公司行政部门主要职责 30句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 公司

1、负责公司用品采购、费用登记报销,以及固定资产的管理;

2、负责员工招聘,人员筛选,面试、培训、入职等相关工作;

3、协助负责厂区日常性管理工作(各类证照的审批与年检、固定资产的统计编号、维修与保养等)

4、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

5、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;

6、建立及完善人事档案资料,负责劳动合同的签订、续签、变更、备案等;办理员工入职、离职、调任、升职等手续;

7、负责各类人事行政规章制度的建立与实施,健全公司人力资源制度建设;

8、负责安全生产,工伤等人事行政行政文档;;

9、负责公司车辆安排日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

10、管理公司固定资产、办公用品、保洁用品、劳保用品,负责调配公务车辆的并管理油耗;

11、负责部门对外行政类事务的沟通协调;

12、负责公司商务接待,娱乐设施场所的管理工作;

13、上级领导交待的其他工作事项。

14、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

15、集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

16、组织好来客接待和相关的外联工作对接事宜;

17、主持部门内部建设工作,维护内部网络,维护监督内部OA系统使用管理以及微信群管理;

18、负责各部门对接、重点问题的跟进与处理,配合开展销售数据分析;

19、负责处理文件汇总、送达、盖章、归档等相关销售资料;

20、配合商务部门其他事务性工作。

21、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作;

22、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的采购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资的领用登记、物资采购计划,保证物品的正常供给;

23、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作;

24、按时按质完成上级交代的工作各其它临时工作任务。

25、负责制定并完善公司各项行政管理制度和管理体系;

26、负责员工关怀活动、团建、文体活动的策划、组织、实施;

27、负责与物业对接,及时处理维修维护问题;

28、负责战略客户的应收账款日常管理。

29、及时完成请款资料制作;

30、签返单据归档整理;


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公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展1)

——hr经理岗位的主要职责 50句菁华

1、负责公司日常劳动纪律及考勤管理;

2、负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿;

3、负责组织年终先进部门、先进个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作;确保人事规定遵循*有关部门的劳动法规,并确保其有效实施;

4、积极做好员工激励、团队建设和企业文化建设工作;

5、周常规性工作

6、月常规性工作

7、协助综合部经理从事综合部日常人事事务,在部门经理外出期间,经部门经理授权,有对本部门工作的代理领导权;

8、对公司的管理策略有建议权;

9、有将本单位工作按所属人员的能力,予以合理分配的建议权;

10、对公司全体员工执行各项规章制度和工作标准有监督权;

11、对员工的综合素质有考核及评价权;

12、职位的关系

13、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。

14、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。

15、认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。

16、公司领导指派的其他工作。

17、负责公司其它的事物。如部门的管理。

18、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

19、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

20、组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。

21、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。及工伤事故的处理

22、每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。

23、交纳劳动保险,加强与劳动保障部门的联系;

24、负责与物业公司的业务联系,包括水、电、空调、电话以及物业管理的日常工作。

25、对员工进行培训、指导,并对员工进行操作技能、服务态度的考核。

26、对一些重要设施和关键部件,寻求维修厂家。

27、对公司使用的水、电、气等用量进行统计、分析、核算、报公司有关部门。

28、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

29、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

30、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

31、认真做好领导交办的其它工作任务。

32、根据公司业务发展需要,完成公司人力招聘计划;

33、拓宽招聘渠道,优化招聘流程,缩短招聘周期,降低招聘成本,提高招聘效率。

34、建立和谐的劳资关系,建立绩效管理与考核体系等工作;

35、逻辑思维清晰,擅长沟通,能与他人建立良好的人际关系;

36、组织协调能力强、具备分析判断及抗压能力;

37、完成总经理交办的其他工作。

38、人力资源管理或相关专业本科以上学历、有人力资源相关证书优先;

39、管理并完善人事档案

40、督导办理全公司人员的保险事宜

41、每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件

42、每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部

43、必须严格依ISO9000标准做好员工各类档案管理工作,审查时不得有缺陷

44、不定期的出外勤,外出办理人事、行政及财务相关事务;

45、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

46、具有良好的书面、口头表达能力,能顺畅沟通;

47、负责收发传真,复印资料文件等;

48、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

49、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

50、协调公司与各级*部门之间的事务及关系


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展2)

——岗位的主要职责 50句菁华

1、计算机,数学,通信或电子类专业本科及以上学历,硕士优先

2、熟悉常用的滤波算法(如Kalman filtering),有信号、噪声提取经验

3、具有解决问题的能力和钻研能力

4、舍监教师负责办公室走廊及楼梯的卫生工作,要及时清扫、擦拭,做到不留死角、地面无灰尘、垃圾等。

5、负责对产品按其特性采取有效方法进行养护并记录,所采取的养护方法不得对产品造成污染。

6、负责指导和督促保管员对药品进行合理储存与作业。

7、参与验证、校准相关设施设备的工作,按计划进行验证及校准。

8、负责定期汇总、分析养护信息。

9、负责公司全*台自媒体号的日常运营及推广工作。

10、负责日常会计凭证的制作 审核各类会计基础资料,完善数据采集口径;

11、负责每月往来账清理、催收各项经费往来账目及日常资产管理工作;

12、负责打印、装订各类凭证、总账、明细账、项目账

13、完成财政年报资料及统计报表;

14、全日制专科及以上学历,财务或会计学专业;

15、积极了解广东以及外省的市场,了解市场动态,有较强的组织、协调、执行能力以及执行过程中的监控和调优;

16、其他常规及上级临时分配的事务性工作。

17、媒体公关与媒体维护;

18、制定媒介策略方案,媒介传播方案,以及媒介执行计划;

19、工作积极主动,思维灵活,能承受较大的工作压力;

20、有良好的媒体沟通技巧和商务谈判能力;

21、掌握业态、业种的划分,了解各业态、业种的代表性品牌;

22、完成公司年度收缴目标及满意度目标的成达;

23、完成领导交办的其他工作任务。

24、模块覆盖面广,熟悉人力资源六大模块;

25、有4年以上乙方金融或地产猎头行业背景的优先;

26、具有从事公司投资管理、项目管理专业知识和能力;

27、8年以上电商*台运营管理经验,熟悉电商运营的各中商业模式(如B2B、B2C、直销等)的各个环节;

28、有主导大型电商项目运营经验的优先考虑,有独立操盘过上亿项目经验的优先考虑;

29、负责自有渠道互联网自媒体*台(微信、微博与APP等)的日常运营及推广工作;

30、负责能够独立运营各媒体*台包括但不限于微信公众号、微博等,为*台粉丝策划与提供优质、有高度传播性的内容;

31、良好的策划推广能力和项目执行能力,具备较强创新与市场分析、营销、推广能力,分析与解决问题的能力。

32、性格外向开朗,积极乐观,善于进行商务洽谈;

33、熟悉各类广告媒体资源和操作方式,善于整合内外资源;

34、负责SAP系统PP模块的深化应用,针对需求进行业务和流程诊断,并给出可行性解决方案;

35、制订个人及团队销售计划,积极主动开拓市场和客户。

36、负责现场陈设布置指导工作;

37、负责带领设计师团队完成公司制定的各类设计任务。

38、1年及以上SAP项目实施及运维经验;

39、工作责任心强、认真诚实、积极主动,有良好的团队协作能力,能够承受压力;

40、3年以上MM,PP,SD顾问或公司内部顾问的工作经验。

41、如有参加项目型生产企业的SAP项目经验者优先采用。

42、有电子、网通产品制造等相关行业业务管理、信息技术应用等经验,

43、根据公司业务发展需要及区域市场特点,制定软件产品销售策略及业务拓展计划;

44、3年以上管理工作经验;

45、定期管理网站内容及页面;

46、与制作部主管进行沟通,全面了解创意效果的可执行性以及实体部分与创意部分的所存在表现差距是否在可控范围

47、全面管理创意部,合理安排相关工作人员的工作任务、对各人员工作内容的完成时间进行跟踪和负责

48、制定施工项目的施工计划和审核排版图和材料各类计划工作;

49、负责区域内潜在客户的沟通、开拓、合作等工作。

50、通过走访、电话等方式与客户进行有效沟通了解客户需求, 寻找销售机会并完成销售业绩。


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展3)

——销售总监岗位主要职责 50句菁华

1、负责公司产品销售;跟进和维护客户。

2、负责销售团队管理和建设,对销售人员进行培训、指导。

3、大专以上学历,五年以上相关岗位工作经验

4、具有较好的沟通谈判能力;

5、有较好的抗压性

6、能适应短期出差。

7、与各商场保持良好合作关系,洽谈铺位、租金及其它重要合作事项

8、组织与管理销售团队、完成公司销售目标。

9、参与制定和改进销售政策、规范、制度、使其不断适应市场的发展。

10、根据公司业务发展需要及区域市场特点,制定软件产品销售策略及业务拓展计划;

11、负责区域客户关系的开发与维护,发掘新客户,组织执行销售策略,实现本区域的市场占有率和销售目标;

12、确保销售业绩的达成与销售费用的合理分配与控制;

13、良好的团队合作精神,优秀的人际交往和协调能力,极强的解决问题的能力;

14、工作主动性强,思维敏捷,有较强的创新能力。

15、有独立的销售渠道,具有良好的市场拓展能力;

16、把握重点客户,控制70%以上的产品销售动态;

17、销售团队的建设,帮助建立,补充发展,培养,规划销售队伍。

18、负责客户管理体系的建立与完善。

19、负责配合综合管理部对营销中心人员的绩效考核和绩效改善工作。

20、完成上级交派的其他工作任务。

21、参与制订公司营销战略,根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划,经批准后组织实施。

22、负责分解下达公司分配到销售部门的年度工作目标和市场营销预算,并根据市场和公司实际情况及时调整和有效控制。

23、定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。

24、负责及监督售楼员的每月排班及轮值工作。

25、定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成营销目标和营销计划。

26、负责重大营销合同的谈判与签订。

27、公司产品的销售及推广;

28、负责整个营销团队的组建以及管理,完成集团的销售目标;

29、负责下属的培训、激励和考核工作

30、组建公司销售团队,规范销售流程,制定销售制度,完善销售目标

31、控制销售预算、销售费用、销售范围与销售目标的*衡发展

32、负责销售回款的监控和执行,确保完成销售回款目标。

33、负责部门制度、流程的制定与完善。

34、负责不断完善、健全销售部各项规章制度、业绩考核标准,并有效执行。

35、组织搜集和汇报市场销售信息、新技术产品开发信息、用户的反馈信息、市场发展趋势信息等;

36、有全国家居板材行业大客户资源的优先。

37、了解和收集同类产品的市场信息,进行礼品渠道开发和业务拓展,独立完成礼品销售规划、计划、策划、执行方案,完成公司的销售目标;

38、本科以上学历,较强的沟通能力及谈判技巧;

39、有大健康礼品(卡)、高端礼品销售的3年以上工作经验;

40、负责管理各省区销售总监,提供团队支持与培训,建立、补充、发展、培养销售队伍,打造一支高效协作、充满激情与斗志的专业化销售团队;

41、领导安排的其他日常工作。

42、展会的工作分配以及协助生产工厂研发新产品。

43、能熟练操作办公软件,具有较强的工作抗压能力;

44、挖掘市场需求,搜集市场信息,并及时向公司领导汇报;

45、按时提交工作报告,并为公司的产品规划、市场推广提出有价值的意见。

46、英语通过TEM-4或者CET-6以上,英语口语良好;

47、制订市场营销部相关管理规定和工作程序,报总经理批准后执行。

48、组织酒店大型的营销推广活动。

49、开发新客户。

50、指导、监督、检查下级工作,掌握工作情况及相关数据。


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展4)

——公司行政岗位职责 60句菁华

1、负责公司的行政事务、后勤工作,保障员工的日常工作需要;

2、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;

3、负责业务表单统计及追踪;

4、负责办公室日常行政工作;

5、完成上级交办的其他任务。

6、负责员工食宿监管,项目员工关爱,员工活动策划及员工福利管理;

7、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

8、参与公司行政、采购事务管理.

9、需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

10、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

11、组织好来客接待和相关的外联工作;

12、做好办公室人员考勤和处理各种假期;

13、发放日常福利、节日福利;

14、组织、安排应聘人员的面试;

15、收发与回复日常邮件;并及时交给经理处理;

16、完成经理交办的其他工作。

17、负责公司员工招聘、员工关系处理及用工风险识别管控等人事工作;

18、普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;

19、身高要求1米65以上;

20、负责综合性后勤保障工作,负责物业管理、食堂/宿舍管理、办公物资采购、固定资产及低值易耗品管理、通讯管理;

21、熟悉行政办公相关流程,1年以上行政专员岗位任职经验,熟悉*相关办事流程为佳;

22、负责对公司行政规章制度进行修订和完善,指导、督促各部门的行政管理工作,建立有序高效的行政管理体系。

23、公司各类资质及行政类档案的整理及备份;

24、行政事务:人员接待、日常办公用品采购发放、固定资产管理、办公环境维护、项目部饭卡管理(保管、发放、充值、统计、回收);

25、发布职位信息,收集简历及初步筛选,安排及参与面试并确保面试到岗率;

26、及时收集及了解各部门工作动态,协助总经理协调各部门之间业务工作;

27、负责召集公司办公会议和其他有关会议,检查督促会议决议的实施;

28、英语可作为工作语言。

29、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理;负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作;

30、公司通知、文件的拟定;

31、奖惩办法的执行

32、参与公司行政、采购事务管理

33、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

34、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

35、负责检查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全责任制,建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。

36、依据总部及大区市场、品牌策略,制定经销商年度市场计划并推动落实;

37、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

38、向行政主管报告管理体系运行情况,为评审和管理体系改进提供参考、依据。

39、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

40、完成上级安排的其他工作。

41、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

42、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

43、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

44、结合公司的发展需要,协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系;

45、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

46、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;

47、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。

48、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料准备;

49、负责办公物资、法定节日、员工福利等行政物资的采购;

50、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。

51、负责企业日常事务与公共事务的处理与协调。

52、完成集团董事长临时交办的各项工作任务。

53、全面负责公司的后勤管理工作。

54、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;

55、协助公司的相关工作及其他领导的临时代办工作。

56、具备良好的文字功底;

57、1000人及以上企业行政人事部门负责人工作经验十年及以上,其中部门负责人工作经验五年及以上;

58、机票预订、行程安排、员工出差信息统计,协助处理各类费用报销;

59、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;

60、策划组织员工活动;


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展5)

——公司行政部工作职责是什么 50句菁华

1、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

2、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

3、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。

4、调查了解具竞争力企业的薪酬水*,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。

5、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

6、1 贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

7、6 负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

8、7 完成公司领导临时交办的各项工作。

9、3 负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

10、5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

11、负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

12、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

13、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项;

14、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

15、负责公司福利发放

16、职场安保工作管理:职场安全保卫工作,人员物资进出管理,消防设施使用巡检,行政事物支持等;

17、协助工作室处理各类行政事宜;

18、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水*。

19、负责集团总公司及各分公司车辆的租赁及日常管理;

20、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)

21、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

22、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

23、车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动,酌情安排用车。

24、日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

25、注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

26、跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;

27、学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;

28、有责任心,了解公司的企业文化,有创新意识。责任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以时刻准备挑战工作出现的难题,想问题要全面;

29、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

30、负责组织企业文化建设。

31、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

32、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

33、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

34、员工请假、调休的记录。并统计请假人数,做好每月考勤记录行政文员岗位职责办公文秘。

35、协助主管招聘新员工

36、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

37、接听、转接电话;接待来访人员。

38、负责总经理办公室的清洁卫生。

39、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

40、对本职工作作细致的总结和规划,制定每月工作完成情况和下月计划,于每月底报上级经理查阅;《本月工作完成情况》《月工作计划》

41、负责联络公司各部门的工作进展情况,汇总后每月向上级经理汇报一次,汇报文件须包括已完成情况、未完成事项以及未完成原因,积极提供解决方案,重要紧急事项每日作口头汇报。注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;《工作联系单》《联络工作执行情况汇总》

42、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。

43、负责制订公司的行政规章,经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。

44、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划,组织安排人员按计划实施物资采购。

45、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

46、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

47、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。

48、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。

49、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

50、有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展6)

——行政部门采购管理制度 50句菁华

1、公*公正性。管理制度在组织力对每一个角色都是*等的,任何人不得在管理制度之外。

2、凡上级有关部门通知校领导,教职工参加的会议,外出听课,学术讨论会,参观考察,函授学习等的开支,必须经校长同意,在通知单上批文,附在报销单据上,经总务部门审核,校长签,按财务管理规定及时报销。

3、学校固定资产管理按行政管理体制,实现行政负责人和使用管理人员双重责任制。根据校产分布情况,按使用单位和存放地点,落实到处、室、班、组、人,谁用谁管,有奖有罚。

4、分管副主任负责审核采购价格、验收入库和监督完善采购文件。

5、单项2千元(含)以上或批量2万元(含)以上的大宗物品、1万元(含)以上的维修工程,必须通过*采购途径购买;单项2千元以下或批量2万元以下的小额零星物品、 1万元以下的维修工程,可以自行购买,并索要正式、合格发票。对小额零星采购,按照“比质比价、货比三家”的询价原则,确保公开透明,降低采购成本。

6、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买,不得随意增加采购品种和数量,凡未列入采购计划或未经领导审批的物品,任何人不得擅自购买。否则,财务不予报销。办公用品采购要严把采购物品质量,做到秉公办事,货比三家,择优选买,不从中谋取私利,并做一《办公用品报价对比分析表》报总经理审批。

7、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作,要建立办公用品管理台帐,做到入库有手续、发放有登记。

8、1 所采购的办公用品到货后,由仓库管理员按送货单进行验收,经核对(名称、规格、数量、单价、金额、质量等)无误后,在送货单上(一式二联)签字验收,然后将送货联留存归类,另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据。

9、向主管呈报调查表,汇报询价情况,经审核后确定最佳采购方案;

10、按酒店及本部门制定的工作程序,完成现货采购和期货采购;

11、将到货的品种、数量和付款情况报告给有关部门,同时附上采购申请单或经销合同;

12、由本公司采购部门负责生鲜产品的采购工作

13、储运部门负责对货物进行运输,加工,分拣,配送

14、廉洁自律,不收取供应商任何形式的馈赠。

15、严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督

16、3.4 重要材料采购计划须经项目经理和项目第一责任人进行审核批准后实施,主要材料及其它材料采购计划由项目经理批准,施工项目材料部门负责组织实施。

17、1 材料采购的供方一般应在单位颁发的合格、优质分承包方名单中确定,并由合同成本部检查监督。

18、2 各种材料采购合同,由项目部负责签订,合同成本部检查监督。

19、5 需作现场复试检验的材料,由项目部及时送试验室。根据复检检验报告作好有关标识工作。(复检合格产品为绿色标牌,不合格产品为红牌,待检产品为黄牌)。

20、3采购员必须充分掌握市场信息,收集市场物资情况,预测市场供应变化,为医院物资采购提出合理化建议。

21、6对外加工订货,要对生产厂家及物资的性能、规格、型号等进行考察,将结果与使用单位协商,择优订货。

22、采购部门负责固定资产和库存物资的采购,固定资产和库存物资验收时的质量保证,审查医疗设备、医疗器械、药品和卫生材料的“三证”,各主管部门负责“三证”资料的保管。

23、采购小组在采购物资时要凭院长审批的购物计划方可外出采购。在采购物资时,要坚持勤跑多问,坚持集体谈价,真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。

24、药品由药库管理员、药剂科主任、药品会计共同验收。注意药品数量、质量、价格、生产厂家、批号、生产日期、有效期等。

25、仪器设备由设备科、使用科室、财务科依据采购合同要求共同验收,5万元以上设备原则上由分管院长组织验收(进口设备邀请商检局)。

26、采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考虑“质量、价格”的竞争,择优选取。

27、若撤销采购,应立即通知总务后勤人员或采购部人员,以免造成不必要的损失。

28、询价、比价、议价及定购作业。

29、集中计划采购:凡属日常办公用品必须集中计划购买。

30、“物品申请表”批准签字且到财务部备案后,办理借支采购金额或通知财务办进汇款手续。

31、采购人员按核准的“采购定单或物料申请表”向供应商下单并以电话或传真确定交货日期或到市场采购。

32、物料采购付款必须见供应商提供送货单及我司开出的入库单、采购定单、收款收据等单据方可结款或开支票。

33、采购部禁止采购任何未下申购单的物品,否则财务部将不予以报销。

34、购买、收货和使用三个环节上的相关人员要相互监督、相互合作、共同做好工作,对于有争议的问题应各自向上级报告协调解决。

35、2餐厅考评机构履行监督和对执行力度的考核。

36、3采购招标工作程序应积极引入市场竞争机制,实现动态管理。主要原材料必须进行招标采购。一般情况下,每类至少引入三家以上供应商参与竞争;除因市场情况突发涨、降价情况外,坚持每月进行一次报价竞标。要从保证食品安全和维护员工利益出发,本着“诚实、信用、*等互利、协商一致”的原则处理各种商务关系。

37、2招标小组应在招标前对企业进行资质审查。合格供应商的资质证明一般应包括:营业执照、税务登记证、法人证明或法人委托书、特殊行业管理生产许可证明、产品质量证明书、年度审验证明书、产品质量检验或鉴定报告等。

38、4与考察后并通过初步认可的供应商,签订年度《供货合同》,《廉洁交易责任书》,《服务承诺书》,并向财务部门上交产品服务质量保证金。

39、6招标工作应在与中联签订有供货合同并通过资质审核的的企业中进行,每月应确保两到 三家供货商参与竞标。工作人员不得私自接触供应商。不得向供应商泄露有失公正或影响公 *竞争的信息。不得接受供应商任何形式的回扣、馈赠及有失公正执行公务的宴请。供应的 一切让利性承诺均应反映在投标报价单中。

40、7招标过程中所形成的文件资料必须规范,各项内容要真实、准确完整。供应商入围名单、投标报价单、市场价格调查单、招标类别供货商评定表等均由采购招标小组专人整理保管,并按年度归档备查。

41、把好食品采购关,采购的食品应符合国家有关卫生标准和规定的有关要求,不得采购《中华人民共和国食品卫生法》第九条规定禁止生产经营的食品。采购的食品及其原料应当无毒、无害,符合应当有的营养要求,具有相应的色、香、味等感官性状。

42、妥善保管索证的相关资料和验收记录,不得涂改、伪造,其保存期限不少于两年。

43、科学、客观、认真地进行收货质量检查;

44、由财务人员、采购人员、厨师长每月不少于两次进行市场调查。调查后需有调查记录,写明调查人员,调查时间、地点及调查结果,由全体人员签字后交会计存档。

45、调查结果由调查小组结合实地调查结果和咨询结果进行综合讨论通过。

46、对于经常性项目的采购应由所需部门每月固定时间定期报计划,申购单一式三联(采购员、仓管员、财务部各一联)。写明所需物品的品种、数量、规格等,经总经理审批后,交由采购部门办理。

47、此类原料实行每日采购,一般要求供货商送货。

48、开出入库验收单

49、仓库发放,厨房各班组必须填写领货单,经厨师长签字认可后出货,店面大堂经店长签字同意后出货。

50、采购人员应严格按照“申购单”所列商品物资(菜品)的数量和《原材料鉴别标准》以及有关定价原则进行采购。在采购过程中,因市场行情发生变化,而影响采购数量和质量的,要及时与所购商品物资的使用部门联系,征得同意后方可购买。

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