1、负责确立酒店的经营管理方针、发展方向、组织机构和完善酒店的长远规划及年度经营计划,并指挥实施。
2、负责建立健全酒店内部的组织系统、运行机制及各项规章制度;协调各部门关系;审批各部门的请示、报告。
3、审定酒店的市场营销方案,不断开拓市场。
4、工作台面放置的用品是否干净、完好。
5、灯光的亮度是否适合。
6、盆养花木是否干净,花盆是否完好,盆中土壤有无异味和虫子。
7、摆台时是否放置口布,口布是否干净、完好、烫*整。
8、工作台(柜)是否干净完好,放置位置是否合理。
9、卫生间皂液、卫生纸等用品是否齐全、干净。
10、卫生间洗手台面是否干净、完好。
11、卫生间排风是否良好。
12、烘干器是否干净、完好、使用正常。
13、卫生间地面、四壁、天花板是否完好、清洁。
14、卫生间内温度是否适宜。
15、女服务员上岗时是否佩带耳环、手镯、项链等。
16、是否有议论、饥笑客人、模仿客人动作的现象。
17、抽样餐具是否干净,无破损、无指印、无水痕。
18、客人到来前,迎宾员是否站立在门口,向客人表示"欢迎光临"。
19、拉椅让坐的次序是否正确。
20、是否及时递上菜单,请客人过目。
21、与保安部及接待处紧密联系,取得资料作出“意外”、“病客”报告;
22、金色大堂范围内需维修项目,并督促有关部门及时维修;
23、向领导反映有关员工的表现和客人意见;
24、做好领导指派的其它工作。
25、加强宿舍水、电、气的管理
26、加强车辆乘车卡及电话的管理
27、要提高文件材料的写作水*与质量,及时完成酒店各种文件、材料的起草、打印及发送工作,要加强档案管理,建立档案管理制度,对存档的有关材料、文件要妥善保管,不得损坏、丢失。
28、与夜班文员做好交接,看交班本及交接好特殊事件,如有不清楚马上询问;
29、做好借物登记,在借出和归还时间准确的反映在借物登记本上,并且做好借物的跟催事宜,将跟催结果与中班文员做好交接,请中班继续跟进并索回;
30、保证房务中心所有物品的最低配量(酒水、代销品、印刷品、借物等);
31、14:45分之前严格遵照酒店仪容仪表的标准着好装后到房务中心签到;
32、检查文档和报表归档及传送情况、借物跟催、工程维修、房态更改等相关情况,并跟进早班交接下来的特殊事项;
33、协助楼层作好对客服务工作;
34、提醒楼层中班领班对当日工程维修的查实,若有未维修项目次日中心跟报;
35、作好每日早餐券和报纸的发放工作;
36、准确处理各种来电,督促楼层夜班服务员完成查退房和对客服务工作并作好相应的记录,保证记录的准确和完整,尤其注意骚扰电话,不得与客人打电话聊天;
37、参加商务中心领班召开的每周班会及班后会。
38、对酒店所有文件保密不得外借或出稿。
39、协助收款办理宾客商务服务收费、入账、*账工作。
40、协助打印由礼宾送来的接人牌及由团队联络提供的重点团队名单。
41、参加班组组织的各项培训活动。
42、每月底,负责制作下一月份宴会、会议客情控制一览表,并及时做出补充、修改,交部门领导;
43、收集市场信息及剪辑有参考价值的报刊供本部门人员参阅。
44、向当值经理汇报当日住房情况及出勤情况,打印即时房态表。
45、准备各种报表及各班交班本交经理审阅或签字。
46、负责本部门公文资料的收发、登记以及分类整理、分类存档、保管、保密。
47、处理有关电话,并认真详细做好电话记录。
48、礼貌周到,待客和气,见到客人主动打招呼,对客要用
49、做好收银扎帐工作,核对每日营业收入、票据账单是否与报表相符,当班收银要负责将当班期间报表、账单、现金等投财务。
50、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折
——人事专员的工作内容 50句菁华
1、办理保险及住房公积金业务,并制作每月的工资表;
2、负责考勤及工资绩效的核算;
3、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
4、其他突发事件的处理。
5、负责公司人事档案的存放和管理。
6、帮助建立积极的员工关系,组织实施员工的各类活动。
7、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
8、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
9、大专以上学历,人力资源、行政管理;有电话销售者经验优先考虑;
10、至少一年以上人力资源等相关工作经验;
11、熟练使用办公软件;熟悉人力资源系统以及了解劳动合同法及相关人事政策法规的优先考虑;
12、负责公司相关文件和资料的录入保管工作
13、具有相关管理工作经验
14、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系,利用各种招聘渠道发布招聘广告。
15、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作。
16、负责办理员工录用、异动(含转正或离职、调岗调薪等)、社保等手续并存档;
17、维护拓展招聘渠道,通过关键词搜索人才库,挖掘优秀人才,归档、跟进;
18、校园招聘任务:有
19、年龄要求:18-25岁
20、其他临时性工作。
21、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
22、负责公司有个招聘,面试邀约,入职,离职,手续办理。
23、领导安排的其他工作事宜。
24、组织和执行招聘计划,包括邀约,通知录取和安排面试等;
25、协助人事行政总监处理人事方面其他工作。
26、做好与其他部门的协调工作,做好信息的上传与下达;
27、熟悉部门业务知识,跟进面试官面试情况并进行跟进反馈与沟通;
28、根据业务部门发展,制定部门人力资源规划并实施;
29、各期薪酬数据的核算、汇总与分析;
30、协助公司薪酬体系的建立与完善;
31、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度贯彻执行。
32、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
33、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
34、负责组织企业文化建设。
35、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好执行力及职业素养;
36、完*力资源经理交办的招募任务,并通过月度考核(非常容易);
37、跟进公司的招聘面试、复试、谈薪和背景调查,并发放Offer;
38、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系;
39、负责组织实施新员工入职培训及公司常规培训;
40、日常员工管理,解答员工咨询处理员工关系,建立和睦的员工关系;
41、招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
42、负责员工考勤系统管理、统计每月考勤数据,为薪资计算提供数据;
43、协助部门负责人做好各类人力资源状况的统计、分析和绩效考核管理统计工作;
44、负责公司的6S宣导检查工作、安全培训工作及有关安全评审等的配合协助工作;
45、负责公司固定资产日常管理工作,包括公司内所有固定资产申购、配置、调拨、报废、建账和盘点工作;
46、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估等方面的管理工作。
47、负责员工入职、转正、晋升、离职等手续的办理;
48、劳动合同的签订、续签、终止、解除、系统备案等事务的办理;
49、筛选简历、电话邀约面试,面试接待,面试邀约的跟踪与回访;
50、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;
——人事文员的工作内容 50句菁华
1、解决员工在自动柜员机上取款时所发生的异常问题。
2、个人所得税报表的填写,并帮助代交个人所得税。
3、承办上级领导临时交付的其它事项
4、月底对关联报表的整理并交于财政。
5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。
6、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。
7、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。
8、负责文件与档案的查、借阅工作。
9、定期清理续签合同名单并办理相关程序。
10、处理各类往来公文及信函,接待并解决来电来访事务。
11、做好有关人事资料统计分析工作,准确及时填报各类报表。
12、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理
13、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案,并定期整理档案归档;。
14、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
15、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;文件的复印、分发;
16、管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况。
17、起草公司各种文件、会议纪要、通知、指示等各种文字资料。
18、协助人事经理完*事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;
19、人事操作系统的维护。
20、与用人部门及时沟通,了解人员需求情况,对招聘计划进行调整并实施;
21、上级交办的其他事务。
22、负责面试的整个过程,进行入职培训。
23、员工入职、转正、异动、离职等手续的办理。
24、负责劳动合同及保密协议的签订、变更、续签、终止、解除相关工作。
25、人员入离职的相关手续的办理。
26、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。
27、精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。
28、协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。
29、支援教学团队。
30、负责公司固定资产办公用品的盘点及整理;
31、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;
32、公司工作资料的保存、分类、归档、保管;
33、维护公司日常办公秩序和办公环境;
34、完成公司交给的其他工作任务;
35、负责信件、报刊的分发,报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;
36、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;
37、负责文件资料的管理;
38、协助各类人事数据的统计,根据工作需要提供各项人事报表
39、完成上级领导交办的其他工作任务
40、负责本部门各类文件查阅、整理、存档工作;
41、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料;
42、负责考勤统计
43、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。
44、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。
45、员工关系:合同、档案的管理
46、公司车辆的管理工作。
47、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
48、负责办理员工入离职办理手续
49、负责办理员工用工、退工、退休及转档
50、建立健全人事行政工作流程与规范,负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行;
——保安工作职责及内容 50句菁华
1、严禁籍故公报私仇,故意刁难。
2、对公司高层与来宾的到访致礼相待,并提供必要的服务。
3、做好外来人员的咨询、及同前台人员联络工作。
4、在本厂范围内发生的事情,如保安本身认为不够力量处理,应即刻报告保安队长或管理部。
5、上班时严禁离开工作岗位,所有己编排岗位的保安员要严守自己的岗位,不得做与本工作无关的事情。
6、对于抓获偷盗的案件,公司按实物价值20对保卫组予以奖励,但必须人、物俱全;只获物而未抓到人,只按盗窃实物价值的5予以奖励。奖款按抓获者80,其他保卫组人员20分配。
7、如保卫人员利用职权乱罚款,对职工进行报复等,除赔偿相应损失外,每人每次罚款200——500元。情节严重的予以开除。
8、完成领导安排的其他工作任务。
9、要有强烈的安全防范意识和责任意识,夜间要做好校园安全防范措施,切实做好“四防”工作,即:防火、防盗、防破坏、防事故。提高警惕、巡视校园,有事第一时间向学校领导和总务汇报,有盗窃、火警等情况要及时报警,请求机关支援。
10、积极配合并及时完成学校安排的相关临时性工作。
11、人员携带物品出门,须凭行政部出具的出门证明才予放行。
12、公司车辆、人员在上班时间外出,门卫须过问并记录出入时间。
13、门卫记录员工迟到早退时间。
14、门卫仔细盘查欲进入办公场所的可疑人员,将其劝退,或报安保部门协助处理。
15、门卫属公司行政部门领导。
16、月度业绩考核为c者,本月工资减少5%;
17、累计分数小于0分者,年度为"D";
18、按照高效、精简的原则,科学编制公司行政机构设置,选拔、聘任公司的中层领导干部。
19、制定年度工作计划和目标,组织实施年度经营计划。
20、完成总经理临时交办的各项任务。
21、负责公司员工流入与流出管理,履行并规范各种管理手续程序,做好员工工资核对工作。
22、完成领导交办的其他任务。
23、做好公用物品发放与管理工作。
24、做好来人来访接待及各种会议准备工作。
25、做好后勤保障和对外宣传报道工作。
26、做好公司年度预算决算工作,按照有关法规,负责处理公司与工商、税务事宜,交纳应交款项,力求正确无误,避免遭受无谓损失。
27、诚实守信,合法经营,依法纳税,遵纪守法。
28、负责保安队伍遵纪守法教育,定期开展各类岗位练兵,不断提高保安队伍的政治思想、业务技能素质。
29、抓好骨干培训,做好保安中队长、班长的培养、选拔、考核、任用工作。
30、负责管理、检查、督办各大队长劳务费的回收工作,做好客户单位合同到期续签工作。
31、按照公司下达的培训计划和要求,精心组织教学和培训,严格落实培训科目和课时要求,对政治思想教育、保安业务知识、保安职业道德、法律法规的教育授课要坚持理论联系实际的原则,确保培训质量。
32、认真及时的做好新队员的身体检查工作,对不合格的新队员要及时发现、及时向有关部门报告。
33、按照档案管理制度,建立岗点、队员和文书档案,做到存放有序、查询方便。
34、完成领导交办的其他事项。
35、安排好队员的工作和生活,搞好内部协调,发挥班长作用,加强队伍管理,做好思想政治工作。
36、抓好队员的政治和业务学习,大力开展岗位练兵活动,提高队员的政治业务素质。
37、非本校人员来校必须先电话联系被访人,经被访人同意后,再出示身份证登记,并引导来访人与被访人碰面为止。
38、保护学校、师生的财产和人身安全,看管好校内教师的自行车、摩托车,经常巡查,排除不安全因素。没有主管科室批条,任何学校财物不准带出。
39、外来车辆和人员进入公司大门,必须敬礼并热情、礼貌地问清事因、请客人出示证件并予以登记(主要内容为姓名、单位、事由、进出时间、携带物品等)。如果是找人,保安人员应先通过电话联系,对方同意后方可进入。对拒不出示证件者,要严格按照门卫制度规定禁止入内。
40、车间值班保安要防止员工上下班时替打卡。严禁员工带打火机进入车间、不准员工带饭和早餐进入车间、上班期间对各车间进行巡查、发现违反厂规厂纪者给予批评或处罚。
41、把好学校安全最为重要的第一道关,服从安排,听从指挥,全面履行工作职责,要善管、敢管,搞好学校的安全保卫工作和学生教育管理工作。
42、认真学习有关法律和治安保卫常识,服从幼儿园的领导,遵守幼儿园的各项规章制度,严格执行幼儿园的安全、消防制度,熟悉工作流程,并严格按照工作流程进行操作;熟悉工作环境,清楚工作中的安全事项。
43、做好对来访人员的询问、查验、登记工作;杜绝一切陌生人员入园;对来园访问则者须问清情况,及时汇报园负责人,经同意,在门卫登记后方能入园。
44、严格执行外来人员进出学校登记报告制度。不允许非本园工作人员随便进出,无有效证件者一律不得入园。
45、加强幼儿来园离园时的车辆停放管理,指挥家长将自行车、摩托车等停放在指定地点,排列有序。
46、热情、礼貌地接待来校办事人员,问清事由,及时与有关人员联系并填写好会客单。离校时要收取回执单。对于不能说明事由或者不能出示有效证件的来访人员,一律不得放行,应来访者要求,可以与园办公室或者有关老师联系。
47、严格按照学校的作息时间开闭校门。上学、放学和经批准车辆经过时开大门,其余时间开小门。
48、上学时间须注意幼儿动态,在园时间,未办理请假手续严禁家长携幼儿外出。
49、按时开启和关闭所有通道。按时布防周界及报警装置,并做好记录。
50、监控时如发现异常应立即前往查看和处理,如发生紧急事件或案情应立即报"110"、校办和管理处,并立即采取应急措施,力争将损失降低到最小程度。
——财务的工作内容描述怎么写 60句菁华
1、独立协调外部审计师、资产评估师等开展工作,检查对外公布数据的准确性;
2、有事务所审计经验优先;
3、较强的学习能力和责任心,勇于发现问题解决问题,具备较强的独立办事能力
4、对公司日常业务中的涉税问题进行监控,定期和不定期进行检查;
5、积极与税务机关进行沟通协调,维护好税企关系,争取合法税收优惠;
6、负责购买、保管及开具税务发票;税务资料备案等手续;
7、负责公司来往信件、快递、资料和物品的收发与管理以及其他日常办公工作;
8、其他临时交办的工作。
9、实施部门考核,有效激励员工;
10、负责公司及基金的会计审核、税务审核;
11、负责财务管理工作;
12、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、预算管理、资金安排等工作,并监督过程实施;
13、参与公司战略规划的制定,并具体负责财务职能战略的制定与实施;
14、动态跟踪年度经营计划及年度预算目标完成情况;
15、熟悉财务软件的应用,准确出具各项财务报表、财务分析报告,具有很强的采购成本、人力成本、税务筹划、税务成本控制的能力,独立通过项目合同融资的能力;
16、参与制定项目成本费用控制计划,并负责成本工作监督、调整和预警;
17、建立财务预警机制并动态监控其变化,审核业务款项、日常费用及资金拨付,组织实施合同支付统计,开展资金计划管理;
18、负责公司全面的奖金调配,成本核算、会计核算和分析工作。
19、完成上级交给的其他日常事务性工作。
20、对资产管理、利润成本管理、会计核算管理等负组织责任。
21、对资金筹措及负债管理负直接责任,如因管理不善给公司造成损失,应负相应的经济责任、行政责任直至法律责任。
22、负责接受审计、稽核、税务和有关上级领导部门工作检查;
23、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。
24、负责月度、季度、年度预算,深入了解业务,根据业务的执行情况,提出合理化建议与意见
25、分析车型成本状况,向管理团队提供及时有效的财务状况及经营状况分析;
26、主导UI、UX规划、制定功能模块及使用细节;
27、本科及以上学历,5年以上产品策划工作经验,完整经历过1个以上完整的产品全生命周期;
28、对先进的IT技术有敏锐的触觉,具备极强的思辨能力,以用户为核心的产品思路;
29、对项目管理有系统清楚的认知,能提供完整的项目解决方案者优先。
30、根据公司财务发展的规划,对核算方式、激励制度、财务流程提出建议方案,以满足公司对财务信息化的需要。
31、协助领导建立健全公司财务管理、会计核算体系;
32、对区域内日常费用报销、各项款项支付、支票领用等合规性、手续完整性进行审核。
33、协调各部门的工作,做好与总部和各部门的沟通协调工作,对部门员工的进行监督培训;
34、负责对公司会计核算的准确性、及时性进行审核。
35、负责对公司的大额费用支出、资本性支出进行审核。
36、负责与财务部相关的外部检查及交流协调工作。
37、制定公司利润计划、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准;
38、参与制定公司年度经营计划、预算方案;
39、负责组织相关人员配合中介机构做好公司各项审计工作;
40、负责会计核算合法、合规、合理的稽核工作;
41、负责贯彻落实公司统一的财务规范,严格执行公司的财务付款和借款制度,完善财务制度,梳理财务流程;
42、负责经济类合同审核、会签及付款的审核;
43、负责全年的财务预算、资金预算及财务分析,及时审核、并向管理层报送各项财务报表和经营状况分析报告与建议;
44、负责财务人员各项具体工作的监督与审核工作,负责财务人员的工作考核及面谈;
45、根据每月帐簿和报表,对经营状况、资金运用进行分析,对分析所发现的问题进行跟踪解决。并制定出适合的成本控制方案,加强成本费用控制,合理控制费用支出;
46、监督执行、维护公司财务管理程序和政策,参与制定年度、季度财务计划;
47、对账物不一致承担监督责任。
48、根据“会计法”基础工作规范和有关规定,组织各项会计核算业务,提供月、季、年度财务报表和经济分析,完整地反映企业财务活动和经营成果。
49、负责编制上报的各项财务报表、统计报表,配合各职能部门所需的各项财务指标数据;
50、按财务要求做好资产和票据的审核、登记、汇总及编制有关报表等工作;
51、定期汇总经济运作情况,编制财务报表并进行财务分析,提出合理化建议,定期向财务总监报告工作;
52、管理公司各种票据和账目,杜绝管理处资金流失,保守公司财务机密,维护公司利益;
53、负责相关业务项目与行业市场分析,根据公司战略意图及业务项目,研究并提出公司不同阶段投融资策略及路径。
54、负责根据项目开展融资方案的设计,寻找合适的融资渠道,熟悉银行等金融机构的操作模式,协调融资方案的谈判与推进。
55、负责指导与审核公司资金管理情况,定期做好理财项目及融资项目。
56、定期组织开展部门下属员工培训工作。
57、完成领导交办的其他工作任务。
58、制定公司会计核算制度及各项财务管理制度,并在此基础上修订、完善,并监督实施;
59、根据公司中长期经营计划,组织编制年度综合财务计划、控制标准和资金预算,并协助各部门对财务计划和资金预算进行审核,保证其顺利实施;;
60、具有会计、财务管理等相关知识,中级会计师以上职称,熟悉国家财务会计相关法规及政策,具备丰富的财会项目分析处理经验,有良好的判断分析能力及独立思考能力;
——人事行政的工作内容 50句菁华
1、协助总经办完善公司后勤管理事务,协调各部门关系。
2、负责各类行政规章制度的拟制。
3、负责企业品牌的建设,企业形象的宣传、推广与维护,提高公司美誉度和知名度,促进企业文化的建设;
4、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。
5、员工入职、转正、离职、晋升手续办理,劳动合同的签订、续签与管理;
6、领导交办的其他工作。
7、各内控循环相关流程测试及优化、费用报销制度及模板更新,报销流程的规范并在公司范围内培训。
8、公司各项资产登记及盘点
9、负责落实各项行政规章制度执行;
10、上司安排的其它人事行政事务工作。
11、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
12、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立良好的公司对外形象;
13、负责组织和实施公司的办公自动化工作;
14、负责重大活动的组织和接待工作;
15、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;
16、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
17、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
18、绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;
19、前台工作、商务礼仪接待、客户来访;
20、制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)
21、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;
22、督导公司制度在各部门的执行。
23、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
24、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。
25、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;
26、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;
27、负责企业人事的规划、招聘、入职及离职的监督办理。
28、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;
29、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;
30、做好来访人员的接待。
31、履行协调职能,做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作;
32、负责部门行政类事务管理,含会议室预定、会议组织、文书工作等,协助员工完成内部费用报销、差旅、采购等。
33、组织并策划各类团建活动、节日活动、员工关怀活动等。
34、企业文化建设,集体活动策划组织,比如旅游,聚餐,下午茶,年会,羽毛球等;
35、管理互联网渠道的及时更新和维护;
36、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
37、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
38、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。
39、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;
40、协调公司各部门行政方面工作之间的关系;以及与合作单位之间的关系;
41、协助人力行政总监做好公司内部部门之间的协调工作;对外相关部门的联络工作;
42、帮助公司促进员工关系建设,协助各职能部门做好团队建设,提出有效的团队激励政策;
43、严格执行公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行;
44、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;
45、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;
46、统计各部门考勤和绩效考评成绩,做到及时准确;
47、牵头进行组织调整及定岗定编工作,控制公司人力资源总量。降低人力资源成本,优化人员结构,提高人员整体素质。
48、创建良好的企业文化氛围,使企业的远景和价值观得到体现。
49、负责人事行政部的团队建设。
50、根据公司发展战略,制定行政工作流程,建立并完善行政相关规章制度
——安全员工作职责内容 50句菁华
1、具有良好的沟通协调能力;
2、完成上级交办的其它工作。
3、每天对厂区环境进行检查、考核,并定期通报检查结果,督促各部门进行整改;
4、负责组织一系列安全培训及进行特殊应急救援及演练工作;
5、负责厂区环境检查、优化工作,定期清理垃圾,对厂区环境进行布置(节假日);
6、协助公司安委会制定公司年度安全生产工作计划。
7、按公司培训计划对新员工进行安全生产知识培训。
8、组织公司安全生产检查,对公司各级安全控制点进行一次现场安全检查并做好记录,对存在问题、隐患发通报和整改措施单并跟踪检查。
9、熟悉岗位区域内各种公共设施设备,进行有效管理;向客户提供正确指引及优质服务;
10、发现有不安全因素和隐患时,应立即向直属领导报告。必要时有权制止存在不安全因素或隐患的活动。
11、监督检查全员安全教育的实施情况,发现遗漏时及时弥补。
12、培训员工正确使用劳保用品和设备安全操作方法,推广标准化作业。
13、对出现的安全事故,要积极组织现场处理。事后应把事故发生的经过详细、完整地以书面材料汇报给厂长,以利于事故的调查、分析和整改。
14、熟悉*生产和环境与职业健康的方针、政策、法规,贯彻执行安全生产的有关法规、标准、和规定,做好安全生产的宣传教育工作。
15、负责安全生产的记录、安全资料的编制。
16、参加对工伤事故的调查、分析处理总结及上报等工作。
17、工厂日常各项安全管理、安全培训工作;
18、协助工厂各部门开展安全管理工作;
19、经常深入现场检查,及时发现和解决生产安全、文明施工存在的隐患或问题;指导生产班组开展安全、环保工作;对危险性较大工程安全专项施工方案实施过程进行旁站式监督,对各类检查中发现的安全隐患督促落实整改,并对整改结果进行复查。
20、负责做好消防设备及应急器材的监督工作,并组织公司做好安全消防应急演练;
21、落实对入场作业人员的安全教育、培训工作和特种作业人员资格审查。
22、督促各岗位人员安全生产责任的落实情况;
23、对进场工人进行安全教育、做好安全技术交底、特殊工种培训、考核工作,并及时做好安全活动记录;
24、监督不合格问题的整改落实情况;
25、建立健全各项安全管理制度和管理台账,并负责执行到位。
26、对不符合安全规范施工的班组及个人进行安全教育、处罚,并及时责令整改。
27、正确填报施工现场安全措施检查情况的安全生产报告,定期提出安全生产的情况分析报告的意见。
28、负责施工现场安全生产日常检查并做好检查记录。
29、现场监督危险性较大工程安全专项施工方案实施情况。
30、对作业人员违规违章行为有权予以纠正或查出。
31、对于发现的重大安全隐患,有权向总公司及分子公司安全生产管理机构报告。
32、参与各类事故的急救,参与事故原因分析和处理;
33、认真落实公司安全工作的各项管理规定,及操作规程。
34、落实驾驶员出车前问询、告知制度。
35、负责施工过程中的安全控制。
36、按时上报项目各类统计报表;按上级有关要求收集、整理各项安全管理资料。
37、负责检查各项安全规定和措施的落实,对查出的不安全隐患,立即监督整改,并做好工作记录;
38、负责实施公司全员的质量安全培训计划和应急预案的演练工作;
39、持证上岗,主动组织排查各类有关安全隐患,并制定合理方案或填写排查记录。研究施工现场主要安全问题,在思想上统一安全责任,认真研究落实各项安全规章管理制度的可行性,确保工程顺利实行安全工作。
40、做到在开工前,对环境设备排查,消除重大安全隐患,做好交接责任、组织、制度、防范措施落到实处。
41、具有国家认可的安全证件(具有3年以上工作经历)
42、负责在建项目的施工质量、安全把控,使项目管理更加规范化,标准化与流程化。
43、项目部签证部分工作量的核实。
44、在项目经理的直接指导下开展工作,组织工程施工的生产管理,确保工程进度、质量和安全。
45、协助技术人员抓好工程施工的技术工作,保证按图纸、按标准、按工艺组织施工作业,避免返工,杜绝材料浪费。
46、负责对施工现场存在的质量、安全、文明施工等方面的事故隐患和问题进行检验和整顿。
47、参与制定安全事故应急救援预案。
48、参与开工前安全条件检查。
49、参与施工机械、临时用电、消防设施等的安全检查。
50、参与组织安全事故应急救援演练,参与组织安全事故救援。
——人事招聘专员工作内容 40句菁华
1、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;
2、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。
3、负责管辖范围内的考勤检查监督
4、协助管理所辖范围的形象监督;
5、以网络为渠道进行全职网约车司机招募;
6、根据公司业务发展需求,协调并制定公司整体招聘需求,完成招聘任务;
7、负责招聘广告发布、简历筛选、初试及复试安排;
8、负责职位发布、简历刷选、面试邀约等工作;
9、协助上级完成招聘岗位的职位说明书;
10、负责公司招聘计划的执行和设置,统计。
11、负责公司对外招聘网站的使用,发布,招聘,邀约,初试,复试,培训等相关工作。
12、负责员工的招聘,维护各项招聘渠道;
13、负责员工离入职手续的办理,入职资料的整理;
14、负责金蝶系统的录入与维护;
15、负责部分员工的转正、晋升、晋级审核和组织考核;
16、协助部门经理,组织开展招聘工作。
17、负责对招聘渠道进行规划、维护和拓展工作,保障招聘工作的有效进行。
18、参与执行公司活动现场执行工作;
19、完成领导交办的其他工作。
20、拓展、管理和维护合适的招聘渠道,发布招聘信息;
21、独立完成简历筛选、合适简历邀约、初试、复试推荐、结果反馈、offer发放环节,并针对不同岗位做好相应的背景调查报告;
22、上级交办的或其他人力资源相关工作。
23、负责招聘全流程工作,包括需求分析、筛选简历、面试评估、背景调查、跟进offer,利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;
24、善于搭建及维护人才地图,定向挖掘高潜人才,对招聘效果负责;
25、结合公司实际情况及用人需求,协助上级开拓和管理招聘渠道,解决公司人才需求问题;
26、协助建立人才库及合理的人才储备机制,包括组织雇主品牌活动、校招活动,寻找校招宣传渠道等;
27、负责招聘渠道的建设、维护和拓展;
28、执行招聘工作流程,负责简历筛选、面试通知,协助做好人员面试工作;
29、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息;
30、维护、拓展招聘渠道,理清人才画像,能快速根据人才分布的特点,选择合适渠道资源,确保按时保质地满足公司用人需求,建立公司人才库。
31、负责招聘计划的执行,包括发布招聘信息、筛选简历、聘前测试、安排面试、复试、背调、录用等。
32、独立负责岗位招聘计划落实,独立开展日常招聘工作;
33、对招聘工作进行管理,独立完成关键岗位的招募工作;
34、人事其他模块工作的协助。
35、招聘*台职位发布、简历筛选、面试邀约、人员初试、初试评估、入职录取通知;
36、员工考勤汇总;
37、上级交代的其他工作。
38、根据所在行业,公司以及职位的分析,参与制定目标候选人的寻访方案;
39、沟通协调候选人与公司之间的面试安排,跟进进展并及时反馈;
40、负责线上线下招聘渠道的开拓、维护;
——机关后勤工作岗位职责内容 40句菁华
1、做好电路检修工作,消除隐患,保证用电安全。工作时间断电检修电路,断电前应及时通知各部门关闭计算机等,防止计算机损坏和文件丢失。
2、做好办公设施的检修、更换工作。
3、做好体育设施和体育器材的管理工作。
4、严格按照院门卫制度做好门卫管理工作
5、协助处长制定后勤工作的总体规划和年度计划,做好后勤经费的计划和编制、划拨使用和监督管理。
6、协助处长做好检查、监督、考核后勤集团各服务公司的服务质量、服务态度等,确保服务到位。
7、协助处长做好取暖费的认证工作,保证外付取暖费及时、准确、无误,使管理达到规范化、科学化、制度化。
8、做好监督学生之家、学生食堂的食品卫生安全、防疫工作。
9、负责厅机关大院规划、建设以及公共设施设备(含人防、消防设施)、公共环境的管理、维护(含厅机关绿化、义务植树)工作。负责厅机关后勤资产管理工作。承担厅机关房改工作。
10、负责厅机关车辆和驾驶员的综合管理工作。
11、承办省水利厅交办的其他事项。
12、负责制定及修订后勤管理的规章制度,标准及实施细则;
13、负责员工活动中心管理,定期开放,设施管理;
14、公司各项会议的安排工作,及对外联络与接待工作;
15、负责医院基建工作。按国家法律、法规、规定,组织实施基建项目。负责基建项目的可行性论证,为领导决策提供依据,执行医院基建合同,严把基建工程质量,督促施工单位按工程进度施工,保证工程质量符合工程建设验收规范;协助设计、施工单位进行图纸设计、工程预算等工作;负责基建财务、材料管理,做到合理使用资金,人库有据,出库有手续,做到财物相符;负责检查验收建材质量,杜绝劣质建材投入作用。
16、负责全院被服洗涤、消毒、缝纫、修补供应的管理工作,按时清点,账物相符,丢失和损坏有登记、有处理。
17、负责医用卫生材料及医疗仪器的管理。建立健全医疗设备管理制度;对设备实行科学管理,购置大型设备必须经过严格的可行性论证并按规定采购;了解、检查各科室对医疗器械的作用和管理情况,发现问题,及时处理;组织有关人员对购入、调入的国内外贵重仪器设备进行验收、鉴定工作,督促使用人员严格执行操作规程,发挥仪器的应用效能;加强大中型设备合理应用情况分析;建立健全设备档案,健全操作规程、制定各种设备使用交接班制度;各科医疗设备的折旧核算及管理工作。
18、协助*机关对医院发生的刑事、治安案件及治安灾害事故等进行调查和侦破工作;向*机关报告医院的重大不安定因素,并协助*机关和有关部门采取预防和化解措施。调解医院内部治安纠纷。
19、负责组织群防群治,做好防火灾、防盗窃、防抢劫、防破坏、防诈骗、防泄密和防治安灾害事故等治安防范工作。
20、参与所在地区的社会治安综合治理工作。
21、负责安全、保卫、环境卫生、污水处理、生活垃圾和医疗垃圾收集、存放、运输等管理工作。
22、经常深入科室了解各部门的相关需求,根据人力、物力、财力的可能,制定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,保障供应。
23、物品微机出库,应严格按照出入库管理制度即时办理相关手续,并有相关领导的审批和请领人员签字,方可微机出库。
24、负责公共区域设施、物资的管理工作。
25、负责公寓入住人员的登记,交费和宣教等管理工作。
26、保安保洁管理、工厂日常订餐、食堂管理;
27、工厂水电煤气电话费等各种费用缴纳,打印标签等工作;
28、办公用品及工厂所需紧急采购物资的采购;
29、工厂会议管理,组织、监督。
30、其他行政需要协助的工作。
31、负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录工作。
32、协助起草公司发展规划及协助财务编制年度经营计划。
33、负责汇总公司年度综合性信息资料,起草公司综合性工作总结、报告、请示等文件。
34、负责召集公司办公会议和其它有关会议,做好会议记录,根据需要撰写相关会议纪要,并及时传达到公司的相关部门。
35、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;负责对保洁员及保安的管理。
36、协助人事行政部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料等。
37、负责做好公司来宾的接待与安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。
38、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
39、负责公司档案的管理工作,做好综合文档、专业文档和电子文档的管理和保密工作。
40、按时完成上级主管领导交办的其它工作任务。
——行政文员工作职责内容 40句菁华
1、保持前台清洁卫生,展示公司良好形象。
2、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养,维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
3、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作;
4、负责维护公司内部办公环境;
5、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作;
6、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;
7、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;
8、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;
9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;
10、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;
11、完成上级交给的其它事务性工作。
12、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;
13、每日的快递收发,帮物品使用登记;
14、负责接待来访登记的客户,以及每日来面试的人员接待;
15、在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件;
16、会议召开前相关文件的准备及会议中的服务、会议结束后会议室的整理、被要求时参与会议并进行会议记录;
17、协助合伙人的帐单工作计时;
18、案件的开立、支票的收取;
19、票据的整理、报销及记账等工作;
20、管理并使用文字处理机及其辅助设备,及时打印,认真校对,妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书;严格按照操作规程使用文字处理机、复印机,传真机和打印机等办公室设备,保持其清洁并始终处于良好的工作状态;
21、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作;
22、负责公司档案和资料的收集、整理、管理;
23、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息发送工作;
24、负责公司日常管理、监管工作,做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实;
25、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;
26、做好日、月、数据统计相关报表,并随时汇报直总经理。
27、公司内部员工档案的建立与管理;
28、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
29、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、生日聚会,员工聚餐,员工旅游安排等;
30、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;
31、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
32、教室安排与教具提供、教学资料管理,确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用,保证各项用品及时到位;
33、协助校区主任排课,收集、跟踪落实教师及学员的相关信息,准备相关的教材,及时通知学员上课;
34、负责来访和电话(主动打来咨询的电话)的接待、接听及后续处理;挖掘家长实际需求,将公司服务模式介绍给家长,预约家长以及学生;
35、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
36、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
37、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
38、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
39、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
40、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;
——项目助理具体工作内容 40句菁华
1、在主管领导的领导下工作,带领所属员工贯彻执行公司的相关规章制度,严格执行本项目的各项操作程序,确保各岗位的工作标准达到要求
2、带头随手捡起地上垃圾并将此做为检验各级清洁人员是否符合标准的基本要求。
3、认真考察所管项目的工作区域、工作难度、工作时段,根据实际情况提出合理的定岗定员建议,经公司批准后并严格执行
4、参加部门、公司要求参加的各种会议,并向下属传达会议精神,组织召开本项目的各种会议,做好会议记录并存档。
5、完成申请专利、著作权等与之相关的工作;
6、本部门的其他内勤工作;
7、维护大堂秩序,及时劝阻各种推销、流动、闲散或施工人员进入大厦;
8、协助物业主任派发通知、巡检等区域管理工作;
9、巡查装修施工情况,如发现违规违章现象,应及时制止、纠正并及时向上级汇报。
10、协助公司企业文化建设,开展社区文化,营造和谐氛围,树立企业形象。组织各种培训,提升全员素质;
11、完成经理交办的其他任务。
12、能独立解决研发和生产中的相关技术问题(具有相关工作经验者优先)
13、根据项目进度,负责处理项目组成员出差的机票、住宿预定,及相关差旅发票的报销工作;
14、严谨、坚韧的性格,愿意挑战困难、有高度的责任心和使命感
15、熟悉运用OFFICE办公软件
16、负责新品开发项目跟踪和定期沟通会议组织,提高新品准确率;
17、协助处理商户一般投诉及询问,并反馈管理信息
18、完成上级临时交办的各项工作任务。
19、协助督促项目各阶段设计及施工进度、确保项目按计划保质保量完成;
20、负责与各建设方的沟通协调工作;
21、参与新馆工程项目重要节点的检查验收,以及设备调试,保证设备正常使用;
22、负责公司总部及门店设施设备的日常维护及维修安排,处理紧急突发事件;
23、与业主及物业等人员进行日常关系维护,处理工程类相关事务;
24、处理公司旗下商业地产租户的工程类日常维护;
25、熟悉施工工艺制作步骤
26、具备一定文字能力,掌握汇报技巧
27、按照工程部内部分工,依据公司生产要求,在满足规范和有关使用要求的前提下,对本专业的具体做法进行全程优化和细化达到明确细部做法、减小投资和控制成本的目的,审阅有关工程项目的图纸资料,参与施工组织设计和施工技术方案的校对、审核工作,参加招投标和设计交底、图纸会审工作。
28、经常深入项目现场,按设计、施工及验收规范、图纸以及施工组织设计的要求检查施工进度、质量和施工工艺,发现问题及时调整和处理;参加有关技术问题的学术讨论,从而对其提出解决方法和意见。
29、参加设计交底和施工组织设计及方案的审核,负责监控、检查现场施工材料、构件、制品、装饰材料、工程材料和设备进行质量跟踪管理,对建设工程重要的分部和分项工程、隐蔽工程进行监控并参与签证。
30、协同、跟进办理与本专业有关的报建、检测、认证、验收等相关手续。
31、配合项目部对意向土地开展市场调研和可行性研究;对意向地块或已获取地块制定前期策划方案,目标地块的发展战略、整体定位、客户定位、产品定位等;
32、价格管理:综合产品成本、公司经营优势及销售节奏、市场行情、目标客户等因素,合理制定价格方案;根据市场、客户反应等适时调整价格,以实现规模化销售及企业经营效益最大化。
33、制定活动推广方案,成本控制;
34、负责协助运营儿童项目微信公众号;
35、协助上级筹备儿童项目活动;
36、拥有较强的文字功底,有儿童游戏设计经验优先;
37、拥有优秀的逻辑思维能力,思路清晰
38、积极主动的学习相关工作技能,快速提升科技项目综合工作能力;
39、完成领导安排的其他工作。
40、工作认真严谨,责任性强;