行政助理的岗位职责 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 岗位职责

1、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

2、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

3、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

5、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

6、接受其他临时工作。

7、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

8、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

12、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

13、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

14、月底对相关报表的整理并交于财务。

15、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

16、公司内部员工档案的建立与管理;

17、协助上司来制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

18、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

19、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

20、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

21、负责日常人事档案的管理,协助职能管理部门及时处理各种日常事务,协调各部门工作;

22、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;

23、行政文书档案的收集、装订、保管工作;

24、负责公司固定资产的管理工作

25、负责行政车辆的管理及派车工作,并登记统计存档

26、建立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配,负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。

27、负责员工的日常培训管理工作,包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等;制定对员工的培训大纲及技能培训,并进行考核,根据考核情况不断完善培训资料和内容。

28、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

29、具备良好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,顾全大局,熟悉如何控制。

30、新员工入职的安排;

31、负责公司的行政工作;

32、负责接待及其他外联工作;

33、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等;

34、办公用品的预算及购买。

35、合同档案管理,公司宿舍管理;

36、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理;

37、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

38、负责公司员工的考勤工作;

39、完成经理交办的其他工作。

40、日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。


行政助理的岗位职责 40句菁华扩展阅读


行政助理的岗位职责 40句菁华(扩展1)

——行政助理岗位职责 60句菁华

1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

2、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

3、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

4、参与公司绩效管理、考勤等工作;

5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管;

6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;

7、制定合理、有效的绩效评估制度;

8、制定公司的培训体系,并组织实施;

9、起草及归档公司相关文件;

10、组织好来客接待和相关的外联工作;

11、协助实施员工培训活动;

12、负责分析企业管理中的问题并提出解决建议;

13、负责企业各部门之间的沟通和协调;

14、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管;

15、在各种企业行政事务方面帮助和服务于企业员工;

16、做好会议纪要。

17、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

18、社会保险的投保、申领。

19、接受其他临时工作。

20、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证,检查仓库保管员的工作,使其物品进出有登记,账目清楚、帐物相符,督促其定期整理仓库。

21、协助园长完成其它应急性工作。

22、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作,组织安排各岗位人员定岗定编。

23、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。

24、制定和修订公司薪酬福利管理制度,设计公司薪酬体系,编制员工薪资方案及福利计划,报公司领导审批。

25、负责主持部门管理工作例会,制定部门工作计划并分派落实,定期完成工作总结报告,监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。

26、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

27、良好的研究和分析能力,归档能力

28、严格执行公司考勤制度,负责员工考勤系统维护,并做好考勤汇总;

29、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

30、负责岗位招聘信息的发布,应聘简历的初审,应聘人员的预约及接待。

31、负责各岗位说明书的编制与更新。

32、负责会议日常会务组织工作,并整理好会议记录。

33、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

34、负责公司快件及传真的收发及传递。

35、负责公司环境卫生、绿化的管理,负责办公区环境卫生清洁工作。

36、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

37、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

38、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等;

39、负责通知各部门按时参加会议,并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

40、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

41、具备良好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,顾全大局,熟悉如何控制。

42、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购,维护良好的办公环境;

43、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档

44、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作;

45、完成直接上级交办的其他工作。

46、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作,并做好相应的文字记录和材料整理;

47、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

48、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

49、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

50、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。

51、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。

52、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

53、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)

54、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

55、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;

56、协助公司各部门的合规咨询工作,并监督落实执行,协助各部门对外谈判;

57、本科及以上学历,条件优者可放宽。有合规部岗位经验者和有期货从业经验者优先;

58、负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作;

59、课程约课、消课、对接其他部门,套餐使用管理工作;

60、建立本公司的人员档案管理等。


行政助理的岗位职责 40句菁华(扩展2)

——公司行政助理岗位职责 50句菁华

1、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

2、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

3、采购、分发和控制办公用品;

4、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。

5、负责审核、办理员工请假、销假手续。

6、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

7、负责公司会议安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作;

8、负责公司行政、采购、资产等事务管理;

9、负责公司奖惩办法的执行;

10、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作;

11、完成上级领导安排的其他相关工作。

12、负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修,定期组织维护、保养等工作。

13、负责收集当地有关法律法规,及时更新并传递新法律法规信息。

14、负责办公室档案管理工作;

15、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

16、制定合理、有效的绩效评估制度;

17、制定公司的培训体系,并组织实施;

18、办理公司所需各项证照;

19、起草及归档公司相关文件;

20、协调公司内部行政人事等工作;

21、办理公司营业执照变更、社保公积金等相关工作;

22、组织开展员工各类活动;

23、领导安排的其他相关工作。

24、负责电话转接、访客接待、登记、引导工作;

25、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;

26、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

27、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

28、负责办公室档案管理工作;

29、参与公司行政、采购事务管理.

30、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

31、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;

32、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

33、办公用品及公司其他行政相关用品的采购;

34、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动;

35、负责考勤及工资绩效的核算;

36、7、负责组织成品出货,报营销副总签字放行;

37、信息与情报管理

38、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨,对本行业市场信息及营销进行整合;

39、绩效管理

40、7、负责研究效率最高的事务处理法,并经常予以检讨;

41、3、负责加强完善经销商合同,经销商铺底合理比例,监控各类合约的签订、建档工作;

42、4、负责对大中型客户的沟通与监控,做好服务跟踪;

43、3、负责处理营销杂务,并做好营销策略参谋;

44、负责机票、火车票以及酒店预定管理;

45、协助人事经理办理部分人事工作;

46、上级领导交办的其他事宜。

47、协助行政总监进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

48、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

49、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

50、负责与其他部门的协调工作,做好信息的.上传下达;


行政助理的岗位职责 40句菁华(扩展3)

——行政助理岗位职责 50句菁华

1、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

4、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管;

5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

6、发放日常福利、节日福利;

7、负责企业各部门之间的沟通和协调;

8、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

9、负责后勤人员的业务学习,做好后勤人员的思想工作,牢固树立后勤为保教工作服务的思想,关心职工生活,搞好职工福利。

10、负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施。

11、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。

12、负责公司发文的打印、下发工作,并做好归档立卷工作。

13、负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导,建立健全企业职场文化,定期组织娱

14、严格执行公司考勤制度,负责员工考勤系统维护,并做好考勤汇总;

15、月度资金需求计划的统计及申报;

16、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

17、组织各类文娱、体育活动。

18、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

19、记录员工出勤情况,管理打卡机,填写考勤记录表

20、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

21、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

22、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

23、负责公司环境卫生、绿化的管理,负责办公区环境卫生清洁工作。

24、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作,负责公司物资设备(固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等)的管理。定期清理、盘点统计库房物资,做到出入库有登记,保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。

25、管理公司固定的实物形态,,并统一登记编号,做好其调拨工作。

26、积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作,在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。

27、处理交办的其他工作。

28、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

29、新员工入职的安排;

30、利用公司各种有利资源,组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道,发布招聘信息;

31、根据公司人力资源规划的定编定岗状况,进行工作分析,编制并及时更新职位说明书;

32、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作,并做好相应的文字记录和材料整理;

33、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;

34、协助物流工作,负责快递收发;

35、协助部门经理管理固定资产;

36、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

37、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。

38、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

39、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

40、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

41、完成主管临时交付的任务

42、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;

43、传达通知、分发文件;

44、安排公司各种会务和组织员工各种活动;

45、负责合规政策相关咨询的汇总和答复;

46、积极主动,有良好的职业精神,善于沟通、有良好的团队合作意识;

47、学习能力强,愿意学习新知识,能积极主动工作,并主动思考不断优化工作内容;

48、对财务有浓厚的兴趣,愿意以此为职业;肯吃苦,愿意付出努力,实现职业目标。

49、负责公司的考勤记录,快递收发,会务安排;

50、负责各种会议的组织与安排,做好现场记录,撰写和跟进落实会议纪要;


行政助理的岗位职责 40句菁华(扩展4)

——人事助理岗位职责 100句菁华

1、协助员工培训的前、后期筹备工作;

2、负责U8系统单据的报销及录入工作

3、负责公文、通知的发布工作

4、负责宿舍的办理及检查工作

5、负责内部各类合同的归档,整理工作(包含人事档案)

6、负责办理员工入职、离职等手续以及劳动合同的签订。

7、负责维护各类人事系统。

8、及时完成上级领导交办的其他工作。

9、人员的绩效管理,协助上级完*事考核工作;

10、建立人员薪酬体系,负责办公室人员考勤及假期统计管理;

11、负责公司接待、行政用品采购、膳食与住宿、车辆调度、安全保卫与清洁等后勤管理工作;

12、全面负责公司内部人才的招聘工作;

13、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

14、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;

15、协助人事经理日常工作,主要为培训发展、绩效提升等方向;

16、负责推进各项人力资源管理制度和管理办法的执行;

17、建立公司职位流动和晋升体系;

18、负责员工试用期管理和转正考核事宜;

19、保持与客户和候选人的双向沟通,做好协调工作;

20、协助实施员工培训活动

21、对外相关部门联络接待对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

22、请假制度的执行;

23、负责员工培训计划制订、执行和培训记录的整理存档;

24、负责公司考勤统计和薪资申报;

25、领导安排的其他事务。

26、协助人事经理做好新员工入职培训工作;

27、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;

28、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;

29、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的执行与监督;

30、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;

31、完成领导交办的其它工作。

32、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

33、负责公司一切行政相关工作。

34、其它总经理临时交办的工作。

35、协助总经理做出酒店各部门的人员编制,制定各岗位工资及工资调整的策略。

36、根据酒店发展需要对酒店各岗位进行描述(包括各岗位的职责描述、工作范围的描述、考核方法的描述、奖惩办法的描述等)。

37、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

38、协助实施员工培训活动;

39、本岗位人员因工作疏忽未及时缴纳或办理公司员工社会保险、外劳力综合保险,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币300元,若因此致使公司承担相应的行政处罚,并应承担相应的法律责任扣除当月工资人民币400元;

40、本岗位人员因工作疏忽,未对当月公司员工名录进行更新,致使公司员工名录不全,而造成公司员工信息不对称而造成管理上混乱,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币200元;

41、本岗位人员离职时必须全部移交其在职期间公司各月份所有员工人事档案信息、劳动合同、培训和会议登记记录、考勤记录、企业员工名册、社保缴纳资料、规章制度、员工手册等电子文档或书面文档,若未按照公司要求完成移交或者遗失相关资料,公司有权暂缓支付其离职当月工资,若本岗位人员有泄露公司相关的人事档案信息等公司内部人事管理资料的情况,属于泄露公司商业秘密行为,公司将扣除其离职当月工资的30%,并依法追究其法律责任;

42、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

43、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

44、负责管理人事、行政相关文件和档案;

45、负责公司各部门之间的沟通和协调;

46、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

47、协助其它部门进行新员工岗前培训并协调安排时间、地点等。负责劳动纪律的检查实施和员工违纪的调查处理;

48、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展;

49、负责中餐部剩余酒水的保存。

50、建立人员薪酬体系,负责办公室人员考勤及假期统计管理;

51、负责终端员工薪酬核算,员工商保和对接外包服务的社保管理工作;

52、人事事务性工作的处理,包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;

53、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;

54、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;

55、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;

56、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;

57、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;

58、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用,及时与银行定期对账;

59、工作态度端正,认真细致,责任心强,能坚持工作原则,良好的沟通能力及团队协作精神。

60、大专以上学历,

61、工作认真负责,条理清晰,有耐心。

62、负责行政相关工作,如:电话转接、访客接待、快递信件收寄等;

63、负责公司办公设备的维护及管理;

64、负责公司员工考勤统计;

65、负责发票开具及认证;购买与保管发票;

66、此助理岗位分为:副总裁助理、法务助理、运营助理、销售助理、人事行政助理等职能类别,直接上级均为总监级以上职位,Base深圳,法务助理需偶尔往来香港。

67、专业不限,学习成绩优异,校内表现良好,有个人亮点。

68、英语水*:法务助理需英语水*CET—6级以上,其他职位不限。

69、负责公司员工入职、离职、调岗办理,及时更新维护员工人事信息系统;

70、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。

71、制定和修订公司薪酬福利管理制度,设计公司薪酬体系,编制员工薪资方案及福利计划,报公司领导审批。

72、按时完成上级领导交办的工作。

73、岗位目标:我认为该岗位的工作目标就是通过开展员工招聘、培训、考勤以及薪酬激励、劳动关系变更等工作,为公司的生产经营提供必要的人才保证和健全的人事管理制度保障。总的来说就是在确保公司健康稳定发展的同时,*衡人力资源与员工福利保障的关系。

74、发布招聘信息,筛选应聘人员材料

75、管理公司人事档案

76、具备较强的

77、建立、维护人事档案、办理和更新劳动合同;

78、负责办理员工入职、离职、调任、升职等手续;考勤管理与相关文件存档;

79、解决与薪资管理相关的日常管理问题,向直接上级提供合理有效的建议;

80、工程招投标

81、具备良好的协调能力、沟通能力,有责任心;

82、协调、办理员工职位描述与岗位职责任职要求、入职、离职、转正、晋升等手续;

83、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

84、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

85、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

86、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

87、抗压性强,具备较强的人际沟通协调能力,善于思考,有亲和力。

88、负责日常招聘渠道的维护;对现有招聘渠道进行分析管理,并不断拓展新的招聘渠道;

89、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有团队协作精神;

90、车辆管理;

91、熟悉网银操作和日常制表

92、做过日常财务档案资料装订管理

93、出纳兼人事助理岗位

94、负责*国际影视节目展营销、策划及执行工作;

95、部门其他相关工作.

96、有大型活动策划、执行、营销经历,曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先;

97、善于文案策划、影视项目推介;

98、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.

99、负责预定公司出差人员的机票、火车票;

100、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。


行政助理的岗位职责 40句菁华(扩展5)

——人事助理岗位职责 50句菁华

1、负责公文、通知的发布工作

2、完成领导交代的其他工作

3、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;

4、负责劳动关系管理,处理工伤劳资问题;

5、良好的沟通能力,性格开朗,应变能力强,有自信心,善于与粉丝互动调动气氛,维护聊天室的秩序;

6、负责员工试用期管理和转正考核事宜;

7、发布招聘信息、筛选应聘人员资料

8、车辆定期保养提醒,加油卡的管理,事故协调处理;

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

11、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

12、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

13、协助维护办公环境,接听电话,接待来访人员;

14、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

15、完成督导上级的各项工作任务。

16、负责组织企业文化的`建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;

17、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

18、管理公司人事的档案;

19、本岗位人员离职时必须全部移交其在职期间公司各月份所有员工人事档案信息、劳动合同、培训和会议登记记录、考勤记录、企业员工名册、社保缴纳资料、规章制度、员工手册等电子文档或书面文档,若未按照公司要求完成移交或者遗失相关资料,公司有权暂缓支付其离职当月工资,若本岗位人员有泄露公司相关的人事档案信息等公司内部人事管理资料的情况,属于泄露公司商业秘密行为,公司将扣除其离职当月工资的30%,并依法追究其法律责任;

20、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

21、负责酒店全面人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定;

22、建立人事部各类文档管理工作,负责文件打印、收发、催办、负责办公用品领取、保管诸事宜。

23、其他临时性的'指定项目和阶段性任务。

24、负责客户的接待、咨询;

25、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;

26、大学专科以上学历,经济或者行政管理类专业,无工作经验要求;

27、负责办公室日常事务的处理:订水、办公室环境监管等;

28、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜;固定资产盘点与登记;

29、完成领导交办的其他事宜。

30、及时准确登记现金、银行存款日记账,编制各类资金报表。

31、公司网银支付款项,办理其他非结算现金收付。

32、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。

33、负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析,有针对性地制订并执行改

34、按时完成上级领导交办的工作。

35、协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。 此项工作是对员工进行定期考评,要熟悉员工绩效考核系统,公*的决定员工的地位和待遇,促进人力资源的开发和合理利用。

36、有强烈的责任感和敬业精神,能承受较大工作压力

37、合同及履约管理:合同标准版本管理、合同谈判、合同的编制与报审、合同交底、履约过程中合同条款等的沟通解释、权限范围内的核价、协助工程部及成本部开展合同的履约

38、具备良好的协调能力、沟通能力,有责任心;

39、公司的文档、表格制作。

40、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程。

41、了解人力资源各模块工作,熟悉国家相关的政策、法律法规;

42、较强的学习能力和责任心,具备独立处理事务的能力,具有优秀的沟通能力和协调能力,有团队协作精神。

43、基本工资+年终奖+午餐补助+五险

44、做好本部门的法律法规搜集工作;

45、良好的沟通及逻辑思维能力。

46、新业务开发;

47、负责预定公司出差人员的机票、火车票;

48、负责员工的午餐预定、收取午餐费用;

49、按照公司收、发文的相关规定,接收、发送文件;

50、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。


行政助理的岗位职责 40句菁华(扩展6)

——人资行政部岗位职责 40句菁华

1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作;

2、依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作;

3、依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划;

4、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;

5、组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案;

6、组织公司人员招聘活动;

7、办理公司人员工作变动事宜;

8、负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;

9、建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;

10、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

11、组织来宾接待和相关的外联工作;

12、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;

13、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

14、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

15、负责公司员工活动的策划和组织;

16、负责公司档案管理工作;

17、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;

18、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

19、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

20、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

21、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

22、负责对新员工进行企业制度与文化的`培训工作,建立企业形象;

23、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

24、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

25、其他突发事件的处理。

26、协助承办公司相关法律事务;

27、协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;

28、及时与有关部门进行必要的工作联系,使工作协调一致;

29、对控制部门成本的方法提出建议;

30、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

31、加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;

32、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评

33、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作

34、负责员工各项社保险业务的管理

35、执行力强,忠诚度高,男女不限

36、人力资源管理或相关专业专科以上学历;

37、组织招聘工作,为公司招聘发展需要的高素质人才;

38、负责公司车辆管理,包括驾驶员调派、车辆费用审核和控制;

39、公司后勤管理,包括职工宿舍、招待所、职工食堂。

40、年龄在32—40岁,有*资源者优先。


行政助理的岗位职责 40句菁华(扩展7)

——服装助理岗位职责 40句菁华

1、根据公司的品牌定位以及市场的流行动态及流行预测,制定服装开发方案;

2、本科以上或同等学历并从事相关工作两年以上者;

3、大专以上或同等学历并从事相关工作三年以上者。

4、负责所有产品生产流程动向,及时掌握跟进,确保准时交货;

5、进出口业务的联络、洽谈和谈判;

6、负责工艺技术标准执行情况的监督检查。协助生产部门组织生产工人学习岗位 职责及其它有关标准文件,要求生产工人严格按照工艺规程和岗位安全操作规程生产作业。发现有违反的行为可令其改正,甚至可以要求暂停其工作。

7、积极参与质量管理、技术革新活动。协助质管部门定期召开质量分析会,努力提高产品的质量。发生质量事故,配合质管部门和生产工人进行质量分析,查明不合格品产生的原因,提出改进措施和建议,认真吸取经验教训,防止同类问题重复发生。针对工艺难题,组织技术攻关。

8、负责新的生产设备安装调试、评审验收工作。参与设备修理、检查评比、动迁调拨、报废添置、设备事故处理等工作,解决技术性问题。编排生产设备的二、三级保养计划,维修计划。

9、监控首单、老产品新供方的生产进度,并确保按时完成订单,不得漏过关键的控制环节或者采取错误的措施。

10、清加工订单,必须审核工厂排版图;带辅料加工订单,必须确认工厂辅料大货样。

11、严格控制生产损耗,保证生产的正常进行。

12、了解服装面料性能、风格、特色及价格,注重色泽、手感和光泽感,及时把握市场流行信息、面辅料等趋势信息,结合流行趋势并配合公司产品计划进行产品开发,选定适时合理的款式定位;

13、根据订单要求核算出面辅料使用数量并安排发放到工厂,且要求工厂核对收货数据并签收回执单。

14、跟踪面辅料到达及成衣大货出货情况。

15、协助生产部研发事宜,制作洗标、吊牌。

16、大专以上学历,服装设计或美术类相关专业;可接受应届毕业生

17、了解各类时装面、辅料的应用,对板型及缝制工艺有一定的了解;

18、与客户良好关系的建立与维护。

19、所有销售如实记录,建立并做好销售台帐。

20、密切配合其它部门主管做好衔接工作,认真执行年度计划。

21、负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。

22、根据市场销售、设计、组合流行元素开发延伸新款。

23、互联网、智能技术对行业的影响更加剧烈

24、对各项工艺流程熟悉,及时跟进生产流程;

25、负责生产进度到成品检验的全过程,保证大货的品质符合客户的要求 ;

26、熟练运用Excel等办公软件,会使用依友软件优先考虑;

27、负责和生产有关的文件资料的收集、整理和打印,更新生产数据;

28、对样衣的出入库、数量、种类做及时准确的更新和归档工作;

29、有一年以上的服装企业工作经验。

30、一年以上相关工作经验;

31、熟练操作ai、coreldran photoshop等设计软件;

32、独立制作完成工艺图、制作单;

33、对服装趋势有敏锐的洞察力,对面料色彩、款式开发有良好的掌控能力,对国外品牌了解;

34、负责工艺参数制定与下达以及监督检查对工艺参数的执行情况

35、负责产品出现理化性能不合格时的各项调整

36、工艺员要对各类生产工艺基础数据进行统计,建立工艺台账,并进行月生产产品质量工艺分析

37、建立生产工作档案。

38、高中以上学历勤劳、积极上进做事认真、责任心强

39、熟悉基础办公软件的使用;

40、优秀服装专业应届毕业生及相关工作经验的均可。

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