1、提高工作效率和工作质量;
2、负责日常基础行政工作;
3、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类等行政工作;
4、反应敏捷,积极性高,团队意识强;
5、学习力强、具有较好的沟通能力及交际技巧, 具有亲和力。
6、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作,做好日常维护,并做好维修申报工作
7、负责公司会议的组织和联系工作,会议安排,检查和会议纪要整理及执行情况
8、编制办公资产申领流程,审核办公资产申请单并合理配置
9、负责公司实物资产的出入库管理工作,填写资产出入库单,正确填写资产编号:,出入库数量及时间
10、负责车辆的调度管理,协调车辆使用情况
11、负责编制办公用品管理制度及配置标准
12、办公用品的清点、统计,各部门:使用情况并整理存档,做到帐实相符
13、负责每月底依据部门:行政费用预算表审核各部门:行政费用,对超预算费用项目,提出审核意见
14、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度
15、公司内部员工档案的建立与管理;
16、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
17、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
18、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
19、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
20、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
21、编写岗位说明书,完善岗位管理体系
22、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
23、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
24、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
25、负责集团层面的对外、对内宣传及统筹企业文化建设;
26、负责商管项目人力行政全面统筹管理工作;
27、负责项目公司企业文化建设、员工活动等。
28、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
29、协调公司内部行政等工作;
30、组织制定、执行、监督公司行政管理各项管理制度;
31、负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发事件的协调处理;
32、维护公司与相关*机构和部门的良好关系;
33、完成集团下达的其它有关行政管理的工作。
34、对分支机构资产安全负责,做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理,现金、银行日报表的制作及各类费用的管控,配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等,定期进行仓库盘点,库存核对,确保分支机构的资产安全。
35、协助领导做好公司各类活动的策划及会务工作;
36、负责文字秘书工作,撰写各类公司公文、领导发言稿;
37、协助对外联络与接待工作;
38、协助公司制定和实施绩效考核制度。
39、需要负责员工绩效核实。
40、负责办公环境日常管理。
——人事行政专员岗位职责 40句菁华
1、独立完成岗位职责职位要求流程,包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道;
2、完成领导交派的其它临时任务。
3、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;
4、办理员工各项人事手续;
5、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;
6、组织编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘、储备工作;
7、作好总经理的参谋,及时为总经理提供信息和建设性意见;
8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
10、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理;
11、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等;
12、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力;
13、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;
14、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
15、各类通知文件的撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排;
16、大专以上学历,年龄22岁~28岁;
17、负责联系协调、内外联络工作;
18、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;
19、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以;
20、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度
21、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
22、负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试
23、负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放
24、负责员工考勤管理和纪律检查落实
25、负责各部门的上传下达工作
26、协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作
27、负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整
28、负责员工福利的采购及发放工作
29、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理;
30、本科以上学历;
31、负责公司员工的岗位职责职位要求、评估录用跟进工作并协助做好人力资源状况分析,擅长岗位职责职位要求人力的整个模块;
32、协助领导及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
33、具备扎实的人力资源理论基础、岗位职责职位要求分析能力强,熟悉劳动法及人事各项工作流程;
34、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;
35、负责组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的形成;
36、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
37、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
38、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
39、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
40、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
——招聘专员的岗位职责 40句菁华
1、多渠道快速寻访候选人,进行初步面试和评估;
2、协调候选人与公司之间的面试安排,跟进进展并及时反馈;
3、跟进候选人入职状况。
4、负责线上线下招聘渠道的开拓、维护;
5、上级交办的其他工作。
6、招聘实施:负责建立甄选、面试、候选人沟通、背调等全流程管理;
7、结合公司实际状况和岗位设置的情况,开发合适的招聘渠道;
8、独立开展招聘面试工作、岗位分析,需求对接、面试、入职跟进;
9、建立储备人才资料库,实施储备人才管理;
10、掌握常用的面试方法和人力资源相关知识,熟悉国家和地方的相关劳动法律法规;
11、负责与需求部门对接招聘需求,理解和找准需求痛点,进行岗位分析,协助完成岗位职责和要求的撰写;
12、进行招聘周报和月报的统计、分析,提高招聘效率;
13、收集行业人才动态信息,负责人才库的搭建与维护;
14、维护拓展各招聘渠道,保证公司招聘工作能够有效开展;
15、维护、拓展招聘渠道,理清人才画像,能快速根据人才分布的特点,选择合适渠道资源,确保按时保质地满足公司用人需求,建立公司人才库。
16、组织面试,对候选人进行客观评估,能够给用人部门提供专业建议。
17、员工入职跟进及培训相关事宜。
18、按时完成领导交办的其它临时任务。
19、全面负责公司内部人才的招聘工作;
20、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
21、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
22、组织相关部门人员辅助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
23、招聘费用的申请、控制和报销;
24、跟踪和搜集同行业人才动态,吸引优秀人才加盟公司;
25、具有一定分析和识别人才的`能力,冷静、客观的分析判断能力;良好的组织协调能力和沟通表达能力;
26、招聘系统管理及维护工作;
27、充分利用各种招聘渠道获取招聘信息;
28、完善和增加人才库的数量和质量,满足公司快速发展的人才需求;
29、人员招聘的实施,包括:招聘信息的发布、人选面试意向确认及邀约、面试的实施与推进、人选的录用等;
30、内部推荐管理:负责内部推荐规则的设计、优化及宣贯,内部推荐*台的日常维护等;
31、上级领导交办的其他工作。
32、专业要求:人力资源管理、公共事业管理等相关专业;
33、建立和发展多种招聘渠道,建立人才库,确保及时有效的满足公司对人力的需求;
34、协助业务部门分析需求,拟定招聘方案,负责实施招聘方案的各项具体活动,保证招聘任务顺利达成;
35、全周期把控招聘流程,推动招聘进展和完成,包括但不限于流程中重要截点的实施到位,招聘效果评估分析,招聘流程优化等。
36、负责招聘资源的整理汇总,确保各类资源和信息的完整性和有效性,进行渠道分析和招聘效果分析;
37、完成上级安排的其他工作。
38、负责修订和完善招聘相关制度和工作流程;
39、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
40、负责考勤统计,熟悉社会保险办理等基本业务的操作、实施;
——行政人事专员最新岗位职责 40句菁华
1、负责公司手机和座机的费用登记和手机充值的登记。
2、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
3、根据公司及各部门提出的用人需求,完*员招聘工作;
4、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;
5、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;
6、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
7、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
8、移动办公软件日常人员的维护。
9、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。
10、负责各类重要文件的保管
11、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理;
12、负责各项人事报表的填报及上报
13、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理
14、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;
15、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。
16、负责部门考勤(出勤、年假、加班的*衡)。
17、组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。
18、负责人员的招聘,对求职者进行筛选,笔试、面试。
19、建立企业的人事档案,记录新员工,转让,终止,在职业分类的变化,择优增加;跟踪休假,病假,个人时间。
20、制定员工的'培训计划,根据员工的能力进行定向发展培训。
21、负责劳动纠纷的处理,参与职工工伤的调查、处理。
22、负责员工考勤工作;
23、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
24、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
25、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
26、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;
27、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、,定期检查和维修计量器具,抓好设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算;
28、负责收集各部门招聘计划书并落实招聘计划工作;
29、负责监督、检查公司各项制度执行工作;
30、负责主持总部会议相关工作;
31、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作;
32、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
33、员工关系的处理,与入职、离职人员进行沟通,定期与新入职人员和车间组长就在公司的工作情况进行沟通
34、协助部门主管处理各项工作
35、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
36、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
37、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
38、负责建立健全员工的人事档案。
39、负责员工考勤管理和纪律监察。
40、负责组织企业文化建设。
——人事专员岗位职责 150句菁华
1、寻求与人才市场、招聘机构的合作。
2、建立员工个人培训档案。
3、起草会议纪要。
4、对待录用人员资格进行核验。审核是否满足录用条件及是否符合人事制度。
5、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
6、负责填制和分析各类人事统计报表。
7、负责人力资源信息管理系统、员工档案、健康档案的管理。
8、协助上级不定期与员工沟通,并建立谈话记录。
9、完成部门领导交办的其他工作任务。
10、及时准确核算公司交纳的社保费用,为薪酬核算提供准确依据。
11、社保档案整理及归档。
12、负责事业部各部门证件的正常换证和年度注册
13、负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度,报上级审批后实施;
14、负责公司员工入职、离职以及转正管理;
15、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;
16、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料准备;
17、为员工*社会保险,负责劳动保险的工作,及时对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决;
18、协助部门经理处理劳资关系;
19、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
20、负责建立健全员工的人事档案。
21、负责员工考勤管理和纪律监察。
22、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
23、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
24、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
25、负责有关会议的准备工作并做好记录,整理会议纪要。
26、根据记账凭证报销内容收付现金。
27、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
28、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
29、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;
30、了解国家各项劳动人事法规政策及税法要求者优先考虑;
31、协助经理处理好人力资源部的日常工作。 岗位要求
32、负责入职培训及各项培训的组织、安排与落实;
33、劳动合同的签订、续签、终止、解除、系统备案等事务的办理;
34、社保用退工办理:负责办理员工的招退工及社保缴纳;
35、薪酬核算:负责核算总部的每月工资表、提成表的核算;
36、表格的制作和整理,团队PPT的制作
37、运营商的维护和沟通,活跃工作氛围。
38、具有良好的沟通与协调能力,编写文案和策划;通过技巧能在短时间内在各大网站与论坛发布软文,及对外宣传;
39、3—5年的网站推广经验,熟悉互联网广告,熟悉软件商店、论坛、渠道商,了解应用产品各市场的规则。(有教育培训、医疗等行业工作经验或成功案例的优先考虑);
40、有丰富社交媒体渠道资源和宣传方法,富有优秀的理解、沟通与协调能力,有较强的文字表达能力,数据敏感度和分析能力以及创新理念;主动性强,注重实施和结果,注重细节。
41、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
42、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;
43、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理;
44、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
45、负责员工考勤管理和纪律检查落实
46、负责员工福利的采购及发放工作
47、负责公司来访客户的接待和登记工作,受理各类来访咨询,引导等。
48、负责员工培训工作的组织和指导,全面提高员工队伍整体素质,合理利用人力资源;
49、本科以上学历,23—35岁,有2年以上相关工作经验;
50、人事档案的规范管理;
51、及时了解并反馈市场动态,整理、维护客户信息并录入系统;
52、维护良好的客户关系,积极解答客户疑问、及时反馈客户需求;
53、五官端正、普通话流利、形象气质俱佳。
54、及时做好人力培训部各类统计报表工作;
55、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
56、协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督;完成领导交办的其他任务。
57、其他人事日常工作;
58、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
59、校园招聘任务:有
60、行业背景要求:有同行业招聘经验优先
61、喜歡動漫或遊戲優先。
62、负责公司人事档案、外出培训、学习费用报销等管理工作;
63、负责员工沟通,了解员工情况,掌握员工思想,及时提出对策或建议;
64、完成领导交办的其它工作任务。
65、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
66、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
67、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
68、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
69、善于开发新的网络宣传渠道;
70、公司内部员工档案的建立与管理;
71、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
72、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
73、负责员工档案的管理;
74、负责电话接听及来访人员的接待;
75、要求熟练使用OFFICE等办公软件;
76、负责员工人事信息管理与员工档案的维护等事宜;
77、在领导指导下进行招聘效果分析,总结招聘工作中存在的问题,不断完善提升招聘效果,进行招聘数据分析报告;
78、负责公司文件、档案及重要资料的分类整理与归档;
79、完成上级交待的其它工作任务。
80、熟练操作excel、word、PPT等办公软件,对数据敏感;
81、建立并完善公司已有规章制定的实施和监督,帮助公司规避相关法律法规;
82、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同,负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等。
83、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理。
84、负责办公区域的环境卫生管理、办公设施等综合事务工作,来访客人接待。
85、负责公司日常办公用品采购,会议组织,团建计划。
86、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。
87、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。
88、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
89、负责所属部门员工招聘、面试、扩大团队规模
90、进行人员招聘
91、完善、健全酒店质检制度,推动酒店规范化管理,对酒店的运营状况进行监督。
92、负责公司日常行政管理;
93、配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进;
94、了解和分析各部门招聘需求,负责相关岗位人员的招聘工作;
95、行政后勤日常办公用品用具的管理。
96、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表
97、完成领导交办的其他相关工作事务。
98、对于主要负责培训规划、实施、监督、考核;
99、企业文化建设、活动策划、组织;
100、完成上级安排的其他事项
101、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
102、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
103、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
104、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案
105、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
106、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
107、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
108、统计相关人事数据,完善数据库;
109、具备良好的沟通能力,有独立处理劳资纠纷工作经验者优先考虑;
110、负责办理员工入职、离职、调任、升职等手续;考勤管理与相关文件存档;
111、负责员工各项福利保险统计、制表、缴费、基数核定等工作;
112、负责员工关系模块,办理员工五险一金、商业保险增减员,处理工伤、劳动纠纷等;
113、负责组织有关部门培训工作;
114、负责全体员工的人事档案管理工作。
115、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;组织、安排应聘人员的面试;
116、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
117、协助处理劳动争议;
118、能够熟练运用EXCEL、WORD等办公软件。
119、有良好的服务意识,工作认真负责、积极主动,具有团队精神。
120、执行招聘计划,维护拓展招聘渠道。
121、跟踪评估各类人才的使用情况,更新和维护人才储备库。
122、企业文化的建设与宣导;
123、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
124、招聘费用的申请、控制和报销;
125、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息
126、搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规;跟踪和搜集同行业人才动态,吸引人才加盟公司;
127、负责培训计划监控与组织实施(如新员工培训)
128、熟练使用相关办公软件;
129、有人事行政工作2年或以上经验;
130、办理员工入职、离职的手续,做好员工劳动合同的签订。
131、熟悉主流办公软件
132、领导安排的其他工作事宜。
133、负责学习中心日常人事管理;
134、负责学习中心与分公司人力资源部有关政策及资讯的上传下达;
135、负责学习中心招聘及员工录用、转正、调岗、离职等手续办理;
136、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;
137、组织制定和完善人事管理制度,优化部门工作流程,形成良好的工作氛围;
138、完成上级交办的其他任务;
139、具有较强的计划、沟通、协调能力和较强执行力;
140、员工入职、离职、转正、劳动合同签订等手续办理;
141、日常员工管理,解答员工咨询处理员工关系,建立和睦的员工关系;
142、攒写拟定相关通知,会议预定等其他临时安排。
143、完*力资源部经理交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作;
144、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
145、协助领导编写、修改和推进实施各类人事规章制度;
146、工作效率高,耐心细致,服务意识强,具有保密意识;
147、办理新员工入职手续,协助主管安排好新人培训辅导工作。
148、负责开展招聘各项工作,包括信息发布、筛选邀约、*台维护等;
149、筛选简历、电话邀约面试,面试接待,面试邀约的跟踪与回访;
150、负责员工入职、转正、晋升、离职等手续的办理;
——行政人事专员岗位职责 50句菁华
1、编写岗位说明书,完善岗位管理体系
2、负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放
3、负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等
4、对公司各种文件和档案进行整理、归档
5、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;
6、负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。
7、离职管理,告知员工离职手续办理流程,协助员工顺利办好离职,办好离职物品交接。
8、做好日常考勤、休假、调休、请假记录,统计员工出勤情况,为绩效考核、薪酬计算提供数据。
9、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表,按时发放奖金,为制定薪酬政策和晋升提供参考。
10、办公用品、劳保用品的采购与领用
11、员工电话、手机业务管理。
12、、做好部门的协调工作。
13、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;
14、其他临时公司分派的任务
15、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
16、负责组织员工企业文化活动;
17、负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;
18、绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;
19、员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;
20、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;
21、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;
22、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;
23、前台工作、商务礼仪接待、客户来访;
24、负责公司日常行政管理;
25、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;
26、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
27、负责员工入离升调手续的办理;
28、协助员工生日会等文化活动组织与跟进;
29、完成领导交办的其他事务。
30、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
31、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
32、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
33、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
34、负责公司招聘工作,招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;
35、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;
36、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
37、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理;
38、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;
39、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询;
40、配合公司进行企业文化的建立;
41、负责公司对外联系、宣传工作;
42、统筹规划,协调各部门的关系,为各部门解决具体问题;
43、参与招聘、培训、薪酬考核等相关制度的健全完善;
44、监管机构网站,协助机构网络建设。
45、组织省/直辖市行政例会。
46、完成上级交办的其他工作。
47、制定、执行公司人力资源规划;
48、人事关系:办理员工各种人事关系的转移;
49、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
50、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
——项目专员岗位职责 50句菁华
1、负责部门项目管理,监督协调项目立项、项目策划,进行部门项目实施情况跟踪,协助项目经理组织项目协调会;
2、能力优秀者,将会建立和管理自己的团队。
3、公司提供广州地区的优质老客户资源;
4、一经录用,将享受完善的福利待遇
5、不断开发和挖掘招聘渠道,与外部招聘服务机构形成紧密的合作关系。
6、制作项目进度报表,数据分析。
7、负责项目报表收集,效果分析,调优,问题反馈等工作。
8、负责项目各阶段资料的整理、汇总,归档工作。
9、统筹管理公司所有项目,发现项目存在问题及存在风险,并能针对问题及风险提出完善的系统解决方案;
10、规范和引导各分公司事业部加强项目执行管理方面的工作;
11、具有忠诚度和职业道德,能吃苦,工作细心、积极、热情、责任心强,有较好的沟通能力和敬业精神。
12、本科及以上学历,生物、医药相关专业优先;
13、推动团队有效找寻合适候选人,并通过甄选、面试满足候选人与招募职位相匹要求。
14、为客户和候选人提供跟踪服务。
15、负责项目运行过程资料的收集和管理工作,建立项目档案数据库。
16、负责项目档案的交接工作,严格按照公司交接程序进行档案交接,及时核查存档情况。
17、协助整理分析项目管理各类数据,掌握项目进度和费用使用情况。
18、负责培训和指导项目工作开展,对新入职人员进行项目管理培训。
19、本科及以上学历,五年以上工作经验,二年以上的项目管理办公室(PMO)任职经验,有医药医疗行业项目管理经验者优先,拥有PMP认证者优先。
20、负责项目资料归档,保证资料的完整性和有效性。
21、负责公司*科技项目申报与管理工作:负责公司各种政策性补贴、贷款、资助及各类*奖项和资质的申报、跟踪、验收工作;
22、检查和考核各分店在岗员工的业务技掌握进度及工作效率完成情况,积极协助公司及运
23、积极配合公司其余相关部门,进行种促销活动的跟踪、核查工作;
24、建立公司合同管理制度和流程,并监督制度和流程的实施,确保公司合同审批、合同档案管理流程清晰、制度有效。
25、协调无锡申报专员和公司研发部门,做好项目申报计划、项目资料填写,完成项目申请。
26、进行国内环保行业项目信息挖掘,参于目标项目开发可行性分析。
27、收集学员、基地、项目相关参与方的意见反馈,针对问题提出改善意见。
28、产品的包装及营销材料的审核,文案材料的审核、对接及培训
29、2年以上海外工作经验,或海外项目管理经验
30、对数据敏感,善于分析和决策
31、自我激励型,目标结果导向
32、善于沟通和谈判
33、负责岗位职责范围内各级别、各类型、内外部的会议、调研、总结、汇报、研讨、培训等工作;
34、五年以上*专项资金扶持项目全程管控经验;
35、工作细致严谨、认真负责;应急能力与工作抗压能力强;保密意识强。
36、善于研究和总结,并能清晰表达;
37、负责商家管理,审核入驻商家的相关信息;熟悉电子商务流程(天猫、京东、一号店、亚马逊等),良好的策划推广能力和项目执行能力,对电子商务有深入了解;
38、负责公司的外部链接,提升网站PR值、权重、及alexa排名;
39、负责公司项目群执行过程中的协调、监管,制度建设等管理工作;
40、审核OA系统各类工作流程,如:合同、发票、外出、出差、调阅、分配、文件盖章等;
41、大专以上学历广告学、公共关系学、市场营销、经济学等相关专业;
42、掌握Excel、PPT、Word等办公软件操作;
43、有公关公司、媒体、互联网公司经验者优先。
44、协调各方面资源以推进等保及安全服务项目进度,保证项目按照时间计划交付,并在交付时满足质量、成本、范围要求。
45、熟悉网络安全架构、主流网络安全产品原理;
46、熟悉国家等级保护相关政策、标准和产品,熟悉等级保护的信息安全管理体系。
47、对项目管理制度执行情况进行监督,对项目风险进行防控;
48、项目问题的组织协调、落实解决;
49、具备良好的项目管理能力,能够对项目风险做准确评估;
50、具备良好的文档编制能力,协助完成项目管理相关体系建设
——行政综合部岗位职责 40句菁华
1、后勤工作:来电、传真、快递收发工作,以及打印机、传真机、复印机等办公器材维护;
2、对出入公司的员工监督检查工作;
3、每月30日前对办公用品库进行盘点,五个工作日内将汇总数据上报。
4、对员工代打卡现象发现不制止、不上报,一经核实记过一次,给予罚款20元;
5、具有一般纳税人税务工作经验,熟悉纳税申报程序。复核和指导出纳和往来会计的日常工作;
6、税务网上申报及其他涉税事项;出具财务报表及内部分析报表;
7、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力;
8、负责接待、机票及酒店预订工作。
9、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。
10、负责公司物品的预算、采购、管理工作。
11、负责协助经理制定《办公环境管理制度》,按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况;
12、负责协助经理制定《固定资产管理制度》,做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录,定时进行固定资产盘点;
13、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作,协调及会场布置等外联事务;
14、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。
15、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
16、制定公司品牌建设和信息化建设方案和预算、并组织实施公司内部信息管理和信息化建设;
17、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理。
18、协助主管组织和筹备公司大型会议,如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等。
19、资金和融资管理,主要包括账户开立与变更、网银与预留印鉴管理、投资款收支、基金费用报销及非投资款项的审核与支付、月末账单对账等事务;
20、知名会计师事务所、律师事务所、知名咨询公司、投资银行工作经验;
21、优秀的判断力和财务分析能力;
22、注册会计师、中级会计师优先。
23、负责服务中心办公场所管理、维修、维护。
24、负责服务中心办公用品及其服务中心福利等物品的询价、采购、
25、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。
26、负责根据公司发展要求、组织建立和完善公司财务管理体系,包括核算、审计、预算、税务筹划等,贯彻公司的各项财务制度;
27、负责预算管理工作,包括预算编制、预算审核和预算执行过程中的控制工作;
28、公文收发流转;
29、大学专科及以上学历;
30、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的沟通能力;
31、完成总经理交办的其它临时性工作
32、形象气质佳;
33、具备良好的沟通能力和技巧,较强的执行、应变能力;
34、文字功底优秀,思维清晰;
35、协助部门做好其他的辅助服务工作;
36、向上级汇报工作。
37、本科及以上学历。
38、有良好的组织和沟通能力、语言感染力和敏锐的市场观察力,吃苦耐劳认真负责。
39、欢迎热爱自己,对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。
40、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标;
——行政人事助理岗位职责 40句菁华
1、员工考勤监督统计、绩效考评监察,与外包HR公司联络等辅助人事工作;
2、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集——招聘渠道维护——招聘职位发布——简历初选——第一轮电话沟通——约定面试时间;
3、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;
4、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
6、负责公司各部门人员考勤。
7、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)
8、协助总经理处理公司人力资源相关事务。
9、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完*员配备。
10、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。
11、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
12、节目引进,开拓节目源客户群;
13、部门其他相关工作、
14、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;
15、善于文案策划、影视项目推介;
16、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;
17、英语听说读写熟练,CET—6以上;
18、参与公司考勤管理工作;
19、负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作,管理好员工合同,及时进行人事档案更新整合,确保人事资料的准确性;
20、负责考勤登记统计工作,进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总,以确保公司考勤制度得以顺利实施;
21、负责每月餐费的`统计、核对及费用申请,负责其他行政费用的申请及报销;
22、协助上级领导对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
23、完成上级领导交待的其他事宜。
24、负责撰写公司刊物相关内容,定期更新研究类文章,并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。
25、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。
26、完成领导交给的其他工作。
27、负责广州员工的考勤管理和绩效考核。
28、领导安排的其他事务。
29、良好的沟通表达能力、执行能力、应变能力。
30、公司内部员工档案的建立与管理;
31、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
32、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
33、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;
34、985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历;
35、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
36、负责公司各部门之间的沟通和协调;
37、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
38、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
39、协同酒店内部各部门,完成公司及酒店副总经理安排的各类工作事务。
40、负责起草公司各类行政性文件、信函和报告,以及各类文件的收发、传递工作;