1、协助总裁制定集团公司发展战略规划、工作计划、经营计划和业务发展计划;并负责各子公司、集团各部门年度“工作计划”和“工作目标”的编制、分解、督办和检查考核;
2、负责组织公司授权、流程及制度体系的建立、优化以及实施监督检查,维护内部管理系统正常运行,推进公司内部管理制度化、规范化、标准化;
3、负责汇总公司年度综合性资料,编写公司年度总结、工作计划等综合性文稿;
4、领导交办的其他事务。
5、负责建立顺畅的公司行政管理体系,组织编制、优化部门内部制度与流程,并负责监督贯彻执行;
6、负责控制行政办公经费的支出,固定资产采购及管理,公司内办公环境、办公设施维护;
7、负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作;
8、完成直接主管交代的临时性任务。
9、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;
10、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的.各项行政运营管理;
11、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;
12、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用;
13、完成总经理临时交办的各项工作任务。
14、全权负责行政、人力资源部门的管理工作;
15、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制;
16、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果;
17、全面负责人力资源部门的工作。
18、内部组织管理。
19、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
20、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。
21、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。
22、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
23、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
24、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。
25、负责定期组织例会。
26、完成上级交办的其它工作。
27、全面负责公司总部行政管理工作,贯彻执行各项政策及制度流程;
28、负责行政费用预算的编制和管理,合理控制公司行政经费;
29、负责公文、档案、印章、资产等管理工作,确保办公秩序正常进行;
30、组织开展公司安全保卫工作、综合治理等工作,确保办公区域的安全、整洁。
31、负责车辆管理、档案文件管理、固定资产管理、办公设备维护管理及会务服务等后勤支持工作,提供后勤服务保障。
32、制定行政工作发展规划,计划与预算,管控行政费用;
33、负责公司日常行政的管理和信息化的建设;
34、行政管理或相关专业大专以上学历;
35、五年以上行政管理岗位工作经验,三年以上同等职位工作经验;
36、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;
37、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
38、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
39、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
40、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
——行政总监岗位职责 50句菁华
1、负责公司新办公的选址及装修
2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;
3、完成上级领导交办的其他工作。
4、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果
5、制定公司行政管理的方针、政策和制度;
6、建设企业文化建设和推广;
7、负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;
8、负责组织企业文化建设工作;
9、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;
10、具备开拓创新能力很容具有责任心。
11、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
12、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
13、严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。
14、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
15、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
16、负责对公司人员团队建设,定义相关人员岗位职责和考核,并有效的管理;
17、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
18、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
19、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
20、负责组织公司资金的收取。
21、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;
22、拟订部门工作目标和计划,监督、检查执行情况;
23、工作敬业、积极乐观,能接受高强度的工作;
24、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结 和简报,季度、年度工作总结 和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
25、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施
26、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;
27、具备良好的领导管理能力;
28、具备良好的团队管理能力,人际沟通能力以及组织协调能力;
29、具备领导能力,组织协调能力;
30、做好员工、各部门及上级领导的沟通工作;
31、完成上级领导交办的其他工作。
32、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
33、企业员工形象
34、制度建设:拟定各类行政管理制度,梳理各项流程,完善制度体系,规范行政管理工作;
35、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;
36、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理,组织对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。
37、5年以上行政工作经历,其中3年以上团队管理经验,具备全国化行政管理经验优先考虑;
38、具备良好的客户服务意识及较强的供应商管理能力;
39、建立管理机制,完善供应商库管理,管控公司行政费用;
40、完成上级领导交办的各项工作任务;
41、全面管理集团的品牌推广和品牌管理,开展集团的内外宣传工作,提升集团的企业形象;
42、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
43、跨部门的协调沟通等工作;
44、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
45、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
46、制定公司行政管理的方针、政策和制度;
47、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、、行政流程的编制和流程实施的管理,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行
48、负责主持公司行政部的全面工作和对的行政管理和业务检查和指导
49、组织对行政人员培训并进行评估和绩效
50、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据
——行政人事总监岗位职责 40句菁华
1、负责董事会办公室的各项工作;
2、负责做好董事会会议记录,必要时形成会议纪要并下发;
3、完成公司高层交办的其他工作任务。
4、人力资源管理,工商管理,心理学等相关专业本科以上学历,年龄35-45岁左右;
5、10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;
6、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地。
7、5年以上人力资源管理经验;
8、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力战略规划有较深入的认识,可以开展组织变革与人才建设。主要职责
9、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规;
10、负责公司整体企业文化建设。
11、五年以上相关工作经验,三年以上同岗位工作经验;
12、根据公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划,负责公司人员招聘、选拔和管理;
13、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;
14、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。
15、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
16、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。
17、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。
18、督导公司制度在各部门的执行。
19、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
20、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
21、负责部门日常费用开支的审核。
22、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
23、负责公司突发事件的处理。
24、完成上级交办的其它工作。
25、指导公司人才队伍的建设工作,提升人力资源管理水*;
26、具有优秀的领导能力,具有战略、策略化思维。
27、完善公司薪酬和激励制度,制定晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定和完善公司福利政策,考核机制,办理社会保障福利,调动员工积级性。
28、完成上级领导安排的其他事务。
29、具备良好的人际交往能力,组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。
30、能独立组织开展招聘工作。
31、具有呼叫中心,快消品,化妆品,电子商务*台的工作经验者优先考虑。
32、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;
33、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;
34、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;
35、监督指导子公司的行政管理活动。
36、全面管理集团的品牌推广和品牌管理,开展集团的内外宣传工作,提升集团的企业形象;
37、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水*;
38、塑造、维护和推广企业文化,加强员工的凝聚力;
39、制定、管理部门费用预算,负责部门员工的培训、考核、激励,和团队建设等;
40、人力资源管理等相关专业本科及以上学历;
——销售总监工作职责 40句菁华
1、组织与管理销售团队,完成企业产品销售目标。
2、控制销售预算、销售费用、销售范围与销售目标的*衡发展。
3、招募、培训、激励、考核下属员工,以及协助下属员工完成下达的任务指标。
4、发展与协同企业和合作伙伴关系,如与经销商的关系、与代理商的关系。
5、协助制定企业产品和企业品牌推广方案,并监督执行。
6、2.1.1明确销售部各销售岗位的用人需求,确定各销售岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;
7、2.1.3通过外聘或竞聘方式选用各销售岗位人员。
8、2.2面试
9、2.2.1与人力资源部一起进行直接下级岗位的初试;
10、2.3.2确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。
11、5.4按阶段将各岗位考评结果汇总,并与人力资源部沟通,让人力资源部更了解销售部员工绩效和状态。
12、6、激励
13、6.1提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;
14、7.2有办法提升下级的工作效果和工作效率;
15、7.3能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
16、协同人力资源部做好销售部门员工招聘工作,协同人力资源部制定销售部年度专业培训计划,并协助人力资源部实施培训计划。
17、根据公司品牌,产品策略,依据销售部每月销售计划和产品销售计划,制定下月产品销售计划表,并于每月25日交生产部参照实施。
18、以提高配送效率为目的,协同配送部做好销售部门订单,出库安排,提高配送部效率。
19、制定或审核销售各部各阶段渠道促销政策,消费者促销政策,活动方案;并对各项政策的执行及效果进行跟踪与纠偏。
20、负责重大公关、促销活动的总体、现场指挥。
21、绩效参与及考核。
22、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
23、优秀的.团队建设经验,团队管理能力强,善于协调营销团队的工作;
24、负责公司产品销售;跟进和维护客户。
25、负责管理并监督项目相关各阶段工作的执行,跟踪与反馈;
26、组织和实施营销活动中的各种公关客情何活动营销,并对实施情况进行评估、效果反馈与调整。
27、根据业务特点开拓经销商、代理商、大客户方向的销售渠道,完成年度的销售任务;
28、完成领导安排的其他工作。
29、制定大区的销售目标、销售计划与营销策略,有计划地开展银行系统内销售、场外活动销售、个性化订制等工作,并对各省的分解计划的执行进行监督;
30、负责黄金体验店的拓展与经营管理;
31、按规定清晰流利地向客户介绍公司及产品,获得有效、详细的客户需求,反馈给相关部门;
32、负责对*及大企业市场的目标客户进行攻关,并针对特定行业客户进行和维护开拓;
33、负责产品全国渠道合作体系的搭建,发展和开发渠道合作伙伴。
34、负责市场信息的收集分析,制定有针对性的市场开发计划;
35、负责联动分销渠道的拓展与管理,通过与各中介经纪门店建立战略合作伙伴关系,达成联销渠道任务;
36、对行业渠道的建设、管理和关系维护
37、能准确的讲解公司的产品
38、能准确的把握市场客户的需求,及时抓住商机
39、针对组员的客户信息能做到一个准确的判断
40、人力财力资源的合理分配
——公司行政部工作职责是什么 50句菁华
1、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
2、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;
3、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。
4、调查了解具竞争力企业的薪酬水*,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。
5、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。
6、1 贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;
7、6 负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
8、7 完成公司领导临时交办的各项工作。
9、3 负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
10、5负责公司领导和员工的后勤保障工作;
11、负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。
12、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
13、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项;
14、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
15、负责公司福利发放
16、职场安保工作管理:职场安全保卫工作,人员物资进出管理,消防设施使用巡检,行政事物支持等;
17、协助工作室处理各类行政事宜;
18、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水*。
19、负责集团总公司及各分公司车辆的租赁及日常管理;
20、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)
21、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
22、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
23、车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动,酌情安排用车。
24、日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
25、注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
26、跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;
27、学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;
28、有责任心,了解公司的企业文化,有创新意识。责任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以时刻准备挑战工作出现的难题,想问题要全面;
29、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
30、负责组织企业文化建设。
31、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
32、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
33、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
34、员工请假、调休的记录。并统计请假人数,做好每月考勤记录行政文员岗位职责办公文秘。
35、协助主管招聘新员工
36、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
37、接听、转接电话;接待来访人员。
38、负责总经理办公室的清洁卫生。
39、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
40、对本职工作作细致的总结和规划,制定每月工作完成情况和下月计划,于每月底报上级经理查阅;《本月工作完成情况》《月工作计划》
41、负责联络公司各部门的工作进展情况,汇总后每月向上级经理汇报一次,汇报文件须包括已完成情况、未完成事项以及未完成原因,积极提供解决方案,重要紧急事项每日作口头汇报。注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;《工作联系单》《联络工作执行情况汇总》
42、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。
43、负责制订公司的行政规章,经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。
44、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划,组织安排人员按计划实施物资采购。
45、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
46、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
47、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。
48、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
49、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
50、有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。
——总监岗位职责 50句菁华
1、负责档口的开发维护,并根据集团战略逐步开拓其他的渠道;
2、了解市场动态,市场调研、信息收集分析与管理,不断改善销售策略,提高销售业绩;
3、协助制定企业产品和企业品牌推广方案,并监督执行。
4、总监主要是负责协助总经理制定公司总体的发展规划以及销售目标、财务目标等战略目标。
5、总监主要是依据市场的变化,适时制定和实施公司的年度推广计划以及新产品的开发计划,并提出合理性的建议。
6、总监要依据市场的变化,如:产品价格、产品的销售量等随时改变调整营销战略以及营销战术,如调整产品的价格。调整产品的销售方式等,并及时组织相关的人员接受最新产品知识的培训以及市场知识的培训。
7、领导、管理供销部的日常工作;协助总经理组织领导公司产品销售,有效地开展市场调査,开发市场,不断扩大产品市场占有率。
8、协同业务部门开展对产品生产制造工序分析优化,使产品单位成本尽量最优化。
9、工作细致、严谨,具有较强的工作热情和责任感;
10、有欧美/外资企业财务管理经验优先;
11、完成董事会交办的其他工作任务。
12、熟悉外汇政策及实务操作
13、熟悉进出口企业的业务操作模式
14、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况;
15、有CPA
16、稳重开朗,品行端正
17、组织制定本部门内部各项规章制度及工作流程。
18、负责根据设计师研发能力和研发方向分配工作任务。
19、负责规划并形成公司行业解决方案;
20、参与公司重大业务问题的决策;
21、负责项目启动、项目计划、项目客户验收及项目内部总结验收评审等相关工作;
22、负责协调解决项目中项目组与部门间的问题;
23、负责参与重要项目的售前支持;
24、负责与潜在客户/合作伙伴的方案讨论与技术交流;
25、负责对下属部门经理(番禺经理)及相关有工作关系的人员进行考核;
26、负责管控各部门各项任务指标的完成进度,责成相关部门修正工作目标、管理措施和政策方案;
27、制定高效、实用的技术规范;
28、6年以上Java研发和软件设计经验;
29、品牌公司担任PR/EPR,有策划活动经验,成功案例的大型活动优先。
30、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,制定年度、季度财务计划。
31、敢于并热爱面对压力和挑战,能胜任高强度快节奏工作,较强的工作承压能力。
32、带领团队分析市场情况、把握市场及行业动态,对市场策略进行调整,适应市场需求;
33、本科及本科以上学历,4-6年国际品牌、市场、PR等相关经验,具有优秀的专业能力及良好的团队管理管理能力;
34、有带领品牌或者产品出海、跨国沟通经验者优先;
35、做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
36、工作经验:五年以上大中型企业行政管理经验,三年以上行政主管或行政经理工作经验。
37、对现代企业管理模式有系统的了解和实际经验积累,对人力资源管理、行政管理各个模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;
38、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;
39、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。
40、男女不限,年龄30岁以上;
41、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;熟练使用办公软件;
42、定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划,制定预防和纠正措施,确保完成营销目标和营销计划。
43、代表公司与大型机械厂和有关社会团体、机构联络。
44、指导销售团队开展销售管理制度的制定和考核机制等工作,并对其实施效果进行监督考核;
45、渠道公司征召及确定工作,并指导其开展日常工作;
46、考核,检验部门经理对团队销售人员的业务培训是否达标。
47、依据公司整体销售目标,提交销售计划方案,监督实施销售全过程,完成销售任务。
48、负责按照公司的发展要求,组织开展市场调研,及时掌握市场信息、行业信息。
49、负责商业运营事业部运营团队的培养和提升,指导部门业务培训;建立完善公司招商营运管理规章制度,及时检查各工作流转程序环节,发现问题及时协调处理,保障招商、运营工作的正常运转。
50、规划文案撰写;
——行政文员工作职责 50句菁华
1、负责乌审旗基地办公室的文秘、信息、机要工作,做好办公室档案收集、整理工作。
2、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;
3、与保安交接快递工作
4、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。
7、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
8、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
9、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;
11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;
12、严格执行交***制度,***人未到,***人应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接;
13、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;
14、接听、转接电话;接待来访人员。
15、做好公司宣传专栏的组稿。
16、接受其他临时性工作。
17、社会保险的投保、申领。
18、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
19、负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作;
20、负责来访宾客的接待、引领工作;
21、负责安排名片印制;
22、其他上级主管临时交办事项。
23、向当值经理汇报当日住房情况及出勤情况,打印即时房态表。
24、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等),应聘人员的预约,接待及面试;
25、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
26、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
27、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。
28、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。
29、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。
30、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理,学生信息的统计调查;
31、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;
32、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》,告知公司的基本规章制度,考勤制度等;公司各部门的介绍,考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签;3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);
33、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作;
34、负责公司档案和资料的收集、整理、管理;
35、要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的文件资料,要及时清理,无保存必要的资料,经公司领导批准可做销毁处理;
36、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
37、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
38、负责公司来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。
39、以及负责领导临时安排的其他工作。
40、招聘效果的分析和招聘成果的跟踪;
41、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;
42、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
43、来访接待、电话转接;
44、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写,组织新员工入职培训及公司文化类培训;
45、对外行政事物的联络及事务处理;
46、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
47、完成直接上级安排的其他临时事务。
48、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。
49、培训:执行人力资源月度培训计划。
50、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;
——行政专员的工作职责 50句菁华
1、日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修搬迁,水、电等基础设施维修,能自己想办法解决的就自己解决,需要其他部门协助的,找其他部门主管协商,需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题;
2、管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;
3、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
4、负责考勤及工资绩效的核算;
5、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
6、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
7、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
8、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
9、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案
10、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
11、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
12、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
13、熟练使用各种办公自动化设备;
14、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
15、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;
16、协助网页设计人员对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片整理、企业徽标处理等等;
17、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水*,以达到公司日益发展的要求。
18、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
19、负责公司消防设施检查、维护保养的监督工作;
20、负责监督各部门“节能减排”工作的实施情况;
21、负责全体员工的人事档案管理工作。
22、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
23、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
24、工作对人力资源部经理负责。
25、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
26、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
27、负责会议室内卫生清洁监督管理。
28、对接业务需求部门,摆放会议材料、茶水、笔纸等物品。
29、会议室预订系统的管理,会务、活动、接待类支持等。
30、与会议相关的其他会务支持。
31、工作经验:有成熟的相关工作经验。
32、计算机技能:熟练使用Windows和Office系列办公软件。
33、负责统筹对外重要接待及各类外部会议活动安排;
34、负责集团层面的对外、对内宣传及统筹企业文化建设;
35、负责行政服务中心团队日常管理工作。
36、协调公司内部行政等工作;
37、做好销售人员日程规范性的监督管理工作,营造并建立良好的团队氛围。
38、协助对外联络与接待工作;
39、需要负责员工绩效核实。
40、负责办公室的清洁卫生。
41、公司员工出差各类机票酒店的预定。
42、接受领导安排的其他工作。
43、负责办公行文的收发管理。
44、负责总部办公用品的采购、领取管理,分之机构办公费用的审核。
45、领导交办的其他事项。
46、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作;
47、完成领导交办的其他任务;
48、大专以上学历,企业管理、人力资源管理、行政管理等相关专业;
49、企业邮箱管理;
50、大专及以上学历,计算机等相关专业;
——*面设计总监岗位职责 40句菁华
1、与相关部门沟通开发事宜并协调处理工艺、技术等问题。
2、修正大货准确样并了解成本与量产可行性。
3、对部门成员进行专业培训和指导,提升设计部工作水*与效率,协调下属之间工作上的问题,充分调动下属专业方面的最大创意能力及创意效率。
4、精通各类设计软件,具有扎实的美术功底和艺术修养,思维活跃;
5、其他与美术设计相关的工作。
6、负责项目设计方案的制定、审查与修订,领导设计师及制作人员对设计任务的有效完成;
7、负责和设计人员进行设计思想的交流与沟通;
8、负责设计方案的制定和过程的追踪以及方案的最终出品。把握设计时尚、潮流,对重要工程设计进行指导、把关;
9、负责部门项目重要作品的创意执行工作;
10、负责参与项目对内、对外会议,共同商讨项目传播方向;
11、负责指导及培训组员专业能力,给予明确方向,激发创作热情,引导和推动组员思考;
12、美术/艺术设计类、广告学及相关专业,专科及以上学历;
13、领导并组织*面设计、包装设计等项目的落实
14、负责产品展示拍摄,视频拍摄,后期处理,排版设计;
15、熟悉包装物料,印刷工艺和制作过程;有家居用品及厨具包装经验优先;
16、优化设计规范和设计流程,提高设计品质和效能;
17、色感好,色感好,色感好,能根据不同的产品系列,不同的产品质地,做好产品配色及后续的打样跟进;
18、能根据不同项目进度合理安排和分配工作;
19、负责协调设计团队之间工作上的问题,充分调动团队的最大创意能力及效率;
20、艺术设计类相关专业,本科及以上学历,有五年以上相关工作经验;
21、对文案及策略有较强理解力,色彩把握及整体构成有良好运用能力;
22、熟练应用pscdrai等设计软件,有手绘功底优先考虑。
23、精通各类*面设计软件(Photoshop、Dreamweaver、CorelDraw等),具有很强的创意能力;对包材,印刷等非常熟悉;
24、优秀的审美品位、丰富的想象力和对市场信息的敏锐感受能力,良好的网络广告创作能力,很强的用户观念,在设计中能够充分考虑用户体验;
25、有品牌设计经验、成熟案例;要求有一定*面设计能力;
26、负责公司内部如网站、微信、微博、画册等相关设计;
27、管理、培训*面设计团队;
28、对印刷工艺及广告材料有深刻认识;
29、负责部门的工作分配,并监督工作进程,审核工作质量,指导部门员工完成相关设计工作,确认能按时按质完成,具备高效的执行力。
30、负责部门人员的培训工作和日常设计工作指导,调动员工的积极性和工作能力。
31、负责提升团队设计水*,协调设计师与各部门的协作;
32、具有较强的沟通及协调能力,责任心与抗压力强;
33、负责公司定制礼品、*面设计、包装设计,能准确把握客户需求,有一定的手绘能力为佳,能短时间内运用各种方法做出效果图;
34、有较高的审美能力,基本功扎实,熟练掌握Photoshop、Illustrator等主流设计软件,掌握三维软件者优先考虑;
35、有良好的色彩感和商业设计感,懂得每一个像素的改变都会影响设计结果;
36、作为团队创作主力,负责视觉效果的创意提出、专业指导、实际执行及品质把控。
37、负责设计团队人员的日常管理及绩效考核,对设计人员作专业的培训,提升整个设计团队的专业水*。
38、统筹产品图片精修、店铺装修、视频、拍照摄影等完成量、完成率、时效、满意度等,负责视觉输出的整体水*提升。
39、完成部门工作流程的搭建,对部门发展提出可行性建议及解决方案。
40、负责促销广告的策划方案及图片设计;了解色彩搭配,有一定的商业艺术审美观。
——行政前台岗位职责 40句菁华
1、制定各项行政规章制度,及督促、检查制度的贯彻执行。
2、协助招聘人事工作(招聘会工作人员、协助入离职手续办理等)。
3、负责公司来宾接待和引导;
4、协助主管领导组织和编写学院简讯。
5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。
6、负责办公室日常办公制度维护、管理。
7、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
8、协助总经理处理行政外部事务。
9、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;
10、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。
11、负责公司日常行政事务,并协助业务部门其他事务;
12、公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;
13、新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明 (身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。
14、了解、记录次日进店团队的安排情况,检查预订单是否有特殊要求,并做好交接。
15、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费,做好因房费不足挂单房的处理工作。
16、查看当天入住率报表,招待房需清除详情,确认客人入住情况。
17、督导检查当班收银员工作,及时给予指导。
18、入住高峰期在前厅做好接待工作。
19、客人需要看房时,主管携带总卡带客看房,推销房间内设施设备,争取每位客人留住。
20、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记;
21、公司会议室的使用登记及安排;
22、及时处理客人在店内遇到的困难和需求,提供相应的服务和必要的协助
23、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
24、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生,维护公司良好形象;
25、监督、管理员工每日打卡、考勤情况;
26、做好材料收集、档案管理等工作;
27、接听电话、传真、记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
28、协助整理报销,部门资产盘点和管理;
29、办公场所秩序维护、办公环境维护管理;
30、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销者应拒之门外。
31、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;
32、.协助人事行政经理组织,策划相关企业文化活动。
33、维护公司日常办公秩序和办公环境;
34、对本值周组教工履行职责的情况进行指导、检查和考核。
35、维护公司日常办公秩序和办公环境,员工着装管理;
36、办公用品采购和登记管理;
37、起草、传达行政通知、相关文件,协助组织和落实公司各种活动;
38、负责桶装水的采购工作;
39、前台总机电话接听、转机及相关事项的记录;
40、信件、邮件及其他资料的接收、分送;文档、资料的管理、复印、整理等;