1、负责每月员工的考勤统计工作和员工加班、请假等审核和报批;
2、上级安排的其他工作。
3、负责管理员工劳动关系、员工考勤、绩效考核、等工作并办理有关手续;
4、负责招聘工作跟进、职位发布、简历筛选、面试安排、录用沟通等工作;
5、负责人员的招聘、培训
6、月度考勤的汇总核对及人事报表制作
7、公司行政用品的申请、购买与发放与固定资产管理
8、根据各部门编制及实际情况拟定招聘方案并实施开展招聘工作,确保各部门人员结构合理,保证公司人员供求*衡;
9、根据公司的实际情况及时对薪酬结构进行调整;
10、对新员工进行入职培训;
11、处理由于劳动合同变更及解除所引起的各种纠纷;
12、完成上级交办的其他事务,并及时配合其他部门工作。
13、根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划;
14、建立公司的招聘体系,负责在公司内、外收有潜力的和所需求的人才信息并组织招聘工资、管理、协调、控制各部门招聘工作;
15、建立公司培训体系,根据公司实际需求与业务发展状况,有效组织、实施各部门培训工作并考察、分析培训效果;
16、负责制定公司员工培训和发展计划并负责组织实施;
17、负责督导员工保险管理工作,及时跟进增减员、出险理赔事务;
18、负责推动公司4D检查工作及企业文化建设;
19、完善相关人力资源制度,完善招聘培训,薪酬绩效和员工关系各大模块
20、完善健全员工培训体系,负责人才盘点及关键人才培养及发展计划
21、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
22、完成酒店各类信息上报及内刊、制度编制,做好精神文明、旅游标准化等创建具体工作。
23、劳动法律法规收集及定期更新;日常办公环境维护及管理;
24、对公司外来文件进行整理及存档;
25、负责分公司(项目公司)行政事务管理(包括但不限于证照办理、接待事务、会务、后勤管理等);
26、根据公司情况制订各岗位的职位说明书;
27、负责团队文化及员工关系维护,员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理;
28、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的劳动合同签署、人事二级档案的建立及管理。
29、制定公司人力资源发展规划、年度招聘计划和人事管理制度;
30、审核分支机构的招聘计划,审批分支机构员工的录用;
31、负责员工的劳动关系、人事档案、奖惩、考勤等人事管理工作;
32、负责公司薪酬、绩效考核及激励和福利制度的制定和完善,以及福利发放工作;
33、协助控股企业制定绩效考评方案;
34、负责专业技术人员的职称评定申报管理和专业职务的聘任工作;
35、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
36、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
37、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;
38、负责公司人力资源战略的执行;
39、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善。
40、人力资源管理或相关专业大专以上学历;
——人事部职责 50句菁华
1、协助人力资源总监协调与业主及*有关部门的关系。
2、协助人力资源总监编制定员方案,组织员工的招聘、考核、奖惩、调动等工作。
3、代表人力资源总监出席酒店内外有关人事工作的会议或活动。
4、负责建立并完善“管理人员替补梯队系统”。
5、负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
6、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门及有关岗位定员定编工作,结合实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7、严格遵守"劳动法"及地方*劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
8、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
9、认真做好公司领导交办的其它工作任务。
10、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
11、审核分支机构的招聘计划,审批分支机构员工的录用;
12、负责公司各部门的定岗定编及员工招聘、甄选和录用工作;
13、负责员工的劳动关系、人事档案、奖惩、考勤等人事管理工作;
14、协助控股企业制定绩效考评方案;
15、制定员工培训与职业生涯发展计划,并组织实施;
16、负责公司员工医疗保障、劳动安全和劳动卫生管理;
17、组织制定、执行、监督酒店的行政人事管理制度。
18、建立内部招聘晋升考核机制和内部晋升梯队机制,为酒店员工职业生涯提供晋升空间。
19、负责店内员工的招聘工作;
20、负责全院的人事管理及劳动工资管理工作。具体承办全院人员录聘用、调配、任免、考核、培训教育、工资福利待遇管理、职称评聘、退休及机构编制管理等工作。
21、承办干部选拔、任免、考核、管理等具体事宜,以及省管专家、享受特殊津贴专、中青年技术人才的选拔和培养等知识分子管理工作。
22、负责全院目标管理工作,承担全院职工年度考核、中层干部绩效考核的组织。
23、完成院领导交办的其它临时性工作。
24、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
25、负责员工考勤工作;
26、在公司政策的指引的框架下,确保薪资福利,招聘及员工关系,培训等相关工作的执行流程与公司政策保持一致性和及时性。
27、为店内员工提供相应的薪资福利的服务,包括每月薪资的计算和发放,保险的申报及缴纳,个人所得税的处理,员工评估的跟进等工作。
28、推动和执行公司的新项目和新举措,并在实施的过程中不断给予反馈.
29、有基本文字功底,能独立撰写文案及制作简单的短视频,为店内形象宣传起正面作用。
30、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示,组织指制定酒店人力资源和培训计划,经饭店领导批准后实施。
31、制定酒店培训计划方案和部门预算。
32、按照有关政策,结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。
33、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。
34、完成上级交给的其他各项工作。
35、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
36、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
37、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
38、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)
39、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
40、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。
41、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
42、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
43、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
44、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
45、公司日用品的采购。
46、接受其他临时性工作。
47、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。
48、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
49、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
50、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
——人事部岗位职责 50句菁华
1、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
2、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
3、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
4、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
5、管理全院人员人事档案及专业技术档案。
6、组织制定、执行、监督酒店的行政人事管理制度。
7、员工档案的整理,劳动合同的签订和续约;
8、根据酒店管理要求,制定人事管理评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
9、企业文化推行,团建、家属联谊会、周年庆等活动策划及实施;
10、负责拟定符合公司发展的人力资源计划;
11、与外部职能单位保持良好关系。
12、及时完成董事长和酒店执行总经理安排的各项事宜。
13、负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;
14、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
15、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
16、办理销售大区员工社会保险缴纳,维护相关台账;
17、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
18、协助人事经理办理员工招聘、录用、转正、调动、离职等手续;
19、根据年度人员配置计划,结合部门招聘需求,制定并执行招聘计划;
20、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,尽量采用结构化面试方式,提高招聘活动效率;
21、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展;
22、负责员工入离职、异动等基础人事工作,以及员工考勤、档案等资料的管理;
23、完成员工的业绩考核工作;
24、有一定的组织和规划能力,承担活动、项目的策划和执行;
25、负责定期对直接上司汇报工作情况;
26、负责办理员工考勤统计、绩效、转正考核;
27、公司会务及接待服务管理,协助开展会议、培训等活动,*部门或有关单位检查、参观、交流学习等的接待服务工作;
28、组织本部门干部业务学习,提高人事管理水*和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。
29、社会保险、意外保险和公积金的购买及管理;
30、人员入职及离职的相关手续办理等;
31、组织与实施饭店督导工作,检查服务质量,提出加强管理和提高服务水*的建议。
32、协调各部门之间的日常事宜;
33、公司团建活动的组织筹办。
34、按制度负责审批办理各类休假的期限。
35、员工关系:负责跟进员工的入职、离职、调动等手续事宜,劳动合同签订及人事档案的管理。
36、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。
37、薪酬福利:负责月度工资计算,跟进企业内部各项福利的落实。
38、绩效:搭建内部绩效体系。
39、上级领导交办的其它工作任务。
40、负责组织行政、后勤等日常行政管理的工作。
41、门店导购员入离调转手续办理,社保办理及对接;门店新增、关闭系统维护;
42、根据招聘计划,独立开展招聘工作;
43、进行工作分析,完成职位说明书以及简历甄别和招聘测试、面试、录用等;
44、人事档案的收集、整理、保管工作,办理公司员工的入职、转正、离职等手续。
45、完成上级领导交代的其他工作。
46、负责每月SSC跟进的公司的入离职人员的社保、公积金的数据整理,并将需要委托给供应商在异地参保的信息及时通知并协调;
47、跟据现有编制及业务发展需求,制定并执行招聘计划;
48、严格遵守"劳动法"及地方*劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
49、在总经理领导下,主持人事部工作。组织部属全场人员的政治、业务学习,负责思想政治教育和工作检查,考核各项岗位职责的执行情况。
50、负责对本部门工作目标的'拟订、执行及控制;
——企业公司人事部职责 40句菁华
1、配合总部薪资组跟进休假考勤、人事异动信息跟催;
2、进行薪资谈判、安排候选人入职,以及安排体检;
3、开展员工培训,执行培训计划,培训效果的跟踪、反馈;
4、员工的薪资、奖金的计算和发放。
5、招聘、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,协助店长做好团队建设。
6、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
7、根据酒店年度工作目标,协助经理制定年度行政和人力资源工作计划、总结、年报,并组织实施。
8、负责酒店内外联络、综合协调、安全卫生、车辆管理、档案管理,
9、积极完成上级交派的其它工作任务。
10、协助部门开展其它相关的管理工作。
11、负责分公司(项目公司)员工招聘、入离职手续办理、薪酬福利、劳动关系、绩效考评等工作事务性管理;
12、负责与公司总部日常工作衔接、沟通、汇报、信息传递等,接受公司总部行政和人力资源部监管。
13、及时关注并处理企业发展过程中的人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据。
14、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
15、参与制定公司行政管理制度、完善和优化办公管理体系制度公司管理流程;
16、参与组织、协调安排公司的各种会议及活动;
17、负责各招聘网站的职位发布、候选人搜索、面试安排、薪资谈判、录用等相关工作;
18、负责猎头渠道的开拓及管理;
19、负责行业人才数据的收集、整理及汇总。
20、负责公司各类人员的招聘、录用及人事异动管理;
21、负责执行公司培训制度及培训计划制定实施工作;
22、负责员工社保及各项福利管理工作;
23、完成上级领导交办的其他工作。
24、制作人事报表
25、协助项目对试用期员工的转正考评进行跟踪,协助项目进行离职面谈管理,协助项目员工关系处理;
26、负责与员工进行积极沟通,促进公司与员工关系和谐发展,处理企业内部发生的员工劳动纠纷。
27、负责集团下属各独立单位人力资源相关工作的统计、协调、指导、考核。
28、负责人力资源配置与战略信息搜集,为相关决策提供支持。
29、负责公司薪酬、绩效考核及激励和福利制度的制定和完善,以及福利发放工作;
30、制定员工培训与职业生涯发展计划,并组织实施;
31、负责公司员工医疗保障、劳动安全和劳动卫生管理;
32、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
33、搜集简历、对简历进行分类:筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试,对应聘者进行初步面试考核,出具综合评价意见;
34、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
35、负责面试人员的邀约、面试登记、入职手续办理;
36、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
37、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
38、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
39、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
40、完成上级领导交办的其他任务。
——人事总监岗位职责 40句菁华
1、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。
2、负责公司突发事件的处理。
3、工作认真负责,具有良好的沟通协调能力、统筹安排能力,具有较强的执行力;
4、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
5、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
6、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
7、负责本部门工作年终总结。
8、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。
9、负责组织公司资金的收取。
10、完成上级交办的.其它工作。
11、熟悉劳动法规定及相关政策;及时受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜负责及时解决;
12、专科及以上学历,人力资源管理专业优先;
13、推动组织发展,制定和实施组织变革计划;
14、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地。
15、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度;
16、制定、管理部门费用预算,负责部门员工的培训、考核、激励,和团队建设等;
17、按照公司的有关规定,负责公司各类印章、重要档案的管理工作;
18、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;
19、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;
20、办公室后勤支持,车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等,保障办公秩序。
21、制定行政费用预算和实施,按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况;
22、搭建公司企业文化宣传体系,组织宣传文案稿件的编写发布,策划员工活动,加强团队建设,增强团队归属感和凝聚力。
23、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
24、负责公司的整体企业文化建设。
25、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规;
26、完善公司人力资源管理流程。
27、完成公司年度培训计划。
28、负责公司各项活动组织及会议接待工作
29、统招本科及以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业;
30、7年以上相关工作经验,本科以上学历,3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验;
31、熟练使用办公软件;
32、对人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,有先进的人力资源理念,能够指导各个职能模块的工作;
33、具备较强的计划性和实施执行的能力。"
34、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议,为公司重大决策提供人力资源信息支持;
35、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议;
36、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
37、招聘准备:确定招聘人数,制定招聘文书,选择招聘方式;
38、交纳劳动保险,加强与劳动保障部门的联系;
39、认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。
40、根据公司战略目标,制订和推行人力资源部年度工作计划;
——人事文员工作职责 40句菁华
1、协助主管处理行政部的日常事务
2、人员的到职和离职的相关手续的办理;
3、各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理;
4、员工暂住证、工伤社会保险的办理;
5、负责人员薪资异动的人事基本资料的提供;
6、月薪员工工资的计算核查工作,若无错误奖励30元,出现错误每笔扣10元;
7、厂区、员工宿舍、厨房卫生工作的监督,保安、保姆、厨房人员的考核工作,若考核工作不认真被上级抓到与员工同时罚款,罚金加倍,若通过上级检查奖励50元;
8、员工的招聘和考核工作,协助车间主管处理员工之间的意见纠纷问题,并尽力把矛盾缓解,把问题解决;
9、负责对外处理与村民小组的事务;
10、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
11、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
12、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
13、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。
14、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
15、指导全局中小学人事制度改革和干部教师交流工作;
16、贯彻执行上级有关离退休工作的方针政策,维护离退休教职工的合法权益,按照有关政策和规定,会同有关部门落实其政治待遇和生活待遇,并对落实情况进行督促检查;
17、来访人员接待引见,负责来访人员乘坐电梯指引。
18、做好每日订餐服务,保证休息日在岗员工订餐需要,统计整理每月食堂伙食费水电费房租,及时上报行政人事主管审核;
19、每月中旬20日,请各部门提出办公用品申请单,汇总后于25日交仓库一份。
20、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。
21、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;
22、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
23、招聘软件
24、负责公司新进员工的培训、考核;
25、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;
26、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
27、负责管理人力资源相关文件和档案;
28、负责人员档案整理
29、人事手续的'办理
30、考勤机的管理
31、管理群日清的统计与备案
32、办公区管理
33、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)
34、物品管理,包括工牌、物品等发放登记
35、负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。
36、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。
37、负责公司员工工作纪律的检查、监督。
38、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。
39、负责制作公司月薪金报表,上报深圳总公司备案。
40、负责员工社会保险的办理。
——人事行政专员岗位职责 40句菁华
1、独立完成岗位职责职位要求流程,包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道;
2、完成领导交派的其它临时任务。
3、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;
4、办理员工各项人事手续;
5、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;
6、组织编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘、储备工作;
7、作好总经理的参谋,及时为总经理提供信息和建设性意见;
8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
10、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理;
11、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等;
12、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力;
13、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;
14、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
15、各类通知文件的撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排;
16、大专以上学历,年龄22岁~28岁;
17、负责联系协调、内外联络工作;
18、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;
19、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以;
20、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度
21、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
22、负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试
23、负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放
24、负责员工考勤管理和纪律检查落实
25、负责各部门的上传下达工作
26、协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作
27、负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整
28、负责员工福利的采购及发放工作
29、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理;
30、本科以上学历;
31、负责公司员工的岗位职责职位要求、评估录用跟进工作并协助做好人力资源状况分析,擅长岗位职责职位要求人力的整个模块;
32、协助领导及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
33、具备扎实的人力资源理论基础、岗位职责职位要求分析能力强,熟悉劳动法及人事各项工作流程;
34、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;
35、负责组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的形成;
36、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
37、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
38、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
39、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
40、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
——人事文员岗位职责 40句菁华
1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理
2、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;
3、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,
4、工作认真仔细,积极主动,有责任心;
5、思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神
6、负责日常考勤的审核工作。
7、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。
8、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
9、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;
10、负责公司前台接待及电话接转,员工考勤录入和校对;
11、负责收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
12、负责协调会议时间,布置会议室并做好会议记录,下发会议通知;
13、负责公司文化活动的协助筹办和现场参与工作;
14、每天负责收集全公司考勤系统资料,到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况,月底编制当月考勤奖罚总表;
15、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理
16、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩,工时计算情况报行政经理审批;
17、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;
18、负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。
19、负责文件与档案的查、借阅工作。
20、负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确
21、负责本部门财产管理,做到帐物相符,帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划,并做好领取、发放和登记工作。
22、定期清理续签合同名单并办理相关程序。
23、编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。
24、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。
25、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。
26、协助人事主任完成其它委派工作。
27、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;文件的复印、分发;
28、员工的.离职手续办理;
29、负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;
30、与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。
31、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘
32、人员入离调管理
33、劳动合同的签订与保管
34、人员考勤卡片的制作与发放
35、办公区管理
36、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)
37、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;
38、具有一定的沟通、协调能力:电脑操作熟练;文字编辑能力强。
39、负责来访客人登记、接待、引领
40、处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;
——客房部领班岗位工作职责 40句菁华
1、协助部门经理做好客房部的日常工作。
2、合理安排楼层服务员的值班、换班工作。
3、切实履行职责,认真完成上级交办的其它工作。
4、经常与前厅主管保持联系,了解宾客对客房部的各项意见;
5、积极了解酒店客房用品的新产品及管理经验,择优选购酒店日常消耗用品;
6、检查楼层公共区、角落、防火通道的卫生并负责安全检查。
7、随时检查,督导员工清除地毯的污迹。
8、检查报修、维修情况。
9、督导员工对服务车,清洁工具设备的清洁与保养。
10、处理客人的委托代办事项。
11、组织成本控制计划,控制各项成本支出
12、定期抽查客房用品、清洁洗涤用品的使用情况,避免浪费,保证顺利完成预算
13、执行客房部经理的工作指令,向其负责和报告工作。
14、掌握当日客房状况,监督客房服务员与总台的联系和协调,确保客房正常及时出租。
15、合理安排、组织和指挥员工严格按照工作规范和质量要求做好客人的迎送和服务,并做好客房和环境的清洁工作。
16、负责教育和督导员工做好维护保养和保修工作,定期安排设备维修、用品添置和更新改造计划。
17、保证客房服务24小时电话有人接听,监控服务质量,发现问题及时指导和纠正。
18、做好其他部门的沟通和协调。
19、在总经理的领导下,负责宾馆客房部的经营管理工作,为住店客人带给优质、高效的服务,保证酒店客房及公共区域在任何时候皆处于整洁、舒适、优雅宜人的状态。
20、负责制定部门工作计划,报总经理批准后组织实施,确保客房经营正常进行,完成暨定的经营任务。
21、根据要求制定和完善客房管理的制度、政策、规范和各岗位职责、工作流程标准等,并督导实施。
22、组织部门的培训工作,不断提高全员素质,提高业务技能水*和管理潜力。
23、合理控制部门营运成本和经营费用,开源节流。
24、重点抓好前厅销售,保证对客服务质量,千方百计提升营业额。
25、负责做好班组交接工作。
26、做好接班人的培养工作。
27、负责培训服务员业务技能,对因违反纪律或因清洁卫生引起客人投诉的员工给予处罚,并填写过失单,报送经理。
28、检查并确保VIP房间的完好状态。
29、了解每日客房出租情况,检查布草、客房用品是否完备,码放整齐,检查公共区域地毯、墙壁,各种灯具是否完好,发现情况及时通知工程维修人员,并检查维修质量。
30、及时跟踪、检查客房卫生,对不合格的地方进行指正、改正;
31、做好班组员工考勤、培训工作。
32、按照程序标准以及部门的临时性指令安排工作。
33、跟查DND、NNS、NB、SO房间。
34、督导新员工及在岗员工的再培训。
35、积极与前*系,及时解决小商品、客房用品跑帐及客人损坏客房物品的赔偿问题。
36、负责巡视所管辖区,检查清洁卫生及客房服务的质量;
37、检查所管楼层的全部客房,发现问题立即解决,确保客房服务质量。
38、做好对所属员工的日常考核。
39、服务好重要客人。
40、执行上级的工作指令,并确保完成。
——行政人事文员工作职责 40句菁华
1、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;
2、每天派车登记,派车单,隔天用车费用登记,每月初1-5日,按部门制表,交各部门确认签字,于每月5日前交财务。
3、每月中旬20日,请各部门提出办公用品申请单,汇总后于25日交仓库一份。
4、员工签订劳动合同后,办理参加社会保险的工作,填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表,办理三险直接在外管中心办即可,如办理五险,先外管中心办录用,在去社保中心办用工(带上社保缴费卡,卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。
5、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人,告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移,需先填份移动公司的业务联系单传真过去,并通知移动公司叶萍经理,手机:1380195xxxx。
6、领导及上级交办的其它临时事务。
7、负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度,以及奖惩条例、绩效考核方案等。
8、负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。
9、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。
10、负责因用工引起的各种外部事务的处理。
11、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。
12、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。
13、负责行政人事部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。
14、负责各相关报表的统计。
15、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。
16、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
17、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
18、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
19、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
20、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
21、负责建立健全员工的人事档案。
22、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
23、负责组织企业文化建设。
24、负责招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理,档案建立及维护;
25、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写,组织新员工入职培训及公司文化类培训 ;
26、完成上级临时交代的任务
27、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系
28、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构
29、维护花名册,定期出具报表、人事档案管理及劳动合同的维护;
30、领导交办的其他事务。
31、酒店、机票的预订,采购;
32、文件的打印、整理、收发、管理,办公环境的整理管理;
33、负责物业服务中心各类办公用品管理,办公环境管理;
34、负责项目客户来访来电接待,受理投诉等客服工作;
35、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
36、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
37、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
38、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
39、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
40、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。
——人事专员主要工作职责 30句菁华
1、负责公司的6S宣导检查工作、安全培训工作及有关安全评审等的配合协助工作;
2、负责行政关联的地方关系协调工作;
3、配合做好公司大型会务及活动的后勤保障服务工作;
4、完成部门负责人交办的其他各项工作。
5、协助招聘主管进行员工招聘面试,负责报到及解聘手续办理,接待引领新进员工。
6、负责公司员工入离职等人事手续的办理;
7、负责公司工时申报,外国人就业许可证办理;
8、协助部门经理完成其他人事工作。
9、擅长各类中高级人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设;
10、办理员工异动(晋升、离职、改叙、调动等)及交接单作业审核;
11、办理辖区内各项人事作业:劳动合同、考勤、奖金福利核算、保险资料收集、奖惩、考核等;
12、员工档案管理;
13、负责部门成本、工资核算以及财务部分工作;
14、负责公司资质维护以及资料更新;
15、关注员工状态,妥善处理员工关系,营造良好的工作氛围,推动企业文化建设
16、协助部门主管完成各项人事相关工作。
17、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
18、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
19、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
20、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
21、负责协调公司与*及其他单位对口部门关系。
22、从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识;
23、负责公司来宾接待和引导;
24、参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。
25、服务意识强,热情有责任心,具备良好的沟通能力;
26、英语可作为工作语言。
27、办理员工入职、培训、离职、社保公积金等异动手续;
28、监督控制子公司各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系,完善激励机制提出建议;
29、上级交代的其他工作。
30、具备较强的人际沟通能力和团队协作能力;