1、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
2、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
3、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。
4、负责建立公司人事档案;
5、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。
6、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。
7、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等。
8、负责各项人事报表的填报及上报。
9、新员工培训:包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。
10、开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
11、负责员工工资结算。
12、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施;
13、处理日常行政人事事务性工作;
14、完成领导交办的其他事务。
15、负责员工五险一金办理工作;
16、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册;
17、负责薪酬、福利及员工花名册档案建设、维护和管理;
18、负责公司及门店证照的办理;
19、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
20、其他上级临时安排的工作。
21、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的签订、续签、解除工作。
22、在职人员管理,日常员工关系维护。
23、完成上级交代的其他工作事项。
24、协助财务端税务工作,包括但不限于报税、发票等处理。
25、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
26、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;
27、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;
28、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘,确保人力资源的合理配置。
29、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。
30、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作
31、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
32、负责公司档案管理工作。
33、负责员工内、外部培训工作
34、协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作
35、协助各部门做好节假日期间工作安排
36、负责员工社保的办理工作
37、办公用品、劳保用品的采购与领用
38、员工宿舍管理
39、上级交代的其他杂事等。
40、负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;
41、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作
42、领导交代的其他任务。
43、前台工作、商务礼仪接待、客户来访;
44、制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)
45、管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。
46、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作,确保项目空缺人员及时补充,以及员工技能不断提升;
47、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;
48、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;
49、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
50、负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;
——人事专员的工作内容 60句菁华
1、负责办理员工入职、离职、转正、调岗的相关工作;
2、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
3、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
4、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、办理劳动关系中相关手续;
7、领导交办的其他事情。
8、大专以上学历,人力资源、行政管理;有电话销售者经验优先考虑;
9、具备强烈的责任感,事业心,优秀的沟通能力,耐心、细心,以及严谨的逻辑思维能力。
10、负责人员的招聘,入职,离职,社保,公积金的交纳
11、能熟练使用办公软件
12、入离职办理:完成员工入离职手续的办理,更新员工信息,办理入职培训等;
13、员工关系:负责公司内部员工有关事务的解答,处理;
14、协助部门经理完成其他事务性工作。
15、预计招聘量(年):10-100人
16、岗位级别:非管理岗
17、负责基础岗位人员招聘,及现有招聘渠道的维护。
18、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。
19、负责公司办公用品的采购及管理。
20、招聘费用的申请、控制和报销;
21、协助财务部处理员工报销、核对票据等工作;
22、及时有效地完成上级主管交办的其他任务。
23、维护和招聘渠道的关系,及时发布招聘广告,管理招聘信息;
24、负责新进员工试用期跟踪考核,晋升提薪及转正合同签订并形成相应档案资料。
25、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
26、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
27、做好与其他部门的协调工作,做好信息的上传与下达;
28、了解和分析各部门招聘需求,负责相关岗位人员的招聘工作;
29、熟悉部门业务知识,跟进面试官面试情况并进行跟进反馈与沟通;
30、负责组织和推动企业文化建设,组织策划公司团建活动;
31、积极主动熟悉部门业务,并在此基础上负责部门人事相关事务的执行落实与对接;
32、负责员工档案(纸质与电子版)的管理;
33、协助公司薪酬体系的建立与完善;
34、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
35、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
36、具有良好书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;
37、了解国家各项劳动人事法规政策;
38、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好执行力及职业素养;
39、协助处理劳动争议。
40、完*力资源部经理交办的其它事项。
41、负责公司的所有文件的收发工作
42、每月核算考勤、薪资,按时发放,核算绩效及年终奖;
43、新人入职办理,相关入职资料收集;
44、组织安排面试,并进行初试面谈;
45、办理新员工入职手续,协助主管安排好新人培训辅导工作。
46、协助制订公司的绩效方案,完成绩效计划。开展绩效考核,在规定周期内完成执行,定期进行员工效能分析、收集反馈评价意见,并根据考核结果落实薪酬和岗位调整建议;
47、新员工入职的岗前培训,劳动合同的签订、续签与管理;
48、负责协助制定、监督及执行企业相关管理规章制度以及工作流程;
49、根据公司发展需求,进行招聘工作,并跟进录用事宜;
50、日常员工管理,解答员工咨询处理员工关系,建立和睦的员工关系;
51、负责员工考勤系统管理、统计每月考勤数据,为薪资计算提供数据;
52、建立并完善公司已有规章制定的实施和监督,帮助公司规避相关法律法规;
53、负责公司合同管理、印章管理、公司相关重要文件管理;
54、负责公司的6S宣导检查工作、安全培训工作及有关安全评审等的配合协助工作;
55、配合做好公司大型会务及活动的后勤保障服务工作;
56、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
57、负责建立企业人才储备库,做好简历管理
58、领导安排的其他工作。
59、负责开展招聘各项工作,包括信息发布、筛选邀约、*台维护等;
60、完成领导交办的其他相关工作事务。
——行政人事专员的工作内容 60句菁华
1、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
2、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。
3、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
4、负责建立公司人事档案;
5、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试。
6、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。
7、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
8、领导安排的其他工作。
9、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。
10、利用公司现有招聘渠道开展招聘工作,确保邀约应聘者的到面率以及转换率;
11、负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。
12、协助开展各种员工活动;
13、协助公司培训活动的组织与实施;
14、负责公司考勤工作;
15、协助员工生日会等文化活动组织与跟进;
16、协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
17、参与公司绩效管理、考勤、财务事务等工作;
18、统计员工考勤,按月上报相关部门;
19、组织与员工签订及续订劳动合同,建立人事、职称档案,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理;
20、根据公司岗位需求开展招聘工作;
21、对公司各种文件和档案进行整理、归档
22、公司日常行政工作,办公文具采买等;
23、负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。
24、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表
25、完成领导交待的其他事情。
26、人事行政综合事务处理,包括各种表单、费用报销、快递收发、证照资质管理、各级供应商对接、团队建设和公司年会各种活动组织、固定资产管理等。
27、给业务线提供相应的后勤服务支持工作。
28、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续;
29、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;
30、负责公司来访客户的接待和登记工作,受理各类来访咨询,引导等。
31、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘,确保人力资源的合理配置。
32、建立公司人事档案,为员工办理劳动关系、社会保险等事宜
33、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。
34、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
35、负责员工内、外部培训工作
36、负责员工福利的采购及发放工作
37、负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等
38、协助各部门做好节假日期间工作安排
39、做好入职培训,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。
40、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
41、员工的绩效考核和考勤统计;
42、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;
43、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
44、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作
45、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;
46、根据公司提供的客户资源做深度维护,了解顾客的潜在需求,定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;
47、积极主动配合团队当中其他伙伴的工作,主动承担团队交办的其他任务。
48、负责监控并统计员工考勤;
49、协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;
50、督导办公环境工作。
51、保管机构公章,并按制度规定使用公章。
52、参与个案中心房屋租赁合同的签订。
53、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;
54、负责施工项目人员招聘,以及员工入、转、调、离等相关手续办理;
55、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;
56、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
57、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;
58、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
59、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
60、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
——人事专员的工作内容 50句菁华
1、办理保险及住房公积金业务,并制作每月的工资表;
2、负责考勤及工资绩效的核算;
3、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
4、其他突发事件的处理。
5、负责公司人事档案的存放和管理。
6、帮助建立积极的员工关系,组织实施员工的各类活动。
7、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
8、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
9、大专以上学历,人力资源、行政管理;有电话销售者经验优先考虑;
10、至少一年以上人力资源等相关工作经验;
11、熟练使用办公软件;熟悉人力资源系统以及了解劳动合同法及相关人事政策法规的优先考虑;
12、负责公司相关文件和资料的录入保管工作
13、具有相关管理工作经验
14、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系,利用各种招聘渠道发布招聘广告。
15、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作。
16、负责办理员工录用、异动(含转正或离职、调岗调薪等)、社保等手续并存档;
17、维护拓展招聘渠道,通过关键词搜索人才库,挖掘优秀人才,归档、跟进;
18、校园招聘任务:有
19、年龄要求:18-25岁
20、其他临时性工作。
21、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
22、负责公司有个招聘,面试邀约,入职,离职,手续办理。
23、领导安排的其他工作事宜。
24、组织和执行招聘计划,包括邀约,通知录取和安排面试等;
25、协助人事行政总监处理人事方面其他工作。
26、做好与其他部门的协调工作,做好信息的上传与下达;
27、熟悉部门业务知识,跟进面试官面试情况并进行跟进反馈与沟通;
28、根据业务部门发展,制定部门人力资源规划并实施;
29、各期薪酬数据的核算、汇总与分析;
30、协助公司薪酬体系的建立与完善;
31、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度贯彻执行。
32、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
33、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
34、负责组织企业文化建设。
35、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好执行力及职业素养;
36、完*力资源经理交办的招募任务,并通过月度考核(非常容易);
37、跟进公司的招聘面试、复试、谈薪和背景调查,并发放Offer;
38、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系;
39、负责组织实施新员工入职培训及公司常规培训;
40、日常员工管理,解答员工咨询处理员工关系,建立和睦的员工关系;
41、招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
42、负责员工考勤系统管理、统计每月考勤数据,为薪资计算提供数据;
43、协助部门负责人做好各类人力资源状况的统计、分析和绩效考核管理统计工作;
44、负责公司的6S宣导检查工作、安全培训工作及有关安全评审等的配合协助工作;
45、负责公司固定资产日常管理工作,包括公司内所有固定资产申购、配置、调拨、报废、建账和盘点工作;
46、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估等方面的管理工作。
47、负责员工入职、转正、晋升、离职等手续的办理;
48、劳动合同的签订、续签、终止、解除、系统备案等事务的办理;
49、筛选简历、电话邀约面试,面试接待,面试邀约的跟踪与回访;
50、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;
——人事专员岗位职责 50句菁华
1、根据培训计划,组织安排公司各项培训及考核工作。
2、办理员工各种保险和社会统筹手续
3、公司邮件和传真及时接受和传发。
4、项目部会议室、总经理办公室的整理工作。
5、项目部员工安全教育工作。
6、负责全酒店员工考勤汇总审核工作。
7、协助安排实习生的实习。
8、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;
9、能力
10、领导安排的其他工作。
11、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;
12、表格的制作和整理,团队PPT的制作
13、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
14、根据公司及各部门提出的用人需求,完*员招聘工作;
15、及时了解并反馈市场动态,整理、维护客户信息并录入系统;
16、负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;
17、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
18、招聘区域:分公司/办事处招聘
19、完成领导交办的其它工作任务。
20、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
21、负责公司文件、档案及重要资料的分类整理与归档;
22、负责公司日常办公用品采购,会议组织,团建计划。
23、领导安排的`其他工作事宜。
24、负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;
25、完善、健全酒店质检制度,推动酒店规范化管理,对酒店的运营状况进行监督。
26、负责公司员工宿舍的管理工作;
27、负责管理、维护现有招聘渠道,积极拓展新渠道,按时保质完成招聘目标;
28、制作酒店各部门人员编制机构图,并根据编制,每月上报集团及酒店领导。
29、统计相关人事数据,完善数据库;
30、坚决服从主管领导的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
31、完成部门负责人交办的其他各项工作。
32、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
33、维护公司现有招聘渠道及进行对外现场招聘会,招募适合的人才;
34、拟订公司规章制度、招聘制度草案;
35、负责完成员工社保、公积金、外劳力等费用的计算与缴纳。
36、完成上级领导交代的其他工作。
37、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
38、项目部宿舍的.日常管理。
39、根据公司岗位职责职位要求的需求量,定期参加现场岗位职责职位要求跟校园岗位职责职位要求
40、做好员工工作证、铭牌、考勤卡、饭卡、更衣箱钥匙等物品的发放及登记造册工作及管理工作。
41、负责组织制定和实施员工培训计划,配合部门做好培训教育工作;
42、完成上级交办的其他任务;
43、大专以上学历,有二年以上人力资源工作经验者优先;
44、开拓招聘渠道,更新和维护人才储备库
45、根据公司发展需求,进行招聘工作,并跟进录用事宜;
46、攒写拟定相关通知,会议预定等其他临时安排。
47、负责基础岗位人员招聘,及现有招聘渠道的维护。
48、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。
49、负责建立企业人才储备库。
50、形象好,气质佳,活泼开朗
——人事行政部岗位职责 50句菁华
1、行业经验:寿险行业或其他相关行业3-5年从业经验;
2、专业能力:熟悉行政管理专业知识,精通行政法律法规;
3、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。
4、按制度负责审批办理各类休假的期限。
5、负责酒店日常人力资源管理工作,保障酒店人力资源各项业务的正常运行。包括:员工入职/离职与任用、员工报酬、员工培训与教育、社保处理、员工的绩效评估、处理员工咨询和劳动争议等等。
6、所有员工的入职、辞职、人事变动、解聘等情况记录整理归类存档,并妥善保管随时待查;每月统计饭店人员变动情况上报饭店领导。
7、办理办公室日常事务性工作。
8、完成上级交办的其它工作。
9、负责办理酒店员工正式聘用后的工资兑现工作,按月统计全店工资总额、记好月工资总帐。
10、负责核对酒店对员工的考核情况
11、贯彻执行集团各类培训工作的方针、政策与决定,并予以落实。
12、全面负责部门内部工作,积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系,充分发挥团队的积极性,创造良好的工作环境,保证各项工作顺利开展。
13、负责本部门员工的评估,本着公*、公正、公开的原则根据下属的表现给予绩效考核。
14、定期检查车辆,严格按规定会通相关部门进行车辆保养,保证车辆正常运行。
15、作好车辆卫生清洁工作,保持车内外整洁美观。
16、及时将垃圾倾倒于指定地点,各类清洁用品使用完毕后放置于指定位置。
17、直接下级:员工食堂厨工、食堂卫生工
18、以身作则并监督下属劳动纪律和工作质量。
19、严格遵守作息时间,不擅离职守,不脱岗,不窜岗,保证食堂按时开餐。
20、厨师上岗必须工服穿戴整齐,厨房内不得吸烟,未经许可不得以任何动用食堂物品。
21、负责每餐划卡统计,无就餐卡人员不得予以就餐。
22、服从厨师长调动,维护好厨房器具。
23、负责公司办公环境管理工作,创造良好的工作环境;
24、公司企业文件建设工作;
25、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力;
26、负责公司人力资源、行政管理体系建设;
27、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
28、有五年人以上力资源管理工作经验;
29、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;
30、监督指导子公司的行政管理活动。
31、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
32、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
33、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
34、负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
35、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
36、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
37、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
38、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
39、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
40、、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
41、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
42、负责考勤及工资绩效的核算;
43、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
44、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
45、协助承办公司相关法律事务;
46、起草、传递、处理公司相关文件和资料文档;
47、董事长办公室文件的整理及资料的分类管理;
48、对控制部门成本的方法提出建议;
49、人力资源、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历
50、团队领导能力强,具备良好的组织协调能力、计划执行能力,责任心强、诚信正直
——行政前台文员的工作职责 50句菁华
1、中专(普高)以上学历。
2、性别只限女性,年龄20岁至28岁之间;身高158CM至168CM之间。
3、负责办公室储藏室物品的保管工作,做好物品出入库的登记。
4、负责管理办公室各类财产,合理使用并提高财产的使用效率。
5、接听、转接总机电话。做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给出相关人员,不遗漏、不延误;
6、日常来访客人的接待与登记,并通知相关部门;
7、完成领导交办的其他工作。
8、电话接听
9、联系来访者所找的公司人员,确定所找的人员是否在办公室内,如在及时引导客户与公司人员见面;
10、离开岗位,找办公室同事顶岗。保持前台有人在岗,要求顶岗者也坐在椅子上。
11、为领导泡茶。
12、督促清洁工的工作情况,有不满意之处,及时指出,如不改善则报告主管领导。
13、要求浇花工注意清洁,不准弄脏地毯和桌子。
14、保管员工请假单,做好员工休假记录统计。
15、有时协助打印文件,要求熟练操作WORD、EXCEL办公软件。
16、会议前准备工作
17、负责来访客人的接待、登记、基本咨询。
18、收发各类文件、信函,收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
19、协助建立员工档案,、员工关系等常规人力资源工作。
20、负责办公用品管理、考勤管理;
21、办理新员工工卡、考勤的指纹预留,负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;
22、公司进行培训、或者召开会议时,须提前到会议室,做好准备工作。包括设备(电脑、投影仪、灯光等)的检查,会议座椅的摆放和清洁等;会议结束后,将会议室回归整齐。
23、其它行政一般事务,并兼职人力资源助理工作。负责每月办公用品申购汇总,办公用品采购,并对办公用品的领用、发放、出入库进行管理。入职员工办公用品的领用及座位安排
24、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作;
25、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交,收件或寄发快递时,均要做好登记工作,避免快件丢失;统计当月快递发放明细,核对快递公司对账单,报销相关费用。
26、购买:每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单,统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后,联系办公用品供应商送货;
27、结算:每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。
28、每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;
29、负责公司司机的薪资考核及考勤;
30、完成领导交办的其他行政总务类事宜。
31、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
32、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
33、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养
34、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
35、完成领导交办的其他或临时工作
36、公司档案的整理、保管和领取登记;
37、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
38、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
39、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
40、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
41、负责来访学员及家长的登记、接待;
42、保持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象
43、协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;
44、前台区域的管理,保证前台区域干净整洁,文件摆放有序;
45、按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;
46、协助客户新员工办理门卡以及工牌;
47、日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);
48、协助支持主管或客户需求的其他事项。
49、协助建立畅通的沟通渠道,做好人文关怀;
50、负责公司物料管理,物料分配以及仓库。
——行政专员的工作职责 50句菁华
1、日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修搬迁,水、电等基础设施维修,能自己想办法解决的就自己解决,需要其他部门协助的,找其他部门主管协商,需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题;
2、管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;
3、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
4、负责考勤及工资绩效的核算;
5、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
6、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
7、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
8、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
9、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案
10、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
11、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
12、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
13、熟练使用各种办公自动化设备;
14、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
15、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;
16、协助网页设计人员对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片整理、企业徽标处理等等;
17、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水*,以达到公司日益发展的要求。
18、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
19、负责公司消防设施检查、维护保养的监督工作;
20、负责监督各部门“节能减排”工作的实施情况;
21、负责全体员工的人事档案管理工作。
22、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
23、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
24、工作对人力资源部经理负责。
25、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
26、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
27、负责会议室内卫生清洁监督管理。
28、对接业务需求部门,摆放会议材料、茶水、笔纸等物品。
29、会议室预订系统的管理,会务、活动、接待类支持等。
30、与会议相关的其他会务支持。
31、工作经验:有成熟的相关工作经验。
32、计算机技能:熟练使用Windows和Office系列办公软件。
33、负责统筹对外重要接待及各类外部会议活动安排;
34、负责集团层面的对外、对内宣传及统筹企业文化建设;
35、负责行政服务中心团队日常管理工作。
36、协调公司内部行政等工作;
37、做好销售人员日程规范性的监督管理工作,营造并建立良好的团队氛围。
38、协助对外联络与接待工作;
39、需要负责员工绩效核实。
40、负责办公室的清洁卫生。
41、公司员工出差各类机票酒店的预定。
42、接受领导安排的其他工作。
43、负责办公行文的收发管理。
44、负责总部办公用品的采购、领取管理,分之机构办公费用的审核。
45、领导交办的其他事项。
46、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作;
47、完成领导交办的其他任务;
48、大专以上学历,企业管理、人力资源管理、行政管理等相关专业;
49、企业邮箱管理;
50、大专及以上学历,计算机等相关专业;
——行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华
1、社会保险的投保、申领。
2、接受其他临时工作。
3、负责各类会务的安排工作;
4、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。
5、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。
6、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
7、公司员工借书、领取文件资料时,必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。
8、公司年检一般从x月份开始,至x月底结束。可登录“xx”网站,了解当年度办理年检的需要的资料,先进行网上申请,再交实物资料到工商局办年检。
9、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打印“制证清单”后,行政文员到社保局x楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。
10、公司会议,由行政文员统一发出通知。如需投影设备,会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后,行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部,负责做好课程活动前,宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。
11、有任何工作困惑,可通过邮件或面谈的方式提出,记住:透明沟通,工作畅通。
12、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
13、完成各项勤杂、采购工作。
14、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
15、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
16、负责办公区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
17、负责信息、数据收集和整理、合同归档;
18、完成经理交代的其它工作。
19、配合各部门及时更新收发快递等记录。
20、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,建立健全公司的规章制度体系,配合其他业务部门工作;
21、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作,并能独立处理和解决所负责的`任务 ;
22、负责公司证照年检及各相关证件的办理、办公用品发放、出差订票订房等。
23、负责员工考勤表的制作和签收;
24、完成上级临时交代的任务
25、负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作,含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的管理;
26、协助处理公司各部门的行政后勤类相关工作。
27、对外行政事物的联络及事务处理;
28、协助人事专员处理有关行政事物,协助举行节假日活动。
29、该岗位发展方向,如人事、商务、采购等。
30、酒店、酒楼的预定和机票的预定及统计工作;
31、负责来访宾客的接待、引领工作;
32、负责会议室的管理;
33、协助采购工作;
34、负责固定资产的申购、审批、管理负责,组织资产盘点和日常维修保养工作;
35、收发公司的传真、复印文件,收发各类信件、报刊和文件。
36、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
37、对内手续办理:负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理;调整公司系统组织架构、区域网点;
38、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作,负责聘前背景调查等工作;
39、负责新进员工入宿、伙食等安排、每月协同电工及厂领导对宿舍进行安全检查及卫生监督管理;
40、做好快递收发及登记,保持快递存放区域的整洁;
——行政专员招聘岗位 40句菁华
1、提高工作效率和工作质量;
2、负责日常基础行政工作;
3、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类等行政工作;
4、反应敏捷,积极性高,团队意识强;
5、学习力强、具有较好的沟通能力及交际技巧, 具有亲和力。
6、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作,做好日常维护,并做好维修申报工作
7、负责公司会议的组织和联系工作,会议安排,检查和会议纪要整理及执行情况
8、编制办公资产申领流程,审核办公资产申请单并合理配置
9、负责公司实物资产的出入库管理工作,填写资产出入库单,正确填写资产编号:,出入库数量及时间
10、负责车辆的调度管理,协调车辆使用情况
11、负责编制办公用品管理制度及配置标准
12、办公用品的清点、统计,各部门:使用情况并整理存档,做到帐实相符
13、负责每月底依据部门:行政费用预算表审核各部门:行政费用,对超预算费用项目,提出审核意见
14、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度
15、公司内部员工档案的建立与管理;
16、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
17、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
18、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
19、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
20、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
21、编写岗位说明书,完善岗位管理体系
22、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
23、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
24、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
25、负责集团层面的对外、对内宣传及统筹企业文化建设;
26、负责商管项目人力行政全面统筹管理工作;
27、负责项目公司企业文化建设、员工活动等。
28、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
29、协调公司内部行政等工作;
30、组织制定、执行、监督公司行政管理各项管理制度;
31、负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发事件的协调处理;
32、维护公司与相关*机构和部门的良好关系;
33、完成集团下达的其它有关行政管理的工作。
34、对分支机构资产安全负责,做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理,现金、银行日报表的制作及各类费用的管控,配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等,定期进行仓库盘点,库存核对,确保分支机构的资产安全。
35、协助领导做好公司各类活动的策划及会务工作;
36、负责文字秘书工作,撰写各类公司公文、领导发言稿;
37、协助对外联络与接待工作;
38、协助公司制定和实施绩效考核制度。
39、需要负责员工绩效核实。
40、负责办公环境日常管理。
——行政人事工作职责 40句菁华
1、按公司卫生要求,每日巡查各责任区的卫生情况。
2、合理安排与分配卫生工作。
3、礼仪形象管理
4、按公司要求,每日检查员工的着装情况。
5、完善店的规章制度及落实制度的执行。
6、排班
7、严格执行排班表的人员工作。
8、员工活动安排:定期安排员工活动
9、严格控制费用支出
10、负责全体员工的人事档案管理工作。
11、负责新进员工试用期的跟踪考核;晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
12、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
13、负责公司人事文件的呈转及发放。
14、工作对人力资源部经理负责。
15、负责与各部门的协调工作,做好信息的上传下达,对各部门的反映及时反馈;
16、每日巡查公司内的情况,并做好记录,需要改进的提醒相关部门负责人;
17、每月中旬20日,请各部门提出办公用品申请单,汇总后于25日交仓库一份。
18、人事职责:
19、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度;
20、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;
21、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用;
22、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;
23、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制;
24、代表公司与*及其他单位对口部门沟通、协调。
25、内部组织管理。
26、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。
27、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
28、负责本部门工作年终总结。
29、负责部门日常费用开支的审核。
30、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
31、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。
32、负责员工社会保险的办理。
33、了解*部门相关人事政策。
34、负责员工电脑档案的建立与更新。
35、负责人事系统的日常维护工作。
36、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向公司总经理室汇报,做到“上传下达、下情上报”。
37、负责会议的筹备和安排,并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
38、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
39、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
40、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调