1、提高工作效率和工作质量;
2、负责日常基础行政工作;
3、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类等行政工作;
4、反应敏捷,积极性高,团队意识强;
5、学习力强、具有较好的沟通能力及交际技巧, 具有亲和力。
6、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作,做好日常维护,并做好维修申报工作
7、负责公司会议的组织和联系工作,会议安排,检查和会议纪要整理及执行情况
8、编制办公资产申领流程,审核办公资产申请单并合理配置
9、负责公司实物资产的出入库管理工作,填写资产出入库单,正确填写资产编号:,出入库数量及时间
10、负责车辆的调度管理,协调车辆使用情况
11、负责编制办公用品管理制度及配置标准
12、办公用品的清点、统计,各部门:使用情况并整理存档,做到帐实相符
13、负责每月底依据部门:行政费用预算表审核各部门:行政费用,对超预算费用项目,提出审核意见
14、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度
15、公司内部员工档案的建立与管理;
16、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
17、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
18、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
19、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
20、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
21、编写岗位说明书,完善岗位管理体系
22、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
23、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
24、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
25、负责集团层面的对外、对内宣传及统筹企业文化建设;
26、负责商管项目人力行政全面统筹管理工作;
27、负责项目公司企业文化建设、员工活动等。
28、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
29、协调公司内部行政等工作;
30、组织制定、执行、监督公司行政管理各项管理制度;
31、负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发事件的协调处理;
32、维护公司与相关*机构和部门的良好关系;
33、完成集团下达的其它有关行政管理的工作。
34、对分支机构资产安全负责,做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理,现金、银行日报表的制作及各类费用的管控,配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等,定期进行仓库盘点,库存核对,确保分支机构的资产安全。
35、协助领导做好公司各类活动的策划及会务工作;
36、负责文字秘书工作,撰写各类公司公文、领导发言稿;
37、协助对外联络与接待工作;
38、协助公司制定和实施绩效考核制度。
39、需要负责员工绩效核实。
40、负责办公环境日常管理。
——人事行政专员岗位职责 40句菁华
1、独立完成岗位职责职位要求流程,包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道;
2、完成领导交派的其它临时任务。
3、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;
4、办理员工各项人事手续;
5、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;
6、组织编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘、储备工作;
7、作好总经理的参谋,及时为总经理提供信息和建设性意见;
8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
10、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理;
11、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等;
12、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力;
13、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;
14、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
15、各类通知文件的撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排;
16、大专以上学历,年龄22岁~28岁;
17、负责联系协调、内外联络工作;
18、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;
19、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以;
20、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度
21、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
22、负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试
23、负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放
24、负责员工考勤管理和纪律检查落实
25、负责各部门的上传下达工作
26、协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作
27、负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整
28、负责员工福利的采购及发放工作
29、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理;
30、本科以上学历;
31、负责公司员工的岗位职责职位要求、评估录用跟进工作并协助做好人力资源状况分析,擅长岗位职责职位要求人力的整个模块;
32、协助领导及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
33、具备扎实的人力资源理论基础、岗位职责职位要求分析能力强,熟悉劳动法及人事各项工作流程;
34、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;
35、负责组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的形成;
36、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
37、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
38、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
39、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
40、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
——招聘专员的岗位职责 40句菁华
1、多渠道快速寻访候选人,进行初步面试和评估;
2、协调候选人与公司之间的面试安排,跟进进展并及时反馈;
3、跟进候选人入职状况。
4、负责线上线下招聘渠道的开拓、维护;
5、上级交办的其他工作。
6、招聘实施:负责建立甄选、面试、候选人沟通、背调等全流程管理;
7、结合公司实际状况和岗位设置的情况,开发合适的招聘渠道;
8、独立开展招聘面试工作、岗位分析,需求对接、面试、入职跟进;
9、建立储备人才资料库,实施储备人才管理;
10、掌握常用的面试方法和人力资源相关知识,熟悉国家和地方的相关劳动法律法规;
11、负责与需求部门对接招聘需求,理解和找准需求痛点,进行岗位分析,协助完成岗位职责和要求的撰写;
12、进行招聘周报和月报的统计、分析,提高招聘效率;
13、收集行业人才动态信息,负责人才库的搭建与维护;
14、维护拓展各招聘渠道,保证公司招聘工作能够有效开展;
15、维护、拓展招聘渠道,理清人才画像,能快速根据人才分布的特点,选择合适渠道资源,确保按时保质地满足公司用人需求,建立公司人才库。
16、组织面试,对候选人进行客观评估,能够给用人部门提供专业建议。
17、员工入职跟进及培训相关事宜。
18、按时完成领导交办的其它临时任务。
19、全面负责公司内部人才的招聘工作;
20、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
21、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
22、组织相关部门人员辅助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
23、招聘费用的申请、控制和报销;
24、跟踪和搜集同行业人才动态,吸引优秀人才加盟公司;
25、具有一定分析和识别人才的`能力,冷静、客观的分析判断能力;良好的组织协调能力和沟通表达能力;
26、招聘系统管理及维护工作;
27、充分利用各种招聘渠道获取招聘信息;
28、完善和增加人才库的数量和质量,满足公司快速发展的人才需求;
29、人员招聘的实施,包括:招聘信息的发布、人选面试意向确认及邀约、面试的实施与推进、人选的录用等;
30、内部推荐管理:负责内部推荐规则的设计、优化及宣贯,内部推荐*台的日常维护等;
31、上级领导交办的其他工作。
32、专业要求:人力资源管理、公共事业管理等相关专业;
33、建立和发展多种招聘渠道,建立人才库,确保及时有效的满足公司对人力的需求;
34、协助业务部门分析需求,拟定招聘方案,负责实施招聘方案的各项具体活动,保证招聘任务顺利达成;
35、全周期把控招聘流程,推动招聘进展和完成,包括但不限于流程中重要截点的实施到位,招聘效果评估分析,招聘流程优化等。
36、负责招聘资源的整理汇总,确保各类资源和信息的完整性和有效性,进行渠道分析和招聘效果分析;
37、完成上级安排的其他工作。
38、负责修订和完善招聘相关制度和工作流程;
39、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
40、负责考勤统计,熟悉社会保险办理等基本业务的操作、实施;
——行政人事专员最新岗位职责 40句菁华
1、负责公司手机和座机的费用登记和手机充值的登记。
2、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
3、根据公司及各部门提出的用人需求,完*员招聘工作;
4、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;
5、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;
6、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
7、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
8、移动办公软件日常人员的维护。
9、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。
10、负责各类重要文件的保管
11、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理;
12、负责各项人事报表的填报及上报
13、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理
14、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;
15、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。
16、负责部门考勤(出勤、年假、加班的*衡)。
17、组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。
18、负责人员的招聘,对求职者进行筛选,笔试、面试。
19、建立企业的人事档案,记录新员工,转让,终止,在职业分类的变化,择优增加;跟踪休假,病假,个人时间。
20、制定员工的'培训计划,根据员工的能力进行定向发展培训。
21、负责劳动纠纷的处理,参与职工工伤的调查、处理。
22、负责员工考勤工作;
23、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
24、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
25、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
26、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;
27、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、,定期检查和维修计量器具,抓好设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算;
28、负责收集各部门招聘计划书并落实招聘计划工作;
29、负责监督、检查公司各项制度执行工作;
30、负责主持总部会议相关工作;
31、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作;
32、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
33、员工关系的处理,与入职、离职人员进行沟通,定期与新入职人员和车间组长就在公司的工作情况进行沟通
34、协助部门主管处理各项工作
35、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
36、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
37、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
38、负责建立健全员工的人事档案。
39、负责员工考勤管理和纪律监察。
40、负责组织企业文化建设。
——人力资源专员岗位职责 60句菁华
1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;
2、协助公司培训工作的开展:包括新员工入职培训资料的更新、相关培训的前期调查及组织和安排、各部门培训需求调查分析等;
3、协助上级和公司内各部门做好员工招聘与任用的具体事务性工作(发放招聘启事、收集汇总应聘资料、安排面试、跟踪落实面试人员情况等);
4、掌握招聘话术、基本面试技巧;
5、负责根据公司战略参与制定人事战略规划;
6、2年以上相关管理经验,有服装行业人力资源管理经验者优先;
7、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
8、协助人力资源部部长进行劳动关系管理:保障员工的劳动权利和合法利益;处理好劳资关系,避免劳资纠纷的发生;
9、组织各项活动,丰富员工生活,创造融洽的工作关系和良好的工作氛围。
10、考勤管理;
11、进行人才简历甄别,意向沟通、安排面试、背景调查、跟踪入职等招聘各环节工作;
12、初试,人资专员对应聘者进行面试,主要考查应聘者的业务知识,能力和技能以及应聘者的个性特征,求职动机。与原单位的劳动关系等,并及时填写员工面试评估表
13、贯彻落实公司考勤制度,日常考勤制作,监督各部门严格执行;
14、完成领导交办的其他工作。
15、全日制统招本科以上学历,人力资源管理相关专业,具有扎实的人力资源理论知识;
16、有想法,要实战,敢于投入,敢于创新。
17、维护员工关系,了解员工动态并配合其直管领导及时进行疏导工作;
18、善于沟通,具有良好的沟通能力;
19、两年以上人力资源工作经验;
20、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
21、负责组织编写各部门职位说明书;
22、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;
23、维护、拓展招聘渠道,开展有效招聘,并根据各岗位实际情况建立相应的人才库;
24、负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的定额和标准,并及时监督、检查其执行情况。
25、负责人事劳资部门的管理制度建设,建全和完善部门工作程序,不断改善工作质量和服务态度,做好员工的绩效考核和奖励惩罚事项。
26、负责完成总经理临时交办的其他工作。
27、负责定期或不定期的全公司工资调整,以及因试用、转正、转岗、升降职、退休和奖励带来的员工工资变动。
28、具备扎实的人力资源管理及相关学科的理论基础。
29、组织培训材料,开发利用培训辅助设施;
30、控制培训支出;
31、跟据公司的方向和合规要求,规划并执行人资行政的政策和流程;
32、参与关键岗位的招聘工作,并妥善安排新员工的入职培训;
33、监控并统筹月度薪酬的审核,包括保险和个税缴纳等;
34、员工关系项目的立项和落地,提前员工的归属感和企业品牌的知名度;
35、通晓经济师(人力资源管理专业方向)、人力资源管理类等相关课程,通过线上直播或录播形式讲授经济师(人力资源管理专业方向)中级的课程,对学员疑问解答指导;
36、负责制造系统关键岗位人员结构的改善;
37、负责制造系统人员队伍建设相关指标设计及日常管理,并对数据的准确性、真实性稽核;
38、管理员工信息资料及各类人事资料;
39、维护和制作人事报表,招聘周报、月度报表数据统计、月度人事异动表、员工花名册更新,员工档案管理;
40、负责公司国内外展会的申请及筹备,展会补贴的申请工作;
41、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持。
42、协助就日常工作事项与有关部门的联络沟通;
43、负责总部员工的休假情况管理,统筹分子公司员工的休假管理;负责放假通知的拟定;
44、协助上级领导组织集团各类员工的培训及活动策划;
45、了解业务部门的战略,对业务进行组织诊断,为业务部门的战略落地提供建议、规划并参与实施;
46、负责门店一线员工的排班及协助大区办对员工考勤异常进行处理。
47、根据公司人力资源规划,梳理各部门的招聘需求并进行合理建议;
48、协助上级掌握人力资源状况;
49、建立企业后备支援人才库。
50、员工职业发展辅导,促进员工保持良好的职业心态;
51、公司的人力资源管理工作由人力资源管理部门统一负责,各驻点经理不得干涉。
52、协助上级执行公司培训和绩效评价工作的组织、保障工作(收集审核各类表格、表单);
53、执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;
54、完成上级领导交办的其他任务。
55、有较好的分析及判断能力;良好的沟通协调能力及表达能力;
56、能熟练操作办公软件。
57、精通office办公软件;
58、协助上级推行公司各类规章制度的实施
59、熟练使用相关办公软件
60、其它
——人事行政主管岗位职责 40句菁华
1、负责公司车辆调度和管理;
2、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理。
3、帮助公司促进员工关系建设,协助各职能部门做好团队建设,提出有效的团队激励政策;
4、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;
5、负责企业文化*台的信息管理;
6、起草、修改和完善人力资源相关规章制度和工作流程;
7、负责公司内务及卫生管理、日常行为规范管理;
8、负责公司培训管理、公司制度推进及实施管理;
9、公司级通知、任命、制度编写、发布相关人事制度;
10、负责早会、夕会组织及执行;
11、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理;
12、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的落实;
13、协助公司相关活动的开展和执行;
14、领导交办的其他工作事项。
15、负责公司商务接待的执行安排;
16、完善接待各环节的项目管理、维护接待资料,定期输出接待分析报告;
17、负责公司人事各模板的执行与推动;
18、负责公司各部门的招聘工作;
19、负责日常人事及行政事务的管理;
20、负责各区月度考勤与薪资结算的复核工作;
21、负责公司各项规章制度的完善、推行,执行与追踪;
22、负责做好公司员工的考勤、请休假安排,节日福利等;
23、负责公司订货会、员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;
24、领导交办的其他工作;
25、协助招聘类的所有文件的制订和监督执行
26、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;
27、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;
28、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。
29、充分利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘合作机构,完成公司的人才需求;
30、负责人力资源状况的统计、报表制作与分析;
31、协助人力资源总监进行招聘需求分析,制定招聘计划、拟定招聘策略、选择有效的招聘渠道及具体招聘方案,完成招聘目标;
32、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
33、根据公司各部门人力资源需求制订员工招聘计划;
34、深入了解公司企业文化,定期进行招聘效果分析,不断改进招聘体系;
35、员工人事信息管理与档案维护,不定期进行人力资源内外部状况分析及员工需求分析;
36、负责行政相关事宜(卫生、宿舍、餐厅等的管理工作)。
37、协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
38、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
39、负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作;
40、负责组织、监督人事相关计划的实施;
——法务专员岗位的工作职责 40句菁华
1、认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。
2、负责企业外聘律师的选择、联络及管理工作。
3、参与公司经营决策,为公司经营决策意向进行法律调研和法律审核,提供选择方案和相应法律依据,保障公司经营决策的安全性和合法性。
4、审查合同;
5、协助建立和完善公司法律管理体系,并修改、创新;
6、完成部门及公司领导临时安排的其他工作。
7、完成领导交办的其它工作。
8、熟悉公司法、合同法、经济法等方面的法律法规,具备法律从业资格;
9、能独立开展合同审查、法律咨询、法律风险管控等相关工作;
10、负责保函格式审查及项目法律文件的合法性、完备性审核。
11、负责公司与合作银行、各分公司(分部)协议的归集和保管。
12、保函运营部报送银行资料的出具;
13、负责公司诉讼案件的跟进,负责与外聘律师事务所和案件承办律师的沟通联络;
14、本科及以上学历,法律相关专业;
15、熟练使用自动化办公软件,具备较强的法律检索能力和逻辑分析能力;
16、参与重大项目的审核讨论,保证项目的合法性;
17、负责法律诉讼文本的起草、递交和司法程序准备;
18、负责公司合同的起草和修订及客户资料入档前的审核;
19、负责检查监督合同履行情况,协调解决合同履行中出现的法律问题,尽量避免合同纠纷产生;
20、协助处理公司劳动争议以及办理工商手续(股东变更、章程备案等);
21、审查并起草公司业务涉及的各类合同、协议及其它法律文件;
22、全面监控合同履行情况,及时解决所发现的问题;
23、对公司员工法律知识及合同相关的培训工作;
24、熟悉公司各类法律事务处理,规避合同相关法律风险的法务管理工作;
25、协助部门经理起草及审核公司签署的各种合同文件;
26、各类法律文书的起草、修订;
27、各种法律文书的签收与送达;
28、负责拟定和审查公司经营相关的综合性法律文件;
29、负责诉讼案件数据、信息的收集和统计。
30、负责陪同法院工作人员送达传票、财产保全及执行。
31、负责与外部律所之间工作的对接(包括诉讼材料的准备,诉讼费、律师费的申请)及外部律师事务所的管理。
32、对公司员工进行法律知识培训。
33、负责公司的普法宣传和法律知识培训;
34、审核项目合作合同及公司各部门涉及的合同;
35、负责公司业务部门的法律风险防控,挖掘风险点,形成法律风险分析报告;
36、负责公司法律风险管理及内控合规优化工作,保障公司利益及安全;
37、参与起草、审核、管理公司各类法律文书及合同,并完成各项档案归档;
38、草拟公司对外法律函件,协同公司合作律所组织公司有关法律事务的起诉、应诉、仲裁、调处等工作;
39、熟悉司法程序,能独立处理一般合同纠纷及侵权纠纷;
40、具备各类法律的逻辑判断和分析能力、外部事务的公关能力。
——行政专员工作职责内容 40句菁华
1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
3、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
4、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
5、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
6、对办公室工作程序熟悉。
7、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
8、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
9、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
10、熟练使用各种办公自动化设备;
11、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
12、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;
13、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;
14、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水*,以达到公司日益发展的要求。
15、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
16、组织公司各种活动的策划;
17、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
18、负责总经理办公室的清洁卫生。
19、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
20、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
21、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
22、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
23、负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护。
24、辅助行政部门与门店进行高效的工作对接。
25、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
26、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
27、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
28、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
29、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
30、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
31、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;
32、及时更新网站内容;
33、起草所需相关人员的职务说明书;
34、协助组织公司的相关活动;
35、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
36、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
37、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
38、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
39、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
40、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;