1、负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放；
2、负责职场信息发布系统及海报机的维护管理，包括日常电子海报投放，终端故障维护跟进，系统调试调整等；
3、协助行政其他工作，具体工作内容以实际安排为准；
4、协助工作室处理各类行政事宜；
5、负责账贷风险控制、对异常情况及时预警、上报领导，及时采取应对措施、控制账贷风险
6、招聘渠道的维护和管理，初级岗位的招聘工作；
7、员工入转调离手续的办理；
8、负责分公司各类团队建设活动；
9、负责行政团队的管理，打造高效务实、战斗力强的的队伍；
10、负责公司日常行政工作的运行，包括后勤保障工作、固定资产的管理、供应商的评估与管理等。
11、协助总经理制订公司年度总预算和季度预算调整、公司长短期发展规划和公司年度经营计划；
12、负责集团总公司及各分公司固定资产的盘点及日常管理；
13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
15、负责例会的会议记录等
16、车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送;到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动，酌情安排用车。
17、合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。
18、工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
19、业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。
20、及时充电，你喜欢什么想学什么，那就马上行动，买些书或者去图书馆看些书，这对自己是有百益而无一害;
21、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
22、组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
23、负责社会保险及商业保险的办理。
24、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
25、负责组织企业文化建设。
26、负责主管交办的各种文字拟稿。
27、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
28、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录行政文员岗位职责办公文秘。
29、接听、转接电话;接待来访人员。
30、负责总经理办公室的清洁卫生。
31、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
32、负责制订公司的行政规章，经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行
33、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。
34、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，
35、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
36、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
37、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调
38、有权安排、调度公车的使用。
39、对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。
40、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
——公司行政部工作职责是什么 50句菁华
1、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
2、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;
3、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。
4、调查了解具竞争力企业的薪酬水*，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。
5、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。
6、1 贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况;
7、6 负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;
8、7 完成公司领导临时交办的各项工作。
9、3 负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
10、5负责公司领导和员工的后勤保障工作;
11、负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。
12、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
13、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项；
14、负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
15、负责公司福利发放
16、职场安保工作管理：职场安全保卫工作，人员物资进出管理，消防设施使用巡检，行政事物支持等；
17、协助工作室处理各类行政事宜；
18、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水*。
19、负责集团总公司及各分公司车辆的租赁及日常管理；
20、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)
21、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
22、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
23、车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送;到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动，酌情安排用车。
24、日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
25、注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等)，应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
26、跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势;
27、学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己;
28、有责任心，了解公司的企业文化，有创新意识。责任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以时刻准备挑战工作出现的难题，想问题要全面;
29、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
30、负责组织企业文化建设。
31、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
32、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
33、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
34、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录行政文员岗位职责办公文秘。
35、协助主管招聘新员工
36、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
37、接听、转接电话;接待来访人员。
38、负责总经理办公室的清洁卫生。
39、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
40、对本职工作作细致的总结和规划，制定每月工作完成情况和下月计划，于每月底报上级经理查阅；《本月工作完成情况》《月工作计划》
41、负责联络公司各部门的工作进展情况，汇总后每月向上级经理汇报一次，汇报文件须包括已完成情况、未完成事项以及未完成原因，积极提供解决方案，重要紧急事项每日作口头汇报。注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；《工作联系单》《联络工作执行情况汇总》
42、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。
43、负责制订公司的行政规章，经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。
44、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。
45、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
46、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
47、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。
48、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。
49、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
50、有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。
——行政综合部岗位职责 40句菁华
1、后勤工作：来电、传真、快递收发工作，以及打印机、传真机、复印机等办公器材维护；
2、对出入公司的员工监督检查工作；
3、每月30日前对办公用品库进行盘点，五个工作日内将汇总数据上报。
4、对员工代打卡现象发现不制止、不上报，一经核实记过一次，给予罚款20元；
5、具有一般纳税人税务工作经验，熟悉纳税申报程序。复核和指导出纳和往来会计的日常工作；
6、税务网上申报及其他涉税事项；出具财务报表及内部分析报表；
7、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力；
8、负责接待、机票及酒店预订工作。
9、负责公司绩效考核，发布绩效考核内容及复核等工作。
10、负责公司物品的预算、采购、管理工作。
11、负责协助经理制定《办公环境管理制度》，按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况；
12、负责协助经理制定《固定资产管理制度》，做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录，定时进行固定资产盘点；
13、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务；
14、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。
15、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
16、制定公司品牌建设和信息化建设方案和预算、并组织实施公司内部信息管理和信息化建设；
17、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理。
18、协助主管组织和筹备公司大型会议，如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等。
19、资金和融资管理，主要包括账户开立与变更、网银与预留印鉴管理、投资款收支、基金费用报销及非投资款项的审核与支付、月末账单对账等事务；
20、知名会计师事务所、律师事务所、知名咨询公司、投资银行工作经验；
21、优秀的判断力和财务分析能力；
22、注册会计师、中级会计师优先。
23、负责服务中心办公场所管理、维修、维护。
24、负责服务中心办公用品及其服务中心福利等物品的询价、采购、
25、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。
26、负责根据公司发展要求、组织建立和完善公司财务管理体系，包括核算、审计、预算、税务筹划等，贯彻公司的各项财务制度；
27、负责预算管理工作，包括预算编制、预算审核和预算执行过程中的控制工作；
28、公文收发流转；
29、大学专科及以上学历；
30、做事稳重细致，语言表达能力较强，有亲和力，具有较强的沟通能力；
31、完成总经理交办的其它临时性工作
32、形象气质佳；
33、具备良好的沟通能力和技巧，较强的执行、应变能力；
34、文字功底优秀，思维清晰；
35、协助部门做好其他的辅助服务工作；
36、向上级汇报工作。
37、本科及以上学历。
38、有良好的组织和沟通能力、语言感染力和敏锐的市场观察力，吃苦耐劳认真负责。
39、欢迎热爱自己，对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。
40、根据公司规划，协调配合招商、服务、物业团队各项工作，监督、完成项目公司各项指标；
——行政部经理岗位职责 40句菁华
1、根据经营目标及预算,实时完成公司组织结构的调整、人员定编、招聘规划、薪酬规划等;
2、协助负责公司资质办理、预算管理、印章管理、工商管理、采购管理等相关工作；
3、公司日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调；
4、协调部门管理。改进部门职能，对部门运转中出现的不和谐现象进行协调，及时化解矛盾。
5、负责起草企业行政管理制度、规章、条例；
6、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系。
7、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;
8、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;
9、行业经验:寿险行业或其他相关行业3-5年从业经验;
10、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。
11、组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事会委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
12、审査批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。
13、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。
14、负责公司薪酬体系规划，员工薪酬核算并及时为公司提供薪酬重要决策信息工作;
15、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
16、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
17、公司相关政策及领导要求上传下达；
18、完成公司各级各类统计数据及分析；
19、负责各类文件的分类呈送、阅批；
20、负责各相关会议的安排、会议记录、跟进；
21、全日制本科及以上学历;
22、人力资源管理、行政管理、劳动经济、企业管理等相关专业毕业;
23、熟悉人力资源管理各大模块;
24、全面负责公司行政和人力资源部部门工作，全面负责全公司的办文、办事、办会等行政工作和人力资源六大模块工作；
25、根据公司规划和假话，制定人力资源的规划，根据规划实施招聘、培训、薪酬、绩效考核等全面工作；为公司选人、育人、留人把好入门、提升、留用、考核关，并用良好的企业文化锻造出一支作风过硬、专业本领强硬、业绩符合或超过公司要求、能打硬仗的狼性团队。
26、根据公司发展目标及内外部需求，建立和修订人力资源部发展规划，并根据公司近期、中期和长期发展需求，及时进行人员招聘、培训和人才储备；
27、完成公司交办的其他任务。
28、负责公司快件及传真的收发及传递
29、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
30、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
31、主持本部门工作例会督促工作进度协调和解决工作中的问题提出阶段性工作计划和要求并督促执行和落实。
32、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；
33、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生；
34、领导交办的其他综合行政工作事项
35、协助完成办事处开业筹备工作
36、公司大型会议的承办和执行
37、负责公司各项资质维护工作；
38、负责对外工作、客户接待；
39、负责食堂、宿舍、车辆、安保、绿化、清洁、基数设施、安全等监督及管理等；
40、负责6S的管理和推行；
——企业行政部门职责 40句菁华
1、负责办公用品、酒水、礼品等物资的仓库管理。
2、经销商协议的初审、合同档案的管理和学习;
3、发票日常管理。发票保管及定期盘点，其它发票相关手续办理等;
4、签返单据归档整理;
5、完成我司SAP系统录入，以及各种系统申请、系统操作。完成客户端系统录入。
6、每月反馈各种报表数据。
7、负责账贷风险控制。对异常情况及时预警、上报领导，及时采取应对措施、控制账贷风险。
8、协助经理建立健全公司后勤保障相关管理制度，并落实监督执行;
9、负责公司的采购、后勤、宿舍等工作，贯彻执行上级的指示决定，做到上传下达;
10、员工的招聘、面试。
11、负责建立并更新员工档案。
12、负责人事系统的更新和维护。
13、负责门店的年度预算，并完*力成本控制分析报告。
14、负责门店客诉系统登记并跟进相关人员及时解决。
15、IT服务现场支持：负责分公司复印一体机、投影仪、视频设备、考勤机、门禁的现场支持服务，以及协调网络的检测及维护;
16、负责团建活动的策划、申请、管理与监督，为员工提供便利，保障信息安全与活动质量
17、负责公司会议准备，做好重要会议的记录及会议纪要的整理；会议室管理；
18、负责客户档案管理、项目进度跟踪管理等商务运营相关工作；
19、组织公司行政管理相关的规章制度和流程的拟定、修改、编写工作；
20、负责对外联络及接待工作，筹备和公司有关的活动，进行会议安排工作；
21、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作；
22、负责公司各类物资（办公用品、劳保用品、固定资产等）的采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、物资采购计划，保证物品的正常供给；
23、负责对接各运营中心行政类事务；
24、负责制定及完善岗位相关的各项流程制度，并监督执行落实；
25、各类行政费用的整理、审核；
26、负责公司办公区域的规划管理及行政事务的日常运维；
27、负责与物业对接，及时处理维修维护问题；
28、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
29、集整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
30、管理公司各类印章、以及重要资质证件；
31、购买、管理公司固定资产，管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；
32、协助销售记录客户报名信息，根据需求安排讲师的排期及跟进；
33、负责DAS系统、BOSS系统的维护与跟进；
34、负责办公用品采购与管理及公关礼仪、环境卫生等方面的工作；
35、负责公司员工宿舍管理，定期检查安全和卫生情况；
36、负责公司会议的组织和管理工作；
37、公司资质、工商变更及固定资产管理；
38、做好行政固定资产登记和管理工作，做到账目清晰，系统维护及时有效;
39、承担日常行政资产保管与监督职责，做到行政资产分类清楚、帐物相符;
40、协助上级做好行政资产定期稽核、检查工作，及时发现并反馈问题、协助查找异常原因并执行改善和追踪进度
——公司财务部工作职责以及工作内容有哪些 40句菁华
1、在主管总经理领导下，严格遵守财务工作规定和公司规章制度，认真执行其工作指令，向主管领导负责;
2、组织编制公司年度、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况，结合经营实际，及时调整和控制计划的实施;
3、负责公司产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法，正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法，逐步推行公司内部二级或三级经济核算方式，指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作，力争做到成本核算标准化、费用控制合理化;
4、负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督，加强会计档案的管理工作，根据有关规定，对公司财务收支进行严格监督和检查;
5、负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核，采购货款支付除按计划执行外，还需经分管副总经理或总经理、董事长审核签字同意，方可支付;
6、配合协助企业年度目标任务的制订与分解，编制并下达企业的财务计划，编制并上报企业年度财务预算，指导企业司的财务活动。
7、负责企业年度财务决算工作，审核、编制上级有关财务报表，并进行综合分析。
8、根据企业《财务总监管理办法》有关条款规定，对派往各股份公司的财务总监的工作进行管理和考核。
9、筹资管理。
10、组织分子公司财务决算工作;
11、协助领导做好财务分析及风险控制工作;
12、对公司经营状况进行财务分析;
13、参与公司重要事项的分析和决策，为企业的经营、业务发展等事项提供财务方面的分析和决策依据;
14、负责责部门日常收入、成本和损益的滚动预测，并跟进超目标业务问题及改善方案，改善进度和效果;
15、负责责部门日常经营分析报告的出具;
16、多维数据分析管理体系/模型的建立与应用，定期对业务进行专题深度分析，提交各项分析监测报告，为管理层作业务决定提供有效信息。
17、协调跟进帐务处理;
18、依据相关资讯在ERP中新增收款客户;
19、负责应收账龄表的出具;
20、根据发展战略和经营计划，协助总经理制定财务战略规划与财务年度计划，并组织实施年度计划的分解;
21、定期对财务管理工作进行考核、督促和检查，提高财务工作效率;
22、制定回款指标、资金支配方案，加强内部资金管理;
23、按照国家会计制度的规定审核、监督公司日常账务处理及财务活动，确保真实、准确、及时;
24、负责编制公司各类管理财务报表及说明
25、编制年终决算报表，完成年终税审工作;
26、协助上级领导开展工作，维护执行集团公司的财务政策和财务管理制度;
27、负责日常银行关系的维护;
28、参与资金管理，确保资金安全。
29、审核销售合同、参与评估项目风险;
30、负责子公司账务处理;根据企业会计准则、集团核算规范等及时进行账务处理;及时梳理、归档、装订凭证;按照集团的时间要求报送月度财务报表、快报、相关专项报表、临时报表等;对外及时提供财务数据;银行资金管理;
31、认真学习贯彻执行《会计法》、*制定的《企业会计准则》、《企业会计制度》、《统计法》和其他财经法令、法规、政策以及公司的内部规章制度。
32、负责公司的资金管理，搞好资金筹措策略，强化资金使用的监督,加速资金周转，提高资金利用率。
33、30~12：00
34、公司日常费用原始凭证的粘贴及报销单的填制；
35、根据总经理签字后的付款申请报告，整理及填写支票、进帐单、电汇单等需去银行办理的事务；
36、临时事务的处理；
37、工作的安排及督促；
38、审核与商场签定的联营合同草案。
39、办理员工借支。
40、商场开具费用票（月末）。
——招商部工作职责描述 40句菁华
1、支持筹备期商业项目运营筹备工作，负责培训；
2、负责修订运营管理制度和标准规范，协助公司考核；
3、定期组织部门工作会议，指导、监督部门工作；
4、负责执行公司各项决定。
5、负责制定本部各阶段工作计划、总结和问题报告。
6、负责检查督促本部各岗位工作完成情况。
7、负责监督指导各楼面进行的各项考核工作。
8、负责组织、协调商场各类大型活动并保证现场安全秩序。
9、做好招商部门人员的招商管理以及管理日常工作；
10、要及时掌握招商部门的招商人员的客户情况；
11、要制定招商部门每个季度的招商计划以及部门整体任务的工作方案，并向上级商报完成的情况；
12、组织招商部门的招商人员进行专业的培训，提高其专业水*；
13、制定本部门招商计划和部门总体任务的分解方案，并上报完成情况及未完成原因；
14、负责公司市场店房租凭的管理工作。
15、制订阶段性招商成果工作计划。
16、针对现在意向客户进行分析、分析、整理、回访。
17、协助招商人员引进客户加速成交，及时掌握招商人员的客户情况；
18、负责监督招商组员的工作；
19、协助招商经理把握和部署招商部的整体工作。
20、协助招商经理制定、分解经营指标，并监督检查计划执行。
21、协助招商经理对本部门日常工作的安排、检查、监督。
22、每月对招商专员工作情况进行评定。
23、在部门经理的领导下开展工作，全面负责分管区域的招商日常工作。
24、同报建员共同负责团体入市客户的资格审查工作。
25、及时完成领导临时交办的其他工作。
26、执行商管部管理流程，建立、拓展、维护渠道和市场网络，以获得可持续性发展。
27、关注市场动态，寻求和挖掘市场商业合作伙伴，与目标客户保持良好沟通和关系，进行一般商务谈判。
28、贯彻、执行商管部经理下达的不同时期的各项中心任务。
29、及时向部门领导汇报各种信息，当好领导的参谋。
30、适时定期或不定期了解同行业竞争伙伴的经营状况，提出具有针对性的意见，供部门领导决策。
31、负责合同的签订，并对接财务部辅助完成租金催缴；
32、加强招商人员的专业知识学习，不断提高招商人员素质；
33、明确租赁工作标准，建立健全租赁管理体系，组织编制年、季、月度租赁计划；
34、负责组织市场调查，预测市场发展趋势，并针对市场的变化和竞争的.需要提出应对策略；
35、制定、审核、审批租赁合同，参与重点客户的业务开拓、关系维护工作；
36、负责收集市场信息、了解市场动态，为租务工作的调整做数据支持；
37、负责客户租赁合同的起草，并报公司审批；
38、完成客户资料的档案建立及规整；
39、遵纪守法，严格执行公司的各项规章制度，秉公办事，不徇私情，廉洁自律，自觉维护公司的利益。
40、热爱公司，保护公司知识产权，严禁透露公司资料及公司商业机密。
——行政专员主要工作职责 40句菁华
1、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
2、车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动，酌情安排用车。
3、注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
4、跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势；
5、寻求晋升空间，行政工作不是你最终想要的，积累了一定的经验，可以设法让自己能够胜任更重要的职位，让老板赏识你；
6、学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己；
7、组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
8、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。
11、负责员工考勤管理和纪律监察。
12、负责公司人力资源信息的上传下达工作
13、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;
14、负责全体员工的人事档案管理工作。
15、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
16、负责公司人事文件的呈转及发放。
17、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
18、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
19、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作 2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编
20、编写岗位说明书，完善岗位管理体系
21、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案
22、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续
23、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
24、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
25、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理
26、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析
27、完成上级交办的其它临时性工作
28、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达；
29、做好本部门的法律法规的搜集工作；
30、负责公司员工体检的组织工作；
31、协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督；完成领导交办的其他任务。
32、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；
33、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；
34、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；
35、及时更新网站内容；
36、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；
37、协助组织公司的相关活动；
38、车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动，酌情安排用车。
39、*职能部门沟通：作为公司与*部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。
40、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
——行政人事总监岗位职责 40句菁华
1、负责董事会办公室的各项工作;
2、负责做好董事会会议记录,必要时形成会议纪要并下发;
3、完成公司高层交办的其他工作任务。
4、人力资源管理,工商管理,心理学等相关专业本科以上学历,年龄35-45岁左右;
5、10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;
6、推进企业文化建设，并结合业务做具体的落地。
7、5年以上人力资源管理经验；
8、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力战略规划有较深入的认识，可以开展组织变革与人才建设。主要职责
9、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规；
10、负责公司整体企业文化建设。
11、五年以上相关工作经验,三年以上同岗位工作经验;
12、根据公司发展战略及规划，制定企业中、长期人力资源规划，负责公司人员招聘、选拔和管理；
13、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力；
14、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。
15、负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
16、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。
17、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。
18、督导公司制度在各部门的执行。
19、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
20、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
21、负责部门日常费用开支的审核。
22、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
23、负责公司突发事件的处理。
24、完成上级交办的其它工作。
25、指导公司人才队伍的建设工作，提升人力资源管理水*；
26、具有优秀的领导能力，具有战略、策略化思维。
27、完善公司薪酬和激励制度，制定晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定和完善公司福利政策，考核机制，办理社会保障福利，调动员工积级性。
28、完成上级领导安排的其他事务。
29、具备良好的人际交往能力，组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。
30、能独立组织开展招聘工作。
31、具有呼叫中心，快消品，化妆品，电子商务*台的工作经验者优先考虑。
32、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；
33、统筹公文印章资质管理，安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理；制定行政公文规范并落实监督执行；
34、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点；
35、监督指导子公司的行政管理活动。
36、全面管理集团的品牌推广和品牌管理，开展集团的内外宣传工作，提升集团的企业形象；
37、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议，并致力于提高公司整体的综合管理水*；
38、塑造、维护和推广企业文化，加强员工的凝聚力；
39、制定、管理部门费用预算，负责部门员工的培训、考核、激励，和团队建设等；
40、人力资源管理等相关专业本科及以上学历；
——公司财务部工作职责 30句菁华
1、负责项目中心财务部管理工作，包括指导日常核算管理等。
2、熟悉日常收支管理和核对、会计凭证、出纳、税务工作;
3、认真核对并编制收款会计凭证并登记应收帐款明细帐;
4、编制公司年度经营综合计划、财务收支计划、成本计划及财务预算等，并对计划和预算实施监控,促进各项经济目标指标完成。
5、负责公司的资金管理，搞好资金筹措策略，强化资金使用的监督,加速资金周转，提高资金利用率。
6、根据会计法规和制度,按照*证监会、深交所编报规则编制会计报表，按《统计法》向所需部门和领导报送统计报表。
7、负责资产盘盈、盘亏、报废清理及款项结算和催收的处理等工作。
8、根据证券法规定，配合公司董事会向外披露公司重大经济事项。
9、负责部门归口资料的收集、保管、保密工作。
10、负责宣传贯彻执行《保险法》、《统计法》、《财务通则》、《保险准则》，制定公司计划、统计及内部财务管理制度，认真实行统计、保险监督，严格遵守财经纪律。
11、积极会同有关部门推行经济改革，对集团公司内建立的相对独立的经济实体，搞好责、权、利相结合的各种经济承包责任制，正确处理国家、企业和个人三者之间的关系。
12、负责编制年、季、月度财务成本计划、各项费用计划、资金收支计划，并督促实施。
13、负责推行全面经济核算，协同企管办推行目标管理和双增双节工作，建立健全组织、指标、核算、结算、分析五个体系，确保集团公司利润计划的实现。
14、与公司企管办共同制订目标成本管理相关考核指标及其数据的收集整理工作。
15、负责监督公司所属资产的管理，做好对固定资产的盘点登记、造册、编号、立档工作，确保公司财产完好无缺。
16、负责基建项目的财务管理，配合有关部门审议技措、技改和大修等工程计划，合理、合法地使用各项专项资金。
17、负责公司财务帐册、凭证、报表的归类、装订和保管，做好会计档案管理工作。
18、负责对本公司及所属企业生产经营活动，财务核算工作。
19、完成公司领导交办的其他任务。
20、聘用期满，经考核合格人员，根据工作需要办理续聘手续。
21、聘用的.临时工勤人员，在聘用期内应遵守国家法律法规和学院、指挥部的规章制度，凡违反规定的，指挥部有权及时解聘。
22、聘用的临时工勤人员应自觉遵守劳动纪律，服从管理人员的安排，维护学院利益。
23、本办法自下发之日起执行。
24、组织协调企业财务资源与业务规划的匹配运作，公司财务战略规划的制定与实施;
25、参与公司重要事项的分析和决策，为企业的经营、业务发展等事项提供财务方面的分析和决策依据;
26、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系，以及会计核算和财务管理的规章制度;
27、负责与经营管理部门开展经济活动分析，组织编制公司财务计划、成本计划，降低成本、增收节支、提高效益;
28、协助做好公司财务管理流程的设计、梳理和优化;
29、负责线下审单：根据各加盟主付款条件放单;
30、负责应收账龄表的出具;
