总经理助理岗位职责与任职要求 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 岗位职责

1、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;

2、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;

3、完成公司领导交办的其他工作任务。

4、能及时、准确、圆满、出色的完成本职工作以及领导交给的其它工作。

5、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系

6、做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议 考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果

7、妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访

8、协助有关部门做好来宾的接待工作

9、按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅

10、2 上级直接领导:董事长。

11、学历、专业技能与资历要求

12、各方面素质条件要求

13、2.4 对工作创新的想象力应很丰富。

14、3.1 在经营管理的重大事项和关键问题上,应具有较强的决策能力。

15、4.5 胜不傲气、败不气馁,具有领导者的个性和人格魅力。

16、11 加强企业文化建设,营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境氛围。动员全体员工努力打造出一流的企业、一流的团队、一流的产品、一流的服务,树立公司良好的社会形象。

17、销售管理类

18、协助营销总监制订、完善营销中心销售关联系统的各部门管理制度,不断优化各部门工作流程;

19、协助营销总监与行政人事部管理营销团队,建立、健全人才使用机制;

20、5) 完成营销总监交办的其他事务。

21、对数据敏感,具备较强的数据整理与信息分析能力,能熟练运用EXCEL、PPT软件制作图表与幻灯片;

22、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。

23、对总经理的决策有建议权。

24、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。

25、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。

26、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。

27、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。

28、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。

29、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。

30、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。

31、落实总经理交办的其他工作内容。

32、总经理助理的绩效考核由总经理负责。

33、项目中标签订合同后,负责派出项目经理,并协助项目经理向分公司领导提出项目组主要成员的建议名单,组成项目部。

34、代表公司,协助项目经理组织分包商资格审查、招标文件编制、拟定分包合同条款、评标等。根据公司授权签订分包合同。

35、总结项目管理经验,积累项目管理有关数据和资料,管理和改进《岗位工作手册》。(注:本部门将在项目部推行《岗位工作手册》,让部门各个项目部人员均达到工作职责清晰,规范化操作)

36、组织项目回访和编写项目回访报告。(注:目前分公司未设技术质量部,项目回访工作是否由项目管理部门负责)

37、协助总经理带领业务团队实现公司战略经营目标;

38、协助总经理关于部门的日常管理工作、团队建设,建立积极向上,能力较强的业务团队;

39、完成领导交待的其他工作。

40、具备良好的职业道德和人品,有强烈的事业心和责任感,性格外向开朗;


总经理助理岗位职责与任职要求 40句菁华扩展阅读


总经理助理岗位职责与任职要求 40句菁华(扩展1)

——总经理助理的岗位职责 50句菁华

1、协助总经理处理公司内部日常事务及协调各职部门的工作关系;

2、分管公司行政工作,建立、完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。

3、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析与改进意见;

4、协助总经理进行公司企业文化的策略、塑造、推广、执行、强化,配合各部门营造企业文化氛围;

5、分管人事工作,建立公司人力资源管理体系、薪酬体系,人事录用、解聘、社保和劳动年检等工作。

6、负责多元行销渠道的推动工作。

7、负责实施公司重点项目、各部门间协调等工作。

8、负责上级交办的其他工作。

9、协助总经理抓好战略性重大问题,并参予编制年度工程业务、销售计划并组织实施,并对业务活动负有直接责任;

10、协助建立各立项楼盘的详细档案资料;

11、完成领导临时交办的各项任务。

12、协助营销副总的日常管理工作

13、传达贯彻总经理和公司有关会议、文件、批示精神。发布总经理授权的最新工作动态并对发布的工作进行跟踪落实。

14、协助总经理协调并维护与*主管部门、合作伙伴及重要客户间的友好关系。

15、协调公司内部高管会、各系统与部门间的关系。

16、审批各个部门费用支出、生产计划安排、采购计划、销售计划等。

17、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

18、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

19、完成领导交办的其他工作。

20、组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。

21、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;

22、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;

23、向总经理各种决策提供意见和建议;

24、整理及评估各部门提出的行政需求,并提供解决方案并有效执行;

25、参与重要的商务活动、谈判的工作;

26、协助主管处理日常事务。

27、经理缺席时临时替代经理工作。

28、承办经理临时交待的事项。

29、协助总经理进行客户接待、公关等工作,为总经理安排会客、签约、会议等工作的准备相关事宜;

30、妥善安排接待总经理的重要客人,协助有关部门做好来宾的接待工作;

31、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。

32、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。

33、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。

34、配合总经理处理外部公共关系(*、重要客户等)。

35、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。

36、受分公司委托,负责本部门的人员管理,并负责指导本部门人员的工作。

37、负责分公司费用估算定额、人工时定额、进度周期定额的归口管理工作。(注:根据本部门的执行项目,对项目的费用单价、人工时、进度周期进行统计,以便做到为快速报价积累数据资料)

38、协助综合管理部参加投标活动,配合合同预算部及其他有关部门,参与编制投标文件、参与编制报价估算(包括提出人工时估算、不可预见费的估算意见)、合同谈判及签订合同事宜。

39、代表公司,协助项目经理组织分包商资格审查、招标文件编制、拟定分包合同条款、评标等。根据公司授权签订分包合同。

40、负责协助部门领导,能够完成领导交代的其他工作。

41、大专及以上学历,年龄23—30岁,三年以上客服及售前售后经验;

42、执行力强,工作认真仔细,有很好的团队合作意识;

43、责任心强,积极向上。

44、协调经理完成本管理处的各项工作。

45、认真完成所分管的各项工作。

46、有权自行安排下属工作人员的各项工作。

47、代表公司领导对外洽谈项目,与前期部协作投标。

48、协助各服务中心与涉及公共事务(工商、税务、环保、用水、用电)有关部门的协调工作。

49、经常与公司各管理层、基层员工沟通,并将所收集的意见、建议反馈给公司领导。

50、项目例会相关资料的准备及会议纪要。


总经理助理岗位职责与任职要求 40句菁华(扩展2)

——大堂经理岗位职责与要求 40句菁华

1、建立和健全部门管理制度,各岗位具体工作内容、操作规范、服务质量标准等,并监督贯彻实施。

2、积极听取下级的工作汇报、意见、建议,民主的分析讨论解决问题。

3、营业中保持与客人的良好关系,征求客人意见,处理客人投诉。

4、参加本部的每周办公例会,搞好与其他部门之间的协调配合工作,起到本部门的承上启下的作用。

5、餐后组织服务员及时清台,整理好餐厅桌椅卫生,保持餐厅整洁和环境良好。

6、做好员工考勤、培训工作。

7、主动迎送客户,耐心解答客户咨询,指导客户填写各类凭证。

8、协助受理客户意见,妥善处理和协调客户投诉及突发事件。

9、协助保洁人员维护大堂环境,确保宣传资料、点钞机等各类物品整齐摆放,确保ATM等自助服务设备运作正常。

10、主动问候进入银行营业厅客户,了解其办理业务需求,根据业务种类抽取叫号单,并进行指引。

11、服务接待:负责银行网点大堂服务、迎宾接待、客户分流工作,能够冷静的处理客户投诉以及各种突发这状况。

12、产品营销:根据客户需求,适时向客户推荐或销售银行各类产品和服务。

13、完成网点领导交办的其他事务。

14、负责管辖范围内的排班与考勤,每天检查员工仪容仪表及工作情况。

15、制定并实施部门培训计划,不断提高员工的业务水*和服务质量。

16、全面负责前厅接待和问讯等工作,督导员工为客人提供高效优质的务。

17、掌握客人的动向及欠账结算情况,并配合有关部门采取相应行动,以避免跑帐、漏帐、坏帐的情况的发生。

18、企业文化:团结亲和的团队氛围、丰富多彩的团队活动。

19、此岗位为外包项目岗位,若表现优秀者可竞聘为民生银行编制。

20、男身高170cm以上,女身高160cm以上,年龄26周岁以下。

21、大专以上学历,正规院校毕业,守法诚信,无任何违法犯罪记录及其他不良记录。

22、身体健康,形象气质佳,具有亲和力,具备较好的礼仪服务知识及观察应变能力。

23、辅助建设银行大堂经理维护建设银行网点运营秩序。

24、跟踪客户对于建设银行电子产品使用情况。

25、收集信息:广泛收集市场信息和客户信息,充分挖掘重点客户资源。

26、调解争议:快速妥善地处理客户提出的投诉意见,对客户意见和建议及时反馈并提出整改意见。

27、经济金融相关专业。

28、带领团队共同分析经营成本,采取有效措施,加强成本控制。

29、负责广泛征集客人意见和建议,合理处理宾客投诉,并组织调整管理制度、工作程序并予以落实。

30、有星级酒店、会所等2年及以上客服管理工作经验优先。

31、做VIP客人离店记录,落实贵宾接待的每一细节。

32、决定是否受理客人支票及处理有关客人结帐时的问题及其他询问,并根据酒店有关规定和授权处理。

33、处理客房部报房表上与接待处有误差之房间,并亲自锁定房间。

34、了解当天及以后房间状态走势,尽量参与接待处工作。

35、发生紧急时间时,必须作正确的指示。

36、解答宾客询问并向宾客提供必要的协助和服务。

37、每天做巡视工作,监督酒店工作人员的仪容仪表、卫生状况、设备运行、以及安全等情况。

38、为生病或发生意外事故的客人安排送护或送院事宜。

39、大堂范围内需维修项目,并督促有关部门及时维修。

40、做好领导指派的其它工作。


总经理助理岗位职责与任职要求 40句菁华(扩展3)

——总经理助理岗位职责 40句菁华

1、做好各部门之间的沟通,协调好各部门的关系。对上尊重而不盲从,对下以礼、以诚、以情。不盛气凌人,不越级指挥、不欺下瞒上。内求协调、外求协作;

2、努力营造温馨快乐的工作环境。积极创造学习、开拓、协作、奉献的良好环境,组织健康有益的文娱活动,丰富员工的文化生活,用事业留人、待遇留人、情感留人。

3、协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;

4、负责总经理室档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作;

5、组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作

6、负责稽核成本管理与营运管理绩效;

7、负责在授权下制定管理制度与作业流程;

8、有对对公司各部门经费使用情况,做分析报告;

9、有权处理总经理或副总经理交办之其它项目;

10、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

11、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

12、协助领导对项目管理部对公司进行管理、协调项目进程关系;

13、协助领导开展各项部门日常工作;

14、协助撰写有关报告、文件,合理安排总经理的各项工作时间;

15、协助总经理对公司人员的管理,了解各部门、项目部工作进展,并通过实际情况组织会议,参与会议。

16、安排协调总经理的日常活动和外出活动的安排。

17、负责办理*建议、批评、意见或*代表提案的办复。负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。

18、培养并维护与客户的良好关系;

19、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

20、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。

21、加强学习,提高自身管理水*和素养,提升组织能力和执行能力,以适应企业的快速发展。

22、协助、参与公司重大决策事项的讨论、处理公司重(特)大的突发事件。

23、根据企业实际和总经理的要求,进行各类文件的草拟、拟定工作。

24、协助总经理与销售团队(业务部、电商部)负责人一起优化销售团队管理制度、流程、并落实执行。

25、参与公司战略规划,组织、制定、完善行政人事管理制度和流程,并监督、指导相关制度、流程的实施;

26、与*部门建立良好的关系,随同董事长参加各类商务活动及商务宴请工作。

27、及时了解*最新政策、信息、为公司日常运营及业务拓展提供政策等方面的支持。

28、负责公司项目跟进,递交各类材料工作;

29、负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;

30、负责总经理的重要文件的起草。

31、参与重要的商务活动、谈判的工作。

32、完成总经理交待的其他各项工作。

33、协助总经理进行部门日常管理工作布置与督促,并落实执行情况。

34、做好公司总要会议记录及会议纪要的整理;

35、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

36、掌握总经理的日常安排,为总经理接见访客做好预约工作;

37、积极完成总经理或行政经理交办的其他工作。

38、协助总经理完成日常管理工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务。

39、积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理各类资料、文件分类保管及归档。

40、对业务员提供帮助,共同沟通解决问题。


总经理助理岗位职责与任职要求 40句菁华(扩展4)

——销售助理岗位职责 50句菁华

1、熟练使用办公软件,熟练制作PPT和word

2、协助沟通和维护客户关系,对原有客户和潜在客户进行定期回访;

3、利用各种渠道开拓国内市场,负责产品的宣传推广;

4、销售中心项目性工作跟进和协调;

5、参加所有和销售相关的活动,完成销售目标;

6、保持与经销商的联系,跟踪他们的需求和订单,同时也发展和促进与潜在客户的联系,以捕捉商业机会;

7、销售费用内控,每月检查各办项目进度及报销进度

8、与市场部商讨策划,协助代理商的终端销售,并负责对代理商的监督管理

9、销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议

10、负责收集整理公司年度销售计划,为销售经理提供销售计划作依据。

11、负责客户的投诉记录,协助有关部门妥善处理

12、协助各类市场销售会议的组织和安排工作;

13、做好业务电话的登记工作;

14、制定定期不定期的业务培训;

15、做好销售业绩的日(周、月)报工作,协助总监及时组织收取销售应达帐款,确保帐款的安全、到位;

16、负责市场开拓和管理工作;

17、参与部门重要的业务洽谈与关系维护,以得到客户资源、信息等方面的最大支持。

18、负责公司业务及产品的销售;

19、参与建立本部门绩效考核制度,以激励员工做出更大贡献。

20、负责外部客户合同与报价等资料的建档、归档及维护;负责部门各种报告的建档、归档和整理工作;负责市场营销部文件的编号、发放、传阅、回收、归档、保管、销毁等工作。

21、负责部门所有物品和办公工具的申购、领用、发放和登记等工作;负责新人职同事的资料录入并分发相关办公文具等;负责督导部门“6S”工作的开展和销售人员各种报告的及时递交。

22、了解经销商库存的合理与否。

23、了解各区对公司策略的掌控度及目标明确性。

24、分析资源投放的落实情况;

25、协助销售制作销售明细报表,进行销售分析;

26、制定执行策划案的制度;

27、负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析;关注销售人员心态变化,及时沟通处理;

28、协调部门内部及公司其他部门各项工作的实施;

29、监督销售流程的全过程,并对执行过程中出现的一切不良现象及时与销售总监沟通并提出自己的合理化建议。

30、接受委托,帮助区域经理安排、联系、接待来京重要客户。

31、协助电梯工程部执行合同,安装、收款及售后服务;

32、应届毕业生优先;

33、从事过建筑业产品销售,比如空调,电梯,弱电,消防等优先;

34、负责对销售部门工作上传下达,内外沟通。

35、协助渠道伙伴策划市场活动,并负责推进市场活动展开;

36、负责设备质量问题收集:收集到的产品质量问题及时反馈,以便其安排或协调维修设备事宜。

37、负责公司客户资料的管理、整理、建档和保管工作,并定期补充新的信息资料,做好分类管理;客户资料档案应带给目录交综合管理部备案,综合管理部有权查阅和监督并带给合理化推荐。

38、渠道总监安排的其它工作。

39、调研市场信息,改进客户合作,促销产品。

40、协助销售经理完成车辆的订购、付款、调配,对车辆状态跟踪、物流、入库。

41、全面贯彻落实品牌主机厂销售的核心流程工作。

42、负责销售区域内销售活动的策划和执行,完成销售任务;

43、协助经理完成部门销售指标

44、协助销售代表做好市内临时送货等工作。

45、对需修改的公司网站内容的商定、寄件和发货等的管理。

46、1对需要修改的文件、材料、样品、彩页等,要征求多方面的意见及建议,并经领导审批。

47、3对不计入库存的样品机妥善保存,并做好领用、归还等的记录。

48、对与客户直接接触的岗位进行与用户满意度相关的业务培训和考核;

49、客户区域内的设施管理,保持场地设施完好,布置和维护环境等;

50、负责公司客户资料的管理、整理、建档和保管工作,并定期补充新的信息资料,做好分类管理;客户资料档案应提供目录交综合管理部备案,综合管理部有权查阅和监督并提供合理化建议


总经理助理岗位职责与任职要求 40句菁华(扩展5)

——公司总经理岗位职责 40句菁华

1、全年度战略规划制定,指导公司年度及月度收入、利润等经营计划的达成;

2、监督指导本部门流程及管理制度的建设工作;

3、负责子公司团队的组建;

4、根据总公司的经营目标制定适合当地的营销策略和计划,有效开拓当地市场;

5、对日常经营的全面管理,并对下属进行有效的考核与激励,督导分公司建设及业务开展工作;

6、督导总公司经营政策的落实及各项制度的贯彻执行;

7、组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革。

8、根据股东大会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划,监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任。

9、组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案。

10、领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系。

11、负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员。

12、代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动。

13、制定和规划分公司经营目标和经营策略,根据整体销售目标,提交销售计划方案,监督实施销售全过程,完成销售任务;

14、确立公司市场战略与业务发展目标,组织部门制定相关的市场拓展计划、业务发展策略并监督实施,对发现的问题及时作出改进,促进业务目标的达成;

15、制定和实施公司战略,预算计划,确定商城业务的经营方针和商业模式;

16、全面主持公司的管理工作,制定年度业绩目标及经营发展战略方案,整体营销策划方案,实现企业经营管理目标;

17、不断优化公司的人力资源配置,持续提升公司整体的组织能力。

18、全面掌握公司业务的拓展情况;

19、根据公司和市场的需求,制定适宜的市场推广计划和执行计划,;

20、对公司业务模式实施变革,突破现有模式的瓶颈,提高营销效率。

21、全面负责分公司日常事务、管理、经营的所有事宜,所有一切以达到公司赢利目标为目的,实现分公司经营管理目标和发展目标;

22、全权把控分公司营销团队业务进展,并提供专业的辅导与训练;

23、全权负责分公司整体团队建设,并逐年提升分公司各团队成员的综合素质和专业水*。

24、处理分公司重大突发事件或对外关系维护。

25、建立建筑公司的质量管理体系,引导员工树立工程质量精品意识、品牌意识;

26、建立企业激励机制,弘扬企业文化,为员工搭建施展才能的*台;

27、金融、投资、经济相关专业,本科(含)以上学历。

28、熟悉信托、P2P、P2B、财富管理市场和国内私募基金环境及私募、股权、证券投资基金业务各环节。

29、根据公司战略部署,制定基金战略、管理、投资组合等重大事宜的决策,并推动执行;

30、与项目合作商、中介机构、信托公司等建立良好的合作关系;

31、有较好的社会和项目资源;

32、拥有较强项目投融资分析及方案设计能力;

33、能吃苦耐劳,适应频繁出差工作;

34、负责贷款业务的营销管理和收贷收息管理工作。

35、协调对外关系,参与项目公司重要合同谈判及签订,维护公司利益。

36、10年以上房地产项目综合管理工作经验,具有城投或PPP项目运作经验,掌握PPP项目各关键节点运作;

37、主持公司的日常行政和管理工作,组织实施董事会决议。

38、拟订公司的基本管理制度,董事会批准后组织实施。

39、按照国家法律法规和公司的管理制度,组织对员工的考核评议,并决定薪酬奖惩、升降级。

40、参与研究制订公司的发展计划、决策。


总经理助理岗位职责与任职要求 40句菁华(扩展6)

——总经理办公室主任岗位职责 40句菁华

1、组织公司企业形象设计、维护与品牌建设工作。

2、组织公司重大公关、文艺、庆典等活动的策划,并实施。

3、负责公司卫生保洁工作的组织与管理(含保洁员管理)。

4、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。

5、记好企业大事记,及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、参加公司年度总结会、计划*衡协调会及其重在会议;

9、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;

10、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;

11、对分管的工作全面负责。

12、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。

13、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

14、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

15、主持办公室全面工作。

16、加强管理,搞好服务,当好领导的参谋和助手。

17、负责办公室的日常事务性工作。

18、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;

19、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。

20、完成学院领导交办的其他工作。

21、办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。

22、组织做好公司印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分工作,及时编写公司大事记。

23、根据总经理提出的方针目标要求,及时编制本室方针目标,并组织检查、诊断、落实。

24、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

25、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

26、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

27、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

28、负责公司的后勤、行政事务等管理,如车辆、固定资产、会务组织安排、公文撰写等办公室管理工作;;

29、负责完成高层安排的专项工作,包括生活类事务性工作;

30、上级领导交办的临时事务。

31、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。

32、负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理,定期审核员工的行政费用支出,做好行政费用的预算和控制,减低开支。

33、负责项目前期报批报建事务的处理及相关*部门的协调和维护。

34、完成领导交办的其他工作事项。

35、负责起草及处理办公室各位行政公文及信函邮件;

36、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;

37、安排及组织公司的重大会议,制定会议议程,整理会议决议;

38、根据决策层的要求及相关会议纪要,对集团各部门及各二级公司的工作进行协调、督办及考核,确保公司各项工作的有效落实;

39、有权对办公用品、用具标准化进行审批、检查考核项目

40、招聘、培训计划完成率


总经理助理岗位职责与任职要求 40句菁华(扩展7)

——财务助理岗位职责 40句菁华

1、负责采购办公用品、考勤管理、社保办理;

2、负责关联公司间的会计记账及对账、付款结算;

3、下载银行对账单,并完成银行对账;

4、打印,整理并装订凭证;

5、展会合同的核对和整理;

6、根据行政人力资源部考核汇总的绩效考核情况,及时审查核对和发放员工工资、业务提成及其他奖金。

7、完成财务总监交办的其他任务。

8、完成财务总监交办的其他工作任务。

9、定期检查销售公司库存现金和银行存款是否帐实相符;

10、按照印鉴分管制度,负责保管银行预留印鉴中的一枚财务章;

11、及时、正确提供和合理反映各部门财务状况及经营成果,完成各主管部门报表上报和税费上交工作。

12、财务结构的分析及会计报告、报表的编制。

13、往来帐、应收、应付款的管理。

14、负责集团内公司发票流程审核、发票购买、开具。

15、具有一定的财务会计工作经验;

16、熟练掌握财务软件及办公软件;

17、成本部各类资料(招投标资料、合同、变更洽商、结算等文本及电子档资料)、档案存档及管理,并建立所有类别的存档资料的台账;

18、熟练使用Office办公软件;

19、负责和供应商、渠道的对账,对账表的编制。

20、具有优秀的沟通协调能力、交际能力与亲和能力;

21、能熟练操作各种办公用品(包括但不限于复印机,传真机、扫描等)并负责办公设施、设备的管理与维护;

22、负责会计凭证的整理及装订;

23、对外发票开据,领购及验销

24、员工报销单据审核

25、编制、装订记账凭证;

26、销售不动产发票的开具、登记工作;

27、协助出纳做好房款和其它应收款项的收款工作;

28、协助结算经理核查跟进客户结算、供应商(媒体)结算;

29、协助结算经理完成所在区域客户往来对账和账龄分析;

30、财务管理、审计、会计等财务相关专业本科及以上学历;

31、负责及时办理公司相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;

32、国贸贸易流程管理,包括:确认客户订单需求、工厂下单、采购物料跟进、协调发运、回款等;

33、其他在影城的日常财务支持工作;

34、大专及以上学历,可接受18级应届生;

35、会计或经济类专科以上学历,有会计从业资格;

36、有良好的财务会计理论基础,了解基本帐务处理及科目运用,对财税相关政策有一定了解;

37、根据会计制度的规定,负责审核原始单据(如报销金额的单据);

38、负责登记银行存款、现金日记账,计算现金账余额;

39、根据审核无误的会计凭证,及时办理付款;

40、增值税发票的开立。 7领导交办的其他工作。


总经理助理岗位职责与任职要求 40句菁华(扩展8)

——酒店助理岗位职责 40句菁华

1、负责公司证件及荣誉证书的管理与登记,及年审办理。

2、做任何合情合理的事情达到和超过客人的期望值,为客人提供增值服务

3、主持前厅的管理工作,配合总部的各项营销策略的实施。

4、监督前厅商品损耗管理,把握商品损耗尺度。

5、处理公关营销部的日常业务电话。邮件及来访接待。

6、协助落实各阶段销售目标与公关目标并督促完成

7、对公寓、酒店的经营管理思路提出相关建议,协助确定公寓、酒店年度经营计划,并协助落实;

8、提高分店的管理水*和服务质量。

9、在总经理的领导下,全面负责人力资源部的工作。根据*有关政策和酒店的经营目标,搞好人力资源开发,合理安排本部门的日常工作。经常召开人力资源部工作会议,及时发现问题并及时解决。

10、协助总经理做出酒店各部门的人员编制,制定各岗位工资及工资调整的策略。

11、根据酒店发展需要对酒店各岗位进行描述(包括各岗位的职责描述、工作范围的描述、考核方法的描述、奖惩办法的描述等)。

12、根据酒店的考核和奖惩办法,完善酒店各岗位的考核和奖惩体系、根据考核结果制订奖惩方案,经批准后组织实施。

13、树立酒店的团队文化、维护酒店祥和的工作气氛,进行协调、组织能力的培训,协助总经理把酒店员工建设成一支富有凝聚力的队伍。

14、负责酒店房间的日常清理、消毒、部门区域内卫生保洁;

15、完成店长及主管交代的其他相关工作。

16、有照顾、护理宠物的经验;

17、善于学习,在工作中能够不断提高自身的专业知识;

18、以管理酒店内部员工和酒店外联为主;

19、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

20、加强相关部门的沟通合作

21、配合店长做好仓库物资料进货验收,仓库管理、陈列管理等有关作业。

22、对合作酒店进行业务流程操作方面的沟通与指导;

23、负责处理订单投诉等酒店业务相关事宜;

24、根据有关文件精神和酒店领导的意图制定有关人事管理规定;统计员工的流失率、分析原因,及时了解员工的思想动态;

25、根据《员工手册》规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续;

26、负责酒店全面人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定;

27、负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各项手续;办理审核批准的有关员工的人事评核及调动事宜;

28、协助其它部门进行新员工岗前培训并协调安排时间、地点等。负责劳动纪律的检查实施和员工违纪的调查处理;

29、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展;

30、负责办理酒店员工社会福利保险事宜,保障员工合法权益;

31、负责公司员工发展,职业生涯规划;

32、负责图书的管理、存取及借阅。

33、负责每天的营业收入输入及分析。

34、回答客人关于酒店的的问题

35、在客人入住的时候保证所有客人开立信用

36、识别和记录特殊付款指令并通知财务部

37、通过提供客人升格房间和推销酒店设施及商店提高营业额

38、敬业勤奋,能吃苦耐劳。形象气质佳,28-45岁,男女不限。

39、协助业务经理协调公司与分管酒店之间的各种关系(包括定价、促销、预定等)

40、部门主管交付的其他各类酒店业务维护工作


总经理助理岗位职责与任职要求 40句菁华(扩展9)

——餐厅经理岗位职责 40句菁华

1、负责酒店餐饮部的全面工作,对总经理负责。

2、负责督促部属员工的服务情况,使餐饮部的服务档次得以提高。

3、作好餐厅内部的管理工作。包括填写各类报表,组织召开每日班前会,定期检查设备用具状况以保证正常服务之用,进行日常卫生、服务质量和员工仪表仪容检查。

4、作好协调荛。经常与厨师长沟通情况协助厨师和东断调整餐厅菜肴品种;保持与酒店其它部门的有效黑市;保证餐厅设施的完好整洁,创造和保证餐厅环境及设施应有的风格 和正常使用。

5、有很强的敬业精神,对落工作一丝不苟,有认真求实的工作态度,善于发现自身不足,勤于思考,不断创新。

6、熟练地运用一门外语。

7、通过学习鉴定,见习期结束后成为餐厅管理人员,协助餐厅经理参与餐厅管理工作,确保餐厅正常营运。

8、严格执行考核考勤制度,做到考核考勤公开公正,充分调动食堂员工的工作积极性。

9、加强食堂各种设施设备的管理,严格按照要求执行设施设备的操作规程,严防机械安全事故发生。爱惜财产设备,努力降低食堂运行综合成本。

10、及时了解食堂员工思想动态,维护食堂稳定。

11、熟知食品/酒水知识,能够向宾客提供合理的建议。

12、保持并发展客户关系,建立客户档案。处理客人投诉,与客人沟通,征求客人反馈意见。

13、参加餐饮部例会,并在开餐前召开餐厅班前会布置任务,完成上传下达的工作。

14、保持自身仪容仪表的高标准。

15、抓好员工队伍的基本建设,熟悉和掌握员工的思想状况、工作表现和业务水*,开展经常性的礼貌教育和职业道德教育,注意培训、考核和选拔人才,培训所有员工按制定的服务标准,熟练掌握服务技能,优质高效的工作。

16、努力学习专业知识,提高自身素质,积极参加饭店组织的培训。

17、确保员工的出勤及守时,并按规定着装,给宾客以良好的印象。

18、充分了解本部门的预算/预测中的餐饮运营及人工成本等有关内容,并合理的加以控制。

19、组织协调餐厅内部关系及餐厅与其他相关部门的联系。

20、善于与宾客及有关部门沟通,以提高本酒店及本部门的知名度。

21、熟悉应季及市场流行菜式,配合厨师长推出相应菜单。

22、完成上级特别指派的任务。

23、负责拟定每年的预算,研究新的推销计划,增加销量,降低成本。

24、主持日常和定期的饭店会议。

25、建立物资管理制度,保管好餐厅的各种用品。

26、制定餐饮出品的标准、规格和要求,掌握良好的毛利率,抓好成本核算;加强食品原料及物品的管理,降低费用,增加赢利,减少生产中的浪费。

27、督导各级业务管理人员进行业务知识及工作业绩考核,不断提高工作水*和业务能力。

28、参加酒店经理例会及各种重要的业务协调会议,与酒店各部门建立良好的关系,互相协作,保证营业工作顺利进行。

29、制定连锁店长、短期经营预算,分析经营情况。

30、执行连锁店服务和管理质量标准,主持建立和完善连锁店各项规章制度、服务程序与标准,并指导实施。

31、抓好成本控制,正确掌握毛利率,降低费用,增加盈利。

32、监督连锁店技术等级考核和服务技能考核制度的执行。

33、制定餐饮部市场计划,长、短期经营预算,主持建立和完美餐饮部的各项规章制度及服务程序与标准,并指挥实施。

34、做好餐饮部与其它部门之间的沟通,协调和密切配合。

35、定期对下属进行绩效评估,按照奖惩制度实施奖罚。

36、负责制定餐饮部各项业务计划、组织、协调、指挥和控制各管辖部门准确贯彻实施。负责抓好本部门的营销和质量、成本等经营管理工作和深入开展“学先进、找差距”活动。

37、负责按月进行经营活动分析,研究当月经营情况和预算控制情况,分析原因,提出措施,改进管理,开拓市场,厉行节约,提高经济效益。

38、审阅当日营业报表,掌握当日预订、货源供应和厨房准备工作情况,了解当日的重要宴请以及来宾的有关情况和特殊要求,认真组织做好一切准备工作。

39、负责督促有关人员搞好食品卫生、成本核算、食品价格、供应标准等工作,积极支持对菜点的研究,不断推陈出新。

40、负责餐厅的经营活动;

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