1、负责监督饭堂、保洁、保安的工作,并及时反馈。
2、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;
3、负责文件资料的管理;
4、文具、工具的发放和申请
5、1每月初提出相应的文具申请并提交主管审核后交与相关部门。
6、进度计划的跟进
7、1熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单工作。
8、2熟悉订单的生产进度与生产任务,并配合pmc部完成订单的调整与更改。
9、保证配送各项运营指标达标,负责配送订单的保质保量完成;
10、负责日常销售支持工作。
11、费用的报销与申请,日记账管理,现金管理等;
12、对全厂钥匙之管理。
13、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。
14、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
15、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
16、负责公司来访客人的接待工作
17、负责接听电话,接收传真,并详细记录信息和落实转接处理;
18、协助部门副经理完成本部门其他工作。
19、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
20、学习能力强,做事积极主动,稳定性强;
21、负责门店证照、资产的管理和维护。
22、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
23、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作,重要文件妥善完好保管
24、负责员工的考勤工作
25、及时做好员工入职,离职,调动手续跟踪办理
26、建立完整的员工档案,员工劳动合同及时签订,签订率100%。
27、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;
28、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
29、负责人事招聘、办理员工入职、合同签订、离职等工作。
30、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
31、做好会议纪要。
32、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
33、处理、协调各部门间投诉及纠纷;
34、传达、转告、呈报有关信息或指示;
35、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备;
36、行政类固定资产的管理工作。
37、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
38、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
39、传真登记、传真及传真机日常保养。
40、负责日常考勤的审核工作。
41、负责公司各项招聘工作。
42、起草各种文稿,并且及时传达;
43、负责公司银行及现金结算、结记等相关事宜;
44、掌握基本财务会计知识,持有会计从业资格证,熟悉现金支票管理制度;
45、具有良好的职业道德,敬业精神和团队合作能力。
46、门卡、会议室、名片、办公区域等管理及问题处理;
47、负责公司的会务工作,包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作;
48、负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;
49、召开会议时,协助做好会议前的准备工作;
50、负责每月水电费的收集整理和报销工作;
——行政文员岗位职责 60句菁华
1、具有两年以上同岗位或相关工作经验;
2、公司文件、合同管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;
4、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业
5、2隔日张贴前日的员工出勤记录,并对有问题者进行核对更改。
6、进度计划的跟进
7、准确的完成部门人事行政报表的制作
8、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;
9、整理项目资料及内部交接文档;
10、工作认真、责任感强,有较高的团队意识和团队合作精神;
11、负责固定资产的统一申购、登记、监控与管理。
12、负责宿舍、水电、安全管理。
13、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
14、全厂奖惩手续之办理。
15、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
16、负责公司员工的考勤管理;
17、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
18、负责接待来宾,接听或转接外部电话
19、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
20、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
21、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
22、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
23、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
24、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
25、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。
26、行政车辆管理、考勤管理、票务预订、员工工作餐等事务性工作;
27、领导安排的其他工作。
28、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。
29、负责门店证照、资产的管理和维护。
30、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
31、负责公司的合同、文件等档案管理工作。
32、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档
33、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观
34、负责员工的考勤工作
35、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;
36、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;
37、大专或以上学历,;
38、维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。
39、协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。
40、收发公文并处理会签文件。
41、负责办公室环境与设备之清洁与维护。
42、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。
43、根据公司现有的业务发展需求,制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;
44、完成上级安排的其他工作任务。
45、接听、转接电话;接待来访人员。
46、做好会议纪要。
47、做好公司宣传专栏的组稿。
48、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
49、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作;
50、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。
51、招聘:按月度招聘计划,执行招聘工作,按时按质完成。
52、协助会议、公司集体活动组织与安排;
53、上级交代的其他工作事宜。
54、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。
55、负责公司各项招聘工作。
56、负责办公室前台及内勤日常行政业务;
57、财务、会计相关专业大专及以上学历,熟悉行政事务;
58、员工考勤等其他人力资源协助工作;
59、负责公司的会务工作,包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作;
60、负责总机的接听、转接工作;
——行政人事文员岗位职责 40句菁华
1、负责每月组织绩效考核及数据的统计。
2、负责公司各项招聘工作。
3、1年以上人事工作经验
4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
5、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;
6、熟练各种办公软件操作。
7、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
8、负责公司资质申报、年检等
9、负责公司社保年检的办理
10、负责公司资质证书的申请办理等事宜
11、员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理;
12、协助公司行政处理公司事务等
13、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业
14、负责人员档案整理
15、人员入离调管理
16、人员考勤卡片的制作与发放
17、管理群日清的统计与备案
18、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;
19、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,
20、大专或以上学历,;
21、不斤斤计较,有较强沟通能力。
22、负责例会的会议记录等
23、完成上级安排的其他工作任务。
24、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。
25、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的.通讯录。
26、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
27、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
28、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
29、公司日用品的采购。
30、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
31、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
32、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
33、负责各部门信息上传下达关联性工作;
34、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;
35、质量记录收集、检查整理及保存工作;
36、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;
37、具有两年以上同岗位或相关工作经验;
38、协助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,增强员工归属感;
39、学历不限,专业不限,入职培训+有人带;
40、欢迎应届毕业生前来应聘。
——行政文员的岗位职责 40句菁华
1、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作;
2、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件;
3、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统,将各类文件打印、收发、归档;
4、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作;
5、负责协助各部门进行新员工入职培训;
6、根据工作实际情况,按照行政部经理的要求,起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件;
7、负责通知经理召集的会议,认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录;
8、严格保守商业机密;
9、完成总经理及行政经理临时委派的`其他工作事务。
10、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
11、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。
12、负责公司的合同、文件等档案管理工作。
13、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发
14、配合主任做好办公室的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。
15、负责公司电话的接转、记录、传达,负责公司邮件的收发及登记
16、负责公司考勤的记录和汇总
17、负责各种会议的安排准备工作,并做好会议记录
18、负责人力资源事务管理,协助部门招聘,简历筛选、面试邀约、入离职手续办理,人事档案建立及管理;
19、负责公司商务接待工作与来访客户的接待、登记和引见工作。
20、负责公司快递、信件、报刊及其他文件的收发处理工作。
21、完成主管交办的其它行政事务工作。
22、负责公司内部员工档案的建立与管理;
23、协助建立和完善公司的人事制度;
24、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料;
25、协助上级领导推行企业各项培训方案实施,负责新员工入职培训工作;
26、协助部门筹划有关重要活动;
27、负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等);
28、负责对各部门员工进行日常考勤管理;
29、协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作;
30、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;
31、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;
32、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;
33、负责电话预约、用户回访、信息跟踪等工作的安排与落实;
34、准确的完成部门人事行政报表的制作
35、协助人事经理处理人事行政日常事务,维护员工关系、法务对接等;
36、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才,负责人员邀约,初试;
37、负责公司月度员工奖惩;
38、安排各类会议及行程,负责跟进会议活动;
39、负责公司人力资源信息的上传下达工作;
40、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);
——办公室文员岗位职责 60句菁华
1、负责办公室的文秘信息机要和保密工作,做好办公室档案收集整理工作
2、上面交办的其它临时工作
3、负责人事劳资仓库管理等工作
4、完成领导交办的其它工作
5、负责考勤和加班申报单的报表与汇总
6、负责传真收发与登记
7、登记劳保用品领回后,在台帐上登记
8、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取
9、整理表格每天上班后整理前一日的《出勤登记表》,核对应出勤人数和实际出勤人数,查看有无迟到早退请假情况,并在《出勤登记表》上注明;对出勤登记与实际情况不符的问题,上报部门经理;根据部门出勤情况填写《工作出勤日报表》;以上表格填写完毕,在填表人一栏签字;按照酒店要求检查前日的《员工离岗去向跟踪调查表》,并在检查人一栏签字确认
10、申请减免对需要申请酒店给予减免的.扣罚,应以MEMO形式列出处罚项目及罚款单号,注明申请减免的原因;将写好的减免申请上报经理审批签字;于酒店下发奖金拨入数之日起三日内,将经理签字确认后的减免申请上报质检部进行审批
11、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数;汇总部门内部扣罚总数
12、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印,根据档案管理规章制度和归档范围,做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用,重要文件要及时做好备份;
13、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件,协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议,负责督办工作;
14、组织、参与调查研究,及时向领导传递和反馈信息,为领导决策提供依据,当好参谋;
15、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
16、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
17、根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作,促进协调和团结,保障良好的教学、生活秩序。
18、接听、转接电话;接待来访人员。
19、负责总经理办公室的清洁卫生。
20、负责考勤;管理饮水;负责快递的收发及登记
21、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领 取;
22、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电 话等工作;
23、负责公司公文信件邮件报刊杂志的'分送
24、做好会议纪要。
25、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
26、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
27、登记对于领取的表格要进行登记,设立表格台帐;部门员工在领用表格时,要在《领用登记表》上登记,注明日期名称数量及领用人;月末将当月表格领用情况汇总,并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量
28、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发,外来人员来访需将其引领到会客室,接待客人要热情、周到;确保信件、资料的安全性、传递的及时性;
29、内部收支、往来账核对等账目处理;
30、负责办公室日常电话、访客的接待工作。
31、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
32、完成办公室日常工作;
33、完成上级交办的秘书工作以及行政助理工作;
34、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
35、完成部门经理交代的其它工作。
36、负责办公室的清洁卫生。
37、接受其他临时工作.
38、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件,向厂内管理人员提供人事规范咨询;
39、负责公司人员的招聘工作;
40、负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结;
41、当客户有交货需求时,督促工程迅速完成样本工作。
42、审核生产日报表,进行工单产能结算工作,以追踪工单达成情况
43、其他工作:
44、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。
45、*项目的跟踪、实施、监管、验收;
46、公司高新技术企业的认定与复审工作;
47、办公室文员类工作。
48、收款到账登记;
49、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神;
50、熟练操作Amazon,对公司已有产品在Amazon上进行市场分析;
51、对新市场进行调研,提出可行性建议;
52、定期查看产品在*台的销售情况与排名情况,完成规定的销售指标;
53、为人诚实守信,做事脚踏实地,能吃苦耐劳;
54、具有较强的人际沟通协调能力,团队意识强。
55、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作
56、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
57、完成部门领导交办的其他工作。
58、负责公司办公环境维护及办公用品、日常用品采购订购;
59、公司考勤管理及社保和招聘工作
60、熟练掌握office办公软件、
——行政助理岗位职责 60句菁华
1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
2、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
3、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;
4、参与公司绩效管理、考勤等工作;
5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管;
6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;
7、制定合理、有效的绩效评估制度;
8、制定公司的培训体系,并组织实施;
9、起草及归档公司相关文件;
10、组织好来客接待和相关的外联工作;
11、协助实施员工培训活动;
12、负责分析企业管理中的问题并提出解决建议;
13、负责企业各部门之间的沟通和协调;
14、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管;
15、在各种企业行政事务方面帮助和服务于企业员工;
16、做好会议纪要。
17、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
18、社会保险的投保、申领。
19、接受其他临时工作。
20、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证,检查仓库保管员的工作,使其物品进出有登记,账目清楚、帐物相符,督促其定期整理仓库。
21、协助园长完成其它应急性工作。
22、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作,组织安排各岗位人员定岗定编。
23、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。
24、制定和修订公司薪酬福利管理制度,设计公司薪酬体系,编制员工薪资方案及福利计划,报公司领导审批。
25、负责主持部门管理工作例会,制定部门工作计划并分派落实,定期完成工作总结报告,监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。
26、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。
27、良好的研究和分析能力,归档能力
28、严格执行公司考勤制度,负责员工考勤系统维护,并做好考勤汇总;
29、负责公司日常办公环境维护及管理工作。
30、负责岗位招聘信息的发布,应聘简历的初审,应聘人员的预约及接待。
31、负责各岗位说明书的编制与更新。
32、负责会议日常会务组织工作,并整理好会议记录。
33、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。
34、负责公司快件及传真的收发及传递。
35、负责公司环境卫生、绿化的管理,负责办公区环境卫生清洁工作。
36、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
37、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
38、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等;
39、负责通知各部门按时参加会议,并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。
40、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。
41、具备良好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,顾全大局,熟悉如何控制。
42、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购,维护良好的办公环境;
43、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档
44、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作;
45、完成直接上级交办的其他工作。
46、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作,并做好相应的文字记录和材料整理;
47、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
48、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
49、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
50、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。
51、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。
52、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
53、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)
54、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
55、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;
56、协助公司各部门的合规咨询工作,并监督落实执行,协助各部门对外谈判;
57、本科及以上学历,条件优者可放宽。有合规部岗位经验者和有期货从业经验者优先;
58、负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作;
59、课程约课、消课、对接其他部门,套餐使用管理工作;
60、建立本公司的人员档案管理等。
——办公室文员岗位职责 50句菁华
1、负责收发管理报纸信函;
2、负责考勤和加班申报单的报表与汇总
3、完成其他临时工作
4、保管登记和按规定发放公司办公用品
5、负责传真收发与登记
6、审核上报将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字;审批通过后,持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具
7、抄写奖金拨入数接到人事部劳动工资核算员抄写部门奖金拨入数的通知后,应于当日到人事部抄写;抄写时,注意核查所拨入的奖金数额是否正确,如有异议向人事部劳动工资核算员咨询
8、负责布置各项会议的会场,通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要;
9、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件,协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议,负责督办工作;
10、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
11、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
12、负责后勤保障部日常文字、打印工作,进行备档、保密或发放。
13、领导交办的其他工作;积极完成上级领导交办任务。
14、本科以上学历,工商管理、信息化管理、中文、法律等相关专业,有行政事业单位或国有企业工作经验者优先;
15、负责监督公司仓库管理,每月监督公司仓库盘点,确保公司固定资产的安全;
16、社会保险的投保、申领。
17、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
18、接听、转接电话;接待来访人员。
19、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX 公司‘。”;若自动转拨, 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类, 不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;
20、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记,注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间;对于外部门借用文件的,要经经理同意后方可办理借用手续;外部门办理借用文件手续时,要持对方负责人签字的MEMO,注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人;文件归还后,要查看有无遗失破损现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间
21、收文收到各部门发出的酒店内部文件后,签收并上报经理;将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上;将报纸等需要张贴的材料,在规定版面张贴;监督部门人员在阅读文件后,在文件上签字
22、登记对于领取的表格要进行登记,设立表格台帐;部门员工在领用表格时,要在《领用登记表》上登记,注明日期名称数量及领用人;月末将当月表格领用情况汇总,并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量
23、对表格要进行分类整理
24、工程部灯具插排的发放,发放应经过工程部经理或副经理签字执行,每月做保管账与电子账交与工程部经理审核;
25、过节福利的发放,保证发放数量准确、及时、到位。
26、负责收发处理各种邮件、快递。
27、负责公司往来业务传真、邮件收发;
28、办公用品采购、发放和管理办公用品;
29、负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。
30、生产涉及的资料和文件的收集、统计及分析,协助生产正常运转;
31、具有较强的学习、分析、理解、沟通和协调能力,工作有较强的计划性;
32、检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律;
33、审核生产日报表,进行工单产能结算工作,以追踪工单达成情况
34、*台的整体运营,推进大型仪器共享及服务备案工作;
35、完成研发公共服务*台其他相关工作。
36、科技项目申报书的编制与备案;
37、对新市场进行调研,提出可行性建议;
38、有条理性,能承受压力,有开拓创新精神;
39、负责电话的接听及转接,并且对所接听电话做好记录。
40、公司领导交待的其他工作
41、负责办公室的文秘、信息、机要和_,做好办公室档案收集、整理工作。
42、做好会议纪要,做好经理安排的每一项工作。
43、维护、整理老客户资料,协助部门领导挖掘老客户转介绍的潜力;
44、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。
45、完成部门领导交办的其他工作。
46、负责人员招聘工作:招聘需求确定,刷选,预约/接待者;
47、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作,填制各种报表和表格,保守公司的商业秘密。
48、负责公司会议的筹备,会议通知的拟写、下发,会议记录和文件资料的整理工作,传达公司的工作计划和会议决定,督促检查会议决议的贯彻实施。
49、协助部门领导做好人员招聘工作,严格执行公司的招聘流程,根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。
50、公司考勤管理及社保和招聘工作
——行政人事部岗位职责 50句菁华
1、申领开具开票;
2、银行回单和报销凭证的整理。
3、企业文化建设,集体活动策划组织,比如旅游,聚餐,下午茶,年会,羽毛球等;
4、部经理负责,完成行政部经理交办的各项工作。
5、根据国家的政策、文件、结合企业经营情况和饭店领导的决策精神,提出调整员工薪金、福利结构的初步方案。
6、建立规范、系统的管理制度,与部门考勤员密切配合,检查并完成全店每月考勤统计工作,审核员工加班工时并申报实习生考勤,落实实习费发放及管理工作。
7、负责员工福利用品的审发工作。
8、具有一定独立解决问题和协调能力。协助行政部经理妥当处理好一些问题。协助经理与其他部门建立良好的工作关系。
9、每月整理核发员工餐卡、餐券工作,做好后勤保障工作。
10、负责员工倒班宿舍的管理工作。负责值班人员的排班,合理安排好下属人员的工作。
11、确保与行政部内部各岗保持有效的沟通。
12、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;
13、负责组织员工企业文化活动;
14、负责协助公司有关部门办理相关手续;
15、协助组织策划员工生日会、团建等活动;
16、负责行政人事管理的规范化建设,负责行政人事管理制度、人事基础管理、资产管理体系的不断完善。
17、协助公司员工招聘、培训。
18、负责公司来访客户的接待和登记工作,受理各类来访咨询,引导等。
19、协助行政人事做好入离职、考勤
20、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作;
21、负责员工缴纳社保,建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同
22、组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动;负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作;
23、办理每年员工体检工作事宜,及外来人员的暂住证办理。完成酒店领导交派的其它工作。
24、根据所在行业,公司以及职位的分析,参与制定目标候选人的寻访方案;
25、进行相关侯选人资料的收集、分类、整理,对简历做初步筛选;
26、通过各种渠道快速寻访候选人,进行初步面试和评估;
27、提供候选人评价和推荐报告,向客户推荐;
28、沟通协调候选人与公司之间的面试安排,跟进进展并及时反馈;
29、从不同维度招聘数据分析招聘难点、痛点,提出改善点或调整方案,加快招聘效率。
30、人事行政部其他工作协助。
31、负责简历筛选、面试通知及首轮面试筛选;
32、负责根据公司内部培训需求,拟订培训计划,确保各类培训按计划实施;
33、负责员工信息的.数据录入,各类报表的统计;
34、协助招聘主管完成各类流程制度的建设工作;
35、公司内部公文处理、各种工商税务证件的办理与年检;
36、建立规范化的招聘系统,并实施各类管理、技术人员的招幕工作;
37、协助上级制定与修改人事政策、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订,使员工的管理有章可循;
38、负责建立招聘系统,包括开发招聘渠道、拟定招聘计划、发布招聘信息、筛选应聘人才;
39、开发、维护、分析、优化各类招聘渠道,确保招聘渠道有效满足公司的用人需求,并利用各种招聘渠道发布招聘需求,更新招聘职位;
40、参与执行公司活动现场执行工作;
41、完成领导交办的其他工作。
42、负责各校区招聘工作的正常进行和招聘目标的达成;
43、管理培训相关资料,完成新员工入职培训;
44、负责招聘全流程工作,包括需求分析、筛选简历、面试评估、背景调查、跟进offer,利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;
45、负责统计、分析、总结招聘数据,收集市场信息,为优化招聘工作及招聘计划提供支持;
46、其他招聘工作,包括但不限于信息宣传、简历开源、面试安排分析等;
47、熟练使用常用办公软件;
48、有强烈的责任感和敬业精神,公*公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。
49、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;
50、负责采购办公室用品;
——行政人事岗位职责 50句菁华
1、领导交代的其他工作:
2、做好入职培训,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。
3、印刷业务管理
4、假期值班安排。
5、负责公司各部门之间的沟通和协调;
6、领导交办的其他工作。
7、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理;
8、负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;
9、公司内部员工档案的建立与管理;
10、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
11、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。
12、负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;
13、领导交付的其他临时工作等。
14、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。
15、制定并执行人员招募计划。
16、督导办理员工进厂、离厂手续的办理。
17、每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部。
18、参与制定酒店的人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。
19、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审。
20、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
21、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
22、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
23、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;
24、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水*;
25、根据用工计划组织招聘工作,负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的审核。
26、制定酒店培训计划方案和部门预算。
27、人事管理
28、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。
29、负责门店证照、资产的管理和维护。
30、员工关系的处理,与入职、离职人员进行沟通,定期与新入职人员和车间组长就在公司的工作情况进行沟通
31、主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作;
32、人力资源管理等相关专业本科及以上学历;
33、负责完成办理项目过户手续,确保项目合法地进行后续开发、建设工作。
34、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请;
35、负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作;
36、负责考勤统计、公司办公用品的采购和管理;
37、对费用报销原始凭证初步审核、报销;
38、责任心强,品行端正。
39、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
40、负责传真件的收发工作。
41、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
42、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
43、帮助建立员工关系,配合组织员工的活动;
44、三年以上工作经验,有扎实的员工招聘经验,有全面负责公司人事工作经验;
45、协助公司行政处理公司事务等
46、熟练操作MS软件,精通WORD和EXCEL。学习能力强。
47、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;
48、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;
49、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;
50、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。
——行政主管岗位职责 50句菁华
1、负责集团内网中部门重要资料的输入工作;
2、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
3、协助事业部总经理完成部门内日常人员管理、考勤、安全等工作;
4、按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。
5、负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
6、培养和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
7、根据公司的发展计划,组织对行政管理制度的制定、修改、执行;
8、领悟能力强,灵活应用各种资源,具有团队合作意识;
9、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力;
10、掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。
11、按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
12、根据公司发展规划及业务及拓展需求,建立人才标准,制定相应人才招聘策略;
13、配合并协助其他部门的工作,加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。
14、领导交办的其他工作;
15、负责对部属员工的考核工作。
16、管理公司重要资质证件。
17、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
18、负责公司重要会议决议、活动、文件、计划督办,并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;
19、检查当班收银开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。
20、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上。
21、客人需要看房时,主管携带总卡带客看房,推销房间内设施设备,争取每位客人留住。
22、1.9. 参与招聘物业管理中心主任级以下管理人员。
23、行政费用登记及报销;
24、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;
25、1.16. 负责ISO文件档案管理工作。
26、负责基础设施、水电及其他后勤保障管理工作;
27、1.11. 负责部门有关费用报销工作。
28、1.14. 负责部门日常文书的打印工作。
29、负责塑造、维护、发展和传播企业文化;
30、负责建立健全各部门绩效考核指标库,完善绩效考核制度、体系和流程,协助总经理完善部门内部绩效管理方案;
31、公司层级7S管理与检查工作。
32、1.1. 在部门经理直接领导下,负责物业管理处人事和培训方面工作。
33、协助总经理建立并执行公司年度行政计划,控制行政费用;
34、负责签订劳动合同、续签等工作,处理企业劳动关系纠纷等;
35、认真贯彻执行国家相关的法律、法规和政策,全面负责与*相关部门的协调、联系工作,负责指导部门完成各个项目的前期开发和后期配套的相关工作。
36、指导部门员工按公司要求落实后勤保障、资产管理、档案管理的各项管理工作,保障公司良好的办公环境,严格控制公司各部门的管理成本,对公司的各项资产实施科学有效的管理。
37、项目数据统计及汇总,百分比数据提供及PPT月度、年度制作;
38、4年以上园区类型公司相同工作经验;有管理IFM或在世界五大行设施管理项目工作经验
39、本科及以上学历,企业管理学、人力资源等相关专业;
40、有上市筹备期人力资源从业经历者优先考虑。
41、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
42、负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。
43、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、
44、公司每周一实行例会制,总结回顾上周工作,解决工作重点难点,制定本周新工作计划,布置安排工作要点。
45、对物业各部门所需物品申报登记发放;
46、负责办理业主入住、迁出手续,监督管理装修事务;
47、负责对外包服务过程进行监督管理;
48、通过各种媒介做好宣传工作;
49、每晚00:00前检查当日退房报表及结算单据,开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。
50、负责公司内部员工档案的建立与管理;
——人事行政专员岗位职责 40句菁华
1、独立完成岗位职责职位要求流程,包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道;
2、完成领导交派的其它临时任务。
3、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;
4、办理员工各项人事手续;
5、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;
6、组织编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘、储备工作;
7、作好总经理的参谋,及时为总经理提供信息和建设性意见;
8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
10、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理;
11、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等;
12、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力;
13、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;
14、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
15、各类通知文件的撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排;
16、大专以上学历,年龄22岁~28岁;
17、负责联系协调、内外联络工作;
18、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;
19、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以;
20、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度
21、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
22、负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试
23、负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放
24、负责员工考勤管理和纪律检查落实
25、负责各部门的上传下达工作
26、协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作
27、负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整
28、负责员工福利的采购及发放工作
29、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理;
30、本科以上学历;
31、负责公司员工的岗位职责职位要求、评估录用跟进工作并协助做好人力资源状况分析,擅长岗位职责职位要求人力的整个模块;
32、协助领导及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
33、具备扎实的人力资源理论基础、岗位职责职位要求分析能力强,熟悉劳动法及人事各项工作流程;
34、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;
35、负责组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的形成;
36、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
37、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
38、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
39、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
40、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;