行政助理实习工作职责 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 实习,工作职责

1、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

2、完成上级安排的其他工作任务。

3、参与公司绩效管理、考勤等工作

4、奖惩办法的执行

5、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

6、负责公司快件及传真的收发及传递

7、拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查。

8、有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率。

9、新进员工办公桌位的安排。

10、负责公司通讯费用的审查与管理工作。

11、严格按照采购管理制度进行采购,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价。

12、协助行政类费用结算,审核费用明细,按内网系统及财务制度要求等,核算审核到位;

13、具有优秀的协调、沟通能力;

14、性格开朗,处理事务耐心细致,责任心强,能承受一定工作压力;

15、熟悉物业管理相关知识,深入了解与本专业相关的工作内容和技术要求、以及相应的法律法规。

16、协助行政管理部经理工作,办理公司总务、后勤具体事务,制定办公设备、设施、办公用品的计划,进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。

17、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

18、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。

19、外联职责:

20、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

21、完成上级交办的其他临时事务。

22、组织、协调各类会务活动,包括节日活动、员工团建等;

23、协助公司企业文化活动的落地和执行;

24、负责公司的招聘以及安排面试;

25、来电接听和转接,访客接待。

26、负责办公区域的环境维护。

27、负责各类事务的`安排工作。

28、负责公司的文件收集签发

29、负责公司的会议室及公共休闲空间管理

30、熟悉行政、门店管理相关工作操作和落地执行。

31、负责大区员工的入职,离职操作。

32、对接总部一部分行政事务工作的宣导和执行。

33、根据公司年度招聘计划,与部门及时沟通招聘需求并和部门一起负责招聘工作。

34、能够熟练使用excel等相关办公软件。

35、负责公司文件的传真,信件和快递收发工作。

36、负责公司部分后勤事务工作,维护办公环境的整洁和有序;做好办公设备的日常管理及维护。

37、负责办公用品和特殊物品的制作、订购与分发,及库存管理。保证采购物品的品质与成本控制。

38、完成领导临时布置的工作。

39、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等;

40、负责公司办公环境的日常维修,打印机等设备故障的报修及维修跟进工作。


行政助理实习工作职责 40句菁华扩展阅读


行政助理实习工作职责 40句菁华(扩展1)

——行政助理岗位职责 60句菁华

1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

2、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

3、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

4、参与公司绩效管理、考勤等工作;

5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管;

6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;

7、制定合理、有效的绩效评估制度;

8、制定公司的培训体系,并组织实施;

9、起草及归档公司相关文件;

10、组织好来客接待和相关的外联工作;

11、协助实施员工培训活动;

12、负责分析企业管理中的问题并提出解决建议;

13、负责企业各部门之间的沟通和协调;

14、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管;

15、在各种企业行政事务方面帮助和服务于企业员工;

16、做好会议纪要。

17、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

18、社会保险的投保、申领。

19、接受其他临时工作。

20、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证,检查仓库保管员的工作,使其物品进出有登记,账目清楚、帐物相符,督促其定期整理仓库。

21、协助园长完成其它应急性工作。

22、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作,组织安排各岗位人员定岗定编。

23、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。

24、制定和修订公司薪酬福利管理制度,设计公司薪酬体系,编制员工薪资方案及福利计划,报公司领导审批。

25、负责主持部门管理工作例会,制定部门工作计划并分派落实,定期完成工作总结报告,监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。

26、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

27、良好的研究和分析能力,归档能力

28、严格执行公司考勤制度,负责员工考勤系统维护,并做好考勤汇总;

29、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

30、负责岗位招聘信息的发布,应聘简历的初审,应聘人员的预约及接待。

31、负责各岗位说明书的编制与更新。

32、负责会议日常会务组织工作,并整理好会议记录。

33、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

34、负责公司快件及传真的收发及传递。

35、负责公司环境卫生、绿化的管理,负责办公区环境卫生清洁工作。

36、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

37、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

38、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等;

39、负责通知各部门按时参加会议,并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

40、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

41、具备良好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,顾全大局,熟悉如何控制。

42、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购,维护良好的办公环境;

43、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档

44、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作;

45、完成直接上级交办的其他工作。

46、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作,并做好相应的文字记录和材料整理;

47、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

48、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

49、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

50、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。

51、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。

52、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

53、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)

54、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

55、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;

56、协助公司各部门的合规咨询工作,并监督落实执行,协助各部门对外谈判;

57、本科及以上学历,条件优者可放宽。有合规部岗位经验者和有期货从业经验者优先;

58、负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作;

59、课程约课、消课、对接其他部门,套餐使用管理工作;

60、建立本公司的人员档案管理等。


行政助理实习工作职责 40句菁华(扩展2)

——行政助理岗位职责 50句菁华

1、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

4、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管;

5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

6、发放日常福利、节日福利;

7、负责企业各部门之间的沟通和协调;

8、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

9、负责后勤人员的业务学习,做好后勤人员的思想工作,牢固树立后勤为保教工作服务的思想,关心职工生活,搞好职工福利。

10、负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施。

11、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。

12、负责公司发文的打印、下发工作,并做好归档立卷工作。

13、负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导,建立健全企业职场文化,定期组织娱

14、严格执行公司考勤制度,负责员工考勤系统维护,并做好考勤汇总;

15、月度资金需求计划的统计及申报;

16、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

17、组织各类文娱、体育活动。

18、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

19、记录员工出勤情况,管理打卡机,填写考勤记录表

20、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

21、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

22、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

23、负责公司环境卫生、绿化的管理,负责办公区环境卫生清洁工作。

24、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作,负责公司物资设备(固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等)的管理。定期清理、盘点统计库房物资,做到出入库有登记,保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。

25、管理公司固定的实物形态,,并统一登记编号,做好其调拨工作。

26、积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作,在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。

27、处理交办的其他工作。

28、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

29、新员工入职的安排;

30、利用公司各种有利资源,组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道,发布招聘信息;

31、根据公司人力资源规划的定编定岗状况,进行工作分析,编制并及时更新职位说明书;

32、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作,并做好相应的文字记录和材料整理;

33、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;

34、协助物流工作,负责快递收发;

35、协助部门经理管理固定资产;

36、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

37、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。

38、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

39、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

40、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

41、完成主管临时交付的任务

42、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;

43、传达通知、分发文件;

44、安排公司各种会务和组织员工各种活动;

45、负责合规政策相关咨询的汇总和答复;

46、积极主动,有良好的职业精神,善于沟通、有良好的团队合作意识;

47、学习能力强,愿意学习新知识,能积极主动工作,并主动思考不断优化工作内容;

48、对财务有浓厚的兴趣,愿意以此为职业;肯吃苦,愿意付出努力,实现职业目标。

49、负责公司的考勤记录,快递收发,会务安排;

50、负责各种会议的组织与安排,做好现场记录,撰写和跟进落实会议纪要;


行政助理实习工作职责 40句菁华(扩展3)

——行政助理的岗位职责 40句菁华

1、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

2、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

3、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

5、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

6、接受其他临时工作。

7、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

8、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

12、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

13、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

14、月底对相关报表的整理并交于财务。

15、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

16、公司内部员工档案的建立与管理;

17、协助上司来制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

18、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

19、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

20、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

21、负责日常人事档案的管理,协助职能管理部门及时处理各种日常事务,协调各部门工作;

22、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;

23、行政文书档案的收集、装订、保管工作;

24、负责公司固定资产的管理工作

25、负责行政车辆的管理及派车工作,并登记统计存档

26、建立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配,负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。

27、负责员工的日常培训管理工作,包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等;制定对员工的培训大纲及技能培训,并进行考核,根据考核情况不断完善培训资料和内容。

28、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

29、具备良好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,顾全大局,熟悉如何控制。

30、新员工入职的安排;

31、负责公司的行政工作;

32、负责接待及其他外联工作;

33、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等;

34、办公用品的预算及购买。

35、合同档案管理,公司宿舍管理;

36、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理;

37、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

38、负责公司员工的考勤工作;

39、完成经理交办的其他工作。

40、日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。


行政助理实习工作职责 40句菁华(扩展4)

——行政文员工作职责 50句菁华

1、负责乌审旗基地办公室的文秘、信息、机要工作,做好办公室档案收集、整理工作。

2、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;

3、与保安交接快递工作

4、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。

7、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。

8、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

9、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;

11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;

12、严格执行交***制度,***人未到,***人应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接;

13、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;

14、接听、转接电话;接待来访人员。

15、做好公司宣传专栏的组稿。

16、接受其他临时性工作。

17、社会保险的投保、申领。

18、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

19、负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作;

20、负责来访宾客的接待、引领工作;

21、负责安排名片印制;

22、其他上级主管临时交办事项。

23、向当值经理汇报当日住房情况及出勤情况,打印即时房态表。

24、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等),应聘人员的预约,接待及面试;

25、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

26、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

27、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。

28、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

29、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。

30、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理,学生信息的统计调查;

31、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

32、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》,告知公司的基本规章制度,考勤制度等;公司各部门的介绍,考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签;3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);

33、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作;

34、负责公司档案和资料的收集、整理、管理;

35、要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的文件资料,要及时清理,无保存必要的资料,经公司领导批准可做销毁处理;

36、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

37、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

38、负责公司来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。

39、以及负责领导临时安排的其他工作。

40、招聘效果的分析和招聘成果的跟踪;

41、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;

42、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

43、来访接待、电话转接;

44、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写,组织新员工入职培训及公司文化类培训;

45、对外行政事物的联络及事务处理;

46、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

47、完成直接上级安排的其他临时事务。

48、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

49、培训:执行人力资源月度培训计划。

50、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;


行政助理实习工作职责 40句菁华(扩展5)

——产品助理岗位职责 40句菁华

1、与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。

2、负责统计所有人员的费用以及当月报销发票的收集,报财务部。

3、协助产品经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、和设计师及时沟通策划和产品修改事宜;

5、与物流部门沟通好有关进仓计划事宜;

6、和仓库沟通有关领取产品、退产品、报废产品的相关产品;

7、对销售业务具有知情权

8、对各部门有联络权

9、需要有出色的沟通能力,与书面表达能力。

10、与技术团队紧密配合,快速、高效推动产品设计、研发、测试、发布及系统的维护。

11、超强的学习能力及积极的工作态度。

12、具备一定的文档编写和流程梳理能力;

13、具有较强的逻辑思维能力,思路清晰,条理清楚;

14、良好的沟通与组织协调能力,以及口头表达能力;

15、能吃苦耐劳,学习能力强。

16、积极到运营部各工作点实地走访,稽核运营部各步骤操作是否操作,发现不符合项并整理稽核报告。

17、负责产品演示软件、样机、宣传材料等的借还与管理;

18、负责组织产品团队完成产品的功能设计和实施;

19、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,借出档案登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整;

20、大专或以上文化程度;

21、工作心细,品行端正,原则性强;

22、代表公司协调与研发相关的院校、合作企事业单位及上级主管部门间的各种业务;

23、主办或协办向有关*部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。

24、项目文档规整,参与客户会议并编写详细会议纪要,及时跟进需求调整,负责项目结项文档规整;

25、拥有责任心和团队合作精神;

26、协助产品市场经理负责战略客户或行业的直接对接,协调各部门资源,重点公关。

27、熟悉各种营销工具,具备良好的文档编写、PPT美化、视频制作能力;

28、良好的形象和亲和力,沟通和协调能力强,理解能力强,抗压能力强;

29、根据公司总体规划和生产需要,挑选可行性较高的新产品作为开发对象,提出开发立项;

30、协助产品经理制定并监督执行新产品上市计划及预算;

31、所负责产品及企业宣传文案的撰写;

32、协助产品经理制定并监督执行市场调查计划(市场信息的收集、调研、分析、反馈);

33、根据公司重点产品的长期发展规划,在产品经理指导下,基于市场规划方案,参与制定产品的全国市场策划方案;

34、参与制定重点区域产品推广方案;

35、参与完善产品相关领域医学知识、药学知识、市场推广知识。

36、最低学历要求:相关专业大学本科及以上学历。

37、协助开发产品供应商及前期产品引进的谈判。

38、了解广告用品的行业动态及趋势,定期进行市场调查分析,并编写调査报告。

39、管理并协调新品开发过程中产品部、技术部、市场(拓展)部等相关部门之间的`协作分工,以保障产品开发符合要求并顺利进行。

40、执行总经理决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标。


行政助理实习工作职责 40句菁华(扩展6)

——人事行政主管工作职责 40句菁华

1、根据各部门用人需求,开拓招聘渠道,落实招聘、入职、培训各环节的工作;

2、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期汇总下级员工整理的数据,向上级领导出具数据分析结果。

3、完成领导安排的其他工作。

4、负责公司人员档案资料管理;

5、负责薪资核算、薪酬福利管理;

6、协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作;沟通内外联系,努力协调和督促公司部门与部门之间的互相配合、互相支持,协同作战,紧密联系;及时向领导反映情况、反馈信息,保证上情下达和下情上报;

7、组织安排公司会议、本部门会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;

8、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;

9、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议

10、负责公司财务管理工作,严格财务制度。

11、负责公司日常接待工作,为来客人员提供最优质的服务,突显公司礼仪文化。

12、负责子公司入、离、调、转、考勤、五险一金、绩效考核、薪酬核算、纳税申报等人事工作;

13、负责子公司办公室管理、办公物品采购、固定资产管理以及费用管控等行政工作;

14、负责拟定月度、年度人力资源规划,完善组织架构,清晰岗位设置、招聘及用人原则,为员工提供晋升通道。

15、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。

16、接待工作执行。落实会场预订、会场布置、物料采购、住宿、餐饮、交通、会议参观等各项工作;

17、活动执行。落实活动筹备、实施到活动档案建立等各项工作。

18、负责组织行政、后勤等日常行政管理的动作。

19、负责健全与完善规范化管理制度。

20、协助行政人事经理开展行政人事工作;

21、完成员工劳动关系的管理、绩效薪酬考核。

22、根据研究院各部门的发展要求,结合不同的岗位制定合理的培训方案。

23、协助完成部分行政事务工作,完成领导交给的其他任务。

24、协助跨境电商各部门之间沟通及困难的解决;

25、参与公司重大人事决策;

26、制定行政后勤部年度工作计划,根据公司的发展需求,合理优化组织架构及工作岗位;

27、编制部门年度费用预算,监督及管控部门费用使用情况;

28、熟悉现代酒店管理制度;

29、负责公司各类行政类文件的档案管理,负责人事档案资料的管理;

30、员工每月薪资核算、社保与公积金的正常缴纳;

31、负责员工花名册、通讯录等的实时更新及维护;

32、负责来访人员的日常接待,做好会务安排及接待管理工作。

33、负责协会差旅管理工作(机票、酒店预订等)。

34、规划、指导、监督、协调部门员工的工作,负责团队建设与人员潜力开发。

35、根据公司人员需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;

36、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);

37、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

38、负责培训计划的具体执行,组织并安排人员的具体培训任务,协助领导进行培训工作的考核和评估。

39、负责公司内、外文件的`收发、登记、传递、归档工作。

40、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,加强对工作程序和规章制度、实施细则的'培训、执行和检查。


行政助理实习工作职责 40句菁华(扩展7)

——董事长助理岗位职责 40句菁华

1、负责协助总裁接听日常来访电话,做好电话记录并及时总结汇报关键信息;

2、独立处理突发事件,主动协助处理紧迫事务;

3、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论。

4、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议。

5、主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标.

6、有超强的策划组织能力,可很快投入新的工作中去,能在高压下开展工作。

7、掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力.

8、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作;

9、董事长的信件及电子邮件的整理工作;

10、协助董事长协调处理各项工作;

11、经理办公会会议纪要的记录与整理;

12、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;

13、协助董事长进行公司的日常事务管理;

14、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

15、做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。

16、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

17、负责协调公司部门内部、部门之间的关系,解决争议。

18、总裁交办的其他事务。

19、协助执行董事长实施公司发展战略、年度经营计划,并跟进工作目标的分解与执行;

20、协助执行董事长对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;

21、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件;

22、完成执行董事长交办的其他工作任务。

23、组织对公司的重大投资项目的管理;

24、对公司内部资料、文件的查阅权、索取权;

25、董事长办公室日常事务管理权。

26、做好决议、决定等文件的起草、发布;

27、统筹安排董事长日程,合理安排商务活动;

28、董事长安排的其他工作

29、全面负责公司的业务管理年度规划,负责市场开发具备扎实的市场开拓能力,有较强的沟通、协调、管理能力和责任心;

30、主持目标企业、项目的尽职调查,进行投资可行性分析,并提出介入方案,为投资决策提供建议和依据;

31、完成董事长授权交办的其他任务

32、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

33、协助董事长做好工作日程安排;

34、负责草拟、审核公司对外公文、函件及报告,并处理*机关来文、其它单位来往函件;

35、负责拟定企业项目申报提案及跟踪落实项目申报的进度与项目成果,并及时呈报董事长;

36、协助董事长协调各部门工作,促进相关工作的推进;

37、负责董事长的日程安排;

38、起草公司内部各项规章制度,包括不断地完善公司治理。逐渐建立和健全股东会、董事会、监事会、独立董事等各项工作细则,并随着公司业务的扩大及经营范围的扩大及时地对相应的规章制度进行修改;

39、对公司的各项规章制度、经济合同、法律文书等进行审查管理与备案;

40、起草修改劳动合同,提供有关法律服务、调整劳资关系;


行政助理实习工作职责 40句菁华(扩展8)

——行政的主要工作职责 40句菁华

1、负责对接单位其他各部门,传达相关重要信息与通知,确保各项信息有效落实;

2、员工出差报销制单,接待客户、办理酒店、机票等租订工作;

3、员工行为规范检查、办公环境优化维护的监督;

4、分公司印鉴管理;

5、分公司内部费用的核算及报销;

6、维护与工商、物业等相关部门的日常沟通工作,使公司经营顺畅;

7、制定各类行政后勤制度并跟进落实;

8、负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作;

9、负责统筹、协调办公室与其他部门的工作,确保部门之间的良好协作;

10、确保资产正常使用,各类资产(电子类、家电类)维修对接,损坏资产及时报修跟进闭环;

11、辅助行政部门与门店进行高效的工作对接。

12、监督公司规章制度在门店的落地执行情况。

13、协调公司各部门之间的关系。

14、公司安全、环境卫生管理工作。

15、做好本部门团队建设工作。

16、负责公司及各项目部办公用品、低值易耗品的登记、采购、核查;

17、负责公司食堂等后勤服务。

18、协助部门管理公司证照及档案;

19、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

20、负责人员来访的接待工作。

21、负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要,行政文员岗位职责(投资公司)。

22、负责公司信件的整理和保管,管理制度《行政文员岗位职责(投资公司)》。

23、负责总经办的文化建设工作。

24、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

25、完成各项勤杂、采购工作。

26、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

27、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。

28、对全厂钥匙之管理。

29、完成主管临时交付的任务。

30、接听电话,上传下达,接待来访客户;

31、负责办公室清洁卫生;

32、负责统计和申购办公用品;

33、负责简餐准备、客人引导,主动接待客人,热情、礼貌、耐心、周到,使客人有宾至如归之感;

34、负责公司人员招聘、面试、录用、考勤工作;

35、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象

36、完成上级临时交代的其他工作。

37、负责行政后勤管理工作。包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;

38、负责办公用品计划、采购、发放工作;

39、负责指导编制接待活动所需用品的采购计划及采购、储存和管理;

40、负责落实分公司公文处理程序的各项规定,确保文件处理时效,做到零差错;


行政助理实习工作职责 40句菁华(扩展9)

——行政前台岗位职责 40句菁华

1、制定各项行政规章制度,及督促、检查制度的贯彻执行。

2、协助招聘人事工作(招聘会工作人员、协助入离职手续办理等)。

3、负责公司来宾接待和引导;

4、协助主管领导组织和编写学院简讯。

5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。

6、负责办公室日常办公制度维护、管理。

7、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

8、协助总经理处理行政外部事务。

9、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;

10、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

11、负责公司日常行政事务,并协助业务部门其他事务;

12、公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

13、新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明 (身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。

14、了解、记录次日进店团队的安排情况,检查预订单是否有特殊要求,并做好交接。

15、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费,做好因房费不足挂单房的处理工作。

16、查看当天入住率报表,招待房需清除详情,确认客人入住情况。

17、督导检查当班收银员工作,及时给予指导。

18、入住高峰期在前厅做好接待工作。

19、客人需要看房时,主管携带总卡带客看房,推销房间内设施设备,争取每位客人留住。

20、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记;

21、公司会议室的使用登记及安排;

22、及时处理客人在店内遇到的困难和需求,提供相应的服务和必要的协助

23、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

24、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生,维护公司良好形象;

25、监督、管理员工每日打卡、考勤情况;

26、做好材料收集、档案管理等工作;

27、接听电话、传真、记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

28、协助整理报销,部门资产盘点和管理;

29、办公场所秩序维护、办公环境维护管理;

30、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销者应拒之门外。

31、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;

32、.协助人事行政经理组织,策划相关企业文化活动。

33、维护公司日常办公秩序和办公环境;

34、对本值周组教工履行职责的情况进行指导、检查和考核。

35、维护公司日常办公秩序和办公环境,员工着装管理;

36、办公用品采购和登记管理;

37、起草、传达行政通知、相关文件,协助组织和落实公司各种活动;

38、负责桶装水的采购工作;

39、前台总机电话接听、转机及相关事项的记录;

40、信件、邮件及其他资料的接收、分送;文档、资料的管理、复印、整理等;


行政助理实习工作职责 40句菁华(扩展10)

——项目助理工作内容介绍 40句菁华

1、定期走访、了解产品的质量情况,协调解决产品质量问题。

2、推进项目的开展,整理相关材料,进行数据分析,协调相关人员;

3、协助项目经理,对不同的项目协调管理;

4、进度跟踪;

5、检查项目运行的有效性;

6、成本控制,协助财务做好数据统计;

7、编写产品手册

8、编写项目需求、过程文档。

9、研发会议纪要

10、负责信息化账号申请、变更、注销等流程的提交;

11、项目经理为整个项目的第一责任人,

12、有权对项目组成员提出奖惩建议。

13、报价议价,报馆;

14、每个阶段都有资深的销售经理(谈判经理)给你建议,协助你拿下单子,帮你快速成长为销售精英。

15、参与(供应商沟通、场地沟通,物料管理等);

16、供应商及搭建商监管,问题处理及协调;

17、负责项目执行过程中的数据收集整理、人员协调;

18、项目总结报告撰写及改进提议。

19、制订培训计划,并组织实施培训,督导部属将培训的内容,落实到各工作岗位,并随时检查培训效果,确保员工了解雇主单位约定的工作要求。

20、听取项目经理或领班的工作汇报,并协助解决他们工作中遇到的困难,及时了解他们及其他部属的思想动态、工作情绪,关心部署的生活情况确保人员稳定。

21、定期对员工进行安全工作教育,培养员工的安全意识和自我保护意识,确保在工作岗位上的人身安全。

22、教育部属爱惜使用清洁设备,规范操作,做到开源节流。

23、建立情报来源渠道、负责竞争情报库建设,提出方向性情报预测;

24、根据项目的时间节点督办各部门落实执行情况,确保项目相关工作的有序进展。

25、分析能力、逻辑思维能力强,具有良好的沟通和协调能力;

26、负责物业项目的全面管理,直接分管人事、财务工作。

27、指导财务工作,及时了解部门年度经营情况、费用组成,对财务审批和重大事项进行决策。

28、负责本部门各类设施的检查、机电设备运行的监督、住户重大装修改造的审批、重大返修工作的跟进。

29、负责制订项目所有工作目标和计划、工作协调、团队建设等。

30、对外与*部门建立良好的公共关系等。

31、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;

32、妥善处理一切紧急及突发事件;

33、负责监管项目资产(如会所、车位、房屋等)的运行情况;

34、负责处理租户、业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序

35、负责审核客户服务年度工作计划和各项客户服务方案并监督实施;

36、贯彻执行公司的方针、决策,完成领导下达的各项工作指令。与公司及甲方、供应商保持密切沟通;

37、完成上级领导交办的其它任务。

38、服从上司工作安排,认真做好各项日常管理工作。

39、负责商场运营工作,包括招商工作、现有商户续约工作、业权回收工作;

40、处理前台日常受理到的报修、求助、建议、问询、投诉等,对于客人的问询、建议、投诉做好指引及解释工作,对处理情况进行回访,及时统计前台接待服务工作;

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