前台文员工作内容及工作职责 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 文员,工作,工作职责

1、负责公司前台接待工作。

2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

3、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

5、做好公司宣传专栏的组稿。

6、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

7、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

8、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

9、保持会议室清洁,展示公司良好形象。

10、配合行政人事的招聘工作。

11、直接督导迎送服务,确保服务程序贯彻执行,督导问讯应接服务的进行,满足客人要求。

12、参加主管例会,及时了解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容、劳动纪律、微笑服务、礼貌用语及工作效率。

13、热情、主动,准确好访客的登记,

14、公司饮用水的订购

15、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作

16、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

17、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应当在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情景及时反映到公司经理处。

18、为非装修客户供给服务,及时引荐到各部门。

19、负责接听电话、记录留言、转接电话及程控电话总机的管理工作。

20、负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作。

21、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送。

22、负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务。

23、为总监级别以上员工供给文件录入、打印、复印,邮箱管理等行政秘书工作。

24、完成领导交办的其他工作。

25、协助上级进行内务安全管理,为其他部门供给及时有效的行政服务。

26、负责复印传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

27、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

28、及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复;

29、及时将用完的《客户来访登记薄》交由行政专员归档。

30、掌握房态和客房情景,进取热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。

31、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。

32、为宾客供给所需要的信息,热情周到细致地帮忙客人解决各种需求。

33、根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,坚持最准确的房态。

34、根据部门需求购置常用办公用品,统计办公用品库存,管理公司固定资产;

35、完成上级主管交办的其它工作

36、电话接听、转接,记录,反馈

37、员工考勤统计及外出人员管理、订员工餐

38、汇总收据、发票,编制相关报表;

39、根据收款凭证登记现金和银行日记账,并将凭证送至会计;

40、仔细接听各类来电并耐心回答问题,对各项预定或预约予以记录并合理安排;


前台文员工作内容及工作职责 40句菁华扩展阅读


前台文员工作内容及工作职责 40句菁华(扩展1)

——行政前台文员的工作职责 50句菁华

1、中专(普高)以上学历。

2、性别只限女性,年龄20岁至28岁之间;身高158CM至168CM之间。

3、负责办公室储藏室物品的保管工作,做好物品出入库的登记。

4、负责管理办公室各类财产,合理使用并提高财产的使用效率。

5、接听、转接总机电话。做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给出相关人员,不遗漏、不延误;

6、日常来访客人的接待与登记,并通知相关部门;

7、完成领导交办的其他工作。

8、电话接听

9、联系来访者所找的公司人员,确定所找的人员是否在办公室内,如在及时引导客户与公司人员见面;

10、离开岗位,找办公室同事顶岗。保持前台有人在岗,要求顶岗者也坐在椅子上。

11、为领导泡茶。

12、督促清洁工的工作情况,有不满意之处,及时指出,如不改善则报告主管领导。

13、要求浇花工注意清洁,不准弄脏地毯和桌子。

14、保管员工请假单,做好员工休假记录统计。

15、有时协助打印文件,要求熟练操作WORD、EXCEL办公软件。

16、会议前准备工作

17、负责来访客人的接待、登记、基本咨询。

18、收发各类文件、信函,收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

19、协助建立员工档案,、员工关系等常规人力资源工作。

20、负责办公用品管理、考勤管理;

21、办理新员工工卡、考勤的指纹预留,负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;

22、公司进行培训、或者召开会议时,须提前到会议室,做好准备工作。包括设备(电脑、投影仪、灯光等)的检查,会议座椅的摆放和清洁等;会议结束后,将会议室回归整齐。

23、其它行政一般事务,并兼职人力资源助理工作。负责每月办公用品申购汇总,办公用品采购,并对办公用品的领用、发放、出入库进行管理。入职员工办公用品的领用及座位安排

24、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作;

25、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交,收件或寄发快递时,均要做好登记工作,避免快件丢失;统计当月快递发放明细,核对快递公司对账单,报销相关费用。

26、购买:每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单,统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后,联系办公用品供应商送货;

27、结算:每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。

28、每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;

29、负责公司司机的薪资考核及考勤;

30、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

31、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息

32、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

33、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养

34、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记

35、完成领导交办的其他或临时工作

36、公司档案的整理、保管和领取登记;

37、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

38、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

39、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

40、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

41、负责来访学员及家长的登记、接待;

42、保持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象

43、协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;

44、前台区域的管理,保证前台区域干净整洁,文件摆放有序;

45、按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;

46、协助客户新员工办理门卡以及工牌;

47、日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);

48、协助支持主管或客户需求的其他事项。

49、协助建立畅通的沟通渠道,做好人文关怀;

50、负责公司物料管理,物料分配以及仓库。


前台文员工作内容及工作职责 40句菁华(扩展2)

——前台文员工作描述 40句菁华

1、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

2、对办公室工作程序熟悉;

3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

4、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。

5、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。

6、协助总经理处理公司公文、行政事务。

7、拟定文件的借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。

8、严格执行保密制度,做好各项保密工作。

9、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的`接待,与各部门联系密切。

10、有关文稿的撰写及审批。

11、网站的更新及相应软性文章的发表收集工作。

12、广告的管理工作。包括印刷品的设计制作,小礼品,促销活动的策划和制作。

13、有较强的文字处理能力和表达能力

14、有分析整理客户资料的能力。

15、制作与发放厂区员工工卡,门牌,内部标识牌等;

16、协调公司厂区会议室,接待安排客人来访会议等;

17、管理公司内,外部快递收发,内部通勤车约车统计等;

18、负责员工招聘、入职、考勤统计等事务的办理;

19、礼貌接待来访人员,并负责通知被访人;

20、保持前台干净整洁;

21、接待品进、出管控;

22、接待来访人员,总经理办公室日常维护;

23、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

24、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

25、接受人事行政工作安排并协助人事主管作好人事其他工作;

26、负责员工入职手续办理、离职手续办理;

27、协助人员招聘;

28、协助管理和统计仓库货品的进出领用,形成日,月,周报表。

29、接受行政经理工作安排,协助完成其他行政工作。

30、负责上下班检查前台、办公区的办公照明和设备以及门窗。

31、负责部门下达文件的编辑、打印、复印、档案管理等相关工作;

32、负责考勤管理及每月考勤报表制作;

33、负责来访接待、基本咨询和引见,面试人员的接待和引领,保持良好的礼貌细节;

34、负责办公环境的日常维护,确保整洁有序,保证设备安全及正常运转(包括打印机等);

35、负责单位快递、信件、包裹的收发工作

36、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

37、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

38、负责整理、分类、保管单位常用表格并依据实际使用情况进行增补。

39、做好材料收集、档案管理等工作。

40、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。


前台文员工作内容及工作职责 40句菁华(扩展3)

——行政文员工作职责内容 40句菁华

1、保持前台清洁卫生,展示公司良好形象。

2、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养,维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。

3、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作;

4、负责维护公司内部办公环境;

5、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作;

6、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;

7、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;

8、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;

9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;

10、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;

11、完成上级交给的其它事务性工作。

12、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;

13、每日的快递收发,帮物品使用登记;

14、负责接待来访登记的客户,以及每日来面试的人员接待;

15、在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件;

16、会议召开前相关文件的准备及会议中的服务、会议结束后会议室的整理、被要求时参与会议并进行会议记录;

17、协助合伙人的帐单工作计时;

18、案件的开立、支票的收取;

19、票据的整理、报销及记账等工作;

20、管理并使用文字处理机及其辅助设备,及时打印,认真校对,妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书;严格按照操作规程使用文字处理机、复印机,传真机和打印机等办公室设备,保持其清洁并始终处于良好的工作状态;

21、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作;

22、负责公司档案和资料的收集、整理、管理;

23、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息发送工作;

24、负责公司日常管理、监管工作,做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实;

25、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;

26、做好日、月、数据统计相关报表,并随时汇报直总经理。

27、公司内部员工档案的建立与管理;

28、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

29、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、生日聚会,员工聚餐,员工旅游安排等;

30、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;

31、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

32、教室安排与教具提供、教学资料管理,确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用,保证各项用品及时到位;

33、协助校区主任排课,收集、跟踪落实教师及学员的相关信息,准备相关的教材,及时通知学员上课;

34、负责来访和电话(主动打来咨询的电话)的接待、接听及后续处理;挖掘家长实际需求,将公司服务模式介绍给家长,预约家长以及学生;

35、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

36、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

37、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

38、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

39、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;

40、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;


前台文员工作内容及工作职责 40句菁华(扩展4)

——工程资料员工作内容及岗位职责 60句菁华

1、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

2、施工中各种会议的记录、整理、会签、复英分发等;

3、复印装订

4、竣工图的编制要求

5、施工图审查批准书及施工图审查报告

6、质量监督登记书

7、施工图会审记录

8、线路敷设验收报告

9、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

10、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

11、砂浆试件强度统计表及试验报告

12、幕墙工程试验报告

13、金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性)

14、有防水要求的地面蓄水试验记录

15、屋面淋水试验记录

16、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录

17、电气工程接地、绝缘电阻测试记录

18、电梯设备开箱检验记录

19、预制构件、预拌砼合格证

20、给排水与采暖工程材料出厂合格证

21、砼配合比计量抽查记录

22、工程局部暂停施工通知书

23、工程复工通知书

24、施工(包括分包)单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明

25、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

26、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)

27、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

28、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告

29、建设工程质量管理体系登记表

30、地基、基桩工程质量核查记录

31、主体结构分部工程质量核查记录

32、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告

33、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告

34、单位(子单位)工程质量竣工验收记录(工程质量竣工验收意见书)

35、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行 登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目 应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。

36、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理 文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协 商同意或不同意施工的依据,一定要保存好,否则施工后各方不承认那后果不堪设想,可能会要求反工、 重做,如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)

37、资料员兼计量员,很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计,每 月按时做月报,申请工程进度款。(月报每个月做一期,具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申 请表、工程量计算表,各单位要求不一样可能有些格式不一样,但内容大致相同。月报必须有施工单位项 目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字,且各单位须盖章确认)

38、配合项目经理和预结算员做好相关资料的编制、收集、整理和归档。

39、领导交办的其他一些相关工作。

40、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:

41、负责各类管理台帐、公函、会议记要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。

42、负责联系单、签证单、技洽单等各种资料的传递、记录、存档工作,以确保文件流转的安全性和及时性。

43、熟练运用办公软件及CAD图形软件。

44、品德优秀,敬业爱岗,吃苦耐劳。

45、负责工程部归档归类管理,认真做好合同编号、归档、分发、统计工程付款情况;

46、负责工程部的档案资料的分析维护整理工作;

47、负责公司工程档案资料的建立、修改及整理工作;

48、负责施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

49、负责公司客户的日常业务订单订货事宜和常规沟通。

50、负责对每天客户的投诉诉求及来电进行汇总,并将相关信息转述给相关部门或人员,及时处理客户诉求。

51、负责收集整理设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、分部工程质量验收记录等

52、学习理解有关机构部门的规定,按照要求标准、规范,负责编制施工技术资料

53、负责项目材料采购计划编制及相关工作,负责管理各类材料设备验收记录等。

54、负责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。

55、负责投标文件商务部分的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;

56、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

57、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

58、负责建立和管理施工资料台帐,进行施工资料交底;

59、负责各阶段、各专业图纸的分类整理、收发记录;

60、认真做好档案的日常安全管理工作;


前台文员工作内容及工作职责 40句菁华(扩展5)

——行政前台的工作内容 50句菁华

1、熟练使用办公自动化设备及办公软件;

2、善于交际,活泼开朗,口齿伶俐。

3、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;

4、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;

5、负责公司办公环境的日常维护,完成领导交代的其他任务,负责来宾的登记、接待和引见,负责申话的接听与转接、承件的接收转发以及工作信息的记录,整理和建档。

6、办理固定资产的转移、报废手续,并实施转移、报废

7、负责前台日常工作,电话的转接听、各类信件快递的收发、前台物资的管理维护、人员来访接待等。

8、培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等,树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。

9、协助客户填写报名资料,核验手续是否齐全,填写是否完整,遇到特殊情况应提出书面申请,按照逐级申请的程序进行申报,审批后方可执行。

10、积极配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。

11、根据公司发展战略,组织制定月、年销售规划,制定个人的工作计划。

12、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;

13、负责客户的招待和信息录入工作

14、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养

15、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;

16、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

17、负责公司总机电话的转接工作,熟悉各分机号码,对未能联络上的电话,记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人,如有特殊情况,找人接替。

18、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

19、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定;

20、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

21、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

22、理解行政主管(番禺行政主管)分配的临时工作。

23、负责办公室行政秩序管理,包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等;

24、维护办公环境,缴纳水电、物管费等,保障办公设备正常运行。

25、负责差旅机票预订,协议酒店预订与管理。

26、负责公司员工出差/公司来访客户所需机票、火车票及宾馆预订;

27、记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;

28、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;

29、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;

30、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

31、形象好,气质佳。

32、负责工会工作、外联事宜等;

33、接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。

34、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

35、盘库:每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点,制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完,即时上报,进行补充;

36、购买:每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单,统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后,联系办公用品供应商送货;

37、结算:每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。

38、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

39、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

40、公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

41、公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

42、负责公司来访客户的接待,负责公司办公环境整洁;

43、会议室预定、安排等相关行政支持;

44、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

45、做好职场管理与后勤保障工作,维护良好办公环境,及时收发报刊杂志;

46、负责公文流程等内务工作,根据工作安排,草拟各类公文报告;

47、完成上级主管交办的其它工作事项。

48、文档资料整理存放,报刊管理;

49、与物业等相关部门的沟通工作;

50、负责接听校区电话并记录信息,确保及时准确;


前台文员工作内容及工作职责 40句菁华(扩展6)

——物业管理员工作职责 40句菁华

1、建立、健全业主资料、室内装修资料和各项服务的质量记录等,并做好资料的收集、整理、归档工作;

2、公共环境的改善,跟进定期维护事项,改善公共环境,满足其他临时项目需求;

3、写字楼内的温馨提示等宣传资源投放工作的开展及协助;

4、与租户保持良好的合作关系,做好内部协调和对外联络事宜,及时处理各类相关事宜;

5、负责每月召开工作例会,总结检查前期工作,布置下阶段任务,完成好各项工作目标;

6、完成上级主管临时交办的其他任务。

7、消耗品费用分摊及统计

8、公司工作服的请购

9、负责当地*关系协调及确保市政配套稳定提供;

10、公司工作服的发放

11、园区客户关系定期维护及需求收集,中小客户的接待、讲解、以及租赁谈判配合工作;

12、公司工作服的报废

13、工作服回收、整理、清洗

14、工作服费用的分摊

15、经营会议资料的收集、整理、会议操作。

16、部门请款、报帐、销帐的及时性、准确性

17、负责对分包合同相应条款的审核、修改,并对员工的工作情况进行监督、检查、评定。

18、公告奖罚汇总表

19、月报表的及时性、准确性、完整性

20、资料室管理

21、协助主管做好部门日常工作。

22、负责公司所属住宅项目责任片区客户关系维护;

23、完成本部门主管和公司各领导交办的其他工作。

24、负责收集保险理赔资料,落实保险理赔,部门文件的整理和收发;

25、按时间节点完成环境类及保险合同的线上查验及费用支付流程;

26、落实区域内公共场所安全隐患整改,确保公共设施安全有效。

27、完成公司领导交办的其它任务。

28、定期与租户联系,保持良好关系,物业项目信息的传达与跟进;

29、请购单填写

30、负责收缴停车费、维修费等,催缴租金、水电、管理费;

31、负责商场食品安全日常检查并记录;

32、每日对所管辖区域的外包保洁及外包绿化工作情况进行巡视检查,并对不合格问题点提出整改方案。

33、负责团队建设及内部管理工作,统筹团队完成突发事件的协调处理;

34、跟进装修管理工作;

35、协助公司开展物业服务方案编制、物业公司招投标、物业管理费备案、项目后评估等工作;

36、执行公司交办的其他工作。

37、协助和督促项目交付前的分户检验工作,包括分户检验计划、流程的编制及实施阶段的工作检查和协调,并提供技术支持;

38、公司建筑物业及其相关设施的维护保养、使用操作的执行;

39、公司水、电、燃气、空调、电梯、防火防盗系统、环保等设备的维护、保养,日常检查;

40、公司厂房、物业的维修、保养,涝、汛、风、雪等各种自然灾害预防;

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