1、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
2、车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动，酌情安排用车。
3、注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
4、跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势；
5、寻求晋升空间，行政工作不是你最终想要的，积累了一定的经验，可以设法让自己能够胜任更重要的职位，让老板赏识你；
6、学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己；
7、组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
8、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。
11、负责员工考勤管理和纪律监察。
12、负责公司人力资源信息的上传下达工作
13、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;
14、负责全体员工的人事档案管理工作。
15、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
16、负责公司人事文件的呈转及发放。
17、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
18、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
19、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作 2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编
20、编写岗位说明书，完善岗位管理体系
21、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案
22、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续
23、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
24、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
25、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理
26、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析
27、完成上级交办的其它临时性工作
28、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达；
29、做好本部门的法律法规的搜集工作；
30、负责公司员工体检的组织工作；
31、协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督；完成领导交办的其他任务。
32、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；
33、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；
34、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；
35、及时更新网站内容；
36、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；
37、协助组织公司的相关活动；
38、车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动，酌情安排用车。
39、*职能部门沟通：作为公司与*部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。
40、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
——行政专员工作职责内容 40句菁华
1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
2、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；
3、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；
4、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；
5、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
6、对办公室工作程序熟悉。
7、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；
8、具有优秀的中英文书写能力、表达能力；
9、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；
10、熟练使用各种办公自动化设备；
11、具有良好的适应能力，能在压力下工作。
12、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置；
13、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成；
14、负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水*，以达到公司日益发展的要求。
15、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
16、组织公司各种活动的策划；
17、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
18、负责总经理办公室的清洁卫生。
19、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
20、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
21、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
22、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
23、负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护。
24、辅助行政部门与门店进行高效的工作对接。
25、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
26、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
27、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
28、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
29、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
30、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
31、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；
32、及时更新网站内容；
33、起草所需相关人员的职务说明书；
34、协助组织公司的相关活动；
35、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
36、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
37、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
38、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
39、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
40、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
——行政的主要工作职责 40句菁华
1、负责对接单位其他各部门，传达相关重要信息与通知，确保各项信息有效落实；
2、员工出差报销制单，接待客户、办理酒店、机票等租订工作；
3、员工行为规范检查、办公环境优化维护的监督；
4、分公司印鉴管理；
5、分公司内部费用的核算及报销；
6、维护与工商、物业等相关部门的日常沟通工作，使公司经营顺畅；
7、制定各类行政后勤制度并跟进落实；
8、负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作；
9、负责统筹、协调办公室与其他部门的工作，确保部门之间的良好协作；
10、确保资产正常使用，各类资产（电子类、家电类）维修对接，损坏资产及时报修跟进闭环；
11、辅助行政部门与门店进行高效的工作对接。
12、监督公司规章制度在门店的落地执行情况。
13、协调公司各部门之间的关系。
14、公司安全、环境卫生管理工作。
15、做好本部门团队建设工作。
16、负责公司及各项目部办公用品、低值易耗品的登记、采购、核查；
17、负责公司食堂等后勤服务。
18、协助部门管理公司证照及档案；
19、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
20、负责人员来访的接待工作。
21、负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要，行政文员岗位职责（投资公司）。
22、负责公司信件的整理和保管，管理制度《行政文员岗位职责（投资公司）》。
23、负责总经办的文化建设工作。
24、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
25、完成各项勤杂、采购工作。
26、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
27、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。
28、对全厂钥匙之管理。
29、完成主管临时交付的任务。
30、接听电话，上传下达，接待来访客户;
31、负责办公室清洁卫生;
32、负责统计和申购办公用品;
33、负责简餐准备、客人引导，主动接待客人，热情、礼貌、耐心、周到，使客人有宾至如归之感;
34、负责公司人员招聘、面试、录用、考勤工作;
35、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象
36、完成上级临时交代的其他工作。
37、负责行政后勤管理工作。包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;
38、负责办公用品计划、采购、发放工作;
39、负责指导编制接待活动所需用品的采购计划及采购、储存和管理;
40、负责落实分公司公文处理程序的各项规定，确保文件处理时效，做到零差错;
——人事专员主要工作职责 30句菁华
1、负责公司的6S宣导检查工作、安全培训工作及有关安全评审等的配合协助工作；
2、负责行政关联的地方关系协调工作；
3、配合做好公司大型会务及活动的后勤保障服务工作；
4、完成部门负责人交办的其他各项工作。
5、协助招聘主管进行员工招聘面试，负责报到及解聘手续办理，接待引领新进员工。
6、负责公司员工入离职等人事手续的办理；
7、负责公司工时申报，外国人就业许可证办理；
8、协助部门经理完成其他人事工作。
9、擅长各类中高级人才的甄别和选拔，完善公司人才储备和梯队建设；
10、办理员工异动(晋升、离职、改叙、调动等)及交接单作业审核;
11、办理辖区内各项人事作业：劳动合同、考勤、奖金福利核算、保险资料收集、奖惩、考核等;
12、员工档案管理;
13、负责部门成本、工资核算以及财务部分工作;
14、负责公司资质维护以及资料更新;
15、关注员工状态，妥善处理员工关系，营造良好的工作氛围，推动企业文化建设
16、协助部门主管完成各项人事相关工作。
17、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
18、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
19、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
20、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。
21、负责协调公司与*及其他单位对口部门关系。
22、从事人力资源工作1年以上，具备hr专业知识；
23、负责公司来宾接待和引导;
24、参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。
25、服务意识强,热情有责任心,具备良好的沟通能力;
26、英语可作为工作语言。
27、办理员工入职、培训、离职、社保公积金等异动手续；
28、监督控制子公司各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系，完善激励机制提出建议;
29、上级交代的其他工作。
30、具备较强的人际沟通能力和团队协作能力；
——行政专员的工作职责 50句菁华
1、日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办法解决的就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题；
2、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；
3、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
4、负责考勤及工资绩效的核算；
5、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
6、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
7、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
8、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
9、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案
10、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
11、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;
12、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;
13、熟练使用各种办公自动化设备;
14、具有良好的适应能力，能在压力下工作。
15、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;
16、协助网页设计人员对公司网站风格的把握，色调搭配，布局合理性，图片整理、企业徽标处理等等;
17、负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水*，以达到公司日益发展的要求。
18、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
19、负责公司消防设施检查、维护保养的监督工作；
20、负责监督各部门“节能减排”工作的实施情况；
21、负责全体员工的人事档案管理工作。
22、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。
23、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。
24、工作对人力资源部经理负责。
25、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
26、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
27、负责会议室内卫生清洁监督管理。
28、对接业务需求部门，摆放会议材料、茶水、笔纸等物品。
29、会议室预订系统的管理，会务、活动、接待类支持等。
30、与会议相关的其他会务支持。
31、工作经验：有成熟的相关工作经验。
32、计算机技能：熟练使用Windows和Office系列办公软件。
33、负责统筹对外重要接待及各类外部会议活动安排；
34、负责集团层面的对外、对内宣传及统筹企业文化建设；
35、负责行政服务中心团队日常管理工作。
36、协调公司内部行政等工作；
37、做好销售人员日程规范性的监督管理工作，营造并建立良好的团队氛围。
38、协助对外联络与接待工作；
39、需要负责员工绩效核实。
40、负责办公室的清洁卫生。
41、公司员工出差各类机票酒店的预定。
42、接受领导安排的其他工作。
43、负责办公行文的收发管理。
44、负责总部办公用品的采购、领取管理，分之机构办公费用的审核。
45、领导交办的其他事项。
46、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作；
47、完成领导交办的其他任务；
48、大专以上学历，企业管理、人力资源管理、行政管理等相关专业；
49、企业邮箱管理;
50、大专及以上学历,计算机等相关专业;
——人力资源管理师的主要工作职责 40句菁华
1、协助制定年度薪酬预算，做好各类劳动工资报表的统计分析工作，为领导决策提供准确、有效的信息；负责集团总部的工资、奖金及有关福利的制表、核对工作，审核所属企业的工资、奖金表。
2、负责办理集团总部员工教育培训经费的预算、申报、审核的工作；完成上级领导交办的其他工作。
3、熟悉国家、省、市劳动人事政策法规，有较强的组织协调能力。
4、负责公司培训的组织与实施。
5、负责维护和拓展招聘渠道，保证渠道的稳定和有效。
6、负责及时建立、更新、维护人才数据库。
7、与各部门联系，建立班组级绩效考评指标。
8、制度建设与管理
9、培训发展管理
10、人力资源生成过程的时代性与时间性即任何人力资源的成长与成熟，都是在一个特定的时代背景条件下进行和完成的。
11、人力资源的特殊资本性
12、开发相应内培课程，对接内外部讲师的沟通；
13、完成上司交办的其它工作。
14、跟踪学员学习完成情况；
15、研发教学产品及辅导资料，辅助大小班级主讲老师教学；
16、本科及以上学历，人力资源管理以及相关专业，有相关岗位证书中级及以上；
17、一定的学科功底，沟通、分析、表达等综合能力俱佳；
18、负责全面激励计划规划，包括现金、非现金，及短期、中期、长期激励框架体系和政策；
19、本科及以上学历，金融或人力资源相关专业；
20、维护现有的合作伙伴的关系，并根据业务进展维持双方的有序沟通
21、招募中心之建置及招募系统含assessmenttool之导入；
22、训练中心之规划与建置、e—learning课程之导入与建置；
23、新进员工报到，工作证申请，体检安排，用工，落户，小孩就学员额协调；
24、H/C，T/O，PMD/Promotion，组织异动，试用期管理；
25、假勤管理、工作时间数据管理；
26、参与年度计划的开展，包括但不限于年度调薪和年度预算，NJHR年度预算编列统筹与管理；
27、本科及以上学历，统计、财务、经济、或管理类相关专业，有较强的数字敏感度；
28、5年及以上人力资源管理经验；
29、具备英文听说读写能力；
30、负责公司各类员工文化活动的方案策划、组织、实施（如年会、每月主题活动等）；
31、参与招聘计划实施：销售、技术人才引进、招聘；
32、协助参与绩效考核工作：绩效考核组织、资料收集、绩效核算；
33、2年以上人力资源管理从业经验，可塑性强，熟悉两个模板工作（企业文化、招聘培训）优先；
34、人力资源、社会保障、企业管理或相关专业全日制本科以上学历；
35、责任心强，工作效率高，具有团队合作精神。
36、行政类文件的存档备案，及文件复印扫描、打印；
37、负责人力资源相关工作，包括招聘、绩效、培训、员工关系（社会保险）及企业文化等；
38、提出合理的人员配置建议，组织进行公司制度、工作流程及组织架构的完善；
39、日常人事工作管理：包括人事档案建立及管理、劳动合同的签订及续签、办理员工入职、转正、异动、离职等手续；
40、协助上级执行公司的文化落地，培训，后勤保障工作，例如收集审核各类表格、表单；
——人事行政主管工作职责 40句菁华
1、根据各部门用人需求，开拓招聘渠道，落实招聘、入职、培训各环节的工作;
2、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期汇总下级员工整理的数据，向上级领导出具数据分析结果。
3、完成领导安排的其他工作。
4、负责公司人员档案资料管理;
5、负责薪资核算、薪酬福利管理;
6、协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作;沟通内外联系，努力协调和督促公司部门与部门之间的互相配合、互相支持，协同作战，紧密联系;及时向领导反映情况、反馈信息，保证上情下达和下情上报;
7、组织安排公司会议、本部门会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位;
8、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;
9、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议
10、负责公司财务管理工作，严格财务制度。
11、负责公司日常接待工作，为来客人员提供最优质的服务，突显公司礼仪文化。
12、负责子公司入、离、调、转、考勤、五险一金、绩效考核、薪酬核算、纳税申报等人事工作;
13、负责子公司办公室管理、办公物品采购、固定资产管理以及费用管控等行政工作;
14、负责拟定月度、年度人力资源规划，完善组织架构，清晰岗位设置、招聘及用人原则，为员工提供晋升通道。
15、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
16、接待工作执行。落实会场预订、会场布置、物料采购、住宿、餐饮、交通、会议参观等各项工作;
17、活动执行。落实活动筹备、实施到活动档案建立等各项工作。
18、负责组织行政、后勤等日常行政管理的动作。
19、负责健全与完善规范化管理制度。
20、协助行政人事经理开展行政人事工作;
21、完成员工劳动关系的管理、绩效薪酬考核。
22、根据研究院各部门的发展要求，结合不同的岗位制定合理的培训方案。
23、协助完成部分行政事务工作，完成领导交给的其他任务。
24、协助跨境电商各部门之间沟通及困难的解决;
25、参与公司重大人事决策;
26、制定行政后勤部年度工作计划，根据公司的发展需求，合理优化组织架构及工作岗位;
27、编制部门年度费用预算，监督及管控部门费用使用情况;
28、熟悉现代酒店管理制度;
29、负责公司各类行政类文件的档案管理，负责人事档案资料的管理；
30、员工每月薪资核算、社保与公积金的正常缴纳；
31、负责员工花名册、通讯录等的实时更新及维护；
32、负责来访人员的日常接待，做好会务安排及接待管理工作。
33、负责协会差旅管理工作（机票、酒店预订等）。
34、规划、指导、监督、协调部门员工的工作，负责团队建设与人员潜力开发。
35、根据公司人员需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划；
36、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）；
37、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
38、负责培训计划的具体执行，组织并安排人员的具体培训任务，协助领导进行培训工作的考核和评估。
39、负责公司内、外文件的`收发、登记、传递、归档工作。
40、负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，加强对工作程序和规章制度、实施细则的'培训、执行和检查。
——人事行政专员岗位职责 40句菁华
1、独立完成岗位职责职位要求流程，包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道；
2、完成领导交派的其它临时任务。
3、根据部门人员需求，开展人员招聘工作;
4、办理员工各项人事手续;
5、组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正；
6、组织编制并落实人力资源发展规划，完*力资源的挖掘、储备工作；
7、作好总经理的参谋，及时为总经理提供信息和建设性意见；
8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；
9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；
10、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理；
11、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等；
12、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力；
13、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行企业文化建设;
14、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
15、各类通知文件的撰写与下达，以及办公室卫生工作的轮值安排;
16、大专以上学历，年龄22岁~28岁；
17、负责联系协调、内外联络工作；
18、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作，负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作；
19、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以；
20、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度
21、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作
22、负责招聘工作的实施，人员的预约，接待及面试
23、负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的发放
24、负责员工考勤管理和纪律检查落实
25、负责各部门的上传下达工作
26、协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的工作
27、负责工资绩效的核算工作，包括新员工工资确认及工资调整
28、负责员工福利的采购及发放工作
29、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理；
30、本科以上学历；
31、负责公司员工的岗位职责职位要求、评估录用跟进工作并协助做好人力资源状况分析,擅长岗位职责职位要求人力的整个模块；
32、协助领导及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划；
33、具备扎实的人力资源理论基础、岗位职责职位要求分析能力强，熟悉劳动法及人事各项工作流程；
34、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;
35、负责组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的形成;
36、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
37、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；
38、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
39、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）
40、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；
——文秘主要工作内容 40句菁华
1、负责办公室的文秘、信息、机要和xx，做好办公室档案收集、整理工作。
2、做好公司日常费用支出、流水帐登记，对其做统计以及各种票据的收纳、保管。
3、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
4、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动通知；
5、完成处领导交办的其他工作；
6、能够独自完成上司安排的工作；
7、其它的根据公司要求而定；
8、计算机、文秘或相关专业，大专以上学历；
9、熟练使用办公软件，处理日常办公业务，管理施工档案，有装饰公司工作经验者优先；
10、具有全面的工作计划、对外沟通及应变等能力；
11、建立人才搜寻渠道，了解中高级人才的动态信息；
12、搜索、面试、评估、筛选及推荐候选人；
13、及时收发传真交由老板处理、为老板做好访客预约工作；
14、接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作；
15、负责公司文件的签发、传送和处理工作；
16、负责老板办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排。、
17、协调老板在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作；
18、协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录；
19、协助配合老板处理外部公共关系，如*机关、外部媒体、其他单位的友好联系；
20、持卡消费客人，接待员工将客人送到相应部后，拿客人消费卡到前台领取顾客资料表交服务员工，以便服务员工更好地为客人服务；
21、起草制定每学期学院党委工作计划和工作总结，包括理论学习、组织发展、支部建设和离退休工作等内容；定期（至少每学期一次）更新学院干部、人事和党员信息库，做好学院干部、人事和党员的统计工作。
22、负责学院党政联席会议、学院党委会议的议题征集、会前准备、会议通知、会议记录及起草印发会议纪要工作。检查落实会议决定、决议事项的执行情况。
23、负责拟订本科的工作计划和目标；
24、负责公司文件、资料的收发存；
25、负责日常接待工作；
26、负责公司会务、会议的安排；
27、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作；
28、负责编制全市人力资源和社会保障事业信息化建设规划和项目管理规划；
29、承担信息项目和统计管理工作；
30、负责综治、计划生育和应急管理工作；
31、严格遵守财务制度，坚决执行主管部门关于学校收费管理的各项要求，把好财物采购申请关。
32、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。
33、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
34、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱
35、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。
36、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
37、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文秘签字领龋其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。
38、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文秘有权监管教育。
39、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。
40、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。
