1、负责乌审旗基地办公室的文秘、信息、机要工作，做好办公室档案收集、整理工作。
2、完成行政部经理交办的工作；
3、接待咨询者
4、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
7、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。
8、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
9、完成上级安排的其他工作，生产文员的工作描述。
10、接听、转接电话;接待来访人员。
11、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
12、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
13、协助公司人员招聘工作，简历筛选，应聘者邀约及初试;
14、其他上级主管临时交办事项。
15、每月月底各支部门上交排班表,文员统计好交人事部。
16、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》，告知公司的基本规章制度，考勤制度等;公司各部门的介绍，考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签; 3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);
17、员工签订劳动合同后，办理参加社会保险的工作，填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表，办理三险直接在外管中心办即可，如办理五险，先外管中心办录用，在去社保中心办用工(带上社保缴费卡，卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
20、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;
21、协助主管招聘新员工
22、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务；
23、做好快递收发及登记，保持快递存放区域的整洁;
24、负责办公室的日常卫生管理，负责订水、快递收发等;
25、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。
26、负责因用工引起的各种外部事务的处理。
27、负责各相关报表的统计。
28、按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文，参与公司公关活动。
29、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水*。
30、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。
31、教室安排与教具提供、教学资料管理，确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用，保证各项用品及时到位;
32、每月中旬震旦会送来复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可。
33、主要负责公司申报资料的编制、编写；
34、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。
35、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
36、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
37、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜；
38、完成上级主管交办的其它工作。
39、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；
40、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理；
41、各招聘岗位的面试安排及甄选;
42、招聘效果的分析和招聘成果的跟踪;
43、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;
44、协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责，监督实施并对奖惩执行到位。
45、负责采购、结算原材料、辅料等。
46、完成经理交代的其它工作。
47、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
48、协助公司人事招聘；
49、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；
50、负责招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理，档案建立及维护;
51、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写，组织新员工入职培训及公司文化类培训;
52、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作，负责聘前背景调查等工作；
53、定期不定期的整理人事档案并及时更新，每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案；
54、负责新进员工的入职培训，定期开展季度生日会等文化活动；
55、负责劳动合同的签订、变更与解除等；
56、负责员工招聘管理，负责招聘网站日常维护及资料筛选、面试通知及面试接待；
57、负责公司企业文化建设，员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作；
58、招聘：按月度招聘计划，执行招聘工作，按时按质完成。
59、行政类固定资产的管理工作。
60、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；
——行政文员工作职责 50句菁华
1、负责乌审旗基地办公室的文秘、信息、机要工作，做好办公室档案收集、整理工作。
2、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理；
3、与保安交接快递工作
4、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
7、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。
8、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
9、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;
11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;
12、严格执行交***制度，***人未到，***人应坚守岗位，做到交接手续清楚，责任明确，前后衔接;
13、及时处理和反映前台信息管理的有关问题，并采取改进措施;
14、接听、转接电话;接待来访人员。
15、做好公司宣传专栏的组稿。
16、接受其他临时性工作。
17、社会保险的投保、申领。
18、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
19、负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作;
20、负责来访宾客的接待、引领工作;
21、负责安排名片印制;
22、其他上级主管临时交办事项。
23、向当值经理汇报当日住房情况及出勤情况,打印即时房态表。
24、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等)，应聘人员的预约，接待及面试;
25、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
26、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
27、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。
28、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。
29、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。
30、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理，学生信息的统计调查;
31、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；
32、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》，告知公司的基本规章制度，考勤制度等;公司各部门的介绍，考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签;3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);
33、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作；
34、负责公司档案和资料的收集、整理、管理；
35、要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理；
36、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
37、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
38、负责公司来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理。
39、以及负责领导临时安排的其他工作。
40、招聘效果的分析和招聘成果的跟踪;
41、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;
42、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；
43、来访接待、电话转接;
44、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写，组织新员工入职培训及公司文化类培训;
45、对外行政事物的联络及事务处理;
46、负责办公室各部门办公后勤保障工作；
47、完成直接上级安排的其他临时事务。
48、薪酬与福利：核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。
49、培训：执行人力资源月度培训计划。
50、负责公司伙食，订水，快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作；
——行政文员工作职责内容 40句菁华
1、保持前台清洁卫生，展示公司良好形象。
2、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养，维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
3、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作；
4、负责维护公司内部办公环境；
5、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作；
6、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;
7、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;
8、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;
9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;
10、及时处理和反映前台信息管理的有关问题，并采取改进措施;
11、完成上级交给的其它事务性工作。
12、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务；
13、每日的快递收发，帮物品使用登记；
14、负责接待来访登记的客户，以及每日来面试的人员接待；
15、在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件；
16、会议召开前相关文件的准备及会议中的服务、会议结束后会议室的整理、被要求时参与会议并进行会议记录；
17、协助合伙人的帐单工作计时；
18、案件的开立、支票的收取；
19、票据的整理、报销及记账等工作；
20、管理并使用文字处理机及其辅助设备，及时打印，认真校对，妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书；严格按照操作规程使用文字处理机、复印机，传真机和打印机等办公室设备，保持其清洁并始终处于良好的工作状态；
21、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作；
22、负责公司档案和资料的收集、整理、管理；
23、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息发送工作;
24、负责公司日常管理、监管工作，做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实;
25、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;
26、做好日、月、数据统计相关报表，并随时汇报直总经理。
27、公司内部员工档案的建立与管理;
28、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
29、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、生日聚会，员工聚餐，员工旅游安排等;
30、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理；
31、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；
32、教室安排与教具提供、教学资料管理，确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用，保证各项用品及时到位;
33、协助校区主任排课，收集、跟踪落实教师及学员的相关信息，准备相关的教材，及时通知学员上课;
34、负责来访和电话(主动打来咨询的电话)的接待、接听及后续处理;挖掘家长实际需求，将公司服务模式介绍给家长，预约家长以及学生;
35、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；
36、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
37、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;
38、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
39、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记；
40、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理；
——行政人事文员工作职责 40句菁华
1、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;
2、每天派车登记，派车单，隔天用车费用登记，每月初1-5日，按部门制表，交各部门确认签字，于每月5日前交财务。
3、每月中旬20日，请各部门提出办公用品申请单，汇总后于25日交仓库一份。
4、员工签订劳动合同后，办理参加社会保险的工作，填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表，办理三险直接在外管中心办即可，如办理五险，先外管中心办录用，在去社保中心办用工(带上社保缴费卡，卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。
5、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人，告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移，需先填份移动公司的业务联系单传真过去，并通知移动公司叶萍经理，手机：1380195xxxx。
6、领导及上级交办的其它临时事务。
7、负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度，以及奖惩条例、绩效考核方案等。
8、负责公司各部门员工的定编、定岗工作，报公司总经理室审批后安排实施。
9、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。
10、负责因用工引起的各种外部事务的处理。
11、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。
12、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。
13、负责行政人事部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。
14、负责各相关报表的统计。
15、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水*。
16、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
17、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
18、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
19、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
20、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
21、负责建立健全员工的人事档案。
22、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
23、负责组织企业文化建设。
24、负责招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理，档案建立及维护;
25、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写，组织新员工入职培训及公司文化类培训 ;
26、完成上级临时交代的任务
27、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系
28、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构
29、维护花名册，定期出具报表、人事档案管理及劳动合同的维护;
30、领导交办的其他事务。
31、酒店、机票的预订，采购;
32、文件的打印、整理、收发、管理，办公环境的整理管理;
33、负责物业服务中心各类办公用品管理，办公环境管理;
34、负责项目客户来访来电接待，受理投诉等客服工作;
35、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
36、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
37、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
38、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;
39、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
40、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。
——人事文员的工作内容 60句菁华
1、员工请假、调休的登计，并统计每日请假人数，制作考勤的日报表。
2、稽查考勤、工资等作业情况，发现问题的及时解决。
3、年终员工飞机、火车、汽车、船票的预订。
4、协助人事部门主管对新员工的培训工作，包括入职的准备与进行后序工作。
5、协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。
6、职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。
7、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。
8、负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作，按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。
9、负责各类文件的文字处理工作，做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作，及时分类立卷。
10、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩，工时计算情况报行政经理审批；
11、负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解；
12、协助部门主管建设并完善薪酬福利制度、绩效管理制度;
13、处理员工冲突，解决员工投诉和劳动纠纷;
14、负责公司员工薪资、福利、考勤核算。
15、起草公司各种文件、会议纪要、通知、指示等各种文字资料。
16、员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理
17、培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)
18、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;
19、负责公司日常行政事务;
20、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。
21、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。
22、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。
23、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发
24、完成上级交给的其它事务性工作。
25、支援教学团队。
26、承办所有员工的考勤及请、销假工作;
27、简历的初步筛选及电话通知;
28、负责快递、包裹的安排及与快递公司的联系;
29、公司工作资料的保存、分类、归档、保管;
30、完成公司交给的其他工作任务;
31、负责员工考勤、绩效、入职离职等日常事务;
32、负责员工宿舍、医疗保障等;
33、完成上级交代的各项人事行政事务。
34、领导临时性的工作安排。
35、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
36、部门领导临时交办任务等。
37、负责总机电话接听、咨询和转接;
38、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作；
39、跟进各分口负责人工作计划完成情况，及时上报；
40、员工社保缴纳管理
41、负责部门各种文件资料及租赁合同的复印、整理、归档及文书档案的管理工作。
42、严格遵守公司各项规章制度，认真履行工作职责。
43、完成上级领导交办的其他工作任务
44、负责公司招聘渠道的维护与开拓，电话邀约以及岗位的面试;
45、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);
46、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料;
47、协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续，建立健全员工的人事档案;
48、做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);
49、协助人事经理处理人事行政日常事务，维护员工关系、法务对接等;
50、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作；
51、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计；
52、薪酬与福利：核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。
53、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。
54、公司车辆的管理工作。
55、负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
56、负责所有的行政工作，包括办公用品采买，商务接待，对公司规章制度的监督和执行；
57、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜；
58、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；
59、负责公司伙食，订水，快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作；
60、为营造良好工作环境，负责检查办公室卫生、绿植、安全；
——行政前台的工作内容 60句菁华
1、声音柔美，富有亲和力。
2、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存；
3、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理；
4、负责办公用品采购及办公物品领取管理；
5、完成上级交给的其它事务性工作。
6、负责卫生安全、快递收发、订水订票、办公用品的采购与管理工作；
7、办理固定资产的转移、报废手续，并实施转移、报废
8、配合做好公司各类物料采购工作、后勤工作
9、协助完成公司来电接听、记录、转达
10、为其他部门提供及时有效的行政服务，做好公司各部门之间的协调工作；
11、完成上级交办的临时性工作。
12、根据培训周期及课程特征，总结当前报名和咨询状况，合理编制课程计划。
13、积极配合公司教务、市场宣传活动，做好与学员的联系工作。
14、负责访客接待及快递签收
15、负责日常行政补给的采购、与相关供应商每月对帐及费用报销
16、负责与物业的日常沟通协调
17、负责酒店预订
18、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
19、熟练使用word、excel等办公软件，会借助互联网查找资料;
20、具有良好的适应能力，能在压力下工作。
21、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养
22、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;
23、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
24、负责传真件的收发工作。
25、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定；
26、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
27、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
28、负责办公室行政秩序管理，包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等；
29、维护办公环境，缴纳水电、物管费等，保障办公设备正常运行。
30、转接电话，准确的转接来访者电话，委婉对待骚扰电话，提高工作效率;
31、通讯录更新，鉴于公司人员调动较大，以及新增人员较多，通讯录不能及时更改，影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作，及时更新通讯录，而且在以后工作中经常和各部门沟通联系，便于及时得到正确信息;
32、记录每天的值日情况，并做好前台以及贵宾室的清洁;
33、预订火车票、飞机票；
34、做好总经理、董事长办公室的清洁;
35、领取每天的报纸及邮件，并将信件及时转交给相关人员;
36、每天登记温度，按规定开启空调并做好记录;
37、完成领导安排的其他临时工作。
38、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
39、有较强的工作责任心和上进心；
40、接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。
41、面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，通知办公室主任或相关部门领导进行面试。
42、盘库：每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点，制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完，即时上报，进行补充;
43、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，都应在2-3个工作日内制作新的通讯录，发送至每位员工邮箱中;
44、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;
45、负责公司文件打印，协助复印等工作。
46、协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
47、新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件，提交办公室主任整理归档。
48、会议室预定、安排等相关行政支持；
49、负责客户来访时指引及会议内勤服务;
50、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
51、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。
52、完成上级主管交办的其它工作事项。
53、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
54、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传到达客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
55、电话接听及转接，来访宾客的接待;
56、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;
57、负责接听校区电话并记录信息，确保及时准确;
58、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;
59、按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;
60、协助客户新员工办理门卡以及工牌;
——行政办公室工作职责 50句菁华
1、负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。
2、根据公司上级决定和公司长指示，会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。
3、负责公司传真、收发、文印、复印工作。
4、负责公司车辆调度和管理。
5、督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向公司上级、管委报告。
6、为公司领导到公司开会、工作安排交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。
7、根据公司部署，协助学公司宣传部开展公司的理论学习和形势政策教育。
8、做好公司展览、展示，公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿，以及公司宣传园地的规划、建设工作。
9、负责公司邮政管理、公费报刊的订阅。
10、负责公司职工特区补贴和合同制员工工资的管理。
11、负责公司基建项目工程款项的核算，定期编制基建投资报表。
12、负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。
13、参与公司各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。
14、接待来访的国外及港澳台的团体和个人。
15、负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。
16、管理有关呈核、呈报案件分析、审核。
17、材料编号、成品编号设（修）订。
18、经营资料分析、异常反应及改善方案提供。
19、预算编制协助建立及管理。
20、专案性成本及产品利益分析。
21、负责公司报关事务。
22、完成领导交办其他工作。
23、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作；
24、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件；
25、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作；
26、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；
27、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作；
28、负责组织人事档案的定期审查和整理工作；
29、负责对本部门人员工作业绩进行考核；
30、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件；
31、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作；
32、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；
33、负责校区领导的秘书工作，协调安排校区领导与分管部门的联系工作，安排校区领导会议、出行、接待等事务工作, 做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。
34、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章，“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章，负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理，并对印章的使用进行监督；负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。
35、完成校区和上级交办的其他工作。
36、负责做好服务型*建设和政务公开工作，搞好调查研究，为领导决策提供依据。
37、负责办事处印章的保管和使用。
38、公司培训计划的汇总与推行。
39、新产品的成本预估及售价拟订。
40、制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件；
41、公司员工档案整理归类及保管工作。
42、具体负责对街道办事处行政执法责任制的制定落实和行政执法监督工作，对行政执法人员执法情况进行监督检查。
43、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；（检查单）
44、建立健全的员工花名册，掌握员工人数增减变化情况；（花名册）
45、做好各类会议、会务的准备及参会通知与保障工作；（会议记录）
46、负责总经理办公室、会议室的卫生维护工作，始终保持上述办公场所卫生整洁和干净。
47、按照档案保密原则，认真办理接收、查阅、借阅、传递等手续；（登记表）
48、负责建立健全的档案资料明细台帐；
49、及时整理所有公司往来资料，对公司内部保密资料做到及时处理，具有较好的保密意识；
50、交付文档的归集，装订，整理；
——行政前台文员的工作职责 50句菁华
1、中专（普高）以上学历。
2、性别只限女性，年龄20岁至28岁之间；身高158CM至168CM之间。
3、负责办公室储藏室物品的保管工作，做好物品出入库的登记。
4、负责管理办公室各类财产，合理使用并提高财产的使用效率。
5、接听、转接总机电话。做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给出相关人员，不遗漏、不延误；
6、日常来访客人的接待与登记，并通知相关部门；
7、完成领导交办的其他工作。
8、电话接听
9、联系来访者所找的公司人员，确定所找的人员是否在办公室内，如在及时引导客户与公司人员见面；
10、离开岗位，找办公室同事顶岗。保持前台有人在岗，要求顶岗者也坐在椅子上。
11、为领导泡茶。
12、督促清洁工的工作情况，有不满意之处，及时指出，如不改善则报告主管领导。
13、要求浇花工注意清洁，不准弄脏地毯和桌子。
14、保管员工请假单，做好员工休假记录统计。
15、有时协助打印文件，要求熟练操作WORD、EXCEL办公软件。
16、会议前准备工作
17、负责来访客人的接待、登记、基本咨询。
18、收发各类文件、信函，收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
19、协助建立员工档案，、员工关系等常规人力资源工作。
20、负责办公用品管理、考勤管理;
21、办理新员工工卡、考勤的指纹预留，负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;
22、公司进行培训、或者召开会议时，须提前到会议室，做好准备工作。包括设备（电脑、投影仪、灯光等）的检查，会议座椅的摆放和清洁等；会议结束后，将会议室回归整齐。
23、其它行政一般事务，并兼职人力资源助理工作。负责每月办公用品申购汇总，办公用品采购，并对办公用品的领用、发放、出入库进行管理。入职员工办公用品的领用及座位安排
24、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作；
25、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交，收件或寄发快递时，均要做好登记工作，避免快件丢失；统计当月快递发放明细，核对快递公司对账单，报销相关费用。
26、购买：每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单，统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后，联系办公用品供应商送货;
27、结算：每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票，确认无误后，填写支出单，报财务人员审批后通知供应商前往领款。
28、每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中;
29、负责公司司机的薪资考核及考勤;
30、完成领导交办的其他行政总务类事宜。
31、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息
32、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;
33、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养
34、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记
35、完成领导交办的其他或临时工作
36、公司档案的整理、保管和领取登记;
37、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;
38、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
39、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
40、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
41、负责来访学员及家长的登记、接待;
42、保持公司前台清洁卫生，展示公司良好形象
43、协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;
44、前台区域的管理，保证前台区域干净整洁，文件摆放有序;
45、按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;
46、协助客户新员工办理门卡以及工牌;
47、日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);
48、协助支持主管或客户需求的其他事项。
49、协助建立畅通的沟通渠道，做好人文关怀;
50、负责公司物料管理，物料分配以及仓库。
——行政专员主要工作职责 40句菁华
1、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
2、车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动，酌情安排用车。
3、注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
4、跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势；
5、寻求晋升空间，行政工作不是你最终想要的，积累了一定的经验，可以设法让自己能够胜任更重要的职位，让老板赏识你；
6、学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己；
7、组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
8、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。
11、负责员工考勤管理和纪律监察。
12、负责公司人力资源信息的上传下达工作
13、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;
14、负责全体员工的人事档案管理工作。
15、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
16、负责公司人事文件的呈转及发放。
17、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
18、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
19、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作 2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编
20、编写岗位说明书，完善岗位管理体系
21、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案
22、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续
23、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
24、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
25、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理
26、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析
27、完成上级交办的其它临时性工作
28、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达；
29、做好本部门的法律法规的搜集工作；
30、负责公司员工体检的组织工作；
31、协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督；完成领导交办的其他任务。
32、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；
33、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；
34、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；
35、及时更新网站内容；
36、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；
37、协助组织公司的相关活动；
38、车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动，酌情安排用车。
39、*职能部门沟通：作为公司与*部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。
40、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
——行政总监工作职责 40句菁华
1、协助总裁制定集团公司发展战略规划、工作计划、经营计划和业务发展计划；并负责各子公司、集团各部门年度“工作计划”和“工作目标”的编制、分解、督办和检查考核；
2、负责组织公司授权、流程及制度体系的建立、优化以及实施监督检查，维护内部管理系统正常运行，推进公司内部管理制度化、规范化、标准化；
3、负责汇总公司年度综合性资料，编写公司年度总结、工作计划等综合性文稿；
4、领导交办的其他事务。
5、负责建立顺畅的公司行政管理体系，组织编制、优化部门内部制度与流程，并负责监督贯彻执行；
6、负责控制行政办公经费的支出，固定资产采购及管理，公司内办公环境、办公设施维护；
7、负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作；
8、完成直接主管交代的临时性任务。
9、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作;
10、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的.各项行政运营管理;
11、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况;
12、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确保公司人力资源的合理使用；
13、完成总经理临时交办的各项工作任务。
14、全权负责行政、人力资源部门的管理工作；
15、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制；
16、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果；
17、全面负责人力资源部门的工作。
18、内部组织管理。
19、负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
20、根据国家有关财政、财经法规，监督财务工作。
21、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。
22、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
23、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
24、负责奖励与惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。
25、负责定期组织例会。
26、完成上级交办的其它工作。
27、全面负责公司总部行政管理工作，贯彻执行各项政策及制度流程；
28、负责行政费用预算的编制和管理，合理控制公司行政经费；
29、负责公文、档案、印章、资产等管理工作，确保办公秩序正常进行；
30、组织开展公司安全保卫工作、综合治理等工作，确保办公区域的安全、整洁。
31、负责车辆管理、档案文件管理、固定资产管理、办公设备维护管理及会务服务等后勤支持工作，提供后勤服务保障。
32、制定行政工作发展规划，计划与预算，管控行政费用；
33、负责公司日常行政的管理和信息化的建设；
34、行政管理或相关专业大专以上学历；
35、五年以上行政管理岗位工作经验，三年以上同等职位工作经验；
36、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验；
37、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
38、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
39、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。
40、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;
