行政的主要工作职责 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 行政,工作职责

1、负责对接单位其他各部门,传达相关重要信息与通知,确保各项信息有效落实;

2、员工出差报销制单,接待客户、办理酒店、机票等租订工作;

3、员工行为规范检查、办公环境优化维护的监督;

4、分公司印鉴管理;

5、分公司内部费用的核算及报销;

6、维护与工商、物业等相关部门的日常沟通工作,使公司经营顺畅;

7、制定各类行政后勤制度并跟进落实;

8、负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作;

9、负责统筹、协调办公室与其他部门的工作,确保部门之间的良好协作;

10、确保资产正常使用,各类资产(电子类、家电类)维修对接,损坏资产及时报修跟进闭环;

11、辅助行政部门与门店进行高效的工作对接。

12、监督公司规章制度在门店的落地执行情况。

13、协调公司各部门之间的关系。

14、公司安全、环境卫生管理工作。

15、做好本部门团队建设工作。

16、负责公司及各项目部办公用品、低值易耗品的登记、采购、核查;

17、负责公司食堂等后勤服务。

18、协助部门管理公司证照及档案;

19、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

20、负责人员来访的接待工作。

21、负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要,行政文员岗位职责(投资公司)。

22、负责公司信件的整理和保管,管理制度《行政文员岗位职责(投资公司)》。

23、负责总经办的文化建设工作。

24、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

25、完成各项勤杂、采购工作。

26、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

27、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。

28、对全厂钥匙之管理。

29、完成主管临时交付的任务。

30、接听电话,上传下达,接待来访客户;

31、负责办公室清洁卫生;

32、负责统计和申购办公用品;

33、负责简餐准备、客人引导,主动接待客人,热情、礼貌、耐心、周到,使客人有宾至如归之感;

34、负责公司人员招聘、面试、录用、考勤工作;

35、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象

36、完成上级临时交代的其他工作。

37、负责行政后勤管理工作。包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;

38、负责办公用品计划、采购、发放工作;

39、负责指导编制接待活动所需用品的采购计划及采购、储存和管理;

40、负责落实分公司公文处理程序的各项规定,确保文件处理时效,做到零差错;


行政的主要工作职责 40句菁华扩展阅读


行政的主要工作职责 40句菁华(扩展1)

——会计的主要工作职责 50句菁华

1、会计凭证的制作、财务档案的装订与保管工作;

2、负责协助财务经理对公司经营计划、预决算编制及财务收支执行情况汇编;

3、有软件、互联网行业工作经验;

4、认真细致,爱岗敬业,吃苦耐劳,有良好的职业操守,善于业务汇报和沟通。

5、负责目标进度跟踪与反馈;跟踪与反馈每日来单、发货、出库、零售进度,制定输出相关财务数据报表,反馈每日经营情况;

6、按照国家会计准则及集团财务管理制度,完成集团合并报表编制及管理工作,包括定期汇总、上报集团会计报表、预算报表、内部管理报表及年度决算报表等;

7、参与建立和完善财务管理制度和相关工作程序;

8、审核各核算会计岗位的工作,梳理工作流程,提出合理化建议。

9、参与公司财务管理程序和政策的制定、维护、改进并监督执行;

10、负责与财政、税务等有关部门保持良好的关系。

11、专科以上学历,财务相关专业;

12、良好的沟通技巧,分析能力以及解决问题的能力;

13、完成成本的材料、人工、制造费用的归集、核算,及时提供成本信息;

14、编制费用月度和季度成本计划、费用月报和年报;

15、负责登记项目综合管理台账:项目办公用品及综合类低值易耗品及劳保用品登记、项目车辆使用及加油情况、登记项目烟酒购买及领用台帐等;

16、按照验工计价编制要求审核项目验工计价,对于问题现场反馈并进行修改;

17、收集项目发票,定期建立台帐,监督项目每月资金计划编制及审批;

18、根据公司领导的需要编制各种财务报表,并做出财务分析,根据财务情况提出改进措施并上报领导;

19、有事务所相关工作经验;

20、具有注册会计师证书(执业或非执业均可),或全科通过证书,专科及以上学历;

21、具有良好的沟通能力,团队精神;能够按时按质完成所分配的工作;

22、负责出具公司财务报表及相关分析报表,并完成上市公司信息披露相关报表编制工作;

23、负责财务内外部日常沟通工作。

24、1建立、健全财务管理体系,制定财务管理制度。

25、能够独立处理公司日常账务、会计核算、发票开具、税务处理等日常工作;

26、负责往来账的对账工作;应收、应付账款统计、核销并监督执行情况;

27、负责分行资产负债管理工作,分析把控全行资产负债总量及结构布局。

28、定期分析全行利率水*,监控全行利差情况,同时做好与人行自律机制的对接工作。

29、编制银行收付凭证、登记银行日记帐,负责银行日记帐与银行对帐单的核对;

30、管理公司证照、档案及其他交办工作;

31、负责公司会计基础的建设工作,协助编制企业内部控制相关制度并监督其执行情况;

32、负责会计核算业务,审核、整理、保管各类票据,编制记账凭证及会计报表;

33、按照财务制度定期对账,如发现差异,查明差异原因;

34、严守公司商业秘密与财务秘密;

35、有高新、互联网、电商经验优先,能独立操作软件的即征即退和高新的税收优惠政策的减免工作

36、负责与银行、税务等部门]的对外联络;

37、及时了解宏观经济环境、企业政策的变化,了解行业发展趋势,制定公司预算指导书、预算编制模板训;

38、协助部门经理监督各项目、各部门的预算的执行情况,查看预算调整建议案,并在初审、协调与*衡后及时向管理层反馈;

39、协助部门负责人编制预算控制管理方案,保证成本目标和利润目标顺利达成;

40、负责实施预算管理制度的建立及完善,公司成本会计核算、预算控制、分析等工作;

41、组织实施财务审计、管理审计和效益审计等;

42、督促审计结论和建议的落实;

43、协助部门负责人,建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行、控制机制,起草修改配套的制度、规章;

44、执行预算制度和计划执行;

45、【发票邮寄】负责客户发票及时处理,不允许积压,并及时邮寄总部;

46、【客户对账】负责下发对账单,与客户对账,并及时收回对账;

47、【销量考核表】负责销量考核费用表制作;

48、领导安排的其他事项。

49、审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;增值税进项发票的登记记录及核对;

50、落实上级交办的其它工作。


行政的主要工作职责 40句菁华(扩展2)

——行政专员主要工作职责 40句菁华

1、例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

2、车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动,酌情安排用车。

3、注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

4、跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;

5、寻求晋升空间,行政工作不是你最终想要的,积累了一定的经验,可以设法让自己能够胜任更重要的职位,让老板赏识你;

6、学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;

7、组织开展工作分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

8、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险的办理。

11、负责员工考勤管理和纪律监察。

12、负责公司人力资源信息的上传下达工作

13、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

14、负责全体员工的人事档案管理工作。

15、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

16、负责公司人事文件的呈转及发放。

17、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

18、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

19、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作 2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编

20、编写岗位说明书,完善岗位管理体系

21、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案

22、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续

23、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

24、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议

25、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理

26、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

27、完成上级交办的其它临时性工作

28、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;

29、做好本部门的法律法规的搜集工作;

30、负责公司员工体检的组织工作;

31、协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督;完成领导交办的其他任务。

32、对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单;

33、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;

34、管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;

35、及时更新网站内容;

36、整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;

37、协助组织公司的相关活动;

38、车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动,酌情安排用车。

39、*职能部门沟通:作为公司与*部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。

40、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。


行政的主要工作职责 40句菁华(扩展3)

——行政的工作职责 40句菁华

1、负责对全国各销售区域销售数据的审核及分析。

2、负责销售行政的日常管理工作,完善销售行政管理制度、发展计划并组织实施。

3、负责全国经销商、销售物流、终端管理,销售人员绩效考核、销售费用审核,促销活动的跟进与管理等。

4、公司的考勤管理;

5、公司非技术或销售方面的普通外联管理;

6、招聘人员;

7、建立人事档案;

8、及时、妥善处理突发事件,有效解决异常工作事项。

9、及时完成上级交办的各项工作。

10、负责公司重大活动组织和记录,公司档案文件的建档;

11、文档资料整理存放,报刊管理;

12、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

13、预定火车票、飞机票;

14、维护公司日常办公秩序和办公环境;

15、完成领导安排的其他临时工作。

16、其化有关管理制度。

17、管理有关异常事项检核、报告、追踪与改善。

18、厂部间有关事项协调。

19、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

20、专案性成本及产品利益分析。

21、档案管理:负责公司档案和部门资料的收集、整理及归档、造册管理;

22、管理好部门人员,推行绩效考核。

23、中专(普高)以上学历。

24、负责来访客人的接待,保持良好的礼节礼貌。

25、负责公司传真件的收发工作。

26、负责公司文件、信息和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

27、负责做好公司文化专栏的拟稿、张贴;公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

28、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;

29、公司办公区环境卫生维护,保证办公设备的正常运转;

30、负责每月考勤的统计;

31、完成领导交办其它的临时工作内容。

32、负责行政费用管控(办公、后勤、通讯、交通等);

33、公司各部门涉及行政工作的协调与监督;

34、负责公司公文、证照、行政档案管理工作;

35、主持集团公司的文化建设,对内引导和推动员工对企业文化的认同;对外宣传企业文化和理念,树立公司的良好形象;

36、负责集团的公共事务活动及大型车队的管理,组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务,保证各类活动的顺利开展;

37、主要是协调外部客户需求与内部服务之间的联结,并且能管理和领导由多人构成的客户服务团队。对技术支持,客户服务人员进行行政,业务等方面的管理。同时能检查,核查,监督,控制市场人员的工作计划的执行与报表等文档工作的管理。最后对销售目标,市场费用,人员费用进行统计分析。

38、热情接待到店所有顾客;接待标准:微笑、迎客口号、引坐、倒水,同时对来访客户跟进登记;

39、监督门店员工的打卡,门店会务管理等

40、执行考勤制度,负责员工的考勤记录汇总


行政的主要工作职责 40句菁华(扩展4)

——行政综合部岗位职责 40句菁华

1、后勤工作:来电、传真、快递收发工作,以及打印机、传真机、复印机等办公器材维护;

2、对出入公司的员工监督检查工作;

3、每月30日前对办公用品库进行盘点,五个工作日内将汇总数据上报。

4、对员工代打卡现象发现不制止、不上报,一经核实记过一次,给予罚款20元;

5、具有一般纳税人税务工作经验,熟悉纳税申报程序。复核和指导出纳和往来会计的日常工作;

6、税务网上申报及其他涉税事项;出具财务报表及内部分析报表;

7、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力;

8、负责接待、机票及酒店预订工作。

9、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。

10、负责公司物品的预算、采购、管理工作。

11、负责协助经理制定《办公环境管理制度》,按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况;

12、负责协助经理制定《固定资产管理制度》,做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录,定时进行固定资产盘点;

13、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作,协调及会场布置等外联事务;

14、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。

15、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

16、制定公司品牌建设和信息化建设方案和预算、并组织实施公司内部信息管理和信息化建设;

17、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理。

18、协助主管组织和筹备公司大型会议,如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等。

19、资金和融资管理,主要包括账户开立与变更、网银与预留印鉴管理、投资款收支、基金费用报销及非投资款项的审核与支付、月末账单对账等事务;

20、知名会计师事务所、律师事务所、知名咨询公司、投资银行工作经验;

21、优秀的判断力和财务分析能力;

22、注册会计师、中级会计师优先。

23、负责服务中心办公场所管理、维修、维护。

24、负责服务中心办公用品及其服务中心福利等物品的询价、采购、

25、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。

26、负责根据公司发展要求、组织建立和完善公司财务管理体系,包括核算、审计、预算、税务筹划等,贯彻公司的各项财务制度;

27、负责预算管理工作,包括预算编制、预算审核和预算执行过程中的控制工作;

28、公文收发流转;

29、大学专科及以上学历;

30、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的沟通能力;

31、完成总经理交办的其它临时性工作

32、形象气质佳;

33、具备良好的沟通能力和技巧,较强的执行、应变能力;

34、文字功底优秀,思维清晰;

35、协助部门做好其他的辅助服务工作;

36、向上级汇报工作。

37、本科及以上学历。

38、有良好的组织和沟通能力、语言感染力和敏锐的市场观察力,吃苦耐劳认真负责。

39、欢迎热爱自己,对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。

40、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标;


行政的主要工作职责 40句菁华(扩展5)

——行政部工作职责范围 40句菁华

1、负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放;

2、负责职场信息发布系统及海报机的维护管理,包括日常电子海报投放,终端故障维护跟进,系统调试调整等;

3、协助行政其他工作,具体工作内容以实际安排为准;

4、协助工作室处理各类行政事宜;

5、负责账贷风险控制、对异常情况及时预警、上报领导,及时采取应对措施、控制账贷风险

6、招聘渠道的维护和管理,初级岗位的招聘工作;

7、员工入转调离手续的办理;

8、负责分公司各类团队建设活动;

9、负责行政团队的管理,打造高效务实、战斗力强的的队伍;

10、负责公司日常行政工作的运行,包括后勤保障工作、固定资产的管理、供应商的评估与管理等。

11、协助总经理制订公司年度总预算和季度预算调整、公司长短期发展规划和公司年度经营计划;

12、负责集团总公司及各分公司固定资产的盘点及日常管理;

13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

15、负责例会的会议记录等

16、车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动,酌情安排用车。

17、合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。

18、工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

19、业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。

20、及时充电,你喜欢什么想学什么,那就马上行动,买些书或者去图书馆看些书,这对自己是有百益而无一害;

21、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

22、组织开展工作分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

23、负责社会保险及商业保险的办理。

24、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。

25、负责组织企业文化建设。

26、负责主管交办的各种文字拟稿。

27、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

28、员工请假、调休的记录。并统计请假人数,做好每月考勤记录行政文员岗位职责办公文秘。

29、接听、转接电话;接待来访人员。

30、负责总经理办公室的清洁卫生。

31、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

32、负责制订公司的行政规章,经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行

33、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划,组织安排人员按计划实施物资采购。

34、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,

35、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

36、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

37、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调

38、有权安排、调度公车的使用。

39、对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。

40、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。


行政的主要工作职责 40句菁华(扩展6)

——临床医师主要岗位职责 30句菁华

1、督促下级医师认真贯彻执行各项规章制度和技术规程。

2、指导全科结合临床实践开展科学研究工作。

3、涉及手术治疗的要亲自参加重要手术操作,鉴审手术报告。

4、行学校、医院一切规章制度和医疗技术操作规程。

5、在科主任领导和主任、副主任医师指导下,负责本科一定范围的医疗、教学、科研、预防工作。

6、按时查房,具体参加和指导住院医师进行诊断、治疗及特殊诊疗操作。

7、向上级医师及时报告所分管的病人诊断、治疗情况及病情变化,提出需要转科或出院的意见,遇有疑难病例及时请示上级医师,不得推诿病人甚至贻误病情。

8、认真执行医院的各项规章制度和技术操作常规,操作或指导护士进行各种重要的检查和治疗,不断提高服务质量和医疗质量,严防医疗差错事故的发生。

9、对未按职责要求执行,将接受主管部门的处理。

10、随时了解病员的思想、生活情况,征求病员对医疗护理工作的意见,做好病员的思想工作。

11、制定本科工作计划,组织实施,经常督促检查,按期总结汇报。

12、领导本科人员的业务和技术考核,提出升、调、奖、惩意见,妥善安排进修、实习人员的培训工作,组织并担任临床教学。

13、在科主任的领导下,熟练掌握本专业的技术标准,指导全科医疗、教学、科研、技术培养与理论提高工作。

14、定期查房并亲自参加指导急、重、疑、难病例的诊断、抢救和治疗。

15、督促下级医师认真贯彻各项规章制度和医疗操作规程。

16、在科主任和主任、副主任医师指导下进行医疗、教学及科研工作。

17、参加病房的临床病例讨论,检查修改下级医师书写的医疗意见及各项记录,决定病人出院、签署并检查出院病历。

18、对新入院、危重、疑难病例及治疗效果不佳的病人,应重点巡视、重点检查和讨论。设法明确诊断,及时治疗,检查病历并纠正其中错误的记录,检查医嘱执行情况、治疗效果,必要时可请科主任检查指导。

19、带头执行并检查督促各项制度和技术操作规程的贯彻和执行,严防差错事故发生。

20、组织病房出院及死亡病例总结讨论并记录,做好病死率、治愈率、化脓率、病床周转率、病床利用率及医疗事故、差错登记、统计、报告工作。

21、住院医师对所管病员全面负责,在下班前做好交接班工作,对需要特殊观察地重症病人除书面交班外,用口头方式向值班医师交班。

22、认真执行各项规章制度和技术操作常规,指导或亲自操作各种重要检查和治疗,严防差错事故的发生,如发生差错应及时向科主任汇报并主动登记。

23、有危重病人时不论家住院内院外,必须等接班者到位后才能离去。如因交接班不严而发生差错事故,要追究责任。

24、住院医师期间(毕业后第二年)参加全院“住院医师继续教育”轮转。

25、指导住院医师进行诊断、治疗及特殊诊疗操作。负责手术的审批。

26、领导组内疑难急危重症的救治及各类病例讨论并作出诊疗决策。因各种原因不能担任某病人的主诊医师时,在征得病人同意后,及时将病人介绍给其他主诊医师。

27、外出或不在岗时委托相应级别医师履行岗位职责,或接受他人委托。

28、组织教学活动,指导进修、实习医师工作。

29、根据规范书写病历,确保病历的完整性和甲级率。

30、认真执行各项规章制度和技术操作常规,亲自操作或指导进修人员、实习生进行各种重要的检查和治疗,严防差错事故发生。


行政的主要工作职责 40句菁华(扩展7)

——公司行政部门主要职责 30句菁华

1、负责公司用品采购、费用登记报销,以及固定资产的管理;

2、负责员工招聘,人员筛选,面试、培训、入职等相关工作;

3、协助负责厂区日常性管理工作(各类证照的审批与年检、固定资产的统计编号、维修与保养等)

4、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

5、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;

6、建立及完善人事档案资料,负责劳动合同的签订、续签、变更、备案等;办理员工入职、离职、调任、升职等手续;

7、负责各类人事行政规章制度的建立与实施,健全公司人力资源制度建设;

8、负责安全生产,工伤等人事行政行政文档;;

9、负责公司车辆安排日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

10、管理公司固定资产、办公用品、保洁用品、劳保用品,负责调配公务车辆的并管理油耗;

11、负责部门对外行政类事务的沟通协调;

12、负责公司商务接待,娱乐设施场所的管理工作;

13、上级领导交待的其他工作事项。

14、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

15、集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

16、组织好来客接待和相关的外联工作对接事宜;

17、主持部门内部建设工作,维护内部网络,维护监督内部OA系统使用管理以及微信群管理;

18、负责各部门对接、重点问题的跟进与处理,配合开展销售数据分析;

19、负责处理文件汇总、送达、盖章、归档等相关销售资料;

20、配合商务部门其他事务性工作。

21、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作;

22、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的采购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资的领用登记、物资采购计划,保证物品的正常供给;

23、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作;

24、按时按质完成上级交代的工作各其它临时工作任务。

25、负责制定并完善公司各项行政管理制度和管理体系;

26、负责员工关怀活动、团建、文体活动的策划、组织、实施;

27、负责与物业对接,及时处理维修维护问题;

28、负责战略客户的应收账款日常管理。

29、及时完成请款资料制作;

30、签返单据归档整理;

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