1、协助财务中心做好对帐工作。
2、及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。
3、协助采购员做好对帐工作。
4、组织工程开发、品保人员对供应商品质、价格、交期、配合度进行评审和考核，并从中评定合格供应商。
5、妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作，使其部门之间的工作有序进行。
6、定期向总监汇报工作情况和改善方案
7、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。
8、主管交办的其它事项，向主管报备工作的处理结果
9、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核；
10、配合公司进行原材料的采购成本控制；
11、向上级汇报工作。
12、参与公司的中高层管理会议，汇报采购工作，并向部门传达会议精神；
13、主持采购部的会议，组织各种活动；
14、供应商开发的流程：收集供应商资料———填写供应商调查表——如果条件允许可以实地考察并协同相关部门选出优质供应商———索取样品并进行认证———小批量试生产———中批量试生产———大批量试生产——列为合格供应商。
15、奖惩供应商：
16、规划和配置采购部的采购人员；
17、合理安排与分配各采购人员的工作内容
18、配合市场部门进行投标报价；
19、熟悉所采购物料的基本性能与基本参数；
20、估价比较法；
21、寻找替代材料；
22、加强监督和审计；
23、加大赏罚力度。
24、采购部经理要对采购工作进行统筹策划，合理的控制商品的采购价格；
25、采购部经理岗位职责要及时、准确的传达上级的指示；
26、要审阅采购部相关的文件和资料；
27、要定期听取下属的述职报告，并对于员工的工作给予评定；
28、要及时解决下级工作中出现的纷争；
29、负责国外订货，并组织安排报批、报关、报验及换货工作。
30、定期监督、检查、处理采购部主管的工作程序、规章制度、实施细则的执行情况。
31、定期主持采购部例会，并参加酒店有关采购方面的会议。
32、审阅采购部及与采购部有关的文件。
33、制定直接下级岗位描述，定期听取述职，并对其工作做出评定。
34、填写直接下级的过失单和奖励单，并按程序做出处理。
35、在权限范围内审批直接下级上报的过失单和奖励单。
36、培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任用的提名，并根据工作需要按程序申请招聘、调配直接下级。
37、指定专人负责采购部文件、资料的定期归档及保管工作。
38、指定专人负责登记和盘点采购部在用物品及设备、设施。
39、对采购计划不周或跟踪物料不及时，造成采购物资延迟入库，影响生产出货周期负责。
40、对采购的原材料、零配件质量异常反馈的信息及时处理负责。
——采购部岗位职责 60句菁华
1、直接上级：副总经理、总经理
2、直接上级：采购部经理
3、拥有各类物资供应商，并与他们建立牢固、良好的业务关系。
4、主持中小宗商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。
5、了解属下思想情况，检查班组的出勤及工作情况，注意发挥和调动下属员工的积极性，增强她们的责任感。
6、下班前，做好当天工作情况记录和明天工作计划。
7、养成对库存物资熟记，时刻作到心中有数。
8、有强烈的“二线为一线服务”意识。
9、收货员
10、负责柜机相关售后维修、专项工单等工作正常开展，及供应商日常管理；
11、完成其它部门的临时采购需求;
12、对于医疗耗材的采购，根据库存信息结合耗材需求计划，编制月采购管理计划，跟踪采购订单如期交付，保障耗材稳定提供。
13、负责对逾期耗材的处理，库存管理及长期库存分析;
14、与供应商保持良好的合作关系，对供应商进行综合考核、评价，淘汰不合格供应商;
15、完成领导交代的其他任务。
16、与供应商建立良好的合作关系，确保以最合理的价格采购到符合标准的物品。
17、合理安排下属员工的工作，全面安排采购任务落实，保证采购工作的顺利进行。
18、协助采购部经理检查月末盘点工作。
19、每月依据上月《物资采购现行价格表》和本月下发的《物资采购现行价格表（补充）》编制、更新《物资采购现行价格表》,全面反映公司所用原材料的最新价格。经供应服务部审核、报总经理批准后，抄送相关部门。
20、根据现有库存量及项目要求，审批和实施年度、月度采购计划及预算，保障生产计划及新品开发的顺利实施；
21、指导、监督部门员工落实各项工作。
22、主持采购部的全面工作。
23、根据项目营销计划和施工计划制订采购计划，并督导实施。
24、定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。
25、控制好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。
26、负责新供应商开发以及供应商管理，保证产品质量与售后服务;
27、负责公司的需求采购配件，寻找更优质产品、供应商、并通过优秀的谈判能力，保质保量，降低成本;
28、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
29、督导采购人员在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在*等互利的原则下开展业务往来。
30、审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。
31、负责采购订单的下达及进度跟催;
32、负责对内包材质量问题的跟踪、及时处理;
33、协助上级领导，积极完成上级领导交付的其他任务并组织实施;
34、做好业务电话的登记工作；
35、负责起草、打印销售部各类文件；
36、协助销售部经理进行业务谈判；
37、制定和完善部门绩效考核制度，并落实执行;
38、负责采购渠道开发，供应商资源引进、评估、考核及管理，建立供应商档案及管理资料;
39、汇总和积累采购信息，总结采购经验，降低采购的风险与采购成本。
40、定期组织员工进行采购业务知识学习，熟练掌握采购技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。
41、协助财务控制不合理采购，控制成本，节约资源。
42、审核采购需求
43、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪
44、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题
45、采购部经理岗位职责要及时、准确的传达上级的指示;
46、要及时解决下级工作中出现的纷争;
47、进口品牌的对接，采购，进关，清关。
48、及时协调解决采购产品，客户服务过程中所产生的供货及质量问题。
49、开发新的产品线，核算产品成本，对产品进行询价、比价，提升产品竞争力；
50、通过产品质量，价格及交期等考核供应商并在考核通过后，与供应商建立良好的供应关系；
51、协助上级采购相关工作，在保证供应质量和时效的前提下，降低采购成本；
52、积极与各相关部门沟通，确保信息传递的有效性、真实性和准确性；
53、协助上级领导交办的其他任务。
54、制定并督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实，利润及各项业务指标。
55、对公司分配给本部门的业绩及利润指标进行细化，并进行考核。
56、负责部门的全面工作，保证日常工作的正常运作。
57、本职务说明不可能涵盖所有的事项，本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。
58、熟练掌握相关物料、原材料、产品市场行情，并进行成本分析等。
59、负责供应商管理，制定采购计划，保证到货及时率及质量;
60、采购负责人安排的其他工作。
——采购部岗位职责 50句菁华
1、记录采购过程主发生的运费、装卸费、捡选费等，记录时应
2、熟悉各种商品知识。
3、审核年度采购计划、采购项目，审查各部门领用物资数量，合理控制，减少损耗。
4、拥有各类物资供应商，并与他们建立牢固、良好的业务关系。
5、全面掌握酒店的基础知识和采购专业知识，提高对物资的鉴别能力；懂得基本电脑操作，以便网上查询价格和购物。
6、具有“后台为前台服务、急前台之所急”的强烈服务意识。
7、与仓库联系，落实当天物资的实际到货的品种、规格、数量，把好质量关。然后通知申购部门，及时办理手续。
8、养成对库存物资熟记，时刻作到心中有数。
9、海鲜库仓管员
10、负责公司柜机正常运维服务类的采购支持和资源开发；
11、负责柜机相关售后维修、专项工单等工作正常开展，及供应商日常管理；
12、对供货商整体进行评价与初审，索取供货商和销售人员信息、所销售医疗设备/耗材三证的归类，定期更新;向供货商索取供商发票，保证票、账、货、款一致。
13、跟进各订单的物料交期，提交采购分析、总结
14、崔进供应商对账单提交，协助财务做好对账工作
15、合同订出后，在交到货前采购员必须进行合同货物催交，在催交过程中发现的异常要第一时间上报部门主管。
16、适时填报《物资采购现行价格表（补充）》和《常用器件新供方明细表（补充）》，经部门主管、经理，经营副总和总经理审核批准后下发给相关部门。
17、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。
18、熟悉汽配市场，能开发研究 阿里国际站， Amazon、ebay、等主流*台潜力新产品，以及外贸市场热销汽配产品。
19、负责新供应商开发以及供应商管理，保证产品质量与售后服务;
20、熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本，每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。
21、配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
22、定期或不定期向采购主管汇报工作。
23、审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。
24、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
25、负责采购订单的下达及进度跟催;
26、负责与供应商采购合同和采购协议的签定;
27、制定和完善部门绩效考核制度，并落实执行;
28、收集市场信息，监控采购价格，降低采购成本;
29、负责采购渠道开发，供应商资源引进、评估、考核及管理，建立供应商档案及管理资料;
30、制定、完善采购流程及原则，并督导实施。
31、定期组织员工进行采购业务知识学习，熟练掌握采购技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。
32、审核采购需求
33、要审阅采购部相关的文件和资料;
34、采购部经理岗位职责要指导、监督和检查所属下级的各项工作，掌握下属的工作情况和相关的数据;
35、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务。
36、监控产品的市场变化，采取必要的采购技巧降低采购成本。
37、开发新的产品线，核算产品成本，对产品进行询价、比价，提升产品竞争力；
38、负责与供应商签订采购合同，建立供应商目录，并对采购相关资料进行整理，归档，保存；
39、协助上级采购相关工作，在保证供应质量和时效的前提下，降低采购成本；
40、维护供应链价格，对外进行市场研究及供应商比价，确保价格在市场上具有竞争力;
41、在遵循公司总体经营策略下，领导采购部门达成公司的业绩及利润要求。
42、负责中工的考证工作，在授权范围内核定员工的升职、调动、任免等。
43、负责本部门全体商品群商品的品项合理化、数量合理化及品项选择。
44、负责本部门全体商品价格决定及商品价格形象的维护。
45、在采购主管需要支援时予以支援。
46、负责本部门工作计划的制订及组织实施和监督管理。
47、选择最佳的供应商，并取得最佳的采购交易条件，包括：质量、规格、价格、折扣、广告、赞助、卖场陈列/示范、陈列服务、包装、最少订购数量、订购所需时间、及运送配合事宜等。
48、开发并协商适合自选式的包装（包括标示及说明）。
49、采购人员成功的要素有下列七项，本职位人员应确实做好：
50、规划采购预算，控制采购成本;
——财务部经理主要岗位职责 40句菁华
1、负责公司日常财务核算，编报公司财务预算和决算，
2、分析公司的财务经营情况，参与公司的经营管理。
3、本科及以上学历；
4、有事务所审计经验优先；
5、负责日常财务核算审核工作，集团内部往来对账，各个模块结账检查，核算的对接工作；
6、对公司及下属企业的经济活动真实性、合法性、效益性进行审计监督；
7、根据公司经营目标和预算，进行税务筹划，制定税务计划，实施筹划方案；
8、负责公司来往信件、快递、资料和物品的收发与管理以及其他日常办公工作；
9、公司税务申报事宜；
10、其他临时交办的工作。
11、审核公司财务报表，组织部门日常管理会议；
12、主导完成年度费用预算控制目标；
13、负责公司及基金的`会计审核、税务审核；
14、公司及基金的银行及现金审核；
15、制定和管理税收政策方案及程序。
16、负责公司内财务职能线干伍建设与财务职能系统建设；
17、动态跟踪年度经营计划及年度预算目标完成情况；
18、协助部门主管建立、健全内控体系以及各职能部门的业务流程优化工作；
19、根据公司操作风险框架，在公司内部实施操作风险识别、评估、应对、监测等工作，协助制定公司相关业务操作风险管理办法和操作流程；
20、制定和落实财务管理制度，领导和组织本部门成员工作的开展，指导和提高本部门成员工作能力。
21、掌握地方税务政策并进行财经政策的研究、分析，为公司决策提供依据；
22、对财务风险控制提出方案和建议；
23、编制公司年度财务预算，编写相关报告，对预算变化进行监督，对重大预算偏差进行审核和调整，对预算执行进行季度审核；
24、参与制定项目成本费用控制计划，并负责成本工作监督、调整和预警；
25、制定安排资金筹措，负责投资项目预算执行评估。
26、分析实际经营情况，提供财务分析和经营管理改进建议；
27、根据总部/子公司/各部门财务情况，完成以月、季、年为单位的财务报告，并进行成本利润核算及相应的计划分析；
28、负责公司筹资、融资及投资计划，建立有效的资金运控体系，对重大经营活动进行风险评估、指导、跟踪及把控；
29、负责项目成本核算与控制。
30、监控公司重大投资项目，以确保未经批准的项目不实施，批准的项目在预算范围内进行并在控制之中。
31、对各部门财务计划的执行情况有检查和考核权。
32、统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作公司财务部工作职责。
33、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。
34、组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析。
35、负责公司现有资产管理工作。
36、经营报告资料编制。单元成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、年度预算资料汇总。
37、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表填制。
38、完成公司领导交办的其他事项。
39、核对资产负债表科目余额，通过检查科目余额发现业务流程缺陷，提出改进意见；
40、线下业务人员成本分析，发现成本异常，及时提出改进意见；
——财务部经理岗位职责 50句菁华
1、根据饭店经营计划，草拟相应的财务预算方案;
2、在总经理领导下，认真贯彻妨执行《会计法》和有关的法律、法规、制度，监督考核饭店有关部门的财务收支，资金使用和财产管理等计划的执行情况及其效果，保护饭店财产、维护财经纪律，对本饭店的财务状况负责。
3、领导财务部的全体人员认真落实岗位责任制，健全和严格实施经济责任制，建立良好的财务会计工作秩序，并对其工作负责。
4、3年以上金融行业财务工作经验；
5、负责对集团公司重大投资等经营活动提供建议，参与投资项目的财务分析、论证和决策；
6、辅导企业根据*相关政策及补贴建立规范的核算及纳税，降低集团公司税负；
7、负责组织财务相关人员集中学习培训、提高专业技能和组织管理能力；
8、负责定期考核财务主管和税务主管及资金主管的绩效；
9、负责与各部门之间的沟通协调以及相关外部关系（银行、税务、审计、统计）等建立工作。
10、专业要求：会计、财务，贸易金融类、经济管理类相关专业，硕士及以上学历，中级以上会计师职称，CFA/AIA优先。
11、工作经验：八年以上医药行业，上市企业相关工作经验；
12、计划组织：具有周密完善的工作计划，并能结合各种实际资源组织分析和实施决策；
13、拟定公司各项财务管理制度、内部控制制度及考核办法
14、根据公司经营目标，编制年度财务计划和成本费用控制计划；
15、完成领导安排的其他。
16、负责拟订子公司资金收支计划，经子公司财务负责人核准后协调实施；
17、负责子公司与所在地银行、税务及财政等*部门的关系维护工作；
18、集团和子公司安排的其他工作。
19、组织实施财务审计、投资项目专项审计、经济合同审计、管理人员离职审计、内控流程审计等各项审计工作，并出具审计报表；
20、了解相关金融知识和税收政策。
21、建立科学、系统符合企业情况的财务预算、核算体系和监控体系，进行有效内部控制，监督财务预算执行情况、跟踪统计经营结果。
22、在总经理的直接领导下，具体领导酒店的财务政策和财务管理制度的实施，合理支配资金。
23、负责审査各项开支,密切与各部门的联系，研究并合理掌握成本和费用。
24、组织财务人员定期开展财务分析工作，考核经营成果，分析经营管理中存在的问题，及时向领导提出建议，促使酒店不断提高管理水*。
25、每季度全面检查一次库存现金和备用金情况，并不定期地抽查各业务部门、收款岗位的库存现金和备用金。
26、组织建立财务人员岗位责任制，负责对财务人员的考核。
27、审核各项付款计划，监督计划执行；
28、审核银行对帐调节表，现金盘点审核；
29、协调财务部与公司其他部门的关系；
30、负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等；
31、负责项目成本核算与控制；
32、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动，并及时向总经理报告；
33、监控公司重大投资项目，以确保未经批准的项目不实施，批准的项目在预算范围内进行并在控制之中；
34、负责财务部的日常管理工作。
35、组织财务预算和各项财务指标计划的制定、分解、落实。
36、完成上级交给的其它日常事务性工作。
37、27-35周岁，财务相关专业本科以上学历；
38、有较强的沟通能力；
39、负责组织对子公司进行财务相关工作的检查、纠正及分析；
40、8年及以上财务相关工作经验，3年以上管理经验；其中有3年及以上金融机构工作经验；
41、根据举报线索和举报制度开展大区物业系统内的纪检工作,按时将大区物业系统内纪检报告以及大区收到线索报告给大区审计组；
42、全面负责公司的日常财务工作，审查、签署重要的财务文件，组织拟订公司的年度经营预算计划、资金使用计划和费用预算计划。
43、负责制定集团公司资金运营计划，监管资金管理报告与预决算管理等工作；
44、组织财会人员搞好会计核算，正确、及时、完整地记账、算账、报账，并全面反映给酒店领导，及时提供真实的会计核算资料。
45、负责与财政、税务、金融部门的联系，协助总经理处理好与这些部门的关系，及时掌握财政、税务及外汇动向。
46、参与重要经济合同和经济协议的研究、审査，并负责对新产品、新项目的开发、技术改造，以及商品(劳务)价格和工资奖金方案的审核，及时提出具体的改进措施。
47、参与酒店经营管理和经营决策，提高酒店的管理水*和经济效益，为总经理当家理财、把关，做好经营参谋。
48、督促、检查酒店的固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况，注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题，确保酒店财产、物资的合理使用和安全。
49、负责组织饭店的全面经济核算，为饭店各部门经营管理提供财务专业方面的咨询，为决策层提供财务专业方面的建议，对重要经济事项作出效益评价，参与主要经济合同的`谈判、签署，并监督执行情况。
50、辅导企业根据*相关政策及补贴建立规范的核算及纳税，降低集团公司税负；
——销售部经理岗位职责 50句菁华
1、分析客源市场，选择目标市场，进行市场定位。
2、负责协调与其他部门的关系。
3、负责组织实施本部们员工的培训工作，提高员工的业务素质。合理使用和安排销售人员，调动员工积极性。
4、代表酒店参加与经营有关的各种会议、展览。
5、检查、监督和授权所有的交易和订单，以确保完成毛利目标;
6、为销售部和每一位销售顾问制定短期的销售和毛利目标;
7、建立和维护员工培训，发展和激励的制度
8、负责制定和实施部门销售计划、目标；
9、制订每月销售计划(任务)及分配，制定对本部门员工的考核方案和奖惩办法报公司老总批准后实行。对销售人员如开每日晨会，对其工作进行考查和总结并与奖惩相结合。
10、定期编制进货计划表，合理安排进货计划和销售计划，经常及时的与总部有关部门联系，确保各销售网点供货需求;并保持仓库合理库存。
11、确保总部资金的安全，严格按规定办理现金的收付和保管。切用现金支付和开支，需按总部下达的总部备用金管理制度，杜绝用货款抵扣备用金规经理签字方可支付;严格执行总部备用金管理制度，杜绝用货款抵扣备用金现象的发生。
12、认真做好员工的后勤服务工作。关心员工生活，定期组织员工有益的业余活动，提高企业的凝聚力;
13、销售日常管理工作：合同管理、会议管理、报表管理、系统管理；
14、35岁以下，有销售经验者更佳。无行业经验也可
15、大学本科及以上学历，相关专业毕业；
16、有2年环保销售工作经验，或有区域管理经历，有相关资源者优先；
17、负责组织做好商超客户管理、员工管理、业务管理、进销存管理等各项工作
18、有对促销员、业务员的人事任免有建议权、管理权
19、对营销利润和销售成本负责
20、对销售目标的及时完成和账务安全负责
21、对促销品的管控，投放物料的有效使用负责
22、对销售目标的.及时完成和账务安全负责
23、接受客户订单,制作销售订单,并与商务部对接,完成后期发票及催款等事宜;
24、具备优秀的领导能力、团队管理能力,良好的协调、沟通能力和和把握全局的能力;具备优秀的语言表达和演讲能力;具有强烈的责任心、事业心,具备独立解决问题的能力;具有很强的抗压能力,敢于接受新挑战;
25、具有良好的沟通能力,能够寻找有效代理人或具有一定的代理人资源。
26、负责开发和维护各类营销资源和渠道。
27、信息收集：对市场信息进行收集和反馈，及时解决经销商客户在市场销售过程中的问题;
28、与销售人员配合，提高现场成交的比例。
29、与项目策划专案结合，针对项目营销费用的编排与控制。
30、销售道具的制作及购买。
31、负责制定集团市场销售全年任务、工作目标并组织实施；
32、有母婴企业的客户资源，熟悉母婴医药类企业及运作。
33、负责参与区域内新项目可研,制定初步市场定位建议及产品标准选择建议,编制可研报告撰写;
34、对于不同类型的地产项目有一定的了解,包括传统住宅、商业综合体、特色小镇和旅游商业等。
35、负责组织销售市场调研，信息收集和政策法规的研究工作，及时掌握市场动态。跟踪掌握市场行情，及时提出合理和有效的营销策略；同时按照公司批准的整体促销计划和方案。
36、把握重点顾客，参加重大销售谈判和签定合约；
37、强化组织功能，树立专业团队意识。
38、制定部门工作程序和规章制度，报批通过后实行；
39、负责古玩古董/艺术品的征集工作，主要进行公司客户开发和维护的日常工作;
40、勤奋好学，正能量爆棚，亦可接受应届生;
41、为已有的企业会员的广告营销服务到期续约，公司予以新客户签约同样的提成和奖金;
42、与客户建立并维护好良好合作关系，与客户保持长期合作。
43、38周岁以下(条件突出者不受此限)。有销售管理能力。
44、大专及以上学历，市场营销相关专业优先;
45、具有3年以上房地产销售经验，1年以上销售管理经验;
46、根据企业经营计划及销售计划确定市场拓展目标,制订个人市场拓展计划及策略,完成个人业务指标;
47、组织进行市场调研,分析行业市场状况、竞争对手状况等,对区域市场整体前景进行预测,撰写市场分析报告,为公司的市场拓展决策提供依据;
48、负责客户加盟合同的签定工作,协助客户进行店铺的选址和商圈评估;
49、严格控制成本费用预算。
50、负责客户的接待、咨询工作，为顾客提供置业咨询服务;
——档案工作人员岗位职责有哪些 40句菁华
1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行社区档案管理各项规章制度。
2、热爱档案事业，认真学习档案业务知识，不断提高业务水*，确保档案工作顺利完成。
3、集中统一管理本社区的档案资料，对本社区各种文件材料进行收集整理。
4、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与安全。
5、对所保存的档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
6、档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行，能通过档案局的达标验收。
7、保证室内器材常年完好，熟悉各项安全应急手段的操作规程，保证档案室的通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀工作。
8、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈;
9、对合同管理情况及时向部门经理汇报;
10、本科及以上学历;
11、2年以上相关工作经验;
12、具有档案管理基础知识和工作经验，具备较好的文字功底;
13、具有较强的学习能力，分析归纳能力强;
14、负责收集公司各业务部门的各类档案;
15、负责提供各类档案的借阅利用
16、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力
17、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维
18、严格执行集团及公司档案室管理制度，负责定期对档案库房进行检查，认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作;
19、工作耐心细致，工作效率高;责任心强，待人热情，保密意识强;具有良好的职业心理素质，能承受较大的工作压力。
20、负责档案电子信息化工作。
21、大专及以上学历，档案、图书管理等相关专业;
22、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计；
23、熟悉计算机的使用。
24、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和*，严格执行借阅、查阅登记制度。
25、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。
26、认真贯彻党和国家及 上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。
27、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的 系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。
28、按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。
29、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
30、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。
31、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。
32、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。
33、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
34、负责档案资料的分类编号、目录索引、保密保管工作。
35、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作，主动协助领导和各科室正确利用档案，适时提出存毁意见。
36、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告，批准后，送往指定单位监销。
37、做好档案室的安全保卫工作，室内禁止吸烟，节假日上好保险，贴好封条。
38、参与同档案有关的业务会议和记录，认真完成领导交办的其他工作。
39、在办公室主任领导下，认真学习党和国家有关档案工作的规定，严格执行保密制度，增强档案管理的责任感。
40、加强档案的科学管理，做好档案室的安全、保密、防潮、防虫、卫生、防火等日常工作。
——行政部经理岗位职责 40句菁华
1、根据经营目标及预算,实时完成公司组织结构的调整、人员定编、招聘规划、薪酬规划等;
2、协助负责公司资质办理、预算管理、印章管理、工商管理、采购管理等相关工作；
3、公司日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调；
4、协调部门管理。改进部门职能，对部门运转中出现的不和谐现象进行协调，及时化解矛盾。
5、负责起草企业行政管理制度、规章、条例；
6、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系。
7、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;
8、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;
9、行业经验:寿险行业或其他相关行业3-5年从业经验;
10、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。
11、组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事会委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
12、审査批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。
13、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。
14、负责公司薪酬体系规划，员工薪酬核算并及时为公司提供薪酬重要决策信息工作;
15、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
16、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
17、公司相关政策及领导要求上传下达；
18、完成公司各级各类统计数据及分析；
19、负责各类文件的分类呈送、阅批；
20、负责各相关会议的安排、会议记录、跟进；
21、全日制本科及以上学历;
22、人力资源管理、行政管理、劳动经济、企业管理等相关专业毕业;
23、熟悉人力资源管理各大模块;
24、全面负责公司行政和人力资源部部门工作，全面负责全公司的办文、办事、办会等行政工作和人力资源六大模块工作；
25、根据公司规划和假话，制定人力资源的规划，根据规划实施招聘、培训、薪酬、绩效考核等全面工作；为公司选人、育人、留人把好入门、提升、留用、考核关，并用良好的企业文化锻造出一支作风过硬、专业本领强硬、业绩符合或超过公司要求、能打硬仗的狼性团队。
26、根据公司发展目标及内外部需求，建立和修订人力资源部发展规划，并根据公司近期、中期和长期发展需求，及时进行人员招聘、培训和人才储备；
27、完成公司交办的其他任务。
28、负责公司快件及传真的收发及传递
29、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
30、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
31、主持本部门工作例会督促工作进度协调和解决工作中的问题提出阶段性工作计划和要求并督促执行和落实。
32、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；
33、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生；
34、领导交办的其他综合行政工作事项
35、协助完成办事处开业筹备工作
36、公司大型会议的承办和执行
37、负责公司各项资质维护工作；
38、负责对外工作、客户接待；
39、负责食堂、宿舍、车辆、安保、绿化、清洁、基数设施、安全等监督及管理等；
40、负责6S的管理和推行；
