1、协助总裁制定集团公司发展战略规划、工作计划、经营计划和业务发展计划;并负责各子公司、集团各部门年度“工作计划”和“工作目标”的编制、分解、督办和检查考核;
2、负责组织公司授权、流程及制度体系的建立、优化以及实施监督检查,维护内部管理系统正常运行,推进公司内部管理制度化、规范化、标准化;
3、负责汇总公司年度综合性资料,编写公司年度总结、工作计划等综合性文稿;
4、领导交办的其他事务。
5、负责建立顺畅的公司行政管理体系,组织编制、优化部门内部制度与流程,并负责监督贯彻执行;
6、负责控制行政办公经费的支出,固定资产采购及管理,公司内办公环境、办公设施维护;
7、负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作;
8、完成直接主管交代的临时性任务。
9、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;
10、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的.各项行政运营管理;
11、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;
12、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用;
13、完成总经理临时交办的各项工作任务。
14、全权负责行政、人力资源部门的管理工作;
15、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制;
16、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果;
17、全面负责人力资源部门的工作。
18、内部组织管理。
19、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
20、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。
21、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。
22、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
23、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
24、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。
25、负责定期组织例会。
26、完成上级交办的其它工作。
27、全面负责公司总部行政管理工作,贯彻执行各项政策及制度流程;
28、负责行政费用预算的编制和管理,合理控制公司行政经费;
29、负责公文、档案、印章、资产等管理工作,确保办公秩序正常进行;
30、组织开展公司安全保卫工作、综合治理等工作,确保办公区域的安全、整洁。
31、负责车辆管理、档案文件管理、固定资产管理、办公设备维护管理及会务服务等后勤支持工作,提供后勤服务保障。
32、制定行政工作发展规划,计划与预算,管控行政费用;
33、负责公司日常行政的管理和信息化的建设;
34、行政管理或相关专业大专以上学历;
35、五年以上行政管理岗位工作经验,三年以上同等职位工作经验;
36、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;
37、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
38、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
39、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
40、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
——行政总监岗位职责 50句菁华
1、负责公司新办公的选址及装修
2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;
3、完成上级领导交办的其他工作。
4、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果
5、制定公司行政管理的方针、政策和制度;
6、建设企业文化建设和推广;
7、负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;
8、负责组织企业文化建设工作;
9、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;
10、具备开拓创新能力很容具有责任心。
11、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
12、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
13、严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。
14、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
15、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
16、负责对公司人员团队建设,定义相关人员岗位职责和考核,并有效的管理;
17、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
18、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
19、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
20、负责组织公司资金的收取。
21、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;
22、拟订部门工作目标和计划,监督、检查执行情况;
23、工作敬业、积极乐观,能接受高强度的工作;
24、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结 和简报,季度、年度工作总结 和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
25、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施
26、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;
27、具备良好的领导管理能力;
28、具备良好的团队管理能力,人际沟通能力以及组织协调能力;
29、具备领导能力,组织协调能力;
30、做好员工、各部门及上级领导的沟通工作;
31、完成上级领导交办的其他工作。
32、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
33、企业员工形象
34、制度建设:拟定各类行政管理制度,梳理各项流程,完善制度体系,规范行政管理工作;
35、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;
36、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理,组织对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。
37、5年以上行政工作经历,其中3年以上团队管理经验,具备全国化行政管理经验优先考虑;
38、具备良好的客户服务意识及较强的供应商管理能力;
39、建立管理机制,完善供应商库管理,管控公司行政费用;
40、完成上级领导交办的各项工作任务;
41、全面管理集团的品牌推广和品牌管理,开展集团的内外宣传工作,提升集团的企业形象;
42、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
43、跨部门的协调沟通等工作;
44、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
45、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
46、制定公司行政管理的方针、政策和制度;
47、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、、行政流程的编制和流程实施的管理,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行
48、负责主持公司行政部的全面工作和对的行政管理和业务检查和指导
49、组织对行政人员培训并进行评估和绩效
50、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据
——行政人事总监岗位职责 40句菁华
1、负责董事会办公室的各项工作;
2、负责做好董事会会议记录,必要时形成会议纪要并下发;
3、完成公司高层交办的其他工作任务。
4、人力资源管理,工商管理,心理学等相关专业本科以上学历,年龄35-45岁左右;
5、10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;
6、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地。
7、5年以上人力资源管理经验;
8、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力战略规划有较深入的认识,可以开展组织变革与人才建设。主要职责
9、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规;
10、负责公司整体企业文化建设。
11、五年以上相关工作经验,三年以上同岗位工作经验;
12、根据公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划,负责公司人员招聘、选拔和管理;
13、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;
14、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。
15、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
16、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。
17、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。
18、督导公司制度在各部门的执行。
19、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
20、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
21、负责部门日常费用开支的审核。
22、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
23、负责公司突发事件的处理。
24、完成上级交办的其它工作。
25、指导公司人才队伍的建设工作,提升人力资源管理水*;
26、具有优秀的领导能力,具有战略、策略化思维。
27、完善公司薪酬和激励制度,制定晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定和完善公司福利政策,考核机制,办理社会保障福利,调动员工积级性。
28、完成上级领导安排的其他事务。
29、具备良好的人际交往能力,组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。
30、能独立组织开展招聘工作。
31、具有呼叫中心,快消品,化妆品,电子商务*台的工作经验者优先考虑。
32、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;
33、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;
34、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;
35、监督指导子公司的行政管理活动。
36、全面管理集团的品牌推广和品牌管理,开展集团的内外宣传工作,提升集团的企业形象;
37、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水*;
38、塑造、维护和推广企业文化,加强员工的凝聚力;
39、制定、管理部门费用预算,负责部门员工的培训、考核、激励,和团队建设等;
40、人力资源管理等相关专业本科及以上学历;
——销售总监工作职责 40句菁华
1、组织与管理销售团队,完成企业产品销售目标。
2、控制销售预算、销售费用、销售范围与销售目标的*衡发展。
3、招募、培训、激励、考核下属员工,以及协助下属员工完成下达的任务指标。
4、发展与协同企业和合作伙伴关系,如与经销商的关系、与代理商的关系。
5、协助制定企业产品和企业品牌推广方案,并监督执行。
6、2.1.1明确销售部各销售岗位的用人需求,确定各销售岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;
7、2.1.3通过外聘或竞聘方式选用各销售岗位人员。
8、2.2面试
9、2.2.1与人力资源部一起进行直接下级岗位的初试;
10、2.3.2确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。
11、5.4按阶段将各岗位考评结果汇总,并与人力资源部沟通,让人力资源部更了解销售部员工绩效和状态。
12、6、激励
13、6.1提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;
14、7.2有办法提升下级的工作效果和工作效率;
15、7.3能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
16、协同人力资源部做好销售部门员工招聘工作,协同人力资源部制定销售部年度专业培训计划,并协助人力资源部实施培训计划。
17、根据公司品牌,产品策略,依据销售部每月销售计划和产品销售计划,制定下月产品销售计划表,并于每月25日交生产部参照实施。
18、以提高配送效率为目的,协同配送部做好销售部门订单,出库安排,提高配送部效率。
19、制定或审核销售各部各阶段渠道促销政策,消费者促销政策,活动方案;并对各项政策的执行及效果进行跟踪与纠偏。
20、负责重大公关、促销活动的总体、现场指挥。
21、绩效参与及考核。
22、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
23、优秀的.团队建设经验,团队管理能力强,善于协调营销团队的工作;
24、负责公司产品销售;跟进和维护客户。
25、负责管理并监督项目相关各阶段工作的执行,跟踪与反馈;
26、组织和实施营销活动中的各种公关客情何活动营销,并对实施情况进行评估、效果反馈与调整。
27、根据业务特点开拓经销商、代理商、大客户方向的销售渠道,完成年度的销售任务;
28、完成领导安排的其他工作。
29、制定大区的销售目标、销售计划与营销策略,有计划地开展银行系统内销售、场外活动销售、个性化订制等工作,并对各省的分解计划的执行进行监督;
30、负责黄金体验店的拓展与经营管理;
31、按规定清晰流利地向客户介绍公司及产品,获得有效、详细的客户需求,反馈给相关部门;
32、负责对*及大企业市场的目标客户进行攻关,并针对特定行业客户进行和维护开拓;
33、负责产品全国渠道合作体系的搭建,发展和开发渠道合作伙伴。
34、负责市场信息的收集分析,制定有针对性的市场开发计划;
35、负责联动分销渠道的拓展与管理,通过与各中介经纪门店建立战略合作伙伴关系,达成联销渠道任务;
36、对行业渠道的建设、管理和关系维护
37、能准确的讲解公司的产品
38、能准确的把握市场客户的需求,及时抓住商机
39、针对组员的客户信息能做到一个准确的判断
40、人力财力资源的合理分配
——行政文员工作职责 50句菁华
1、负责乌审旗基地办公室的文秘、信息、机要工作,做好办公室档案收集、整理工作。
2、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;
3、与保安交接快递工作
4、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。
7、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
8、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
9、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;
11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;
12、严格执行交***制度,***人未到,***人应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接;
13、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;
14、接听、转接电话;接待来访人员。
15、做好公司宣传专栏的组稿。
16、接受其他临时性工作。
17、社会保险的投保、申领。
18、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
19、负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作;
20、负责来访宾客的接待、引领工作;
21、负责安排名片印制;
22、其他上级主管临时交办事项。
23、向当值经理汇报当日住房情况及出勤情况,打印即时房态表。
24、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等),应聘人员的预约,接待及面试;
25、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
26、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
27、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。
28、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。
29、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。
30、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理,学生信息的统计调查;
31、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;
32、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》,告知公司的基本规章制度,考勤制度等;公司各部门的介绍,考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签;3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);
33、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作;
34、负责公司档案和资料的收集、整理、管理;
35、要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的文件资料,要及时清理,无保存必要的资料,经公司领导批准可做销毁处理;
36、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
37、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
38、负责公司来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。
39、以及负责领导临时安排的其他工作。
40、招聘效果的分析和招聘成果的跟踪;
41、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;
42、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
43、来访接待、电话转接;
44、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写,组织新员工入职培训及公司文化类培训;
45、对外行政事物的联络及事务处理;
46、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
47、完成直接上级安排的其他临时事务。
48、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。
49、培训:执行人力资源月度培训计划。
50、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;
——财务总监岗位职责 50句菁华
1、基于公司运营状况的全面财务分析和资金运作管理,定期向总裁提供各项财务报告和财务分析数据;
2、负责制定业务、股权、财务、资产重组方案;
3、管理与银行、税务、工商及其他机构的关系;
4、对工程建设监理合同的履行负全面责任,并定期向公司报告工作;
5、主持整理工程项目的监理资料,对工程项目的监理工作做全面总结;
6、负责建立和完善公司财务管理体系;
7、负责财务系统内部管理与团队建设,确保高质高效的完成工作任务;
8、负责拓展并维护公司与资本市场的关系;
9、在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。
10、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;
11、指导下属财务负责人员进行财务管理工作,并对管理人员进行财务知识培训;
12、组织财务人员编写财务分析,根据财务状况向财务总监提出有益建议。
13、负责组织起草财务方面的管理制度及有关规定。
14、组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划,努力降低成本、提高效益。
15、负责完成总经理临时布置的各项任务。
16、负责会计档案的整理归档、借阅和调用等管理工作的督导,保证会计档案的安全完整;
17、参与公司重大经营决策的制定和分析,进行经济效益论证,提供合理化建议;
18、主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制。
19、具备较强的学习本事和沟通本事;
20、与财政、税务、银行、证券等相关*部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系。
21、建立或完善酒店财务管理制度、会计核算系统,组织编制财务报表,督导日常会计核算和酒店的经济核算;
22、协调和维护公司同银行、工商税务等*部门的关系;
23、控制现金收支,审核零星开支和控制银行账户;
24、建立企业内部会计审计和内控制度,完善财务治理,公司财务控制和会计机构,对会计人员实施有效管理
25、建立并完善公司内部审计体系及核算和财务管理规章制度
26、协调公司与银行、税务、工商等*部门关系,进行税务筹划,维护公司利益
27、定期组织编制财务状况表,分析公司偿债能力、盈利能力、成长能力,并提出财务建议;
28、新零售相关从业经历者优先
29、及时报送各类管理报表及分析报告,为决策层供给依据;
30、监督控制各项流程管理,结合市场及政策变化编制相关流程调整方案保证公司财务和店财务工作的正常进行;
31、英语熟练(说读写)。
32、监督公司遵守国家财经法令、纪律以及董事会决议;
33、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,拟订或规划资金筹措和资本运作方案;
34、8年以上企业财务工作经历,其中5年以上企业财务管理岗位工作经验;
35、参与公司财务管理制度和各项工作标准、流程的建立与完善,并付诸实施;
36、完成经营数据统计、财务分析报告及公司领导要求的各种分析报告,保证财务信息对外披露的正常进行;
37、密切与各部门联系,审查各项开支,研究并合理掌握成本及费用水*;
38、协助完善相关规章制度和内部工作流程,负责部门内部培训,提高工作效率。
39、根据公司发展目标,组织、编制公司级财务预算,制定公司资金运营计划,监督资金管理和预算执行情况,审批公司资金流向;
40、负责财务管理系统的建立和完善,建立健全科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系、预结算体系和财务管理体系,满足新三板挂牌的内部控制要求;
41、外部税务审计管理:负责公司税务申报、外部审计等方面工作的管理以及相关部门的关系建立;
42、负责组织公司财务管理制度、会计成本核算流程、成本管理会计监督及有关财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施;
43、完善公司财务报表体系,提高公司报表数据准确性、及时性,满足不一样层面的数据需求;
44、组织公司财务档案管理工作,确保资料完整;
45、负责公司技术信息方面工作的组织及管理;
46、财会、金融、经济、管理等相关专业本科以上学历,有中级以上职称或注册会计师资格者优先,有上市公司或中小板企业背景者优先;
47、五年以上财务管理或五年以上同等管理岗位工作经验;
48、熟悉国家财税法律规范、国内会计准则以及相关的政策;
49、以下经历均为面试加分项:会计师事务所工作经验、熟悉内地或香港资本市场、熟悉高新技术企业及双软企业的操作及相关优惠政策、熟悉文创或大张江项目等上海各项文化传媒领域补助申请、熟悉ERP等。
50、从事过保温、冷链配送、冷冻冷藏食品等行业的优先考虑
——人力资源总监的岗位职责 40句菁华
1、有大型企业人力资源管理模式和实践经验者优先;
2、组织协调公司各部门间的协作关系,确保公司生产正常有序进行。
3、45岁以下,至少20xx年以上人力资源及其管理相关工作经验;
4、人力资源管理及相关专业,熟练掌握人力资源管理的相关专业知识;
5、具有计算机软件行业经验者优先
6、有人力资源相关证书优先
7、根据公司战略目标,制订和推行人力资源部年度工作计划,建立并完善人力资源管理体系(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);
8、制订、执行、监督和完善公司各项劳动人事制度;
9、制订并实施公司年度培训计划,组织新员工入职培训及制度培训并对培训效果进行调研和评估,督导各部门开展培训工作;
10、具有较强的组织领导能力、执行能力、协调能力、公关能力、团队建设能力,具有很强的语言和文字表达能力;
11、负责项目公司招聘、培训、绩效、社保、入职、离职、调动、异动等人力资源事务的管理与执行;
12、优化公司激励政策,建立良性的竞争、淘汰机制;
13、根据公司发展战略、HRO行业发展前沿、客户需求、竞争态势,评估、开拓公司新的市场机遇,对业务发展规划提供系统性研判。
14、深刻了解业务,精准分析服务对象的需求,系统化地进行业务对接和流转,满足业务的需求。
15、组织编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘、储备工作;
16、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试、完*员配备;
17、协助部门负责人制定人力资源规划、完善管理制度;
18、负责组织、推进及落实公司绩效管理工作,汇总、分析绩效考核结果,并对绩效管理工作提出优化建议;
19、根据国家相关法律,做好员工异动情况的沟通和引导工作,避免产生法律风险
20、建立、维护*相关对口部门及有关团体的良好关系,及时收集各项劳动政策。
21、参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
22、组织制定、执行、监督机构人事管理制度;
23、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定机构福利政策,办理社会保障福利;
24、协助营运、财务部门开展管辖人员晋升评价考核;
25、协助完成企业文化宣传工作,对接做好企业文案编写、团队建设等工作的开展;
26、协助开展企业文化建设及员工活动等,包括前期宣传及后期落地;
27、完成上级安排的其他协助性工作。
28、销售人事外包产品,例如:人事代理、劳务派遣等;
29、根据公司下发至本人的销售目标,通过各种方式拓展业务,完成销售目标;
30、负责候选人入职沟通、入职准备安排、接待指引等工作。
31、负责招聘渠道开发和关系维护,充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求。
32、协助入职、离职工作,包括合同签订,离职申请的填写等
33、完成上级交代的其他工作
34、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。
35、执行招聘工作流程,同时协调办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。
36、全日制大专以上学历,男女不限。
37、从事过人力资源、金融保险、管理、行政助理等相关工作经验者优先。
38、形象好、情商高,具亲和力和良好的职业操守。
39、有良好的沟通与表达、组织与协调能力及员工服务意识。
40、办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识。
——行政文员工作职责内容 40句菁华
1、保持前台清洁卫生,展示公司良好形象。
2、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养,维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
3、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作;
4、负责维护公司内部办公环境;
5、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作;
6、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;
7、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;
8、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;
9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;
10、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;
11、完成上级交给的其它事务性工作。
12、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;
13、每日的快递收发,帮物品使用登记;
14、负责接待来访登记的客户,以及每日来面试的人员接待;
15、在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件;
16、会议召开前相关文件的准备及会议中的服务、会议结束后会议室的整理、被要求时参与会议并进行会议记录;
17、协助合伙人的帐单工作计时;
18、案件的开立、支票的收取;
19、票据的整理、报销及记账等工作;
20、管理并使用文字处理机及其辅助设备,及时打印,认真校对,妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书;严格按照操作规程使用文字处理机、复印机,传真机和打印机等办公室设备,保持其清洁并始终处于良好的工作状态;
21、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作;
22、负责公司档案和资料的收集、整理、管理;
23、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息发送工作;
24、负责公司日常管理、监管工作,做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实;
25、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;
26、做好日、月、数据统计相关报表,并随时汇报直总经理。
27、公司内部员工档案的建立与管理;
28、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
29、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、生日聚会,员工聚餐,员工旅游安排等;
30、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;
31、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
32、教室安排与教具提供、教学资料管理,确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用,保证各项用品及时到位;
33、协助校区主任排课,收集、跟踪落实教师及学员的相关信息,准备相关的教材,及时通知学员上课;
34、负责来访和电话(主动打来咨询的电话)的接待、接听及后续处理;挖掘家长实际需求,将公司服务模式介绍给家长,预约家长以及学生;
35、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
36、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
37、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
38、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
39、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
40、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;