实行回避制度。单位领导人的直系亲属不得担任本单位会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人,会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。
17、各级财务机构、财会人员对本单位实行会计监督。为切实保障财会人员依法履行职责,充分发挥会计监督职能,赋予各级财务部长(财务负责人)如下职权:
18、出纳员不得兼管会计档案保管和债权债务账目的登记工作。
19、财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须由财务科监交。
20、合资企业所发生的债权、债务、收益和费用等应按实际收付的货币记账,同时应选用一种货币为本位币,将所有外币折合成本位币记账和编制财务报表。
21、公司向其它单位投出的资金,应按投出时交付的金额记账,所发生的收益和损失,应在投资损益科目中入账,在利润表中单独反映。
22、各类固定资产折旧年限为:
23、购入的固定资产,以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原价。需安装的固定资产,还应包括关税及工商税等。作为投资的固定资产,应以投资协议约定的价格为原价。
24、固定资产必须每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。
25、公司主要的会计报表有如下几种:
26、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失、杜绝浪费,良好运用,提高效益。
27、银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄。
28、银行账户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。
29、库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。现金收支作到日清月结,确保库存现金的账面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对账单相符,确保现金我、银行日记账数额分别与现金、银行存款总账数额相符。
30、因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位七天内交清,不得拖欠。非因公事并经*批准,任何人不得借支公款。
31、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限,并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。
32、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带责任。
33、财会人员办理信汇、电汇、票汇(含自带票汇)、转账支付等付出款项,一律凭付款审批单办理。付款审批单应附入付款凭证记账备查。
34、公司员工年度工资及资金总额,由总经理按章程的规定拟订。
35、员工的工资标准和奖励方法,应由总会计师提出方案后,报总经理审定。
36、下属公司、企业实行工资总额与经济效益挂钩的工资制度,具体办法由总会计师拟订,报总经理审定。
37、企业当年无利润时,不得向投资者分配利润。
38、仓库每月由会计会同仓库管理员进行一次实物盘点,并编制出库存物资盈亏表,报表同时抄送上级财务部门。
39、会计档案必须按月装订成册,妥善保管、不得丢失,至少保存15年。采用电子计算机记账的,机器储存和输出的会计记录视同会计账簿、应专人负责妥善保管至少15年。
40、出差借款:出差人员经相关负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款,出差返回后及时办理报销还款手续。