1、完成进库物料的验收、出库物料的核对,负责物料出入库登记管理工作;
2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;
3、负责员工食宿监管,项目员工关爱,员工活动策划及员工福利管理;
4、完成上级安排的其他工作任务。
5、负责对各项行政事务的安排及执行;
6、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
7、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
8、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及
9、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
10、组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
11、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
12、完成直属上司交办的临时性工作。
13、管理公司人事的档案;
14、负责公司员工的考勤工作;
15、负责公司员工招聘、员工关系处理及用工风险识别管控等人事工作;
16、负责公司证照办理、年检,及公司办公设备和物资采购管理;
17、负责综合性后勤保障工作,负责物业管理、食堂/宿舍管理、办公物资采购、固定资产及低值易耗品管理、通讯管理;
18、良好的沟通协调能力及文字应用能力。
19、做好客情维护,会员服务等工作;
20、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动;
21、协助上级做好行政事务的内部管理;
22、负责项咳嗽泵沤录入管理、考勤管?负责分包结算单的收集、上报;负责项目部直属工人的考勤、工资核算;
23、英语可作为工作语言。
24、公司通知、文件的拟定;
25、参与公司行政、采购事务管理
26、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
27、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
28、处理公司对外接待工作。
29、负责经销商零售终端的品牌显现及售点包装、终端品管理;
30、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
31、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的'行政服务
32、充分准备每次上课所讲的动作或内容;
33、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
34、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库;
35、协助部门经理处理劳资关系;
36、制定企业发展规划和经营计划,并负责协调部署各职能部门落实执行。
37、负责企业日常事务与公共事务的处理与协调。
38、完成集团董事长临时交办的各项工作任务。
39、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
40、负责公司员工考勤的记录、核查及汇总工作;
41、具备良好的组织、沟通、协调能力;
42、负责子公司内部制度的建立和完善
43、负责子公司行政行政文件审核、发布与管理
44、负责子公司会议的组织和管理
45、负责组织子公司对外宣传和接待活动
46、负责子公司内部工作计划、总结、制度文件的发布
47、企业管理相关专业毕业,统招本科及以上学历,年龄32-45岁;
48、两年及以上相关行政工作经验。
49、办公环境的维护与优化,与物业的沟通接洽;
50、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;
——公司行政岗位职责 60句菁华
1、负责公司的行政事务、后勤工作,保障员工的日常工作需要;
2、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;
3、负责业务表单统计及追踪;
4、负责办公室日常行政工作;
5、完成上级交办的其他任务。
6、负责员工食宿监管,项目员工关爱,员工活动策划及员工福利管理;
7、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
8、参与公司行政、采购事务管理.
9、需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
10、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
11、组织好来客接待和相关的外联工作;
12、做好办公室人员考勤和处理各种假期;
13、发放日常福利、节日福利;
14、组织、安排应聘人员的面试;
15、收发与回复日常邮件;并及时交给经理处理;
16、完成经理交办的其他工作。
17、负责公司员工招聘、员工关系处理及用工风险识别管控等人事工作;
18、普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;
19、身高要求1米65以上;
20、负责综合性后勤保障工作,负责物业管理、食堂/宿舍管理、办公物资采购、固定资产及低值易耗品管理、通讯管理;
21、熟悉行政办公相关流程,1年以上行政专员岗位任职经验,熟悉*相关办事流程为佳;
22、负责对公司行政规章制度进行修订和完善,指导、督促各部门的行政管理工作,建立有序高效的行政管理体系。
23、公司各类资质及行政类档案的整理及备份;
24、行政事务:人员接待、日常办公用品采购发放、固定资产管理、办公环境维护、项目部饭卡管理(保管、发放、充值、统计、回收);
25、发布职位信息,收集简历及初步筛选,安排及参与面试并确保面试到岗率;
26、及时收集及了解各部门工作动态,协助总经理协调各部门之间业务工作;
27、负责召集公司办公会议和其他有关会议,检查督促会议决议的实施;
28、英语可作为工作语言。
29、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理;负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作;
30、公司通知、文件的拟定;
31、奖惩办法的执行
32、参与公司行政、采购事务管理
33、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
34、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
35、负责检查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全责任制,建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。
36、依据总部及大区市场、品牌策略,制定经销商年度市场计划并推动落实;
37、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
38、向行政主管报告管理体系运行情况,为评审和管理体系改进提供参考、依据。
39、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
40、完成上级安排的其他工作。
41、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
42、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
43、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
44、结合公司的发展需要,协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系;
45、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
46、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;
47、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。
48、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料准备;
49、负责办公物资、法定节日、员工福利等行政物资的采购;
50、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。
51、负责企业日常事务与公共事务的处理与协调。
52、完成集团董事长临时交办的各项工作任务。
53、全面负责公司的后勤管理工作。
54、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;
55、协助公司的相关工作及其他领导的临时代办工作。
56、具备良好的文字功底;
57、1000人及以上企业行政人事部门负责人工作经验十年及以上,其中部门负责人工作经验五年及以上;
58、机票预订、行程安排、员工出差信息统计,协助处理各类费用报销;
59、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;
60、策划组织员工活动;
——公司行政助理岗位职责 50句菁华
1、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
2、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
3、采购、分发和控制办公用品;
4、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。
5、负责审核、办理员工请假、销假手续。
6、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
7、负责公司会议安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作;
8、负责公司行政、采购、资产等事务管理;
9、负责公司奖惩办法的执行;
10、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作;
11、完成上级领导安排的其他相关工作。
12、负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修,定期组织维护、保养等工作。
13、负责收集当地有关法律法规,及时更新并传递新法律法规信息。
14、负责办公室档案管理工作;
15、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
16、制定合理、有效的绩效评估制度;
17、制定公司的培训体系,并组织实施;
18、办理公司所需各项证照;
19、起草及归档公司相关文件;
20、协调公司内部行政人事等工作;
21、办理公司营业执照变更、社保公积金等相关工作;
22、组织开展员工各类活动;
23、领导安排的其他相关工作。
24、负责电话转接、访客接待、登记、引导工作;
25、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;
26、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
27、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;
28、负责办公室档案管理工作;
29、参与公司行政、采购事务管理.
30、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
31、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;
32、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
33、办公用品及公司其他行政相关用品的采购;
34、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动;
35、负责考勤及工资绩效的核算;
36、7、负责组织成品出货,报营销副总签字放行;
37、信息与情报管理
38、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨,对本行业市场信息及营销进行整合;
39、绩效管理
40、7、负责研究效率最高的事务处理法,并经常予以检讨;
41、3、负责加强完善经销商合同,经销商铺底合理比例,监控各类合约的签订、建档工作;
42、4、负责对大中型客户的沟通与监控,做好服务跟踪;
43、3、负责处理营销杂务,并做好营销策略参谋;
44、负责机票、火车票以及酒店预定管理;
45、协助人事经理办理部分人事工作;
46、上级领导交办的其他事宜。
47、协助行政总监进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
48、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
49、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
50、负责与其他部门的协调工作,做好信息的.上传下达;
——行政人事岗位职责 50句菁华
1、领导交代的其他工作:
2、做好入职培训,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。
3、印刷业务管理
4、假期值班安排。
5、负责公司各部门之间的沟通和协调;
6、领导交办的其他工作。
7、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理;
8、负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;
9、公司内部员工档案的建立与管理;
10、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
11、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。
12、负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;
13、领导交付的其他临时工作等。
14、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。
15、制定并执行人员招募计划。
16、督导办理员工进厂、离厂手续的办理。
17、每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部。
18、参与制定酒店的人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。
19、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审。
20、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
21、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
22、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
23、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;
24、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水*;
25、根据用工计划组织招聘工作,负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的审核。
26、制定酒店培训计划方案和部门预算。
27、人事管理
28、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。
29、负责门店证照、资产的管理和维护。
30、员工关系的处理,与入职、离职人员进行沟通,定期与新入职人员和车间组长就在公司的工作情况进行沟通
31、主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作;
32、人力资源管理等相关专业本科及以上学历;
33、负责完成办理项目过户手续,确保项目合法地进行后续开发、建设工作。
34、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请;
35、负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作;
36、负责考勤统计、公司办公用品的采购和管理;
37、对费用报销原始凭证初步审核、报销;
38、责任心强,品行端正。
39、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
40、负责传真件的收发工作。
41、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
42、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
43、帮助建立员工关系,配合组织员工的活动;
44、三年以上工作经验,有扎实的员工招聘经验,有全面负责公司人事工作经验;
45、协助公司行政处理公司事务等
46、熟练操作MS软件,精通WORD和EXCEL。学习能力强。
47、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;
48、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;
49、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;
50、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。
——人事行政经理岗位职责 60句菁华
1、有对于公司人力资源发展步骤的建议权;
2、985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历;
3、28岁以内,家在河南或有意愿回河南工作
4、负责行政、人力资源工作,定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定人力资源管理策略的调整方案,拟定行政人事规划和预算;
5、、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
6、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
7、组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;
8、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
9、5年以上人力资源和行政工作经验,三年以上部门经理经验。
10、7年以上相关工作经验,本科以上学历,3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验;
11、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。
12、负责定期审核的记账凭证进行会计凭证处理,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登账;
13、负责公司费用凭证、固定资产凭证、往来凭证的审核;
14、负责公司往来债务账目的定期检查,包括与公司内部往来账务的检查核对,按时与往来应付、应收会计核对明细账目,发现呆账及账实不符情况,及时上报财务经理处理;
15、负责编制和登记各类明细账、总账并定期结账;
16、负责公司员工活动的组织、召集;
17、负责每月人事报表的统计汇总并报上层领导;
18、负责员工关系及员工动态了解;
19、制定招聘计划并组织实施,组织开展部门内部培训工作、公司内部绩效考评工作;
20、负责公司法律事务的归口管理,含律师事务所的选择及委托诉讼案件的处理等,以及公司所有对外合同的法律审核;
21、协助上级修订公司相关人力资源管理制度;
22、做好重要岗位人才的发现、挖掘和储备工作,推动企业整体管理水*的提升;
23、具有较强的抗压能力,执行力高
24、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;
25、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与销售、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;
26、全面统筹规划人力资源发展及战略管理,执行已制定的人力资源规划方案,并监督各项计划的实施。
27、对人力资源管理各下职能模块有较深入的认知识,熟悉国家相关政策和法律法规,能熟练掌握各项工作流程,具有现代企业人力资源管理理念,绩效考核,薪酬体系建立,福利与人事制度的管理能力,人力资源开发与培训的能力。
28、具有呼叫中心,快消品,化妆品,电子商务*台的工作经验者优先考虑。
29、下属区域公司人力资源工作监管
30、一般公共关系的维护
31、有知名物业公司或集团公司行政人事管理经验优先考虑。
32、协助总经理,制定和实施公司的人力资源战略和人力资源政策。
33、确保公司人事制度符合国家相关法规。
34、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;
35、定期进行市场薪酬水*调研,政策了解和内部分析,不断完善公司薪酬、福利政策、体系;
36、制订年度培养、招聘计划,加强员工队伍的建设和管理;根据管理权限,负责员工的招聘、异动、任免、辞退等人事管理工作;
37、建立、完善系统的绩效管理和考核体系,指导部门的考核及结果运用;
38、负责公司行政车辆的调度、维修、保养、年审管理。
39、检查及督导各分店店长遵照公司基本法、标准化文件、各职级作出指导书开展日常工作。
40、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务,宣传维护公司形象。
41、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理事宜;
42、协助推动公司理念及企业文化的形成;
43、很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。
44、具备丰富的一线市场/销售经验及团队管理经验;
45、具备对所在行业目前发展现状的深刻认识和深度掌握市场动态;
46、负责组织《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;
47、负责公司人员的选、育、薪、核、留;
48、执行力强,忠诚度高,男女不限
49、善于文案策划、影视项目推介;
50、组织并落实企业文化的建设,增加企业凝聚力,提高员工主人翁责任感。
51、其他行政管理相关工作。
52、学历:全日制大学本科及以上;
53、负责营造良好学习型的企业氛围及公司的企业文化的整体建设;
54、负责公司各级管理者管理能力、团队建设能力的培训开发,建立优秀、高效的管理团队;
55、25—30岁,形象气质良好,*党员优先;
56、负责监督公司印章的使用;
57、负责组织《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;
58、负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
59、配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见;
60、组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;
——人事行政部经理岗位职责 50句菁华
1、组织评估绩效管理实施效果,改进、完善绩效管理体系;
2、组织实施员工劳动合同、社保等相关管理制度;
3、职能、储运部及企业工资计算,假期审批,转正及晋级调薪;
4、企业各项质量管理制度和相关操作规程在本部门的实施情况。
5、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;
6、协助分公司领导开展外部单位联系、关系维护及各类接待工作;
7、学历:全日制大学本科及以上;
8、对人及组织变化敏感,具有较强的沟通、协调和推进能力;
9、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
10、负责公司人员的选、育、薪、核、留;
11、及时完成总经理交代的工作任务。
12、人力资源管理或相关专业专科以上学历;
13、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的`责任感与敬业精神;
14、公司上班时间为做五休二,每周三-周日上班;寒暑假期间,周六日休息。
15、公司制度的制定与修订,监督制度执行。
16、协助总经理做好对外关系建立和维护。
17、3年以上人事相关工作经验。
18、熟练掌握人力资源专业技能并精通人力资源管理六大模块的流程及行政管理能力。
19、具有较强的影响力和沟通协调能力,良好的学习能力和文案写作能力,良好的执行能力。
20、具有很强的团队领导能力、判断力和决策能力。
21、负责员工差旅费用申请、审核和报销工作;
22、工作认真、负责,较强的沟通能力和协调能力;
23、熟悉国家有关劳动人事方面的法律、法规,有较强的写作、表达、培训能力;
24、具有较强的观察能力、分析能力,工作条理、思路敏捷,考虑事情全面周到。
25、根据集团公司战略规划,拟定人力资源规划,拟定人事、行政、后勤管理制度、权限和工作流程;
26、负责各部门、各分公司员工招聘、录用、考核、调动、离职管理工作;
27、定期进行市场薪酬调研,达到内部*衡、外部*衡,为领导决策提供依据;
28、根据总经理意见,起草公司月度、季度、年度或阶段性工作总结、工作计划和其他综合性文稿;
29、负责公司、本部门各类公文的起草、审核、打印及档案管理工作;
30、组织公司人员招聘活动;
31、制定员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定;
32、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
33、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
34、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
35、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
36、公司内部员工档案的建立与管理;
37、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
38、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
39、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
40、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
41、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
42、负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录;
43、起草、打印、登记和存档董事长或总经理签发的文件;
44、董事长办公室文件的整理及资料的分类管理;
45、食堂管理,按公司规定的标准安排好员工的中餐及晚餐,保证饭菜的数量及质量,并做好帐务核对工作;
46、根据企业发展战略,制订人力资源发展计划,保证人力资源的合理配置;
47、负责公司安全生产及消防安全管理工作;
48、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力;
49、具备厂房新建扩建、项目申报、招聘培训、薪酬绩效及员工关系实操能力;
50、掌握行政管理、人力资源管理、健康安全及环境管理、社交学及心理学等方面知识;
——行政总监岗位职责 50句菁华
1、负责公司新办公的选址及装修
2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;
3、完成上级领导交办的其他工作。
4、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果
5、制定公司行政管理的方针、政策和制度;
6、建设企业文化建设和推广;
7、负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;
8、负责组织企业文化建设工作;
9、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;
10、具备开拓创新能力很容具有责任心。
11、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
12、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
13、严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。
14、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
15、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
16、负责对公司人员团队建设,定义相关人员岗位职责和考核,并有效的管理;
17、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
18、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
19、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
20、负责组织公司资金的收取。
21、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;
22、拟订部门工作目标和计划,监督、检查执行情况;
23、工作敬业、积极乐观,能接受高强度的工作;
24、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结 和简报,季度、年度工作总结 和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
25、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施
26、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;
27、具备良好的领导管理能力;
28、具备良好的团队管理能力,人际沟通能力以及组织协调能力;
29、具备领导能力,组织协调能力;
30、做好员工、各部门及上级领导的沟通工作;
31、完成上级领导交办的其他工作。
32、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
33、企业员工形象
34、制度建设:拟定各类行政管理制度,梳理各项流程,完善制度体系,规范行政管理工作;
35、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;
36、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理,组织对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。
37、5年以上行政工作经历,其中3年以上团队管理经验,具备全国化行政管理经验优先考虑;
38、具备良好的客户服务意识及较强的供应商管理能力;
39、建立管理机制,完善供应商库管理,管控公司行政费用;
40、完成上级领导交办的各项工作任务;
41、全面管理集团的品牌推广和品牌管理,开展集团的内外宣传工作,提升集团的企业形象;
42、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
43、跨部门的协调沟通等工作;
44、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
45、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
46、制定公司行政管理的方针、政策和制度;
47、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、、行政流程的编制和流程实施的管理,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行
48、负责主持公司行政部的全面工作和对的行政管理和业务检查和指导
49、组织对行政人员培训并进行评估和绩效
50、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据
——行政主管岗位职责 50句菁华
1、负责集团内网中部门重要资料的输入工作;
2、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
3、协助事业部总经理完成部门内日常人员管理、考勤、安全等工作;
4、按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。
5、负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
6、培养和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
7、根据公司的发展计划,组织对行政管理制度的制定、修改、执行;
8、领悟能力强,灵活应用各种资源,具有团队合作意识;
9、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力;
10、掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。
11、按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
12、根据公司发展规划及业务及拓展需求,建立人才标准,制定相应人才招聘策略;
13、配合并协助其他部门的工作,加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。
14、领导交办的其他工作;
15、负责对部属员工的考核工作。
16、管理公司重要资质证件。
17、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
18、负责公司重要会议决议、活动、文件、计划督办,并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;
19、检查当班收银开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。
20、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上。
21、客人需要看房时,主管携带总卡带客看房,推销房间内设施设备,争取每位客人留住。
22、1.9. 参与招聘物业管理中心主任级以下管理人员。
23、行政费用登记及报销;
24、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;
25、1.16. 负责ISO文件档案管理工作。
26、负责基础设施、水电及其他后勤保障管理工作;
27、1.11. 负责部门有关费用报销工作。
28、1.14. 负责部门日常文书的打印工作。
29、负责塑造、维护、发展和传播企业文化;
30、负责建立健全各部门绩效考核指标库,完善绩效考核制度、体系和流程,协助总经理完善部门内部绩效管理方案;
31、公司层级7S管理与检查工作。
32、1.1. 在部门经理直接领导下,负责物业管理处人事和培训方面工作。
33、协助总经理建立并执行公司年度行政计划,控制行政费用;
34、负责签订劳动合同、续签等工作,处理企业劳动关系纠纷等;
35、认真贯彻执行国家相关的法律、法规和政策,全面负责与*相关部门的协调、联系工作,负责指导部门完成各个项目的前期开发和后期配套的相关工作。
36、指导部门员工按公司要求落实后勤保障、资产管理、档案管理的各项管理工作,保障公司良好的办公环境,严格控制公司各部门的管理成本,对公司的各项资产实施科学有效的管理。
37、项目数据统计及汇总,百分比数据提供及PPT月度、年度制作;
38、4年以上园区类型公司相同工作经验;有管理IFM或在世界五大行设施管理项目工作经验
39、本科及以上学历,企业管理学、人力资源等相关专业;
40、有上市筹备期人力资源从业经历者优先考虑。
41、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
42、负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。
43、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、
44、公司每周一实行例会制,总结回顾上周工作,解决工作重点难点,制定本周新工作计划,布置安排工作要点。
45、对物业各部门所需物品申报登记发放;
46、负责办理业主入住、迁出手续,监督管理装修事务;
47、负责对外包服务过程进行监督管理;
48、通过各种媒介做好宣传工作;
49、每晚00:00前检查当日退房报表及结算单据,开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。
50、负责公司内部员工档案的建立与管理;
——行政人事助理岗位职责 40句菁华
1、员工考勤监督统计、绩效考评监察,与外包HR公司联络等辅助人事工作;
2、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集——招聘渠道维护——招聘职位发布——简历初选——第一轮电话沟通——约定面试时间;
3、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;
4、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
6、负责公司各部门人员考勤。
7、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)
8、协助总经理处理公司人力资源相关事务。
9、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完*员配备。
10、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。
11、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
12、节目引进,开拓节目源客户群;
13、部门其他相关工作、
14、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;
15、善于文案策划、影视项目推介;
16、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;
17、英语听说读写熟练,CET—6以上;
18、参与公司考勤管理工作;
19、负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作,管理好员工合同,及时进行人事档案更新整合,确保人事资料的准确性;
20、负责考勤登记统计工作,进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总,以确保公司考勤制度得以顺利实施;
21、负责每月餐费的`统计、核对及费用申请,负责其他行政费用的申请及报销;
22、协助上级领导对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
23、完成上级领导交待的其他事宜。
24、负责撰写公司刊物相关内容,定期更新研究类文章,并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。
25、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。
26、完成领导交给的其他工作。
27、负责广州员工的考勤管理和绩效考核。
28、领导安排的其他事务。
29、良好的沟通表达能力、执行能力、应变能力。
30、公司内部员工档案的建立与管理;
31、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
32、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
33、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;
34、985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历;
35、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
36、负责公司各部门之间的沟通和协调;
37、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
38、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
39、协同酒店内部各部门,完成公司及酒店副总经理安排的各类工作事务。
40、负责起草公司各类行政性文件、信函和报告,以及各类文件的收发、传递工作;
——行政文员的岗位职责 40句菁华
1、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作;
2、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件;
3、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统,将各类文件打印、收发、归档;
4、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作;
5、负责协助各部门进行新员工入职培训;
6、根据工作实际情况,按照行政部经理的要求,起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件;
7、负责通知经理召集的会议,认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录;
8、严格保守商业机密;
9、完成总经理及行政经理临时委派的`其他工作事务。
10、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
11、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。
12、负责公司的合同、文件等档案管理工作。
13、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发
14、配合主任做好办公室的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。
15、负责公司电话的接转、记录、传达,负责公司邮件的收发及登记
16、负责公司考勤的记录和汇总
17、负责各种会议的安排准备工作,并做好会议记录
18、负责人力资源事务管理,协助部门招聘,简历筛选、面试邀约、入离职手续办理,人事档案建立及管理;
19、负责公司商务接待工作与来访客户的接待、登记和引见工作。
20、负责公司快递、信件、报刊及其他文件的收发处理工作。
21、完成主管交办的其它行政事务工作。
22、负责公司内部员工档案的建立与管理;
23、协助建立和完善公司的人事制度;
24、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料;
25、协助上级领导推行企业各项培训方案实施,负责新员工入职培训工作;
26、协助部门筹划有关重要活动;
27、负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等);
28、负责对各部门员工进行日常考勤管理;
29、协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作;
30、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;
31、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;
32、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;
33、负责电话预约、用户回访、信息跟踪等工作的安排与落实;
34、准确的完成部门人事行政报表的制作
35、协助人事经理处理人事行政日常事务,维护员工关系、法务对接等;
36、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才,负责人员邀约,初试;
37、负责公司月度员工奖惩;
38、安排各类会议及行程,负责跟进会议活动;
39、负责公司人力资源信息的上传下达工作;
40、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);