1、对无电脑专柜每日进行销售录入、下单配货,并核实其配货数量与其销售、库存是否合理,进行正确下单。
2、对外协商,沟通工作:店铺督导应做好店铺与公司的桥梁工作,及时的汇报店铺情况并安排好公司下达的指令,店铺督导应独立处理店铺投诉工作或店铺的现场突发事件,当职权范围不能解决时应及时通报部门领导或公司高层。
3、举行各门店店长例会、营业员意见调查和沟通座谈会,监督市场性的行销活动以及日常性的促销活动,确认各门店内递交的各项报表的准确性,协助行管科作好专卖店固定设施配备工作。
4、周一查看所有店面一周销售、货源库存、上周活动、陈列、卫生、店面和人员的监督指导,及现在公司仓库配送中心存货等事宜,根据上周情况制定本周工作计划(本周二至下周一的工作计划事宜)。
5、周三查看店面并与各店的店长开小例会,总结上周的货品、人员、活动情况。与店长探讨本周计划实施的进展情况,以及协调店长间进行交流和互动。并检查各店活动完成的效果情况。
6、周末到店协助销售,随时关注店面销售情况,并做好协调工作。
7、负责加盟店按照部门要求落实各项日常工作
8、定期对加盟商满意度进行调查,对服务状况及加盟商要求做调整
9、指导辖区内所辖门店的营运管理;
10、了解辖区各门店的运营要求,提供人员培训和其它解决方案;
11、从事餐饮2年以上工作经历,快餐行业店经理1年以上经历;
12、对所负责片区门店的人员、销售业绩、货品进行管理;
13、根据具体市场活动方案,完成、推广公司或单店的市场活动细则,并对具体活动进行跟踪;
14、定期巡店,做好日常监督工作;
15、具备3年以上门店连锁管理和营销工作经验;
16、具备较强的沟通、处理问题能力;
17、负责所辖区域的日常店务及形象管理及片内促销活动的执行落实;
18、负责完成所辖片区新零售(会员、全渠道)目标,对本区域目标分解落实跟踪;
19、熟悉市场行情、店铺管理及销售数据分析;
20、负责专卖店员工福利和薪资程序的行政工作,包括向公司汇总报告。
21、完善运营体制和考核制度,以加强人员的服务意识,提高工作热忱。
22、融入市场,了解市场,巩固市场忠诚度,建立畅通的信息反馈渠道。
23、对公司各项方针政策在直营店以及加盟店的执行情况负责;
24、对市场调研内容准确性负责;
25、对加盟店选址可行性负责;
26、举行专卖店店长会议、服务员意见调查和沟通座谈会。监督市场性的行销活动以及全国性促销活动。
27、根据市场状况,提供科学有效的促销方案;
28、协助加盟商调查市场编写调查报告;
29、协助招商人员调查加盟商背景资料;
30、协助加盟店的综合培训;
31、编制加盟店开业手册;
32、选货:选样,款式,品牌,数量
33、装修费5000
34、第一次衣服货款20000元
35、负责每日所辖商场销售数据的上传,保证数据的准确性、及时性。
36、货品到货信息,根据各店销售状况合理配置货源,配合财务保证商场库存的合理性,有效的跟踪货品的补充,维修商品的跟进。
37、根据商场的实际情况,与部门主管经理共同制定每月、每周和的任务,以及考核每月、每周任务完成的达成率情况。
38、合理做好所管辖商场人员管理,深入发掘具有潜制的员工,着重培养各商场的资深店员,不断培养新人。合理公正的处理日常所属商场事务,汇报商场实际情况。
39、信息反馈及促销活动总结
40、完成领导分派的其他任务。
——店长的工作职责 40句菁华
1、负责管理专柜的日常工作,监督考核导购的工作表现,及时反映员工动态,并对导购进行培训。
2、负责店面内货品补齐,商品陈列。
3、协助主管处理与改善专柜运作的问题。
4、能解决内部纠纷,改善人际关系。
5、核对前日营业报表,传送公司。
6、检查导购仪容仪表,整理工服,佩带工牌。
7、收集市场信息,做好销售分析。
8、整理公司公文及通知,做好促销活动的开展前准备和结束后的收尾工作。
9、核对帐务,填写好当日营业报表。
10、有权利参与营业人员的招聘、录用的初选。
11、有权利对员工的日常工作表现进行检查和评定。
12、能够遵守公司、本品牌、专柜的各项规章制度,执行上级指标,完成公司下达任务;
13、能合理安排组织本店的各项组织(评比、学习等)活动,围绕公司整体企业文化能构成本店良好的文化;
14、每月在公司各项人员、货品、卫生、安全等检查中均能排到前前三名;
15、能够协调所在本品牌、专柜与商厦进行良好沟通;
16、具有强烈的自我约束意识,评选当月无违纪现象,能在员工中起到榜样带头作用;
17、言谈举止彬彬有理,有教养;
18、每个门市后期人员必须有一个预约登记本。
19、申请采购物品每月26日申请,28日批复, 10前日发放。
20、全面主持店内的日常管理工作,做好门店各个部门的分工管理工作。
21、了解并能基本掌握店内各种设备的`维护与保养。
22、听取和收集昨天工作进展、具体安排各成员今天工作事项。
23、制订门店销售、毛利计划,并指导落实。
24、审核店内预算和店内支出。
25、传达并执行营运部的工作计划。
26、负责与地区总部及其他业务部门的联系沟通。
27、指导各部门的业务工作,努力提高销售、服务业绩。
28、负责全店人员的培训。
29、早上8点没特殊情况必须在岗。监督交接班进程,检查员工仪容仪表、精神状态、调动接班员工工作积极性、检查网管领班交接班记录,了解有无特殊情况发生,机器运行是否正常。中午11点到下午2点可以适当休息,2点到11点半或者12点通宵的时候没特殊情况必须在岗。
30、制定针对网吧突发事件的处理方案。做到详细化,分工到人,包括处理事件时候的语言表达与处理方式等等。把突发事件当作一个重要的评分标准,进行考核。
31、每周有计划进行员工培训与指导,提高员工的工作水准与工作积极。
32、每月月底进行各种表格审查,统计,财务清点,机器运行记录,耗材统计等工作。要求明细透彻,对于出现问题的数据做出详细的调查与汇报。
33、商品管理:分析商圈目标顾客需求,及时调整商品策略及价格,商品包括:网络、水吧、西点、预包装食品、礼品等。
34、促销管理:根据市场变化,及时调整促销方案。
35、店面管理:保证门店卫生品质;处理店铺突发事件。
36、商圈管理:了解竞争对手状态,适时调整商品结构,拉动用户增长。
37、负责总公司下达的各项经济效益指标的完成,经济效益指标包括:年度销售收入(分解为月份);分店直接费用;利润、周转天数、商品损耗率等;
38、负责对总公司全部资本金的投入承担保护责任;总公司资本金包括:分店使用(占用)的各种设施设备、投入分店的装饰、分店合理占用的商品流动资金、备用金以及其它收入;
39、负责分店商品损耗管理;
40、负责顾客投诉与意见的处理。
——督导岗位职责 40句菁华
1、指导和服务网点销售人员,协助销售人员提高产品销售和服务质量。
2、心态积极、工作主动热情、充满正能量,具有团队精神,不散播消极信息;
3、辅助公司营运总监做好日常零售市场和门店督导等运营工作。
4、负责各终端店铺日常销售数据的管理,确保销售数据及时准确录入系统;
5、协助终端门店的产品陈列,店面形象、品牌宣传等政策按公司标准执行;
6、负责处理商场相关文件、通知、促销活动、员工人事管理等事项;
7、负责所辖区域新店开业方案制定与实施、货品陈列及人员培训;
8、配合财务、人事行政做好部门内员工工资结算和员工入离晋调退职手续办理和协调工作;
9、负责做好团队引导工作,合理运用激励等手段,打造一支高效的团队;
10、监督执行公司统一的促销政策的实施。;
11、根据公司营运人员发展计划,完成率至少达到80%
12、收发学员资料、通知、信函,组织教学跟踪调查;
13、开展教学检查;
14、协助教务教学部门确保教学工作正常运行。
15、协助销售总监修订和完善公司管理制度、销售管理制度及相关政策,并确保贯彻执行;
16、作为公司代表与当地零售商建立、维系和进一步改善关系。
17、协助公司零售计划的实施,包括维护市场价格体系。
18、负责宣传品、礼品的管理:包括派发、陈列、维护、更新及库存管理等。
19、为宣传品、灯箱、门头、专柜等在零售店争取最佳陈列位置。
20、负责城域移动通信网络的测试和网络优化;
21、负责对公司各项服务流程进行跟踪督导,发现流程中存在的问题并定期出具改进建议报告和技术完善。
22、对门店目标负责,制定、执行销售策略,达成销售业绩目标。
23、协助推广部场外推广、单页派发等相关营销活动。
24、评估、跟进、追溯需审批投入促销活动;
25、培训指标的追踪、督导,相关数据的整理与分析、报告的制作;
26、两年以上保险行业相关岗位从业经历,其中不少于1年以上保险培训工作经验;
27、有效梳理店柜销售问题,提出改进方案,帮助提升店柜销售;
28、有效的掌握员工工作状态的能力;
29、有很强的现场销售技巧和带店能力,以及销售培训能力,能独立开发培训课件,并对品牌风格定位有良好的理解认知能力;
30、有一定的审美能力,能适应经常出差;
31、根据公司制定年度指标协助部门经理制定区域各店月度指标;
32、负责指导客户按照公司经营管理方针约束和管理区域门店;
33、帮助客户解决经营难题,与店长保持沟通和对接;
34、在售后部经理的指导下,传达产品上柜及陈列模式,并给予培训和指导;
35、有珠宝门店督导,店长,柜长工作经验者优先;
36、要求一定要有“客户为先”的服务精神,一切从帮助客户、满足客户角度出发;
37、根据培训部和大区的要求,制定区域培训计划上报培训部批准后实施,
38、定期组织区域培训,做好培训记录并跟进培训后的效果反馈;分析总结培训工作,对培训效果进行评估,并提交分析报告,
39、吃苦耐劳,有较强的工作责任心和团队协作精神。
40、善于与人交流,有较强的语言表达能力亲和力,乐于学习,乐于接受挑战。
——行政的工作职责 40句菁华
1、负责对全国各销售区域销售数据的审核及分析。
2、负责销售行政的日常管理工作,完善销售行政管理制度、发展计划并组织实施。
3、负责全国经销商、销售物流、终端管理,销售人员绩效考核、销售费用审核,促销活动的跟进与管理等。
4、公司的考勤管理;
5、公司非技术或销售方面的普通外联管理;
6、招聘人员;
7、建立人事档案;
8、及时、妥善处理突发事件,有效解决异常工作事项。
9、及时完成上级交办的各项工作。
10、负责公司重大活动组织和记录,公司档案文件的建档;
11、文档资料整理存放,报刊管理;
12、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
13、预定火车票、飞机票;
14、维护公司日常办公秩序和办公环境;
15、完成领导安排的其他临时工作。
16、其化有关管理制度。
17、管理有关异常事项检核、报告、追踪与改善。
18、厂部间有关事项协调。
19、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
20、专案性成本及产品利益分析。
21、档案管理:负责公司档案和部门资料的收集、整理及归档、造册管理;
22、管理好部门人员,推行绩效考核。
23、中专(普高)以上学历。
24、负责来访客人的接待,保持良好的礼节礼貌。
25、负责公司传真件的收发工作。
26、负责公司文件、信息和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
27、负责做好公司文化专栏的拟稿、张贴;公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
28、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;
29、公司办公区环境卫生维护,保证办公设备的正常运转;
30、负责每月考勤的统计;
31、完成领导交办其它的临时工作内容。
32、负责行政费用管控(办公、后勤、通讯、交通等);
33、公司各部门涉及行政工作的协调与监督;
34、负责公司公文、证照、行政档案管理工作;
35、主持集团公司的文化建设,对内引导和推动员工对企业文化的认同;对外宣传企业文化和理念,树立公司的良好形象;
36、负责集团的公共事务活动及大型车队的管理,组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务,保证各类活动的顺利开展;
37、主要是协调外部客户需求与内部服务之间的联结,并且能管理和领导由多人构成的客户服务团队。对技术支持,客户服务人员进行行政,业务等方面的管理。同时能检查,核查,监督,控制市场人员的工作计划的执行与报表等文档工作的管理。最后对销售目标,市场费用,人员费用进行统计分析。
38、热情接待到店所有顾客;接待标准:微笑、迎客口号、引坐、倒水,同时对来访客户跟进登记;
39、监督门店员工的打卡,门店会务管理等
40、执行考勤制度,负责员工的考勤记录汇总
——保安工作职责 60句菁华
1、监督和检查大厦的四防安全状况和交通管理状况,处理大厦内各类治安案件,协调与主管*机关和派出所的关系。
2、负责维持大堂秩序,保证大堂出入口畅通。
3、负责监控录像带的管理工作。
4、负责检查车场消防器材的完好状况,持续消防通道的畅通。
5、上课期间,外来车辆原则上不得进入校园,更不准在校园区鸣喇叭。上级视察工作或确因工作需要进入学校的车辆,需登记好车牌号后,才能进入。
6、教师外出,须持级部开的出入证明并做好登记后方可放行。为方便起见,开车教师可在车内出示出入证明,传达人员代为登记。无出入证明者一律不准放行。
7、共同职责
8、督导公司员工打卡,按规定穿工作服,带工作证。
9、不准在保安室闲聊或做与工作无关的事。
10、下班后须对全厂各车间的水电、门窗锁进行检查,如发现异常状况须立即上报,并作好相关记录。
11、巡逻保安员需核查厂内的人员所佩戴证件的有效性,如发现无佩戴识别证人员在厂内务必对其进行盘查,如属非本厂员工且未在值班室办理来访记录的应即查问其进入途径,并记录在案上报安全经理,并视乎其情节采取驱逐出厂、扭送派出所等*部门处理。
12、负责管好进入职责区的车辆,持续道路畅通,车辆停放有序,检查停放的车辆是否已上防盗锁;注意司机和车辆在开车前有无异样,发现可疑立即查证,以确保安全。
13、负责职责区内的清洁、绿化及公共设施设备的检查,发现问题及时通知各服务中心进行处理。
14、维护停车场的治安交通秩序,疏导车场的流量,保证交通畅顺,协调和指挥车辆停放在指定的车位。
15、做好区域内的治安防范和消防管理的宣传工作。
16、完成公司领导交办的临时性工作任务。二、保安部经理职责
17、外来车辆和人员进入公司大门,必须敬礼并热情、礼貌地问清事因、请客人出示证件并予以登记(主要内容为姓名、单位、事由、进出时间、携带物品等)。如果是找人,保安人员应先通过电话联系,对方同意后方可进入。对拒不出示证件者,要严格按照门卫制度规定禁止入内。
18、定时开关校门、教学楼楼梯铁门、运动场围栏门和各种需要开关的灯。
19、严格实行幼儿园规定的工作制度,坚守岗位,不闲坐聊天、不擅自串岗离岗,严防幼儿自行走出幼儿园大门。定时开、关大门。如需暂离开传达室,必须及时关门。
20、严格执行外来人员进出学校登记报告制度。不允许非本园工作人员随便进出,无有效证件者一律不得入园。
21、家长应按规定时间接送幼儿,如有特殊情况须经传达室登记,方可进园。离园时间,须密切关注幼儿出园情况(是否有家长带领、情绪是否良好等),严防冒领幼儿的事故发生。
22、衣着整洁、待人接物和气,热情接待因公事来访人员,学生家长、员工亲朋,主动服务,对家长的疑问,能解答的及时解答,不能解答的,询问园方有关人员,再给予解答。不允许无关人员在园内闲坐聊天,不在传达室、大门口逗留。
23、加强幼儿来园离园时的车辆停放管理,指挥家长将自行车、摩托车等停放在指定地点,排列有序。
24、保护学校、师生的财产和人身安全,看管好校内教师的自行车、摩托车,经常巡查,排除不安全因素。没有主管科室批条,任何学校财物不准带出。
25、衣着整洁,仪表规范,讲求个人卫生。保持传达室整洁优美。
26、值班时,间隔一小时至少巡查一次校园,查看教学楼、办公楼等要害部门有无异常情况,若发现意外情况,立即通知学校领导。
27、学校安保人员要做到在岗期间不迟到、不早退、不打瞌睡、不串岗闲聊、不干私活、不会私客、不准与校内外人员发生争执、谩骂,动粗斗殴。
28、保安人员要文明执勤,严格遵守纪律,不得阻碍国家机关工作人员依法执行公务,24小时值勤,值勤时衣着整洁、精神饱满,须站岗时要始终保持站立姿态。
29、认真做好当班的各种工作情况记录,遇特殊情况或突发事件,及时向主管部门及学校领导报告。
30、监控室内严禁无关人员进入或逗留,禁止非监控人员操作设备。
31、在项目经理领导下,负责项目部安全管理工作,安全工作职责。
32、负责检查施工现场的临时用电、施工机械的使用管理、特种作业人员的持证上岗、既有线施工的要点和防护、季节性的施工方案实施、现场消防管理,以及施工现场坑、井、沟和各种孔洞、易燃易爆危险场所、变压器、出入口、上料口等部位配备警示、提示、禁止指令、标志等。
33、鉴督员工进出入车间或上洗手间时穿专用工鞋。
34、巡查安全隐患,防止打架斗殴和盗窃行为。
35、完全熟悉“灭火器和灭火栓”的使用方法,定时检查消防器材,并做好保养记录。
36、做好外来人员、车辆与货物的进出记录。
37、做好外来人员的咨询、及同前台人员联络工作。
38、负责学校的保卫治安工作,忠于职守,具有高度的时间观念与责任意识,严守校纪,爱校如家。
39、检查时态度要谦和有礼,避免引起被检查人之误会与反感,必要时婉言说明,并求其谅解。
40、入厂宾客或工作人员尚未出厂之事项。
41、指挥所有运输车辆、货柜车按规定位置泊好车位后,指定司机休息处休息,不准司机窜车间,由值班保安人员负责监控。
42、在装货柜期间保安员不得擅自离开岗位,要严格监视进入货柜车箱的一切货物及装货人员,装货完毕后,要监督有关人员拍好照片并关好货柜门,检查核对一切手续正常后,方准许离开装货区。
43、负责对停车场的监控,制止违规摆放车辆及司机以外的人员进入停车常
44、不定期对值勤保安岗位查哨,及时纠正保安违纪行为。
45、遵守公司的各项规章制度,服从公司和管理人员的指导和监督;
46、负责本班安全保卫、巡逻、进出车辆的管理工作;
47、负责本班当值时间车辆管理及临时停车费的收缴工作;
48、根据有关法律法规和公司的规章制度监督本公司保安人员,依法履行保 安职责。
49、对内部管理进行监督到位尽职尽责;
50、完成资深保安员分派的工作,确保所管区域内的安全
51、保卫科负责对公司发生的偷盗、截留、打架等恶性是事件进行预防、排查、审理、侦破处理。
52、保卫科负责公司车间内外,厂院内外的巡逻,并做好巡逻记录,及时处理巡逻过程中发现的不法事件。
53、保卫科负责对公司卫生区、绿化区每天的清洁、清理情况进行督促检查,对查出的问题按有关规定进行处理。
54、保卫科对公司的废物、垃圾安排堆放地点和进行处理,避免影响公司环境卫生。
55、保卫科负责对公司职工在公司内吸烟,在工作时间打扑克、吃零食,等违犯工作纪律情况进行查处。
56、保卫人员值班时间要坚守岗位,严禁睡岗、串岗、空岗、下棋、打扑克、看书刊、吸烟、与他人聚谈等影响值班行为。如有违者,每人每次罚款50元。
57、凡属保卫人员负责督查处理的规定,如保卫人员执法犯法,自身违犯,按应罚款额的双倍罚款(有具体规定的从其规定)。
58、负责监控室地理屏幕及消防监测设备的监视工作
59、非办公时间负责检查用户门窗锁闭情况,发现问题及时处理。
60、负责非办公时间加班用户的登记工作。
——办公主任工作职责 40句菁华
1、草拟公司文件及相关材料;保管公司档案及其他物件;
2、召集公司例会,召开办公室例会;
3、管理车辆及后勤工作,组织卫生检查;
4、公司电脑新增、报废的登记上报;网络开通情况的登记、上报;
5、5负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;
6、7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;
7、14负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;
8、26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;
9、29负责完成机械公司总经理交办的其它工作。
10、1.4有权审核人力资源管理有关方案,及报表等;
11、1.6有权合理调配和管理公务用车,有权参与车辆外修定点,并提供有关定点资料;
12、2 管理接口
13、具有8年以上相关管理工作经验。
14、人员调配
15、在党支部*、校长领导下,具体负责处理学校党政事务工作,带领办公室其他成员,努力贯彻执行党的路线、方针、政策,执行校领导的指示和各种会议决定,上传下达,并检查监督会议、决定的贯彻执行,调节各科室的工作。
16、根据党支部的布置,组织安排教职工的政治学习,检查政治学习情况,并负责政治学习的考勤工作。
17、负责党支部的党员组织关系的接转,负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的.起草工作。
18、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估,参观访问和检查,做好相关安排和服务工作。
19、负责检查组织幼儿教师岗位练兵、技能达标、业务培训考核工作,全面提高幼儿教师素质。
20、深化幼儿教学改革,组织幼教办的重大教学、教研活动,总结经验,推广典型,表彰先进,全面提高幼儿教学质量。
21、协助教育局主管领导抓好幼儿园的安全工作。
22、完成领导交办的其它工作。
23、认真遵守党和国家的政策法令,遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。
24、草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文。
25、积极协调公司和*有关部门关系,为公司创造良好外部环境。
26、协议公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转。
27、不断学习新业务知识,提高自身业务能力,适应公司发展。
28、认真负责、主动、积极地开展工作,圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失,可承担相应的经济责任。
29、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态,及时向学校汇报。
30、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。
31、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。
32、负责管理使用学校和校领导的印章,出具对外行政介绍信。
33、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。
34、协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事.负责质量QC.件。
35、催办、督办总公司会议决议的落实工作,及时向总公司领导反馈相关信息。
36、负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。
37、负责总公司内各单位行政印章的刻制、启用、存档或销毁工作。
38、负责总公霹的对外宣传工作,编辑、印发总公司工作简报,编制总公司大事记。
39、负责总公司网页的建设、维护更新工作。
40、负责总公司各类行政事务的管理工作,含固定资产、龟话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。
——办公室工作职责(家政) 40句菁华
1、在校党委的指导下进行研究生思想政治工作、以及个别研究生的心理疏导工作、开展各项主题思想教育活动;
2、负责研究生的党支部建设工作、团组织建设、积极分子的培养、考察和工作;
3、负责研究生各项补助的发放和困难生工作;
4、协助学校抓好研究生学风建设和组织学术活动,参加学术讲座;
5、负责研究生会的建设、日常工作的开展、换届选举和各类活动;
6、按照学校规定办理研究生请假、休假、销假、休学、复学等手续及毕业研究生离校工作;
7、负责研究生与导师、学院、研究生院之间的联系工作、保证信息上传下达;
8、负责毕业研究生的就业方面工作;
9、按照学校党委和行政的要求,传达贯彻上级部门和学校党委、行政的决定,负责实施过程中的综合协调。
10、负责学校对外联络,组织、协调相关接待等工作。
11、负责学校机要、保密工作,做好机要文件收发、传阅、归档、保管、清退和销毁等工作。
12、审查以学校名义下发的各类规范性文件的合法性。
13、审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。
14、为学校的重大决策及有关事务提供法律意见。
15、办理其他相关涉法事务。
16、负责公司政令督办工作,对公司政策、会议决议或总经理指示等政令执行情况定期、及时进行督促检查;
17、负责公司公务用车的调配、维修和管理;
18、负责公司电话通信业务;
19、合理进行人事调配,修改和完善人力资源政策和制度;
20、负责各类公文签收、拟办、传阅、督查、落实、催办等工作。
21、负责机关管理规章制度的建议和起草工作。
22、承担本局上报下发的各类公文、 文稿的*尔文字的翻译工作。
23、承办机关的报刊征订收发以及文件的交换和投递工作。
24、管理本局的印鉴、介绍信、各类资料以及机关的电话和传真。
25、领导交办的其他工作。
26、负责各种设备工具、药剂、日常用品等台账的建立及管理(包括材料发放、归还、报废、请购等)。
27、协助各部门经理对新进员工的培训管理及记录。
28、负责协调各部门经理工作安排,对各部门经理工作监督指导及对各部门经理的考勤。
29、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合。
30、接听电话、妥当应答,并做好电话记录。
31、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。
32、根据公司发展的要求制定人力资源战略。
33、负责本关信息外宣工作的组织、指导,审核本关上报和外发的各类信息。
34、负责组织管理本关落实关务、政务公开等工作。
35、做好本关机要保密和计算机信息安全工作,督促落实各项机要保密制度。
36、完成本关领导及总关办公室、技术处交办的其他工作。
37、协助院领导处理机关日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研。
38、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。
39、抓好文明创建工作。
40、负责预备役、民兵等武装工作。
——文员的工作职责有哪些 40句菁华
1、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
3、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
4、完成领导交办的其它工作。
5、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
6、管理饮水。
7、负责接转电话和记录工作。
8、负责接待来宾。
9、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
10、负责总经理办公室的清洁卫生。
11、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
12、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
13、接听电话;接待来访人员,清洗好烟缸、茶杯。
14、负责传真的收发及相关资料的复印工作。
15、检查卫生清洁,保安的工作情况。
16、社会保险的投保、申领。
17、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
18、上月环保报表的申报。
19、25号-月底1、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
20、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
21、组织人员清理下水道、绿化带修建工作。
22、澡堂的不定期维修。
23、具有良好的服务意识
24、具备较强的数据分析能力及良好的数据图表化能力和意识;
25、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
26、完成经理临时交办的其他任务。
27、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;
28、制定合理、有效的绩效评估制度。
29、制定公司的培训体系,并组织实施。
30、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;
31、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;
32、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;
33、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;
34、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
35、完成行政部经理交办的工作;
36、负责前台来访人员的接待;
37、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;
38、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
39、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
40、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
——行政人事工作职责 40句菁华
1、按公司卫生要求,每日巡查各责任区的卫生情况。
2、合理安排与分配卫生工作。
3、礼仪形象管理
4、按公司要求,每日检查员工的着装情况。
5、完善店的规章制度及落实制度的执行。
6、排班
7、严格执行排班表的人员工作。
8、员工活动安排:定期安排员工活动
9、严格控制费用支出
10、负责全体员工的人事档案管理工作。
11、负责新进员工试用期的跟踪考核;晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
12、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
13、负责公司人事文件的呈转及发放。
14、工作对人力资源部经理负责。
15、负责与各部门的协调工作,做好信息的上传下达,对各部门的反映及时反馈;
16、每日巡查公司内的情况,并做好记录,需要改进的提醒相关部门负责人;
17、每月中旬20日,请各部门提出办公用品申请单,汇总后于25日交仓库一份。
18、人事职责:
19、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度;
20、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;
21、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用;
22、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;
23、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制;
24、代表公司与*及其他单位对口部门沟通、协调。
25、内部组织管理。
26、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。
27、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
28、负责本部门工作年终总结。
29、负责部门日常费用开支的审核。
30、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
31、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。
32、负责员工社会保险的办理。
33、了解*部门相关人事政策。
34、负责员工电脑档案的建立与更新。
35、负责人事系统的日常维护工作。
36、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向公司总经理室汇报,做到“上传下达、下情上报”。
37、负责会议的筹备和安排,并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
38、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
39、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
40、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调