1、负责园区内公共设施、装饰灯具等的维修、保养工作。
2、负责空调主机、冷冻系统、通风系统、采暖系统、水泵房等电器设备的电源供给、监察、保养及故障维修。
3、负责园区空调机组、新风系统、排风系统的运行管理。
4、负责向各业主、租户提供有偿服务。
5、负责工程维修人员岗位的确定及岗位职责的完善工作;
6、负责小区改建、扩建项目的工程施工组织工作及现场监督管理工作,及时办理工程竣工验收手续;
7、负责审核住户维修收费项目和标准;
8、制定工程维修工作计划,并对工作计划执行结果负责;
9、负责工程维修工作的重要资料和质量记录的检查工作,按时汇总本部门质量记录,每月3日前交资料室存档;
10、熟悉和遵守国家有关物业各种设备、设施的运行管理的法规、及安全使用规程
11、负责项目各类流程审批工作
12、协助部门做好分包方的招标工作、及对分包方的管理及评定工作。
13、负责承接查验工作的对接、跟进、流程审批、合同签订、查验报告的签订及请款。
14、负责小区管理服务的质量控制和费用控制;
15、负责初审分承包方、分供方,审批小区管理服务公开文件和管理处作业文件的发放。负责组织小区公益性活动。完成公司交办的其他任务。
16、负责本店保洁人员的日常管理,监督落实保洁人员的岗位责任,确保本店经营场所的整洁卫生;
17、妥善处理本店物业保卫工作中出现的各种问题及突发事件。
18、负责制定应急管理预案与措施,组织实施各项安全防范措施;培训员工掌握紧急事件处理流程;
19、负责监督、巡视、检查保洁(绿化)工作的开展情况,督导物业公司员工按要求做好清洁维护工作,按照养护、计划规程开展绿化养护工作;
20、负责外部协调管理,衔接外部*部门处理在园区内发生的治安案件、消防及其他安全事故以及各种违章行为;
21、组织联合物业公司、运营部定期开展联合巡场,排查项目安全隐患;
22、配合协调部门内部、部门之间及有关业务单位的工作关系。
23、定期核查部门固定资产及每月的物料消耗。
24、协助公司及部门做好新购或维修保养后各类设备设施(包括清洁器材等)的检验或验收工作。
25、编制部门日常用品及清洁用品、物料的'领用计划,检查各类日用品的使用和存量情况,减少损耗,控制成本。
26、定期了解客户对管理服务工作的意见,处理客户对管理服务工作的投诉,并及时向主任汇报,提出处理意见。
27、统筹支持各案场的前介、开荒、等重要节点工作,合理调度、配置内部资源满足房产项目服务需求,提升品牌形象。
28、物业管理等相关专业大专或以上学历,具5年以上全国知名物业管理企业岗位工作经验;
29、具优秀的领导力与团队建设能力,较强的沟通与组织协调能力。
30、具有较强的应变及处理突发事件的能力、亲和力、沟通协调与组织能力以及较强的服务意识,工作认真负责,能承受较大的工作压力。
31、负责按规程每日巡查、做好登记
32、协助租户办理商铺装修申请,跟进商铺装修情况,督促装修整改;
33、负责登记收发快递、内外部往来文件,并制作相关月报;
34、客户投诉处理,客户满意度指标达成;
35、熟悉物业管理基础、安全管理、消防管理
36、有较强的计划、组织、协调、沟通能力
37、负责项目物业区域内客户服务工作及团队管理;
38、负责协调区域内相关工作开展;
39、负责样板房的接待服务工作
40、配合售楼部营销活动开展得其他相关工作
——行政主管工作职责 50句菁华
1、招聘:根据公司实际情况开展招聘工作,确定人员结构合理,保证公司人员供求*衡
2、审核公司重要文稿文件,负责处理上级文件、部门和项目请示件的批转、督办;
3、负责公司领导的行程安排、陪同出差事务,对外部门建立良好的合作关系,并做好公司来宾的接待工作;
4、搭建公司培训体系、筹建和管理内部讲师队伍、完善人才梯度建设并协助各部门培训的组织和开展;
5、负责公司的薪酬、绩效考核制度的实施与执行。
6、负责会议纪要和文字材料的管理;
7、负责公司内务,安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;包括:企业文化、员工福利活动、宿舍/食堂的管理协调。
8、负责公司企业文化建设、公司年会、会议、团建活动的组织及协助;
9、对本部门工作负主要责任,监督指导下属工作,及时发现公司管理的问题,并积极解决。
10、完成上级领导交办的其他任务。
11、负责编制、完善公司人事规章制度;
12、负责各部门的人力资源配备,以及相关的定编、定员、定职、定责相关工作;
13、根据公司发展需求和人员编制,制定招聘计划,确定招聘渠道;
14、负责岗位设置、人员招聘、人员资格审定、人员配备、人事档案管理及培训,年初要制定一年的培训计划(批发、协助零售),并做好人才储备工作;
15、负责公司具和劳保福利的购买计划、申请、验收、保管、发放和控制工作;
16、负责公司车辆的登记、用车申请审核、用车安排、保险到期申请、年检办理、维修保养申请、加油卡充值申请工作以及厂区停车位的管理;
17、负责公司房屋租赁到期管理、水电物业费的核对登记统计和支付申请办理;
18、负责公司保洁消杀安排和检查、绿植养护、鱼缸维护、垃圾及废弃物的处置管理工作;
19、薪资报表制订和发放,完善薪酬及员工激励制度;
20、负责管理和完善员工花名册,保管员工纸质档案文件;
21、负责公司常规行政工作,包括办公室行政管理工作、相关行政类费用的申请等;
22、协助上级领导搭建人事制度、薪酬体系和绩效。
23、负责公司日常接待管理工作;
24、负责公司车辆管理工作;
25、负责公司企业文化及福利的方案及落地工作;
26、负责与总部公司相关部门沟通对接,做好上传下达等工作;
27、参与制定和优化集团公司行政管理制度和流程体系;
28、负责企业文化建设工作,编辑出版企业内刊,参与制作企业对内对外宣传资料等;
29、负责会务组织及会议纪要整理;
30、协助人力行政部公司招聘工作,组织好招聘事项,,
31、执行岗位6S工作及区域6S监督检查工作;
32、全面负责人力资源和行政管理的全盘工作;
33、对公司用人成本及回报率负责;
34、负责组织及协调公司各项活动的开展;
35、负责公司的行政事务、后勤保障,以及对外联络工作;
36、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期汇总下级员工整理的数据,向上级领导出具数据分析结果。
37、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
38、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。
39、负责联络*有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
40、组织、协助物业服务中心培训工作的开展,收集、上报培训资料;
41、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报;
42、配合物业服务中心各项工作的开展,完成领导临时交代的任务。
43、全面负责人事、行政相关工作。
44、负责组织行政、后勤等日常行政管理的动作。
45、制定、修订行政后勤管理制度及规范、优化服务流程;
46、编制部门年度费用预算,监督及管控部门费用使用情况;
47、组织安排公司会议、本部门会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;
48、负责公司财务管理工作,严格财务制度。
49、后期能够出差跟进项目进展、办理相关资质证件,确保新店顺利开业;
50、负责行政的各项规章制度的建立健全工作。
——人事行政主管工作职责 40句菁华
1、根据各部门用人需求,开拓招聘渠道,落实招聘、入职、培训各环节的工作;
2、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期汇总下级员工整理的数据,向上级领导出具数据分析结果。
3、完成领导安排的其他工作。
4、负责公司人员档案资料管理;
5、负责薪资核算、薪酬福利管理;
6、协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作;沟通内外联系,努力协调和督促公司部门与部门之间的互相配合、互相支持,协同作战,紧密联系;及时向领导反映情况、反馈信息,保证上情下达和下情上报;
7、组织安排公司会议、本部门会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;
8、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;
9、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议
10、负责公司财务管理工作,严格财务制度。
11、负责公司日常接待工作,为来客人员提供最优质的服务,突显公司礼仪文化。
12、负责子公司入、离、调、转、考勤、五险一金、绩效考核、薪酬核算、纳税申报等人事工作;
13、负责子公司办公室管理、办公物品采购、固定资产管理以及费用管控等行政工作;
14、负责拟定月度、年度人力资源规划,完善组织架构,清晰岗位设置、招聘及用人原则,为员工提供晋升通道。
15、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
16、接待工作执行。落实会场预订、会场布置、物料采购、住宿、餐饮、交通、会议参观等各项工作;
17、活动执行。落实活动筹备、实施到活动档案建立等各项工作。
18、负责组织行政、后勤等日常行政管理的动作。
19、负责健全与完善规范化管理制度。
20、协助行政人事经理开展行政人事工作;
21、完成员工劳动关系的管理、绩效薪酬考核。
22、根据研究院各部门的发展要求,结合不同的岗位制定合理的培训方案。
23、协助完成部分行政事务工作,完成领导交给的其他任务。
24、协助跨境电商各部门之间沟通及困难的解决;
25、参与公司重大人事决策;
26、制定行政后勤部年度工作计划,根据公司的发展需求,合理优化组织架构及工作岗位;
27、编制部门年度费用预算,监督及管控部门费用使用情况;
28、熟悉现代酒店管理制度;
29、负责公司各类行政类文件的档案管理,负责人事档案资料的管理;
30、员工每月薪资核算、社保与公积金的正常缴纳;
31、负责员工花名册、通讯录等的实时更新及维护;
32、负责来访人员的日常接待,做好会务安排及接待管理工作。
33、负责协会差旅管理工作(机票、酒店预订等)。
34、规划、指导、监督、协调部门员工的工作,负责团队建设与人员潜力开发。
35、根据公司人员需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;
36、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
37、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
38、负责培训计划的具体执行,组织并安排人员的具体培训任务,协助领导进行培训工作的考核和评估。
39、负责公司内、外文件的`收发、登记、传递、归档工作。
40、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,加强对工作程序和规章制度、实施细则的'培训、执行和检查。
——物业工程主管岗位职责 40句菁华
1、负责制定各设备的月度和年度维修保养计划,制定工作标准,准确分工,提高工作效率,保证工作质量。
2、及时组织人力、物力对发生故障的设备进行抢修,并及时向上级报告。
3、及时收集汇报顾客意见和建议。
4、召集和主持部门例会或专题会议,及时发现问题并解决;
5、定期组织专业技能培训及考核,负责对部门员工的考评、考核工作,有效提高公司整体专业技术水*;
6、负责审核小区住户装修申请;
7、负责小区物业的验收和交接、全部工程资料的交接工作;
8、负责带领班组人员完成管辖范围内给电、排水、供暖、制冷系统及通风等设备设施的日常操作、检查维修及养护的管理工作;
9、负责制订所管系统节能降耗的工作计划,经领导批准后实施。
10、制定并监督执行设备设施的日常维护计划。
11、负责工程部管理人员的'管理培训,制定培训计划和组织实施以提高整体管理水*。
12、负责及时处理各类工程维修信息,采取各种措施予以改进,并及时向经理汇报;
13、监督各管理处前期介入管理、设施设备等相关文件的实施情况,协助各管理处进行改进。
14、定期收集、统计分析各管理处公共水电气等能耗的数据,指导管理处对水、电、物料等能耗的管理。
15、负责公司范围内的外委工程立项、合同、验收和决算工作。
16、负责对外委工程施工进度,质量及管理进行监督检查,并定期汇总和分析外委工程情况。
17、完成领导交办的其它工作。
18、定期检查防火安全制度落实情况,对重点部位采取整改措施。
19、负责制定、修改消防安全责任制度及消防应急方案,疏散人员标志要醒目。
20、负责参加对合作项目新建、改建、扩建的设计审查和施工验收。
21、负责协助日常治安管理工作。
22、负责对消防监控中心人员的培训、业务技能教育。
23、协调与当地*、消防机关的联系,配合广场管理部做好消防安全工作。
24、负责对所管辖的员工的督促、培训、考核和评估;
25、完成部门领导交给的其他任务。
26、负责日常报修处理的监督检查,维修项目的月度统计分析;
27、负责项目公共区域能源消耗的管理,每年制定节能计划,每月进行能源消耗分析工作;
28、巡视、检查小区(大厦)公用设备及设施运行情况,监督有关责任人对公用设备设施进行维修保养。负责处理公共设备设施的抢修及由设备设施运行不正常引起的突发事故,及时排除设备设施故障。
29、负责检查并发现重要设备故障,及时采取措施处理并向上级汇报;
30、负责查验用户装修报批手续及审批装修方案、监督装修方案的实施;
31、熟练掌握电器设备及系统的原理、技术性能和主要参数、操作规程,掌握设备系统的状况和缺陷,以利于设备及系统的正常运行、维修保养、整改完善。
32、根据维修保养计划,组织工程技术部技术人员开展分管设备系统的日常维护保养工作,并负责工作质量的检查和验收。
33、分析设备运行状况和能耗情况,及时做好调整工作,在“安全、可靠、经济、合理”的原则下,提出并组织实施节能措施。
34、认真执行国家对电气设备运行管理的有关规定,负责年检复证工作,确保电气设备安全运行。负责组织本班组的维修、检测工具的检定工作。
35、负责编制和完善设备的操作手册以及突发事件处理的预案。
36、熟悉室内装修材料与设备的应用与设施性能,对设备发生的问题具有准确的判断和解决能力;
37、负责物业的接管验收,移交工作,组织对接管的物业进行认真的检验,提出其配套设施、设备完善工作,解决工程建设中的工程遗留问题。
38、负责所管辖的物业工程技术资料、设备说明书、维修保养记录的收集,整理归档工作。
39、对设施、设备的运行、维修和保养工作进行定期和不定期检查记录,保证各项记录的完整性。
40、负责组织员工进行安全、专业技能和质量意识的培训工作,不断提高员工的整体素质。
——人事主管工作岗位职责 50句菁华
1、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
2、企业文化的宣贯落地,及总部接口同事的对接工作;
3、领导交办的其它事务。
4、统筹行政各项工作;
5、定期进行新员工、在职员工、离职员工的访谈并进行分析;
6、深入了解业务和人员发展状况,参与业务部门的人力资源规划、招聘、培训、员工关系、企业文化,配合业务的组织发展;
7、负责检查、监督、落实有关劳动人事方面的国家政策及公司内部规章制度;
8、全面负责公司内部的办公行政管理工作,协调部门间各项协作事宜;
9、做好员工关系交流、管理等一系列工作;
10、负责对新入职员工进行入职行政制度及企业文化培训;
11、及时处理公司管理过程中的问题及员工之间的纠纷。
12、建立并宣传新新特色的企业文化。
13、管理公司重要会议,做好各种会议纪要、记录,草拟及管理公司公文及文档。
14、有战略、策略的思维,有能力建立整合不同的工作团队。
15、薪资:负责项目点员工薪资核算、考勤、社保及公积金缴纳。
16、负责公司人事制度、流程、规范、文书的制定、推行、检查、修订工作;
17、负责制定招聘计划,与各部门保持密切沟通,在规定时间内完成招聘任务;
18、起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
19、员工入职离职、劳动合同的签订、续约与管理。
20、组织员工活动,促进公司理念和企业文化的贯彻落实。
21、新员工入职后,进行职前培训,明确其岗位要求。
22、负责搭建公司体系,员工的招聘补充。
23、按计划开展日常招聘工作,维护现有的招聘渠道。
24、制定人力资源规划方案,修改完善公司组织架构及定岗定编人员,编写各岗位说明书并报批;
25、落实相关机构员工薪酬与福利的分配。
26、合理营造企业自身的文化和精神,提高团队进取协作精神。
27、完成上级领导交办的其它工作任务。
28、办理员工入、离职及转正、调动等异动手续,处理员工关系;
29、制定和完善人力资源管理制度;
30、领导交代的其他工作。
31、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
32、公司文档的整理和归档等;
33、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
34、依照公司的实际需要,制定详明的招聘计划并进行实施;
35、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划、内容、方法,并组织实施;
36、组织并做好来客接待和公车的管理工作。
37、招聘工作:对外发布招聘信息,选择招聘渠道,安排面试时间及负责面试时的组织工作;
38、组织招聘工作,拓宽招聘渠道,实施面试及人才录用,保证公司所需要的人才及时招聘到位;
39、公司内部管理制度、标准的修订、制订、执行、监督;
40、社保办理及劳动关系处理
41、协助上级进行岗位评价,建立并不断完善公司薪酬制度和薪酬体系。
42、年度目标责任书完成情况跟踪。
43、*各职能部门要求的报表、资料数据定期和临时性上报工作。
44、负责制定并完善事业部岗位编制,协调各部门有效的开发和利用人力,满足经营管理及业务需要。
45、针对管理层的绩效管理能力进行评估;
46、负责考勤核算以及公司各类证件的办理和年审工作;
47、配合领导处理其他行政事务
48、档案管理:根据档案管理规定,督促资料征集和归档的进度,检查材料的归档情况,监督检查档案的借阅情况,及协调解决有关问题;
49、负责拟制新现场薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
50、具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
——小区物业工程部岗位职责 50句菁华
1、负责机电安装、维修工程的日常维护工作,确保管理区域的供水、供电、设备运行正常。
2、协助办公室做好管理处员工的招聘、业务培训和考核工作;
3、协助办公室进行管理小区的筹备、档案资料和文件起草,处理理解业主的投诉及跟踪处理,并做好处理结果和存档;
4、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它各项工作任务。
5、监察各二次装修工程贴合标准。
6、监察项目各公共用电和用水量,并设法省电省水。
7、监察项目各系统之运行状况,并设法加以改善。
8、负责查验用户装修报批手续及审批装修方案、监督装修方案的实施;
9、负责小区内的工程改造、设备更新、方案及预算的编制并送有关部门评审;
10、负责所有设备、设施系统(供电、空调、给排水、电梯、电话、卫星及有线电视、消防、计量等)的管理、运行、维修等;
11、配合客服中心做好用户入住时房屋设施、设备的交验、记录工作;
12、负责会议记录,整理会议纪要并打印、发送。
13、负责工程部考勤记录和整理,上报有关部门。
14、做好仓库的`帐、卡、物等管理工作,要求帐、卡、物务必相符,物品堆放整齐清洁。
15、易燃、易爆、有毒物品务必单独储放。室内禁止一切烟火,务必每一天去巡查二次。
16、负责工程部工服的发放、整理。
17、按管理处制定收费标准收费,并上缴管理处,不得擅自侵吞,违者罚款100-500元。
18、协助工程部主管做好各项具体工作,直接向其负责。
19、落实修旧利废,节约能源,降低费用的工作。
20、严格贯彻执行电气规章制度。
21、必须了解高压电气设备的运行方式和运行情况。
22、办理停电检修工作票,并负责做好一切安全措施。
23、全权调配工程部的技工和设备,界定各班组工作范围及职责,为业户及各部门提供良好的服务场所和条件。
24、负责协调同物业管理中心其他部门关系及对外关系
25、为每年之工程开支和能源费作出预算案,并提交物业经理审批。
26、监督、检查所辖各班组的日常工作、专业技术培训和考核、劳动安全、劳动纪律、服务态度、工作质量,等方面的执行情况。
27、负责组织、监督、指导本部门员工对设备的使用、维护、革新改造直至报废的整个使用过程的管理工作,使设备始终处于良好的技术状态。
28、负责别墅工程方面全面工作;
29、负责按所管设备的实际技术状况制定大中小修计划,确定维修方案,并监督、指导维修计划的实施过程和验收工作。
30、负责协助工程部负责人完成对本系统技工人员的考核工作。
31、制定并监督执行设备设施的日常维护计划。
32、负责起草、完善工程维修工作制度、工作规程,并认真组织实施。
33、具有较快速决策能力。
34、负责组织并参与突发事件的抢修和工程遗留问题的处理;
35、负责指导、管理、监督本部门下属人员的业务工作,改善工作质量,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项;
36、监督公司各类规章制度的执行,保证各项管理服务工作的质量与标准,提高物业工程管理水*;
37、负责督导小区内所分管物业工程的作业,并进行建档存档,确保其符合总公司制定的工程作业规范、流程和表单,并保证档案管理规范;
38、执行总物业经理的各项指示,安排好工程部所有人员的工作,确保人尽其才,合理使用,负责与管理处工程方面的对外联系。
39、贯彻执行物业总经理的指令,负责工程部的日常管理,对物业总经理负责;
40、负责制定所管辖设备的安全操作规程和规章制度,并监督执行;
41、与其它班组或部门协调合作;
42、全面负责高级物业项目的前期介入、设备调试、物业承接查验。
43、监督各管理处前期介入管理、设施设备等相关文件的实施情况,协助各管理处进行改进。
44、负责组织拟定新项目物业管理方案相关内容,并进行审核。
45、定期收集、统计分析各管理处公共水电气等能耗的数据,指导管理处对水、电、物料等能耗的管理。
46、负责公司范围内的外委工程立项、合同、验收和决算工作。
47、监督物业公司的服务工作,全面提升物业管理水*;
48、依据公司年度工作计划,负责编制所辖项目的年度工作计划及财务收支预算,并实施,保证所辖项目工作的有效运转;
49、负责维持小区内的秩序和处理住户投诉;
50、负责团队骨干选拔和业务知识培训、工作职责划分的组织和实施
——人事行政主管岗位职责 40句菁华
1、负责公司车辆调度和管理;
2、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理。
3、帮助公司促进员工关系建设,协助各职能部门做好团队建设,提出有效的团队激励政策;
4、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;
5、负责企业文化*台的信息管理;
6、起草、修改和完善人力资源相关规章制度和工作流程;
7、负责公司内务及卫生管理、日常行为规范管理;
8、负责公司培训管理、公司制度推进及实施管理;
9、公司级通知、任命、制度编写、发布相关人事制度;
10、负责早会、夕会组织及执行;
11、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理;
12、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的落实;
13、协助公司相关活动的开展和执行;
14、领导交办的其他工作事项。
15、负责公司商务接待的执行安排;
16、完善接待各环节的项目管理、维护接待资料,定期输出接待分析报告;
17、负责公司人事各模板的执行与推动;
18、负责公司各部门的招聘工作;
19、负责日常人事及行政事务的管理;
20、负责各区月度考勤与薪资结算的复核工作;
21、负责公司各项规章制度的完善、推行,执行与追踪;
22、负责做好公司员工的考勤、请休假安排,节日福利等;
23、负责公司订货会、员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;
24、领导交办的其他工作;
25、协助招聘类的所有文件的制订和监督执行
26、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;
27、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;
28、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。
29、充分利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘合作机构,完成公司的人才需求;
30、负责人力资源状况的统计、报表制作与分析;
31、协助人力资源总监进行招聘需求分析,制定招聘计划、拟定招聘策略、选择有效的招聘渠道及具体招聘方案,完成招聘目标;
32、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
33、根据公司各部门人力资源需求制订员工招聘计划;
34、深入了解公司企业文化,定期进行招聘效果分析,不断改进招聘体系;
35、员工人事信息管理与档案维护,不定期进行人力资源内外部状况分析及员工需求分析;
36、负责行政相关事宜(卫生、宿舍、餐厅等的管理工作)。
37、协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
38、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
39、负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作;
40、负责组织、监督人事相关计划的实施;
——工程总监岗位职责 40句菁华
1、组织月工程部例会;
2、参与供应商和分包单位的管理;
3、负责确立工程项目的质量目标,审核工程项目的质量计划,监控实施过程,组织阶段性的质量评定和验收,确保质量目标实现;
4、负责落实项目体竞争选择机制,负责组织工程项目劳动力的合理配置及调配,配合做好相关项目体人员任命书等手续;
5、负责组织各项工程数据的统计汇总工作,并通过工程数据发现并处理相关问题。
6、根据工程进展及监理工作情况调配;
7、及时、准确的审核签署施工单位的申请、支付证书和竣工结算;
8、及时审查和处理工程变更,确保工程如期进行;
9、审查施工单位的竣工申请,组织工程竣工预验收,组织编写工程质量评估报告,参与工程项目的竣工验收;
10、参与配合工程质量安全事故的调查和处理;
11、全面负责公司工程部管理,对公司项目工程相关的安全、质量、进度、成本负责;
12、组织召开技术方案变更、方案修改论证会;
13、协助公司工程分管领导做好对*部门、专业公司的业务公关;
14、负责公司厂房与设施、设备方面的管理规程、操作规程、台帐记录的审核工作,并认真监督实施;做好公用系统(如空气净化系统、水系统等)的验证工作。
15、编制公司公用系统及设备的大、中、小维修计划及方案报生产副总审批、实施,指导并监督各车间生产设备的日常维护、保养工作。
16、做好设备选型和设备采购、安装、调试工作及验证工作。
17、负责组织本公司工程技术改造,新工业园区的规划、设计施工和验收等工作。
18、依据工程项目规划,组织制定工程进度计划,包括项目总体计划、年度计划、月度计划。
19、根据工程进度的客观实际情况,必要时调整工程进度计划。
20、组织编制甲供材料采购招标、甲供设备采购招标、专业工程分包招标总体计划并监督实施,确保每项招标申请适时提出。
21、组织项目施工设计图纸、施工方案、设计变更、甲供材料、甲供设备、整改方案的会审工作。组织对重要材料、设备、工程的验收及备案工作。
22、领导工程系统的培训和考核工作,提高工程系统人员的职业素质和业务水*。
23、管理公司工程团队,对其工作计划、落实情况、现场生产的进度、质量、成本控制与回款申报及催收工作作出监督和指导,以及对出现的问题作出应对措施并监督跟踪落实情况;
24、工程团队内部各项目部及职能人员间的资源合理调配与工作安排,对人员进行必要的培训和技术指导;
25、忠诚有责任心,处事灵活,思路清晰,有较强的抗压能力和沟通协调能力,有强烈的团队合作意识;
26、能够很好的处理业主、监理等方面的关系,具有丰富的社会资源(如劳务队、材料商、甲方关系等)优先。说明:
27、建筑类大专以上学历、中级以上专业技术职称,有相关专业的国家注册监理工程师证书
28、五年以上现场监理工作经验
29、负责按照公司验收管理制度组织各类工程的验收,签署验收意见,并对验收成果负责。
30、具有中级以上技术职称或具有一级建造师证;
31、起草劳务合同,协助总监完成劳务合同的签订;
32、工程中、后期:1)项目施工过程中的一切沟通事宜;
33、按公司现场施工管理流程,协助总监完成工程后期决算工作。
34、各项工程费用报销及整理,负责完成工程施工过程中一切资料的管理、归档工作。
35、参与制定工程进度计划,负责项目的现场施工管理工作,做好图纸审查和协调工作;
36、完成领导交办的其他工作。
37、贯彻执行国家有关工程建设法律、法规及公司各项规章制度、认真熟悉图纸、施工规范、质量检验评定标准、工艺标准及操作规程。
38、配合开发部、采购部等部门进行项目前期项目定位及采购、寻价、定价及乙方采购等工作。
39、负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。
40、对工程管理过程中的文件、资料进行管理。
——物业保安的岗位职责 40句菁华
1、负责各责任区内的通道,停车场,绿化地,车辆及其它公共场所的治安防范管理。在当班时间内对本区域的安全负有主要责任。
2、监督停车场车辆摆放秩序,对外来可疑车辆进行跟踪询问;
3、其他上级交待的工作事项。
4、熟悉大厦基本资料,了解大厦周边环境,对物业区域内的人员进行有效监控。
5、负责施工现场的管理,严格执行“特种作业”施工要求的各项制度,并做好详细记录及工作后的处理检查工作。
6、负责接替岗位各项岗位工作的记录。
7、负责责任区内公共设施设备的检查,发现问题及时通知各服务中心进行处理。
8、对于来访车辆的进出进行登记《来访车辆登记》(包含车牌号、进出时间、人数等内容);
9、负责外来人员的控制,但需要做到有理有节,发现形迹可疑人员及时通知各岗位及巡逻保安员密切监视;
10、确实掌握安全事宜,服勤于门岗、监控室及各指定之岗位;
11、负责监控中心电视屏幕的监视工作,并密切监视消防控制屏和电脑显示系统。全面观察和掌握各个区域的治安动态,发现问题正确分析,果断决定,及时报告并与有关岗哨取得联系
12、负责责任区内的清洁、绿化及公共设施设备的检查,发现问题及时通知各服务中心进行处理。
13、监督检查业主(住户)装修现场的治安消防情况,及时处理违章装修。重大违章装修及时向公司总经理汇报
14、完成上级交办的其他任务。
15、维持公司办公场所内外区域的正常工作秩序,从严管理,确实做好人员、物品进出办公区域的管理、不定时巡查。
16、负责区域内的治安工作,保证公司和员工的人身安全和财产安全。
17、对消防器材能熟练操作,定期巡视,及时消除火警隐患;
18、负责停车场车辆指挥及交通通道的疏散工作;
19、认真提高安全防患意识,特别是防火、防盗方面做到检查到位,巡检到位。
20、维护商铺、办公楼秩序,保证商户和租客人身财产安全;
21、负责监控中心电视屏幕的监视工作,并密切监视消防控制屏和电脑显示系统。全面观察和掌握各个区域的治安动态,发现问题正确分析,果断决定,及时报告并与有关岗哨取得联系
22、定期组织对队员进行安保/消防专业知识培训;
23、制定和完善公共安全管理规章制度,并检查落实情况。
24、合理设置客户助理部岗位,编制修改客户助理部岗位作业指导书,落实客户助理部“技防、人防、物防”的防范工作。
25、车场内出现治安纠纷或交通事故要及时报告、疏导和处理。
26、认真学习落实百大的管理制度,维护百大和员工利益,以人民生命财产高于一切,责任重于泰山的高度责任感、任命感,履行职责,完成领导交给的各项工作任务,为领导当好参谋,商场在安全消防上出现问题,追究责任。
27、因责任心不强,工作不认真,发生不该发生的问题和事故,休岗、调离岗位,解除劳动合同(临时工开除),直至追究刑事责任。
28、在安全领班领导下,对车场(库)区域内进行巡查,保证车辆安全。协助门岗、车岗和监控中心核查外来到访人员,防止事故发生。
29、正确记录值班日志和案件笔录,及进提出专案报告。
30、按照标准使用及保养各类安全及消防设备。
31、对客提供优质服务。
32、完成安保部部长临时交办的其他任务。
33、不断提高队员的业务素质。要有计划的组织队员学习业务,检查督促队员管好、用好装备和消防器材,使其保持良好工作状态。
34、安稳建立“业主至上,办事第一”的办事主旨;和“虔诚公司,爱岗敬业”的职业品德。
35、组织责任区内的工作。要根据公司宗旨和保安服务的合同事项,组织好责任内的守护,巡逻等工作,维护责任区安全,配合物业工作。
36、切实了解大厦内所有消防设施检查、消防门、水电开关检查、电梯机房安全巡查;
37、监控室各摄像头检查、停车收费系统监督、放行、车牌号登记;
38、直接服从保安队长管理,虚心学习消防四个能力、防诈骗知识,切实保护大厦财产与顾客安全。
39、按时上班打卡,按规定穿工作服,带工作证。
40、监督所有消防器材,定期举行消防演练。
——物业文员岗位的主要工作职责 40句菁华
1、负责公司领导批办事项的跟踪、催办及汇报工作;
2、负责完成经理交办的其他工作;
3、文件、协议等档案资料的建立健全、归档整理、保管借阅工作,并及时更新、维护、备份和管理。
4、督促跟踪商户的签约情况,使《物业服务协议》与《租赁合同》同步完成签订工作。
5、组织部门内会议,准备会议室、签到表等,整理会议纪要并发布。
6、每月文件档案收集并整理台账移交行政档案库。
7、负责部门文件、客户信息等资料的管理与存档。
8、编制每月办公用品,做好领用发放工作;办理门禁卡、日常报销及其它日用品的发放工作;
9、协助总部人事处理员工入职、离职等工作手续办理;
10、负责员工宿舍租赁各项事项(每月租金申请,水电费申请,租赁合同续签等);
11、负责员工社会保险开户、变更、停保工作;
12、负责公司各类证照年检、变更等工作;
13、负责公司办公区域日常清洁维护;
14、档案管理:日常物业文档的处理和存档;
15、客诉处理:接待客户的投诉;
16、中文打字60字/分钟以上;
17、原则性强,职业化规范度高,具有良好的团队协作精神,出色的人际交往能力,诚实可靠、品行端正。
18、组织社区文化活动等。
19、负责公司及部门会议的通知工作,做好会议记要,事项进行督办、落实。
20、负责本部门提交的每月/每年工作报告及计划的整理、汇总及归档工作。
21、准确及时接发各类文件,传递各类工作信息。
22、为总监经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。
23、统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人事部。
24、做好本部门各项单据使用,包括:部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。
25、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。
26、维护客户关系,处理好大厦客户提出的要求或投诉管理,协调相关部门配合解决问题;
27、负责部门文件的记录整理、打印、发送;负责部门档案、资料、图纸、耗材台账的管理工作,内部库房及出入库管理;
28、参与评审绿化、消杀、清洁分包服务及分包合同的拟定。
29、负责防白蚁巡查。
30、对大厦配套设施进行检查。
31、根据库存情况,对不良物料及待废料等异常情况进行上报处理。
32、负责质量/环境管理体系文件的修订、发放、保管、登记、销毁等工作;
33、协助开展各项品质培训工作;
34、负责物业法律法规的收集;
35、负责填写、打印、校对和呈送各种报表及报告
36、完成领导交办的其他工作
37、负责文件编辑、打印、分发,各种文件、资料的存档,办公用品的分发。
38、负责部门人员考勤、排班,上报。
39、配合落实责任制和工作标准,完成绩效指标,并对工作完成情况进行评价和考核。
40、增收数据统计核对上报;