1、负责办公用品、酒水、礼品等物资的仓库管理。
2、经销商协议的初审、合同档案的管理和学习;
3、发票日常管理。发票保管及定期盘点，其它发票相关手续办理等;
4、签返单据归档整理;
5、完成我司SAP系统录入，以及各种系统申请、系统操作。完成客户端系统录入。
6、每月反馈各种报表数据。
7、负责账贷风险控制。对异常情况及时预警、上报领导，及时采取应对措施、控制账贷风险。
8、协助经理建立健全公司后勤保障相关管理制度，并落实监督执行;
9、负责公司的采购、后勤、宿舍等工作，贯彻执行上级的指示决定，做到上传下达;
10、员工的招聘、面试。
11、负责建立并更新员工档案。
12、负责人事系统的更新和维护。
13、负责门店的年度预算，并完*力成本控制分析报告。
14、负责门店客诉系统登记并跟进相关人员及时解决。
15、IT服务现场支持：负责分公司复印一体机、投影仪、视频设备、考勤机、门禁的现场支持服务，以及协调网络的检测及维护;
16、负责团建活动的策划、申请、管理与监督，为员工提供便利，保障信息安全与活动质量
17、负责公司会议准备，做好重要会议的记录及会议纪要的整理；会议室管理；
18、负责客户档案管理、项目进度跟踪管理等商务运营相关工作；
19、组织公司行政管理相关的规章制度和流程的拟定、修改、编写工作；
20、负责对外联络及接待工作，筹备和公司有关的活动，进行会议安排工作；
21、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作；
22、负责公司各类物资（办公用品、劳保用品、固定资产等）的采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、物资采购计划，保证物品的正常供给；
23、负责对接各运营中心行政类事务；
24、负责制定及完善岗位相关的各项流程制度，并监督执行落实；
25、各类行政费用的整理、审核；
26、负责公司办公区域的规划管理及行政事务的日常运维；
27、负责与物业对接，及时处理维修维护问题；
28、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
29、集整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
30、管理公司各类印章、以及重要资质证件；
31、购买、管理公司固定资产，管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；
32、协助销售记录客户报名信息，根据需求安排讲师的排期及跟进；
33、负责DAS系统、BOSS系统的维护与跟进；
34、负责办公用品采购与管理及公关礼仪、环境卫生等方面的工作；
35、负责公司员工宿舍管理，定期检查安全和卫生情况；
36、负责公司会议的组织和管理工作；
37、公司资质、工商变更及固定资产管理；
38、做好行政固定资产登记和管理工作，做到账目清晰，系统维护及时有效;
39、承担日常行政资产保管与监督职责，做到行政资产分类清楚、帐物相符;
40、协助上级做好行政资产定期稽核、检查工作，及时发现并反馈问题、协助查找异常原因并执行改善和追踪进度
——行政部门采购管理制度 50句菁华
1、公*公正性。管理制度在组织力对每一个角色都是*等的，任何人不得在管理制度之外。
2、凡上级有关部门通知校领导，教职工参加的会议，外出听课，学术讨论会，参观考察，函授学习等的开支，必须经校长同意，在通知单上批文，附在报销单据上，经总务部门审核，校长签，按财务管理规定及时报销。
3、学校固定资产管理按行政管理体制，实现行政负责人和使用管理人员双重责任制。根据校产分布情况，按使用单位和存放地点，落实到处、室、班、组、人，谁用谁管，有奖有罚。
4、分管副主任负责审核采购价格、验收入库和监督完善采购文件。
5、单项2千元（含）以上或批量2万元（含）以上的大宗物品、1万元（含）以上的维修工程，必须通过*采购途径购买；单项2千元以下或批量2万元以下的小额零星物品、 1万元以下的维修工程，可以自行购买，并索要正式、合格发票。对小额零星采购，按照“比质比价、货比三家”的询价原则，确保公开透明，降低采购成本。
6、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买。否则，财务不予报销。办公用品采购要严把采购物品质量，做到秉公办事，货比三家，择优选买，不从中谋取私利，并做一《办公用品报价对比分析表》报总经理审批。
7、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。
8、1 所采购的办公用品到货后，由仓库管理员按送货单进行验收，经核对(名称、规格、数量、单价、金额、质量等)无误后，在送货单上(一式二联)签字验收，然后将送货联留存归类，另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据。
9、向主管呈报调查表，汇报询价情况，经审核后确定最佳采购方案；
10、按酒店及本部门制定的工作程序，完成现货采购和期货采购；
11、将到货的品种、数量和付款情况报告给有关部门，同时附上采购申请单或经销合同；
12、由本公司采购部门负责生鲜产品的采购工作
13、储运部门负责对货物进行运输，加工，分拣，配送
14、廉洁自律，不收取供应商任何形式的馈赠。
15、严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督
16、3.4 重要材料采购计划须经项目经理和项目第一责任人进行审核批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由项目经理批准，施工项目材料部门负责组织实施。
17、1 材料采购的供方一般应在单位颁发的合格、优质分承包方名单中确定，并由合同成本部检查监督。
18、2 各种材料采购合同，由项目部负责签订，合同成本部检查监督。
19、5 需作现场复试检验的材料，由项目部及时送试验室。根据复检检验报告作好有关标识工作。(复检合格产品为绿色标牌，不合格产品为红牌，待检产品为黄牌)。
20、3采购员必须充分掌握市场信息，收集市场物资情况，预测市场供应变化，为医院物资采购提出合理化建议。
21、6对外加工订货，要对生产厂家及物资的性能、规格、型号等进行考察，将结果与使用单位协商，择优订货。
22、采购部门负责固定资产和库存物资的采购，固定资产和库存物资验收时的质量保证，审查医疗设备、医疗器械、药品和卫生材料的“三证”，各主管部门负责“三证”资料的保管。
23、采购小组在采购物资时要凭院长审批的购物计划方可外出采购。在采购物资时，要坚持勤跑多问，坚持集体谈价，真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。
24、药品由药库管理员、药剂科主任、药品会计共同验收。注意药品数量、质量、价格、生产厂家、批号、生产日期、有效期等。
25、仪器设备由设备科、使用科室、财务科依据采购合同要求共同验收，5万元以上设备原则上由分管院长组织验收(进口设备邀请商检局)。
26、采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。
27、若撤销采购，应立即通知总务后勤人员或采购部人员，以免造成不必要的损失。
28、询价、比价、议价及定购作业。
29、集中计划采购：凡属日常办公用品必须集中计划购买。
30、“物品申请表”批准签字且到财务部备案后，办理借支采购金额或通知财务办进汇款手续。
31、采购人员按核准的“采购定单或物料申请表”向供应商下单并以电话或传真确定交货日期或到市场采购。
32、物料采购付款必须见供应商提供送货单及我司开出的入库单、采购定单、收款收据等单据方可结款或开支票。
33、采购部禁止采购任何未下申购单的物品，否则财务部将不予以报销。
34、购买、收货和使用三个环节上的相关人员要相互监督、相互合作、共同做好工作，对于有争议的问题应各自向上级报告协调解决。
35、2餐厅考评机构履行监督和对执行力度的考核。
36、3采购招标工作程序应积极引入市场竞争机制，实现动态管理。主要原材料必须进行招标采购。一般情况下，每类至少引入三家以上供应商参与竞争；除因市场情况突发涨、降价情况外，坚持每月进行一次报价竞标。要从保证食品安全和维护员工利益出发，本着“诚实、信用、*等互利、协商一致”的原则处理各种商务关系。
37、2招标小组应在招标前对企业进行资质审查。合格供应商的资质证明一般应包括：营业执照、税务登记证、法人证明或法人委托书、特殊行业管理生产许可证明、产品质量证明书、年度审验证明书、产品质量检验或鉴定报告等。
38、4与考察后并通过初步认可的供应商，签订年度《供货合同》，《廉洁交易责任书》，《服务承诺书》，并向财务部门上交产品服务质量保证金。
39、6招标工作应在与中联签订有供货合同并通过资质审核的的企业中进行，每月应确保两到 三家供货商参与竞标。工作人员不得私自接触供应商。不得向供应商泄露有失公正或影响公 *竞争的信息。不得接受供应商任何形式的回扣、馈赠及有失公正执行公务的宴请。供应的 一切让利性承诺均应反映在投标报价单中。
40、7招标过程中所形成的文件资料必须规范，各项内容要真实、准确完整。供应商入围名单、投标报价单、市场价格调查单、招标类别供货商评定表等均由采购招标小组专人整理保管，并按年度归档备查。
41、把好食品采购关，采购的食品应符合国家有关卫生标准和规定的有关要求，不得采购《中华人民共和国食品卫生法》第九条规定禁止生产经营的食品。采购的食品及其原料应当无毒、无害，符合应当有的营养要求，具有相应的色、香、味等感官性状。
42、妥善保管索证的相关资料和验收记录，不得涂改、伪造，其保存期限不少于两年。
43、科学、客观、认真地进行收货质量检查；
44、由财务人员、采购人员、厨师长每月不少于两次进行市场调查。调查后需有调查记录，写明调查人员，调查时间、地点及调查结果，由全体人员签字后交会计存档。
45、调查结果由调查小组结合实地调查结果和咨询结果进行综合讨论通过。
46、对于经常性项目的采购应由所需部门每月固定时间定期报计划，申购单一式三联(采购员、仓管员、财务部各一联)。写明所需物品的品种、数量、规格等，经总经理审批后，交由采购部门办理。
47、此类原料实行每日采购，一般要求供货商送货。
48、开出入库验收单
49、仓库发放，厨房各班组必须填写领货单，经厨师长签字认可后出货，店面大堂经店长签字同意后出货。
50、采购人员应严格按照“申购单”所列商品物资(菜品)的数量和《原材料鉴别标准》以及有关定价原则进行采购。在采购过程中，因市场行情发生变化，而影响采购数量和质量的，要及时与所购商品物资的使用部门联系，征得同意后方可购买。
——企业行政办公室职责 40句菁华
1、负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议决议。
2、公司员工考勤统计（人事部），工资核算（公司财务做）。
3、公司员工档案整理归类及保管工作。
4、公司食堂物质采办。
5、技术管理、开发管理制度。
6、公司驾驶员日常派遣管理及合理安排公车出借。
7、公车保养维护、年审。
8、拟写各种对外的文案与汇报材料。
9、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
10、材料编号、成品编号的设（修）订。
11、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
12、预算编制协助建立及管理。
13、制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件；
14、办公室同事相处礼仪：
15、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；
16、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力；
17、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；
18、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；（工作日志）
19、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作；（各类方案）
20、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况；（工作日记）
21、抓好本部门工作，搞好所属人员管理，确保行政工作的顺利完成；
22、负责公司员工的招聘、上岗及解聘手续的办理，接待引领新进员工；（上岗率、解聘率）
23、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料；（异常处理流程，跟踪调查表）
24、负责公司人事文件的呈转及发放；（登记表）
25、供应商管理及考核体系建立；根据业务需求及时筛选优质供应商
26、完成上级安排的其它事务
27、做好各类会议、会务的准备及参会通知与保障工作；（会议记录）
28、负责总经理办公室、会议室的卫生维护工作，始终保持上述办公场所卫生整洁和干净。
29、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作，做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理，办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续，按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。
30、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理，保证规范操作，手续完整，及时跟进应收款的落实情况，督导业务人员按时收款。
31、为客户提供贷款、投资、理财等方面的业务咨询和办理。
32、按公司人力资源计划，负责完成公司人事招聘工作任务，并提出改进意见；（招聘记录表）
33、负责相关的外联和接待工作事务，如*公关、业务公关、来宾接待等。办公室礼仪：
34、薪酬和绩效考核：根据公司实际情况，进行绩效考核修改和推行
35、召开会议，负责会议通知、考勤、，会后马上整理会议记录呈领导审核，后下发至各个同事传阅；
36、负责建立设备台账，做好台账管理工作；
37、根据公司战略目标，熟练运用BOSS、前程无忧、高效联盟等配合完成招聘需求；
38、办公用品采购及管理
39、完成领导交办的其他人事行政相关工作。
40、行政日常事务工作处理；
——公司行政部门主要职责 30句菁华
1、负责公司用品采购、费用登记报销，以及固定资产的管理;
2、负责员工招聘，人员筛选，面试、培训、入职等相关工作;
3、协助负责厂区日常性管理工作(各类证照的审批与年检、固定资产的统计编号、维修与保养等)
4、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
5、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;
6、建立及完善人事档案资料，负责劳动合同的签订、续签、变更、备案等;办理员工入职、离职、调任、升职等手续;
7、负责各类人事行政规章制度的建立与实施，健全公司人力资源制度建设;
8、负责安全生产，工伤等人事行政行政文档;;
9、负责公司车辆安排日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
10、管理公司固定资产、办公用品、保洁用品、劳保用品，负责调配公务车辆的并管理油耗；
11、负责部门对外行政类事务的沟通协调；
12、负责公司商务接待，娱乐设施场所的管理工作；
13、上级领导交待的其他工作事项。
14、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
15、集整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
16、组织好来客接待和相关的外联工作对接事宜；
17、主持部门内部建设工作，维护内部网络，维护监督内部OA系统使用管理以及微信群管理；
18、负责各部门对接、重点问题的跟进与处理，配合开展销售数据分析;
19、负责处理文件汇总、送达、盖章、归档等相关销售资料;
20、配合商务部门其他事务性工作。
21、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作；
22、负责公司各类物资（办公用品、劳保用品、固定资产等）的采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、物资采购计划，保证物品的正常供给；
23、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作；
24、按时按质完成上级交代的工作各其它临时工作任务。
25、负责制定并完善公司各项行政管理制度和管理体系；
26、负责员工关怀活动、团建、文体活动的策划、组织、实施；
27、负责与物业对接，及时处理维修维护问题；
28、负责战略客户的应收账款日常管理。
29、及时完成请款资料制作;
30、签返单据归档整理;
——行政人事部门管理制度 60句菁华
1、5参加面试考核的应聘人员应真实填写有关表格，按表格规定程序完成面试考核，公司行政人事部保留调查核实员工工作经历及个人背景的权利。
2、由公司行政人事部初试，完成对应聘人员身份、学历、证件、任职资格的考核；
3、考核由以下几项内容组成：
4、具体办事流程见《招聘面试流程》。
5、当期免冠近照4张；
6、与部门主管见面，接受工作安排。
7、教职工的集体政治学习、业务学习和各种集体活动，均列入正常的考勤之列。
8、请假时间在一天以内由行政值周批准；一天以上三天以内由分管副校长批准；三天以上一周以内由校长批准；一周以上，由校长签注意见后，报教育局办公室批准；中层以上干部，一律由校长批准。
9、教职工因疾病需要治疗或经医生诊断需要休息的，经同意后可休病假，请病假必须出具有效病休证明。
10、不合格：政治、业务素质较低，组织纪律性差，难以适应工作要求，教育教学、管理服务水*居下游，或责任心不强，履行岗位职责差，不能完成工作任务，在工作中造成严重失误或责任事故；或忽视劳动安全，违反工作和操作程序，造成严重事故；或存在搞有偿家教等严重违背师德要求的行为。综合量化测评分在60分以下。
11、正式人员聘用按上级有关政策办理相关手续。
12、编外人员聘用由用人部门依据人员编制缺员情况，以及教学、科研、管理和服务的需要，严格控制使用范围和人数。各部门领导原则上不应聘请与自己有亲属关系的人为本部门临时工。
13、报销读研费用工作流程
14、未经档案主管部门同意不得复制干部人事档案材料，不允许把档案内容抄在笔记本上。摘录的材料要细致核对，经档案主管部门签署意见盖公章后，方可使用。
15、利用干档信息对干部队伍进行综合分析，为领导决策提供服务。
16、凡新参加工作的国家干部、地方新安置的部队转业干部，都应填写“干部履历表”和“干部自传”，审核后，补充进干部人事档案。
17、对收集的干部档案材料必须根据中组部的有关规定进行认真鉴别，不属归档的材料不得擅自归档。
18、干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。
19、干部人事档案管理部门，对未能按时递交档案材料的部门，应主动与有关部门联系。
20、为有关部门提供干部的情况；
21、定期向档案管（室）移交死亡干部的档案；
22、借调：通过借调的形式，对准备提拔的员工借调在拟聘岗位上进行试用，经考核合格后提升。
23、熟人推荐和职介所介绍；
24、中层管理者：大学专科以上学历，中级以上职称，有一定的专业知识和较好的文字能力及表达能力，有一定的组织、协调能力。
25、其它：初中以上学历，胜任本岗位工作。
26、负责公司劳动用工制度、薪酬激励制度的制定与实施；
27、负责人事档案的管理。
28、偷窃、丢失本公司资料、器材、工具及物品者
29、假冒本公司名义向外诈骗、招摇有确凿证据者
30、员工手册
31、定期：每年4月1日，根据人事考核办法（另行规定）和组织经营情况，统一实施。
32、其他相关材料。
33、公司调整机构，压缩编制须裁减员工时，应提前十天通知被裁减的员工本人。
34、员工严重违反公司劳动纪律或在社会上参与打架斗殴、酗酒闹事或触犯法律被政法机关传拘、收审者一律给予开除。若员工的行为已给公司造成负面影响，已除名的员工公司保留通过法律程序追究其相关民事责任的权力。
35、为公司发展出谋献策，其建议和意见为公司所采纳，取得显著成效者；
36、举报公司内部的渎职行为，为公司挽回经济损失者。
37、用人部门根据本部门用人需求情况，填写《用人申请表》，上报行政人事部。
38、复试。应聘各部室普通工作人员的复试，由各部室经理负责，主要从应聘人员的专业知识、业务技能、工作经验等几方面进行考评，并在《求职人员登记表》签署意见。应聘部门经理和高级管理人员，由总经理进行复试。
39、员工在试用期间，所在部门要对其日常工作表现进行跟踪考评，并填写《试用员工跟踪考核月测评表》上报行政人事部。
40、职务晋升。员工职务晋升填写《员工晋级申请表》，由总经理签字审批。晋升后的试用期为1—2个月。期满后由本部门领导或主管领导考核，报行政人事部和总经理审批。
41、*调。员工在同一级别的岗位间进行调动，需填写《岗位调动单》。新岗试用期为一个月，在公司工作满三年或者有从事新岗工作一年以上经验者可免于试用。员工岗位变动需总经理审批。
42、接受培训员工因特殊情况辞职，必须符合协议中的相关规定，经公司同意后方可离职。
43、未履行服务期限的约定，擅自离职，公司将拒绝为其办理档案关系转移，并依法追究其法律责任。
44、薪资核算。离职员工统一在每月实际发薪日结清上月薪资。若对公司物资财产和社会声誉造成损害，应给予公司相应的经济补偿或追究其法律责任。经济补偿从该离职员工工资中扣除。被公司开除人员、擅自离职人员无薪资。
45、离职归档。员工办理完离职手续，行政人事部须将其个人档案及离职相关资料一同存入离职员工档案中。离职员工档案一般在公司继续存放三年后销毁。
46、离厂。离职员工办理完各项离职手续后，由行政人事部开具《行李放行通知书》，离职员工凭《行李放行通知书》携带私人物品离开公司，当班保安在《行李放行通知书》上签字确认后交行政人事部存档。
47、在对外交往中为国家及总公司赢得荣誉和利益：
48、管理部门职工全年元任何缺勤及迟到早退现象者加发两个月工资。
49、超额完成计划目标，成绩突出：
50、破坏总公司的形象、名誉。
51、工作效率低，服务质量差：
52、违反保密制度、泄露总公司商业秘密；
53、罚款500元以示教育；
54、公司招入的应届毕业生，经考核合格者，原则上签订一年劳动合同合同期限（包括试用期）。
55、办理暂住证所需费用由公司支付，如合同期未满离职、辞退或开除的员工因办理暂住证所需全部费用由本人自理。
56、员工保险费按员工个人所在岗位的保险工资基数为缴费工资投保，该基数由公司财务行政部统一设定，员工须服从无异议。该基数应不低于深圳市关于社会保险法律法规所规定的缴费工资的下限，也不得高于深圳市关于社会保险法律法规所规定的缴费工资的上限。公司财务行政部并可按每年深圳市社会保险部门关于社会保险缴费工资上下限调整幅度的基础上对公司员工所在岗位的保险工资基数进行调整，员工亦须服从无异议。
57、对已离职、辞退、开除、解除劳动合同等的人员不再缴交各类保险。
58、公司办公室人员实行签到考勤，签到有效时间为上午8：30之前。
59、员工不能正常出勤时，必须严格履行请假手续，提前填写请假条，请假条需清晰填写请假事由、时间，经领导批准后，报考勤管理人员备查。确因实际情况不能提前请假的，需电话向领导请假，再行补办请假手续，否则按旷工处理。
60、参照国家有关法律法规和上级主管部门的有关规定，一年中病假累计超过半年的，其超过的时间岗位津贴按60%发给；一个月，事假累计超过7天不足10天的，当月岗位津贴按50%发给，超过10天或旷工超过2天的，当月岗位津贴停发。
——行政文员岗位职责 60句菁华
1、具有两年以上同岗位或相关工作经验；
2、公司文件、合同管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；
4、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业
5、2隔日张贴前日的员工出勤记录，并对有问题者进行核对更改。
6、进度计划的跟进
7、准确的完成部门人事行政报表的制作
8、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;
9、整理项目资料及内部交接文档；
10、工作认真、责任感强，有较高的团队意识和团队合作精神;
11、负责固定资产的统一申购、登记、监控与管理。
12、负责宿舍、水电、安全管理。
13、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
14、全厂奖惩手续之办理。
15、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；
16、负责公司员工的考勤管理；
17、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；
18、负责接待来宾，接听或转接外部电话
19、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
20、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
21、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
22、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
23、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
24、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
25、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。
26、行政车辆管理、考勤管理、票务预订、员工工作餐等事务性工作;
27、领导安排的其他工作。
28、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金的递交等。
29、负责门店证照、资产的管理和维护。
30、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
31、负责公司的合同、文件等档案管理工作。
32、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档
33、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观
34、负责员工的考勤工作
35、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；
36、做好领导办公室卫生清扫工作，预定车票/机票工作，会议纪要工作；
37、大专或以上学历，；
38、维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。
39、协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。
40、收发公文并处理会签文件。
41、负责办公室环境与设备之清洁与维护。
42、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。
43、根据公司现有的业务发展需求，制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;
44、完成上级安排的其他工作任务。
45、接听、转接电话；接待来访人员。
46、做好会议纪要。
47、做好公司宣传专栏的组稿。
48、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
49、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作；
50、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。
51、招聘：按月度招聘计划，执行招聘工作，按时按质完成。
52、协助会议、公司集体活动组织与安排；
53、上级交代的其他工作事宜。
54、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。
55、负责公司各项招聘工作。
56、负责办公室前台及内勤日常行政业务;
57、财务、会计相关专业大专及以上学历，熟悉行政事务;
58、员工考勤等其他人力资源协助工作;
59、负责公司的会务工作，包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作；
60、负责总机的接听、转接工作;
——人事部部门岗位职责 40句菁华
1、协助上级完成在集团管控下的人才要求、招聘标准、培训开发、绩效考核等体系完善；
2、传达人力资源管理政策，方向以及实施方法，并收集反馈信息，进行分析；
3、负责公司薪酬福利体系，结合国家福利政策，制定、完善激励性的薪酬制度及方案，组织提薪评审及晋升评审。
4、完成领导交办的其他工作。
5、建立完善人力资源管理体系，研究并设计人力资源管理模式(包含架构设计、薪酬、绩效、招聘、培训、企业文化等体系建设);
6、负责公司人力资源各项制度和标准的制定、修订，并监督人事规章制度的执行;
7、推动组织效能的持续提升，做好人才发展及梯队建设。
8、全面负责事业部人力资源管理、行政管理、项目申报、与*部门协调沟通;
9、负责监督后勤各项工作的正常开展(电梯、物业、保洁、绿植等);
10、负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理；
11、负责公司合同管理、诉讼等法律事务；
12、协调有关*部门、保险监管机关及业内单位关系；
13、根据业务节奏的需要，能够快速启动招聘计划，完成招聘任务
14、负责新进人员的甑选、招聘、录用;对人才的发现与引进、招聘技巧及方法、招聘渠道的拓展与维护具有丰富的实践经验，熟悉人事工作流程;
15、负责职工人事档案的收集、整理、归档、提供使用等工作，保证人事档案的安全、准确和保密;
16、认真做好上级领导交办的其他工作。
17、针对不同业务模式制定绩效管理和薪酬福利政策;
18、负责企业文化建设和团队建设,提高员工归属管和工作积极性;
19、负责员工关系处理等;
20、其他行政工作。
21、负责人员提升和晋级的准备考察。
22、完*事相关工作事项。
23、协助人事经理制定公司人力资源规划和建设公司人才梯队;
24、负责定期收集招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持;
25、负责实施招聘工作，并按相关权限参与对应聘人员的面试甄选;
26、负责制定公司培训计划和组织安排员工培训，跟进培训效果评估;
27、完成上级交办的其他工作。
28、组织本部门干部业务学习，提高人事管理水*和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务。
29、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设。
30、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。
31、按照有关政策，结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。
32、按制度负责审批办理各类休假的期限。
33、强调企业精神，创建公司的企业文化
34、基于招聘需求，制定招聘计划及具体实施方案并有效落实；
35、负责公司员工档案的建立与管理，负责公司员工考勤及绩效考核的统计与核对工作；
36、负责公司员工社保的购买、停保等相关工作；
37、负责办公区域安全、环境卫生、检查等安排和管理。
38、负责固定资产管理与公司办公设备的保养、维护、报修工作;
39、公司会务及接待服务管理，协助开展会议、培训等活动，*部门或有关单位检查、参观、交流学习等的接待服务工作;
40、协助部门负责人做好协调各部门关系和日常事务处理。
——企业部门年会口号 40句菁华
1、飞跃巅峰，纵横四海！
2、超越第一，实现梦想！
3、服务回访辞旧岁，全力举绩贺新春。
4、用心专业，身先神显，季度达标，奋再向前。
5、追求卓越，挑战自我全力以赴，目标达成。
6、与时俱进拼搏向上团结务实争创一流。
7、创造发展扩大出口，用心做事继往开来。
8、坚持十年的汗水，打造出完美。
9、联盟互生，抱团飞跃，重振北京雄风。
10、乘风破浪云际沧海勤勉迎全运，公司领导关怀斗志昂扬全心创佳绩。
11、不求于人相比，但求超越，要哭就哭出激动的泪水，要笑就笑出成长的性格。
12、自我检验不放松，质量标准记心中
13、百年大计质量第一
14、勿以恶小而为之，勿以善小而不为
15、成就团队辉煌，助我人生成长!
16、尽职——是团队合作的基础!
17、善待别人就是善待自已!
18、培育礼仪员工，创造团队精神。
19、正常的加以保持，异常的予以纠正。
20、优质产品，是打开市场大门的金钥匙。
21、提高企业效益的保证!
22、今日的质量，明日的市场。
23、品质，企业未来的决战场和永恒的主题
24、提供优质产品，是回报客户最好的方法
25、团队精神是企业文化的核心
26、技术是基础，管理是动力
27、市场是企业的方向，质量是企业的生命
28、创新是魂，人才是本
29、工厂制造产品，心灵创造品牌
30、市场是海企业是船质量是帆人是舵手
31、市场竞争不同情弱者，不创新突破只有出局
32、会而不议，议而不决，决而不行，这样的会议是属最浪费的行动。
33、仪器设备勤保养，生产自然更顺畅
34、管理始于训练，止于训练
35、确定标准是品质管制的第一步
36、找方法才能成功，找借口只有失败。
37、我们极度鄙视乱吐、乱丢等不文明行为
38、用户满意是企业永恒的追求
39、实施三大战略创信誉，培育企业文化树形象。
40、因为有我，所以会更好。
——行政专员主要工作职责 40句菁华
1、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
2、车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动，酌情安排用车。
3、注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
4、跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势；
5、寻求晋升空间，行政工作不是你最终想要的，积累了一定的经验，可以设法让自己能够胜任更重要的职位，让老板赏识你；
6、学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己；
7、组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
8、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。
11、负责员工考勤管理和纪律监察。
12、负责公司人力资源信息的上传下达工作
13、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;
14、负责全体员工的人事档案管理工作。
15、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
16、负责公司人事文件的呈转及发放。
17、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
18、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
19、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作 2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编
20、编写岗位说明书，完善岗位管理体系
21、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案
22、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续
23、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
24、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
25、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理
26、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析
27、完成上级交办的其它临时性工作
28、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达；
29、做好本部门的法律法规的搜集工作；
30、负责公司员工体检的组织工作；
31、协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督；完成领导交办的其他任务。
32、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；
33、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；
34、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；
35、及时更新网站内容；
36、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；
37、协助组织公司的相关活动；
38、车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动，酌情安排用车。
39、*职能部门沟通：作为公司与*部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。
40、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
——行政部经理岗位职责 40句菁华
1、根据经营目标及预算,实时完成公司组织结构的调整、人员定编、招聘规划、薪酬规划等;
2、协助负责公司资质办理、预算管理、印章管理、工商管理、采购管理等相关工作；
3、公司日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调；
4、协调部门管理。改进部门职能，对部门运转中出现的不和谐现象进行协调，及时化解矛盾。
5、负责起草企业行政管理制度、规章、条例；
6、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系。
7、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;
8、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;
9、行业经验:寿险行业或其他相关行业3-5年从业经验;
10、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。
11、组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事会委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
12、审査批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。
13、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。
14、负责公司薪酬体系规划，员工薪酬核算并及时为公司提供薪酬重要决策信息工作;
15、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
16、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
17、公司相关政策及领导要求上传下达；
18、完成公司各级各类统计数据及分析；
19、负责各类文件的分类呈送、阅批；
20、负责各相关会议的安排、会议记录、跟进；
21、全日制本科及以上学历;
22、人力资源管理、行政管理、劳动经济、企业管理等相关专业毕业;
23、熟悉人力资源管理各大模块;
24、全面负责公司行政和人力资源部部门工作，全面负责全公司的办文、办事、办会等行政工作和人力资源六大模块工作；
25、根据公司规划和假话，制定人力资源的规划，根据规划实施招聘、培训、薪酬、绩效考核等全面工作；为公司选人、育人、留人把好入门、提升、留用、考核关，并用良好的企业文化锻造出一支作风过硬、专业本领强硬、业绩符合或超过公司要求、能打硬仗的狼性团队。
26、根据公司发展目标及内外部需求，建立和修订人力资源部发展规划，并根据公司近期、中期和长期发展需求，及时进行人员招聘、培训和人才储备；
27、完成公司交办的其他任务。
28、负责公司快件及传真的收发及传递
29、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
30、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
31、主持本部门工作例会督促工作进度协调和解决工作中的问题提出阶段性工作计划和要求并督促执行和落实。
32、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；
33、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生；
34、领导交办的其他综合行政工作事项
35、协助完成办事处开业筹备工作
36、公司大型会议的承办和执行
37、负责公司各项资质维护工作；
38、负责对外工作、客户接待；
39、负责食堂、宿舍、车辆、安保、绿化、清洁、基数设施、安全等监督及管理等；
40、负责6S的管理和推行；
