1、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
2、对办公室工作程序熟悉;
3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
4、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。
5、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。
6、协助总经理处理公司公文、行政事务。
7、拟定文件的借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。
8、严格执行保密制度,做好各项保密工作。
9、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的`接待,与各部门联系密切。
10、有关文稿的撰写及审批。
11、网站的更新及相应软性文章的发表收集工作。
12、广告的管理工作。包括印刷品的设计制作,小礼品,促销活动的策划和制作。
13、有较强的文字处理能力和表达能力
14、有分析整理客户资料的能力。
15、制作与发放厂区员工工卡,门牌,内部标识牌等;
16、协调公司厂区会议室,接待安排客人来访会议等;
17、管理公司内,外部快递收发,内部通勤车约车统计等;
18、负责员工招聘、入职、考勤统计等事务的办理;
19、礼貌接待来访人员,并负责通知被访人;
20、保持前台干净整洁;
21、接待品进、出管控;
22、接待来访人员,总经理办公室日常维护;
23、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
24、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
25、接受人事行政工作安排并协助人事主管作好人事其他工作;
26、负责员工入职手续办理、离职手续办理;
27、协助人员招聘;
28、协助管理和统计仓库货品的进出领用,形成日,月,周报表。
29、接受行政经理工作安排,协助完成其他行政工作。
30、负责上下班检查前台、办公区的办公照明和设备以及门窗。
31、负责部门下达文件的编辑、打印、复印、档案管理等相关工作;
32、负责考勤管理及每月考勤报表制作;
33、负责来访接待、基本咨询和引见,面试人员的接待和引领,保持良好的礼貌细节;
34、负责办公环境的日常维护,确保整洁有序,保证设备安全及正常运转(包括打印机等);
35、负责单位快递、信件、包裹的收发工作
36、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
37、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
38、负责整理、分类、保管单位常用表格并依据实际使用情况进行增补。
39、做好材料收集、档案管理等工作。
40、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
——行政前台文员的工作职责 50句菁华
1、中专(普高)以上学历。
2、性别只限女性,年龄20岁至28岁之间;身高158CM至168CM之间。
3、负责办公室储藏室物品的保管工作,做好物品出入库的登记。
4、负责管理办公室各类财产,合理使用并提高财产的使用效率。
5、接听、转接总机电话。做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给出相关人员,不遗漏、不延误;
6、日常来访客人的接待与登记,并通知相关部门;
7、完成领导交办的其他工作。
8、电话接听
9、联系来访者所找的公司人员,确定所找的人员是否在办公室内,如在及时引导客户与公司人员见面;
10、离开岗位,找办公室同事顶岗。保持前台有人在岗,要求顶岗者也坐在椅子上。
11、为领导泡茶。
12、督促清洁工的工作情况,有不满意之处,及时指出,如不改善则报告主管领导。
13、要求浇花工注意清洁,不准弄脏地毯和桌子。
14、保管员工请假单,做好员工休假记录统计。
15、有时协助打印文件,要求熟练操作WORD、EXCEL办公软件。
16、会议前准备工作
17、负责来访客人的接待、登记、基本咨询。
18、收发各类文件、信函,收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
19、协助建立员工档案,、员工关系等常规人力资源工作。
20、负责办公用品管理、考勤管理;
21、办理新员工工卡、考勤的指纹预留,负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;
22、公司进行培训、或者召开会议时,须提前到会议室,做好准备工作。包括设备(电脑、投影仪、灯光等)的检查,会议座椅的摆放和清洁等;会议结束后,将会议室回归整齐。
23、其它行政一般事务,并兼职人力资源助理工作。负责每月办公用品申购汇总,办公用品采购,并对办公用品的领用、发放、出入库进行管理。入职员工办公用品的领用及座位安排
24、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作;
25、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交,收件或寄发快递时,均要做好登记工作,避免快件丢失;统计当月快递发放明细,核对快递公司对账单,报销相关费用。
26、购买:每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单,统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后,联系办公用品供应商送货;
27、结算:每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。
28、每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;
29、负责公司司机的薪资考核及考勤;
30、完成领导交办的其他行政总务类事宜。
31、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
32、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
33、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养
34、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
35、完成领导交办的其他或临时工作
36、公司档案的整理、保管和领取登记;
37、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
38、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
39、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
40、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
41、负责来访学员及家长的登记、接待;
42、保持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象
43、协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;
44、前台区域的管理,保证前台区域干净整洁,文件摆放有序;
45、按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;
46、协助客户新员工办理门卡以及工牌;
47、日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);
48、协助支持主管或客户需求的其他事项。
49、协助建立畅通的沟通渠道,做好人文关怀;
50、负责公司物料管理,物料分配以及仓库。
——人事文员工作职责 40句菁华
1、协助主管处理行政部的日常事务
2、人员的到职和离职的相关手续的办理;
3、各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理;
4、员工暂住证、工伤社会保险的办理;
5、负责人员薪资异动的人事基本资料的提供;
6、月薪员工工资的计算核查工作,若无错误奖励30元,出现错误每笔扣10元;
7、厂区、员工宿舍、厨房卫生工作的监督,保安、保姆、厨房人员的考核工作,若考核工作不认真被上级抓到与员工同时罚款,罚金加倍,若通过上级检查奖励50元;
8、员工的招聘和考核工作,协助车间主管处理员工之间的意见纠纷问题,并尽力把矛盾缓解,把问题解决;
9、负责对外处理与村民小组的事务;
10、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
11、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
12、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
13、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。
14、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
15、指导全局中小学人事制度改革和干部教师交流工作;
16、贯彻执行上级有关离退休工作的方针政策,维护离退休教职工的合法权益,按照有关政策和规定,会同有关部门落实其政治待遇和生活待遇,并对落实情况进行督促检查;
17、来访人员接待引见,负责来访人员乘坐电梯指引。
18、做好每日订餐服务,保证休息日在岗员工订餐需要,统计整理每月食堂伙食费水电费房租,及时上报行政人事主管审核;
19、每月中旬20日,请各部门提出办公用品申请单,汇总后于25日交仓库一份。
20、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。
21、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;
22、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
23、招聘软件
24、负责公司新进员工的培训、考核;
25、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;
26、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
27、负责管理人力资源相关文件和档案;
28、负责人员档案整理
29、人事手续的'办理
30、考勤机的管理
31、管理群日清的统计与备案
32、办公区管理
33、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)
34、物品管理,包括工牌、物品等发放登记
35、负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。
36、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。
37、负责公司员工工作纪律的检查、监督。
38、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。
39、负责制作公司月薪金报表,上报深圳总公司备案。
40、负责员工社会保险的办理。
——前台文员工作内容及工作职责 40句菁华
1、负责公司前台接待工作。
2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
5、做好公司宣传专栏的组稿。
6、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
7、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
8、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
9、保持会议室清洁,展示公司良好形象。
10、配合行政人事的招聘工作。
11、直接督导迎送服务,确保服务程序贯彻执行,督导问讯应接服务的进行,满足客人要求。
12、参加主管例会,及时了解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容、劳动纪律、微笑服务、礼貌用语及工作效率。
13、热情、主动,准确好访客的登记,
14、公司饮用水的订购
15、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作
16、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
17、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应当在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情景及时反映到公司经理处。
18、为非装修客户供给服务,及时引荐到各部门。
19、负责接听电话、记录留言、转接电话及程控电话总机的管理工作。
20、负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作。
21、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送。
22、负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务。
23、为总监级别以上员工供给文件录入、打印、复印,邮箱管理等行政秘书工作。
24、完成领导交办的其他工作。
25、协助上级进行内务安全管理,为其他部门供给及时有效的行政服务。
26、负责复印传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
27、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
28、及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复;
29、及时将用完的《客户来访登记薄》交由行政专员归档。
30、掌握房态和客房情景,进取热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。
31、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。
32、为宾客供给所需要的信息,热情周到细致地帮忙客人解决各种需求。
33、根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,坚持最准确的房态。
34、根据部门需求购置常用办公用品,统计办公用品库存,管理公司固定资产;
35、完成上级主管交办的其它工作
36、电话接听、转接,记录,反馈
37、员工考勤统计及外出人员管理、订员工餐
38、汇总收据、发票,编制相关报表;
39、根据收款凭证登记现金和银行日记账,并将凭证送至会计;
40、仔细接听各类来电并耐心回答问题,对各项预定或预约予以记录并合理安排;
——前台工作职责 50句菁华
1、做好本岗位的清洁卫生。
2、正确处理钥匙的发放。
3、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。
4、每一天整理“离店帐未*”客人帐务,对非正常情景进行汇报。
5、制作呈报各种报表报告。
6、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
7、负责公司各类信件包裹报刊杂志的签收及分送工作。
8、负责来访客户的接待基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,坚持良好的礼节礼貌。
9、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
10、协助上级定期开展客户满意度调查,及时收集反馈信息。
11、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于陆次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理。
12、负责展厅的讲解;
13、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写《意向客户沟通记录表》。
14、打扫卫生,坚持公司的整洁现象,收换垃圾袋等其他有关整洁的工作。
15、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
16、形象好,气质佳,年龄20-25岁,身高157-163cm;
17、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
18、客户若来访者是有其他是由未预约或是初次拜访,不得将馆内领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人;若有事宜,尽量选用转告方式。
19、接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关培训的各类问题,遇到疑难问题,应协*师一同解决,保证客户的满意度。
20、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
21、会议后完善工作
22、完成领导交办的其他工作。
23、负责复印传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
24、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。客户谈完离开之后,负责清理谈判桌面的卫生。监督公司各员工考勤,不允许代打卡,一经发现,一并受罚。
25、负责单位高管分配的文档处理工作。
26、办公室清洁、绿植的审查;
27、负责固定资产及日常办公用品采购,并做好领用管理
28、负责*/市场广播管理。
29、协助公司会议服务支撑;
30、办公用品的采购及管理;
31、为家长办理报名缴费手续;负责收费、结账,做好现金管理;
32、负责公司前台或咨询室卫生清洁及桌椅布置,坚持整洁干净。
33、经常在前台工作,要遵守公司的各种规章制度,做好本职工作,不能随便离开。
34、日收入现金必须切实执行“长纳短补”规定,不能以长补短。
35、完成领导交付的工作。
36、积极参加培训,不断提高服务技能。
37、安全管理前台钥匙,包括充电器,借收要做好登记,确保原有数量;
38、严格执行6T管理制度;
39、为员工提供和安排各项中心的服务和支持,包括提醒电话,和后续跟进,以及采购和预定公司饮用水等。
40、其他领导交办的任务。
41、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
42、上级领导交办的其他事情。
43、及时发送传入的快递/文件和传真。
44、预订出差人员的住宿及车、船、机票。
45、负责外来文件、信函、快递等收发工作,做好相关记录。
46、接听和转接电话、收发报纸和信件、收发传真、联系快递业务及统计快递费用;
47、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
48、监督员工每日考勤情况。
49、打理好公司的植物,办公室日常清洁的维护;
50、前*事员负责前台服务热线的接收及电话传输,做好电话咨询工作,重要事项慎重记录,传达给相关人士,不放过任何延误。
——文员的工作岗位职责 50句菁华
1、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。
2、每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。
3、跟进产线订单进度和质量监测,发现问题及时协商沟通,上报;
4、服从领导,及时出色地完成办公室主任交办的各项工作。
5、负责报刊、信函的收发工作。
6、起草、打印、登记和存档公司文件;
7、做好公司来宾的接待工作;
8、技术部文员受本部经理直接领导,负责部内日常内务工作。
9、负责公司办公用品的购买及发放,负责固定资产的登记及盘点;
10、传达经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报。完成经理交办的其它任务。
11、熟练操作office办公软件;
12、协助完成与现有客户的沟通、跟踪,融洽客户关系、形成良性互动;
13、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理和保管工作;
14、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
15、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
16、负责前台接待工作和统计好来访来信、资料。
17、负责内、外包材质量问题的.跟踪、及时处理;
18、与计划部门共同管理产品集装箱的效率;
19、根据需求,收集,整理,汇报上级所需资料和信息,以及完成部门经理安排的其他任务。
20、贵重物品寄存服务:按照酒店服务标准流程为客人办理贵重物品寄存业务。
21、安全管理:协助保安部维护酒店秩序。
22、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
23、负责公司办公用品的管理;每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符;
24、负责公司标书制作修改、邮件和报刊的收取、分发工作;
25、完成领导交办其他的工作内容。
26、配合生产计划部确保原料采购到位,确保生产顺利;
27、收集、分析市场情报及竞争对手状况,通过各项分析工具分析新产品销售数据,并适时调整相关策略;
28、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;
29、验收单的整理及文档整理工作。
30、招聘:按月度招聘计划,执行招聘工作,按时按质完成。
31、员工关系:合同、档案的管理
32、公司车辆的管理工作。
33、负责公司产品的质量检测,发现生产的产品中存在的质量问题,保证合格的产品流到下一个工序,减少客诉,从而满足客户的品质标准。
34、永久性标牌打字的完整性、准确性、消防产品身份标识的管理。
35、负责门店证照、资产的管理和维护。
36、负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
37、每供应商对账,付款申请等采购工作;
38、*项目的跟踪、实施、监管、验收;
39、研发公共服务*台年度奖励申报工作;
40、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。
41、能独立处理日常订单问题;
42、大专、本科及以上学历
43、负责查询银行账户收款明细查询、查对,银行流水账单流水打印;
44、负责办公室仓库的保管工作及物品出入库的登记。
45、负责公司费用支出、流水帐登记。
46、大专以上学历
47、相关行业2年以上综合办公室文员经验,1年以上房地产销售内勤工作经验;
48、负责制作公司员工工作证。
49、完成公司领导交办的其它工作事项。
50、产品发出后负责货运部跟单;
——工程部文员岗位的工作职责是什么 40句菁华
1、每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。
2、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。
3、向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。
4、加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。
5、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。
6、维护客户关系,处理好大厦客户提出的要求或投诉管理,协调相关部门配合解决问题;
7、负责绿化、清洁、消杀养护服务的定期考评工作。
8、负责对仓库的整理、清洁、安全等项目的管理执行。
9、对不良物料及呆废料的报废申请与报废实施。
10、负责管理处各部门每月的考勤管理。
11、制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度;
12、根据要求为大楼所有系统和设备建立并保持有一个全面的维修计划;
13、建立健全工程设备的运行和操作程序,确保整个大厦工程设备的正常运行;
14、负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表;
15、负责公司办公环境的维护、整理;完成上级安排的其他工作任务、
16、做好各部门服务:加强与各部门之间信息的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位
17、收集、整理、保管工程部部门各类技术文件、图纸等文件资料;
18、负责本部门的考勤登记、周工作计划、周简报、月简报、季度简报、年度总结、年度计划等工作
19、负责起草有关本部门事宜的申请函、知会函
20、负责起草本部门每个项目的预算偶尔
21、负责本部本所需物品的申购及报销
22、配合物业经理做好质量管理体系及职业健康安全和环境管理体系运行的各项工作;
23、负责部门工作会议的记录整理;
24、负责查核工程部员工每月的出勤情况、绩效考核等汇总上报;
25、能独立完成方案编制;
26、及时完成总部及区域制订的各类报表
27、将总部及区域发放的工程、质监类文件进行整理并发放至相关员工
28、完成每月工程、质监部考勤
29、配合分部完成各项指标
30、施工队考核基础数据的统计;
31、负责打印、收集、整理工程部的文件;
32、负责查核工程部员工每月的出勤情况,汇总上报;
33、支持售后维保人员进行技术性函件的编写及反馈;
34、负责制作工程相关数据统计和分析报告;
35、负责对工程部所需的各种表格、制图等文件资料制作与工程部文件的收集、整理、分类归档等工作。
36、负责所辖区域物业管理费的催缴,完成物业费目标催缴率;
37、关注辖区内业主的意见和要求,及时纠正服务中的缺陷并给予解决和回应;
38、服从领导安排,及时完成领导交办的临时性事项。
39、贯彻执行公司的方针、决策,完成领导下达的各项工作指令,协助招商工作。
40、领导安排的其他工作任务。
——生产车间员工工作心得 40句菁华
1、完成产量:20xx年生产xx软胶囊共x批,x胶囊共x批,x片共x批。
2、产品质量:在保证完成生产任务的同时,车间高度重视保证产品质量的重要性。按照xx的要求严格管理员工,要求员工严格执行标准操作规程。20xx年车间出了xx等问题,生产车间通过开专题分析会等多种形式进行研究,不断总结经验,产品质量得到稳步提高。我们相信,只要生产车间的每一个员工都有高度的质量意识,并付诸于生产操作的每一环节中,产品质量将会稳步提高。
3、对于恒温恒湿机进行维护保养,检查排除了该设备的压缩机微漏氟利昂问题。
4、压片机压力固定件发现裂缝,及时进行了维修。
5、车间楼下自来水管道漏水,及时进行管道改造。
6、空气压缩机安装油气分离器。
7、制订了设备预防性维护维修计划。
8、完成已制订的公用系统及固体制剂车间主要设备的再验证。
9、随着生产任务的增加,多名新来员工陆续进入生产车间,车间经岗前培训考试合格后,并采取岗中培训、以老带新等形式对于新员工进行培训,保证新员工顺利进入各岗位角色。现新员工基本都能胜任本岗位工作。
10、根据xx要求,对车间员工进行了培训和评估。
11、公司提拔了有能力,有思想的员工进入车间管理岗位,生产车间充分发挥了他们的主观能动性,车间管理得到进一步加强。
12、对生产各级管理人员进行了明确分工,责任到人。
13、许多工作都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;
14、有些工作还不够仔细,一些工作协调的不是十分到位;
15、充分利用周二安全例会时间,认真分析一周来的安全生产情况,将车间发生的安全事故认真分析总结,吸取经验,杜绝类似事故的再次发生。
16、安全隐患整改及时不彻底。由于存在侥幸心理,有些安全隐患的整改工作存在应付现象,并且还认为这样会降低一些生产成本,这样在有些安全隐患的整改中没有彻底整改,我想在今后的工作中,不论要付出多少,只要是安全隐患,只要是不符合安全管理规定的,就要坚决不折不扣的进行整改,并安排整改责任人限期整改。对整改不彻底的,严肃处理整改责任人。
17、违章操作的几乎没有处理过。在工作过程中,有好多操作没有严格按照操作规程操作,但是当时又没有发生安全事故,所以大多只是口头批评,而没有严肃处理。现在想来,这是安全隐患的重中之重。象前段时间一名操作工违章操作,作业完成后,直接从2米高的地方跳下,造成足跟撕裂。因此在今后的工作中,凡是出现的任何违章操作的,一律停工休息。
18、安全标志仍不够健全。到目前为止,东西两个厂子,我自己简单的找了找,发现像高空作业、高温作业、高压作业安全标志没有设立,准备限期解决。
19、交接班不协调。比如个别班组以清理现场、准备交接为由,采取应付投料的方法,造成下个班次的产量降低。这一点对我作为管理者来说确实是个头痛的事,目前解决的办法就是首先尽可能的提高班组长的思想素质,并要求他们要考虑整体利益,其次就是硬性规定处理现场的时间,以保证交班工作的正常进行。对于发现有明显故意应付投料的班组,严厉处罚班组长,或者扣减当班的产量。
20、成品内在质量不稳:原因:
21、产品的板结有时严重:
22、虽然已经在管理层工作了多年,但感觉仍没有学会充分利用下属。这一点可能与本人多年的工作习惯和工作作风有关。我应该把一些工作让下属去处理,应该多给下属一些锻炼的机会,应该多支持下属的工作,提高下属工作的积极性和主动性,让他们把自己应该做的事情做好。
23、积极做好现场管理
24、加强了对班组安全检查力度,完善了岗位责任制,发现问题及时通报并限期整改,使安全隐患大大降低,确保了13年的安全生产。
25、由于工作过程中注重工作过程,而在工作完成后,没有及时进行回顾和总结,造成对一些员工辛劳没有进行及时奖励,有损员工的工作积极性。为此应及时兑现奖励。
26、抓住车间倒班学习
27、有时工作方面与领导的要求还有必须差距。一方面,由于个人本事和素质不够高,一方面就是工作量多、和时间比较紧时,工作效率不高。工作时职责心不强、有点小马虎;
28、有时工作敏感性还不是很强。对领导交办的事不够敏感,有时工作没有提前,上报情景不够及时;
29、我将进一步发扬优点,改善不足,全力做好本职工作。要坚持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、进取进取、“敢打敢上”的拼搏精神。理清工作思路,提高办事效率;
30、质量管理方面
31、物料消耗管理方面
32、为了防寒制作了二扇大门,为污水排放建了一套下水管道,从根本上解决了污水排放问题。
33、在污水中成功地回收了30%液碱,
34、在污水中成功地回收了大盐。
35、在污水中成功地回收了碳酸钠,还有代进一步做处理。
36、最终实现公司增加效益。
37、若不增加人手的话可从他们的加班费方面进行调结,可能的话加班这块不要出现不公*性,不过这种方法毕竟不是好的办法,因为没有从根本上解决问题,只是可能会减少点问题而已。
38、努力学习技术,不断的充实自己解决生产中遇到的问题,更好的完成公司和车间交给的各项工作任务。
39、加强员工的岗位学习,提高自身业务水*及动手实践能力,在xx年全体员工经过学习顺利通过安规考试及现场考问。
40、在xx年里,生产部不断加强安全管理工作,严格各类考核制度,将责任心与奖金挂钩对员工进行每月考评,真正调动各方面的工作积极性,确保无大小安全事故的再次发生。
——行政文员工作职责内容 40句菁华
1、保持前台清洁卫生,展示公司良好形象。
2、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养,维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
3、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作;
4、负责维护公司内部办公环境;
5、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作;
6、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;
7、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;
8、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;
9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;
10、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;
11、完成上级交给的其它事务性工作。
12、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;
13、每日的快递收发,帮物品使用登记;
14、负责接待来访登记的客户,以及每日来面试的人员接待;
15、在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件;
16、会议召开前相关文件的准备及会议中的服务、会议结束后会议室的整理、被要求时参与会议并进行会议记录;
17、协助合伙人的帐单工作计时;
18、案件的开立、支票的收取;
19、票据的整理、报销及记账等工作;
20、管理并使用文字处理机及其辅助设备,及时打印,认真校对,妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书;严格按照操作规程使用文字处理机、复印机,传真机和打印机等办公室设备,保持其清洁并始终处于良好的工作状态;
21、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作;
22、负责公司档案和资料的收集、整理、管理;
23、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息发送工作;
24、负责公司日常管理、监管工作,做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实;
25、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;
26、做好日、月、数据统计相关报表,并随时汇报直总经理。
27、公司内部员工档案的建立与管理;
28、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
29、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、生日聚会,员工聚餐,员工旅游安排等;
30、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;
31、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
32、教室安排与教具提供、教学资料管理,确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用,保证各项用品及时到位;
33、协助校区主任排课,收集、跟踪落实教师及学员的相关信息,准备相关的教材,及时通知学员上课;
34、负责来访和电话(主动打来咨询的电话)的接待、接听及后续处理;挖掘家长实际需求,将公司服务模式介绍给家长,预约家长以及学生;
35、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
36、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
37、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
38、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
39、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
40、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;
——行政前台工作职责 40句菁华
1、监督员工每日考勤情况。
2、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
3、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
4、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
5、做好材料收集、档案管理等工作。
6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
7、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
8、接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。
9、接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。
10、接待频繁往来的相关人员:
11、购买:每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单,统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后,联系办公用品供应商送货;
12、每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;
13、公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;
14、收发传真,协助各部门员工收发业务传真;
15、协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
16、接待前准备工作
17、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;
18、负责收发管理报纸、信函;
19、负责公司行政办公设备维护,办公环境维护;
20、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格;
21、负责公司总机电话的转接工作,熟悉各分机号码,对未能联络上的电话,记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人,如有特殊情况,找人接替。
22、公司进行培训、或者召开会议时,须提前到会议室,做好准备工作。包括设备(电脑、投影仪、灯光等)的检查,会议座椅的摆放和清洁等;会议结束后,将会议室回归整齐。
23、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系,以维护办公室环境卫生,保障良好的办公环境和办公设施正常运转;
24、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
25、负责公司日常的来宾接待及快递管理;
26、负责客户来访时指引及会议内勤服务;
27、公司办公区环境卫生维护,保证办公设备的正常运转;
28、起草、传达行政通知及相关文件,协助组织公司各种活动和会议;
29、完成领导交办其它的临时工作内容。
30、负责公办公规范、网络等管理,对异常情况给出改善建议并监督执行。
31、负责考勤管理,发现员工考勤异常,及时提出改善意见并跟进处理。
32、负责单独校区的日常管理,包括校区教师的.考勤、排课,画材、画室财产管理
33、及时发送传入的快递/文件和传真。
34、监控打印物品的存储情况,以确保供应。
35、管理清洁工的工作,确保办公室的公共区域整洁干净。
36、执行考勤制度,负责员工的考勤记录汇总
37、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
38、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
39、预定火车票、飞机票;
40、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;
——鼓励员工积极工作的话 40句菁华
1、赚钱之道很多,但是找不到赚钱的种子,便成不了事业家。
2、要像监守生命一样监守它们,因为一旦你丢失了它们,生活就会变的毫无意义。
3、伟人之所以伟大,是因为他与别人共处逆境时,别人失去了信心,他却下决心实现自己的目标。
4、想法决定行动,行动决定结果。
5、事实上,成功仅代表了你工作的1%,成功是99%失败的结果。
6、世界上那些最容易的事情中,拖延时间最不费力。
7、不要轻言放弃,否则对不起自己!
8、努力让每一天的生活过得好,过得有意义,你就会乐观而充实的度过你的整个人生。
9、旁观者的姓名永远爬不到比赛的计分板上。
10、积极思考造成积极人生,消极思考造成消极人生。
11、机会总在怀疑、犹豫中产生,在叫好、后悔中结束。
12、没有天生的信心,只有不断培养的信心。
13、顾客后还有顾客,服务的开始才是销售的开始。
14、没有一种不通过蔑视、忍受和奋斗就可以征服的命运。
15、没有退路就是最好的退路!
16、危险、怀疑和否定之海,围绕着人们小小的岛屿,而信念则鞭策人,使人勇敢面对未知的前途。
17、有事者,事竟成;破釜沉船,百二秦关终回楚;苦心人,天不负;卧薪尝胆,三千越甲可吞吴。
18、所谓天才,只不过是把别人喝咖啡的功夫都用在工作上了。
19、很多事情别人通知你了,要说多谢,没有通知你,不好责怪,正因那些事你其实就应自我弄清楚。
20、如果把成才比作登天,自学便是成才的天梯。
21、夫妇一条心,土壤变黄金。
22、害怕时,把心思放在务必做的事情上,如果以前彻底准备,便不会害怕。
23、今天应做的事没有做,明天再早也是耽误了。——裴斯泰洛齐
24、生活中,每个人都有属于自己的位置,属于自己的角色。
25、把活着的每一天看作生命的最后一天。——海伦·凯勒
26、朋友是从陌生人开始的。
27、强者创造事变,弱者受制于上帝给他铺排的事变。
28、逝者如斯夫,不舍昼夜。——孔子
29、不要为昨天而悔恨,也不要为明天而忧心,因为所有的昨天都曾经是今天,而所有的明天也都会变成今天。只要你做好了今天,那么当明天到来的时候,你就必然拥有了美好的昨天,同时也就拥有了一个美好的今天和明天。
30、无人能唤回已去的时辰。
31、普通人只想到如何度过时间,有才能的人设法利用时间。——叔本华
32、天可补,海可填,南山可移。日月既往,不可复追。——曾国藩
33、你热爱生命吗?那么别浪费时间,因为时间是组成生命的材料。——富兰克林
34、不管饕餮的时间怎样吞噬着一切,我们要在这一息尚存的时候,努力博取我们的声誉,使时间的镰刀不能伤害我们。——莎士比亚
35、浪费时间是一桩大罪过。——卢梭
36、迁延蹉跎,来日无多,二十丽姝,请来吻我,衰草枯杨,青春易过。——莎士比亚
37、集腋成裘,聚沙成塔。几秒钟虽然不长,却构成永恒长河中的伟大时代。——弗莱彻
38、人生就是这样,只要你有追求,只要你去做事,就不会一帆风顺。
39、黄金时代在我们面前而不在我们背后。——美国作家马克·吐温
40、没有风*浪静的海洋,没有不受伤的船。