1、负责对接单位其他各部门,传达相关重要信息与通知,确保各项信息有效落实;
2、员工出差报销制单,接待客户、办理酒店、机票等租订工作;
3、员工行为规范检查、办公环境优化维护的监督;
4、分公司印鉴管理;
5、分公司内部费用的核算及报销;
6、维护与工商、物业等相关部门的日常沟通工作,使公司经营顺畅;
7、制定各类行政后勤制度并跟进落实;
8、负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作;
9、负责统筹、协调办公室与其他部门的工作,确保部门之间的良好协作;
10、确保资产正常使用,各类资产(电子类、家电类)维修对接,损坏资产及时报修跟进闭环;
11、辅助行政部门与门店进行高效的工作对接。
12、监督公司规章制度在门店的落地执行情况。
13、协调公司各部门之间的关系。
14、公司安全、环境卫生管理工作。
15、做好本部门团队建设工作。
16、负责公司及各项目部办公用品、低值易耗品的登记、采购、核查;
17、负责公司食堂等后勤服务。
18、协助部门管理公司证照及档案;
19、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
20、负责人员来访的接待工作。
21、负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要,行政文员岗位职责(投资公司)。
22、负责公司信件的整理和保管,管理制度《行政文员岗位职责(投资公司)》。
23、负责总经办的文化建设工作。
24、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
25、完成各项勤杂、采购工作。
26、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
27、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。
28、对全厂钥匙之管理。
29、完成主管临时交付的任务。
30、接听电话,上传下达,接待来访客户;
31、负责办公室清洁卫生;
32、负责统计和申购办公用品;
33、负责简餐准备、客人引导,主动接待客人,热情、礼貌、耐心、周到,使客人有宾至如归之感;
34、负责公司人员招聘、面试、录用、考勤工作;
35、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象
36、完成上级临时交代的其他工作。
37、负责行政后勤管理工作。包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;
38、负责办公用品计划、采购、发放工作;
39、负责指导编制接待活动所需用品的采购计划及采购、储存和管理;
40、负责落实分公司公文处理程序的各项规定,确保文件处理时效,做到零差错;
——会计的主要工作职责 50句菁华
1、会计凭证的制作、财务档案的装订与保管工作;
2、负责协助财务经理对公司经营计划、预决算编制及财务收支执行情况汇编;
3、有软件、互联网行业工作经验;
4、认真细致,爱岗敬业,吃苦耐劳,有良好的职业操守,善于业务汇报和沟通。
5、负责目标进度跟踪与反馈;跟踪与反馈每日来单、发货、出库、零售进度,制定输出相关财务数据报表,反馈每日经营情况;
6、按照国家会计准则及集团财务管理制度,完成集团合并报表编制及管理工作,包括定期汇总、上报集团会计报表、预算报表、内部管理报表及年度决算报表等;
7、参与建立和完善财务管理制度和相关工作程序;
8、审核各核算会计岗位的工作,梳理工作流程,提出合理化建议。
9、参与公司财务管理程序和政策的制定、维护、改进并监督执行;
10、负责与财政、税务等有关部门保持良好的关系。
11、专科以上学历,财务相关专业;
12、良好的沟通技巧,分析能力以及解决问题的能力;
13、完成成本的材料、人工、制造费用的归集、核算,及时提供成本信息;
14、编制费用月度和季度成本计划、费用月报和年报;
15、负责登记项目综合管理台账:项目办公用品及综合类低值易耗品及劳保用品登记、项目车辆使用及加油情况、登记项目烟酒购买及领用台帐等;
16、按照验工计价编制要求审核项目验工计价,对于问题现场反馈并进行修改;
17、收集项目发票,定期建立台帐,监督项目每月资金计划编制及审批;
18、根据公司领导的需要编制各种财务报表,并做出财务分析,根据财务情况提出改进措施并上报领导;
19、有事务所相关工作经验;
20、具有注册会计师证书(执业或非执业均可),或全科通过证书,专科及以上学历;
21、具有良好的沟通能力,团队精神;能够按时按质完成所分配的工作;
22、负责出具公司财务报表及相关分析报表,并完成上市公司信息披露相关报表编制工作;
23、负责财务内外部日常沟通工作。
24、1建立、健全财务管理体系,制定财务管理制度。
25、能够独立处理公司日常账务、会计核算、发票开具、税务处理等日常工作;
26、负责往来账的对账工作;应收、应付账款统计、核销并监督执行情况;
27、负责分行资产负债管理工作,分析把控全行资产负债总量及结构布局。
28、定期分析全行利率水*,监控全行利差情况,同时做好与人行自律机制的对接工作。
29、编制银行收付凭证、登记银行日记帐,负责银行日记帐与银行对帐单的核对;
30、管理公司证照、档案及其他交办工作;
31、负责公司会计基础的建设工作,协助编制企业内部控制相关制度并监督其执行情况;
32、负责会计核算业务,审核、整理、保管各类票据,编制记账凭证及会计报表;
33、按照财务制度定期对账,如发现差异,查明差异原因;
34、严守公司商业秘密与财务秘密;
35、有高新、互联网、电商经验优先,能独立操作软件的即征即退和高新的税收优惠政策的减免工作
36、负责与银行、税务等部门]的对外联络;
37、及时了解宏观经济环境、企业政策的变化,了解行业发展趋势,制定公司预算指导书、预算编制模板训;
38、协助部门经理监督各项目、各部门的预算的执行情况,查看预算调整建议案,并在初审、协调与*衡后及时向管理层反馈;
39、协助部门负责人编制预算控制管理方案,保证成本目标和利润目标顺利达成;
40、负责实施预算管理制度的建立及完善,公司成本会计核算、预算控制、分析等工作;
41、组织实施财务审计、管理审计和效益审计等;
42、督促审计结论和建议的落实;
43、协助部门负责人,建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行、控制机制,起草修改配套的制度、规章;
44、执行预算制度和计划执行;
45、【发票邮寄】负责客户发票及时处理,不允许积压,并及时邮寄总部;
46、【客户对账】负责下发对账单,与客户对账,并及时收回对账;
47、【销量考核表】负责销量考核费用表制作;
48、领导安排的其他事项。
49、审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;增值税进项发票的登记记录及核对;
50、落实上级交办的其它工作。
——行政专员主要工作职责 40句菁华
1、例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
2、车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动,酌情安排用车。
3、注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
4、跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;
5、寻求晋升空间,行政工作不是你最终想要的,积累了一定的经验,可以设法让自己能够胜任更重要的职位,让老板赏识你;
6、学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;
7、组织开展工作分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
8、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。
11、负责员工考勤管理和纪律监察。
12、负责公司人力资源信息的上传下达工作
13、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
14、负责全体员工的人事档案管理工作。
15、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
16、负责公司人事文件的呈转及发放。
17、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
18、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
19、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作 2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
20、编写岗位说明书,完善岗位管理体系
21、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案
22、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续
23、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
24、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
25、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
26、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
27、完成上级交办的其它临时性工作
28、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;
29、做好本部门的法律法规的搜集工作;
30、负责公司员工体检的组织工作;
31、协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督;完成领导交办的其他任务。
32、对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单;
33、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;
34、管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;
35、及时更新网站内容;
36、整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;
37、协助组织公司的相关活动;
38、车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动,酌情安排用车。
39、*职能部门沟通:作为公司与*部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。
40、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
——行政的工作职责 40句菁华
1、负责对全国各销售区域销售数据的审核及分析。
2、负责销售行政的日常管理工作,完善销售行政管理制度、发展计划并组织实施。
3、负责全国经销商、销售物流、终端管理,销售人员绩效考核、销售费用审核,促销活动的跟进与管理等。
4、公司的考勤管理;
5、公司非技术或销售方面的普通外联管理;
6、招聘人员;
7、建立人事档案;
8、及时、妥善处理突发事件,有效解决异常工作事项。
9、及时完成上级交办的各项工作。
10、负责公司重大活动组织和记录,公司档案文件的建档;
11、文档资料整理存放,报刊管理;
12、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
13、预定火车票、飞机票;
14、维护公司日常办公秩序和办公环境;
15、完成领导安排的其他临时工作。
16、其化有关管理制度。
17、管理有关异常事项检核、报告、追踪与改善。
18、厂部间有关事项协调。
19、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
20、专案性成本及产品利益分析。
21、档案管理:负责公司档案和部门资料的收集、整理及归档、造册管理;
22、管理好部门人员,推行绩效考核。
23、中专(普高)以上学历。
24、负责来访客人的接待,保持良好的礼节礼貌。
25、负责公司传真件的收发工作。
26、负责公司文件、信息和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
27、负责做好公司文化专栏的拟稿、张贴;公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
28、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;
29、公司办公区环境卫生维护,保证办公设备的正常运转;
30、负责每月考勤的统计;
31、完成领导交办其它的临时工作内容。
32、负责行政费用管控(办公、后勤、通讯、交通等);
33、公司各部门涉及行政工作的协调与监督;
34、负责公司公文、证照、行政档案管理工作;
35、主持集团公司的文化建设,对内引导和推动员工对企业文化的认同;对外宣传企业文化和理念,树立公司的良好形象;
36、负责集团的公共事务活动及大型车队的管理,组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务,保证各类活动的顺利开展;
37、主要是协调外部客户需求与内部服务之间的联结,并且能管理和领导由多人构成的客户服务团队。对技术支持,客户服务人员进行行政,业务等方面的管理。同时能检查,核查,监督,控制市场人员的工作计划的执行与报表等文档工作的管理。最后对销售目标,市场费用,人员费用进行统计分析。
38、热情接待到店所有顾客;接待标准:微笑、迎客口号、引坐、倒水,同时对来访客户跟进登记;
39、监督门店员工的打卡,门店会务管理等
40、执行考勤制度,负责员工的考勤记录汇总
——公司行政部工作职责是什么 50句菁华
1、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
2、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;
3、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。
4、调查了解具竞争力企业的薪酬水*,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。
5、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。
6、1 贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;
7、6 负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
8、7 完成公司领导临时交办的各项工作。
9、3 负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
10、5负责公司领导和员工的后勤保障工作;
11、负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。
12、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
13、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项;
14、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
15、负责公司福利发放
16、职场安保工作管理:职场安全保卫工作,人员物资进出管理,消防设施使用巡检,行政事物支持等;
17、协助工作室处理各类行政事宜;
18、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水*。
19、负责集团总公司及各分公司车辆的租赁及日常管理;
20、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)
21、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
22、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
23、车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动,酌情安排用车。
24、日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
25、注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
26、跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;
27、学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;
28、有责任心,了解公司的企业文化,有创新意识。责任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以时刻准备挑战工作出现的难题,想问题要全面;
29、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
30、负责组织企业文化建设。
31、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
32、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
33、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
34、员工请假、调休的记录。并统计请假人数,做好每月考勤记录行政文员岗位职责办公文秘。
35、协助主管招聘新员工
36、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
37、接听、转接电话;接待来访人员。
38、负责总经理办公室的清洁卫生。
39、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
40、对本职工作作细致的总结和规划,制定每月工作完成情况和下月计划,于每月底报上级经理查阅;《本月工作完成情况》《月工作计划》
41、负责联络公司各部门的工作进展情况,汇总后每月向上级经理汇报一次,汇报文件须包括已完成情况、未完成事项以及未完成原因,积极提供解决方案,重要紧急事项每日作口头汇报。注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;《工作联系单》《联络工作执行情况汇总》
42、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。
43、负责制订公司的行政规章,经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。
44、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划,组织安排人员按计划实施物资采购。
45、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
46、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
47、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。
48、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
49、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
50、有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。
——行政专员工作职责内容 40句菁华
1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
3、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
4、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
5、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
6、对办公室工作程序熟悉。
7、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
8、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
9、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
10、熟练使用各种办公自动化设备;
11、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
12、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;
13、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;
14、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水*,以达到公司日益发展的要求。
15、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
16、组织公司各种活动的策划;
17、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
18、负责总经理办公室的清洁卫生。
19、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
20、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
21、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
22、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
23、负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护。
24、辅助行政部门与门店进行高效的工作对接。
25、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
26、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
27、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
28、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
29、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
30、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
31、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;
32、及时更新网站内容;
33、起草所需相关人员的职务说明书;
34、协助组织公司的相关活动;
35、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
36、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
37、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
38、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
39、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
40、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
——行政部经理岗位职责 40句菁华
1、根据经营目标及预算,实时完成公司组织结构的调整、人员定编、招聘规划、薪酬规划等;
2、协助负责公司资质办理、预算管理、印章管理、工商管理、采购管理等相关工作;
3、公司日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调;
4、协调部门管理。改进部门职能,对部门运转中出现的不和谐现象进行协调,及时化解矛盾。
5、负责起草企业行政管理制度、规章、条例;
6、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。
7、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;
8、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;
9、行业经验:寿险行业或其他相关行业3-5年从业经验;
10、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。
11、组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
12、审査批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。
13、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。
14、负责公司薪酬体系规划,员工薪酬核算并及时为公司提供薪酬重要决策信息工作;
15、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
16、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
17、公司相关政策及领导要求上传下达;
18、完成公司各级各类统计数据及分析;
19、负责各类文件的分类呈送、阅批;
20、负责各相关会议的安排、会议记录、跟进;
21、全日制本科及以上学历;
22、人力资源管理、行政管理、劳动经济、企业管理等相关专业毕业;
23、熟悉人力资源管理各大模块;
24、全面负责公司行政和人力资源部部门工作,全面负责全公司的办文、办事、办会等行政工作和人力资源六大模块工作;
25、根据公司规划和假话,制定人力资源的规划,根据规划实施招聘、培训、薪酬、绩效考核等全面工作;为公司选人、育人、留人把好入门、提升、留用、考核关,并用良好的企业文化锻造出一支作风过硬、专业本领强硬、业绩符合或超过公司要求、能打硬仗的狼性团队。
26、根据公司发展目标及内外部需求,建立和修订人力资源部发展规划,并根据公司近期、中期和长期发展需求,及时进行人员招聘、培训和人才储备;
27、完成公司交办的其他任务。
28、负责公司快件及传真的收发及传递
29、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
30、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
31、主持本部门工作例会督促工作进度协调和解决工作中的问题提出阶段性工作计划和要求并督促执行和落实。
32、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
33、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;
34、领导交办的其他综合行政工作事项
35、协助完成办事处开业筹备工作
36、公司大型会议的承办和执行
37、负责公司各项资质维护工作;
38、负责对外工作、客户接待;
39、负责食堂、宿舍、车辆、安保、绿化、清洁、基数设施、安全等监督及管理等;
40、负责6S的管理和推行;
——行政人员岗位职责 40句菁华
1、负责客户缴退费财务数据的管理,客户服务系统的操作(如报班、转班、缴退费等),确保数据及相关操作的准确性;
2、协助部门主管定期组织学员服务活动,提升客户满意度;
3、完成各项行政后勤工作,如基本物资采购、物资管理、信息录入、校区环境管理等;
4、负责公司人员转正,购买社保和公积金事宜;
5、负责安排每月的公司员工生日会,礼物和团聚活动,负责每年的公司旅游和年会安排;
6、负责公司房租水电,社保,公积金,卫生费用及司机个人报销等相关费用的申请;
7、协助总经理做好会议的记录,协调项目进程中遇到的问题,及时汇总工作进程;
8、处理办公室日常的行政大小事务;
9、办公室物资,物品的管理工作;
10、负责公司各项办公室制度制定及修订、标准建立、流程规范、内部行政发文、行政单据审批;
11、负责采购事务,包括采购审批,合同管理,集采等;
12、固定资产、物资管理:负责固定资产及其它办公资产的保管、转移、调拨、维修及报废等工作,定期开展资产盘点工作,建立和维护固定资产和低值易耗品的管理台账;
13、负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政事务渠道畅通,建立良好办公环境;
14、负责策划、组织、协调执行公司的团建活动及文化娱乐活动;员工福利管理(下午茶、节日福利等);
15、上级领导交代的其他事宜。
16、完成上级交办的其它工作。
17、业绩到人显差关差推进。
18、公司日常行政管理的工作;
19、协助上级制定员工培训计划,例如新员工培训计划;
20、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;
21、组织各部门年度培训需求调查,定期开展公司内部培训实施工作;
22、根据薪酬福利相关规定,跟踪落实各项工作;
23、协助招聘小组按照公司需要,开展招聘实施工作
24、负责办公室日常办公制度维护、管理。
25、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
26、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
27、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
28、公司文件管理员工作
29、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。
30、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。
31、大专以上学历,熟悉各类办公软件的使用,特别是excel和PPT的使用操作。
32、品行端正,普通话标准,具有较强的语言表达能力。
33、熟悉微信公众*台的运营,会ps、cdr者优先考虑。
34、协助主管月报制作和其他交办报表完成
35、协助人事员相关工作如考勤、员工关系等
36、知识产权(专利)的申请与对接,
37、负责对来宾做好接待、登记、通知、引导等工作;
38、负责公司快递、信件、包裹的收发;
39、完成上级交办的其它事务。
40、负责公司各项费用的申请,报销;
——财务部经理主要岗位职责 40句菁华
1、负责公司日常财务核算,编报公司财务预算和决算,
2、分析公司的财务经营情况,参与公司的经营管理。
3、本科及以上学历;
4、有事务所审计经验优先;
5、负责日常财务核算审核工作,集团内部往来对账,各个模块结账检查,核算的对接工作;
6、对公司及下属企业的经济活动真实性、合法性、效益性进行审计监督;
7、根据公司经营目标和预算,进行税务筹划,制定税务计划,实施筹划方案;
8、负责公司来往信件、快递、资料和物品的收发与管理以及其他日常办公工作;
9、公司税务申报事宜;
10、其他临时交办的工作。
11、审核公司财务报表,组织部门日常管理会议;
12、主导完成年度费用预算控制目标;
13、负责公司及基金的`会计审核、税务审核;
14、公司及基金的银行及现金审核;
15、制定和管理税收政策方案及程序。
16、负责公司内财务职能线干伍建设与财务职能系统建设;
17、动态跟踪年度经营计划及年度预算目标完成情况;
18、协助部门主管建立、健全内控体系以及各职能部门的业务流程优化工作;
19、根据公司操作风险框架,在公司内部实施操作风险识别、评估、应对、监测等工作,协助制定公司相关业务操作风险管理办法和操作流程;
20、制定和落实财务管理制度,领导和组织本部门成员工作的开展,指导和提高本部门成员工作能力。
21、掌握地方税务政策并进行财经政策的研究、分析,为公司决策提供依据;
22、对财务风险控制提出方案和建议;
23、编制公司年度财务预算,编写相关报告,对预算变化进行监督,对重大预算偏差进行审核和调整,对预算执行进行季度审核;
24、参与制定项目成本费用控制计划,并负责成本工作监督、调整和预警;
25、制定安排资金筹措,负责投资项目预算执行评估。
26、分析实际经营情况,提供财务分析和经营管理改进建议;
27、根据总部/子公司/各部门财务情况,完成以月、季、年为单位的财务报告,并进行成本利润核算及相应的计划分析;
28、负责公司筹资、融资及投资计划,建立有效的资金运控体系,对重大经营活动进行风险评估、指导、跟踪及把控;
29、负责项目成本核算与控制。
30、监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围内进行并在控制之中。
31、对各部门财务计划的执行情况有检查和考核权。
32、统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作公司财务部工作职责。
33、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。
34、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。
35、负责公司现有资产管理工作。
36、经营报告资料编制。单元成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、年度预算资料汇总。
37、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表填制。
38、完成公司领导交办的其他事项。
39、核对资产负债表科目余额,通过检查科目余额发现业务流程缺陷,提出改进意见;
40、线下业务人员成本分析,发现成本异常,及时提出改进意见;
——公司行政部门主要职责 30句菁华
1、负责公司用品采购、费用登记报销,以及固定资产的管理;
2、负责员工招聘,人员筛选,面试、培训、入职等相关工作;
3、协助负责厂区日常性管理工作(各类证照的审批与年检、固定资产的统计编号、维修与保养等)
4、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
5、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
6、建立及完善人事档案资料,负责劳动合同的签订、续签、变更、备案等;办理员工入职、离职、调任、升职等手续;
7、负责各类人事行政规章制度的建立与实施,健全公司人力资源制度建设;
8、负责安全生产,工伤等人事行政行政文档;;
9、负责公司车辆安排日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
10、管理公司固定资产、办公用品、保洁用品、劳保用品,负责调配公务车辆的并管理油耗;
11、负责部门对外行政类事务的沟通协调;
12、负责公司商务接待,娱乐设施场所的管理工作;
13、上级领导交待的其他工作事项。
14、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
15、集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
16、组织好来客接待和相关的外联工作对接事宜;
17、主持部门内部建设工作,维护内部网络,维护监督内部OA系统使用管理以及微信群管理;
18、负责各部门对接、重点问题的跟进与处理,配合开展销售数据分析;
19、负责处理文件汇总、送达、盖章、归档等相关销售资料;
20、配合商务部门其他事务性工作。
21、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作;
22、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的采购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资的领用登记、物资采购计划,保证物品的正常供给;
23、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作;
24、按时按质完成上级交代的工作各其它临时工作任务。
25、负责制定并完善公司各项行政管理制度和管理体系;
26、负责员工关怀活动、团建、文体活动的策划、组织、实施;
27、负责与物业对接,及时处理维修维护问题;
28、负责战略客户的应收账款日常管理。
29、及时完成请款资料制作;
30、签返单据归档整理;